Philips LFH 9160 Manuel utilisateur

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57Manuel de l'utilisateur

FR AN Ç A IS

1 Introduction 58

1.1 Fonctions 5

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1.2 Contenu de l‘emballage 5

8

1.3 Conﬁguration nécessaire 5

9

1.4 Présentation générale 5

9

2 Installation 6

0

2.1 Installation via DHCP 6

0

2.2 Installation avec l‘adresse IP usine par défaut 6

1

3 Conﬁguration 6

2

3.1 Conﬁguration du serveur FTP 6

3

3.2 Conﬁguration du dossier de téléchargement des ﬁchiers sur votre serveur FTP 6

3

3.3 Fichiers enregistrés dans le dossier de téléchargement 6

4

3.4 Conﬁguration du compte utilisateur pour le téléchargement sur votre serveur FTP 6

4

3.5 Conﬁguration FTP 6

5

3.6 Téléchargement automatique des ﬁchiers 6

6

3.7 Modiﬁcation de l‘adresse IP de la station d‘accueil RLE 6

7

3.8 Modiﬁcation du mot de passe administrateur de la station d‘accueil RLE 6

9

3.9 Association d‘un commentaire à une station d‘accueil RLE 7

0

3.10 Mise à jour du micrologiciel de la station d‘accueil RLE 7

0

3.11 Retour à la conﬁguration usine 7

1

4 Outil de gestion des stations d‘accueil 7

3

4.1 Comment se procurer l‘outil de gestion 7

3

4.2 Conﬁguration système nécessaire 7

3

4.3 Installation 7

4

4.4 Conﬁguration initiale 7

4

4.5 Présentation générale des stations d‘accueil RLE 7

5

4.6 Installation d‘une station d‘accueil RLE via l’assistant ‘Initial Setup Installer’ 7

7

4.7 Modiﬁcation simultanée des paramètres pour plusieurs stations d‘accueil 7

8

4.8 Modiﬁcation des paramètres pour une seule station d‘accueil RLE 7

9

4.9 Mise à jour du micrologiciel des stations d‘accueil 8

0

5 Dépannage 8

1

Manuel de l'utilisateur

58 Manuel de l'utilisateur

1 Introduction

C Important : merci de lire attentivement ce document qui vous explique comment utiliser le

produit correctement et en toute sécurité. Vous pouvez télécharger le ﬁchier à partir du site

www.philips.com/dictation.

1.1 Fonctions

Simpliﬁer la gestion du ﬂux de travail :

Téléchargement direct des dictées du Digital Pocket Memo vers le réseau sans passer par un

PC ou une application.

Réduction du temps passé à créer un document, transfert direct des ﬁchiers dictés (de la salle

de réunion au transcripteur).

Mise en charge des piles du Digital Pocket Memo lorsqu‘il est posé dans la station d‘accueil RLE.

Assurer la sécurité pendant tout le processus :

Protection de la station d‘accueil RLE réseau par mot de passe.

Transfert des ﬁchiers via SFTP.

Cryptage des ﬁchiers de dictée (.dss).

Protection contre le vol par système Kensington.

Réduire le coût global des équipements informatiques et leur entretien :

Pas d‘installation du logiciel pour chaque auteur.

Formation utilisateur réduite.

Conﬁguration et entretien à distance de la station d‘accueil RLE.

Pas de dépendance vis à vis de la plateforme : les principaux composants fonctionnent

indiéremment dans un environnement Windows ou Linux.

1.2 Contenu de l‘emballage

Station d‘accueil RLE 9160

Unité d‘alimentation secteur

Câble réseau RJ45

Manuel utilisateur

•

59Manuel de l'utilisateur

FR AN Ç A IS

1.3 Conﬁguration nécessaire

Réseau local 10/100 Mbit/s avec connexions RJ45

Serveur FTP avec un compte utilisateur conﬁguré pour la station d‘accueil RLE

Serveur DHCP (recommandé)

1.4 Présentation générale

•

Emplacement pour le Digital Pocket Memo

Voyant vert : indique que les piles du Digital Pocket Memo sont en charge

Voyant jaune : indique que le transfert des dictées du Digital Pocket Memo vers le PC est en

cours

Connexion pour alimentation secteur

Connexion pour système Kensington

Connexion réseau local (RLE) RJ45

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60 Manuel de l'utilisateur

2 Installation

Lorsque vous installez une ou plusieurs nouvelles stations d‘accueil RLE dans votre réseau, vous

avez deux façons de procéder :

Utiliser le service DHCP de votre réseau pour attribuer des adresses IP aux stations d‘accueil à

partir de leur adresse MAC, ou

Attribuer une adresse IP par défaut à la station d‘accueil RLE pour pouvoir accéder à l‘interface

de conﬁguration et lui attribuer une adresse IP ﬁxe.

En usine, la station d‘accueil RLE est conﬁgurée pour utiliser le serveur DHCP aﬁn d‘obtenir une

adresse IP. Cela facilite l‘installation simultanée de plusieurs stations d‘accueil dans un réseau

d‘entreprise. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Installation via DHCP ci-dessous.

