Casio FA-127 Manuel utilisateur

Marque: Casio

Modèle: FA-127

Taper: Manuel utilisateur

Ce manuel convient également à

FA-127 v1.5

FA-127

Mode d'emploi

Version 1.5

• MS et Microsoft sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

• Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

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Corporation.

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ou pertes pouvant résulter de l’utilisation de ce manuel.

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Il est interdit de reproduire, transmettre, transcrire, stocker dans un système de

consultation ou de traduire dans une langue étrangère ou en langage informatique,

sous quelle forme et par quel moyen que ce soit, cette publication, sans l’autorisation

écrite et expresse de CASIO COMPUTER CO., LTD.

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intellectuelle. Il est interdit de reproduire, changer, traduire dans une langue

étrangère ou stocker dans un système de consultation sous quelle forme et par

quel moyen que ce soit, ce programme et son manuel, sans l’autorisation préalable

de Yellow Computing.

Précautions concernant le CD-ROM

• Ne jamais essayer de lire le CD-ROM sur un lecteur CD audio. Ceci peut vous

causer des lésions auditives ou endommager vos enceintes si le volume est trop

élevé.

• Rangez le CD-ROM à l’abri de la lumière directe du soleil ou d’une chaleur ou d’un

froid excessif.

• Veillez à ce que la surface du CD-ROM ne soit pas rayée ni salie par des traces de

doigts ou de la poussière.

• Ne jamais éteindre le lecteur de CD-ROM ni enlever le CD-ROM du lecteur pendant

la lecture du disque.

Important !

• Veuillez conserver ce manuel en lieu sûr pour toute référence future.

* Le terme “ Agenda numérique ” dans ce manuel désigne les modèles CASIO SF, CSF

et NX.

Mode d’emploi

Logiciel de liaison pour ordinateurs Windows

FA-127

De la Version 1.5

Sommaire

Sommaire 4

1. Informations générales 5

1.1 Introduction 5

1.2 Remarque sur la documentation 6

1.2.1 Liste des symboles 6

1.2.2 Les différents modèles CASIO 6

1.3 Configuration système minimale requise 7

2. Liaison de l’agenda numérique CASIO et de l’ordinateur 8

2.1 Branchement du câble d’interface 8

2.1.1 Branchement du câble sur l’ordinateur 8

2.1.2 Branchement du câble sur l’agenda numérique CASIO 9

3. Fonctionnement du FA-127 10

3.1 Installation du FA-127 sur l’ordinateur 10

3.2 Première étapes 10

3.2.1 Lancement du programme 11

3.2.2

Transmission de données d’un agenda numérique CASIO à un ordinateur

3.2.3 Sauvegarde de données 15

3.2.4 Chargement de données 15

3.2.5 Enregistrement de nouvelles fiches dans le répertoire téléphonique 16

3.2.6 Enregistrement de nouveaux rendez-vous 18

3.2.7 Recherche de fiches 19

3.2.8 Suppression de certaines fiches 19

3.2.9

Transmission de données de l’ordinateur à un agenda numérique CASIO

3.2.10 Utilisation de la zone confidentielle 21

3.2.11 Importation et exportation de données 21

3.2.12 Appel du programme de transmission de tableaux 22

3.2.13 Sortie du programme 23

4. Comment utiliser l’aide en ligne 24

4.1 Aperçu des rubriques 24

4.2 Comment trouver certaines rubriques de l’aide 25

4.3 Impression d’une rubrique d’aide 25

4.4 Fermeture du système d’aide 25

Annexe A – Fonctions des touches du clavier 26

Annexe B – Les barres d’outils 29

Annexe C – Fonctions spéciales des différents agendas numériques 31

Remarques importantes 33

Chapitre 1 – Informations générales

1.1 Introduction

Félicitations pour l’achat du FA-127, un programme performant qui permet de relier

votre agenda numérique CASIO à un ordinateur et met à votre disposition une foule de

nouvelles possibilités. Le FA-127 facilite considérablement la gestion de données. Les

fonctions des différents agendas numériques CASIO ont été adaptées aux conventions

Windows pour réduire au minimum le temps d’apprentissage de ce programme. La

sélection simple de zones dans les barres d’index ainsi que les boîtes de dialogue 3D

clairement structurées, les barres d’outils à icônes et l’aide contextuelle vous permettront

de vous familiariser immédiatement avec ce programme.

Le principal objectif de ce programme est de permettre l’échange de données entre

deux systèmes – un agenda numérique CASIO et un ordinateur Windows. Le FA-127

met à votre disposition un certain nombre d’options pour la transmission de données

particulières ou globales. Ce programme vous offre par ailleurs une foule des fonctions

d’édition et de traitement, grâce auxquelles vous pourrez sans peine effectuer des

transferts vers ou depuis une application Windows. La barre d’index innovante permet

de sélectionner des zones de base de données bien plus rapidement et facilement

qu’avec les menus habituels. Pour accroître la clarté de la barre d’index (onglets de

zone), toutes les zones de rendez-vous ont été regroupées sous un autre index qui

n’apparaît que lorsque vous en avez besoin.

