Sharp AR-M165/207 Le manuel du propriétaire

MODELE

SYSTEME MULTIFONCTIONS

NUMERIQUE

MANUEL D'UTILISATION

(informations générales et relatives au copieur)

PARTIE 1: INFORMATIONS GENERALES

•

AVANT D'UTILISER LE PRODUIT

•

RESOLUTION DES PROBLEMES

ET MAINTENANCE

•

APPAREILS PERIPHERIQUES

ET FOURNITURES

PARTIE 2: FONCTIONNEMENT DU COPIEUR

•

FONCTIONS DE COPIE

•

FONCTIONS

DE COPIE UTILES

•

ANNEXE

•

MANUEL DU RESPONSABLE

12

24

40

45

64

73

75

Page

AR-M165

AR-M207

Avec le RSPF installé

AR-M165

AR-M207

Lisez les instructions d'installation et les avertissements

avant d'installer ce produit.

Conservez tous les manuels à portée de main pour pouvoir vous y

référer à tout moment, à savoir le "Manuel d'utilisation (informations

générales et relatives au copieur)" et les manuels d'utilisation des

équipements en option installés.

Lisez attentivement ce manuel pour utiliser au mieux le produit.

Garantie

Malgré le soin apporté à ce document pour le rendre aussi précis et utile que possible, SHARP Corporation ne garantit en

aucun cas son contenu. Toutes les informations présentées ici sont sujettes à modification sans préavis. SHARP n'est pas

responsable des pertes ou dommages, directs ou indirects, résultant de ou liés à l'utilisation du présent manuel d'utilisation.

autorisation écrite préalable sont interdites, sauf autorisation des lois de copyright.

Attention :

Le présent appareil est un appareil de classe A. Dans un environnement privé, ce produit peut être

à l'origine d'interférences radio. L'utilisateur devra dans ce cas prendre les mesures adéquates.

1

Partie 1:

Informations générales

2

3

Remarques

• Un soin particulier a été apporté à la rédaction du présent manuel. Pour toute question ou commentaire

concernant ce manuel, veuillez contacter le représentant de service agréé le plus proche de votre domicile.

• Ce produit a subi un contrôle qualité et des procédures d'inspection très stricts. Dans le cas improbable où un

défaut ou un autre problème serait découvert, veuillez contacter votre revendeur ou le représentant de service

agréé le plus proche.

• Sans préjudice des dispositions réglementaires en vigueur, SHARP décline toute responsabilité pour les

dommages survenant lors de l'utilisation du produit ou de ses options, pour les pannes consécutives à une

utilisation incorrecte du produit ou de ses options, ou pour tout autre incident ou dommage survenant au cours de

l'utilisation du produit.

CONFIGURATIONS DU PRODUIT

Cette série de produits se compose des modèles indiqués ci-dessous. La configuration du produit diffère selon le modèle.

Les descriptions et illustrations du présent manuel utilisent généralement l'AR-M207 (avec le RSPF en option installé).

(Fin octobre 2004)

La "Carte double fonction" indiquée dans le présent manuel peut être installée comme une option sur certains modèles et est

installée par défaut sur d'autres modèles. Pour obtenir des informations détaillées, reportez-vous à la section "APPAREILS

PERIPHERIQUES ET FOURNITURES" (page 40).

Les photos écran, messages et noms de touches présentés dans le manuel peuvent être différents de ceux que vous

trouverez sur l'appareil existant en raison des améliorations et modifications qui lui ont été apportées.

La fonction fax n’est pas disponible dans certains pays et dans certaines régions.

Modèle Apparence

Vitesse de

reproduction

Magasins papier

Magasins

en option

AR-M165 16 copies/min. Un (250 x 1)

Magasin papier

de 250 feuilles

(AR-D24)

Meuble 2 magasins

papier de 250 feuilles

(AR-D25)

AR-M207

Avec le RSPF installé

20 copies/min. Deux (250 x 2)

4

TABLE DES MATIERES

Partie 1: Informations générales

CONFIGURATIONS DU PRODUIT ........................................................................................................... 3

PRECAUTIONS ......................................................................................................................................... 6

● PRECAUTIONS D'UTILISATION...................................................................................................................... 6

● PRECAUTIONS RELATIVES AU LASER ........................................................................................................ 7

INSTRUCTIONS D'INSTALLATION.......................................................................................................... 8

● INFORMATIONS ENVIRONNEMENTALES..................................................................................................... 8

MANUELS FOURNIS AVEC LE PRODUIT............................................................................................... 9

CARACTERISTIQUES PRINCIPALES ................................................................................................... 10