Si votre réseau ne vous permet pas d‘utiliser le protocole DHCP, vous pouvez programmer la station

d‘accueil RLE de façon à ce qu‘elle utilise dans un premier temps une adresse IP statique par défaut.

Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Installation avec l‘adresse IP usine par défaut ci-dessous.

2.1 Installation via DHCP

Si vous avez un serveur DHCP dans votre réseau, suivez les indications ci-dessous pour installer

de nouvelles stations d‘accueil :

Notez l‘adresse MAC de chaque station d‘accueil RLE que vous voulez installer. Cette adresse

se trouve sur le socle de la station d‘accueil RLE.

Conﬁgurez votre serveur DHCP de façon à ce qu‘il attribue une adresse IP à chaque

station d‘accueil RLE d‘après son adresse MAC. Pour plus de détails, reportez-vous à la

documentation de votre serveur DHCP.

Installez les stations d‘accueil RLE dans votre structure puis branchez chaque station sur

le secteur via l‘unité d‘alimentation Philips qui vous est fournie et connectez-la à une prise

réseau disponible en utilisant le câble réseau RJ45.

Sur votre PC, ouvrez un navigateur internet et chargez l‘interface de conﬁguration de la

station d‘accueil RLE pour chaque adresse IP attribuée aﬁn de conﬁgurer les stations d‘accueil

une par une. Voir Conﬁguration page 62 pour plus d‘informations.

D Note : en usine, la station d‘accueil RLE est conﬁgurée pour obtenir une adresse IP de

votre serveur DHCP. Si cette conﬁguration par défaut a été modiﬁée, vous devrez remettre

l‘appareil dans la conﬁguration usine avant de commencer. La procédure est indiquée dans la

rubrique Retour à la conﬁguration usine page 71.

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61Manuel de l'utilisateur

FR AN Ç A IS

E Conseil : nous vous recommandons de noter l‘emplacement de chaque station d‘accueil RLE

et le numéro du port réseau lorsque vous déployez la structure. Vous pouvez saisir cette

information dans le champ réservé aux commentaires dans l‘interface de conﬁguration de

la station d‘accueil RLE. Il vous sera ainsi plus facile de dépanner et d‘entretenir les stations

d‘accueil de votre réseau. Pour plus d‘informations sur la façon de saisir un commentaire,

reportez-vous à Association d‘un commentaire à une station d‘accueil RLE page 70.

2.2 Installation avec l‘adresse IP usine par défaut

Si vous n‘avez pas de serveur DHCP dans votre réseau, installez une nouvelle station d‘accueil

RLE en suivant les indications données ci-dessous :

Branchez la station d‘accueil RLE sur le secteur via l‘unité d‘alimentation Philips qui vous est fournie.

Connectez la station d‘accueil RLE sur un port réseau libre en utilisant le câble réseau RJ45.

Connectez un Digital Pocket Memo 9600 ou 9620 à la station d‘accueil RLE.

Appuyez simultanément pendant trois secondes sur la touche FONCTION et le bouton

MENU du Digital Pocket Memo. La station d‘accueil RLE va essayer de prendre l‘adresse IP

statique 192.168.109.1 (masque de sous-réseau 255.255.255.0).

Conﬁgurez les caractéristiques de connexion réseau de votre PC pour utiliser une adresse IP

statique comme 192.168.109.xxx et le masque sous-réseau 255.255.255.0 pour la prise réseau

qui est utilisée pour connecter la station d‘accueil LAN.

Sur votre PC, ouvrez un navigateur internet et saisissez l‘adresse http://192.168.109.1.

Le système vous demande votre nom d‘utilisateur et votre mot de passe. Laissez le champ

USER NAME (nom d‘utilisateur) vide et saisissez ‚administrator‘ dans le champ PASSWORD

(mot de passe).

Changez l‘adresse IP de la station d‘accueil RLE en fonction de la gestion du réseau. Pour plus

de détails sur la procédure, reportez-vous à Attribution d‘une adresse IP statique page 68.

Eectuez toutes les modiﬁcations nécessaires au niveau de la conﬁguration. Pour plus

d‘informations, reportez-vous à la rubrique Conﬁguration page 62.

D Note : cette procédure remet tous les paramètres de la station d‘accueil RLE à leur valeur

usine par défaut.

C Important : si vous installez plusieurs stations d‘accueil, n‘oubliez pas de modiﬁer l‘adresse

IP de la station d‘accueil RLE avant de connecter la suivante au réseau. En cas d‘oubli, vous

risqueriez de provoquer un conﬂit entre les adresses IP, ce qui interdirait l‘accès à l‘interface

de conﬁguration de la station d‘accueil RLE.

