Olivetti OFX 9300-OFX 9400 Le manuel du propriétaire

Marque: Olivetti

Modèle: OFX 9300-OFX 9400

Catégorie: Imprimer

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

OFX 9300 and OFX 9400

Guide d’utilisation

Tr è s c h e r c l i e n t ,

Cartouche de démarrage

Votre appareil utilise une technologie laser ultramoderne.

La livraison contient une cartouche de démarrage. Vous

n’avez pas besoin de carte Plug’n’Print pour cette cartou-

che de démarrage

Répertoire téléphonique

Vous pouvez stocker jusqu’à 200 entrées dans le répertoire

téléphonique de votre appareil. Votre appareil peut enre-

gistrer jusqu’à 10 groupes différents avec 199 entrées maxi-

mum.

Multidiffusion

Avec la touche de diffusion (= Broadcasting), vous ajoutez

pendant la procédure de sélection d'autres numéros et vous

envoyez ainsi rapidement et simplement un message à plu-

sieurs destinataires.

Envoyez des télécopies en différentes résolutions à un ou

plusieurs destinataires, par exemple à un groupe. Vous

pouvez également relever des télécopies et préparer des do-

cuments pour être relevés.

Documents télécopie

Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer,

sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous per-

mettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invi-

tation.

Cachet horaire

L’appareil imprime sur chaque télécopie entrant la date et

l’heure exactes de réception (en fonction du modèle). Vous

pouvez ainsi documenter quand vous avez reçu un téléco-

pie. Une mémoire tampon dans l’appareil assure que,

même après une panne de courant, la date et l’heure exac-

tes soient éditées.

Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier

des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire

plusieurs copies.

Envoyez des SMS de votre appareil si vous disposez d’une

connexion téléphonique pour cette fonction (la fonction

n’est pas supportée dans tous les pays et par tous les ré-

seaux). Vous gérez les SMS entrants avec les nombreuses

fonctions du menu SMS.

Text2Fax

Vous pouvez entrer un texte dans votre appareil et l’en-

voyer sous forme de télécopie à un autre appareil terminal

(dans les pays et pour les réseaux sans support pour la fonc-

tion SMS).

Votre appareil vous permet l’édition de grille de sudoku,

avec un choix de quatre niveaux de difficulté – au besoin

avec la solution.

Branchement PC

Vous pouvez raccorder l’appareil à votre ordinateur (PC

avec Microsoft Windows 2000 (SP¦3) · ME · XP · Vista) et

utiliser ensuite l’appareil comme imprimante laser (en

fonction du modèle). Avec Scan-to-PDF votre appareil

scanne les documents et les enregistres directement au for-

mat de fichiers PDF. Avec le pilote de scanner TWAIN,

vous pouvez sélectionner l’appareil et scanner des docu-

ments à partir de n’importe quelle application qui supporte

ce pilote par défaut.

Répertoire téléphonique

Vous pouvez saisir les entrées du répertoire téléphonique

de votre appareil à partir de l’ordinateur. Vous pouvez

échanger des entrées entre votre appareil et les répertoires

d’adresses de Windows ou Microsoft Outlook.

Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et

ses multiples fonctions !

A propos du guide d’utilisation

L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de

mettre en service votre appareil rapidement et facilement.

Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapi-

tres suivants de ce guide d’utilisation.

Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez

surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait

fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse

aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consi-

gnes.

Ce guide d’utilisation décrit plusieurs modèles de cette

gamme d’appareils. Veillez que certaines fonctions ne sont

disponibles que sur certains modèles.

Symboles utilisés

Avertissements concernant les risques

Explication d’informations

Avertit des risques pour les personnes, des dommages

pour l’appareil ou de d’autres objets ainsi que d’une

éventuelle perte de données. Les dommages corporels

ou matériels ne peuvent provenir que d’une manipu-

lation non conforme.

Ce symbole signale des astuces vous permettant

d’utiliser plus simplement votre appareil.

Guide d’installation 3

Guide d’installation

Contenu de l’emballage

1 Appareil

‚ Appareil

2 Combiné (en fonction du modèle)

ƒ Combiné (en fonction du modèle)

3 Cordon spiralé pour combiné (en fonction du modèle)

„ Cordon spiralé pour combiné (en fonction du modèle)

4 Plateau de documents

… Plateau de documents

5 Bac à papier

† Bac à papier

6 Plateau de sortie des documents

‡ Plateau de sortie des documents

7 Câble d’alimentation

ˆ Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)

8 Câble téléphonique

‰ Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)

9 Cartouche de démarrage

Š Cartouche de démarrage

Guide d’utilisation

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustra-

tion)

CD d’installation (en fonction du modèle) (sans illustra-

tion)

Verpackungsinhalt

Emballage inc omplet

Monter le plateau de documents

Introduisez le plateau de documents dans les deux orifices

du couvercle. Le plateau doit s’encocher totalement.

Dokumentenhalter anbringen

Chargement du papier

Configur ation minimum

Avant de pouvoir recevoir des documents ou faire une co-

pie, vous devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusi-

vement du papier adéquat en format standard A4 ·

210¦×¦297 millimètres · de préférence 80¦g/m

. Référez-

vous aux informations dans les caractéristiques techniques.

Aplanir le papie r

Préparer le papier

1 Enlevez le couvercle du bac à papier.

2 Le papier ne doit pas dépasser les repères du bord supé-

rieur du bac (voir aussi les illustrations sur le couvercle

du bac à papier). Vous pouvez placer 250 feuilles maxi-

mum.

S’il manquait un des composants ou si vous consta-

tiez des dommages, adressez-vous à votre revendeur

ou à notre service après-vente.

Aérez le papier et mettez-le en place bien à plat dans

le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient

tirées en même temps.

Si vous désirez imprimer un document (par ex.

formulaires ou papier à en-tête), déposez le docu-

ment côté à imprimer face en bas et l’en-tête de la

page à l’arrière du bac à papier.

Les préimprimés ayant été imprimés avec une im-

primante laser ne conviennent pas à une seconde

impression. Ceci pourrait conduire à un bourrage

de papier.

3 Appuyez sur la pile jusqu’à encliqueter le levier (A) à

l’arrière du bac à papier.

4 Posez le couvercle sur le bac à papier. Insérez le bac dans

le appareil jusqu’à la butée.

Retirer le plateau d’émission des

impressions et des télécopies

Retirer le plateau d ’émission des impressions et des télé copies

Retirez le plateau d’émission des impressions et des téléco-

pies du couvercle du bac à papier.

Druckausgabe rausziehen

Monter le plateau de sortie des

documents

Monter le plateau de sortie des documents

Introduisez le plateau de sortie des documents dans les

deux orifices sous le panneau de commande.

Dokumentenausgabe anbringen

Raccorder le combiné

(en fonction du modèle)

Raccorder le combiné

Insérez une extrémité du cordon spiralé dans la prise au

combiné. Branchez l’autre extrémité dans la prise repérée

avec le symbole ).

Telefonhörer anschließen

Insertion de cartouche de démar-

rage

Carte Plug’n’Print

Avant toute utilisation de l’appareil, il est nécessaire d’ins-

taller une cartouche de toner. Une cartouche de démarrage

est jointe à l’appareil. La mémoire de remplissage de la car-

touche de démarrage est réglée par défaut. La cartouche de

démarrage ne doit pas être chargée avec une carte

Plug’n’Print. Pour toute nouvelle cartouche de toner que

vous insérez dans votre appareil, vous devez charger la mé-

moire de remplissage avec la carte Plug’n’Print fournie.

1 Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides do-

cument et rabattez le couvercle vers l’arrière.

2 Déballez la nouvelle cartouche.

3 Enlevez le film de protection noir et tout autre embal-

lage, mais pas encore la bande de protection

dans la cartouche.

4 Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour répar-

tir uniformément le toner et obtenir ainsi une meilleure

qualité d’impression.