Un seul exemple pour vous montrer combien le FA-127 vous sera utile dans votre vie

professionnelle : au cours de la journée vous enregistrez des informations sur votre

agenda numérique CASIO, par exemple de nouvelles adresses de clients. Pendant ce

temps, votre secrétaire vous planifie de nouveaux rendez-vous sur l’ordinateur. Le soir,

lorsque vous rentrez au bureau, il vous suffira de transférer toutes les nouvelles adresses

de l’agenda numérique CASIO sur l’ordinateur et d’ajouter vos nouveaux rendez-vous à

l’emploi du temps de votre agenda numérique CASIO.

Le FA-127 est le maillon manquant entre l’ordinateur central et l’agenda numérique

CASIO. Il accroît les possibilités de ces deux systèmes.

Le kit de liaison doit contenir les articles suivants. Assurez-vous de bien être en posses-

sion de chacun d’eux.

• Un CD

• Un câble

• Un manuel d’installation

Informations générales 5

1.2 Remarque sur la documentation

La documentation se divise en deux parties : ce Mode d’emploi et l’Aide en ligne.

Le Mode d’emploi vous donne toutes les informations de base nécessaires pour travailler

avec le FA-127. Toutefois, votre principale source d’informations sera l’Aide en ligne.

Toutes les questions contextuelles qui surgissent lorsque vous utilisez le FA-127

trouveront une réponse à la pression d’une seule touche. Vous trouverez une descrip-

tion détaillée de l’aide en ligne au Chapitre 4, “ Comment utiliser l’aide en ligne ”.

Un certain nombre d’agendas numériques ont plusieurs zones de rendez-vous

regroupées sous l’onglet “ Appointments ”, tandis que d’autres ont une seule zone de

rendez-vous intitulée “ Schedule ”. Toute zone “ Appointments ” est subdivisée en

“ Schedule ” (Emploi du temps), “ Reminder ” (Mémento), “ Reminder 2 ”, “ Anniversary ”

(Anniversaire) et “ To-do ” (A faire). L’accès à ces zones secondaires a lieu par les

onglets de zones verticaux sur la droite du Calendrier. Si la zone principale est

dénommée “ Schedule ” , elle n’est pas subdivisée.

1.2.1 Liste des symboles

Cette documentation contient les symboles suivants :

[ ] Bouton du FA-127

< > Touche ou combinaison de touches sur l’ordinateur, par ex. <Alt D> <N>

signifie : Appuyer simultanément sur <Alt> et <D>, puis sur <N>.

Une touche de l’agenda numérique CASIO, par ex. “ TEL ”.

“ ” Un nom de fichier du disque (par ex. disque dur ou disquette).

‘ ’ Une option à sélectionner sur un menu de l’ordinateur.

1.2.2 Les différents modèles CASIO

Pour simplifier l’emploi du FA-127, l’interface utilisateur du programme s’ajuste

automatiquement en fonction du modèle CASIO spécifié.

Ainsi, vous ne serez pas perturbé par les multiples fonctions des différents modèles

CASIO. Le FA-127 n’affiche que les fonctions disponibles sur votre agenda numérique.

Toutefois, les illustrations figurant dans ce manuel peuvent être différentes des écrans

qui apparaissent sur votre ordinateur. Si un écran particulier ne correspond pas à celui

de votre ordinateur, il ne s’agit pas d’une erreur mais d’une caractéristique du pro-

gramme.

Exemple :

Le CASIO SF-8900 a une zone Expense (Dépenses) que ne possède pas le CASIO

SF-4600. Si vous avez sélectionné le modè le “ SF-8900 ” dans le FA-127, le pro-

gramme aura un onglet intitulé Expense, qui est automatiquement masqué si vous

spécifiez le modèle “ SF-4600 ”.

Informations générales 6

Informations générales 7

1.3 Configuration système minimale requise

La configuration système minimale requise pour l’emploi du FA-127 est la suivante.

Système d’exploitation RAM Processeur

Windows XP Home Edition/Professional 64 MO Pentium 233 MHz

Windows Me 32 MO Pentium 150 MHz

Windows 2000 Professional 64 MO Pentium 150 MHz

Windows 98/98 Second Edition 24 MO Pentium 150 MHz

Windows 95 16 MO Pentium 75 MHz

Windows NT Workstation 4.0

32 MO Pentium 150 MHz

(Service Pack 3 ou ultérieur)

• Lecteur de CD-ROM pour l’installation du logiciel

• Port COM 9 broches (port série)

Liaison de l’agenda numérique CASIO et de l’ordinateur 8

Chapitre 2 – Liaison de l’agenda numérique CASIO et de l’ordinateur

2.1 Branchement du câble d’interface

Attention:

Avant de relier l’agenda numérique CASIO à votre ordinateur avec le câble

d’interface, assurez-vous que les deux appareils sont éteints pour ne pas les

endommager non plus que le câble.

