Avaya T3 Comfort Operating Instructions Manual

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Sommaire

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Sommaire

Se familiariser avec son téléphone

Remarques importantes ............................................................................................2

Vue d’ensemble de votre T3 (IP) Classic ..................................................................6

Mettre le téléphone T3 IP en fonctionnement ...........................................................7

Règles élémentaires d’utilisation ...............................................................................9

Téléphoner comme vous en avez l’habitude

Répondre aux appels ..............................................................................................12

Appeler quelqu’un ...................................................................................................13

Établir plusieurs communications ............................................................................14

Appeler sans décrocher ..........................................................................................16

Pour un plus grand confort d’utilisation

Utiliser la liste d’appels ............................................................................................17

Renvoyer des appels (I5) ........................................................................................19

Renvoyer les appels (IP Office) ...............................................................................21

Verrouiller le téléphone ...........................................................................................23

Utiliser l’annuaire téléphonique ...............................................................................24

Visualiser les taxes (I5)* ..........................................................................................26

Visualiser les taxes (IP Office)* ...............................................................................27

Configuration individuelle du téléphone

Régler acoustique, contraste et langue ...................................................................28

Remarques importantes

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Se familiariser avec son téléphone

F

Se familiariser avec son téléphone

Remarques importantes

Contenu de cette notice d’utilisation

Cette notice d’utilisation décrit les fonctions les plus fréquemment utilisées de votre

téléphone sur les installations Integral 5 (I5) et IP Office.

Si l’utilisation des fonctions est différente sur les installations, le texte le signale clai-

rement.

Vous trouverez les manuels d’utilisateur avec toutes les fonctions sur les CD joints à

l’installation, ou sur Internet à l’adresse www.avaya.com

.

A quelle installation est raccordé votre téléphone?

Vous pouvez déterminer de la manière suivante à quelle installation téléphonique

T

enovis votre téléphone est raccordé :

Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».

Appuyez plusieurs fois sur la touche fléchée « Descendre ».

La rubrique « État du groupe » ne s’affiche que sur l’IP Office. Si votre téléphone est

raccordé à l’Integral 5, elle est manquante.

A quelles installations êtes-vous autorisé

s à raccorder votre téléphone

Ce téléphone est prévu uniquement pour le

raccordement aux installations de télé-

communications de la société Avaya. Il ne doit pas être raccordé à un réseau télé-

phonique publique.

Déclaration de conformité

Nous, Avaya GmbH & Co. KG déclarons que le téléphone T3 Classic satisfait aux

exigences fondamentales ainsi qu’aux autres dipositions pertinentes de la directive

européenne 1999/5/CE sur les équipements hertziens et les équipements terminaux

de télécommunications & la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Ce téléphone est destiné à être raccordé aux interfaces numériques d’installations

téléphoniques Avaya et il satisfait aux exigences fondamentales conformément à la

directive européenne 1999/5/CE sur les équipements hertziens et les équipements

terminaux de télécommunications & la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Ce téléphone n’est pas conçu pour être utilisé directement sur les interfaces des

réseaux publics de télécommunication.

En cas de problème, veuillez vous adresser tout d’abord à votre revendeur ou au

service de prise en charge de votre système.

La déclaration de conformité en allemand et dans son intégralité peut être deman-

dée à l’adresse Internet suivante :

www.avaya.de/gcm/emea/de/includedcontent/conformity.htm

ou encore consultez à

l’index le mot-clé "conformity".

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Se familiariser avec son téléphone

Remarques importantes

F

Déclaration de conformité IP

Nous, Avaya GmbH & Co. KG déclarons que le téléphone T3 Classic satisfait aux

exige

nces fondamentales ainsi qu’aux autres dipositions pertinentes de la directive

européenne 1999/5/CE sur les équipements hertziens et les équipements terminaux

de télécommunications & la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Ce téléphone est destiné à être raccordé sur des interfaces Ethernet/LAN d’installa-

tions téléphoniques compatibles IP d’Avaya et satisfait aux exigences essentielles

conformément à la directive CE 1999/5/EU (R&TTE).

Avaya ne saurait garantir un fonctionnement correct de ce téléphone dans des envi-

ronnements de réseau local ou Intranet dépourvus de système téléphonique Avaya.