Ne retirez pas le bac lorsque l’appareil est en train

d’imprimer. Ceci pourrait conduire à un bourra-

ge de papier.

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la

poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout

contact avec la peau et avec les yeux. N’inhalez

pas la poudre de toner. Enlevez la poussière pro-

venant de vêtements ou d’objets à l’eau froide;

l’eau chaude risque de fixer le toner.

Guide d’installation 5

5 Retirez entièrement seulement après cela la bande

de protection sur le côté gauche de la cartouche.

6 Insérez la cartouche dans votre appareil. La cartouche

doit s’encocher totalement.

7 Fermez le couvercle. Veillez à ce que le couvercle s’en-

coche des deux côtés.

Raccorder le câble téléphonique

Raccordez une extrémité du câble téléphonique à l’appareil

en l’insérant dans la prise indiqué en tant que LINE (con-

nexion Rj-11). Branchez la fiche téléphone sur la prise de

la ligne téléphonique.

Telefonkabel anschließen

Poste secondaire

Brancher le câble d’alimentation

Tension d’alimentatio n sur le lieu d’ utilisation

Brancher le câble d’a limentation

Branchez le câble d’alimentation sur le port situé à l’arrière

de l’appareil. Branchez le câble d’alimentation sur la prise

secteur.

Netzkabel anschließen

Première installation

Première insta llation

Après avoir raccordé votre appareil au secteur, l’opération

de première installation commence.

Sélectionner le pays

Paramètres Paramétrer corr ectement un pays

1 Appuyez sur OK.

2 Sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil

avec les [.

3 Confirmez deux fois par OK.

Entrer le numéro

En-tête

Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque

page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la

date, l’heure et le numéro de page.

Entrer le numéro

1 Entrez votre numéro. Vous pouvez entrer un signe plus

via # ou *.

2 Confirmez par OK.

Entrer le nom

1 Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).

2 Confirmez par OK.

Entrer date et heure

1 Entrez la date (deux positions), par exemple

31¦05¦25 pour le 31.5.2025.

2 Entrez l’heure, par exemple 14¦00 pour 14 heu-

res.

3 Confirmez par OK.

Ne secouez plus la cartouche après avoir enlevé la

bande de protection. Autrement, de la poudre de

toner pourrait s’échapper.

Si vous désirez raccorder votre appareil comme poste

téléphonique secondaire à une installation téléphoni-

que, vous devez l’aménager de manière adéquate en

mode PABX (reportez-vous également au chapitre

sur les raccordements téléphoniques et appareils sup-

plémentaires, page 30).

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (pla-

que signalétique) est identique à celle du lieu d’instal-

lation.

Il vous faut impérativement paramétrer le pays dans

lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas contraire,

votre appareil n’est pas adapté au réseau téléphoni-

que. Si votre pays n’est pas dans la liste, vous devez

sélectionner un autre paramètre et utiliser le câble té-

léphonique du bon pays. Adressez-vous à votre re-

vendeur.

Saisissez des lettres majuscules en appuyant si-

multanément sur la touche ú. Saisissez des ca-

ractères d’espacement au moyen de ½.

Appuyez sur ü pour introduire des caractères

particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü

pour introduire des caractères particuliers propres

à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez

par OK.

Déplacez le curseur avec [. Effacez des des ca-

ractères un à un avec C.

Aperçu

Aperçu des fonctions du menu

Votre appareil dispose des fonctions suivantes. Deux pos-

sibilités au choix pour sélectionner des fonctions.

Navigation dans le menu

Naviguer dans le menu : Appuyez sur OK ou l’une

des deux touches fléchées [ pour ouvrir le menu. Navi-

guez dans le menu avec [. Sélectionnez une fonction du

menu avec OK. C vous permet de revenir au menu précé-

dent. La touche j vous permet de quitter le menu et de

revenir au mode initial.

Appel direct

Appeler directement des fonctions : Vous appelez

une fonction du menu avec le numéro de la fonction. Ap-

puyez sur OK et entrez le numéro avec le clavier numéri-

que. Confirmez par OK. Vous trouverez les numéros cor-

respondants aux fonctions dans la liste ci-dessous.

1 Installation

11 Sélectionner le pays

11 Sélectionner le pays....................................Page 27

12 Sélectionner la langue

12 Sélectionner la langue ................................Page 27

13 Entrer heure et date

13 Entrer heure et date...................................Page 27

14 Entrer numéros et noms

14 Entrer numéros et noms ............................Page 27

15 Raccordement

15 Configurer les connexions et les services

téléphoniques .................................................Page 30

16 Procéder à différe nts paramétrages

16 Procéder à différents paramétrages .............Page 28

17 Paramétrer le nomb re de sonneries

17 Paramétrer le nombre de sonneries ............Page 29

18 Régler l’intensi té de la sonnerie

18 Régler l’intensité de la sonnerie..................Page 28

19 Paramétrer le mo de de réception télécopie

19 Paramétrer le mode de réception télécopie .Page 29

2 Télécopie

21 Vitesse de transmission

21 Réduire la vitesse de transmission ..............Page 28

22 Relève de t élécopies

22 Relève de télécopies ...................................Page 16

23 Dépôt pour relève

23 Dépôt pour relève......................................Page 17

24 Envoyer une téléc opie en différé

24 Envoyer une télécopie en différé ................Page 15

25 Rapport d’émiss ion

25 Paramètres pour le rapport d’émission .......Page 28

26 Cachet horaire (en fonction du mo dèle)

26 Activer/désactiver le cachet horaire (en fonction

du modèle) .....................................................Page 28

27 Paramétrer la pro tection d’une réception télécopie

27 Bloquer l’impression automatique de télécopie

.......................................................................Page 16

28 Paramètres pour la réception de télécopie

28 Paramètres pour la réception de télécopie ..Page 28

29 Document s de télécopie

29 Documents de télécopie.............................Page 15

3 SMS

Cette fonctions n’est pas prise en charge dans t ous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et

réseaux)

31 Envoyer des SMS

31 Envoyer des SMS.......................................Page 19

32 Lire des SMS

32 Lire des SMS .............................................Page 19

33 Effacer des SMS

33 Effacer des SMS.........................................Page 20

34 Imprimer des SMS

34 Imprimer des SMS.....................................Page 19

35 Paramètres

35 Paramètres pour émission et réception de SMS

.......................................................................Page 20

36 Accès aux SMS

36 Modifier des numéros d’envoi et de réception

...................................................................... Page 20

4 Listes et rapports

41 Liste des fonctions

41 Liste des fonctions disponibles .................. Page 29

42 Imprimer l’historique de transmission

42 Imprimer l’historique de transmission....... Page 29

43 Imprimer le répertoire téléphonique

43 Imprimer le répertoire téléphonique.......... Page 29

44 Impression des paramètres

44 Impression des paramètres ........................ Page 29

45 Imprimer une liste de commandes

45 Imprimer une liste d’commandes .............. Page 17

5 Commandes

51 Exécuter une co mmande immédiatement

51 Exécuter une commande immédiatement . Page 17

52 Modifier une commande

52 Modifier une commande........................... Page 17

53 Effacer une commande

53 Effacer une commande.............................. Page 17

54 Imprimer une commande

54 Imprimer une commande ......................... Page 17

55 Imprimer une liste de commandes

55 Imprimer une liste d’commandes .............. Page 17

6 Divers

61 Bloquer l’appareil

61 Bloquer l’appareil...................................... Page 27

62 Consommables

62 Configurer la nouvelle cartouche de toner. Page 33

64 Sudoku

68 Sudoku ..................................................... Page 21

Imprimer de page d’aide

Imprimer la liste des fonctions

Imprimer la list e des fonctions

Vous pouvez imprimer la liste des fonctions en appuyant

sur ¨, 1 et OK.

Imprimer le répertoire téléphonique

Vous pouvez imprimer le répertoire téléphonique en ap-

puyant sur ¨, 4 et OK.