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62 Manuel de l'utilisateur

3 Conﬁguration

Une fois connectée au réseau, la station d‘accueil RLE peut être conﬁgurée avec une interface

HTML classique comme celle que comprend tout navigateur internet compatible HTML

4. Il existe également un outil de gestion qui peut être utilisé pour gérer et mettre à jour

collectivement la conﬁguration de plusieurs stations d‘accueil. Pour plus d‘informations, reportez-

vous à Outil de gestion des stations d‘accueil page 73.

Pour ouvrir l‘interface de conﬁguration de la station d‘accueil RLE, suivez les indications données

ci-dessous :

Ouvrez un navigateur internet sur votre PC.

Saisissez l‘adresse IP de la station d‘accueil RLE que vous souhaitez conﬁgurer dans la barre

d‘adresse de votre navigateur internet.

Le navigateur vous demande un nom d‘utilisateur et un mot de passe. Laissez le champ du

nom d‘utilisateur vide et entrez le mot de passe administrateur. Si vous vous connectez pour la

première fois à l‘interface de conﬁguration, le mot de passe par défaut est ‚administrator‘.

L‘interface de conﬁguration est composée des rubriques suivantes : Status (État), IP settings

(conﬁguration IP), FTP settings (conﬁguration FTP), Automatic ﬁle upload (téléchargement

automatique des ﬁchiers), Comments (commentaires), Firmware upgrade (mise à jour

micrologiciel) et Administrator password (mot de passe administrateur).

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63Manuel de l'utilisateur

FR AN Ç A IS

3.1 Conﬁguration du serveur FTP

La station d‘accueil RLE peut télécharger automatiquement les ﬁchiers de dictées sur un serveur

FTP lorsqu‘un Digital Pocket Memo est connecté.

La station d‘accueil RLE a été testée avec diérents serveurs FTP pour les plateformes Windows

et Linux. Elle devrait également fonctionner avec tout serveur FTP qui respecte les normes du

protocole FTP. Les serveurs suivants ont été testés avec la station d‘accueil RLE :

Microsoft Internet Information Server

WS FTP Server

WinSSHD

FileZilla Server

freeftpd

OpenSSHD

D Note : la station d‘accueil RLE ouvre les connexions pour les données FTP en mode passif.

Si un pare-feu est installé entre la station d‘accueil RLE et le serveur FTP, vous devrez vériﬁer

que la station d‘accueil RLE peut se connecter aux ports utilisés pour le transfert passif de

données. Pour plus d‘informations à ce sujet, reportez-vous au manuel utilisateur de votre

serveur FTP.

3.2 Conﬁguration du dossier de téléchargement des ﬁchiers sur votre serveur FTP

Il faut créer sur le serveur FTP un dossier qui servira à stocker les dictées téléchargées. Nous

appellerons ce dossier le « dossier de téléchargement des ﬁchiers ».

Même si vous avez installé plusieurs stations d‘accueil RLE sur votre réseau, vous n‘avez pas

besoin de créer un dossier de téléchargement des ﬁchiers pour chacune d‘entre elles. Les

stations d‘accueil RLE ont été conçues pour fonctionner plus ecacement avec un dossier de

téléchargement des ﬁchiers partagé.

E Conseil : nous vous recommandons de créer ce dossier en tant que dossier partagé

accessible au personnel de votre organisme. Chacun pourra lui associer une lettre

d‘identiﬁcation sur son poste. Il sera ainsi rapide et facile pour le personnel d‘aller

chercher les dictées et cela vous permettra de contrôler l‘accès à ce dossier en utilisant la

conﬁguration des utilisateurs et des groupes qui existe déjà à l‘intérieur de votre réseau.

•

64 Manuel de l'utilisateur

3.3 Fichiers enregistrés dans le dossier de téléchargement

Lorsque des ﬁchiers de dictées sont téléchargés à partir d‘un Digital Pocket Memo, la station

d‘accueil RLE crée, dans le dossier de téléchargement des ﬁchiers, un sous-dossier portant le

numéro de série du Digital Pocket Memo dans lequel sont placés tous les ﬁchiers téléchargés. Le

nom des ﬁchiers téléchargés est composé du nom de l‘auteur, du numéro séquentiel du ﬁchier et

de l‘extension .DSS.

La station d‘accueil RLE crée également dans le dossier de téléchargement des ﬁchiers un sous-

dossier “conﬁguration” et un ﬁchier nommé MAC_conﬁg.txt où MAC désigne l‘adresse MAC

de la station d‘accueil RLE. Ces ﬁchiers contiennent des informations sur la conﬁguration de la

station d‘accueil RLE qui sont utilisées par l‘outil de gestion. Pour plus d‘informations, reportez-

vous à Outil de gestion des stations d‘accueil page 73.

3.4 Conﬁguration du compte utilisateur pour le téléchargement sur votre serveur

FTP

Il faut créer sur votre serveur FTP un compte utilisateur dont la station d‘accueil RLE se servira

pour télécharger les ﬁchiers de dictées. Ce compte utilisateur doit avoir les droits d‘accès

permettant d‘eectuer les opérations suivantes sur le dossier de téléchargement des ﬁchiers :

Créer des sous-dossiers

Créer et écrire des ﬁchiers

Acher le contenu du dossier

Le nom d‘utilisateur et le mot de passe de ce compte utilisateur doivent être saisis à partir de

l‘interface de conﬁguration de la station d‘accueil RLE. Voir le chapitre suivant pour plus de

détails.