Déclaration de conformité (modules)

En cas d’utilisation avec les modules de lien et DSS :

Ce modul

e de lien / DSS est conçu pour être raccordé à des téléphones T3 et

respecte les exigences fondamentales de la directive européenne 1999/5/CE sur les

équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications et la

reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Ce module de lien / DSS est destiné à être utilisé avec des téléphones T3 exclusive-

ment.

Astuces relatives au lieu de montage

Utilisez une base anti-dérapante pour votre

téléphone, notamment en cas de meu-

bles neufs ou traités avec des produits d’entretien. La peinture ou les produits d’ent-

retien peuvent contenir des substances suceptibles de ramollir les pieds de votre

téléphone, et ceux-ci risquent alors de laisser des traces indésirables sur la surface

du meuble. Avaya ne peut être tenu responsable de tels dommages.

Réparations

Seules les personnes qualifiées sont autorisé

es à réparer le téléphone et à effectuer

des interventions sur l’appareil. N’ouvrez jamais le téléphone. Cela pourrait provo-

quer des dommages irréparables.

Fonctions supplémentaires

Les fonctions marquées d’une * ne font pas p

artie des fonctions programmées par

défaut de votre téléphone.

D’autres fonctions peuvent être bloquées ou non disponibles – en fonction du logiciel

du système –. Si vous souhaitez utiliser une de ces fonctions, veuillez prendre con-

tact avec votre service après-vente.

Remarques importantes

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Se familiariser avec son téléphone

F

Conditions d’utilisation

Licence

En UTILISANT OU EN INSTALLANT LE PRODUIT, l’utilisateur final accepte toutes

les dispositions des CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION, DISPONIBLES

SUR LE SITE INTERNET DE AVAYA A L’URL SUIVANTE

support.avaya.com/LicenseInfo/

(« CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION »).

Dans le cas où vous n’accepteriez pas les termes des dites conditions d’utilisation,

vous disposez d’un délai de 10 jours à compter de la date de livraison pour retourner

le produit et bénéficier d’un remboursement du prix d’achat. EN COMPLEMENT

DES CONDITIONS GENERALES D’UTILISATION, LES CONDITIONS D’UTILISA-

TION ET LES LIMITATIONS DU PRODUIT ENONCEES CI-DESSOUS DOIVENT

EGALEMENT ETRE RESPECTEES. Avaya délivre à l’utilisateur final une licence

d’utilisation en accord avec les différents types de licences d’utilisation décrits ci-

dessous. Le nombre de licences et de services délivré par licence est de un (1), à

moins que ne figure dans la documentation ou tout autre matériel fourni à l’utilisateur

final un nombre de licences et de services différent. « Ordinateur dédié » désigne un

ordinateur autonome. « Serveur » désigne un ordinateur dédié qui joue le rôle d’ordi-

nateur central pour une application logicielle à laquelle plusieurs ordinateurs doivent

pouvoir accéder. « Logiciels » désigne des programmes informatiques en langage

machine (code objet), pour lesquels il existe une licence initialement délivrée par

Avaya et qui peuvent être exécutés par l’utilisateur final soit en tant que produit auto-

nome, soit sous forme préinstallée sur du matériel informatique. « Matériel » désigne

l’ensemble des éléments matériels standards initialement vendus par Avaya et qui

peuvent être utilisés par l’utilisateur final.

Types de licence :

Licence dédiée à un ou plusieurs systèmes (DS). L’utilisateur final est autorisé à

installer et utiliser le logiciel sur un seul ordinateur dédié, à moins que ne figure dans

la documentation ou tout autre matériel fourni à l’utilisateur final un nombre d’ordina-

teurs dédiés différent. Avaya peut exiger une identification de l’ordinateur dédié,

notamment en exigeant le type, le numéro de série, la clé définissant le type de ser-

vice, la situation géographique ou d’autres paramètres spécifiques. Avaya peut éga-

lement exiger de l’utilisateur final qu’il livre ces données au moyen de procédés

électroniques conçus spécialement par Avaya dans ce but.