Imprimer les documents de télécopie

Vous pouvez imprimer les documents de télécopie en ap-

puyant sur ¨, 8 et OK.

Imprimer l’historique de transmission

Imprimer l’historique de transmissi on

Vous pouvez imprimer l’historique de transmission en ap-

puyant sur ¨, 3 et OK.

Imprimer une liste d’ordres

Imprimer une list e d’ordres

Vous pouvez également imprimer une liste de commandes

en appuyant sur ¨, 6 et OK.

Sudoku : imprimer le jeu

Vous pouvez également imprimer un nouveau Sudoku en

appuyant sur ¨, 7 et OK.

Imprimer liste de paramètres

Vous pouvez imprimer la liste de tous les paramètres en ap-

puyant sur ¨, 5 et OK.

Aperçu 7

Aperçu de l’appareil

1 Couvercle

‚ Couvercle

2 Plateau de documents

ƒ Plateau de documents

3 Alimentation de document

„ Alimentation de document

4 Guidage de document

… Guidage de document

5 Panneau avec écran

† Panneau avec écran

6 Plateau de sortie des documents

‡ Plateau de sortie des documents

7 Emission des impressions et des télécopieses

ˆ Emission des impressions et des télécopies (extensible)

8 Bac à papier

‰ Bac à papier

9 Logement pour carte Plug’n’Print

Š Logement pour carte Plug’n’Print

10 Combiné avec c ordon spiralé (en fonction du modèle)

‹ Combiné avec cordon spiralé (en fonction du modèle)

Außenans icht nummeriert

1 Cartouche de toner

‚ Cartouche de toner

Außenansicht Tonerkartusche

1 Prise combiné (en fonction du modèle)

‚ )-Prise – Connecteur pour le combiné (en fonction

du modèle)

2 Appareils externes

ƒ EXT-Prise – Connecteur pour des appareils supplé-

mentaires

3 Câble téléphonique

„ LINE-Prise – Connecteur pour le câble téléphonique

4 Connexi on USB (en fonctio n du modèle)

… -Prise – Connexion USB pour PC (en fonction du

modèle)

5 Connexion câble d’alimentation

† Connexion câble d’alimentation

Außenansicht Rückseite

Panneau avec écran

Clavier numérique

Les touches (A – Z) – Registre téléphonique : appelez les

entrées du répertoire téléphonique / entrer les lettres. Saisie

de lettre majuscule en appuyant simultanément sur la tou-

che ú. Insérer un espace avec ½. Introduisez un point

avec .. Insérer un paragraphe avec Rø.

Caractères spéciaux 1

ü – Introduisez des caractères particuliers (signes de

ponctuation et symboles). Sélectionner les entrées avec

[. Confirmez par OK.

Caractères spéciaux 2

ûü – Caractères particuliers propres à une langue (lettres

particulières). Sélectionner les entrées avec [. Confirmez

par OK.

Touche de commutage

ú – Touche de commutage : saisir en lettres majuscules /

en relation avec d’autres touches : accéder à des fonctions

complémentaires

Répertoire téléphonique

am – Accéder aux fonctions répertoire téléphonique

Voyant rouge

Voyant rouge Æ – Si le voyant clignote, veuillez lire les in-

formations à l’ècran

Lampe verte

â/_

– Clignote si un message SMS est reçu

ou si un document se trouve dans la mémoire télécopie

Stop

j – Annuler la fonction / retour dans le mode initial /

éjecter documents

C – Retour au menu précédent / effacer des caractères en-

trés

Touches fléchées

[ – Accéder aux fonctions du menu / naviguer dans le

menu / sélectionner les options / déplacer curseur

OK – Accéder aux fonctions du menu / confirmer entrée

Démarrage

o – Transmission télécopie, lancer réception télécopie

Copy

COPY – Appuyez deux fois : copier automatiquement.

Appuyez une fois : ajuster copies

Aide

¨ – Imprimer liste de fonctions, de commandes, de para-

mètres / imprimer l’historique de transmission ou le réper-

toire téléphonique / Sudoku : imprimer le jeu / imprimer

les documents de télécopie

SMS

_ – Accéder au menu SMS (cette fonction n’est pas prise

en charge dans tous les pays et réseaux) / dans les pays et

pour les réseaux sans support pour la fonction SMS : Accé-

der au le menu Text2Fax

Multidiffusion

À – Multidiffusion (= Broadcast) : envoyer un télécopie

ou un SMS à plusieurs destinataires

Résolution

fx – Régler une résolution plus élevée pour les téléco-

pies et copies (NORMAL, h – FIN, f – SFIN, x –

PHOTO)

Touches numériques

Numérotation abrégée – Saisir les numéros

Rappel

@ù – Liste des dix derniers numéros sélectionnés (= lis-

te de rappels)

Liste des appelants

ú et @ù – Liste des dix derniers appelants (= liste des

appelants)

Haut-pa rleur (en fonction du modèle)

μ – Ecoute amplifiée lors de la prise de liaison / Compo-

ser un numéro avec le récepteur raccroché (en fonction du

modèle)

Rø – Pour effectuer une brève coupure ou de l’intervalle

(hook-flash) avant d’insérer un code d’accès au réseau à

partir d’un poste secondaire (PABX) ou pour accéder aux

fonctions spéciales du réseau téléphonique commuté pu-

blic (RTCP)

ú et Rø – Ajouter pause de sélection

Symboles sur l’écran

SFin

f – Résolution SFIN paramétrée

Photo

x – Résolution PHOTO paramétrée

Fine

h – Résolution FIN paramétrée

CLIP

ž – Appels entrants durant absence (cette fonction n’est

pas prise en charge dans tous les pays et réseaux)

SMS

_ – Messages SMS entrants (cette fonction n’est pas pri-

se en charge dans tous les pays et réseaux)

L3 Paneel

Informations générales sur la sécurité 9

Informations générales sur la sécurité

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et IEC

60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux télé-

phoniques et électriques conformes à ces normes. L’appa-

reil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le

pays de vente.

Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas

décrits dans le présent mode d’emploi.

Installation de l’appareil

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane.

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En

cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou

blesser des personnes, notamment les enfants. Posez tous

les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni

se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé.

L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.

L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit s’éle-

ver à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique également

aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez

pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur.

Il faut bloquer en tièrement le couvercle

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement

le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient

à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

Protégez l’appareil d u rayonnement solaire direct

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la

chaleur, des grandes variations de températures et de l’hu-

midité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage

ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant

la température et l’humidité de l’air dans les caractéristi-

ques techniques.

L’appareil doit être suffisamment ventilé

L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être re-

couvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires ou

coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que

couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes de ventila-

tion. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire s’enflammer.

La pièce dans la quelle l’appareil est installé doit être suffisamment aérée

La pièce dans laquelle l’appareil est installé doit être suffi-

samment aérée, notamment si l’appareil est utilisé fré-

quemment. Installez votre appareil de façon que le courant

d’air d’évacuation ne soit pas dirigé sur un poste de travail.

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort

de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez exa-

miner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la pro-

pagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloi-

gné des flammes.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne tou-

chez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les

mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’ap-

pareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des liquides

ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et faites con-

trôler votre appareil par un technicien.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.

Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des enfants.

Combiné magnétique

Le combiné de l’appareil est magnétique. Veillez aux petits

objets métalliques (agrafes …) qui pourraient rester accro-

chés au combiné.

Alimentation électrique

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque si-

gnalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Utilisez uniquement les câbles électriq ues et téléphoniques fournis avec votre appareil.

Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques

fournis avec votre appareil.

L’appareil ne possède aucun bout on Marche/Arrêt.

Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit

facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton

Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation

électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques

s’ils sont endommagés.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et télé-

phoniques durant un orage. Si ce n’est pas possible, n’uti-

lisez pas l’appareil durant un orage.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique

avant d’en nettoyer la surface. N’utilisez en aucun cas des pro-

duits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflamma-

bles (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcools).

