Dymo DYMO ID® Software v1.1 Manuel utilisateur

DYMO ID

™

Guide d'utilisation

Copyright

Aucune partie de ce document ou du logiciel ne peut être reproduite ou transmise sous

quelque forme ou par quelque moyen que ce soit ou traduite dans une autre langue sans

l'accord préalable écrit de Sanford, L.P.

« Sans » est une police de caractères DejaVu. Les polices de caractères DejaVu reposent

sur les polices de caractères Vera protégées par le droit d'auteur de Bitstream, Inc. Les

glyphes des polices de caractères DejaVu importées à partir des polices de caractères

Les symboles ISO sont reproduits avec l'autorisation de l'Organisation internationale de

normalisation, ISO. La norme correspondante peut être obtenue auprès de n'importe quel

membre de l'ISO et à partir du site Web du Secrétariat central de l'ISO à l'adresse

suivante : www.iso.org. L'ISO en conserve le copyright.

Les symboles de danger du SIMDUT, http://www.hc-sc.gc.ca/ewh-semt/occup-

travail/whmis-simdut/symbols-signaux-eng.php, Santé Canada 2011. Reproduits avec la

permission du ministre des Travaux publics et Services gouvernementaux du Canada,

2012.

Marques de commerce

DYMO XTL et LabelWriter sont des marques de commerce ou des marques déposées aux

États-Unis et dans d'autres pays. Toutes les autres marques de commerce appartiennent

à leurs propriétaires respectifs.

Mentions légales

Le logiciel de code-barres PDF-417 est distribué sous la licence publique Mozilla v2.1 («

MPL »).

Le logiciel de code-barres du code QR est distribué sous la licence publique générale

limitée v2.1 (« LGPLv2.1 »).

Pour obtenir des exemplaires de chacune des licences mentionnées ci-dessus, ou des

informations sur la façon d'obtenir le code source pertinent, visitez :

http://mediaserver.newellrubbermaid.com/industrial/License/Licenses.htm

Pour demander des copies du code source ou du code objet correspondant en vertu de

l'autorisation accordée par l'une des licences qui précèdent, envoyez un mandat ou un

chèque d'un mondant de 10 dollars USD à :

DYMO License Request

Newell Rubbermaid

6655 Peachtree Dunwoody Road

Atlanta, GA 30328

États-Unis

Veuillez indiquer le logiciel sous licence et la licence mentionnée ci-dessus dans votre

demande.

Sommaire

Introduction

1

Nouveautés de DYMO ID

2

Nouveautés de la version 1.4

2

Nouveautés de la version 1.3

2

Nouveautés de la version 1.2

2

Nouveautés de la version 1.1

2

Comment dois-je faire pour ...