Composants tiers

Certains programmes de logiciels ou certains segments de programme compris

dans le produit peuvent contenir des éléments logiciels distribués sous les termes

d’une convention passée avec des tiers (« composants tiers »). Ces conventions

peuvent contenir des clauses qui étendent ou limitent les droits d’utilisation de cer-

tains composants dudit produit (« clauses tiers »). Pour en savoir plus sur les

moyens d’identifier un composant tiers ou sur les clauses applicables à des tiers,

rendez-vous sur le site internet d’Avaya à l’URL suivante :

support.avaya.com/ThirdPartyLicense/

5

Se familiariser avec son téléphone

Remarques importantes

F

Manuel d’utilisation dans d’autres langues

Vous aimeriez pouvoir consulter ce manuel d’utilisation dans une autre langue? À

l’aide de notre page d’accueil www.avaya.com

vous pourrez accéder à notre base

de données documentaire. Vérifiez si vous pouvez télécharger la version linguistique

souhaitée.

Mise au rebus conforme des appareils usagés - par respect pour l’environne-

ment

Les appareils électriques et électroniques usagés dotés de ce sym-

bole peuvent comporter des substances dangereuses pour l’homme

et pour l’environnement. Pour cette raison, il est interdit de les jeter

avec des déchets domestiques non triés. C’est pourquoi, afin de pré-

server notre environnement, des centres collecteurs publics se trou-

vent à disposition pour l’élimination des appareils électriques et

électroniques usagés dotés de ce symbole.

Afin d’éviter une diffusion de ces substances dans notre environne-

ment et de réduire les contraintes imposées aux ressources naturel-

les, il existe toutefois aussi la possibilité de participer au système de

reprise Avaya destiné aux appareils usagés. Dans le cadre de ce

système, les appareils usagés sont mis au recyclage conforme des

matières ou certains composants sont réutilisés.

Vue d’ensemble de votre T3 (IP) Classic

6

Se familiariser avec son téléphone

F

Vue d’ensemb le de votre T3 (IP) Classic

1 Affichage

2 Commutateur de niveaux pour touches de l’affichage

3 Touche Clear

4 Touches fléchées pour navigation à l’affichage

5 Touche OK

6 Touche Escape

7 Touches numériques avec inscription des lettres

8 Touches de fonction, en partie avec affichage lumineux

9 Touches de volume / contraste

10 Affichage d’appel en attente

11 Touches de l’affichage pour les destinations, les fonctions et les partenaires

7

Se familiariser avec son téléphone

Mettre le téléphone T3 IP en fonctionnement

F

Mettre le téléphone T3 IP en fonc tionnement

Veuillez respecter les indications suivantes lors de la mise en fonctionnement d’un

téléphone IP.

i

Remarque

• Les configurations spécifiques IP sont décrites dans le manuel de l’utilisateur.

Raccorder et enregistrer le téléphone T3 IP

Après l’enfichage sur le réseau local LAN et sur l’alimentation en courant (unique-

ment si le téléphone n’est pas alimenté par LAN), le logiciel est tout d’abord activé

dans le téléphone et une recherche accélérée d’un portier (responsable pour l’autori-

sation d’accès) démarre ensuite automatiquement. En règle générale, un portier est

trouvé. Si ce n’est pas le cas, la fenêtre d’enregistrement apparaît alors ensuite :

... Entrer un numéro de désignation logique supplémentaire.

Feuilletez jusqu’à la rubrique Code secret.

Entrez un code secret Le réglage d’origine sur l’I5 est "0000". Sur l’IP

Office, aucun code secret n’est attribué en état de livraison.

Valider la sélection. L’écran au repos du téléphone s’affiche alors. Vous pouvez

maintenant être aussi joint à l’un des numéros d’appels (numéro de désignation

logique supplémentaire) entrés par vous.

i

Remarque

• Vous pouvez modifier la Langue (

→

S. 8) pour la procédure d’enregistrement.

• I5 : Le code secret pour ouvrir la session est identique à celui vous permettant

d’ouvrir votre téléphone verrouillé. Vous pouvez modifier le code secret au menu

Verrouillage.

• Si vous avez interrompu un enregistrement (en quittant la fenêtre d’enregistrement

à l’aide de la touche Escape), afin tout d’abord d’effectuer/de consulter des confi-

gurations dans le menu, vous pouvez vous réenregistrer à la rubrique Configu-

rer utilisateur.

Mettre le téléphone T3 IP en fonctionnement

8

Se familiariser avec son téléphone

F

Sélectionner la langue pour la procédure d’enregistrement et pour les configu-

rations IP

Si votre téléphone n’est pas encore enregistré, vous pouvez choisir entre 11 langues

différentes (allemand/anglais/français/italien/espagnol/néerlandais/hongrois/slo-

vène/polonais/tchèque/russe) :

Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».