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris

de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut

se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

En cas de pan ne de courant, votre appa reil ne fonctionne pas ;

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne

pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.

Réparations

Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à

l’écran et sur le rapport d’erreurs.

Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance

non conforme peut occasionner des dommages corporels

ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusive-

ment par un spécialiste agréé.

N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil,

autrement la garantie s’éteint.

Consommables

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les com-

mander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service

de commande. Les autres consommables peuvent endom-

mager l’appareil ou réduire sa durée de vie.

Eliminez les consommables usagés conformément aux dis-

positions en vigueur dans votre pays.

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de

toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la peau

et avec les yeux. Conservez les cartouches neuves et usagées

hors de la portée des enfants.

En cas de bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de

l’appareil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec

précaution : il est possible que le toner de l’impression ne

soit pas totalement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre

de toner. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la

poussière provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froi-

de; l’eau chaude risque de fixer le toner.

Sécurité laser

Votre appareil fonctionne avec des rayons laser. Seul un

technicien de maintenance qualifié doit ouvrir l’appareil et

exécuter les travaux de maintenance ; autrement, il y a ris-

que de blessures aux yeux par des rayons laser visibles et in-

visibles.

Produit laser, classe 1

Ã Produit laser, classe 1

Table des matières

Très cher client, ......................................................... 2

A propos du guide d’utilisation .................................. 2

Guide d’installation ................................ 3

Contenu de l’emballage ............................................. 3

Monter le plateau de documents ................................ 3

Chargement du papier ............................................... 3

Retirer le plateau d’émission des impressions et des téléco-

pies ............................................................................ 4

Monter le plateau de sortie des documents ................. 4

Raccorder le combiné ................................................ 4

Insertion de cartouche de démarrage .......................... 4

Raccorder le câble téléphonique ................................. 5

Brancher le câble d’alimentation ................................ 5

Première installation .................................................. 5

Aperçu ..................................................... 6

Aperçu des fonctions du menu ................................... 6

Imprimer de page d’aide ............................................ 6

Aperçu de l’appareil ................................................... 7

Panneau avec écran .................................................... 8

Informations générales sur la sécurité. 9

1 Fonctions téléphone ........................ 11

Téléphoner avec l’appareil ....................................... 11

Accéder à la ligne principale ..................................... 11

Enchaîner des numéros ............................................ 11

Numéros de téléphone avec pause ............................ 11

Composer un numéro avec le combiné raccroché .... 11

Répertoire téléphonique ........................................... 11

Groupes ................................................................... 12

Identification de l’appelant (CLIP) .......................... 12

Appels en absence .................................................... 13

2 Télécopie .......................................... 14

Envoi de télécopie .................................................... 14

Envoyer une télécopie manuellement ....................... 14

Composer le numéro d’une sous-adresse ou d’un poste .

Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne ................. 15

Multidiffusion (= Broadcasting) ............................... 15

Envoyer une télécopie en différé .............................. 15

Documents de télécopie ........................................... 15

Recevoir une télécopie ............................................. 16

Réception manuelle de télécopie .............................. 16

Cachet horaire ......................................................... 16

Bloquer l’impression automatique de télécopie ........ 16

Relever des télécopies ............................................... 16

Commandes ............................................................ 17

3 Copieur ............................................. 18

Insérer les documents ............................................... 18

Faire une copie ........................................................ 18

Ajuster copies .......................................................... 18

4 SMS ................................................... 19

Conditions préalables aux SMS ............................... 19

Envoyer des SMS ..................................................... 19

Recevoir des SMS .................................................... 19

Lire des SMS ............................................................ 19

Imprimer des SMS ................................................... 19

Effacer des SMS ....................................................... 20

Modifier les paramètres ............................................ 20

Envoyer des Text2Fax .............................................. 20

5 Jeux et divertissements................... 21

Sudoku .................................................................... 21

6 Branchement PC............................. 22

Configuration minimum .......................................... 22

Installation du logiciel .............................................. 22

Utilisation de Companion Suite ............................... 23

Editer le répertoire téléphonique .............................. 23

Modifier les paramètres ............................................ 24

Affichage du niveau de toner .................................... 25

Impression via l’ordinateur ....................................... 25

Scanner .................................................................... 25

Désinstallation du logiciel ........................................ 26

7 Paramètres ...................................... 27

Mode économique ................................................... 27

Sélectionner le pays .................................................. 27

Sélectionner la langue ............................................... 27

Entrer date et heure ................................................. 27

Entrer numéros et noms ........................................... 27

Bloquer l’appareil ..................................................... 27

Réglage de la résolution ............................................ 28

Réduire la vitesse de transmission ............................. 28

Activer et désactiver la ligne d’en-tête ....................... 28

Activer et désactiver le cachet horaire ....................... 28

Activer et désactiver le rapport d’émission ................ 28

Options de réception de fax complémentaires .......... 28

Régler les sonneries .................................................. 28

Paramétrer le mode de réception télécopie ............... 29

Imprimer des listes et des pages d’aide ...................... 29

8 Connexions téléphoniques et appareils

supplémentaires ................................... 30

Configurer les connexions et les services téléphoniques .

Raccorder des appareils supplémentaires .................. 30

Utiliser des téléphones supplémentaires (Easylink) ... 31

9 Service .............................................. 32

Changer le cartouche de toner .................................. 32

Démarrez l’opération de chargement ........................ 33

Affichage du niveau de toner .................................... 33

Eliminer le bourrage de papier ................................. 33

Eliminer le bourrage de document ........................... 34

Nettoyage ................................................................ 34

Aide rapide .............................................................. 34

10 Glossaire........................................... 37

11 Annexes............................................ 40

Caractéristiques techniques ...................................... 40

Fonctions téléphone 11

1 Fonctions téléphone

(en fonction du modèle)

Raccorder des appareils additionnels

Pour savoir comment vous raccordez d’autres téléphones et

de quelles fonctions vous disposez, reportez-vous au chapi-

tre sur les raccordements de téléphones et d’autres appa-

reils page 30.

Téléphoner avec l’appareil

Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez

de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le combiné.

Numérotation automatique

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité

avec le clavier numérique.

Répertoire téléphonique

Registre téléphonique : Avec les touches (A – Z) vous

accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregis-

trées. Entrez les premières lettres ou le nom de l’entrée sou-

haitée. Ce dernier vous affiche les entrées du répertoire de

la lettre respective. Sélectionnez une entrée avec [.

Utilisation du répertoire téléphonique

Liste des rappels

Liste des rappels : Appuyez sur @ù. Sélectionnez

avec [ une entrée dans la liste des numéros composés.

Liste des appelants

Liste des appelants : Appuyez sur ú et @ù. Sélec-

tionnez avec [ une entrée dans la liste des appelants.

Condition CLIP

Accéder à la ligne principale

Autocommutateurs privé

Les autocommutateurs privés (PABX) sont employés dans

de nombreuses entreprises et dans certains foyers privés. Ils

doivent composer un code d’accès au réseau extérieur pour

pouvoir établir une connexion avec le réseau téléphonique

public (PSTN).

Saisissez un code d’accès au réseau extérieur au moyen du-

quel vous pourrez accéder au réseau téléphonique public

avant de composer le numéro de votre choix ou de sélec-

tionner une entrée pré-enregistrée. Dans la plupart des cas,

le code d’accès au réseau sera 0.

Défaut du c ode d’accès au réseau e xtérieur

Configurer le poste s econdaire

Enchaîner des numéros

Avant de composer, vous pouvez combiner et modifier des

chiffres saisis manuellement et des entrées enregistrées. Si

vous avez par exemple sauvegardé l’indicatif d’un opéra-

teur téléphonique bon marché (comme Call-by-Call) dans

votre annuaire téléphonique, sélectionnez cette entrée et

saisissez le numéro complémentaire du correspondant ou

sélectionnez une autre entrée enregistrée.

