ABBYY FineReader version 7.0 Mode d'emploi

MANUEL UTILISATEUR

Français

Système de reconnaissance optique de caractères

ABBYY FineReader

Version 7.0

Guide de l'utilisateur

Les informations du présent document sont susceptibles de modifications sans préavis et

n'impliquent aucun engagement de la part d'ABBYY Software Ltd.

Le logiciel décrit dans ce document est fourni aux termes d'un accord de licence. Le logiciel

ne peut ętre utilisé ou copié qu'en stricte conformité avec les termes de l'accord de licence.

La copie de ce logiciel sur tout support constitue une infraction aux lois de la Fédération de

Russie relatives ŕ la protection juridique des logiciels et des bases de données et aux lois

internationales, sauf autorisation expresse dans le cadre de la licence ou des accords de non

divulgation.

Aucune partie de ce document ne peut en aucun cas ętre reproduite ni transmise, sous aucune

forme ni par aucun moyen, sans l'autorisation expresse écrite d'ABBYY Software Ltd.

Adobe Systems Incorporated.

ABBYY, BIT Software, FineReader, "fontain image transformation", Lingvo, Scan&Read,

Scan&Translate, "one button principle", "Your computer reads by itself", sont des marques

déposées d'ABBYY Try&Buy et DOCFLOW sont des appellations commerciales d'ABBYY

Software Ltd.

Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo et Adobe PDF sont les marques déposées

d'Adobe Systems Incorporated.

Toutes les autres marques sont des appellations commerciales ou des marques déposées de

leur détenteur légal. 123015 Moscow, P.O. 72. ABBYY

Table des matières

Bienvenue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Chapitre 1

Installation et démarrage d'ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configuration matérielle et logicielle requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installation de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Installation sur un serveur et une station de travail réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Démarrage de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

A propos de l'activation d'ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Chapitre 2

Démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Comment saisir instantanément un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Fenêtre principale de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Barres d'outils de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Chapitre 3

Caractéristiques générales d'ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

A quoi sert un système OCR ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Nouvelles caractéristiques d'ABBYY FineReader 7.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Formats d'enregistrement de documents pris en charge par FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Support de formats d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Chapitre 4

Acquisition de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Définition des paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Conseils pour le réglage de la luminosité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Numérisation de documents multipages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Ouverture d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Acquisition d'images depuis le répertoire de veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Numérisation de pages doubles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Ajout d'images de cartes de visite au lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Numérotation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Travailler avec les images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Options d'image de lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

3

Table des matières

Chapitre 5

Analyse de la présentation de la page

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Informations générales sur l'analyse de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Types de blocs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Options d'analyse automatique de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Tracer et modifier des blocs manuellement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Analyse manuelle de la présentation d'un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Utilisation des modèles de bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Chapitre 6

Reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Informations générales sur la reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Langue de reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Type d'impression du texte source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Autres options de reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Reconnaissance en arrièreplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Reconnaissance avec apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Apprentissage d'un gabarit utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Modification d'un gabarit utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Langues utilisateur et groupes de langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Création d'une nouvelle langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Création d'un nouveau groupe de langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Chapitre 7

Vérification et modification de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Vérification du texte dans FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Options de vérification et de modification de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Ajout et suppression de mots dans le dictionnaire utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Modification de texte dans FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Modification de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Chapitre 8

Enregistrement dans des applications et des formats externes . . .81

Informations générales sur l'enregistrement du texte reconnu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Options d'enregistrement de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Enregistrement du texte reconnu au format RTF, DOC et Word XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Enregistrement du texte reconnu au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Enregistrement du texte reconnu au format HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Enregistrement de texte reconnu au format PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Enregistrement de l'image de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

4

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Chapitre 9

Traitement des documents en réseau

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Travailler sur un même lot en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Travail de groupe à l'aide des mêmes langues et dictionnaires utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Travail de groupe à l'aide de dictionnaires personnalisés, pour les langues prenant

en charge les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Chapitre 10

Travailler avec les lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Informations générales concernant l'utilisation des lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Création d'un nouveau lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Ouverture d'un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Ajout d'images à un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Numéro de page de lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Enregistrement d'un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Fermeture d'une page de lot ou d'un lot entier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Suppression d'un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Paramètres du lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Recherche en mode texte intégral dans les pages du lot reconnu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Annexe

Raccourcis clavier et Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

5

Table des matières

BIENVENUE

Merci d'avoir choisi ABBYY FineReader.