Feuilletez jusqu’à la rubrique Changer langue.

Valider la sélection.

sélectionner la langue souhaitée, p. ex. l’anglais.

Valider la sélection.

i

Remarque

• Lors de la première mise en service de votre téléphone, vous pouvez aussi sélec-

tionner la langue souhaitée par d’autres méthodes : Si la fenêtre d’inscription

s’affiche, appuyez deux fois sur la touche Escape. La mention "D/GB/F/I/E/NL..."

apparaît. Sélectionnez alors la langue souhaitée. Si la langue a été modifiée, la

mention "D/GB/F/I/E/NL..." ne s’affiche plus.

Terminer la session à partir du téléphone

Si vous désirez requitter la session à partir du téléphone :

Integral 5:

Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».

Feuilletez jusqu’à la rubrique désassigner.

Validez la sélection. Vous êtes maintenant désassigné de ce téléphone. A pré-

sent, un autre utilisateur peut s’assigner sur le téléphone.

IP Office:

Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».

Feuilletez jusqu’à la rubrique Fermeture de session.

Valider la sélection.

Vous êtes maintenant désassigné de ce téléphone. A présent, un autre utilisateur

peut s’assigner sur le téléphone. Les abonnés internes peuvent encore être appelés

d’un téléphone auquel aucun utilisateur n’est assigné.

9

Se familiariser avec son téléphone

Règles élémentaires d’utilisation

F

Règles élémentaires d’utilisation

Vous pouvez, à l’aide du menu, sélectionner et exécuter les principales fonctions.

Pour faciliter l’utilisation du téléphone, vous pouvez programmer les fonctions dont

vous vous servez le plus souvent sur les touches de fonction. Certaines fonctions

sont déjà affectées à certaines touches au départ de l’usine.

Sélectionner les fonctions dans le menu

Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».

ou feuilletez jusqu’à la rubrique souhaitée.

Validez la sélection. La fonction sélectionnée s’affiche. Dans de nombreux cas

un sous-menu s’affiche. Vous pouvez également feuilleter le sous-menu comme le

menu.

Annuler ou terminer une procédure

Si vous avez saisi une entrée ou un réglage incorrects :

Appuyez (plus

ieurs fois si nécessaire) sur la touche Esc. pour annuler l’opération.

Vous revenez alors à l’afficheur au repos.

Affichage de la fenêtre au repos

L’afficheur indique au repos :

•

votre numéro d’appel et votre nom

• la date et l’heure

• L’affectation des touches d’afficheur

• Messages d’état, le cas échéant

Fenêtre d’information

Il arrive que la fenêtre d’information apparaisse. Elle vous livre des informations

importantes et vous prévient, par exemple, lorsqu’une certaine fonction ne peut pas

être exécutée ou lorsque vous avez modifié un réglage. Au bout d’un certain temps,

elle disparaît automatiquement.

Règles élémentaires d’utilisation

10

Se familiariser avec son téléphone

F

Touches d’afficheur

V

otre téléphone dispose de quatre touches de fonction particulières, les touches

d’afficheur. L’afficheur indique pour chaque touche sa signification actuelle.

Exemple : La deuxième touche permet d’afficher la liste. Si vous appuyez sur cette

touche, la fonction Liste se lance.

Touches de l’affichage à plusieurs niveaux

Un niveau regroupant quatres affectations est affiché à l’écran. Vous pouvez toute-

fois attribuer plusieurs affectations à une touche. Vous pouvez affecter les touches

d’écran du premier niveau de partenaires, de lignes (I5) ou de n’importe quelle

fonction. Normalement, vous voyez ce premier niveau affiché.

Dans d’autres niveaux, vous pouvez affecter les touches de l’écran à des destinati-

ons. Vous pouvez passer d’un niveau à l’autre grâce au commutateur de niveau.

Appuyez sur . Le niveau suivant des touches de l’écran s’affiche. Les destinations

actuelles se trouvent à l’écran.

Appuyez sur . Retour au premier niveau.

i

Remarque

• I5 :

• La touche Escape vous permet de désactiver temporairement les messages

d’état affichés.