Numéros de téléphone avec pause

Il est parfois nécessaire d’insérer un espace ou un intervalle

à la suite du numéro d’appel, par exemple pour un numéro

de poste, une sous-adresse ou pour un numéro interurbain.

Appuyez sur ú et Rø. La deuxième partie du numéro

n’est composée qu’à la suite d’une brève pause ou coupure.

Composer un numéro avec le

combiné raccroché

Composer un numéro ave c le combiné raccroché

Appuyez sur μ pour téléphoner avec le combiné raccro-

ché. Vous entendez la tonalité de retour d’appel ; la com-

position commence aussitôt.

Répertoire téléphonique

Aide 4 · Répertoire téléphonique

Répertoire téléphonique

am vous permet de consulter les fonctions du répertoi-

re téléphonique. Vous pouvez enregistrer de nouvelles en-

trées, en rechercher, en créer et modifier des groupes. Vous

pouvez stocker jusqu’à 200 entrées dans le répertoire télé-

phonique de votre appareil.

Navigation avec curseur 1

Enregistrer une entrée

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

AJOUTER NOM.

3 Confirmez par OK.

Vous pouvez également décrocher tout d’abord le

combiné puis composer un numéro. La composition

commence immédiatement.

Vous pouvez également accéder aux entrées du réper-

toire téléphonique en appuyant sur am et en sé-

lectionnant avec [

RECHERCHE.

La fonction recherche fonctionne également pendant

que vous téléphonez.

Si vous appelez des numéros entrés dans le répertoire

téléphonique, vous avez la possibilité de modifier ces

numéros après les avoir appelés. Vous pouvez par ex.

ajouter ou effacer des numéros d’indicatif ou d’appel

direct.

Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer

l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre con-

nexion téléphonique (en fonction du pays et du ré-

seau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’ap-

pelant occulte son numéro.

Dans certains cas peu fréquents, le code d’accès au ré-

seau extérieur peut être un autre code ou être à deux

positions. Dans les anciennes installations téléphoni-

ques, le code d’accès au réseau extérieur peut être R

(= Flash). Appuyez sur Rø pour entrer ce code d’ac-

cès au réseau extérieur. Si la liaison avec le réseau té-

léphonique public s’avère impossible, demandez au

prestataire de votre installation téléphonique.

Si vous utilisez votre appareil de façon permanente à

partir d’un poste secondaire (autocommutateur),

vous pouvez enregistrer le code d’accès au réseau pu-

blic moyennant la fonction 15 (voir page 30).

Appuyez sur ¨, 4 et OK pour imprimer une liste

avec les entrées et groupes du répertoire téléphonique

enregistrés.

Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractères

un à un avec C. j vous permet de quitter le menu

et de revenir au mode initial.

4 Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).

5 Confirmez par OK.

6 Entrez le numéro à l’aide du clavier numérique.

7 Confirmez par OK.

8 Sélectionnez la vitesse de transmission de télécopie

pour ce correspondant. Normalement, vous pouvez

choisir la vitesse la plus élevée. Réglez une vitesse de

transmission plus lente quand vous envoyez des téléco-

pies par des réseaux de mauvaise qualité.

9 Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.

Modifier une entrée

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

MODIFIER.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée

que vous désirez modifier avec [.

5 Confirmez par OK.

6 Modifiez le nom enregistré, le numéro et la vitesse de

transmission.

7 Confirmez les modifications en appuyant sur OK.

Effacer une entrée

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

SUPPRIMER.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée

que vous désirez effacer avec [.

5 Confirmez par OK.

6 Confirmez l’effacement en appuyant sur OK.

Groupes

Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre répertoi-

re téléphonique. Un message sera envoyé à toutes les per-

sonnes de ce groupe l’une après l’autre. Votre appareil peut

enregistrer jusqu’à 10 groupes différents avec 199 entrées

maximum.

Créer un groupe

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

AJOUTER LISTE.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez un nom affecté au groupe.

5 Confirmez par OK.

6 Appuyez sur am et ajoutez les entrées du répertoire

téléphonique. Entrez les premières lettres ou bien sélec-

tionnez avec [.

7 Confirmez par OK.

8 Appuyez sur am et ajoutez d’autres correspondants

au groupe.

9 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.

10 Entrez un numéro de groupe de 1 à 9.

11 Confirmez par OK. Le groupe est enregistré.

Modifier un groupe

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

MODIFIER.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez mo-

difier.

5 Confirmez par OK.

6 Entrez éventuellement un nouveau nom pour le grou-

pe.

7 Confirmez par OK.

8 Vous pouvez effacer ou ajouter des entrées C d’effacer

certains correspondants. Appuyez sur am pour

ajouter d’autres correspondants du répertoire télépho-

nique.

9 Confirmez par OK.

10 Entrez éventuellement un nouveau numéro pour le

groupe.

11 Confirmez par OK.

Effacer un groupe

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

SUPPRIMER.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez le groupe que vous souhaitez effacer.

5 Confirmez par OK.

6 Confirmez l’effacement en appuyant sur OK.

Identification de l’appelant (CLIP)

Cette fonctions n’es t pas prise en charge dans tous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et

réseaux)

Définition CLIP

Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour que

cette fonction marche, l’identification du numéro d’appel

de votre ligne téléphonique (CLIP – présentation de la li-

gne appelante) doit être activée. Informez-vous auprès de

votre opérateur téléphonique. Il est possible que l’identifi-

cation des appelants soit tarifée.

Paramétrer le pays

Saisissez des lettres majuscules en appuyant si-

multanément sur la touche ú. Saisissez des ca-

ractères d’espacement au moyen de ½.

Appuyez sur ü pour introduire des caractères

particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü

pour introduire des caractères particuliers propres

à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez

par OK.

Si l’identification de l’appelant ne fonctionne pas

alors qu’elle est activée, vérifiez si vous avez paramé-

tré le bon pays (voir aussi chapitre Paramétrages,

page 27).

Fonctions téléphone 13

Appels en absence

Si vous avez reçu un appel durant votre absence, le symbole

ž s’affiche. Le numéro de l’appelant apparaît sur l’ècran.

Votre appareil enregistre les numéros des 10 derniers ap-

pels.

1 Appuyez sur ú et @ù.

2 Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des appe-

lants. Les nouvelles entrées sont caractérisées par une

étoile *.

3 Décrochez le combiné pour rappeler.

Si vous avez réglé sur

0 le nombre de sonneries

avec la fonction 17, les numéros de téléphone des

appelants ne s’affichent pas aux téléphones sup-

plémentaires connectés.

2 Télécopie

Aide 3 · H istorique de transmis sion

Insérer des documents

Télécopier

Envoi de télécopie

Formats de documents

Utilisez des documents de format A4 · 210¦×¦297

mil-

limètres

de 60¦–¦90¦g/m

. N’utilisez pas de documents infé-

rieurs à

. Vous pouvez placer

documents maximum.

1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-

ment avec la face imprimée vers le bas. Le document le

plus en dessous est pris en premier. Vous pouvez placer

20 documents maximum.

2 Déplacez le guide document vers l’intérieur pour qu’il

soit complètement au bord des documents.

3 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir en-

tre NORMAL (pour documents courants), h/FIN

(pour des textes imprimés en petits caractères ou des

dessins), f/SFIN (pour des documents comportant de

nombreux détails) et x/PHOTO (pour les photos).

Appuyez sur fx. Le symbole de la résolution sélec-

tionnée s’affiche.

4 Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous dispo-

sez de plusieurs possibilités.

5 Appuyez sur o.

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité

avec le clavier numérique.

Répertoire téléphonique

Registre téléphonique : Avec les touches (A – Z) vous

accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregis-

trées. Entrez les premières lettres ou le nom de l’entrée sou-

haitée. Ce dernier vous affiche les entrées du répertoire de

la lettre respective. Sélectionnez une entrée avec [.