1

AVANT D'UTILISER LE PRODUIT

NOMS DES DIVERS ELEMENTS ET

FONCTIONS .................................................... 12

● PANNEAU DE COMMANDES........................14

● FONCTIONNEMENT EN MODES COPIE,

IMPRESSSION, SCANNER ET FAX..............16

MISE SOUS ET HORS TENSION.................... 17

● MISE SOUS TENSION...................................17

● MISE HORS TENSION...................................17

CHARGEMENT DU PAPIER ........................... 18

● PAPIER...........................................................18

● CHARGEMENT DU PAPIER ..........................19

● MODIFICATION DU REGLAGE DU FORMAT

DE PAPIER D'UN MAGASIN..........................21

●

DESACTIVATION (ACTIVATION) DE LA

COMMUTATION AUTOMATIQUE DE MAGASIN

......22

MODE UTILISATION CONTROLEE................ 23

● NOMBRE DE COMPTES EN MODE

UTILISATION CONTROLEE ..........................23

● UTILISATION DU MODE UTILISATION

CONTROLEE..................................................23

2

RESOLUTION DES PROBLEMES ET MAINTENANCE

GUIDE DE DEPANNAGE................................ 25

● PROBLEMES D’APPAREIL/DE COPIE......... 25

TEMOINS ET MESSAGES D'AFFICHAGE..... 28

EXTRACTION DES BOURRAGES PAPIER... 29

● EXTRACTION DE BOURRAGE D'ORIGINAL

DANS LE SPF................................................ 29

● BOURRAGE DANS LE PLATEAU

D'ALIMENTATION AUXILIAIRE .................... 30

● BOURRAGE DANS L'APPAREIL .................. 31

●

BOURRAGE PAPIER DANS LE MAGASIN 1

... 33

●

BOURRAGE PAPIER DANS LE MAGASIN 2

... 34

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER

.35

VERIFICATION DU COMPTEUR TOTALISATEUR

DE SORTIES

..................................................... 36

NETTOYAGE DE L'APPAREIL....................... 37

● NETTOYAGE DE LA VITRE D’EXPOSITION

ET DU COUVERCLE/SPF............................. 37

● NETTOYAGE DU ROULEAU

D’ALIMENTATION PAPIER DU PLATEAU

D’ALIMENTATION AUXILIAIRE .................... 37

● NETTOYAGE DU CHARGEUR DE

TRANSFERT ................................................. 38

REGLAGE DU CONTRASTE DE L'AFFICHAGE

... 39

3

APPAREILS PERIPHERIQUES ET FOURNITURES

MATERIEL EN OPTION .................................. 40

● CHARGEUR AUTOMATIQUE DE

DOCUMENTS RECTO VERSO / CHARGEUR

AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS............... 41

●

MAGASIN PAPIER DE 250 FEUILLES / MEUBLE

2 MAGASINS PAPIER DE 250 FEUILLES

....... 41

● CARTE DOUBLE FONCTION ....................... 42

STOCKAGE DES FOURNITURES.................. 42

● STOCKAGE ................................................... 42

5

TABLE DES MATIERES

Partie 2: Fonctionnement du copieur

4

FONCTIONS DE COPIE

COPIE NORMALE ........................................... 45

● REALISATION D'UNE COPIE PLUS CLAIRE

OU PLUS SOMBRE........................................48

● SELECTION DU MAGASIN............................49

●

CONFIGURATION DU NOMBRE DE COPIES

......49

● SELECTION DU FORMAT D'ORIGINAL........50

● UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION

AUXILIAIRE POUR COPIER UN ORIGINAL AU

FORMAT SPECIAL.........................................51

REDUCTION OU AGRANDISSEMENT D'UNE

COPIE .............................................................. 52

● SELECTION AUTOMATIQUE DU TAUX .......52

● SELECTION MANUELLE DU TAUX (TAUX DE

REPRODUCTION/ZOOM PREDEFINIS) .......52

SELECTION SEPAREE DES TAUX DE

REPRODUCTION VERTICAL ET HORIZONTAL

(Copie zoom XY) ............................................. 54

COPIE RECTO VERSO ................................... 56

● COPIE RECTO VERSO..................................56

●

COPIE RECTO VERSO D'ORIGINAUX SIMPLES

.........57

●

COPIES RECTO VERSO D'ORIGINAUX RECTO VERSO

(UNIQUEMENT SI LE RSPF EST UTILISE)

................59

●

COPIES RECTO D'ORIGINAUX RECTO VERSO

(UNIQUEMENT SI LE RSPF EST UTILISE)

.............60

COPIES RECTO VERSO A L’AIDE DU

PLATEAU D’ALIMENTATION AUXILIAIRE ... 61

COPIE SUR DEUX PAGES (Copie sur deux

pages).............................................................. 62

INTERROMPRE UN TRAVAIL DE COPIE

(Interruption de copie) ................................... 63

5

FONCTIONS DE COPIE UTILES

ROTATION DE L'IMAGE DE 90 DEGRES

(Rotation copie) .............................................. 64

MODE TRI........................................................ 64

COPIE D'ORIGINAUX MULTIPLES SUR UNE SEULE

FEUILLE DE PAPIER (Copie 2 en 1 / 4 en 1)

........ 66

CREATION DE MARGES LORS DE LA COPIE

(Décalage de la marge) .................................. 68

EFFACEMENT DES OMBRES AUTOUR DES BORDS

D'UNE COPIE (Copie avec effacement)

.................. 69

CARD SHOT .................................................... 71

6

ANNEXE

SPECIFICATIONS ........................................... 73

7

MANUEL DU RESPONSABLE

FINALITE DES PROGRAMMES DU

RESPONSABLE .............................................. 75

●

PROGRAMMES LIES A TOUTES LES

FONCTIONS DE L'APPAREIL (FONCTIONS

COPIE, FAX, IMPRIMANTE ET SCANNER

RESEAU)

........................................................ 75

●

PROGRAMMES DU MODE COPIE ................... 75

●

PROGRAMMATION D'UN CODE DU

RESPONSABLE................................................. 75

PROGRAMMATION D'UN CODE DU

RESPONSABLE................................................. 76

LISTES DES PROGRAMMES DU

RESPONSABLE .............................................. 77

UTILISATION DES PROGRAMMES DU

RESPONSABLE .............................................. 78

●

CONTROLE COMPTE ....................................... 79

●

CONTROLE PERIPH ......................................... 81

●

REGL. DE FONCT. ............................................83

●

ECO. D'ENERGIE .............................................. 85

●

REGLAGES DE LA COPIE ................................86

INDEX .............................................................. 89

NUMERO DE CODE DU RESPONSABLE

REGLAGE USINE............................................ 93

6

PRECAUTIONS

Veuillez respecter les précautions d'utilisation de l'appareil décrites ci-après.

PRECAUTIONS D'UTILISATION

Avertissement :

•

L'unité de fixation est chaude. Faites attention lorsque vous extrayez un bourrage papier.

•

Ne regardez pas directement la source lumineuse. Vous risqueriez d'abîmer vos yeux.

Attention :

•

Ne mettez pas l'appareil sous tension immédiatement après l'avoir éteint. Attendez 10 à

15 secondes avant de le rallumer.

•

Installez l'appareil sur une surface stable et horizontale.

•

Lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant une longue période, par exemple pendant

les vacances, placez l'interrupteur d'alimentation en position d'arrêt et débranchez le

cordon d'alimentation de la prise de courant.

•

Lors du transport de l'appareil, vérifiez que l'interrupteur d'alimentation est en position

d'arrêt et que le cordon d'alimentation est débranché de la prise de courant.