•

65Manuel de l'utilisateur

FR AN Ç A IS

3.5 Conﬁguration FTP

Une fois que votre serveur FTP est installé, vous

devez conﬁgurer la station d‘accueil RLE pour

qu‘elle puisse l‘utiliser en suivant les instructions

données ci-dessous :

Ouvrez l‘interface de conﬁguration de

la station d‘accueil RLE en saisissant son

adresse IP dans votre navigateur internet

ou en utilisant l‘Outil de gestion des stations

d‘accueil.

Si votre serveur FTP accepte les connexions

sécurisées (SFTP), cliquez sur le bouton radio

SFTP dans la rubrique FTP. Sinon, cliquez sur

FTP.

Saisissez le nom de domaine ou l‘adresse IP de votre serveur FTP dans le champ FTP SERVER.

Le serveur FTP peut ne pas être sur le réseau local. Si vous référencez le serveur FTP en

utilisant son nom de domaine, vériﬁez qu‘un serveur DNS au moins est conﬁguré (voir

Attribution d‘une adresse IP statique page 68) ou que vous utilisez DHCP (voir Attribution d‘une

adresse IP via DHCP page 67).

Saisissez le numéro du port de votre serveur FTP dans le champ FTP PORT. Ce doit être

le port 21 pour FTP ou 22 pour SFTP à moins que votre serveur n‘ait pas une conﬁguration

standard des ports.

Saisissez le nom du compte utilisateur FTP dans le champ USERNAME (nom d‘utilisateur).

Ce compte doit être celui que vous avez créé pour recevoir les ﬁchiers téléchargés depuis la

station d‘accueil RLE. Pour plus d‘informations, reportez-vous à Conﬁguration du serveur FTP

page 63.

Saisissez le mot de passe du compte utilisateur FTP dans le champ PASSWORD et conﬁrmez-

le en le saisissant de nouveau dans le champ CONFIRM PASSWORD.

Saisissez le chemin du dossier qui doit recevoir les dictées dans le champ PATH ON SERVER.

Si vous souhaitez utiliser le dossier par défaut du compte utilisateur, ne renseignez pas ce

champ.

Cliquez sur SUBMIT (soumettre) en ﬁn de page pour enregistrer les modiﬁcations eectuées.

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66 Manuel de l'utilisateur

3.6 Téléchargement automatique des

ﬁchiers

Vous pouvez paramétrer cette fonction en

indiquant quels ﬁchiers de dictée doivent être

téléchargés automatiquement sur le serveur FTP

lorsqu‘un Digital Pocket Memo est inséré dans la

station d‘accueil RLE.

Ouvrez l‘interface de conﬁguration de la

station d‘accueil RLE en saisissant son adresse

IP dans votre navigateur ou en utilisant l‘outil

de gestion des stations d‘accueil.

Paramétrez le téléchargement automatique des ﬁchiers

Si vous souhaitez que la sélection des ﬁchiers à télécharger se fasse en fonction de

la conﬁguration du Digital Pocket Memo connecté, cliquez sur le bouton radio DPM

CONFIGURATION DEFINES FILES TO UPLOAD (ﬁchiers à télécharger déterminés

par la conﬁguration du DPM) et passez au point 5. Reportez-vous au manuel utilisateur

du Digital Pocket Memo pour les informations sur la conﬁguration du téléchargement

automatique des ﬁchiers.

Si vous voulez conﬁgurer le téléchargement automatique des ﬁchiers à partir de cette

interface, cliquez sur le bouton radio LAN DOCKING STATION DEFINES UPLOAD

SETTINGS (ﬁchiers à télécharger déterminés par la conﬁguration de la station d‘accueil

RLE). Dans ce cas, la conﬁguration du Digital Pocket Memo connecté sera ignorée.

Indiquez quels ﬁchiers doivent être téléchargés lorsqu‘un Digital Pocket Memo est placé dans

une station d‘accueil RLE.

Si vous voulez que tous les ﬁchiers soient téléchargés lorsqu‘un Digital Pocket Memo

est placé dans une station d‘accueil RLE, cliquez sur le bouton radio UPLOAD ALL

DICTATION FILES (télécharger tous les ﬁchiers de dictées).

Si vous voulez que seuls les ﬁchiers qui ont été marqués comme terminés à l‘aide du

bouton EOL soient téléchargés, cliquez sur le bouton radio EOL DICTATION FILES ONLY

(ﬁchiers marqués EOL uniquement).

Cochez la case DELETE UPLOADED (supprimer après téléchargement) si vous voulez

supprimer sur le Digital Pocket Memo les ﬁchiers qui ont été téléchargés sur le serveur FTP.