3

Présentation du DYMO ID logiciel

7

Présentation de l'écran d'accueil

7

Présentation de l'éditeur d'étiquette

9

Présentation de la grille de données

10

À propos de l'Aide sur les fonctions

11

Touches de raccourci

12

Menus contextuels

12

Utiliser les applications d'étiquettes

15

Définir des propriétés d'étiquette par défaut

16

Créer des étiquettes rapides

16

Étiquettes générales

17

Étiquettes de tableau de connexions

19

Étiquettes drapeaux

21

Étiquettes de recouvrement de câble

22

Étiquettes de tube thermorétractable

23

Étiquettes de recouvrement de câble laminé

25

Utiliser les étiquettes en feuilles

26

Étiquettes de disjoncteur vertical

27

Étiquettes de disjoncteur horizontal

29

Étiquettes de bloc 110

30

Étiquettes de risque de coup d'arc

31

Étiquettes de bornier

32

Étiquettes de suivi de l'équipement

34

Étiquettes de tableau de distribution

35

Étiquettes de gestion des matériaux

36

Étiquettes de marquage de tuyaux

38

Étiquettes de sécurité

39

iii

Modifier des étiquettes

41

Utiliser des objets

41

Insérer une zone de texte

42

Insérer un code-barres

42

Insérer une image

43

Insérer une forme

44

Sélectionner des objets

44

Redimensionner un objet

44

Restaurer les proportions

45

Aligner des objets

45

Déplacer un objet

46

Réorganiser des objets

46

Grouper des objets

46

Supprimer un objet

47

Formater du texte

47

Insérer un symbole

48

Créer une étiquette verticale

49

Utilisation de favoris

49

Enregistrer des étiquettes

50

Ouvrir des fichiers d'étiquettes

50

Utilisation des données

51

Entrer des données

51

Utiliser la sérialisation

53

À propos de la grille de données

55

Importer des données

56

Importer des données depuis LinkWare™Live

58

Mapper des données

59

Rappeler des données

59

Modifier la disposition des données

60

Exporter des données

61

À propos de l'impression d'étiquettes

63

Sélectionner une imprimante d'étiquettes

63

Sélectionner des étiquettes

64

Imprimer des étiquettes

65

Gérer des fichiers

67

Transférer des étiquettes

67

Supprimer des étiquettes depuis l'étiqueteuse

68

iv

Ajouter des images personnalisées

68

Transférer des images

68

Transférer des favoris

69

Supprimer une image

69

À propos des modèles

70

Mettre à jour des modèles

71

Transférer des modèles

71

Supprimer des modèles

72

Personnaliser DYMO ID

73

Paramètres généraux

73

Définir des options d'impression par défaut

73

Réinitialiser les propriétés d'application d'étiquette

74

Obtenir de l'aide

77

Questions fréquemment posées

77

Erreurs d’impression

80

Afficher le statut de votre étiqueteuse XTL

83

Détecter les erreurs

83

Mettre à jour le logiciel

85

Contacter DYMO

87

Soutien sur Internet

87

Coordonnées

87

Commentaires sur la documentation

89

v

vi

Page laissée vide intentionnellement pour l'impression recto-verso.

Introduction

Le logiciel DYMO ID facilite plus que jamais la conception et l'impression d'étiquettes et le

transfert des fichiers sur votre étiqueteuse XTL.

Mettez-vous en route en lisant la présentation du logiciel DYMO ID.

n Présentation de l'écran d'accueil

n Présentation de l'éditeur d'étiquette

n Présentation de la grille de données

Pour vous y mettre sans tarder, sélectionnez le type d'étiquette que vous souhaitez créer :

Rapide

Général Drapeau Recouvreme

nt de câble

Tube

thermorétracta

ble

Recouvreme

nt

de câble

laminé

Bloc 110 Tableau

de

connexion

s

Disjoncte

ur

horizontal

Disjoncteur

vertical

Tableau de

distribution

Bornier

Suivi

de

l'équipeme

nt

Gestion

des

matériaux

Sécurité Risque de

coup d'arc

Marquage

de tuyau

Pour des informations complètes sur votre étiqueteuse XTL 300 ou XTL 500 ou sur

l'imprimante LabelWriter 4XL, téléchargez le guide d'utilisation complet.

n Guide d'utilisation de l'étiqueteuse XTL 300

n Guide d'utilisation de l'étiqueteuse XTL 500

n Guide d'utilisation de LabelWriter

1

Nouveautés de DYMO ID

Outre toutes les fonctionnalités que vous connaissez déjà, cette rubrique répertorie les

fonctionnalités ajoutées dans chaque nouvelle version.

Nouveautés de la version 1.4

n Problèmes corrigés: Recouvrement de câble

Nouveautés de la version 1.3

n Importer des données directement depuis Fluke Network's LinkWare™ Live.

n Marquer un fichier d'étiquette en tant que favori ainsi qu'un fichier image.

n Redimensionner un code QR pour qu'il corresponde automatiquement à la taille de

l'étiquette sélectionnée.

n Choisissez le nombre de fois que le texte est répété sur l'étiquette avec l'application

Enroulement d'étiquette améliorée

Nouveautés de la version 1.2

n Prise en charge de Microsoft Windows 10

n Prise en charge de l'étiqueteuse LabelWriter 4XL

n Prise en charge de l'impression des étiquettes LabelWriter Durable depuis les éditeurs

d'étiquette Général, Gestion des matériaux et Suivi de l'équipement

Nouveautés de la version 1.1

n Édition initiale du logiciel DYMO ID

2

Comment dois-je faire

pour ...