Utilisation du répertoire téléphonique

Liste des rappels

Liste des rappels : Appuyez sur @ù. Sélectionnez

avec [ une entrée dans la liste des numéros composés.

Liste des appelants

Liste des appelants : Appuyez sur ú et @ù. Sélec-

tionnez avec [ une entrée dans la liste des appelants.

Conditio n CLIP

Envoyer une télécopie manuelle-

ment

1 Insérez le document.

2 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Appuyez sur μ.

4 Appuyez sur o.

Appuyez sur

pour imprimer l’historique

de transmission avec les 30 dernières transmissions.

Ne mettez pas dans votre appareil des documents qui

...

… sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur

fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite.

… contenant des écritures ou des dessins réalisés au

crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.

… proviennent de journaux ou magazines (risque de

noircissement de l’imprimante).

… sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou

une bande adhésive.

… auxquelles sont collées des post-it.

… qui sont froissées ou déchirées.

Utilisez si possible des documents télécopie écrits en

sombre (noir ou bleu foncé). Les couleurs jaune,

orange ou vert sont à éviter.

Le réglage du contraste se fait automatiquement

au document. Si vous désirez régler vous-même le

contraste avant la transmission de télécopie, utili-

sez la fonction 24 Envoyer une télécopie en diffé-

ré (page 15).

Appuyez sur j pour éjecter les documents sans

les envoyer.

La fonction 16 vous permet de sélectionner le ré-

glage préalable pour la résolution (voir aussi cha-

pitre Réglage de la résolution, page 28).

Si l’abonné est occupé, l’appareil recompose le

numéro après un certain temps. Appuyez sur j

pour arrêter l’envoi. Après la transmission, l’appa-

reil imprime en fonction du paramétrage un rap-

port d’envoi.

Vous pouvez également accéder aux entrées du réper-

toire téléphonique en appuyant sur am et en sé-

lectionnant avec [

RECHERCHE.

La fonction recherche fonctionne également pendant

que vous téléphonez.

Si vous appelez des numéros entrés dans le répertoire té-

léphonique, vous avez la possibilité de modifier ces nu-

méros après les avoir appelés. Vous pouvez par ex. ajou-

ter ou effacer des numéros d’indicatif ou d’appel direct.

Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer

l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre con-

nexion téléphonique (en fonction du pays et du ré-

seau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’ap-

pelant occulte son numéro.

Télécopie 15

Composer le numéro d’une sous-

adresse ou d’un poste

Poste ou sous-adres se

Vous pouvez envoyer une télécopie à un numéro de poste

ou à une sous-adresse, ou encore les prélever à partir d’un

numéro de poste ou d’une sous-adresse – comme par

exemple, si vous voulez bénéficier d’un service particulier

d’un fournisseur de banque de donnée par télécopie. À cet

effet, vous pouvez ajouter le numéro de poste ou la sous

adresse à la suite du numéro de télécopie après avoir effec-

tué une pause de numérotation.

1 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

2 Appuyez sur ú et Rø.

3 Saisissez le numéro de poste ou la sous-adresse.

4 Appuyez sur o. Le numéro de poste ou la sous-adresse

n’est composée qu’à la suite d’une brève pause ou cou-

pure.

Pouvoir écouter et suivre la prise

de ligne

Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne

Vous pouvez écouter et suivre la prise de ligne, comme par

exemple lorsque l’envoi d’une télécopie échoue constam-

ment.

Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou sé-

lectionnez une entrée enregistrée. Appuyez sur μ.

Pas de mode mains-libres

Multidiffusion (= Broadcasting)

Multidiffusion

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinatai-

res les uns après les autres.

Entrer les destinataires un à un

1 Insérez le document.

2 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Appuyez sur À.

4 Entrez les autres numéros. Appuyez entre les différents

destinataires sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à 10

destinataires.

5 Appuyez sur o. L’appareil envoie la télécopie à tous les

destinataires les uns après les autres.

Envoyer une télécopie à un groupe

1 Insérez le document.

2 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez avec

3 Vous pouvez ajouter d’autres groupes ou numéros. Ap-

puyez sur À.

4 Entrez les autres numéros. Appuyez entre les différents

destinataires sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à 10

destinataires.

5 Appuyez sur o. L’appareil envoie la télécopie à tous les

destinataires les uns après les autres.

Envoyer une télécopie en différé

Envoyer un fax en différé

Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avanta-

geux ou ne joindre un destinataire qu’à certaines heures,

vous pouvez envoyer une télécopie en différé, dans un délai

de 24 heures.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur OK, 24 et OK.

3 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

4 Confirmez par OK.

5 Saisissez l’heure à laquelle vous désirez envoyer le docu-

ment, par exemple 14 00 pour 14 heures.

6 Confirmez par OK.

7 Réglez avec [ le contraste souhaité.

8 Confirmez par OK. Après une brève phase de pré-

chauffe, l’appareil lit le document dans la mémoire et

envoie le télécopie à l’heure dite.

Commandes

Documents de télécopie

Aide 8 · Do cuments télécopie

Documents télécopie

Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer,

sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous per-

mettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invi-

tation.

1 Appuyez sur OK, 29 et OK.

2 Sélectionnez avec [ le modèle que vous voulez impri-

mer.

3 Confirmez par OK. L’appareil imprime le document.

4 Remplissez le document et envoyez-le en télécopie au

destinataire.

Cette fonction ne permet pas de téléphoner en mode

mains-libres. Vous ne pouvez pas répondre lorsque

l’interlocuteur répond à l’appel.

Vous pouvez interrompre à tout moment l’opéra-

tion en appuyant sur j.

Vous pouvez également accéder aux groupes en

appuyant sur am et en sélectionnant avec [

RECHERCHE.

Vous pouvez interrompre à tout moment l’opéra-

tion en appuyant sur j.

Si votre appareil ne sait pas joindre plusieurs des-

tinataires, la télécopie est cependant envoyée aux

autres destinataires. Après avoir appelé tous les

destinataires, il compose une nouvelle fois les nu-

méros qui n’ont pu être joints auparavant.

Vous pouvez entrer d’autres destinataires. Ap-

puyez entre les différents destinataires sur À.

Effacez le document de la liste de commandes pour

interrompre le mode d’attente de transmission (voir

aussi chapitre Commandes, page 17).

Vous pouvez imprimer les documents de télécopie en

appuyant sur ¨, 8 et OK.

Recevoir une télécopie

Gestion d’appels

Mémoire

Si vous n’avez pas modifié les réglages d’usine, les téléco-

pies réceptionnées sont imprimées immédiatement. Si

aucun papier ne se trouve dans le bac ou si vous n’avez pas

inséré de cartouche de toner, l’appareil enregistre les télé-

copies entrantes. La lampe verte â/_ sur le panneau de

commande clignote si une télécopie est enregistrée dans la

mémoire. Une fois que vous avez mis du papier ou une

nouvelle cartouche de toner, appuyez sur o pour impri-

mer les télécopies enregistrées.

Mémoire (en fonctio n du modèle)

La mémoire télécopie peut enregistrer jusqu’à 100 pages et

400 pages (fonction du modèle). Référez-vous aux infor-

mations dans les caractéristiques techniques.

Mémoire

Réception manuelle de télécopie

Réception manu elle de télécopie

Sélectionnez parmi mode réception fax, la réception ma-

nuelle de télécopie (voir aussi chapitre Paramétrer le mode

de réception télécopie, page 29). Les envois de télécopie ne

seront pas réceptionnés automatiquement par l’appareil.

Ce réglage s’avère utile si vous désirez réceptionner des té-

lécopies via un modem dans l’ordinateur. Vous pouvez ac-

tiver la réception manuelle de télécopie en appuyant sur

Cachet horaire

(en fonction du modèle)

Cachet horaire

L’appareil imprime sur chaque télécopie entrante la date et

l’heure exactes de réception. Vous pouvez ainsi documen-

ter quand vous avez reçu un télécopie. Une mémoire tam-

pon dans l’appareil assure que, même après une panne de

courant, la date et l’heure exactes soient éditées.

