Xerox AltaLink B8145 / B8155 / B8170 Administration Guide

Version 2.3

Novembre 2020

702P07192

Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

®

, Xerox et le dessin

®

, AltaLink

®

, FreeFlow

®

, SMARTsend

®

,

Scan to PC Desktop

®

, MeterAssistant

®

, SuppliesAssistant

®

, Xerox Secure Access Unified ID System

®

, Xerox Ex-

tensible Interface Platform

®

, Global Print Driver

®

et Mobile Express Driver

®

sont des marques commerciales de

Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

Adobe

®

, Adobe PDF logo, Adobe

®

Reader

®

, Adobe

®

Type Manager

®

, ATM

™

, Flash

®

, Macromedia

®

, Photoshop

®

et PostScript

®

sont des marques commerciales ou des marques déposées de Adobe Systems, Inc.

Apple

®

, Bonjour

®

, EtherTalk

™

, TrueType

®

, iPad

®

, iPhone

®

, iPod

®

, iPod touch

®

, AirPrint

®

et le AirPrint Logo

®

, Mac

®

,

Mac OS

®

et Macintosh

®

sont des marques commerciales ou des marques déposées de Apple Inc. aux États-Unis

et dans d’autres pays.

Bluetooth

®

est une marque de Bluetooth SIG.

Le service d’impression Web Google Cloud Print

™

, le service Gmail

™

webmail et la plate-forme de technologies

mobiles Android

™

sont des marques commerciales de Google, Inc.

HP-GL

®

, HP-UX

®

et PCL

®

sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation aux États-Unis et/ou dans

d’autres pays.

IBM

®

et AIX

®

sont des marques déposées de International Business Machines Corporation aux États-Unis et/ou

dans d’autres pays.

McAfee

®

, ePolicy Orchestrator

®

et McAfee ePO

™

sont des marques commerciales ou des marques déposées de

McAfee, Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays.

Microsoft

®

, Windows Vista

®

, Windows

®

, Windows Server

®

et OneDrive

®

sont des marques déposées de Microsoft

Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.

Mopria est une marque commerciale de Mopria Alliance.

Novell

®

, NetWare

®

, NDPS

®

, NDS

®

, IPX

™

et Novell Distributed Print Services™ sont des marques commerciales

ou des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays.

Les marques déposées PANTONE

®

et Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc.

SGI

®

et IRIX

®

sont des marques déposées de Silicon Graphics International Corp. ou de ses filiales aux États-Unis

et/ou dans d’autres pays.

Sun, Sun Microsystems et Solaris sont des marques commerciales ou des marques déposées de Oracle et/ou de

ses sociétés affiliées, aux États-Unis et dans d’autres pays.

UNIX

®

est une marque déposée aux États-Unis et dans d’autres pays, obtenue exclusivement sous licence par le

biais de X/Open Company Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

®

est une marque déposée de Wi-Fi Alliance.

Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

3

Table des matières

1 Présentation .......................................................................................................................13

Présentation..................................................................................................................... 14

Étapes de configuration ............................................................................................. 14

Informations supplémentaires.......................................................................................... 16

2 Configuration initiale........................................................................................................17

Connexion de l’imprimante .............................................................................................. 18

Assistant d’installation..................................................................................................... 19

Utilisation de l’assistant d’installation........................................................................ 19

Définition d’une adresse réseau ....................................................................................... 21

Accès aux paramètres d’administration et de configuration ............................................. 22

Accès au panneau de commande en tant qu’administrateur système......................... 22

Accès à l’Embedded Web Server en tant qu’administrateur système........................... 23

Utilisation de la fonction de recherche dans le serveur Web intégré ............................ 23

Impression du relevé de configuration........................................................................ 24

Configuration initiale sur le panneau de commande......................................................... 25

Configuration des unités de mesure............................................................................ 25

Définition de la date et de l’heure sur le panneau de commande ............................... 25

Configuration d’options d’installation supplémentaires.............................................. 26

Installation de fonctions logicielles en option ............................................................. 26

Configuration initiale d’Embedded Web Server................................................................. 27

Affectation d’un nom et d’un emplacement à l’imprimante....................................... 27

Définir la date et de l’heure dans le serveur Web intégré ............................................ 27

Utilisation de la page Présentation de la configuration............................................... 28

Restriction de l’accès à l’imprimante .......................................................................... 28

Sélection des Apps qui seront affichées sur l’écran tactile........................................... 30

Installation de fonctions logicielles en option ............................................................. 30

Code d’activation du contrat consommables.............................................................. 31

Paramètres de connexion réseau ...................................................................................... 32

Configuration des paramètres Ethernet ...................................................................... 32

Configuration des paramètres USB............................................................................. 32

Connexion du périphérique à un réseau sans fil .......................................................... 32

Modification du mot de passe de l’administrateur système .............................................. 34

