Lexmark OptraImage 242 Manuel utilisateur

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Edition : Octobre 2000

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vigueur : LEXMARK INTERNATIONAL, INC., FOURNIT CETTE PUBLICATION « EN L'ETAT » SANS GARANTIE D'AUCUNE

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Lexmark et Lexmark avec le symbole du diamant, MarkNet, MarkVision et Optra sont des marques de Lexmark International, Inc.,

déposées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. OptraImage et MarkTrack sont des marques de Lexmark International et Inc.

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(langage) et fonctions d'imprimantes incluses dans les produits Adobe Systems. La présente imprimante est conçue pour prendre en

charge le langage PostScript 2 ou PostScript 3, c'est-à-dire qu'elle reconnaît ces commandes dans divers programmes et émule les

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KY 40550.

OptraImage Setup Guide

71

OptraImage

Guide d'installation

Français

A utiliser avec OptraImage 242/232

Consignes de sécurité - - - - - - - - - - - - -72

Installation de votre imprimante- - - - - - - - -73

Installation du serveur d'impression MarkNet - -74

Déverrouillage de l'unité de numérisation- - - -75

Installation du plateau d'alimentation et de la

butée du papier - - - - - - - - - - - - - - -76

Connexion des câbles - - - - - - - - - - - - -77

Mise sous tension de l'imprimante et de l'unité de

numérisation - - - - - - - - - - - - - - - - - 80

Affectation d'une adresse réseau- - - - - - - -82

Définition des paramètres de copie par défaut - 84

Configuration de l'envoi et de la réception de fax 86

Configuration de la numérisation réseau- - - - 90

Vérification de l'installation- - - - - - - - - - - 93

Diffusion des instructions utilisateur de

l'OptraImage- - - - - - - - - - - - - - - - - 94

Résolution des problèmes de configuration - - 95

Maintenance du scanner - - - - - - - - - - - 96

Avis - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 99

72

OptraImage Setup Guide

Consignes de sécurité

générales

Veillez à toujours respecter l'ensemble des consignes de

sécurité lorsque vous installez ou utilisez des équipements

téléphoniques afin d'éviter tous risques d'incendie,

d'électrocution et d'accident corporel. Respectez notamment

les consignes suivantes :

• Si votre produit NE présente PAS le symbole , vous

devez IMPERATIVEMENT le connecter à une prise

correctement mise à la terre.

• Utilisez une prise située à proximité de votre installation et

facile d'accès.

• Pour tout dépannage ou toute réparation autres que ceux

décrits dans le guide d'utilisation, adressez-vous à un

technicien spécialisé.

• Ce produit est conçu, testé et approuvé pour répondre à

des normes de sécurité globales strictes lors de son

utilisation avec des composants Lexmark spécifiques. Les

fonctions de sécurité de certaines pièces ne sont pas

toujours évidentes. Lexmark n'est pas responsable des

dommages résultant de l'utilisation de pièces de rechange

d'autres fabricants.

Consignes de sécurité

relatives au fax et au

téléphone

• Lorsque vous installez le serveur d'impression MarkNet

N2501e de Lexmark comportant le port du modem fax,

veillez à respecter toutes les consignes de sécurité de

l'équipement sur lequel vous installez la carte.

• Ne procédez pas à cette installation par temps d'orage.

• N'installez ou n'utilisez jamais cet équipement dans des

lieux humides.

• Avant d'essayer d'accéder au compartiment de

l'imprimante contenant la carte optionnelle, débranchez

d'abord le fax de la prise murale téléphonique, puis du

port du modem fax sur le serveur d'impression MarkNet.

OptraImage Setup Guide

73

Step 1: Installation de votre imprimante

1 Installez votre imprimante conformément aux instructions

décrites dans la documentation afférente, notamment les

réceptacles et plateaux, les unités recto verso et toute

autre option dont vous avez fait l'acquisition.

Il est possible que vous disposiez de

plusieurs copies du CD-ROM Pilotes,

MarkVision et utilitaires. Lors de

l'installation des pilotes d'imprimante,

assurez-vous d'utiliser la version la plus

récente.

Si vous connectez votre imprimante à un réseau,

enregistrez la page de configuration du réseau afin

d'utiliser les informations qu'elle contient lors de la

configuration de l'OptraImage.

2 Vérifiez la configuration matérielle de votre imprimante en

imprimant la page des paramètres de menu. Vous

trouverez les instructions relatives à l'impression de cette

page dans le guide d'installation de votre imprimante.