2.1.1 Branchement du câble sur l’ordinateur

∗∗∗ Eteignez d’abord l’ordinateur ! ∗∗∗

Insérez le câble dans le port série de l’ordinateur (RS-232C), désigné par COM1, COM2,

COM3 ou COM4.

Vérifiez le port série à l’arrière de l’ordinateur. Si le connecteur du câble d’interface

fourni avec le kit n’est pas adapté, vous devrez vous procurer un adaptateur. Suivez

toutes les instructions du mode d’emploi de l’ordinateur à ce sujet.

2.1.2 Branchement du câble sur l’agenda numérique CASIO

∗∗∗ Eteignez tout d’abord l’agenda numérique CASIO ! ∗∗∗

Après avoir éteint votre agenda numérique, insérez le câble dans la prise de communi-

cation sur le côté droit ou gauche de l’agenda numérique (voir le manuel CASIO). Pour

accéder à la prise retirez le cache.

Insérez avec précaution la fiche dans la prise. Ne forcez pas ! La fiche s’enfonce facilement

avec un léger déclic.

Liaison de l’agenda numérique CASIO et de l’ordinateur 9

Chapitre 3 – Fonctionnement du FA-127

3.1 Installation du FA-127 sur l’ordinateur

Démarrez Windows et insérez le CD-ROM du FA-127 dans le lecteur de votre ordinateur.

Sélectionnez Run dans le menu Start, tapez “ d:\setup ” et cliquez sur [OK] dans la

boîte de dialogue qui apparaît.

Si vous utilisez un lecteur de disquette autre que “ d: ” indiquez la lettre appropriée ici.

Ensuite, suivez les instructions du programme d’installation qui apparaissent.

3.2 Première étapes

Ce chapitre donne un certain nombre d’exemples pour illustrer l’emploi du programme.

Chaque exemple se base sur le précédent et peut facilement être suivi sur votre ordinateur.

Pour de plus amples détails sur une fonction, utilisez l’aide en ligne contextuelle. Celle-

ci est présentée dans le Chapitre 4.

Remarque:

Comme les exemples impliquent la transmission de données, il est conseillé de

relier les deux appareils par le câble avant de lancer le programme. Pour ce faire,

suivez les instructions du Chapitre 2.

Fonctionnement du FA-127 10

Barre de menus

3.2.1 Lancement du programme

Après l’installation correcte du programme, vous pouvez le lancer avec la souris de la

façon habituelle. Ouvrez le groupe intitulé “ FA-127 ” dans le gestionnaire de programmes

et double-cliquez sur le programme de même nom.

L’écran suivant apparaît un instant plus tard :

Fenêtre de liste Fenêtre de visualisation

La barre de titre, juxtaposée au nom de programme, contient le nom de fichier sous

lequel les données actuelles ont été sauvegardées sur le disque. La barre de menus

sous la barre de titre permet d’appeler les fonctions du programme. Le nom et le contenu

du troisième menu dépendent de la zone de base de données actuelle. Il porte le nom

“ menu de zone ”.

Un certain nombre d’options de la barre de menus se retrouvent dans la barre d’outils

sous forme d’icônes. Ce sont les fonctions les plus fréquentes. La barre d’outils vous

fournit un accès rapide à ces fonctions. L’annexe B de ce manuel contient la liste complète

des icônes de la barre d’outils et de leurs fonctions.

La fenêtre d’affichage montre les données actuellement dans la mémoire de l’ordinateur.

Elle se divise en deux – la fenêtre de liste et la fenêtre de visualisation. La zone de

rendez-vous contient aussi un calendrier qui sera expliqué ultérieurement. Dans la fenêtre

de liste, plusieurs fiches (entrées) sont présentées en colonne, à raison d’une fiche par

ligne. La fiche sélectionnée apparaît dans la fenêtre de visualisation. Le format de la

fenêtre de liste et de la fenêtre de visualisation peut être changé en déplaçant la verticale

qui les divise. Pour changer la taille des deux fenêtres, il suffit de déplacer la ligne vers

la gauche ou la droite à l’aide de la souris.

Barre de titre

Onglets de zone

Barre

d’état

Fonctionnement du FA-127 11

Barre d’outils

Pour changer d’autres réglages des deux fenêtres, par exemple la largeur de la colonne,

la police et la taille de la police, allez aux menus de zone : ‘ List Window Layout...’ et

‘ View Window Layout... ’ ou ‘ Options ’ : ‘ List Window Font... ’ et ‘ View Window Font... ’.

Si vous appuyez sur une des touches alphanumériques dans la fenêtre principale, la

première fiche qui commence par le caractère correspondant est automatiquement

sélectionnée.

Pour éditer une fiche, double-cliquez dessus. L’éditeur s’ouvre, et vous pouvez effectuer

les modifications nécessaires. Nous reviendrons plus loin à l’éditeur pour décrire son

fonctionnement.

Le bord supérieur et – sous Appointments – le bord droit de la fenêtre d’affichage

contiennent les onglets de zone qui déterminent la zone de base de données dans

laquelle vous êtes. Pour afficher une autre zone, il suffit de cliquer sur l’onglet approprié.