Changer le mot de passe de l’administrateur sur le panneau de commande ............... 34

3 Connectivité réseau ..........................................................................................................37

Connexion à un réseau sans fil ......................................................................................... 38

Se connecter à un réseau sans fil à l’aide de l’assistant sans fil................................... 38

Se connecter à un réseau sans fil dans le serveur Web intégré..................................... 39

Vérification de l’état de la connexion sans fil et affichage de l’adresse IP sans

fil ............................................................................................................................... 41

Configuration manuelle des paramètres sans fil ......................................................... 41

Connexion directe à un réseau sans fil........................................................................ 43

4 Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

Dépannage de réseau sans fil..................................................................................... 44

Wi-Fi Direct ...................................................................................................................... 47

Configuration de Wi-Fi Direct...................................................................................... 47

Désactiver Wi-Fi Direct ............................................................................................... 48

AirPrint............................................................................................................................. 49

Configuration d’AirPrint ............................................................................................. 49

Activer la balise iBeacon pour la détection AirPrint ..................................................... 52

Bonjour ............................................................................................................................ 54

Service Google Cloud Print................................................................................................ 55

Options du service Google Cloud Print ........................................................................ 56

Enregistrement de l’imprimante pour le service d’impression Google Cloud ................ 56

Configuration des options Google Cloud Print............................................................. 57

Dépannage de Google Cloud Print.............................................................................. 57

Mopria ............................................................................................................................. 58

Configuration de Mopria ............................................................................................ 58

Paramètres USB ............................................................................................................... 60

Configuration de l’alimentation en mode veille :......................................................... 60

Archivage FTP / SFTP........................................................................................................ 62

Configuration des paramètres d’archivage FTP et SFTP .............................................. 62

HTTP................................................................................................................................ 63

Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande................................. 63

Configuration des paramètres HTTP dans l’Embedded Web Server ............................. 63

Accès aux services Web HTTP ..................................................................................... 64

Services Web HTTP..................................................................................................... 64

Accès aux paramètres HTTP avancés.......................................................................... 64

Paramètres HTTP avancés .......................................................................................... 64

IP..................................................................................................................................... 65

Activation de TCP/IP .................................................................................................. 65

Configuration manuelle de l’adresse réseau sur le panneau de commande................. 65

Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande.............................. 65

Configuration des paramètres IP dans l’Embedded Web Server .................................. 66

IPP................................................................................................................................... 70

Configuration d’IPP.................................................................................................... 70

LDAP ................................................................................................................................ 72

Ajout d’informations de serveur LDAP ........................................................................ 72

Gérer les serveurs LDAP dans le Serveur Web intégré................................................... 72

Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives ........................................ 72

Configuration d’une connexion LDAP sécurisée .......................................................... 74

Contextes du serveur LDAP ......................................................................................... 74

Configuration des mappages utilisateur LDAP ............................................................ 74

Filtres LDAP personnalisés .......................................................................................... 75

LPR/LPD ........................................................................................................................... 77

NFC.................................................................................................................................. 78

NTP.................................................................................................................................. 79

POP3................................................................................................................................ 80

Serveur proxy ................................................................................................................... 81

Configuration du serveur proxy................................................................................... 81

Impression TCP/IP brute................................................................................................... 82

Configuration des paramètres d’impression TCP/IP brute ........................................... 82

Table des matières

Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

5

Configuration des paramètres d’impression TCP/IP brute avancés.............................. 82

SLP................................................................................................................................... 84

Configuration de SLP.................................................................................................. 84

Client ThinPrint ................................................................................................................ 85

Exigences du certificat Client ThinPrint....................................................................... 85

Configurer un client ThinPrint..................................................................................... 85

Archivage SMB................................................................................................................. 87

Configuration des options d’authentification Kerberos pour SMB ............................... 87

Serveur SMTP................................................................................................................... 88

Configuration des paramètres de serveur SMTP.......................................................... 88

Configuration des paramètres d’authentification SMTP ............................................. 88

Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP .............................. 89

Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP ........................................... 89

Test des paramètres de configuration SMTP ............................................................... 89

SNMP............................................................................................................................... 91

Activation de SNMP ................................................................................................... 91

Configuration de SNMPv1/v2c.................................................................................... 91

SNMPv3..................................................................................................................... 92

Configuration des paramètres SNMP avancés............................................................. 93

WSD................................................................................................................................. 95

Activation de WSD ..................................................................................................... 95

4 Sécurité................................................................................................................................97

Configuration des droits d’accès....................................................................................... 98

Authentification............................................................................................................... 99

Définir la méthode de connexion pour le panneau de commande............................. 100

Définir la méthode de connexion pour le Serveur Web intégré .................................. 100

Configurer les paramètres d’authentification locale.................................................. 101

Configuration des paramètres d’authentification réseau .......................................... 105

Configuration des paramètres d’authentification simplifiée ..................................... 107