3 Mettez votre imprimante hors tension avant de passer à

l'étape suivante.

Lisez attentivement l'avertissement

suivant.

ATTENTION :

Mettez tous vos

équipements hors

tension

Avant et pendant l'installation de l'OptraImage, débranchez

tous les câbles réseau, d'alimentation et de ligne de leur

prise secteur reliant le poste de travail, l'imprimante, le

serveur d'impression MarkNet, l'unité de numérisation et les

autres périphériques à une prise.

Une fois l'installation terminée, vous pourrez rebrancher tous

vos équipements et les remettre sous tension, en veillant à

utiliser une prise correctement mise à la terre ou une prise

téléphonique.

74

OptraImage Setup Guide

Step 2: Installation du serveur

d'impression MarkNet

CAUTION! Avant d'installer le

serveur d'impression MarkNet

N2501e sur votre imprimante,

assurez-vous que le câble

téléphonique n'est pas connecté à la

carte ou à la prise murale.

Assurez-vous également que votre

imprimante est débranchée.

Si votre imprimante est déjà équipée du serveur d'impression

MarkNet N2501e ou N2401e, passez directement à l'étape

suivante.

Installez le serveur d'impression MarkNet N2501e ou N2401e

dans un emplacement de carte optionnelle disponible sur

votre imprimante. (Les serveurs d'impression internes

MarkNet sont aussi appelés cartes optionnelles

d'imprimante.)

Pour obtenir des instructions détaillées sur l'installation du

serveur d'impression, reportez-vous au guide d'installation de

votre imprimante.

Pour plus d'informations sur la sécurité,

reportez-vous à la section “Consignes

de sécurité” on page 72.

Ports du serveur d'impression MarkNet N2501e

Port SCSI (l'unité de

numérisation de

l'OptraImage se connecte ici)

Port Ethernet

10/100 (utilise le

câble RJ-45)

Port modem fax

(utilise le câble RJ-11)

Ports du serveur d'impression MarkNet 2401e

Port SCSI (l'unité de

numérisation de l'OptraImage

se connecte ici)

Port Ethernet 10/100

(utilise le câble RJ-45)

OptraImage Setup Guide

75

Step 3: Déverrouillage de l'unité de

numérisation

Les unités de numérisation sont verrouillées lors du transport

afin d'empêcher le dispositif de numérisation d'être

endommagé.

Par conséquent, il est nécessaire de les déverrouiller avant

de pouvoir les utiliser.

1 Repérez le bouton de verrouillage situé sous l'unité de

numérisation.

2 Poussez ce bouton vers le haut, en position non

verrouillée.

76

OptraImage Setup Guide

Step 4: Installation du plateau

d'alimentation et de la butée du

papier

1 Montez la rallonge papier sur le plateau d'alimentation de

papier.

2 Fixez le plateau d'alimentation de papier sur le dispositif

d'alimentation automatique de document.

3 Insérez la butée du papier dans le carter supérieur.

Rallonge papier

Plateau d'alimentation

de papier

Butée du papier

Carter supérieur

Dispositif

d'alimentation

automatique

de document

OptraImage Setup Guide

77

Step 5: Connexion des câbles

Branchez tous les câbles d'alimentation et de connexion sur

votre système OptraImage, mais

ne branchez pas encore les

câbles d'alimentation sur les prises électriques.

Il est important que le système soit mis sous tension

uniquement au moment approprié. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section “Mise sous

tension de l'imprimante et de l'unité de numérisation” on

page 80.

Câble d'alimentation

de l'imprimante

Adaptateur

OptraImage

Câble téléphonique en Y

OptraImage

Câble SCSI

Câble d'alimentation

du dispositif d'alimentation

automatique de document

78

OptraImage Setup Guide

Câble de téléphone/fax

Allemagne : Utilisez uniquement

l'adaptateur allemand TAE du type F

(Réf. 14B5123) livré avec ce produit car

il comprend un filtre de tonalité de

taxation. Celui-ci est conçu uniquement

pour les prises murales allemandes du

type F. Seul ce périphérique doit être

connecté à la prise murale NFN.

Suisse : Utilisez uniquement

l'adaptateur suisse (Réf. 14B5109) livré

avec ce produit car il comprend un filtre

de tonalité de taxation.