Les zones de données disponibles dépendent du modèle CASIO sélectionné (ex/ ‘ Op-

tions ’ : ‘ Digital Diary... ’).

Si vous avez un grand nombre de données, vous pouvez les faire défiler vers le haut ou

le bas dans la zone de base de données avec le curseur. Vous pouvez aussi cliquer sur

la flèche de défilement appropriée ou positionner le curseur à l’endroit souhaité.

La barre d’état contient une brève remarque sur l’état actuel de l’écran ainsi que deux

chiffres indiquant le nombre de fiches dans la zone de base de données actuelle et le

nombre de fiches marquées dans cette zone. La barre d’état donne aussi d’autres infor-

mations qui dépendent du modèle d’agenda numérique CASIO sélectionné.

La barre d’outils, les onglets de zone et la barre d’état peuvent être affichés ou

masqués à l’aide du menu ‘ Options ’. Par exemple, si vous voulez afficher le plus grand

nombre de fiches possible, il sera plus pratique de masquer certaines barres.

Le Calendrier

La structure du calendrier du FA-127 est similaire à celle de l’agenda numérique CASIO.

Lorsque vous affichez la zone Appointments ou Schedule, le calendrier indique toujours

le mois actuel. La date actuelle est encadrée, la date sélectionnée a un fond de couleur

et les dates marquées sont en caractères gras ou de couleur. Les marques du calendrier

peuvent être mises ou enlevées pour des mois complets à l’aide des deux fonctions

‘ Mark Days... ’/‘ Unmark Days... ’ dans le menu ‘ Schedule/Appointments ’. Pour mettre

ou enlever la marque d’un seul jour, tenez <Shift> ou <Ctrl> enfoncée et sélectionnez la

date appropriée à l’aide de la souris. Vous pouvez aussi mettre ou enlever les marques

du calendrier avec la <barre d’espacement>. Pour marquer des lignes ou des colonnes

complètes du mois actuel, tenez <Shift> ou <Ctrl> enfoncée et cliquez sur la semaine

ou le jour de la semaine approprié dans le calendrier.

Les dates qui ont une fiche dans l’emploi du temps, sont indiquées par un point dans le

calendrier. Un point supérieur signifie que le rendez-vous est pour le matin et un point

inférieur signifie que le rendrez-vous est pour l’après-midi. Pour que le calendrier reste

Fonctionnement du FA-127 12

clair, aucune marque n’est indiquée pour les jours contenant des mémentos ou des

anniversaires.

La marge gauche du calendrier indique la semaine du calendrier. Les trois chiffres au

bas du calendrier indique le nombre de jours écoulés depuis le début de l’année, le

nombre de jours qui restent jusqu’à la fin de l’année et la semaine du calendrier pour la

date sélectionnée (sur fond de couleur).

Le calendrier va du 1

janvier 1901 au 31 décembre 2099. La marque de sélection peut

être déplacée à l’aide des touches fléchées ou activée à l’aide de la souris. La sélection

d’un mois s’effectue à l’aide de la barre de défilement sur la droite du calendrier. Pour

reculer ou avancer d’un mois à la fois, cliquez sur les flèches haut/bas de la barre de

défilement. Pour parcourir plusieurs années cliquez entre les flèches et le curseur. Vous

pouvez aussi positionner directement le curseur sur la date à l’aide de la souris.

Pour accéder à une date par la saisie manuelle, sélectionnez la fonction ‘ Schedule/

Appointments ’ : ‘ Goto Date... ’ et indiquez la date.

Désignez d’abord le premier jour de la semaine à l’aide de ‘ Schedule/Appointments ’ :

‘ First Day Of The Week ’.

Un double clic sur une date du calendrier a pour effet de créer une nouvelle fiche pour

cette date. L’éditeur s’ouvre et la date peut être saisie.

3.2.2 Transmission de données d’un agenda numérique CASIO à un ordinateur

Dans cet exemple, nous allons transmettre tout le contenu de l’agenda numérique CASIO

à l’ordinateur et le sauvegarder sur le disque. Si vous ne l’avez pas encore fait, reliez les

deux appareils avec le câble, tel que décrit au Chapitre 2.

Notez que les deux appareils ne peuvent pas communiquer si vous n’avez pas spécifié

le modèle d’agenda correct et réglé les paramètres de transmission de l’ordinateur sur

ceux de l’agenda numérique CASIO. Certains modèles n’ont pas de paramètres de

transmission.

Désignation du modèle d’agenda numérique CASIO

Ce réglage indique au programme le modèle d’agenda que vous utilisez pour qu’il

s’adapte exactement aux particularités de votre agenda. Par exemple, il adaptera les

noms des zones disponibles, la largeur de l’éditeur, la vitesse de transmission, etc.

Appelez la fonction intitulée ‘ Digital Diary… ’ dans le menu ‘ Options ’. Une boîte de

dialogue apparaît et vous demande de sélectionner l’agenda numérique CASIO approprié.