Configuration des paramètres d’authentification Xerox Workplace Cloud................. 109

Configurer les paramètres d’authentification Xerox Secure Access Unified ID

System

®

................................................................................................................... 111

Configuration des paramètres d’authentification par carte à puce ........................... 114

Configuration des paramètres d’authentification personnalisés................................ 117

Configuration de connexion de secours .................................................................... 118

Autorisation ................................................................................................................... 120

Définition de la méthode d’autorisation................................................................... 120

Autorisations de l’utilisateur..................................................................................... 122

Personnalisation............................................................................................................. 130

Activer la personnalisation ....................................................................................... 130

Affichage et suppression de profils de personnalisation............................................ 130

HTTPS (TLS) ................................................................................................................... 132

Utiliser TLS pour toutes les communications HTTP (HTTPS) ...................................... 132

FIPS 140-2 ..................................................................................................................... 133

Mode FIPS 140 ........................................................................................................ 133

Mode FIPS 140 avec conformité Critères communs .................................................. 133

Workflow d’activation FIPS et vérifications de configuration .................................... 133

Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité................................... 134

Table des matières

6 Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

Vérification de la configuration FIPS ........................................................................ 134

État FIPS.................................................................................................................. 135

Cryptage des données mémorisées................................................................................. 137

Activation du cryptage des données mémorisées...................................................... 137

Filtrage IP ...................................................................................................................... 138

Création ou Modification d’une règle de filtrage IP .................................................. 138

Modification d’une règle de filtrage IP ..................................................................... 138

Définition de l’ordre d’exécution des règles de filtrage IP......................................... 138

Journaux ........................................................................................................................ 140

Journal d’audit......................................................................................................... 140

Journal d’authentification........................................................................................ 142

Dépannage réseau ................................................................................................... 143

SIEM........................................................................................................................ 144

Journaux d’assistance .............................................................................................. 146

Commande intégrée McAfee.......................................................................................... 147

Définition du niveau de sécurité ............................................................................... 147

Définition des options d’alerte ................................................................................. 148

Téléchargement du journal d’audit........................................................................... 149

Tester votre configuration d’alerte............................................................................ 149

Résultats du test des méthodes de retour ................................................................. 149

IPSec.............................................................................................................................. 150

Composants de configuration IPsec.......................................................................... 150

Gestion des stratégies de sécurité............................................................................. 150

Gestion des groupes d’hôtes .................................................................................... 151

Gestion des groupes de protocoles ........................................................................... 151

Gestion des actions .................................................................................................. 152

Activation du protocole IPsec ................................................................................... 154

Certificats de sécurité..................................................................................................... 155

Installation de certificats.......................................................................................... 155

Création et installation d’un certificat de périphérique Xerox

®

................................. 156

Installer l’autorité de certification racine du périphérique......................................... 156

Création d’une demande de signature de certificat .................................................. 158

Installation de certificats racine ............................................................................... 159

Installation de certificats de contrôleur de domaine ................................................. 160

Affichage, enregistrement ou suppression d’un certificat.......................................... 160

Spécification de la longueur de clé minimale du certificat......................................... 161

802.1x............................................................................................................................ 162

Activer et configurer 802.1X dans le serveur Web intégré.......................................... 162

Temporisation du système.............................................................................................. 164

Réglage des valeurs de temporisation du système .................................................... 164

Gestion des ports USB .................................................................................................... 165

Gestion des ports USB sur le panneau de commande ............................................... 166

Sécurité d’écrasement d’images pour les périphériques de stockage HDD ...................... 168

Nettoyage immédiat des travaux ............................................................................. 168

Nettoyage du disque................................................................................................ 169

Suppression des données de travaux sur des périphériques de stockage SSD................... 172

Supprimer les données des travaux maintenant........................................................ 172

Suppression programmée des données des travaux .................................................. 174

Mots de passe PostScript

®

.............................................................................................. 176

Activation ou création de mots de passe PostScript .................................................. 176

Table des matières

Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

7

Information personnalisée ............................................................................................. 177

Vérification du logiciel.................................................................................................... 178

Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d’impression...................................... 179

Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet................... 180

Mot de passe de l’administrateur ................................................................................... 181

Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur.......................... 181

5 Impression.......................................................................................................................183

Gestion du papier........................................................................................................... 184

Définition du type et de la couleur de papier par défaut ........................................... 184

Activation des politiques en matière de papier requis ............................................... 184

Définition des préférences de format papier ............................................................. 185

Configuration des paramètres de magasin ............................................................... 186

Sélectionner les paramètres du magasin 1 ou du magasin 2..................................... 187

Configurer des types de support personnalisés.......................................................... 188

Enregistrement et réimpression de travaux..................................................................... 190

Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés............................. 190

Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés............................................. 190

Enregistrement et impression de travaux.................................................................. 191

Sauvegarde de travaux enregistrés ........................................................................... 191