•

Ne recouvrez pas l'appareil d'une couverture, d'un linge ou d'une housse de plastique

lorsqu'il est sous tension. Vous risqueriez d’empêcher l’évacuation de la chaleur et

d’endommager l’appareil.

•

N'effectuez aucune modification sur cet appareil. Cela risquerait d'entraîner une

blessure ou un endommagement de l'appareil.

•

Ne réalisez pas de copies de documents dont la reproduction est interdite par la loi.

La reproduction des éléments suivants est normalement interdite par une loi nationale.

La reproduction d’autres éléments peut être interdite par une loi locale.

• Billets de banque • Timbres • Obligations • Actions

• Traites bancaires • Chèques • Passeports • Permis de conduire

•

Ne touchez pas le tambour photoconducteur. Si le tambour est endommagé, les

impressions obtenues ne seront pas propres.

•

Conservez les cartouches toner de réserve dans un endroit sec et frais, ne les retirez

pas de leur emballage avant utilisation.

•

Leur exposition au rayonnement direct du soleil ou à une chaleur excessive peut

entraîner la formation de taches sur les copies.

Unité de fixation

7

PRECAUTIONS

PRECAUTIONS RELATIVES AU LASER

Longueur d'onde 785 nm + 10 nm/- 15 nm

Impulsions (8,141 µs ± 0,1 µs)/7 mm

Puissance de sortie 0,14 mW -0,22 mW

En production, la puissance de sortie du scanner est réglée sur 0,8 MILLIWATT PLUS 10 %. Elle est maintenue constante

grâce au contrôle automatique de puissance (APC).

Attention

L'utilisation de commandes ou de réglages ou la mise en œuvre de procédures autres que ceux mentionnés dans ce manuel

peut entraîner une exposition dangereuse aux rayonnements.

Pour l'Amérique du Nord :

MESURES DE SECURITE

Cet équipement numérique de classe 01 est conforme aux normes CDRH 21 CFR 1040.10 et 1040.11. Cela signifie qu'il ne

produit pas de rayonnements laser dangereux. Pour votre sécurité, veuillez respecter les précautions suivantes.

• Ne retirez pas le boîtier, le tableau de bord ou tout autre capot.

• Les capots extérieurs de l'équipement contiennent plusieurs interrupteurs de sécurité. Veillez à ce qu'aucun dispositif de

sécurité ne soit court-circuité en insérant des cales ou d'autres objets dans les fentes.

Pour l'Europe :

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

LUOKAN 1 LASERLAITE

KLASS 1 LASERAPPARAT

CAUTION

INVISIBLE LASER RADIATION

WHEN OPEN INTERLOCKS

DEFEATED. AVOID EXPOSURE

TO BEAM.

VORSICHT

UNSICHTBARE

LASERSTRAHLUNG WENN

ABDECKUNG GEÖFFNET UND

SICHERHEITSVERRIEGELUNG

ÜBERBRÜCKT. NICHT DEM

STRAHL AUSSETZEN.

ADVARSEL

USYNLIG LASERSTRÅLNING

VED ÅBNING, NÅR

SIKKERHEDSBRYDERE ER

UDE AF FUNKTION. UNDGÅ

UDSAETTELSE FOR

STRÅLNING.

VAROITUS!

LAITTEEN KÄYTTÄMINEN

MUULLA KUIN TÄSSÄ

KÄYTTÖOHJEESSA

MAINITULLA TAVALLA SAATTAA

ALTISTAA KÄYTTÄJÄN

TURVALLISUUSLUOKAN 1

YLITTÄVÄLLE

NÄKYMÄTTÖMÄLLE

LASERSÄTEILYLLE.

VARNING

OM APPARATEN ANVÄNDS PÅ

ANNAT SÄTT ÄN I DENNA

BRUKSANVISNING

SPECIFICERATS, KAN

ANVÄNDAREN UTSÄTTAS FÖR

OSYNLIG LASERSTRÅLNING,

SOM ÖVERSKRIDER GRÄNSEN

FÖR LASERKLASS 1.

CLASS 1

LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

8

INSTRUCTIONS D'INSTALLATION

Une installation incorrecte risque d’endommager l’appareil. Prenez note des instructions qui suivent au cours de la

première installation et à chaque déplacement de l’appareil.

1. L’appareil doit être installé près d’une prise de courant accessible afin de pouvoir le brancher facilement.

2. Veillez à brancher le cordon d’alimentation uniquement à une prise de courant conforme à la tension spécifiée et

aux exigences en matière d'alimentation électrique. Vérifiez également que la prise est reliée à la terre.

•

Pour connaître les besoins en alimentation électrique, voir plaquette signalétique située à l'arrière de l'unité principale.

3. N'installez pas l'appareil dans des endroits :

• humides ou très poussiéreux

• exposés au rayonnement direct du soleil

• peu aérés

•

soumis à de fortes variations de température ou d'humidité, par

exemple à proximité d'un climatiseur ou d'un appareil de chauffage.

4. Prévoyez un espace suffisant autour de l'appareil afin de permettre

un accès facile et une bonne ventilation.

INFORMATIONS ENVIRONNEMENTALES

Branchez l’appareil sur une prise qui n’est pas utilisée pour d’autres appareils électriques. Si une lampe est

branchée sur la même prise, la lumière risque de clignoter.

Au cours du fonctionnement de l'imprimante, il se produit un faible dégagement d'ozone. Ce niveau d'émission ne présente

cependant aucun risque pour la santé.

REMARQUE :

La valeur limite recommandée à l'heure actuelle pour une exposition à long terme à l'ozone, calculée en tant que concentration

moyenne pondérée sur 8 heures, est de 0,2 mg/m

3

) (0,1 ppm) .

Toutefois, étant donné que ce faible taux d'émission risque de provoquer une odeur désagréable, il est recommandé de placer

le copieur dans une zone ventilée.

Les produits labellisés ENERGY STAR® sont conçus pour protéger l'environnement par un

rendement énergétique supérieur.