Activer et désactiver l e cachet horaire

Si la fonction du cachet horaire est activée, les télécopies

entrantes sont lues en mémoire. Dès que la dernière page

est parvenue, l’heure est enregistrée et l’appareil imprime

toutes les pages. Vous pouvez désactiver cette fonction

(voir aussi chapitre Activer et désactiver le cachet horaire,

page 28).

Bloquer l’impression automatique

de télécopie

Bloquer l’impressi on automatique de télécopie

Vous pouvez sécuriser la réception de télécopie à l’aide

d’un code. Les télécopies ne seront pas imprimées mais en-

registrées dans la mémoire du télécopieur. Après avoir en-

tré un code Pin, vous pouvez imprimer les télécopies en-

voyées.

Entrer un code Pin

1 Appuyez sur OK, 27 et OK.

2 Sélectionnez avec [

CODE.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez un code Pin à quatre chiffres.

5 Confirmez par OK.

Activer et désactiver

1 Appuyez sur OK, 27 et OK.

2 Sélectionnez avec [

ACTIVATION.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez le code Pin à quatre chiffres.

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

7 Confirmez par OK.

Imprimer télécopies

1 Appuyez sur OK, 27 et OK.

2 Sélectionnez avec [

IMPRIMER.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez le code Pin à quatre positions.

5 Confirmez par OK. Les télécopies enregistrées sont im-

primés et effacés de la mémoire.

Relever des télécopies

Relève de fax

La relève de télécopie permet de relever des télécopies qui

sont en attente dans un appareil auquel vous vous êtes con-

nectés. Vous pouvez également mettre des documents en

attente dans votre appareil qui seront ensuite relevés par

d’autres personnes.

Relever directement des télécopies

1 Appuyez sur OK, 22 et OK.

2 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Appuyez sur o.

Relève différée

1 Appuyez sur OK, 22 et OK.

2 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Confirmez par OK.

4 Saisissez l’heure à laquelle le document doit être relevé,

par exemple 14 00 pour 14 heures.

5 Confirmez par OK.

6 L’appareil est maintenant en attente. Vous pouvez con-

tinuer à téléphoner ou à envoyer d’autres télécopies.

Commandes

La gestion d’appels de votre appareil distingue les ap-

pels téléphoniques des télécopies. Pour cela, vous dis-

posez de plusieurs possibilités (voir aussi chapitre Pa-

ramétrer le mode de réception télécopie, page 29).

Quand la mémoire des messages est pleine, aucun

autre message ne peut être enregistré.

Si vous avez déjà enregistré un code, l’appareil

vous demande tout d’abord si vous désirez effacer

l’ancien code avant d’entrer un nouveau code.

Notez votre code Pin et conservez le dans un en-

droit sûr. Si vous l’oubliez, l’appareil doit être re-

mis aux réglages d’usine afin de pouvoir de nou-

veau l’utiliser. Toutes les configurations person-

nelles sont alors effacées

Effacez le document de la liste de commandes pour

interrompre le mode d’attente de transmission (voir

aussi chapitre Commandes, page 17).

Télécopie 17

Envoyer des télécopies lors de la relève

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur OK, 23 et OK.

3 Sélectionnez avec [

SIMPLE ou MULTIPLE. A

l’aide du paramètre

SIMPLE, le document peut être

relevé une fois. Si vous sélectionnez

MULTIPLE, le do-

cument peut être relevé autant de fois que vous le vou-

lez.

4 Confirmez par OK.

5 Réglez avec [ le contraste souhaité.

6 Confirmez par OK. Après une brève phase de réchauf-

fement, l’appareil lit le document en mémoire.

Commandes

Aide 6 · C ommandes

Introduction

Tous les envois de télécopie et SMS sont énumérés dans la

liste de commandes qui sont en attente de relève ou devant

être envoyées ultérieurement.

Ècran

Les commandes s’affichent séparément. Après le numéro

de commande et le statut s’affiche le numéro de télécopie

auquel une télécopie a été envoyé ou duquel il faut effec-

tuer une relève. Les documents de la liste de commandes

peuvent avoir le statut suivant:

Commandes 1

EMI – Envoi différé

Commandes 2

DEP – Dépôt pour relève

Commandes 3

REL – Relève de télécopie différée

Commandes 4

COM – Commande exécuté

Commandes 5

SMS – Transmission SMS (la fonction ne s’applique pas à

tous les pays et réseaux)

Stop

Exécuter une commande immédiate-

ment

1 Appuyez sur OK, 51 et OK.

2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez

exécuter immédiatement.

3 Confirmez par OK. La transmission ou la relève com-

mence aussitôt.

Modifier une commande

1 Appuyez sur OK, 52 et OK.

2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez

modifier.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez les modifications souhaitées et confirmez par

OK.

Effacer une commande

1 Appuyez sur OK, 53 et OK.

2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez ef-

facer.

3 Confirmez par OK.

4 Confirmez l’effacement en appuyant sur OK.

Imprimer une commande

1 Appuyez sur OK, 54 et OK.

2 Sélectionnez avec [ la commande que vous désirez

imprimer.

3 Confirmez par OK.

Imprimer une liste d’ordres

Imprimer une list e d’ordres

Appuyez sur OK, 55 et OK. L’appareil imprime une

liste de toutes les commandes en attente.

Effacez le document de la liste de commandes pour

interrompre le mode d’attente de transmission (voir

aussi chapitre Commandes, page 17).

Vous pouvez également imprimer une liste de com-

mandes en appuyant sur ¨, 6 et OK.

j vous permet de quitter le menu et de revenir au

mode initial.

3Copieur

Insérer les documents

Formats de documents

Utilisez des documents de format A4 · 210¦×¦297 mil-

limètres de 60¦–¦90¦g/m

. N’utilisez pas de documents

inférieurs à A4. Vous pouvez placer 20 documents maxi-

mum.

1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-

ment avec la face imprimée vers le bas. Le document le

plus en dessous est pris en premier. Vous pouvez placer

20 documents maximum.

2 Déplacez le guide document vers l’intérieur pour qu’il

soit complètement au bord des documents.

3 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir en-

tre NORMAL (pour documents courants), h/FIN

(pour des textes imprimés en petits caractères ou des

dessins), f/SFIN (pour des documents comportant de

nombreux détails) et x/PHOTO (pour les photos).

Appuyez sur fx. Le symbole de la résolution sélec-

tionnée s’affiche.

Faire une copie

Appuyez deux fois sur COPY. La copie est réalisée.

Ajuster copies

1 Appuyez sur COPY.

2 Entrez le nombre d’exemplaires souhaité (99 au maxi-

mum).

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez la résolution souhaitée avec [. Pour co-

pier, vous disposez d’une résolution plus élevée que

pour la transmission de télécopie.

RESOL.:RAPIDE – Pour les documents sans dessins ou

détails

RESOL.:QUALITE – Pour les documents avec textes

imprimés en petits caractères ou dessins

RESOL.:PHOTO – Résolution la plus élevée

5 Confirmez par OK.

6 Vous pouvez agrandir ou réduire le document à copier.

Des réductions jusqu’à 25 pour cent et des agrandisse-

ments jusqu’à 400 pour cent sont possibles. Saisissez la

valeur souhaitée à l’aide du clavier numérique.

7 Confirmez par OK.

8 Réglez avec [ le contraste souhaité.

9 Confirmez par OK. La copie est réalisée.

Appuyez sur j pour éjecter les documents sans

les copier.

La fonction 16 vous permet de sélectionner le ré-

glage préalable pour la résolution (voir aussi cha-

pitre Réglage de la résolution, page 28).