Nous avons tous besoin, de façon plus ou moins occasionnelle, de traiter sur

ordinateur des documents texte, qu'il s'agisse d'articles de journaux ou de

magazines, de contrats, de lettres commerciales, de fax, de listes de prix ou

de questionnaires. Pendant des années, la seule façon d'y parvenir était de

saisir à l'aide du clavier le contenu de ces documents papier. Rappelezvous

les longues heures que vous avez passées à saisir à l'ordinateur le texte d'un

document imprimé… Ne seraitil pas formidable qu'un ordinateur puisse lire

luimême le texte d'une feuille de papier ?

Certains rêves peuvent devenir réalité ! Et bien ceci est désormais possible

grâce à FineReader, un programme qui permet à votre ordinateur et à votre

scanner d'effectuer euxmêmes une opération unique : lire du texte imprimé.

ABBYY FineReader est un système OCR (Reconnaissance Optique des

Caractères) qui convertit les documents imprimés et PDF en documents au

format modifiable : Word, Excel, HTML, PowerPoint sont quelques exemples

de formats pris en charge par le logiciel. Aucune modification n'est effectuée

dans la disposition du document d'origine. Des millions de personnes

utilisent déjà des systèmes OCR, ce qui leur évite d'avoir à saisir

manuellement le contenu des documents papier. Ces systèmes sont de plus

en plus présents dans les entreprises partout dans le monde.

ABBYY FineReader est très facile à utiliser : numériser et reconnaître un

document n'est plus qu'une question de minutes. Il fournit également

plusieurs paramètres et options supplémentaires destinés aux utilisateurs

avancés qui trouveront ainsi la possibilité de personnaliser l'application et de

voir tous leurs besoins entièrement satisfaits.

N'hésitez pas à vous reporter au présent Guide de l'utilisateur : il vous aidera

à obtenir d'excellents résultats, de façon à la fois rapide et facile, ainsi qu'à

tirer le maximum de profit de ce puissant programme OCR.

Amusezvous bien !

7

Aide en ligne

L'aide en ligne de FineReader contient des informations de base et

approfondies sur les fonctions, les paramètres et les boîtes de dialogue.

L'aide en ligne est au format HTML. Elle vous permettra de trouver les

informations facilement et rapidement.

Fichier Lisezmoi

Il contient des informations de dernière minute sur le programme.

Support technique

Si vous avez des questions sur l'utilisation de FineReader, consultez la

documentation à votre disposition (guide d'utilisation et fichier d'aide) avant

de contacter notre service technique. Vous pouvez également parcourir la

section consacrée au support technique sur notre site web www.abbyy.com.

Vous y trouverez peutêtre la réponse à vos questions.

Si vous ne parvenez pas à résoudre votre problème, adresseznous un

courrier électronique à l'adresse support@abbyy.com. Les experts de notre

support technique auront besoin des informations suivantes pour répondre

efficacement à vos questions :

z vos nom et prénom

z le nom de votre société

z votre numéro de téléphone (ou de télécopie ou adresse électronique)

z le numéro de série de votre exemplaire de FineReader

z le numéro de version (voir

Aide/A propos de.../Version)

z description générale de votre problème et message d'erreur complet

(éventuellement).

z votre ordinateur et type de processeur

z la version de votre système d'exploitation Windows

Vous pouvez nous fournir toute autre information que vous considérez

importante.

Vous pouvez obtenir certaines de ces informations automatiquement en

cliquant sur le bouton Infos sur le système dans la boîte de dialogue

À

propos d'ABBYY FineReader

(menu Aide).

8

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Chapitre 1

Installation et démarrage d’ABBYY

FineReader

Ce chapitre traite des procédures d’installation de FineReader et de sujets

apparentés, notamment la configuration système requise et l’installation sur

station de travail et réseau.

La configuration de FineReader est assurée par un programme d’installation

spécial, fourni avec le produit de distribution. Utilisez toujours le CD–ROM

fourni avec votre lot de logiciels.