Si vous ne cochez pas cette case, les ﬁchiers seront conservés sur le Digital Pocket Memo

même s‘ils ont été téléchargés sur le serveur FTP.

Cliquez sur SUBMIT (soumettre) en bas de la fenêtre pour enregistrer les modiﬁcations eectuées.

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67Manuel de l'utilisateur

FR AN Ç A IS

3.7 Modiﬁcation de l‘adresse IP de la station d‘accueil RLE

Vous pouvez attribuer à la station d‘accueil RLE une adresse IP statique, ou laisser la station

d‘accueil RLE utiliser le service DHCP de votre réseau pour obtenir automatiquement une

adresse IP.

3.7.1 Attribution d‘une adresse IP via DHCP

D Note : pour une première installation de la station d‘accueil RLE, merci de suivre les

instructions données dans le chapitre Installation page 60.

Si vous voulez que la station d‘accueil RLE

obtienne automatiquement une adresse IP

du serveur DHCP de votre réseau, suivez les

instructions données ci-dessous :

Notez l‘adresse MAC de la station d‘accueil

RLE. Cette adresse se trouve sur le socle de

la station d‘accueil RLE.

Conﬁgurez votre serveur DHCP de façon à

ce qu‘il attribue une adresse IP à la station

d‘accueil RLE d‘après son adresse MAC.

Pour plus de détails, reportez-vous à la

documentation de votre serveur DHCP.

Ouvrez l‘interface de conﬁguration de

la station d‘accueil RLE en saisissant son

adresse IP dans votre navigateur ou en utilisant l‘Outil de gestion des stations d‘accueil.

Cochez la case OBTAIN IP ADDRESS AUTOMATICALLY (DHCP) (obtenir automatiquement

une adresse IP via DHCP) dans la fenêtre IP Settings (Conﬁguration IP).

Cliquez sur le bouton SUBMIT (soumettre) en bas de la fenêtre pour enregistrer les

modiﬁcations eectuées. La station d‘accueil RLE obtient aussitôt une adresse IP du serveur

DHCP. Il en sera de même à chaque mise sous tension.

D Note : l‘adresse IP de la station d‘accueil RLE est immédiatement mise à jour. Son interface

de conﬁguration ne sera donc plus accessible à partir de l‘ancienne adresse IP.

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68 Manuel de l'utilisateur

3.7.2 Attribution d‘une adresse IP statique

D Note : pour une première installation de la station d‘accueil RLE, merci de suivre les

instructions données dans le chapitre Installation page 60.

E Conseil : pour acher l‘adresse IP actuellement attribuée à une station d‘accueil RLE ainsi

que son adresse MAC, insérez un Digital pocket Memo 9600 ou 9620 dans la station puis

appuyez simultanément sur le bouton MENU et le BOUTON MULTIFONCTIONS DROIT

du Digital Pocket Memo.

Pour attribuer une adresse IP statique à la station d‘accueil RLE, suivez les étapes indiquées ci-dessous :

Ouvrez l‘interface de conﬁguration de la

station d‘accueil RLE en saisissant son adresse

IP dans votre navigateur internet ou en utilisant

l‘Outil de gestion des stations d‘accueil.

Cochez la case USE THE FOLLOWING

IP SETTINGS (utiliser les paramètres

IP suivants) dans la fenêtre IP settings

(conﬁguration IP).

Saisissez l‘adresse IP que vous voulez

attribuer à la station d‘accueil RLE dans le

champ IP ADDRESS.

Saisissez le masque de sous-réseau de cette

adresse IP dans le champ SUBNET MASK.

Saisissez l‘adresse IP de votre passerelle

réseau dans le champ DEFAULT GATEWAY (passerelle par défaut).

Saisissez l‘adresse IP d‘un serveur DNS de votre réseau dans le champ PREFERRED DNS

SERVER (serveur DNS préféré). Vous avez besoin d‘un serveur DNS uniquement si vous

référencez votre serveur FTP en utilisant un nom de domaine dans la fenêtre FTP settings

(conﬁguration FTP) (voir Conﬁguration FTP page 65). Si vous ne voulez pas indiquer de serveur

DNS, ne renseignez pas ce champ.

Vous pouvez saisir l‘adresse IP d‘un autre serveur DNS dans le champ ALTERNATE DNS

SERVER (autre serveur DNS). Ce serveur ne sera utilisé que si le serveur DNS préféré n‘est pas

disponible. Si vous ne voulez pas indiquer d‘autre serveur DNS, ne renseignez pas ce champ.

Cliquez sur SUBMIT (soumettre) en bas de la fenêtre IP settings (conﬁguration IP) pour

enregistrer les modiﬁcations. La station d‘accueil RLE modiﬁe immédiatement son adresse IP.

Elle essaiera d‘utiliser cette adresse IP statique à chaque mise sous tension.