SMS 19

4SMS

Cette fonctions n’est pas prise en charge dans t ous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et

réseaux)

Conditions préalables aux SMS

CLIP pour SMS

Votre appareil est préconfiguré pour l’utilisation des servi-

ces SMS (Short Message Service). Pour que les services

SMS fonctionnent, votre appareil doit disposer de l’identi-

fication de l’appelant (CLIP). Il se peut que vous ne puis-

siez ni envoyer ni recevoir de messages SMS à partir d’un

central privé (en fonction du pays et du réseau).

Conditions préalable s SMS avec numéro confidentiel

Conditions préalables aux SMS

Envoyer des SMS

1 Appuyez sur _.

2 Sélectionnez avec [

EMETTRE SMS.

3 Confirmez par OK.

4 Saisissez le texte à l’aide des touches (A – Z). Vous pou-

vez entrer 160 caractères.

5 Appuyez sur _.

6 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

7 Appuyez sur _. Le message est envoyé.

Multidiffusion (= Broadcasting)

1 Appuyez sur _.

2 Sélectionnez avec [

EMETTRE SMS.

3 Confirmez par OK.

4 Saisissez le texte comme décrit pour l’envoi d’un SMS.

5 Appuyez sur _.

6 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

7 Appuyez sur À.

8 Entrez les autres numéros. Appuyez entre les différents

destinataires sur À. Vous pouvez entrer jusqu’à 10

destinataires.

9 Appuyez sur _. Le message est envoyé.

Composer le numéro d’une sous-adresse

ou d’un poste

1 Appuyez sur _.

2 Sélectionnez avec [

EMETTRE SMS.

3 Confirmez par OK.

4 Saisissez le texte comme décrit pour l’envoi d’un SMS.

5 Appuyez sur _.

6 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

7 Saisissez le numéro de poste ou la sous-adresse.

8 Appuyez sur _. Le message est envoyé.

Recevoir des SMS

Si vous avez reçu un SMS, la lampe verte â/_ s’allume

à votre appareil et le symbole _ apparaît à l’ècran. Les

SMS reçus sont imprimés automatiquement. Si vous avez

désactivé l’impression automatique, les SMS sont enregis-

trés. L’appareil enregistre jusqu’à 30 SMS reçus.

Lire des SMS

1 Appuyez sur _.

2 Sélectionnez avec [

LIRE SMS.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [ le message SMS que vous voulez

lire. Les SMS non lus sont signalés par un *.

5 Confirmez par OK.

Imprimer des SMS

1 Appuyez sur _.

2 Sélectionnez avec [

IMPRIME SMS.

3 Confirmez par OK.

Si des problèmes survenaient avec la transmission

SMS, ceci peut être dû au fait qu’un numéro confi-

dentiel est utilisé ou que l’appareil est raccordé à une

ancienne installation numéris (RNIS).

Renseignez-vous auprès de votre opérateur télépho-

nique sur les questions suivantes :

… si vous devez vous déclarer pour le service SMS.

… vers quels opérateurs de téléphonie mobile est-il

possible d’envoyer des SMS.

… sur les tarifs en vigueur.

… quelles sont les fonctions disponibles ?

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur OK, 31 et OK.

Saisissez des lettres majuscules en appuyant si-

multanément sur la touche ú. Saisissez des ca-

ractères d’espacement au moyen de ½.

Appuyez sur ü pour introduire des caractères

particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü

pour introduire des caractères particuliers propres

à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez

par OK.

Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractè-

res un à un avec C. Appuyez sur COPY pour im-

primer le message avant de l’envoyer.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur OK, 31 et OK.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur OK, 31 et OK.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur OK, 32 et OK.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur OK, 34 et OK.

4 Sélectionnez avec [ les SMS que vous souhaitez im-

primer.

SELECTION – Sélectionnez avec [ le message SMS que

vous voulez imprimer.

NOUVEAUX – Imprime tous les SMS non lus

TOUS – Imprime tous les SMS reçus

5 Confirmez par OK.

Effacer des SMS

Effacer des SMS In troduction

Votre appareil enregistre jusqu’à 30 SMS reçus. Si la mé-

moire des messages est pleine, votre appareil ne peut plus

recevoir d’autres messages. Effacez des SMS pour vider la

mémoire.

1 Appuyez sur OK, 33 et OK.

2 Sélectionnez avec [ quels sont le message SMS que

vous désirez effacer.

SELECTION – Sélectionnez avec [ le message SMS que

vous voulez effacer.

MESSAGES LUS – Efface tous les SMS lus

TOUS – Tous les messages SMS sont effacés

3 Confirmez par OK.

Modifier les paramètres

Navigation avec curseur 6

Modifier des numéros d’envoi et de récep-

tion

Numéros des centrales SMS

Tous les numéros dont vous avez besoin pour envoyer et

recevoir des SMS sont enregistrés dans votre appareil. Si

vous changez de serveurs SMS, vous devez alors modifier

les numéros. Vous pouvez également recevoir des messages

SMS par le biais d’un second opérateur.

1 Appuyez sur OK, 36 et OK.

2 Sélectionnez avec [

CENTRE SMS 1.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

No EMISSION.

5 Confirmez par OK.

6 Saisissez le numéro pour l’envoi de messages SMS.

7 Confirmez par OK.

8 Sélectionnez avec [

No RECEPT..

9 Confirmez par OK.

10 Saisissez le numéro pour la réception de messages SMS.

11 Confirmez par OK.

Envoyez le nom de l’expéditeur

Vous pouvez paramétrer si vous désirez que votre nom ap-

paraisse avec chaque message SMS que vous envoyez. La

fonction 14 vous permet d’enregistrer votre nom (voir aus-

si chapitre Entrer numéros et noms, page 27).

1 Appuyez sur OK, 35 et OK.

2 Sélectionnez avec [

EXPEDITEUR.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

5 Confirmez par OK.

Activer et désactiver signal d’appel

Activer et désact iver signal d’appel

Vous entendez une tonalité d’appel lorsqu’un message

SMS est réceptionné. Vous pouvez désactiver cette fonc-

tion.

1 Appuyez sur OK, 35 et OK.

2 Sélectionnez avec [

BIP SONORE.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

5 Confirmez par OK.

Activer et désactiver l’impression auto-

matique

Impression automatique

Vous pouvez désactiver l’impression automatique des

SMS.

1 Appuyez sur OK, 35 et OK.

2 Sélectionnez avec [

AUTO PRINT.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

5 Confirmez par OK.

Envoyer des Text2Fax

(dans les pays et pour les réseaux sans support pour la fonction SMS)

(dans les pays et pour les réseaux sans support

pour la fonction SMS)

Text2Fax

Vous pouvez entrer un texte dans votre appareil et l’en-

voyer sous forme de télécopie à un autre appareil terminal.

1 Appuyez sur _.

2 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Saisissez le texte moyennant le clavier alphanumérique.

Vous pouvez entrer au maximum 70 lignes de 80 carac-

tères chacune – au total 5.600 caractères.

4 Appuyez sur _. Le message est envoyé.

Déplacez le curseur avec [. C vous permet de reve-

nir au menu précédent. j vous permet de quitter le

menu et de revenir au mode initial.

Vous pouvez également recevoir des messages

SMS par le biais d’un second opérateur. Sélec-

tionnez

CENTRE SMS 2. Modifiez le numéro

servant à la réception comme décrit au point 10.

Saisissez des lettres majuscules en appuyant si-

multanément sur la touche ú. Saisissez des ca-

ractères d’espacement au moyen de ½. Insérer

un retour de ligne à l’aide de la touche Rø.

Appuyez sur ü pour introduire des caractères

particuliers et des symboles. Appuyez sur ûü

pour introduire des caractères particuliers propres

à une langue. Sélectionnez avec [. Confirmez

par OK.

Déplacez le curseur avec [. Effacez des caractè-

res un à un avec C. Appuyez sur COPY pour im-

primer le message avant de l’envoyer.

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Olivetti OFX 9300-OFX 9400 Le manuel du propriétaire

Marque: Olivetti

Modèle: OFX 9300-OFX 9400

Catégorie: Imprimer

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

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