• Les destinations sur les touches à partir du niveau deux correspondent aux

entrées dans votre annuaire téléphonique personnel. Toutes les entrées com-

mençant par le numéro de code 900 sont insérées automatiquement sur les

touches d’affichage.

• Le service de prise en charge de votre système peut modifier le nombre des

niveaux pour les touches d’affichage (8 maxi).

11

Se familiariser avec son téléphone

Règles élémentaires d’utilisation

F

Entrer un texte

Les touches numériques vous permettent d’entrer des lettres et des chiffres, par

exemple, pour les noms insérés dans l’annuaire local. Les lettres figurent sur les tou-

ches numériques. Lorsque c’est nécessaire, votre téléphone bascule automatique-

ment sur la saisie de lettres et de caractères.

Exemple : saisie du nom « JOHN » :

Appuyez une fois sur la touche JKL. La mention suivante s’affiche J. Attendez

quelques instants jusqu’à ce que le curseur passe à droite des lettres.

Appuyez trois fois sur la touche MNO. JO est affiché. Attendez quelques

instants jusqu’à ce que le curseur passe à droite des lettres.

Appuyez deux fois sur la touche GHI. JOH est affiché. Attendez quelques

instants jusqu’à ce que le curseur passe à droite des lettres.

Appuyez deux fois sur la touche MNO. L’afficheur indique JOHN.

Effacer des lettres

Efface le caractère saisi sélectionné à l’afficheur. Si le curseur se trouve après le

dernier caractère saisi, il sera effacé.

Passer des lettres majuscules aux lettres minuscules

Appuyez sur cette touche pour le passage des majuscules aux minuscules et

inversement.

Saisir des caractères spéciaux

Tous les caractères possibles ne sont pas inscrits sur les touches numériques. En

plus des caractères imprimés, d’autres caractères sont également présents en

arrière-plan sur chaque touche.

Répondre aux appels

12

Téléphoner comme vous en avez l’habitude

F

Téléphoner comme vous en avez l’habitude

Répondre aux appels

Recevoir un appel

Votre téléphone sonne. L’afficheur indique un appel.

Décroche

z.

Si un autre téléphone sonne (intercepter)

Un autre téléphone sonne.

I5 :

Ap

puyez sur la touche de fonction « Menu ».

Feuilletez jusqu’à la rubrique Intercepter.

Validez la sélection. Une liste des appels en attente est affichée.

Feuilletez jusqu’à l’appel que vous souhaitez intercepter.

Décrochez. Vous parlez avec l’appelant.

IP Office :

Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».

Feuilletez jusqu’à la rubrique Interc. de.

Validez la sélection.

... Composez le numéro du téléphone qui sonne.

Décrochez. Vous parlez avec l’appelant.

Appel pendant une communication (intrusion)

Vous téléphonez. Un deuxième appel arrive. Vous entendez une sonnerie unique.

L’appelant est affiché en tant que rubrique de tête.

Prenez l’appel. Le premier usager est en attente et n’entend pas votre conver-

sation.

i

Remarque

• Pour que le deuxième appel s’affiche, la fonction Intrusion doit être activée.

13

Téléphoner comme vous en avez l’habitude

Appeler quelqu’un

F

Appeler quelqu’u n

Vous pouvez appeler à l’intérieure ou à l’extérieur de votre installation télépho-

nique

... Composez le numéro d’appel.

Décrochez.

i

Remarques

• Le cas échéant, vous devrez composer en premier un préfixe d’accès réseau lors

de vos appels externes. Consultez votre administrateur de système.

Appeler quelqu’un par simple appui sur une touche

Appuyez sur la touche d’afficheur ou de fonction correspondant à l’usager

souha

ité.

Décrochez.

Répétition du dernier numér

o composé

Vous pouvez recomposer l’un des 10 (IP Office) ou 5 (I5) derniers numéros d’appel.

Appuyez sur la touche "Bis".

Feuilletez jusqu’au numéro souhaité, par ex. 01 97 50 50 50.

Décrochez.

Établir plusieurs communications

14

Téléphoner comme vous en avez l’habitude

F

Établir plusieurs communications

Au cours d’une conversation, vous pouvez prendre un autre appel (Signal d’appel).

Vous pouvez parler alternativement à plusieurs interlocuteurs et passer librement de

l’un à l’autre.

Vous pouvez parler simultanément à plusieurs interlocuteurs (conférence).