Pour sauvegarder des travaux enregistrés dans un espace d’archivage FTP............... 192

Impression de travaux à partir du serveur Web intégré ................................................... 193

Configuration des paramètres d’impression généraux .................................................... 194

Impression d’une page d’erreur ..................................................................................... 195

Gestion des options d’impression de page de garde ....................................................... 196

Activer l’impression de la page de garde dans le Serveur Web intégré....................... 196

Activation de l’impression de la page de garde depuis le panneau de

commande............................................................................................................... 196

Activation de l’impression de la page de garde dans le pilote d’impression

V3............................................................................................................................ 196

Configuration des paramètres d’impression protégée..................................................... 198

Configuration des stratégies de périphérique pour l’impression protégée.................. 198

Configuration des valeurs par défaut de l’impression protégée ................................. 198

Suspendre tous les travaux ............................................................................................. 200

Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux................................. 200

Afficher les informations de police d’imprimante............................................................ 201

Tableaux de couleur ....................................................................................................... 202

Installation de tableaux de couleurs personnalisées.................................................. 202

Langages de description de pages.................................................................................. 204

PostScript

®

............................................................................................................... 204

PCL .......................................................................................................................... 204

PDF.......................................................................................................................... 206

TIFF/JPG .................................................................................................................. 208

Impression sous UNIX, Linux et AS/400.......................................................................... 211

Gestionnaire d’imprimantes Xerox

®

......................................................................... 211

Impression depuis un poste de travail Linux.............................................................. 212

Ajout de l’imprimante .............................................................................................. 212

Impression avec CUPS.............................................................................................. 212

Table des matières

8 Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

AS/400..................................................................................................................... 213

Configuration Imprimer à partir de................................................................................. 214

Activation de la navigation Cloud............................................................................. 214

Activation de l’impression depuis une boîte aux lettres............................................. 215

Activation de l’impression depuis USB...................................................................... 216

Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d’impression actifs...................... 217

Spécification des paramètres de sortie ........................................................................... 218

6 Copie................................................................................................................................. 219

Aperçu de la copie.......................................................................................................... 220

Définition des paramètres de copie par défaut ............................................................... 221

Configuration des valeurs par défaut de la fonction de copie sur le panneau de

commande..................................................................................................................... 222

Définition des préréglages de copie................................................................................ 223

Paramétrage de l’écran Préréglages couleur ............................................................. 223

Paramétrage des préréglages d’effacement de bords ............................................... 223

Paramétrage des préréglages de décalage image ..................................................... 224

Paramétrage des préréglages de R/A ........................................................................ 224

Désactivation de la rotation automatique d’image .................................................. 224

Définir les valeurs par défaut de copie de carte ID.......................................................... 226

Spécification des paramètres de sortie ........................................................................... 227

7 Numérisation .................................................................................................................. 229

Numérisation vers une adresse électronique ................................................................... 230

Configuration de l’email........................................................................................... 230

Numérisation par flux..................................................................................................... 238

Activation de la numérisation flux de travail............................................................. 238

Configuration des paramètres de l’espace d’archivage de fichiers ............................ 238

Configurer le flux de travail par défaut ..................................................................... 243

Configuration des paramètres généraux de numérisation flux de travail ................... 244

Configurer une application à touche unique ............................................................. 245

Configuration de l’attribution de noms de fichier personnalisés................................ 245

Réglage des paramètres d’affichage du flux de travail sur le panneau de

commande............................................................................................................... 246

Activation de la numérisation à distance à l’aide de TWAIN..................................... 247

Configuration d’un serveur de validation .................................................................. 247

Configurer les paramètres de l’espace d’archivage des flux de travaux..................... 247

Configuration des valeurs par défaut non spécifiées ................................................. 248

Gérer des flux de travaux de numérisation................................................................ 248

Numérisation vers un dossier sur le périphérique............................................................. 250

Activation ou désactivation de la fonction de Numérisation vers une boîte aux

lettres ...................................................................................................................... 250

Définition de règles de numérisation ........................................................................ 250

Gestion des dossiers et des fichiers numérisés........................................................... 251

Numérisation vers USB................................................................................................... 254

Activation de la numérisation vers USB .................................................................... 254

Numérisation vers le répertoire principal d’un utilisateur ................................................ 255

Configurer Numérisation vers ......................................................................................... 257

Avant de commencer ............................................................................................... 257

Table des matières

Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

9

Configuration des paramètres de numérisation par défaut ....................................... 257

Configurer des paramètres de numérisation par défaut pour le carnet

d’adresses................................................................................................................ 258

Configuration des paramètres de numérisation par défaut pour la sécurité............... 258

8 Télécopie .......................................................................................................................... 263

Présentation de la fonction Fax ...................................................................................... 264

Faxer.............................................................................................................................. 265

Configuration des paramètres fax requis sur le panneau de commande.................... 265