3

Comment dois-je faire pour ...

n Créer des étiquettes multiples

Vous pouvez créer des étiquettes multiples de deux façons :

l Entrez ou importez des données dans la grille de données, puis mappez-les à

l'aperçu d'étiquette. Une nouvelle étiquette est créée pour chaque ligne de la grille

de données. Pour davantage d'informations sur l'utilisation de la grille de données,

voir la rubrique À propos de la grille de données.

l

Servez-vous de la commande Sérialiser pour créer automatiquement une

série d'étiquettes en incrémentant les caractères dans vos données. Voir Utiliser

la sérialisation pour davantage d'informations.

n Créer une série d'étiquettes

Vous pouvez créer rapidement une série d'étiquettes en utilisant la commande

Sérialiser pour incrémenter un ou plusieurs caractères de votre étiquette. Voir Utiliser

la sérialisation pour davantage d'informations.

n Réutiliser des données

Lorsque vous démarrez une nouvelle étiquette, vous pouvez réutiliser les données de

l'étiquette précédente en utilisant la commande Rappeler. Voir Rappeler des

données pour davantage d'informations.

n Importer un fichier de tableur

Vous pouvez importer des données dans la grille de données depuis une feuille de

calcul ou un fichier de base de données Pour importer depuis un tableur, vous devez

d'abord enregistrer les données dans un fichier .CSV. Voir Rappeler des données pour

davantage d'informations.

n Modifier la sélection d’étiquette.

Cliquez sur pour afficher la boîte de dialogue de sélection d'étiquette.

Voir Sélectionner des étiquettes pour davantage d'informations.

Seuls les types d'étiquette compatibles avec l'imprimante d'étiquettes et

l'application d'étiquette actuellement sélectionnées sont affichées dans la boîte de

dialogue de sélection d'étiquette.

n Ajouter une image personnalisée

Vous pouvez importer une image personnalisée depuis votre ordinateur sous les types

de fichiers suivantes : .jpg, .gif, .png. Les images importées sont stockées dans la

catégorie Personnalisé des images quand vous sélectionnez Image dans la

barre d'outils Insérer. Voir Ajouter des images personnalisées pour davantage

d'informations. Les images personnalisées peuvent aussi être transférées sur une

étiqueteuse XTL.

n Transférer des modèles, des images et des étiquettes vers mon étiqueteuse

Vous pouvez transférer des images personnalisées, des fichiers d'étiquettes et des

modèles vers une étiqueteuse XTL depuis la fonction Gérer des fichiers. Voir

Gérer des fichiers pour davantage d'informations.

4

n Utiliser les objets d'étiquette

Vous pouvez utiliser des objets d'étiquette pour créer vos étiquettes, La plupart des

étiquettes renferment déjà une zone de texte. Vous pouvez ajouter des zones de

texte, codes-barres, images et formes supplémentaires depuis la barre d'outils

Insérer. Voir Utiliser des objets pour davantage d'informations.

Certains types d'étiquettes ne permettent pas l'ajout d'objets de création

supplémentaires. Reportez-vous à la section sur chaque application d'étiquette

pour vous renseigner sur ce que vous pouvez faire pour personnaliser ce type

d'étiquettes.

n Créer une étiquette verticale

Certaines applications d'étiquettes disposent d'une propriété Orientation permettant

de créer des étiquettes à lire verticalement. Cependant, pour créer une étiquette

simple à appliquer sur une surface verticale, servez-vous de l'application d'étiquette

générale. Voir Créer une étiquette verticale pour des instructions complètes.

5

6

Page laissée vide intentionnellement pour l'impression recto-verso.