Pour envoyer ou recevoir des fax, vous devez connecter le

câble téléphonique RJ-11 au port modem fax, à l'arrière du

serveur d'impression MarkNet N2501e installé sur votre

imprimante.

Si votre kit d'installation contient un adaptateur téléphonique

conçu spécialement pour votre pays, connectez-le au câble

de votre téléphone/fax.

N'insérez pas encore votre câble

téléphonique dans la prise.

Câble réseau

Pour être en mesure d'envoyer des travaux d'impression

réseau vers votre imprimante OptraImage, connectez le

câble Ethernet au port réseau Ethernet, à l'arrière du serveur

d'impression MarkNet installé sur votre imprimante.

Câble SCSI

Câble réseau

Ethernet

Câble

téléphonique

(RJ-11)

Arrière de l'imprimante

OptraImage Setup Guide

79

Câble du dispositif d'alimentation automatique

de document

Pour que le dispositif d'alimentation automatique de

document puisse fonctionner, vous devez connecter son

câble au port correspondant à l'arrière de l'unité de

numérisation.

Câbles d'alimentation

Connectez tous les câbles d'alimentation à l'unité de

numérisation et à l'imprimante,

mais ne mettez pas encore

votre système sous tension.

Câble SCSI

Le câble SCSI permet de connecter votre unité de

numérisation à l'imprimante.

Au cours de cette étape,

connectez le câble SCSI, mais ne mettez pas encore votre

système sous tension.

Assurez-vous que les paramètres du commutateur SCSI, à

l'arrière de l'unité de numérisation, sont placés sur les

positions appropriées.

Câble d'alimentation

du dispositif d'alimentation

automatique de document

Câble de l'adaptateur

Câble SCSI

Paramètres du

commutateur

SCSI corrects

Arrière du scanner

80

OptraImage Setup Guide

Step 6: Mise sous tension de

l'imprimante et de l'unité de

numérisation

Séquence

de mise sous tension

1 Si vous utilisez un serveur d'impression MarkNet N2501e,

branchez le câble téléphonique de votre téléphone/fax sur

la prise correspondante.

2 Si vous avez débranché le câble réseau Ethernet du

serveur d'impression au cours d'une étape antérieure,

reconnectez-le.

3 Branchez le cordon d'alimentation de l'unité de

numérisation. CETTE DERNIERE EST

AUTOMATIQUEMENT MISE SOUS TENSION.

4 Branchez le cordon d'alimentation de l'imprimante sur une

prise correctement mise à la terre et mettez l'imprimante

sous tension.

5 Si vous avez mis votre ordinateur hors tension au cours

d'une étape précédente, remettez-le sous tension.

6 Patientez durant l'initialisation de l'OptraImage. Lorsque

l'unité de numérisation est activée, vous devez patienter

un très bref instant pendant l'initialisation du microgiciel.

Les messages « Défin heure/date » et « Patientez SVP »

s'affichent respectivement sur les première et deuxième

lignes du panneau de contrôle de l'OptraImage.

N'éteignez pas l'imprimante ou ne débranchez pas l'unité

de numérisation

tant que le panneau de contrôle affiche

le message « Patientez SVP »

.

OptraImage Setup Guide

81

La configuration matérielle de votre système est à présent

terminée. Vous pouvez procéder à la configuration de

l'OptraImage.

Première

configuration

Panneau de l'OptraImage : Une fois l'initialisation terminée, le message

Patientez SVP disparaît. Le message Défin heure/

date

vous invite à définir les informations requises

pour le fax.

Au

redémarrage

Panneau de l'OptraImage : Lorsque vous redémarrez l'OptraImage, le

message

Patientez SVP s'affiche sur la deuxième

ligne du panneau de contrôle. Une fois

l'initialisation terminée, le panneau de contrôle de

l'OptraImage affiche la date et l'heure actuelles,

ainsi que le message d'état Prêt.

Panneau de

l'imprimante

Panneau de l'imprimante : Lorsque vous mettez votre imprimante sous

tension pour la première fois, le message

ci-contre s'affiche. L'option de fax analogique est

désactivée, excepté si vous avez effectué une

mise à niveau de la mémoire de façon à disposer

d'un total d'au moins 24 Mo.

Défin heure/date

Patientez SVP . . .

24 Mo de mémoire requise

pour fax . . .