Remarque

20 cm (8")

20 cm

(8")

20 cm

(8")

9

MANUELS FOURNIS AVEC LE PRODUIT

Plusieurs manuels concernant l'utilisation de l'appareil sont fournis. Lisez les manuels correspondant aux fonctions

que vous souhaitez utiliser.

Manuel d'utilisation (informations générales et copieur) (le présent manuel) :

Dans la première partie du manuel, vous trouverez des informations générales sur l'appareil, concernant notamment les

instructions de sécurité, les procédures de chargement du papier, d'extraction des bourrages papier et de maintenance.

Dans la seconde partie du manuel, vous trouverez des informations sur l'utilisation de la fonction copie de l'appareil.

Le manuel inclut également des descriptions des programmes du responsable pour la gestion de l'appareil et la fonction

copie. Les descriptions des programmes du responsable relatives aux fonctions fax, imprimante et scanner réseau sont

fournies dans les manuels respectifs de ces fonctions.

Les programmes du responsable sont utilisés par l'administrateur de l'appareil pour activer ou désactiver les fonctions afin

de répondre aux besoins de votre lieu de travail.

Guide d’installation du logiciel

Ce manuel décrit l'installation et la configuration du pilote d'imprimante.

Manuel d'utilisation (pour télécopieur)*

1

:

Ce manuel décrit l’utilisation de la fonction fax de l’appareil. L'utilisation de la fonction fax requiert l'installation du kit

d'extension télécopieur (AR-FX11) en option.

Manuel d'utilisation (pour imprimante et scanner)*

2

:

Ce manuel décrit l'utilisation de l'appareil en tant qu'imprimante et scanner lorsqu'il est connecté à un ordinateur.

Manuel d'utilisation (pour imprimante réseau)*

2

:

Ce manuel décrit l'utilisation de l'appareil en tant qu'imprimante réseau.

L'utilisation de l'appareil en tant qu'imprimante réseau requiert l'installation du kit d'extension réseau (AR-NB3) en option.

Manuel d'utilisation (pour scanner réseau)*

2

:

Ce manuel décrit l'utilisation de l'appareil en tant que scanner réseau lorsqu'il est connecté à un ordinateur.

L'utilisation de l'appareil en tant que scanner réseau requiert l'installation du kit d'extension réseau en option.

*1 Le "Manuel d'utilisation (pour télécopieur)" est fourni dans le kit d'extension télécopieur en option.

*2 Le "Manuel d'utilisation (pour imprimante et scanner)" se trouve sur le CD-ROM au format PDF fourni. Le "Manuel d'utilisation

(pour imprimante réseau)" et le "Manuel d'utilisation (pour scanner réseau)" se trouvent au format PDF sur le CD-ROM fourni

avec le kit d'extension réseau. (Ces manuels ne sont pas disponibles en version papier.)

Signification de "R" sur les indications de format des originaux ou du papier

Un "R" à la fin d’un nom de format d’original ou de format papier (A4R, B5R

(8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"R), etc.) indique que l’original ou le papier est

orienté à l’horizontale comme illustré ci-dessous.

Les formats (A3, B4 (11" x 17", 8-1/2" x 14")) qui peuvent être uniquement

en orientation horizontale (Paysage), ne comportent pas de "R" dans leur

indication de format.

Conventions utilisées dans ce manuel

Dans le présent manuel, le chargeur de documents recto verso est désigné par l'abréviation "RSPF" et le chargeur

de documents est désigné par l'abréviation "SPF". Sauf indication contraire, le RSPF et le SPF sont désignés tous

les deux par l'abréviation "SPF".

Informe l'utilisateur que le non-respect de l'avertissement peut entraîner des blessures.

Avertit l’utilisateur de l’endommagement éventuel de l’appareil ou de l’un de ses éléments si les

précautions d’utilisation ne sont pas respectées.

Les remarques fournissent des informations relatives à l’appareil en ce qui concerne les spécifications,

les fonctions, les performances, le fonctionnement et autres, qui peuvent être utiles à l’utilisateur.

Orientation horizontale (paysage)

Avertissement

Attention

Remarque

10

CARACTERISTIQUES PRINCIPALES

Copie laser à grande vitesse

• Temps de la première copie*

1

à 300 ppp*

2

: 7,2 secondes seulement.

• La vitesse de copie est de 20 (AR-M207) ou 16 (AR-M165) copies à la minute. Ceci augmente considérablement

la productivité du lieu de travail.

*1 Mesurée après le préchauffage de l'appareil à sa mise sous tension, copie à partir de la vitre d'exposition (A4 (8-1/2" x 11")

sur du papier chargé dans le magasin papier 1). Le temps de la première copie peut varier en fonction des conditions

d’exploitation de l'appareil et des conditions ambiantes telles que la température et la tension d'alimentation.

*2 "ppp" ("points par pouce") est l'unité utilisée pour mesurer la résolution. Celle-ci indique la quantité de détails pouvant être

reproduits sur une image imprimée ou numérisée.

Photo numérique de haute qualité

• Une copie de haute qualité à 600 ppp est réalisée.

• En plus du réglage automatique de l’exposition, deux modes d'exposition peuvent être sélectionnés : "TEXTE"

pour les originaux ne contenant que du texte et "PHOTO" pour les photographies. L’exposition peut être réglée sur

cinq niveaux dans chaque mode.

•

Le mode photo permet une copie nette des photos originales à demi-tons délicats telles que les photos

monochromes et les photos en couleur.

Fonctions de copie avancées

•

La fonction zoom peut être utilisée pour réduire ou agrandir les copies de 25 % à 400 % en incréments de 1 %. (Lorsque le SPF est

utilisé, le taux de zoom est compris entre 50 % et 200 %).

•

Un maximum de 999 copies peut être réalisé à partir d'un original numérisé une seule fois. (Ceci peut être remplacé par un maximum

de 99 copies dans les programmes du responsable.)

•

Les programmes du responsable permettent la sélection et la gestion des fonctions selon les besoins spécifiques. L’accès à l’appareil

peut, par exemple, être commandé par l’activation du mode utilisation contrôlée.

•

La carte double fonction en option peut être installée pour permettre l’utilisation de la rotation copie et d’autres fonctions spéciales.

* Lorsque la carte double fonction est installée.