Contenu de ce chapitre :

z Configuration matérielle et logicielle requise

z Installation de FineReader

z Installation sur un serveur et une station de travail réseau

z Démarrage de FineReader

z A propos de l’activation d’ABBYY FineReader

Configuration matérielle et logicielle requise

La configuration suivante est requise pour utiliser FineReader :

1. PC avec Intel

®

Pentium

®

/Celeron

®

/Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ ou

processeur compatible. La vitesse du processeur doit ętre de 200 MHz ou

supérieure

2. Microsoft

®

Windows

®

XP, Microsoft

®

Windows

®

2000, Windows NT

®

4.0

(avec Service Pack 6 ou supérieur) ou Windows ME/98 (la prise en charge de

la langue correspondante est requise pour les interfaces localisées).

3. 64 Mo (Windows XP/2000/NT 4.0), 32 Mo (Windows Me/98), plus 16 Mo de

mémoire pour chaque processeur supplémentaire sur les systčmes

multiprocesseurs

4. 150 Mo d’espace disque disponible pour une installation typique minimale

5. 70 Mo d’espace disque pour utiliser le programme

6. scanner 100% compatible TWAIN, caméra numérique ou modem/fax

7. Une carte et un écran vidéo (résolution min. 800 × 600)

8. Un clavier et une souris ou tout autre dispositif de pointage

Remarque : Microsoft Internet Explorer 4.0 ou supérieur est requis pour effectuer des

recherches dans des pages reconnues et pour lire des nouvelles sur le canal

ABBYY Community news (uniquement pour ABBYY FineReader 7.0 Professional

Edition).

Installation de ABBYY FineReader

Le programme d’installation vous guide tout le long de l’installation d’ABBYY FineReader.

Veuillez fermer toutes les autres applications avant d’installer ABBYY FineReader.

Pour installer ABBYY FineReader :

1. Insérez le CD–ROM dans le lecteur de CD. Le programme d’installation

démarre automatiquement

2. Suivez les instructions du programme d’installation.

Si le programme d’installation ne démarre pas automatiquement :

1. Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches, puis sélectionnez la

commande Paramčtres/Panneau de configuration.

2. Cliquez deux fois sur l’icône Ajout/Suppression de programmes.

3. Sélectionnez l’onglet Installation/Désinstallation et cliquez sur le bouton

Installer.

4. Suivez les instructions du programme d’installation.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

10

Option d’installation

Au cours de l’installation, vous êtes invité à sélectionner l’une des deux options d’installation

suivantes :

z Typique (recommandé) – tous les composants sont installés, y compris toutes

les langues de reconnaissance, une seule langue d’interface sélectionnée

pendant l’installation.

z Installation personnalisée – vous pouvez choisir un nombre quelconque

de composants présents dans le produit (notamment les langues de

reconnaissance disponibles).

Si un message d’erreur s’affiche, reportez–vous au fichier Readme.htm, se trouvant sur le CD

d’installation d’ABBYY FineReader pour obtenir de l’aide.

Remarque : si vous souhaitez utiliser les dictionnaires et les motifs utilisateur d’une version

précédente de FineReader, ne désinstallez pas cette version avant d’installer la

nouvelle. Tout motif et dictionnaire utilisateur existant pourra alors être

utilisé dans la version plus récente.

Installation sur un serveur et une station de

travail réseau

Installation sur un serveur réseau

Cette rubrique ne concerne que les administrateurs système.

L’installation se décompose en deux étapes. Le programme est d’abord installé sur le serveur et

peut être installé depuis le serveur sur des stations de travail, via l’une des quatre méthodes

suivantes :

z via Active Directory

z via Microsoft System Management Server (SMS)

z via la ligne de commande

z manuellement en mode interactif

Pour installer ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition sur le serveur :

1. Insérez le CD–ROM dans le lecteur de CD.

2. Exécutez le fichier setup.exe depuis le CD–ROM de FineReader avec l’option

de ligne de commande /a.

Pour plus d’informations sur l’installation d’ABBYY FineReader sur des stations de travail,

l’utilisation de License Manager et l’utilisation du programme sur un réseau local,

reportez–vous au “Guide de l’administrateur système” qui se trouve dans le dossier

Administrator’s Guide sur le serveur où FineReader est installé.