82

OptraImage Setup Guide

Step 7: Affectation d'une adresse

réseau

Impression de la page

de configuration du

réseau

Pour que les autres périphériques réseau puissent détecter

votre imprimante OptraImage, vous devez affecter une

adresse IP, un masque de réseau et une passerelle au

serveur d'impression MarkNet.

Vous ne pouvez pas configurer

manuellement une unité de numérisation

réseau à partir du panneau de contrôle

de l'OptraImage. Vous devez rechercher

l'adresse IP du serveur d'impression

MarkNet et utiliser les pages Web

résidentes de MarkNet.

Si votre réseau exploite le protocole DHCP, les adresses

appropriées sont automatiquement affectées. Utilisez le

panneau de contrôle de l'imprimante pour imprimer une page

de configuration du réseau. Appuyez sur Menu réseau,

Option réseau X, Config. réseau X, Impression, puis Page

config. serveur impr. Recherchez les informations relatives

au protocole TCP/IP sur votre page de configuration du

réseau. Lorsque vous avez trouvé l'adresse que vous

recherchez, passez à l'étape suivante.

Sur certains réseaux, il arrive que

l'échange de données avec les

périphériques prenne plusieurs minutes.

Si vous estimez que la page de

configuration du réseau ne contient pas

les informations qu'elle devrait contenir,

par exemple une adresse IP

automatiquement affectée, patientez

quelques minutes et essayez de

réimprimer cette page.

Si votre réseau n'utilise pas le protocole DHCP, vous devez

affecter manuellement une adresse IP. L'affectation manuelle

d'une adresse IP incombe généralement à l'administrateur

réseau, responsable également de l'affectation d'autres

paramètres réseau. Par conséquent, évitez d'affecter

manuellement une adresse réseau, à moins que cette tâche

soit nécessaire.

Affectation manuelle

d'une adresse IP

Méthode 1 : Panneau de contrôle de

l'imprimante

Pour affecter une adresse IP sur le serveur d'impression

MarkNet de façon simple, il est recommandé d'utiliser le

panneau de contrôle de l'imprimante. Pour ce faire, vous

devez vous trouver à proximité de votre imprimante.

« X » désigne l'emplacement de carte

optionnelle utilisé sur l'imprimante. Par

exemple, si vous installez le serveur

d'impression MarkNet dans

l'emplacement 2, le panneau de contrôle

de votre imprimante affiche les

informations suivantes : Option réseau 2.

1 Sur le panneau de contrôle de l'imprimante, sélectionnez

Menu réseau, Option réseau X, Config. réseau X, TCP/IP,

puis Défin adresse IP. Appuyez sur Menu> plusieurs fois

jusqu'à ce que l'élément de menu s'affiche, puis appuyez

sur Sélectionner.

OptraImage Setup Guide

83

2 Lorsque l'adresse IP actuelle s'affiche (l'adresse par

défaut est constituée de zéros), utilisez les boutons

appropriés pour la modifier. Appuyez sur Sélectionner

pour passer au segment suivant de l'adresse. Appuyez

sur Menu> pour incrémenter le nombre de 1. Appuyez sur

< Menu pour réduire le nombre de 1.

Pour consulter d'autres procédures de

configuration de l'adresse IP, comme les

méthodes Telnet et ARP statique, RARP

et Telnet, BOOTP et MarkVision,

reportez-vous au CD-ROM Pilotes,

MarkVision et utilitaires. Cliquez sur

Afficher les documents en ligne, puis

recherchez le lien MarkNet.

3 Une fois l'adresse IP configurée, appuyez sur

Sélectionner plusieurs fois jusqu'à ce que le message

ENREGISTRE s'affiche brièvement.

4 Imprimez une nouvelle page de la configuration du réseau

afin de vérifier que les informations que vous avez entrées

ont été correctement prises en compte.

Méthode 2 : Utilitaire d'installation TCP/IP du

serveur d'impression

Cet utilitaire simple d'utilisation vous permet d'initialiser

l'adresse IP si votre ordinateur fonctionne sous

Windows 95/98, Windows NT ou Windows 2000.

Utilisez l'un des formats d'adresse

physique à 12 chiffres (UUA)

(MSB ou canonique).

Pour utiliser cette méthode, vous devez connaître l'adresse

physique à 12 chiffres (UAA) du serveur d'impression.

L'adresse UAA figure sur la page de configuration du réseau.

Voir “Impression de la page de configuration du réseau” on

page 82.