Choisissez [OK] pour confirmer votre sélection.

Réglage de transmission

Lorsque le modèle d’agenda numérique a été sélectionné, il faut régler les paramètres

de transmission appropriés. Sélectionnez ‘ Transmission Setup… ’ dans le menu

‘ Casio ’.

Fonctionnement du FA-127 13

Fonctionnement du FA-127 14

Une boîte de dialogue apparaît et vous demande de définir [Serial Port], c’est-à-dire le

port série auquel le câble est raccordé. Spécifiez les réglages de Baud Rate (vitesse en

bauds), Parity (parité) et Word Length (longueur de not) (ex. longueur de bit) correspondant

à ceux de l’agenda. Les valeurs par défaut valides ici sont celles que vous obtenez après

un RESET. Normalement, vous n’avez pas besoin de changer ces réglages. Si l’agenda

numérique peut effectuer les transmissions à 4800 Baups, le réglage par défaut sera

2400, car ces agendas ne peuvent transmettre correctement les données qu’à 2400 Baups.

Pour comparer les réglages, il est conseillé d’ouvrir l’écran de paramétrage de la trans-

mission sur l’agenda numérique (voir aussi Annexe C). Certains modèles ont une vitesse

de transmission fixe.

Remarque :

Il est extrêmement important d’effectuer le même paramétrage sur les deux appareils,

sinon la transmission ne s’effectuera pas correctement.

Choisissez [OK] pour valider vos réglages. Vous êtes maintenant prêt pour la transmis-

sion.

Sauvegarde des réglages

En principe, les deux réglages – le réglage de modèle d’agenda numérique et le réglage

de transmission – n’ont besoin d’être effectués qu’une seule fois, après l’installation du

programme. Par la suite, si vous laissez le programme tel quel, les valeurs seront

automatiquement sauvegardées et disponibles pour tous les autres transferts.

Transmission de données

Vous êtes maintenant prêt à transmettre des données. Sur le menu ‘ Casio ’, choisissez

‘ Receive From Casio… ’.

Comme nous voulons transmettre toutes les zones de la base de données, cliquez sur

le bouton [All] dans la partie droite de la boîte de dialogue. Sous “ Scope ” sélectionnez

[All Items] et sous “ Mode ” [Append].

Fonctionnement du FA-127 15

Avant de commencer la transmission sur votre ordinateur en appuyant sur [OK], vous

devez préparer votre agenda numérique pour l’envoi de toutes les données. Les touches

appropriées sont mentionnées dans Annexe C. Pour transmettre les données, appuyez

sur [OK] sur l’ordinateur, puis sur la touche appropriée sur l’agenda numérique.

Remarque:

Commencez toujours la transmission par l’appareil auquel vous voulez transmettre

les données. C’est important pour éviter de perdre des données.

Pendant la réception une boîte d’état indiquant la progression de la transmission apparaît.

Pour arrêter la transmission sur l’ordinateur, choisissez [Abort] et sur l’agenda numérique

ou . Si la transmission est arrêtée sur un appareil, l’autre s’arrête

automatiquement. La façon dont il s’arrête dépend de l’appareil.

Si la zone confidentielle (protégée par un mot de passe) de votre agenda numérique

contient des données qui doivent être transmises, lisez la section “ Utilisation de la zone

confidentielle ”.

3.2.3 Sauvegarde de données

Pour sauvegarder les données sur le disque immédiatement après la transmission, sans

les éditer, choisissez ‘ File ’ : ‘ Save ’. Une boîte de sélection de fichier apparaît et vous

demande de désigner le nom de fichier souhaité et le chemin où vous voulez le

sauvegarder sur le disque (par ex. c:\data\private.twf).

Le FA-127 ajoute automatiquement l’extension “ .twf ”. Il est conseillé de ne pas changer

l’extension, à moins de vouloir en utiliser une autre. Le FA-127 respectera votre décision,

bien qu’il soit conseillé de n’utiliser que “ .twf ”.

Dès que vous avez désigné le nom et le chemin du fichier, choisissez [OK] pour

sauvegarder les données sur le disque. Si le nom de fichier existe déjà, un message

vous demandera si vous voulez remplacer le fichier existant.

Remarque:

Si le mode que vous sauvegardez dans un fichier a plus de 16.000 fiches, vous ne

pourrez peut-être pas ouvrir le fichier.

3.2.4 Chargement de données

Dans cette partie, vous trouverez quelques indications sur la lecture des fichiers qui ont

été sauvegardés sur le disque.

Chargement des fichiers TWF

Pour charger un fichier, choisissez ‘ File ’ : ‘ Open... ’. La même boîte de sélection de

fichier que pour la sauvegarde de données apparaît. Elle contient une liste de tous les

fichiers ayant l’extension “ twf ” dans le répertoire actuel. Si vous voulez afficher des noms

Fonctionnement du FA-127 16

de fichiers avec d’autres extensions, désignez le masque approprié directement

dans “ File name ” ou sélectionnez un des masques prédéfinis au moyen de “ List files of

type ”.