Configuration des paramètres de fax local................................................................ 265

Sécurité fax .............................................................................................................. 266

Définition des paramètres fax par défaut ................................................................. 266

Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax.................................................. 268

Transmission fax....................................................................................................... 269

Boîtes aux lettres fax................................................................................................ 271

Rapports fax............................................................................................................. 272

Télécopie serveur............................................................................................................ 274

Configuration d’un espace d’archivage des fax serveur ............................................ 274

Configuration des paramètres généraux de fax serveur............................................. 277

Configuration des paramètres de fax serveur............................................................ 277

Configuration des paramètres de qualité d’image de fax serveur.............................. 277

Configuration des paramètres de mise en page ........................................................ 278

Configuration des options d’archivage de fax serveur............................................... 278

Télécopie Internet .......................................................................................................... 279

Accès à la page Configuration de Fax Internet ......................................................... 279

Télécopie LAN ................................................................................................................ 282

9 Comptabilité ................................................................................................................... 283

Comptabilisation standard Xerox

®

.................................................................................. 284

Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox ......................................... 284

Définition des options de suivi des services............................................................... 284

Comptes généraux et de comptes de groupe ............................................................ 285

Ajout d’un utilisateur et définition des limites d’utilisation ....................................... 286

Gestion des informations utilisateur ......................................................................... 286

Association d’utilisateurs à un compte ..................................................................... 289

Limites d’utilisation.................................................................................................. 289

Configuration des stratégies de validation et exceptions d’impression...................... 290

Comptabilité réseau ....................................................................................................... 292

Activation de la comptabilité réseau......................................................................... 292

Définition des options de flux de travail comptabilité réseau .................................... 292

Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux ............................... 292

Désactivation de l’appli Web des limites de travaux ................................................. 293

Configuration des invites utilisateur.......................................................................... 293

Configuration des stratégies de validation et exceptions d’impression...................... 294

Comptabilisation à l’aide d’une interface d’accès auxiliaire............................................ 296

Activation de la comptabilisation à l’aide d’une interface d’accès auxiliaire ............. 296

Affichage du logo de votre entreprise sur l’écran d’accès.......................................... 296

Définir le type d’interface auxiliaire.......................................................................... 297

Sélectionner des applications à restreindre ou à suivre.............................................. 297

Configuration du délai d’expiration du travail........................................................... 297

Table des matières

10 Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

Spécification du compteur double d’impressions grand format................................. 297

Sélection spéciale..................................................................................................... 298

Activation de la comptabilité dans les pilotes d’imprimante ........................................... 299

Activation de la comptabilité dans un pilote d’imprimante V3.................................. 299

Activation de la comptabilité dans un pilote d’imprimante Apple Macintosh ............ 299

Impression d’un relevé d’activité pour les copies ............................................................ 301

10 Outils d’administration............................................................................................... 303

Affichage de l’état de l’appareil et configuration des Apps............................................. 304

Afficher les informations du périphérique ....................................................................... 306

Personnalisaer la page de coordonnées du périphérique ................................................. 307

Configuration des alertes................................................................................................ 308

Alertes du panneau de commande ........................................................................... 308

Alertes par courrier électronique ............................................................................... 309

Voyants d’état et signaux sonores............................................................................ 309

Paramètres d’économie d’énergie.................................................................................. 312

Définition du mode économie d’énergie................................................................... 312

Détecteur de proximité Smart .................................................................................. 314

Alimentation en mode veille..................................................................................... 315

Panneau de commande distant...................................................................................... 318

Valeurs par défaut de l’écran initial ................................................................................ 319

Sélection des valeurs par défaut de l’écran initial...................................................... 319

Services distants............................................................................................................. 320

Configurer les services à distance ............................................................................. 320

Stratégies et programme.......................................................................................... 320

Gestion des serveurs distants.......................................................................................... 322

Configurer une connexion au serveur de gestion à distance ...................................... 322

Gestionnaire de parc ...................................................................................................... 323

Fichiers de mise à jour de logiciel :............................................................................ 323

Fichiers clones .......................................................................................................... 326

Fichiers supplémentaires en accès direct................................................................... 328

Partage automatique de fichiers .............................................................................. 330

Clonage ......................................................................................................................... 338

Créer et installer un fichier clone dans le serveur Web intégré ................................... 338

Créer un fichier clone à partir d’un lecteur flash USB ................................................ 338

Installer un fichier clone à partir d’un lecteur flash USB............................................ 338

Langue et clavier............................................................................................................ 340

Définir la langue et les options du clavier.................................................................. 340

Sauvegarder et restaurer les paramètres......................................................................... 342

Définir la stratégie d’installation de sécurité pour la sauvegarde et la

restauration ............................................................................................................. 342

Restaurer des paramètres ......................................................................................... 342

Création d’un fichier de sauvegarde manuelle stocké sur le périphérique .................. 343