11

Chapitre 1. Installation et démarrage d’ABBYY FineReader

Démarrage de ABBYY FineReader

Pour démarrer ABBYY FineReader :

z

Sélectionnez la commande ABBYY FineReader 7.0 Professional

Edition

(Corporate Edition) dans le menu Démarrer/Programmes.

Remarque:avant de démarrer FineReader, assurez–vous, que le scanner est sous tension

connecté à l’ordinateur. Si ce n’est pas le cas, consultez le manuel d’utilisation du

scanner pour des instructions d’installation.

Si vous n’avez pas de scanner, FineReader peut reconnaître vos fichiers d’image

(les fichiers d’exemple de ce type se trouvent dans le dossier ABBYY

FineReader/Démo).

À propos de l’activation d’ABBYY FineReader

ABBYY est sensible aux problèmes de piratage de logiciels et de droits sur la propriété

individuelle. Le piratage de logiciels nuit aussi bien aux fabricants de logiciels qu’aux

utilisateurs finaux. En effet, lorsque les utilisateurs achètent une copie légale d’un logiciel, ils

s’offrent la garantie que le produit qu’ils ont acquis est un produit de qualité et qu’aucune

modification ou altération n’est introduite par une tierce personne, ce qui n’est pas le cas pour

les produits illégaux qui ne sont jamais sécurisés.

Une technologie de protection spéciale est utilisée pour ABBYY FineReader 7.0, afin de

protéger les produits ABBYY contre la copie et la distribution illégale. Cette technologie

empêche toute utilisation non autorisée des produits ABBYY par des personnes n’ayant signé

aucun Accord de licence auprès du propriétaire du copyright du logiciel.

Si l’Accord de licence ne permet d’installer la copie du logiciel que sur un seul PC, toute installation

supplémentaire de la même copie sur d’autres PC constitue une enfreinte à l’Accord de licence,

ainsi qu’à la loi sur le copyright de la Fédération russe et à la loi sur le copyright international. La

technologie d’activation contrôle le nombre de copies et empêche l’installation d’une copie dont

la licence est accordée pour un nombre illimité de stations de travail. Par ailleurs, le nombre

d’installations et d’activations sur un même PC ne fait l’objet d’aucune limitation que ce soit.

Selon la version du produit et le territoire où il est distribué, les limitations cidessous peuvent

s´appliquer au niveau de la fontionnalité. Si vous avez acheté une version de ce programme

dans un des états membres de l´Union Européenne ou un des pays suivants (Norvège, Suisse,

Lichtenstein), une activation sera nécessaire pour profiter des fonctions suivantes :

z Sauvegarde et impression des textes contenant des caractères cyrilliques (par

exemple en russe) (FineReader 7.0 Professional Edition)

z Utilisation de FineReader 7.0 Corporate Edition

Si vous avez des questions concernant le version du logiciel que vous avez acheté et

l´activation, veuillez contacter ABBYY Europe sur [email protected].

12

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Comment activer le programme ?

L’activation est très rapide et est facilitée par l’intervention d’un Assistant d’activation

intégré au programme. Cet Assistant d’activation possède une interface conviviale et

permet d’envoyer les informations d’activation nécessaires à ABBYY. Il s’utilise pour entrer le

code d’activation (Professional Edition) ou le fichier d’activation (Corporate Edition) envoyé

par ABBYY.

Les informations d’activation sont envoyées sous forme de code (ID d’installation) qui est

généré à partir des informations relatives à l’ordinateur sur lequel le programme est installé.

Aucune information personnelle sur l’utilisateur ou l’ordinateur n’est utilisée pour générer ce

code, qui ne peut pas être utilisé à des fins d’identification de l’utilisateur.