Ensuite, désignez le chemin et le nom du fichier souhaité et choisissez [OK]. Le fichier

correspondant est maintenant lu et apparaît dans la fenêtre d’affichage de la zone de

base de données qui était active la dernière fois que le fichier a été sauvegardé.

Chargement de données d’autres programmes de liaison

Si vous possédez un autre programme de liaison qui ne vous permet pas de charger

directement des données, le moyen le plus simple de lire les données de ce programme

est de les transmettre à l’agenda null¬ique CASIO puis au FA-127.

3.2.5 Enregistrement de nouvelles fiches dans le répertoire téléphonique

Dans cet exemple, nous allons créer/éditer des données du répertoire téléphonique

avec l’éditeur. Vous apprendrez aussi comment marquer, copier et déplacer des données.

Tout d’abord, choisissez ‘ File ’ : ‘ New ’ pour ouvrir une nouvelle fenêtre de fichier.

Ensuite, utilisez les onglets de zones et choisissez ‘ View ’ : ‘ Telephone ’ pour

afficher le répertoire téléphonique. Pour enregistrer une nouvelle fiche, choisissez

soit ‘ Edit ’ : ‘ New Telephone Item... ’ ou appuyez sur <Ins>. La fenêtre de l’éditeur

s’ouvre maintenant.

Comme la fenêtre principale, l’éditeur a une barre de titre, une barre de menus, une

barre d’outils, une fenêtre de saisie et une barre d’état. La barre de titre indique le nom

de la zone de base de données actuelle, la barre de menus contient les fonctions de

l’éditeur et la barre d’outils contient des fonctions de l’éditeur. Vous trouverez une

description des différentes icônes et de leurs fonctions dans l’Annexe B de ce manuel.

La fenêtre de saisie est structurée de la même façon que celle de l’agenda numérique

CASIO, avec les champs Name, Phone, Address et MEMO. Pour changer de champ,

appuyez sur <Tab> ou <Shift Tab>. Vous pouvez saisir tous les caractères qui sont

autorisés par l’agenda numérique CASIO. Le point d’insertion peut être déplacé librement

sur le champ de texte. Pour marquer un texte avec les touches de curseur ou la

souris, appuyez en même temps sur <Shift>. Le bloc de texte surligné peut alors être

coupé ou copié dans le presse-papiers. Notez toutefois que le bloc de texte marqué ne

peut pas s’étendre sur deux champs. Vous ne pouvez marquer que des chaînes de

caractères à l’intérieur d’un seul champ.

La barre d’état donne de brèves informations sur l’état actuel de l’écran ainsi que deux

chiffres qui vous indiquent le nombre de caractères saisis dans la fiche actuelle et le

nombre de caractères encore disponibles.

A titre d’exemple, remplissez des données dans les différents champs.

Fonctionnement du FA-127 17

Pour sauvegarder la fiche actuelle et en créer immédiatement une nouvelle, sélectionnez

‘ Item ’ : ‘ New ’ dans l’éditeur. Si le paramètre ‘ Options ’ : ‘ Query Before Saving ’ du

menu Editor est sélectionné (c’est-à-dire coché), une question vous sera posée avant

que la fiche ne soit sauvegardée. Sinon, une nouvelle fiche est créée sans qu’une confir-

mation soit nécessaire. Remplissez aussi cette fiche, mais cette fois, terminez avec

‘ Item ’ : ‘ Exit Editor ’. La fiche est maintenant sauvegardée (éventuellement après

confirmation) et la fenêtre de l’éditeur se ferme. Les deux nouvelles fiches figurent l’une

sous l’autre dans la fenêtre de liste.

Remarque:

L’option de menu ‘ Exit Editor ’ a pour effet de sauvegarder la fiche actuelle dans

la mémoire de l’ordinateur, mais pas sur le disque. Pour sauvegarder les données

sur le disque, choisissez ‘ File ’ : ‘ Save ’ ou ‘ Save As… ’.

Copie de fiches au moyen du presse-papiers

Dans cet exemple, nous allons copier la première fiche au moyen du presse-papiers.

Ceci permet de gagner du temps lorsque deux fiches sont presque identiques, par

exemple deux contacts différents de la même société. Dans la fenêtre de liste,

sélectionnez la première fiche en cliquant une seule fois dessus à l’aide de la souris, de

sorte qu’elle apparaisse en négatif. Choisissez ensuite ‘ Edit ’ : ‘ Copy ’. La fiche est

placée dans le presse-papiers. Choisissez alors ‘ Edit ’ : ‘ Paste ’ pour insérer le contenu

du presse-papiers dans le répertoire téléphonique. Pour éditer la copie à l’aide de l’éditeur,

sélectionnez-la avec la souris dans la fenêtre de liste et choisissez ‘ Edit ’ : ‘ Edit Tel-

ephone Item... ’ ou double-cliquez dessus avec la souris (c’est-à-dire cliquez dessus

deux fois de suite avec le bouton gauche de la souris). Lorsque la fiche a été modifiée,

sauvegardez-la de la façon habituelle avec ‘ Exit Editor ’.