Création et téléchargement d’un fichier de sauvegarde............................................ 343

Suppression d’un fichier de sauvegarde.................................................................... 343

Mode d’impression de la facturation .............................................................................. 344

Modification du mode d’impression de la facturation : ............................................. 344

Carnets d’adresses ......................................................................................................... 345

Carnet d’adresses du périphérique ........................................................................... 345

Table des matières

Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

11

Carnet d’adresses réseau.......................................................................................... 350

Carnet d’adresses fax LAN........................................................................................ 350

Gestionnaire de polices .................................................................................................. 351

Journaux réseau............................................................................................................. 352

Téléchargement d’un journal réseau......................................................................... 352

Téléchargement d’un journal réseau vers un lecteur ................................................. 352

Redémarrer le périphérique dans le serveur Web intégré ................................................. 353

Redémarrage du périphérique à partir du panneau de commande.................................. 354

Mise hors ligne du périphérique...................................................................................... 355

Effacer les données du client .......................................................................................... 356

Réinitialisation des paramètres d’interface utilisateur sur les valeurs par défaut

usine .............................................................................................................................. 357

Rétablir les paramètre précédents................................................................................... 358

Mise à jour du logiciel du périphérique ........................................................................... 359

Mettre à jour le logiciel dans le serveur Web intégré ................................................. 359

Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash............................. 359

Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l’image et du texte..................... 360

Essai pilote..................................................................................................................... 361

Activer les fonctionnalités de test dans le serveur Web intégré.................................. 361

Accès aux fonctionnalités d’essai pilote sur le panneau de commande ..................... 361

Configuration basée le Web à l’aide du panneau de commande............................... 362

Surveillance de la configuration...................................................................................... 363

Configurer la fonctionnalité Surveillance de la configuration..................................... 363

11 Personnalisation et extension ................................................................................... 367

Xerox

®

EIP (Extensible Interface Platform) ..................................................................... 368

Configuration des services extensibles ...................................................................... 368

Paramètres de numérisation des services développés................................................ 370

Diagnostics des services développés ......................................................................... 370

Configuration des services développés pour les applis............................................... 372

Configuration avancée des services extensibles ........................................................ 373

Kit d’interface auxiliaire ................................................................................................. 374

Lien de téléchargement de pilotes.................................................................................. 375

Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote ......................... 375

Personnaliser l’écran d’accueil dans le serveur Web intégré............................................. 376

Activation de l’App................................................................................................... 376

Configurer l’ordre d’affichage des applications ........................................................ 376

Personnaliser l’écran d’accueil au niveau du panneau de commande.............................. 378

Réorganiser les applis sur l’écran d’accueil................................................................ 378

Afficher ou masquer une appli sur l’écran d’accueil .................................................. 378

Supprimer une appli de l’écran d’accueil .................................................................. 379

Personnaliser les fonctionnalités des applis ............................................................... 379

Personnalisation des paramètres par défaut des applis ............................................. 379

Suppression des paramètres de personnalisation des applications ............................ 380

Retirer la personnalisation de l’écran d’accueil ......................................................... 380

Apps en accès direct....................................................................................................... 381

Créer une application en accès direct ....................................................................... 381

Définir les valeurs par défaut et les stratégies pour les services de numérisation ............. 383

Définir l’extension du nom de fichier........................................................................ 383

Table des matières

12 Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

Définir les options de numérisation couleur recto verso............................................. 383

Créer une application de numérisation personnalisée ..................................................... 384

Créer une présentation d’applications de numérisation en accès direct

personnalisée ........................................................................................................... 384

Créer un service de numérisation en accès direct ...................................................... 384

Personnaliser et configurer votre application ............................................................ 384

Verrouillage ou masquage de l’application apparaissant sur le panneau de

commande............................................................................................................... 386

Gestion des weblets........................................................................................................ 387

Définir la politique de sécurité pour les Weblets non cryptés ..................................... 387

Activer l’installation des weblets dans le Serveur Web intégré................................... 387

Activation de l’installation de Weblets depuis le panneau de commande.................. 388

Installation d’une fonction logicielle dans le serveur Web intégré ............................. 388

Installation d’un weblet sur le panneau de commande............................................. 388

Configuration des paramètres de weblet .................................................................. 388

Configurer les paramètres de Xerox

®

App Gallery ..................................................... 389

Suppression d’un Weblet.......................................................................................... 389

Gérer les diagnostics et les informations d’utilisation...................................................... 390

Modification des paramètres de support ........................................................................ 391

A Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle....................... 393

Numéros d’identification des événements de la liste de contrôle .................................... 394

B Clavier externe................................................................................................................ 401

Raccourci sur les claviers externes................................................................................... 402

Table des matières

Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

13

1

Présentation

Ce chapitre contient :

• Présentation......................................................................................................................... 14

• Informations supplémentaires.............................................................................................. 16

Présentation

Ce guide s’adresse à un administrateur système qui dispose de droits d’administrateur réseau, qui

comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau.