Fonction tri (lorsque la carte double fonction est installée)

Les copies de pages originales multiples peuvent être triées par jeux.

Fonction imprimante laser / scanner couleur

•

L'appareil est équipé en standard d'un port USB et d'un port parallèle. Un ordinateur peut être raccordé à ces ports pour utiliser l’appareil en

tant qu’imprimante ou scanner.

•

Pour utiliser l’appareil en tant qu'imprimante ou scanner, le pilote d’imprimante ou le pilote de scanner doit d’abord être installé comme expliqué

dans le "Guide d’installation du logiciel".

•

La fonction de numérisation n'est disponible que lorsque l'ordinateur est connecté au port USB et fonctionne sous Windows 98/Me/2000/XP. Si

l'ordinateur fonctionne sous Windows 95/NT 4.0 ou est connecté au port parallèle, seule l'impression est disponible.

A

AA

CARTE

Copie avec effacement* Décalage de marge* Copie 2 en 1* Copie 4 en 1*

Copie sur deux pagesRotation copie* Copie zoom XY

Verso

Card shot*

Recto

2

1

3

2

1

3

1

2

3

2

1

3

11

CARACTERISTIQUES PRINCIPALES

Fonction de fax (option)

L'installation du kit d'extension télécopieur en option permet l'utilisation de la fonction fax laser Super G3 sur du

papier ordinaire.

Connexion au réseau (option)

Le kit d'extension réseau (AR-NB3) en option peut être installé pour permettre l'utilisation de l'appareil en tant

qu'imprimante réseau et scanner réseau.

Environnement et convivialité

•

Les modes veille et coupure automatique permettent de réduire la consommation lorsque l’appareil n’est pas utilisé.

•

Une conception universelle a été mise en place dans le produit ; la hauteur du panneau de commandes et la forme des

touches sont conçues pour être utilisables par un maximum de personnes.

12

1

AVANT D'UTILISER LE PRODUIT

Ce chapitre inclut les informations de base nécessaires à l'utilisation de l'appareil. Veuillez lire le présent chapitre avant d'utiliser l'appareil.

NOMS DES DIVERS ELEMENTS ET FONCTIONS

(1) Port USB 2.0 (USB-2) (lorsque la carte double

fonction est installée)

Connectez votre ordinateur à ce port pour utiliser les

fonctions imprimante et scanner.

(2) Port USB 1.1 (USB-1)

Connectez votre ordinateur à ce port pour utiliser les

fonctions imprimante et scanner.

(3) Port parallèle

Connectez votre ordinateur à ce port pour utiliser la

fonction imprimante.

(4) Pince de nettoyage du chargeur de transfert

Utilisez ce dispositif pour nettoyer le chargeur de transfert.

(5) Dispositif de nettoyage de la vitre

Utilisez-le pour nettoyer la vitre de numérisation d'un original.

(6) Vitre d’exposition

Placez l’original à scanner face vers le bas. (Page 45).

(7) Poignées

Utilisez-les pour déplacer l’appareil.

(8) Interrupteur d'alimentation

Appuyez sur cette touche pour mettre l’appareil sous

tension et hors tension.

(9) Plateau central

Les copies et les impressions sont déposées sur ce plateau.

(10) Plateau supérieur (lorsque le plateau de

séparation de travaux est installé)

Les fax reçus (lorsque l'option fax est installée) et les

travaux d'impression sont déposés sur ce plateau.

(11) Panneau de commandes

Comporte des touches de fonctionnement et des voyants

de signalisation.

(12) Capot avant

Ouvrez ce capot pour extraire les bourrages papier ou

remplacer la cartouche de toner.

(13) Magasin 1

Le magasin 1 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier

(80

g

/m

2

(20 lbs.)).

Pour connaître les restrictions applicables aux types et

grammages de papier, reportez-vous à la section

"PAPIER" (page 18).

(14) Magasin 2

Le magasin 2 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier

(80

g

/m

2

(20 lbs.)).

Pour connaître les restrictions applicables aux types et

grammages de papier, reportez-vous à la section

"PAPIER" (page 18).

(15)

(11)

(12)

(13)(14)

(10)

(9)

(2)

(1)

(3)

(6)

(7)

(8)

(7)

(16)

(17)

(18) (19) (20)

(5)

(4)

13

AVANT D'UTILISER LE PRODUIT

1

(15) Couvercle (lorsqu'il est installé)

Ouvrez-le pour faire une copie à partir de la vitre d’exposition.

(16) Capot latéral

Ouvrez pour retirer le papier bloqué.

(17) Poignée du capot latéral

Tirez sur cette poignée pour ouvrir le capot latéral.

(18) Guides du plateau d'alimentation auxiliaire

Réglez-les à la largeur du papier lorsque vous utilisez le

plateau d'alimentation auxiliaire.

(19) Plateau d'alimentation auxiliaire

Les papiers spéciaux (papier épais ou transparents) peuvent

être chargés sur le plateau d’alimentation auxiliaire.

(20) Extension du plateau d'alimentation auxiliaire

Tirez sur cette rallonge lorsque vous utilisez du papier

grand format tel que les formats A3 et B4 (11" x 17" et

8-1/2" x 14").

(21) Levier de libération de la cartouche de toner

Pour remplacer la cartouche de toner, tirez-la tout en

poussant sur ce levier.

(22) Cartouche de toner

Contient du toner.

(23) Plateau du chargeur de documents (lorsque le

SPF est installé)

Placez l’original/les originaux à scanner face vers le haut.

Un maximum de 40 feuilles peut y être déposé.

(24)

Guides de l'original (lorsque le SPF est installé)

Réglez-les selon le format des originaux.

(25) Capot du rouleau d'alimentation (lorsque le

SPF est installé)

Ouvrez-le pour retirer les originaux bloqués.

(26) Capot latéral droit (lorsque le SPF est installé)

Ouvrez-le pour retirer les originaux bloqués.

(27) Leviers de libération de l’unité de fusion

Pour retirer un papier bloqué dans l’unité de fixation,

poussez ces leviers vers le bas et retirez le papier.