Présentation de l'écran d'accueil

Présentation du DYMO ID

logiciel

Le logiciel DYMO ID propose trois zones de travail principales :

n Écran d'accueil - permet de sélectionner une application d'étiquette, une imprimante

et un type d'étiquette; il permet aussi de gérer des fichiers et de personnaliser les

paramètres.

n Éditeur d'étiquette - cette zone comprend un éditeur permettant de créer chaque type

d'étiquettes.

n Grille de données - vous permet d'entrer ou d'importer des données, puis de les

mapper aux objets zone de texte ou code-barres de votre étiquette.

De plus, des touches de raccourci et des menus contextuels vous aident à travailler plus

efficacement.

Présentation de l'écran d'accueil

L'écran d'accueil est l'interface principale du logiciel DYMO ID.

Il propose les fonctions suivantes :

7

Présentation du DYMO ID logiciel

Retourne à l'écran d'accueil depuis tout point du logiciel.

Quand vous retournez à l'écran d'accueil pendant l'édition

d'une étiquette, la session d'édition reste active.

Nouvelle étiquette

Affiche toutes les applications d'étiquettes pour vous

permettre de faire une sélection et commencer à créer des

étiquettes.

Un symbole d'avertissement s'affiche quand une

application d'étiquette et l'imprimante ou le type d'étiquette

ne sont pas compatibles.

Ouvrir une

étiquette

Ouvre une étiquette enregistrée précédemment.

Gérer des fichiers

Transfère les fichiers ou images d'étiquettes sur votre

étiqueteuse XTL.

Vous permet de mettre à jour ou transférer des modèles

vers votre étiqueteuse XTL.

Paramètres

Permet de modifier les paramètres généraux, d'impression

et d'applications d'étiquettes.

Continuer les

modifications

Permet de continuer à modifier l'étiquette sur laquelle vous

étiez en train de travailler avant de retourner à l'écran

d'accueil.

Sélectionne une imprimante d'étiquettes avec laquelle

créer et imprimer des étiquettes.

Sélectionne un type d'étiquette pour la création

d'étiquettes.

8

Présentation de l'éditeur d'étiquette

Chaque application d'étiquette dispose de son propre éditeur d'étiquette La plupart des

éditeurs d'étiquette proposent les mêmes fonctionnalités que celles qui sont présentées

ici :

Vous pouvez épingler la barre d'outils de formatage dans l'éditeur d'étiquette pour

qu'elle soit toujours affichée.

L'éditeur d'étiquette offre les fonctions suivantes :

Sérialiser

La sérialisation des données permet d'informer

automatiquement les étiquettes comportant plusieurs

cellules ou de créer des étiquettes multiples. Voir Utiliser la

sérialisation.

Montrer ou masquer la règle. Vous pouvez changer les unités

de mesure dans les Paramètres généraux.

Faire un zoom avant ou arrière dans l'aperçu d'étiquette.

Faire défiler plusieurs étiquettes. Chaque étiquette s'affiche

dans l'aperçu d'étiquette.

Vous pouvez également sélectionner une ligne

d'étiquette dans la grille de données pour afficher une

étiquette.

Détecter et corriger les erreurs éventuelles sur l'étiquette.

Imprimer vos étiquettes sur l'imprimante d'étiquettes

sélectionnée.

Enregistrer le fichier d'étiquette comme favori.

Des outils d'édition standard sont disponibles dans l'éditeur d'étiquette :

9

Présentation du DYMO ID logiciel

Couper le texte ou l'objet sélectionné de l'étiquette.

Copier le texte ou l'objet sélectionné dans le presse-papiers.

Coller l'élément du presse-papiers vers l'étiquette.

Annuler l'action précédente.

Rétablir l'action précédente.

Efface toutes les données et tout le formatage de l'étiquette. Efface également les

étiquettes multiples.

Présentation de la grille de données

La grille de données est disponible pour la plupart des éditeurs d'étiquettes; elle permet

d'importer des données ou de les mapper aux objets de l'étiquette. our des informations

complètes sur l'utilisation de la grille de données, voir la rubrique À propos de la grille de

données.