Ce guide traite de l’installation, de la configuration et de la gestion de l’imprimante sur un réseau.

Remarque :

• Toutes les fonctionnalités ne sont pas prises en charge par tous les appareils. Certaines

fonctionnalités concernent des modèles, configurations, systèmes d’exploitation ou ty-

pes de pilote d’imprimante spécifiques.

• Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les modè-

les d’imprimante.

ÉÉttaappeess ddee ccoonnffiigguurraattiioonn

Lorsque vous configurez le périphérique pour la première fois, effectuez les tâches suivantes.

1. Assurez-vous que votre périphérique est physiquement connecté à votre réseau, et, le cas

échéant, à la ligne de fax.

2. Confirmez que votre périphérique est identifié sur le réseau. Par défaut, le périphérique est

configuré de manière à recevoir une adresse IP d’un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP. Si

vous utilisez un autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique, reportez-

vous à la section IP.

3. Exécutez les assistants d’installation. Ces assistants facilitent la configuration des paramètres

de base, notamment votre situation géographique, votre fuseau horaire, ainsi que vos

préférences de date et heure.

4. Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle du périphérique.

Consultez ce relevé et localisez l’adresse IPv4 du périphérique. Pour plus d’informations,

reportez-vous à la section Relevé de configuration.

5. Ouvrez un navigateur Web et entrez l’adresse IP de votre périphérique pour accéder au

serveur Web intégré. Le serveur Web intégré est le logiciel d’administration et de

configuration installé sur le périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à Accéder au

serveur Web intégré.

Remarque : Vous pouvez accéder à la plupart des paramètres de configuration sur

l’onglet Propriétés dans le serveur Web intégré.

6. Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous

permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration. Servez-

vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau,

notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur. Pour accéder à la

liste de contrôle, dans le serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Présentation de la

configuration, puis cliquez sur Afficher la liste de contrôle.

7. Créez un nom d’hôte pour le périphérique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

DNS.

8. Configurez l’authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section

Configuration des droits d’accès.

9. Configurez la sécurité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sécurité.

10. Activer les services dans le serveur Web intégré. Pour de plus amples informations, reportez-

vous à la section Sélection des applis à afficher sur l’écran tactile.

14 Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

Présentation

11. Configurez les fonctions d’impression, de numérisation et de fax. Pour en savoir plus, reportez-

vous aux sections Impression, Numérisation et Télécopie.

12. Configurez la comptabilité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Comptabilité.

Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes

les imprimantes. Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes

d’exploitation ou types de pilote d’imprimante particuliers.

Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

15

Présentation

Informations supplémentaires

Vous pouvez obtenir davantage d’informations concernant votre imprimante auprès des sources

suivantes :

Ressource

Emplacement

Guide d’installation Livré avec l’imprimante.

Autre documentation pour votre imprimante Accédez à la page www.xerox.com/office/support

et sélectionnez votre modèle d’imprimante

spécifique.

Recommended Media List (Liste des supports

recommandés)

États-Unis : www.xerox.com/rmlna

Europe : www.xerox.com/rmleu

Informations de support technique pour votre im-

primante comprenant notamment : Support tech-

nique en ligne, Assistant de support en ligne et

téléchargements de pilote.

Accédez à la page www.xerox.com/office/support

et sélectionnez votre modèle d’imprimante

spécifique.

Informations sur les menus ou les messages

d’erreur

Afficher le statut de la région sur l’écran tactile du

panneau de commande.

Pages d’information Pour imprimer à partir du panneau de commande,

appuyez sur Périphérique→Pages d’information.

Pour imprimer à partir du serveur Web intégré, cli-

quez sur Accueil→Pages d’information.

Documentation de l’Embedded Web Server Dans l’Embedded Web Server, cliquez sur Aide.

Commander des consommables pour votre

imprimante

Accédez à la page www.xerox.com/office/supplies

et sélectionnez votre modèle d’imprimante

spécifique.

Ressource fournissant outils et informations, no-

tamment des didacticiels interactifs, des modèles

d’impression, des conseils utiles et des fonctionnali-

tés personnalisées répondant à vos besoins

spécifiques.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Ventes et assistance technique locales www.xerox.com/worldcontacts

Enregistrement de l’imprimante www.xerox.com/office/register

Magasin en ligne Xerox

®

Direct www.direct.xerox.com/

Logiciels tiers et logiciels libres Pour afficher les avis de divulgation et les condi-

tions générales des logiciels tiers et des logiciels li-

bres, accédez à www.xerox.com/office/support, puis

sélectionnez votre modèle d’imprimante spécifique.