Copie et déplacement de fiches avec la souris (tirer-déposer)

Outre les options du presse-papiers mentionnées ci-dessus, il existe aussi une fonction

tirer-déplacer similaire à celle du gestionnaire de fichiers de Windows. Elle permet de

prendre les fiches marquées dans la fenêtre de liste avec la souris et de les déplacer ou

copier dans d’autres zones de la base de données ou même dans d’autres fenêtres de

fichiers. Nous allons, à titre d’exemple, copier deux des fiches enregistrées

antérieurement dans la zone Memo. Tout d’abord, sélectionnez les deux fiches dans la

fenêtre de liste : Tenez soit <Shift> soit <Control> enfoncée tout en cliquant sur les

fiches souhaitées. <Shift> marque toutes les fiches entre la première sélectionnée et la

fiche actuelle, tandis que <Control> marque seulement la fiche actuelle en plus de

celle qui a été sélectionnée antérieurement. Lorsque la sélection est terminée, choisissez

une des fiches sélectionnées avec la souris, tenez le bouton de souris enfoncé et déplacez

la souris vers un onglet de zone ou vers la fenêtre de fichier où vous voulez déplacer/

copier les fiches. Dans notre exemple, nous allons déplacer la souris vers l’onglet [Memo].

Si vous voulez déplacer les fiches (et les supprimer de leur emplacement original), il

suffit alors de relâcher le bouton de souris. Mais comme nous voulons ici les copier,

appuyez sur <Control> et maintenez la touche enfoncée jusqu’à ce que vous ayez

relâché le bouton de souris. Finalement, allez dans la zone Memo à l’aide des onglets

de zone ou ‘ View ’ : ‘ Memo ’, et vous trouverez les copies des deux fiches du répertoire

téléphonique.

La fonction tirer-déposer permet de déplacer/copier les types de fiches suivantes :

• D’un fichier à l’autre dans la même zone de base de données (par ex. d’une fenêtre

de fichier à l’autre).

• De toutes les zones de bases de données, sauf les fichiers Free, dans la zone

Memo.

• Les cartes de visite dans le répertoire téléphonique.

Si le pointeur de la souris prend cette forme lorsque vous essayez de faire un tirer-

déposer, les fiches sélectionnées ne peuvent pas être collées à la destination

souhaitée.

Tirer-déposer avec les fichiers de données du gestionnaire de fichiers

Dans le gestionnaire de fichiers de Windows, sélectionnez un ou plusieurs fichiers

FA-127 (normalement avec l’extension “ .twf ”) et déposez-les dans la fenêtre de pro-

gramme ou l’icône du FA-127. Ces fichiers sont automatiquement chargés par le pro-

gramme.

Marquage de fiches

Nous allons finalement marquer toutes les fiches du répertoire téléphonique. La méthode

de marquage est la même que sur certains agendas numériques CASIO.

A l’aide des onglets de zone ou en choisissant ‘ View ’ : ‘ Telephone ’, allez au répertoire

téléphonique. Pour sélectionner toutes les fiches dans la fenêtre de liste, vous pouvez

les sélectionner une à une, comme indiqué précédemment. Toutefois, il est plus rapide

de les sélectionner avec ‘ Edit ’ : ‘ Select All ’. Ensuite pour marquer toutes les fiches

sélectionnées dans la fenêtre de liste, choisissez ‘ Edit ’ : ‘ Toggle Mark Flag ’.

3.2.6 Enregistrement de nouveaux rendez-vous

L’enregistrement de fiches dans une des zones Appointments intitulées Schedule, Re-

minder 1/2, Anniversary ou To-do, s’effectue selon les mêmes principes que la saisie de

Fonctionnement du FA-127 18

données dans le répertoire téléphonique. La seule différence est qu’en plus des champs

de texte, il existe des champs particuliers pour les dates et les heures.

Si vous voulez que certains champs (en particulier Schedule ou Reminder 1 ou 2) restent

vides, par exemple pour distinguer les mémentos mensuels des mémentos quotidiens,

désactivez le champs concerné. Par exemple, si vous désactivez le champ du mois

dans l’éditeur de mémentos, ce mémento apparaîtra chaque jour.

En outre, vous pouvez créer un nouveau rendez-vous pour le jour sélectionné dans la

zone de base de données actuelle en double-cliquant sur une date. L’éditeur s’ouvrira

et vous pourrez saisir les données.

3.2.7 Recherche de fiches

Dans cette section, nous allons rechercher tous les noms Smith à Birmigham enregistrés

dans le répertoire téléphonique.

Allez au répertoire téléphonique à l’aide des onglets ou de ‘ View ’ : ‘ Telephone ’.