(28) Molette de rotation des rouleaux

Faites-le pivoter pour retirer le papier bloqué.

(29) Zone de sortie (lorsque le SPF est installé)

Les originaux sortent ici de l'appareil après la

copie/numérisation lorsque le SPF est utilisé.

(30)

Plateau recto verso (lorsque le RSPF est installé)

Tirez-le pour retirer les originaux coincés.

(31) Tambour photoconducteur

Les images se forment sur le tambour photoconducteur.

(32) Guide papier de l'unité de fusion

Ouvrez pour retirer le papier bloqué.

(27)(28)

(22)

(21)

(23) (24) (25)

(26)

(31) (32)

(29) (30)

L'unité de fixation est chaude. Ne la

touchez pas lorsque vous extrayez du

papier bloqué. Ceci risquerait d’entraîner

une brûlure ou une blessure.

Ne touchez pas le tambour photoconducteur

(partie verte) lorsque vous retirez le papier

bloqué. Vous risqueriez d'endommager le

tambour, ce qui entraînerait la formation de

taches sur les copies.

Le nom du modèle se trouve sur le capot

avant de l'appareil.

Avertissement

Attention

Remarque

14

AVANT D'UTILISER LE PRODUIT

PANNEAU DE COMMANDES

(1) Touches pour la fonction fax (lorsque l'option

fax est installée)

Ces touches sont utilisées en mode fax. Pour obtenir

davantage d'informations, consultez le "Manuel

d'utilisation (pour télécopieur)" fourni avec le kit

d'extension télécopieur en option.

(2) Touche / Témoin [COPIEUR]

Appuyez pour sélectionner le mode de copie. Si cette touche

est activée lorsque le message "Prêt à copier." s'affiche ou en

cours de préchauffage, le nombre total de feuilles utilisées

(page 36) s'affiche lorsque la touche est activée.

(3) Touche / Témoin [IMPRESSION]

Appuyez pour sélectionner le mode impression.

• Témoin EN LIGNE

Lorsque ce témoin est allumé, cela signifie que des

travaux d'impression peuvent être reçus.

• Témoin DONNEES

Ce témoin s'allume en continu lorsqu'un travail

d'impression en mémoire n'a pas été imprimé et

clignote au cours de l'impression.

(4) Touche / Témoin [SCAN]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode de

numérisation. (Pour connecter un ordinateur au port USB

sur l'appareil et utiliser la fonction scanner, consultez le

"Manuel d'utilisation (pour imprimante et scanner)". Pour

utiliser l'appareil comme un scanner réseau, consultez le

"Manuel d'utilisation (pour scanner réseau)" fourni avec le

kit d'extension réseau en option.)

(5) Affichage

Affiche différents messages. Pour davantage

d'informations, voir page 16.

(6) Touche [RETOUR]

Appuyez sur cette touche pour revenir à l'affichage de

l'écran précédent.

(7) Touche [ETAT TELECOPIEUR] (lorsque

l'option fax est installée)

Cette touche est utilisée en mode fax. Pour obtenir

davantage d'informations, consultez le "Manuel

d'utilisation (pour télécopieur)" fourni avec le kit

d'extension télécopieur en option.

(8) Touche [OK]

Appuyez sur cette touche pour entrer le réglage sélectionné.

(9) Affichage du nombre de copies

Le nombre sélectionné de copies s'affiche. Au cours de la

copie, le nombre de copies restantes s'affiche.

(10) Touches numériques

Utilisez ces touches pour sélectionner le nombre de copies.

(11) Touche [PAUSE] ( ) / Témoin PAUSE

Interrompt une copie pour permettre un travail

d'interruption de copie. (Page 63).

(12) Touche [C]

Appuyez sur cette touche pour effacer le nombre défini de

copies ou arrêter une copie.

EN LIGNE

DONNEES

LIGNE

DONNEES

SCAN

TELE-

COPIEUR

IMPRES-

SION

26 27 28 29 30

31 32 33 34 35

41 42 43 44 45

46 47 48 49 50

36 37 38 39 40

ABCDE

FGH I J

KLMNO

PQR TS

U V W XYZ SP

HT. PARLEUR

MAJUSCULE

BIS

ABREGE

SYMBOLE

REGLAGE COMM.

ESPACE/–

COPIEUR

(13)

(2)

(1)

(3) (4)

(14)

15

AVANT D'UTILISER LE PRODUIT

1

(13) Témoin ETAT LIGNE (lorsque l'option fax est

installée)

Cette touche est utilisée en mode fax. Pour obtenir

davantage d'informations, consultez le "Manuel

d'utilisation (pour télécopieur)" fourni avec le kit

d'extension télécopieur en option.

(14) Touche / Témoin [TELECOPIEUR] (lorsque

l'option fax est installée)

Témoin LIGNE, témoin DONNEES

Cette touche est utilisée en mode fax. Pour obtenir

davantage d'informations, consultez le "Manuel

d'utilisation (pour télécopieur)" fourni avec le kit

d'extension télécopieur en option.

(15) Touche [CONTRASTE]

Utilisez cette touche pour sélectionner le mode

d’exposition. "AUTO", "TEXTE", ou "PHOTO" peut être

sélectionné. (Page 48).

(16) Touche [PAPIER]

Utilisez cette touche pour sélectionner manuellement un

magasin papier. (Page 49).

(17) Touche [TAUX DE REPRO.]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner un taux

d'agrandissement ou de réduction. (Page 52).

(18) Touche [TAUX AUTO.]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner

automatiquement le taux de reproduction. (Page 52).

(19) Touche [SORTIE] (Effective uniquement

lorsque la carte double fonction est installée)

Utilisez cette touche pour sélectionner la fonction de tri.

(Page 64).

(20) Touche [COPIE RECTO VERSO]

Sélectionnez le mode copie recto verso. (Page 56).

(21) Touches de direction

Appuyez sur ces touches pour déplacer la surbrillance

(qui indique qu'un élément est sélectionné) sur l'affichage.

(22) Touche [FONCTION SPECIALE]

Appuyez sur cette touche pour sélectionner des

fonctions spéciales.