Méthodes d’activation :

z Via Internet

L’activation est effectuée automatiquement et ne prend que quelques

secondes. Pour ce type d’activation, vous devez posséder une connexion

Internet.

z Via un courrier électronique

L’utilisateur doit envoyer un courrier électronique généré par le programme et

contenant les informations requises pour l‘activation. Pour recevoir un

message de réponse automatique rapidement, veillez à ne modifier ni l’objet ni

le corps du message.

z Par téléphone ou par fax (Professional Edition uniquement)

L’utilisateur doit contacter le magasin ou le revendeur ABBYY le plus proche

par téléphone et communiquer l’ID d’installation et le numéro de série de son

produit à l’opérateur. Dans la plupart des pays, il est également possible

d’envoyer un fax pour activer le programme. Le message contenant des

informations requises pour l’activation est généré automatiquement et il ne

reste plus qu’à l’utilisateur à l’imprimer et à l’envoyer par fax au magasin ou

revendeur ABBYY le plus proche. Il reçoit alors le code d’activation nécessaire

à l’activation du programme.

Si vous choisissez l’activation via Internet, l’ensemble du processus est effectué de façon

automatique. Si vous optez pour une activation par téléphone ou par fax ou via un courrier

électronique, vous devez entrer les informations du Fichier d’activation envoyé par ABBYY

dans les champs correspondants de l’Assistant d’activation.

Une fois l’activation terminée, le programme peut être utilisé sur l’ordinateur actuel sans

aucune restriction.

ABBYY FineReader 7.0 peut être réinstallé sur le même ordinateur un nombre de fois illimité

sans qu’il soit nécessaire de l’activer à chaque fois. Toutefois, si vous procédez à des mises à

niveau majeures, au formatage de votre disque dur ou à la réinstallation du système

d’exploitation, vous serez peut–être amené à effectuer une activation supplémentaire.

13

Chapitre 1. Installation et démarrage d’ABBYY FineReader

Activation de la politique de confidentialité

Pour activer FineReader en mode version complète, vous devez activer le programme. ABBYY

vous demande d’activer le produit afin de vérifier si le produit que vous installez est un produit

ABBYY authentique. Lorsque vous activez votre produit, aucune information personnelle n’est

transmise à ABBYY. L´activation est entièrement annonyme.

Au moment de l’activation, l’assistant d’activation de FineReader crée un ID d’installation

unique qui représente la configuration de votre PC lors de l’activation. Cet ID d’installation ne

contient aucune information personnelle, aucune information sur les logiciels ou les données

sur votre ordinateur, pas plus qu’il n’en contient sur le modèle ou le fabricant de votre

ordinateur. Il identifie l’ordinateur uniquement dans le but de l’activation. Outre l’ID

d’installation, l’assistant envoi le nom, le numéro de série, de la version et la langue de

l’interface de votre copie de FineReader au serveur d’activation d’ABBYY. Ces informations ne

sont utilisées que dans le cadre de la sélection de la langue appropriée et du contenu du

message de réponse, afin de vous informer des résultats de la procédure d’activation et elles ne

sont utilisées à aucune autre fin.

L’assistant d’activation de FineReader gère la détection et la tolérance de votre PC aux

modifications. Les mises à niveau mineures ne requièrent pas de réactivation. Si vous procédez

à la révision complète de votre PC ou à la réinstallation de votre système d’exploitation, vous

pouvez être amené à activer une nouvelle fois votre produit.

14

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Chapitre 2

Démarrage rapide

Ce chapitre vous explique comment saisir un document sans rien connaître

du fonctionnement du système FineReader.

Vous ferez également la connaissance des fenêtres et des barres d'outils de

FineReader. Si vous connaissez déjà FineReader, vous pouvez passer

directement à la section Nouvelles caractéristiques de FineReader 7.0.

Contenu de ce chapitre :

z Comment saisir instantanément un document

z Fenêtre principale de ABBYY FineReader

z Barres d'outils de ABBYY FineReader

Comment saisir instantanément un document

1. Mettez le scanner sous tension si nécessaire.

Remarque : De nombreux modèles de scanner doivent être mis sous tension avant

l’ordinateur.

2. Mettez l’ordinateur sous tension et démarrez FineReader

(Démarrer/Programmes/ABBYY FineReader Professional Edition ou

Corporate Edition). La fenêtre principale de FineReader apparaît.

3. Insérez dans le scanner la page que vous souhaitez lire.

4. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Numériser&Lire. Sélectionnez la

commande Assistant Numériser&Lire dans le menu contextuel.

L’assistant Numériser&Lire est un mode spécial de numérisation/lecture. Un

échantillon de fichier d’image est proposé dans le dossier Démo. Ce dossier

est situé dans le dossier où vous avez installé FineReader. FineReader vous

guide pas à pas dans la procédure.