Choisissez ‘ Search ’ : ‘ Search... ’ qui fait apparaître une boîte de dialogue. Sous

‘ Search For ’ saisissez les caractères à rechercher “ Smith ”. Sous ‘ Search Scope ’

spécifiez : [Search Current Area Only] pour rechercher ce nom dans le répertoire

téléphonique seulement. Comme vous ne voulez pas faire la distinction entre les ma-

juscules et les minuscules, laissez le champ [Match Case] désactivé (sans coche).

Cela signifie que ce programme détectera aussi les noms “ SMITH ” en majuscules.

Pour commencer la recherche, choisissez [OK]. La fenêtre de liste contient maintenant

seulement les fiches contenant le nom “ Smith ”.

Nous voulons maintenant effectuer une autre recherche en réduisant notre sélection et

prenant, cette fois “ Birmingham ” comme critère. Appelez une nouvelle fois la fonction

‘ Search... ’ et saisissez “ Birmingham ”. Cette fois, assurez-vous bien d’activer [Use

Last Search Result] pour que la recherche de “ Birmingham ” soit bien limitée aux

fiches contenant le nom “ Smith ”. Laissez ici le champ [Match Case] également désactivé

pour ne pas faire de distinction entre les majuscules et les minuscules. Choisissez [OK]

pour commencer la seconde recherche. La fenêtre de liste ne contient plus que les

fiches comprenant les mots “ Smith ” et “ Birmingham ”. Les fiches trouvées sont

maintenant disponibles. Elles peuvent être sélectionnées et placées dans d’autres pro-

grammes à l’aide du presse-papiers, ou bien imprimées ou marquées (à l’aide de ‘ Edit ’ :

‘ Toggle Mark Flag ’).

Pour afficher à nouveau toutes les fiches de la zone actuelle, choisissez ‘ Search ’ :

‘ Discard All Search Results ’.

3.2.8 Suppression de certaines fiches

Dans cet exemple, nous allons éliminer tous les doubles du répertoire téléphonique, c’est-

à-dire toutes les fiches qui sont totalement identiques. Des doubles apparaissent si vous

avez des fiches identiques sur votre ordinateur et votre agenda numérique CASIO et avez

ajouté des fiches différentes sur les deux appareils. Lorsque vous transmettez les données

de l’agenda numérique CASIO à l’aide de [Append], vous obtenez des doubles.

Fonctionnement du FA-127 19

Fonctionnement du FA-127 20

Pour supprimer les fiches superflues, choisissez ‘ Options ’ : ‘ Erase Area… ’. Une

boîte de dialogue apparaît et vous demande de sélectionner les zones de la base de

données où vous voulez éliminer les doubles. A titre d’exemple, cliquez sur [Telephone].

Pour supprimer seulement les doubles, spécifiez [Doubles Only] sous “ Scope ”.

Choisissez [OK]. Le programme supprime maintenant toutes les fiches qui sont

totalement identiques, de sorte qu’il ne reste plus qu’une seule fiche de chacune d’elles.

3.2.9 Transmission de données de l’ordinateur à un agenda numérique CASIO

Après avoir édité des données sur l’ordinateur, vous voudrez les transmettre à votre

agenda numérique CASIO. Le câble doit être branché au préalable sur les deux appareils.

Si ce n’est pas le cas, reliez-les comme décrit au Chapitre 2.

Si vous avez modifié les paramètres de transmission depuis les réglages effectuées

dans “ Transmission de données d’un agenda numérique CASIO à un ordinateur ”, ils

doivent être changés. Si les réglages diffèrent sur les deux appareils, il faut les régler de

façon identique comme indiqué plus haut.

Remarque:

Les deux appareils ne peuvent pas communiquer si leur paramétrage n’est pas

identique.

Pour envoyer les données, appelez ‘ Casio ’ : ‘ Send To Casio… ’. Pour sélectionner

toutes les zones de la base de données, cliquez sur [All]. Vous pouvez aussi sélectionner

toutes les zones séparément avec la souris. “ Scope ” doit être réglé sur [All Items].

Ensuite, préparez l’agenda numérique CASIO pour la réception comme décrit dans

l’Annexe C. Activez la transmission d’abord sur l’agenda numérique CASIO puis sur

l’ordinateur.

Remarque:

Activez toujours la transmission d’abord sur l’appareil auquel vous voulez transmettre

les données. Vous ne risquerez pas de perdre des données.

Pendant la transmission une boîte d’état indiquant la progression de la transmission

apparaît. Pour arrêter la transmission sur l’ordinateur, choisissez [Abort] et sur l’agenda

numérique

ou . Si la transmission est interrompue sur un appareil, elle

s’arrête automatiquement sur l’autre appareil.

Notez qu’une fois que les données ont été reçues par l’agenda numérique CASIO, elles

sont ajoutées aux fiches existantes. Les doubles sont normalement effacés bien que

certains agendas numériques (par exemple les SF-M10, SF-R10 et SF-R20) ne les

reconnaissent pas dans certaines zones et les rejettent. Ces agendas numériques

n’indiquent que le nombre de fiches acceptées, le nombre de fiches rejetées étant indiqué

dans le coin inférieur droit “ (REJECTED 0) ”.

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