Communication avec un tiers pendant un appel (Double-appel)

Pendant la communication :

Appuyez sur la touche de fonction « Double appel ». Le correspondant est en

attente et n’entend plus la conversation.

... Composez le numéro du destinataire du double-appel. Effectuez la commu-

nication en double-appel.

Le cas échéant, couper la connexion avec le participant à la communication en

double-appel.

Feuilletez jusqu’à la rubrique Retour à ....

Validez la sélection.

Vous êtes de nouveau en communication avec le premier correspondant. L’autre

correspondant est en attente.

Commuter entre les correspondants externes (va-et-vient)

Vous désirez parler à un interlocuteur en atte

nte (par exemple, le 01.97.50.50.50) :

Feuilletez jusqu’à la rubrique Retour à 06975058.

Validez la sélection. L’autre correspondant est en attente.

Transférer un appelant

Votre correspondant souhaite être transféré :

Appuyez sur la touche de fonction « Double appel ». Le correspondant est en

attente et n’entend plus la conversation.

... Composez le numéro sur lequel vous voulez transférer l’appel.

Raccrochez. Le correspondant en attente sera mis en communication.

i

Remarques

• Vous n’avez pas besoin d’attendre que le correspondant en attente prenne l’appel.

15

Téléphoner comme vous en avez l’habitude

Établir plusieurs communications

F

Conférence - Faire participer un tiers à la conversation

Pendant que vous téléphonez (par exemple, au 01.97.50.50.50) :

Appuyez sur la touche de fonction « Double appel ». Le correspondant est en

attente.

... Composez le numéro du deuxième participant à la conférence.

Une fois en communication avec ce correspondant, vous pouvez commencer la con-

férence.

Feuilletez jusqu’à la rubrique Confér..

Validez la sélection.

i

Remarques

• Terminer la conférence : Chaque participant peut quitter la conférence : en raccro-

chant le combiné.

• Si le troisième correspondant ne répond pas : retourner au premier correspondant

par le biais de la rubrique Retour à ....

Appeler sans décrocher

16

Téléphoner comme vous en avez l’habitude

F

Appeler sans décrocher

Pour entendre ce que vous dit le correspondant sans décrocher, activez le haut-par-

leur de votre téléphone.

Vous pouvez également appeler quelqu’un en mains-libres. Vous n’avez alors pas

besoin de décrocher le combiné. Vous pouvez également activer la fonction mains-

libres en cours de communication pour poursuivre la conversation en laissant le

combiné raccroché.

Activer l’écoute amplifiée / le main

s-libres pendant la conversation

Pendant que vous téléphonez combiné décroché :

Commuter

sur Écoute amplifiée :

Appuyez sur la touche de fonction « Mains libres / Ecoute ampli. » (la LED

s’allume). Vous entendez votre correspondant par le haut-parleur de l’appareil.

Commuter sur mains-libres :

Appuyez de nouveau sur la touche de fonction « Mains libres / Ecoute ampli. »

(la LED clignote). Le micro est activé. Vous pouvez reposer le combiné et parler les

mains libres.

Régler le volume de l’écoute amplifiée :

Appuyez sur les touches + et –.

Appeler quelqu’un avec le combiné raccroché (mains-libres)

...

Composez le numéro d’appel.

Appuyez sur la touche de fonction « Mains libres / Ecoute ampli. » (la LED clig-

note).

Lorsque votre correspondant répond, vous l’entendez dans toute la pièce et vous

pouvez lui parler alors que le combiné est raccroché.

Terminer une communicatio

n mains-libres

Lorsque vous téléphonez en mains-libres avec le combiné raccroché :

Appuyez sur la touche de fonction « Mains libres / Ecoute ampli. » (la LED

s’éteint).

17

Pour un plus grand confort d’utilisation

Utiliser la liste d’appels

F

Pour un plus grand confort d’utilisation

Utiliser la liste d’appels

Si vous ne prenez pas un appel, il sera enregistré avec sa date et son heure dans la

liste d’appels. Vous pouvez consulter cette liste à tout instant et rappeler les

numéros qui sont enregistrés.

La liste contient les 10 derniers appels.

Sélectionner une entrée dan

s la liste d’appels

Appuyez sur la touche de fonction « Liste d’appels ».