Suivez les instructions de l’assistant Numériser&Lire.

La procédure de saisie du document se déroule en quatre étapes : numérisation, lecture,

vérification orthographique et enregistrement du texte reconnu. Après numérisation, une

“photographie” de la page source apparaît dans la fenêtre Image. L’application vous demande

ensuite de définir les paramètres de reconnaissance. Elle commence ensuite la reconnaissance

de la page, dont elle analyse simultanément la présentation. Les parties de l’image déjà traitées

sont signalées en bleu.

Le texte reconnu s’affiche dans la fenêtre Texte. Vous pouvez vérifier et modifier le texte dans

cette fenêtre. Quand vous avez terminé la vérification du document, l’assistant

Numériser&Lire vous propose d’envoyer le texte reconnu à une application spécifiée, de

l’enregistrer dans un fichier ou de traiter d’autres images.

Fenêtre principale de ABBYY FineReader

Avec FineReader, vous travaillez toujours avec un lot de documents donné. Un lot est un

dossier contenant des images, des fichiers de textes reconnus et d’autres fichiers

d’informations de FineReader. Chaque image numérisée constitue une page de lot séparée. Si

un même fichier d’image en contient plusieurs (par exemple avec une image TIFF multipage),

chaque image de ce fichier constituera une page de lot séparée.

Par défaut, un nouveau lot est ouvert au démarrage de FineReader. Vous pouvez continuer à

travailler avec ce nouveau lot ou en ouvrir un autre. Pour plus de détails, consultez la section

Informations générales sur l’utilisation des lots.

16

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Le menu principal apparaît en haut de la fenêtre principale de FineReader. En dessous de

ce menu figurent quatre barres d’outils : Standard, Formatage, Image et Assistant. Vous pouvez

afficher ou masquer n’importe quelle barre d’outils.

Pour afficher ou masquer une barre d’outils, sélectionnez la commande Barre d’outils dans le

menu Affichage ou cliquez avec le bouton droit sur l’une des barres d’outils pour afficher le

menu contextuel. La liste des barres d’outils apparaît, les barres actives étant sélectionnées.

Cliquez sur le nom de celle que vous souhaitez afficher ou masquer.

Pour choisir le type de vue de la page dans la fenêtre Lot :

z Cliquez sur ou sur la barre d’outils Standard, ou

z Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur la fenêtre Lot et sélectionnez

l’élément Afficher>... dans le menu local.

La barre d’état apparaît en bas de la fenêtre principale de FineReader. Cette barre affiche des

informations sur l’état de l’application et les opérations en cours, ainsi que des informations

succinctes sur les commandes et les boutons que vous avez sélectionnés.

Le reste de la fenêtre principale est occupée par les fenêtres Lot, Image, Zoom, et Texte.

17

Chapitre 2. Démarrage rapide

Fenêtre principale

Fenêtre Texte

Affiche le texte reconnu, pour

contrôle et vérification

orthographique.

Barre d'outil Formatage

Barre d'outil standard

Barre d'outil Assistant

Fournit des outils pour toutes les

procédures : numération,

reconnaissance, vérification

orthographique et enregistrement.

Fenêtre Image

Affiche l'image numérisée pour

l'examiner et tracer des blocs.

Fenêtre Zoom

Affiche l'image agrandie de la

ligne de texte en cours de

modification ou de la zone d'une

image sur laquelle vous travaillez.

Fenêtre Lot

Affiche les pages du lot ouvert, dans

l'un des deux modes : Vignettes

(comme à présent) ou Details.

Barre d'outils Image

Elle contient des outils pour tracer

et modifier les blocs, effectuer un

zoom et modifier l'image.

Les fenêtres Image, Zoom et Texte sont interconnectées : lorsque vous cliquez deux fois sur

une zone d’image donnée dans la fenêtre Image, la zone correspondante s’affiche dans la

fenêtre Zoom, et le pointeur, situé dans la fenêtre Texte (s’il existe déjà du texte reconnu

pour la page), se place à l’endroit où vous avez cliqué.