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69Manuel de l'utilisateur

FR AN Ç A IS

C Important : lorsque vous attribuez une adresse IP statique à la station d‘accueil RLE, vériﬁez

bien que celle-ci n‘est pas déjà attribuée sur votre réseau. Si cette adresse IP est déjà utilisée

dans votre réseau, vous ne pourrez pas accéder à l‘interface de conﬁguration de la station

d‘accueil RLE. Si vous vous trouvez dans cette situation, vous pouvez soit libérer l‘adresse

IP sur le réseau et mettre la station d‘accueil RLE hors puis sous tension ou réinitialiser la

station d‘accueil RLE pour revenir à la conﬁguration usine. Pour plus d‘informations, reportez-

vous à Retour à la conﬁguration usine page 71.

3.8 Modiﬁcation du mot de passe administrateur de la station d‘accueil RLE

Pour accéder à l‘interface de conﬁguration de la station d‘accueil RLE, vous devez saisir un mot

de passe. Le mot de passe par défaut est ‚administrator‘. Le mot de passe administrateur évite

que des personnes non autorisées ne modiﬁent le paramétrage de la station d‘accueil RLE. Nous

vous recommandons vivement de modiﬁer le mot de passe par défaut la première fois que vous

vous connectez à l‘interface de conﬁguration.

Saisissez le nouveau mot de passe dans le

champ ADMINISTRATOR PASSWORD (mot

de passe administrateur) de la fenêtre Password

(mot de passe).

Conﬁrmez le mot de passe en le saisissant

de nouveau dans le champ CONFIRM

PASSWORD (conﬁrmation du mot de passe).

Cliquez sur SUBMIT (soumettre) en bas de

la fenêtre pour enregistrer les modiﬁcations

eectuées.

D Note : si vous n‘avez pas saisi deux fois le même mot de passe, un message d‘erreur sera

aché une fois que vous aurez cliqué sur le bouton SUBMIT (soumettre). Dans ce cas

recommencez la procédure à l‘étape 1.

C Important : lorsque vous accédez à l‘interface de conﬁguration de la station d‘accueil RLE, votre

mot de passe circule sur le réseau en texte clair. N‘utilisez pas votre mot de passe d‘administrateur

de domaine ou un autre mot de passe réseau existant pour la station d‘accueil RLE.

E Conseil : si vous avez installé plusieurs stations d‘accueil dans votre réseau, nous vous recomman-

dons d‘utiliser le même mot de passe administrateur pour toutes les stations. Cela vous facilitera

l‘accès aux stations d‘accueil à partir de l‘ Outil de gestion des stations d‘accueil (voir page 73).

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70 Manuel de l'utilisateur

3.9 Association d‘un commentaire à une station d‘accueil RLE

Vous pouvez associer un commentaire à chaque station d‘accueil RLE. Cette opération n‘est

pas obligatoire mais elle peut vous aider à identiﬁer les stations d‘accueil à l‘intérieur de votre

organisation.

Saisissez le nom de la pièce dans laquelle

se trouve la station d‘accueil RLE et un

commentaire qui vous aidera à l‘identiﬁer

dans les champs de la fenêtre Comments

(commentaires)

Cliquez sur SUBMIT (soumettre) en bas de

la fenêtre pour enregistrer les modiﬁcations

eectuées.

D Note : le nombre maximum de caractères

est de 128 pour le champ ROOM (pièce) et

de 255 caractères pour le champ COMMENT

(commentaires).

3.10 Mise à jour du micrologiciel de la station d‘accueil RLE

Philips édite parfois de nouvelles versions du micrologiciel pour corriger des problèmes ou

apporter des améliorations. Connectez-vous sur le site www.philips.com/dictation pour voir

si une nouvelle version du micrologiciel de la station d‘accueil RLE est disponible. La version

de votre micrologiciel (ﬁrmware version) est indiquée dans la fenêtre Status (état), au début de

l‘interface de conﬁguration.

Téléchargez la dernière version du micrologiciel (ﬁchier .bcd) à partir du site www.philips.

com/dictation.

Enregistrez ce ﬁchier .bcd à un emplacement auquel la station d‘accueil RLE peut accéder, par

exemple un serveur FTP ou un serveur internet HTTP.

Ouvrez l‘interface de conﬁguration de la station d‘accueil RLE en saisissant son adresse IP

dans votre navigateur internet ou en utilisant l‘Outil de gestion des stations d‘accueil.

Indiquez le type de serveur (FTP, SFTP, HTTP) sur lequel vous avez enregistré le ﬁchier .bcd.

Saisissez le nom de domaine ou l‘adresse IP du serveur sur lequel se trouve le ﬁchier du

micrologiciel dans le champ Server (serveur). Le serveur peut ne pas être sur votre réseau

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71Manuel de l'utilisateur

FR AN Ç A IS

local. Si vous référencez le serveur en

utilisant son nom de domaine, vériﬁez qu‘un

serveur DNS au moins est conﬁguré (voir

Attribution d‘une adresse IP statique page 68)

ou que vous utilisez DHCP (voir Attribution

d‘une adresse IP via DHCP page 67).