16 Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

Présentation

Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

17

2

Configuration initiale

Ce chapitre contient :

• Connexion de l’imprimante .................................................................................................. 18

• Assistant d’installation ......................................................................................................... 19

• Définition d’une adresse réseau ........................................................................................... 21

• Accès aux paramètres d’administration et de configuration ................................................. 22

• Configuration initiale sur le panneau de commande ............................................................. 25

• Configuration initiale d’Embedded Web Server..................................................................... 27

• Paramètres de connexion réseau .......................................................................................... 32

• Modification du mot de passe de l’administrateur système .................................................. 34

Connexion de l’imprimante

1. Branchez le câble d’alimentation sur l’imprimante puis sur une prise électrique.

2. Connectez une extrémité d’un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet,

à l’arrière de l’imprimante. Connectez l’autre extrémité du câble à un port réseau

correctement configuré.

3. Si l’imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique

correctement configurée.

4. Mettez l’imprimante sous tension.

18 Imprimante multifonction Xerox

®

gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

Configuration initiale

Assistant d’installation

L’assistant d’installation démarre la première fois que vous démarrez l’imprimante. L’assistant

vous pose une série de questions pour vous aider à configurer les paramètres de base de l’impri-

mante. Il est possible d’effectuer la configuration initiale en utilisant l’assistant d’installation ou

un fichier clone.

Remarque : Un fichier clone contient les paramètres de configuration d’une imprimante

que vous pouvez utiliser pour configurer une imprimante similaire.

• Utilisez l’assistant Paramètres d’adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou modi-

fier les paramètres d’adressage dynamique par défaut.

Remarque :

• Il est recommandé d’utiliser DHCP pour obtenir automatiquement l’adresse IP.

• Si DHCP est activé, votre serveur DHCP peut fournir le nom d’hôte et le nom de

domaine demandés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section IP.

• Pour vous assurer que l’adresse IP ne change pas, utilisez une adresse DHCP ré-

servée. Vous pouvez créer une réservation DHCP pour une adresse IP permanente

sur votre serveur DHCP.

• Utilisez l’assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser

pour contacter le support technique ou commander des consommables.

• Utilisez l’assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie

locale.

Remarque : Après la configuration initiale, pour changer des paramètres de configuration

de l’imprimante ou pour configurer d’autres paramètres pour cette imprimante, connectez-

vous dans le serveur Web intégré. Pour obtenir des détails, reportez-vous à Accès au serveur

Web intégré en tant qu’administrateur système.

UUttiilliissaattiioonn ddee ll’’aassssiissttaanntt dd’’iinnssttaallllaattiioonn

Pour utiliser l’assistant d’installation initial :

1. Pour sélectionner une langue, les paramètres Date et heure et toute option applicable, suivez

les invites de l’assistant.

Remarque : Si aucune connexion raisonnée détectée, une alerte vous en avertit.

Assurez-vous que votre câble réseau ou l’adaptateur réseau sans fil est bien connecté.

2. Remplissez les champs Autres options d’installation.

• Pour ajouter des numéros de téléphone comme contacts pour le support technique ou les

consommables, appuyez sur Coordonnées du contact.

• Pour attribuer une adresse IP statique ou modifier les paramètres d’adressage dynamique

par défaut, appuyez sur Paramètres d’adresse IP.

• Pour configurer les paramètres de base de la télécopie locale, appuyez sur Configuration

fax.

Remarque : Vous pouvez terminer de remplir les Autres options d’installation à un

autre moment.

3. Pour terminer la configuration en utilisant un fichier clone, suivez les étapes de cette tâche.

Pour terminer la configuration sans utiliser de fichier clone, passez à l’étape 4.

a. À l’invite, insérez un lecteur flash USB dans un port USB.

b. Sélectionnez le ficher clone, puis cliquez sur Installer.

Imprimante multifonction Xerox

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gamme AltaLink

®

Guide de l’administrateur système

19

Configuration initiale

c. À l’invite de confirmation, cliquez sur Installer, puis patientez quelques secondes.

Remarque : Si votre fichier de clonage contient un mot de passe administrateur,

celui-ci remplace le mot de passe administrateur par défaut.

4. Pour achever l’installation sans utiliser de fichier clone :

a. En regard de Préférence de format papier, définissez le format papier.

b. En regard du paramètre Informations machine, sélectionnez un paramètre.

c. Changez le mot de passe pour le compte administrateur. Pour laisser le mot de passe à

son paramètre par défaut, cliquez sur Passer. Vous pouvez changer le mot de passe à un

autre moment.

Remarque : Lorsque vous tentez de vous connecter au serveur Web intégré avec le

mot de passe par défaut de l’administrateur, le périphérique vous invite à changer

ce mot de passe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Accès à

l’Embedded Web Server en tant qu’administrateur système.

5. Sur l’écran Configuration du périphérique terminée, suivez les instructions, puis cliquez sur

Redémarrer.

20 Imprimante multifonction Xerox

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gamme AltaLink

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Guide de l’administrateur système

Configuration initiale

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