(23) Touche [ACC.#-C] ( )

Appuyez sur cette touche après avoir utilisé un compte pour

revenir à l'affichage de l'écran d'entrée du numéro de compte.

(Page 23).

(24) Touche [0]

Appuyez sur cette touche au cours d'une copie continue

pour afficher le nombre de copies effectuées.

(25) Touche [READ-END] ( )

Au cours de la copie en mode tri à partir de la vitre

d'exposition, appuyez sur cette touche lorsque vous avez

terminé la numérisation des pages d'originaux et êtes

prêts à commencer la copie. (Page 64).

(26) Touche/ Témoin [DEPART] ( )

La copie est possible lorsque ce témoin est allumé.

Appuyez sur la touche pour lancer la copie.

(27) Touche [CA]

Efface tous les paramètres sélectionnés et réinitialise les

paramètres par défaut de l’appareil. (Page 18).

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

_

COPIEUR

CONTRASTE

PAPIER

TAUX DE

REPRO.

TAUX AUTO.

SORTIE

COPIE

RECTO VERSO

FONCTION SPECIALE

ACC. #-C

READ-END

SCAN

TELECOPIEUR

MODE COULEUR

PROGRAMME

FORMAT

DIFFUSION

OK

RETOUR

ETAT TELECOPIEUR

RESOLUTION

ADDRESSE

ORIGINAL RECTO VERSO

(5) (9)(6) (7) (8) (10) (11) (12)

(15) (16) (17) (18) (19)

(20)

(21) (22) (27)(26)(25)(23) (24)

16

AVANT D'UTILISER LE PRODUIT

Affichage (écran principal)

Exemple : Mode copie

*

L'écran illustré ici est celui de l'AR-M207 (lorsque le RSPF en option est

installé).

Icônes s'affichant dans l'affichage des icônes de fonctions spéciales

*

Ces icônes ne s'affichent que lorsque la carte double fonction est installée.

(1) Affichage de l’exposition

Indique le mode d'exposition sélectionnée.

(2) Affichage des icônes de fonctions spéciales

Les icônes des fonctions spéciales activées s'affichent.

(3) Écran de messages

Les messages s'affichent en fonction de l'état et

du fonctionnement de l'appareil.

(4) Affichage du format des originaux

Le format de l'original placé et l'icône du mode de

numérisation de l'original s'affichent.

: Numérisation recto dans le SPF.

: Numérisation sur la vitre d'exposition

: Numérisation recto verso dans le RSPF.

(5) Affichage du taux de reproduction

Affiche le taux de réduction ou d’agrandissement.

(6) Affichage du format papier

Affiche le format de papier sélectionné. Lorsque

"AUTO" s'affiche, le format papier le plus

approprié est automatiquement sélectionné.

(7) Affichage du magasin papier

Le magasin papier sélectionné est mis en surbrillance.

FONCTIONNEMENT EN MODES COPIE, IMPRESSSION, SCANNER ET FAX

Certaines opérations dans les différents modes de l'appareil ne peuvent pas être effectuées simultanément.

*1

Peut être utilisé après avoir appuyé sur la touche [PAUSE] ( ).

*2

Le travail est interrompu une fois que la page en cours d'impression est sortie.

*3

Possible uniquement lorsque l'ordinateur est connecté au port USB-2.

*4

Possible uniquement lorsque l'ordinateur est connecté au port parallèle ou au port USB-1, le travail est interrompu une fois que la page en cours d'impression est sortie.

*5

Après la sortie de la page en cours d'impression via le port parallèle ou le port USB-1, le travail est interrompu.

Prêt à copier.

A4

100%

A4

AUTO

(2) (3) (4)

(5)

(1)

(7)(6)

Copie recto verso

d'original simple

Copie avec

effacement du centre*

Copie recto verso

d'original simple

Effacement bord +

centre*

Copie recto verso

d'original simple

Copie recto d'original

recto verso*

Fonction tri*

Copie recto d'original

recto verso*

Copie avec décalage

de la marge*

Copie sur

deux pages

Copie avec effacement

des bords*

Card shot*

Opération d'interruption

Sortie

de copies

Impression Numérisation

Télécopie

Numérisation

d'originaux

Impression

de fax

Opération interrompue

Copie Sortie

Oui*

1

Non Non Non Non

Impression Sortie

Oui*

2

Oui*

4

Oui*

5

Non

Numérisation Numérisation d'un original

Non Non Non Non

Télécopie

Numérisation d'un original

Non Oui*

3

Non Oui

Sortie

Oui*

2

Non Oui*

2

Oui

•

L’impression est impossible lorsque le capot avant ou latéral est ouvert pour l’entretien de l’appareil ou lorsqu’un bourrage papier

se produit ou que l’appareil manque de papier ou de toner, ou lorsque la cartouche tambour atteint sa date de remplacement.

•

Si un bourrage d’original se produit dans le SPF, l’impression est impossible tant que l’original bloqué n’est pas retiré et que le SPF

n’est pas restauré à un état utilisable.

Remarques

17

1

MISE SOUS ET HORS TENSION

L’interrupteur d'alimentation est situé sur le côté gauche de l’appareil.

MISE SOUS TENSION

Tournez l’interrupteur général en position "ON".

•

Le préchauffage de l’appareil

dure environ 45 secondes.

•

Lorsque l'appareil est mis sous

tension, le message "Contrôle

système." s'affiche et le

préchauffage commence.

Une fois que le préchauffage est terminé, le message

devient "Prêt à copier." et le témoin DEPART s'allume

pour indiquer que la copie est possible. Les réglages de

copie peuvent être sélectionnés pendant le préchauffage.

•

Si le mode utilisation contrôlée a été activé (page 79),

le message "Entrez votre n° de compte." s'affiche après

le préchauffage. Une fois qu'un numéro de compte

valide a été entré, le message devient "Prêt à copier."

et la copie est possible.

MISE HORS TENSION

Vérifiez que l’appareil n’est pas en cours

d’utilisation et mettez l’interrupteur

d'alimentation en position "OFF".

Si l’interrupteur général est

éteint lorsque l’appareil est en

cours d’utilisation, un bourrage

papier risque de se produire et

le travail en cours est annulé.