Saisissez le numéro du port de votre serveur

dans le champ PORT. Si les ports de votre

serveur sont conﬁgurés de façon standard,

vous devez utiliser le port 21 pour un serveur

FTP, le 22 pour une connexion SFTP et le 80

pour un serveur internet HTTP.

Si votre serveur demande une identiﬁcation

pour télécharger le ﬁchier du micrologiciel,

saisissez le nom du compte utilisateur et le mot de passe puis conﬁrmez le mot de passe.

Sinon, ne renseignez pas les champs USERNAME (nom d‘utilisateur), PASSWORD (mot de

passe) et CONFIRM PASSWORD (conﬁrmation du mot de passe).

Saisissez en entier le chemin et le nom de ﬁchier pour le ﬁchier .bcd de la nouvelle version du

micrologiciel dans le champ PATH ON SERVER (chemin serveur).

Cliquez sur UPGRADE NOW pour lancer la mise à jour.

D Note : lorsque la mise jour du micrologiciel est terminée, la station d‘accueil RLE redémarre.

Vous pouvez alors être déconnecté de l‘interface de conﬁguration.

3.11 Retour à la conﬁguration usine

Si vous souhaitez revenir à la conﬁguration usine de la station d‘accueil RLE, suivez les étapes

indiquées ci-dessous :

B Avertissement : lorsque vous revenez à la conﬁguration usine, tous les paramétrages que

vous avez eectués sont supprimés.

Vériﬁez que la station d‘accueil RLE est connectée au secteur via l‘unité d‘alimentation Philips.

Connectez un Digital Pocket Memo 9600 ou 9620 à la station d‘accueil RLE.

Appuyez simultanément pendant trois secondes sur la touche FONCTION et le bouton

MENU du Digital Pocket Memo.

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72 Manuel de l'utilisateur

Les paramètres de la station d‘accueil RLE reviennent à leurs valeurs usine et la station

d‘accueil RLE redémarre. L‘adresse IP de la station d‘accueil RLE est ﬁxée à 192.168.109.1

(masque de sous-réseau 255.255.255.0).

Ouvrez l‘interface de conﬁguration de la station d‘accueil RLE en saisissant son adresse IP

dans votre navigateur internet.

Le système vous demande un nom d‘utilisateur et un mot de passe. Laissez le champ USER

NAME (nom d‘utilisateur) vide et saisissez „administrator“ dans le champ PASSWORD (mot

de passe).

Changez l‘adresse IP de la station d‘accueil RLE en fonction de votre gestion du réseau. Pour

plus d‘informations, reportez-vous à Modiﬁcation de l‘adresse IP de la station d‘accueil RLE page

67.

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73Manuel de l'utilisateur

FR AN Ç A IS

4 Outil de gestion des stations d‘accueil

Cet outil permet à l‘administrateur réseau de voir rapidement l‘état des stations d‘accueil (jusqu‘à

100) connectées au réseau et de modiﬁer leur conﬁguration à partir d‘une interface utilisateur

centralisée.

4.1 Comment se procurer l‘outil de gestion

Cet outil est vendu séparément. Pour plus de détails, merci de contacter votre revendeur local.

4.2 Conﬁguration système nécessaire

Matériel

IBM PC ou compatible

Pentium III, 1 GHz, 512 Mo de RAM

10 Mo d‘espace libre sur le disque dur (350 Mo si vous installez .NET et les logiciels de tiers

supplémentaires)

Lecteur de CD-ROM

Connexion réseau local

Système d‘exploitation

Windows 2000 (avec le service pack 4)

Windows XP (avec le service pack 2)

Windows Server 2003

Logiciel

Microsoft .NET Framework 2.0

Microsoft Windows Installer 3.1

Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0

Si l‘un des logiciels nécessaires n‘est pas sur l‘ordinateur cible, l‘installateur essaiera de l‘installer.

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74 Manuel de l'utilisateur

4.3 Installation

Pour installer l‘outil de gestion sur votre PC :

Insérez le CD contenant l‘outil de gestion dans le lecteur.

Le programme d‘installation de l‘outil de gestion s‘ouvre automatiquement. Si ce n‘est pas le

cas, achez le contenu du CD avec l‘Explorateur de Windows et exécutez le ﬁchier setup.exe.

Suivez les instructions achées sur l‘écran pour installer l‘outil de gestion sur votre PC.

4.4 Conﬁguration initiale

L‘outil de gestion recherche les informations sur les stations d‘accueil installées dans votre

réseau à partir des ﬁchiers d‘identiﬁcation des stations d‘accueil qui sont dans un dossier de

téléchargement partagé sur votre serveur FTP. Vous trouverez les informations relatives à la

conﬁguration du serveur FTP dans la rubrique Conﬁguration du serveur FTP page 63. Ensuite une

connexion est établie avec chaque station d‘accueil RLE pour lire sa conﬁguration.