Vous pouvez réorganiser les fenêtres à l’écran :

z Sélectionnez l’un des éléments ci–dessous : fenêtre Lot >...; fenêtres Image

et Texte >...; fenêtre Zoom >.... dans le menu Affichage.

Dispositions conseillées pour les fenêtres à l’écran : Utile si/quand :

Fenêtre

Lot sur la gauche ; Affichage de lot : Vignettes ; Les pages du lot ne sont pas trop

fenêtres Image, Texte et Zoom nombreuses.

Fenêtre

Lot en haut : Affichage de lot : Détails ; Les pages du lot sont nombreuses.

fenêtres Image, Texte et Zoom

Fenêtre Lot en haut ; Affichage de lot : Détails ; Vous effectuez une analyse de la

fenêtres Image et Zoom présentation et une reconnaissance.

Fenêtre Lot en haut ; Affichage de lot : Vous modifiez le texte reconnu.

Détails ; fenêtres Texte et Zoom

Pour passer d’une fenêtre à l’autre :

z Appuyez sur CTRL+TAB.

z Appuyez sur ALT+1 pour activer la fenêtre Lot.

z Appuyez sur ALT+2 pour activer la fenêtre Image.

z Appuyez sur ALT+3 pour activer la fenêtre Texte.

Barres d’outils de ABBYY FineReader

FineReader comporte quatre barres d’outils : Standard, Image, Formatage et Assistant . La

plupart du temps, vous constaterez que les boutons des barres d’outils sont le moyen le plus

pratique d’accéder aux fonctions de l’application ; toutefois, les mêmes fonctions sont

également accessibles par les menus ou par des raccourcis clavier. Pour savoir à quoi sert un

bouton d’une barre d’outils, placez le pointeur de la souris au–dessus. La bulle d’aide du

bouton apparaît et la barre d’état affiche des explications.

18

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0

Barre d’outils Assistant

Les boutons de la barre d’outils Assistant permettent d’exécuter les principales fonctions de

FineReader : Numérisation, Lecture, Vérification et Enregistrement des résultats de la

reconnaissance. Les numéros des boutons indiquent l’ordre dans lequel les différentes actions

de saisie du document doivent être effectuées. Vous pouvez exécuter chacune d’elles

séparément ou simultanément en cliquant sur le bouton de l’assistant Numériser&Lire.

L’assistant Numériser&Lire effectue automatiquement le cycle complet de traitement du

document.

Chaque bouton comporte plusieurs modes. Cliquez sur la flèche à droite du bouton et

sélectionnez un mode dans le menu contextuel. L’icône du bouton affiche toujours le dernier

mode sélectionné. Cliquez sur le bouton lui–même pour réexécuter ce mode.

Numériser&Lire

Assistant Numériser&Lire : exécute un mode spécial de

numérisation et de lecture. FineReader vous assiste dans la

procédure de traitement du document et vous indique les actions

à mener pour obtenir tel ou tel résultat.

Numériser&Lire : lance la numérisation et la lecture d’un

document en utilisant les options actives.

Numériser&Lire avec images multiples : numérise et lit

plusieurs images à la suite.

Ouvrir&Lire : ouvre et lit les images sélectionnées dans la boîte

de dialogue Ouvrir .

1 – Numériser

Ouvrir une image : ajoute une ou plusieurs images au lot.

Chaque image ajoutée est copiée dans le dossier du lot.

Numériser une image : numérise une image.

Numériser des images multiples : numérise les images jusqu’à

ce que vous arrêtiez l’opération. Pour ce faire, sélectionnez la

commande

Arrêter la numérisation dans le menu Fichier.

Répertoire de veille (Corporate Edition uniquement) : lance le

contrôle de dossiers (toutes les images ajoutées au dossier spécifié

seront automatiquement ouvertes dans la fenêtre FineReader).

Pour désactiver le contrôle de dossiers, sélectionnez Désactiver le

répertoire de veille dans le menu Fichier.

Options : ouvre l’onglet Numériser/Ouvrir une image (boîte

de dialogue Options), pour vous permettre de configurer les

options de numérisation, etc.

19

Chapitre 2. Démarrage rapide

La page est en cours de chargement...

ABBYY FineReader version 7.0 Mode d'emploi

ABBYY FineReader version 7.0 Mode d'emploi

Documents connexes

Autres documents