Modes d'économie d'énergie

L'appareil dispose de deux modes d'économie d'énergie pour réduire la consommation électrique, en aidant à

réduire la pollution de l'environnement et à préserver les ressources naturelles.

Mode d'économie d'énergie

Cette fonction permet de commuter automatiquement l’appareil dans un état de faible consommation d’énergie s'il n'a pas

été utilisé à l'issue du laps de temps prédéfini (dans les programmes du responsable) alors qu’il était sous tension. En

mode de préchauffage, l'affichage disparaît. Le fonctionnement normal reprend automatiquement lorsqu’une touche du

tableau de bord est activée, un original est placé ou un travail d'impression ou un fax est reçu.

Mode mise hors tension automatique

Cette fonction commute automatiquement l’appareil dans un état de plus faible consommation d'énergie qu'en mode

d'économie d'énergie, s'il n'a pas été utilisé à l'issue du laps de temps prédéfini (dans les programmes du

responsable) alors qu'il était sous tension. Au cours de la coupure automatique, seuls les témoins des touches de

modes sont allumés. Pour restaurer le fonctionnement normal de l'appareil, appuyez sur l'une des touches de

modes. L'appareil revient également automatiquement au mode de fonctionnement normal lorsqu’un travail

d'impression ou un fax est reçu ou qu’une numérisation est lancée depuis un ordinateur. Lorsque la coupure

automatique est effective, une pression sur une touche autre qu'une touche de mode n'a aucun effet.

• Si l'option télécopieur est installée, assurez-vous que l'appareil reste sous tension.

S'il est hors tension, les fax ne seront pas reçus.

• L'appareil est paramétré en usine pour revenir aux réglages par défaut une minute après le travail de copie

(fonction de retour à l'état initial). Lorsque les réglages reviennent aux réglages par défaut, toutes les fonctions

qui ont été sélectionnées sont annulées. La durée de retour à l'état initial peut être modifiée dans les

programmes du responsable. (Page 83).

L'activation du mode de préchauffage et le "Délai de coupure automatique" peuvent être modifiés dans les

programmes du responsable. (Page 85).

Remarques

Remarque

18

AVANT D'UTILISER LE PRODUIT

Réglages par défaut

L'appareil est paramétré en usine pour revenir aux réglages par défaut une minute après le travail de copie (fonction

de retour à l'état initial) ou lorsque la touche [CA] est activée. Lorsque les réglages reviennent aux réglages par

défaut, toutes les fonctions qui ont été sélectionnées sont annulées.

La durée de retour à l'état initial peut être modifiée dans les programmes du responsable. (Page 83).

Dans l'état par défaut, l'affichage est celui illustré ci-dessous. L'état par défaut de l'affichage peut différer en fonction

des réglages des programmes du responsable.

* L'écran illustré ci-dessus est celui de l’AR-M207 (lorsque le RSPF est installé).

CHARGEMENT DU PAPIER

Le message "MAGASIN < >: Ajouter du papier." s'affiche lorsqu'il n'y a pas de papier dans le magasin papier

sélectionné. (< > est le numéro du magasin.) Chargez du papier dans le magasin papier indiqué.

PAPIER

Les caractéristiques des types et formats de papier pouvant être chargés dans les différents magasins sont

présentées ci-dessous.

*1

Le format A5 (5-1/2" x 8-1/2") peut être utilisé dans le magasin 1 mais pas dans les autres magasins (y compris les magasins papier en option).

*2

En cas de copie ou d’impression en grande quantité sur du papier de 90

g

/m

2

(24 lbs.), retirez les sorties du plateau de sortie du papier une fois que

100 pages ont été imprimées. Les sorties risquent de ne pas s’empiler correctement si plus de 100 pages s’accumulent.

*3

Le nombre de feuilles pouvant être défini varie selon le poids du papier. (Les nombres indiqués correspondent à du papier 80

g

/m

2

(20 lbs.).)

*4

Les magasins sont numérotés 1, 2, 3 et 4 en partant du magasin supérieur.

Papiers pouvant être utilisés pour l'impression recto verso automatique

Le papier utilisé pour l'impression recto verso automatique doit satisfaire aux conditions suivantes :

Type de papier : Papier ordinaire (le papier spécial ne peut pas être utilisé.)

Format papier : Formats standard (A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)

Grammage : 56

g

/m

2

à 90

g

/m

2

(15 à 24 lbs.)

Type Magasin n°*

4

Type de papier Format papier Poids Capacité

Magasin 1 1

Papier standard

Papier recyclé

A5*

1,

B5, B5R, A4, A4R, B4, A3

(5-1/2" x 8-1/2"*

1

(Facture),

8-1/2" x 11" (Letter), 8-1/2" x

11"R, 8-1/2" x 13" (Foolscap),

8-1/2" x 14" (Legal), 11" x 17"

(Ledger))

56

g

/m

2

à 90

g

/m

2

*

2

(15 lbs. à 24 lbs.)*

2

250 feuilles (80

g

/m

2

(20 lbs.))*

3

(Chargez le papier en

dessous de la ligne

du magasin)

Magasin 2 2

Magasin papier

de 250 feuilles

2 ou 3

Meuble 2

magasins papier

de 250 feuilles

2 ou 3

3 ou 4

Plateau d'alimentation auxiliaire

Papier standard

Papier recyclé

A6R à A3

(5-1/2" x 8-1/2" (Invoice) à 11" x

17" (Ledger))

56

g

/m

2

à 80

g

/m

2

(15 lbs. à 20 lbs.)

100 feuilles*

3

Papier épais

Max. 200

g

/m

2

(54 livres)

Chargez ces papiers

une feuille à la fois

dans le plateau

d'alimentation

auxiliaire.

Transparent

Etiquettes

Enveloppes

International DL (110 mm x

220 mm), International C5

(162 mm x 229 mm)

Commercial 9 (3-7/8" x 8-7/8"),

Commercial 10 (4-1/8" x 9-1/2")

5 feuilles

Prêt à copier.

A4

100%

A4

AUTO

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Sharp AR-M165/207 Le manuel du propriétaire

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