Lorsque vous ouvrez l‘outil de gestion pour la première fois, le système vous demande de saisir

les données de connexion au serveur FTP et le mot de passe administrateur pour permettre

une communication directe avec les stations d‘accueil. Vous pourrez également accéder à la

conﬁguration du serveur FTP plus tard en cliquant sur le bouton SETTINGS (paramètres) placé

sous la barre de menus.

Si le répertoire est mappé à un dossier réseau

partagé :

Cliquez sur le bouton LOCAL NETWORK

DRIVE (unité réseau local).

Saisissez le chemin absolu du dossier de

téléchargement partagé ou cliquez sur

BROWSE (parcourir) puis sélectionnez le

dossier.

Pour une connexion directe avec les

stations d‘accueil, saisissez un mot de passe

administrateur dans le champ PASSWORD et

conﬁrmez-le dans le champ RE-ENTER (saisir

une seconde fois).

Cliquez sur OK en bas de la fenêtre.

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75Manuel de l'utilisateur

FR AN Ç A IS

Si le répertoire n‘est pas mappé à un dossier réseau partagé:

Cliquez sur le bouton radio FTP SERVER (serveur FTP).

Saisissez l‘adresse IP ou le nom de domaine du serveur FTP dans le champ SERVER.

Saisissez le numéro du port FTP dans le champ PORT. Si les ports de votre serveur FTP sont

conﬁgurés de façon standard, ce doit être le numéro 21.

Saisissez le nom d‘utilisateur et le mot de passe du compte, qui sont nécessaires pour se

connecter au serveur FTP, dans le champ USERNAME(nom d‘utilisateur) et PASSWORD

(mot de passe).

Cliquez sur OK en bas de la fenêtre.

D Note : vous ne pourrez pas gérer les stations d‘accueil tant que vous n‘aurez pas fourni les

données de connexion au serveur FTP et le mot de passe administrateur corrects.

C Important : n‘oubliez pas que vous pouvez uniquement gérer en même temps les stations

d‘accueil qui ont la même conﬁguration FTP et le même mot de passe administrateur.

4.5 Présentation générale des stations d‘accueil RLE

Au démarrage, l‘outil de gestion recherche automatiquement la conﬁguration des stations

d‘accueil qui ont un ﬁchier d‘identiﬁcation dans un dossier de téléchargement partagé du serveur

FTP. Les données sont achées dans la fenêtre principale de l‘application.

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76 Manuel de l'utilisateur

Si vous cliquez deux fois sur le nom d‘une station d‘accueil RLE de la liste, le navigateur par défaut

du système ouvre son interface de conﬁguration.

Une station d‘accueil RLE est considérée comme en ligne si la connexion a été établie et si la

conﬁguration a été trouvée. Cet état est indiqué par un point vert ou rouge dans la colonne

Online Status pour chaque station d‘accueil RLE.

Les éléments suivants sont achés pour toutes les stations d‘accueil RLE :

L‘adresse MAC

L‘adresse IP

La date et l‘heure de la dernière utilisation de la station d‘accueil RLE (c‘est à dire la dernière

fois qu‘un Digital Pocket Memo a été placé dans la station d‘accueil RLE)

Les éléments suivants sont achés pour les stations d‘accueil RLE en ligne :

La version du micrologiciel de la station d‘accueil RLE.

L‘adresse MAC de la station d‘accueil RLE.

Un drapeau qui indique si la station d‘accueil RLE est conﬁgurée via un serveur DHCP.

Les paramètres de l‘adresse IP de la station d‘accueil RLE, notamment l‘adresse IP, le masque

de sous-réseau, l‘adresse de la passerelle et toute adresse de serveur de nom de domaine.

Un drapeau qui indique si la station d‘accueil RLE se connecte à un serveur FTP ou SFTP.

Les paramètres du serveur FTP/SFTP de la station d‘accueil RLE, notamment le nom de l‘hôte

et le port du serveur, le nom d‘utilisateur, le mot de passe et le chemin d‘accès serveur.

Un drapeau qui indique si les paramètres de téléchargement sont déterminés par le Digital

Pocket Memo ou sur la station d‘accueil RLE elle-même.

Un drapeau qui indique si la station d‘accueil RLE doit télécharger sur le serveur FTP/SFTP tous

les ﬁchiers ou seulement les ﬁchiers marqués EOL. Pour que ce paramètre soit pris en compte,

il faut que ce soit la station d‘accueil RLE qui indique le paramétrage du téléchargement !

Un drapeau qui indique si les ﬁchiers doivent être supprimés du Digital Pocket Memo une

fois qu‘ils ont été téléchargés sur le serveur FTP/SFTP par la station d‘accueil RLE. Pour que

ce paramètre soit pris en compte, il faut que ce soit la station d‘accueil RLE qui indique le

paramétrage du téléchargement !

Des commentaires, notamment le nom de la pièce où est installée la station et un

commentaire général.

Le mot de passe administrateur de la station d‘accueil RLE.

La date et l‘heure de la dernière utilisation de la station d‘accueil RLE (la dernière fois qu‘un

Digital Pocket Memo a été placé dans la station d‘accueil RLE).

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