Feuilletez jusqu’à l’entrée souhaitée, par exemple 01 97 50 50 50.

Décrochez.

Effacer une entrée

Appuyez sur la touche de fonction « Liste d’appels ».

Faites défiler jusqu’à l’entrée que vous souhaitez effacer, par ex. 01 97 50 50

50.

Effacer une entrée.

i

Remarques

• I5

Lorsque vous rappelez un numéro à partir de la liste d’appels, l’entrée est automa-

tiquement effacée de la liste d’appels lorsque la communication est établie.

IP Office

• Lorsque vous rappelez un numéro de la liste d’appels, il est automatiquement

effacé de la liste.

Utiliser la liste d’appels

18

Pour un plus grand confort d’utilisation

F

Symboles dans la liste d’appels

Exemple d’entrée dans la liste d’appels :

i

Remarque

• Il n’y a pas suffisamment de place sur l’afficheur pour les très longues entrées. Les

touches fléchées vers la droite et vers la gauche vous permettent de visualiser

l’intégralité de l’entrée.

• Vous pouvez enregistrer une entrée de la liste d’appels dans l’annuaire.

! 06975056666 12.06. 17:13 2*

Vanier 14 12.06. 16:34

Liszt 11.06. 08:21

0691234567 11.06. 06:31

Signification

! Nouvelle entrée qui n’est pas

encore affichée

Entrée qui a déjà été affichée une

fois

Communication que vous avez

effectuée avec un appelant externe

(I5 : cet affichage doit être confi-

guré)

i- I5 : désignation d’un appel interne

(cet affichage doit être configuré)

06975056666 Numéro de l’appelant

Liszt Nom de l’appelant

11.06. 06:31 Jour et heure du dernier appel

2* L’appelant a appelé deux fois

Vanier 14 En cas de renvoi d’appel sur votre

téléphone : appelant et numéro du

téléphone ayant renvoyé l’appel ou

(seulement I5) :

numéro MSN qu’a composé

l’appelant (cet affichage doit être

configuré).

19

Pour un plus grand confort d’utilisation

Renvoyer des appels (I5)

F

Renvoyer des appels (I5)

Vous pouvez renvoyer les appels entrants sur un autre poste. Vous pouvez faire

suivre les appels d’un autre poste de l’installation vers votre combiné. Ici, vous avez

le choix, à savoir

• si le renvoi d’appel doit être immédiat

• ou s’il doit avoir lieu uniquement lorsque le poste est occupé,

• ou après un certain temps si le poste n’a pas répondu.

i

Remarque

• La durée après laquelle le transfert d’appel « temporisé » a lieu est configurée

dans l’installation.

Renvoyer les appels destinés à votre téléphone

Appuyez sur la touche de fonction " Renvoi ".

Composez le numéro d’appel sur lequel vous désirez envoyer les

appels, par ex. 1234. Avant un numéro d’appel externe , vous devez insérer en plus

le préfixe d’accès réseau (la plupart du temps "0").

Feuilletez jusqu’à la rubrique Immédiat (temporisé, sur occupation).

Validez la sélection. Le message d’état Renvoi vers 1234 apparaît sur

l’afficheur. Un symbole d’horloge apparaît pour le renvoi d’appel "temporisé" ou un B

pour le renvoi d’appel "sur occupation".

Renvoyer les appels destinés à un autre poste sur votre téléphone

Appuyez sur la touche de fonction « Menu ».

Feuilletez jusqu’à la rubrique Renvoi d’appel.

Validez la sélection.

Feuilletez jusqu’à la rubrique Renvoi de.

Validez la sélection.

Composez le numéro interne de l’usager pour lequel vous voulez

programmer un renvoi d’appel, par exemple 1234.

Feuilletez jusqu’à la rubrique Immédiat (temporisé, sur occupation).

Validez la sélection. Le message d’état Renvoi de 1234- apparaît sur

l’afficheur. Un symbole d’horloge apparaît pour le renvoi d’appel "temporisé" ou un B

pour le renvoi d’appel "sur occupation".

Renvoyer des appels (I5)

20

Pour un plus grand confort d’utilisation

F

Désactiver le renvoi d’appel

Dans le menu d’état :

Feuilletez jusqu’au renvoi d’appel souhaité, par exemple Renvoi vers :

1234-

Le renvoi d’appel est désactivé.

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