La grille de données offre les fonctions suivantes :

10

À propos de l'Aide sur les fonctions

Importer

Importe des données depuis un tableur ou un fichier de base

de données. Voir Importer des données.

Exporter

Exporte des données en format de fichier .csv. Voir Exporter

des données.

Rappeler

Informe la grille de données avec des données provenant de

l'étiquette précédente. Voir Rappeler des données.

Modifier des

données

Modifie la disposition des données Voir Modifier la

disposition des données.

Actualiser des

données

Rafraîchit les données de la grille de données depuis le

fichier source lié.

Mapper

automatiquement les

colonnes

Lorsque vous importez des données dans une étiquette à

plusieurs cellules et que les colonnes correspondent au

nombre de cellules de l'étiquette, les données importées

sont automatiquement mappées à la zone de texte de

chaque cellule. Vous pouvez mapper les données

manuellement en désélectionnant la case à cocher, puis en

faisant glisser les colonnes vers des objets texte ou code

barres qui se trouvent sur l'étiquette.

Effacer tous les

mappages

Efface tous les mappages à des objets dans l'aperçu de

l'étiquette.

Ajouter

Ajoute une colonne ou une ligne à la grille de données.

Supprimer

Supprime une colonne ou une ligne de la grille de données.

À propos de l'Aide sur les fonctions

DYMO ID comprend une Aide sur les fonctions pour vous aider à utiliser diverses

fonctions du programme.

Pour activer ou désactiver l'Aide sur les fonctions

Sélectionnez Aide sur les fonctions activée/désactivée dans le menu Aide ou

appuyez sur Maj. + F1.

De plus, plusieurs bulles d'aide peuvent s'afficher pendant que vous utilisez le

programme. Dans le cas de certaines bulles d'aide, vous pouvez choisir de ne plus les

afficher dans le futur. Vous pouvez à tout moment choisir de réinitialiser l'affichage des

bulles d'aide en sélectionnant Paramètres > Généraux.

11

Présentation du DYMO ID logiciel

Touches de raccourci

Les touches de raccourci suivantes sont disponibles :

Commande Touches

Ouvrir Ctrl + O

Enregistrer Ctrl + S

Enregistrer sous Ctrl + Maj. + S

Imprimer Ctrl + P

Copier Ctrl + C

Coller Ctrl + V

Couper Ctrl + X

Annuler Ctrl + Z

Rétablir Ctrl + Y

Importer des données Ctrl + I

Sérialiser Ctrl + S

Aide sur les fonctions Maj. + F1

Appuyez sur la touche Alt dans n'importe quel point de l'application pour afficher

d'autres touches de raccourci.

Menus contextuels

Lorsque vous travaillez dans les applications d'étiquettes, des menus contextuels sont

disponibles en fonction de l'éditeur. Ces fonctions sont disponibles sur les menus

contextuels en fonction de l'objet sélectionné et si vous avez sélectionné plus d'un objet.

12

Menus contextuels

Ces fonctions comprennent :

Couper

Coupe l'objet sélectionné de l'étiquette. Il doit rester au moins un objet

sur l'étiquette.

Copier

Copie l'objet sélectionné dans le presse-papiers.

Coller

Colle un objet depuis le presse-papiers.

Sérialiser

Sérialise le texte dans la zone de texte sélectionnée.

Grouper

Groupe deux objets sélectionnés ou davantage.

Dissocier

Dissocie les objets sélectionnés.

Réorganiser Déplace l'objet sélectionné :

Met à l'avant de tous les objets de l'étiquette.

Avance un objet.

Recule un objet.

Met à l'arrière de tous les objets de l'étiquette.

Aligner

Aligne les objets horizontalement et verticalement sur l'étiquette.

Aligne l'un sur l'autre verticalement ou horizontalement deux objets

ou plus.

Taille

Entrez une taille spécifique pour l'objet sélectionné.

Position

Entrez une position x,y spécifique pour l'objet sélectionné, relativement

au coin supérieur gauche de la zone éditable de l'étiquette.

13

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