Vous trouverez des informations sur

l'installation, l'utilisation et la résolution

des problèmes liés à cet utilitaire sur le

CD-ROM Pilotes, MarkVision et

utilitaires.

Pour installer l'utilitaire :

1 Démarrez le CD-ROM Pilotes, MarkVision et utilitaires

fourni avec votre équipement OptraImage.

2 Optez pour une installation personnalisée afin de pouvoir

ajouter un support réseau.

3 Dans la liste des composants installables, sélectionnez

Utilitaire d'installation TCP/IP du serveur d'impression.

4 Suivez les instructions à l'écran.

84

OptraImage Setup Guide

Step 8: Définition des paramètres de

copie par défaut

Il existe deux manières de configurer les paramètres de copie

par défaut de l'OptraImage :

Méthode 1 : Utilisation de la page Web

résidente de l'OptraImage

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple,

http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration.

3 Sélectionnez Configuration des paramètres de copie dans

le menu OptraImage.

De nombreux paramètres dépendent du

type d'imprimante et de scanner dont

vous disposez.

Cette page présente les paramètres suivants :

• Contenu

• Support copie

• Econo papier

• Cadre N pages sur une

• Recto verso

• Finition

• Taille originale

• Taille copie

• Echelle

• Contraste défaut

• Réceptacle

• Nombre de copies

• Paramètres Usine

4 Lorsque vous avez défini vos paramètres, cliquez sur

Envoyer.

OptraImage Setup Guide

85

Méthode 2 : Utilisation du panneau de contrôle

de l'OptraImage

1 Depuis le panneau de contrôle de l'OptraImage, appuyez

sur les boutons (Contenu, Support copie, Recto verso,

etc.) afin de sélectionner les options par défaut

souhaitées.

2 Lorsque vous avez effectué vos choix, appuyez sur

Menu> jusqu'à ce que le menu Copier apparaisse.

3 Appuyez sur Menu> jusqu'à ce que menu

Copie=Enregistrement des paramètres apparaisse, puis

appuyez sur Sélectionner pour enregistrer.

86

OptraImage Setup Guide

Step 9: Configuration de l'envoi et de la

réception de fax

Normes FCC

pour les fax

Lorsque vous configurez votre fax, vous devez définir

certaines informations générales. Le Telephone Consumer

Protection Act (loi sur la protection des consommateurs en

matière de téléphonie) de 1991 exige que tous les fax émis

contiennent les informations suivantes en haut ou au bas de

chaque page ou sur la première page transmise :

Pour plus d'informations sur les

règlements de la FCC, reportez-vous

aux sections “Avis relatifs aux émissions

électroniques” on page 99 et “Avis

relatifs aux télécommunications” on

page 100.

• Date et heure (date et heure auxquelles le fax a été

envoyé)

• Nom du poste (identification de l'entreprise, de l'individu

ou de toute autre entité qui a envoyé le message)

• Numéro du poste (numéro du fax, de l'entreprise, de

l'individu ou de toute autre entité qui a envoyé le

message)

Configuration

manuelle du fax

Si vous n'utilisez pas un environnement TCP/IP, vous devez

utiliser le panneau de contrôle de l'OptraImage pour

configurer les informations générales de votre fax.

Pour obtenir des instructions spécifiques, reportez-vous à la

documentation en ligne figurant sur le CD-ROM OptraImage.

Cliquez sur Afficher les documents en ligne, Utiliser

OptraImage, puis recherchez la rubrique Configuration Fax

avancée.

Configuration de

l'envoi de fax

Une fois l'adresse IP configurée (quelle que soit la méthode

employée), utilisez votre navigateur pour définir les

informations requises pour le fax.

La configuration incombe généralement

à l'administrateur réseau ou à un

technicien du support système. Si au

cours des instructions ci-dessous, vous

êtes invité à entrer un mot de passe,

contactez votre responsable du support

système pour obtenir de l'aide.

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple,

http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration.

3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG

TELECOPIE.

OptraImage Setup Guide

87

Si vous avez modifié les modes du fax,

vous devez cliquer sur Envoyer afin de

pouvoir accéder à la page de

configuration.

4 Cliquez sur Configuration.

Lorsque l'imprimante est mise sous

tension, si le serveur d'impression

MarkNet est configuré pour utiliser

l'heure NTP (Network Time Protocol), la

date et l'heure actuelles sont fournies

par le serveur horaire. Toutefois, vous

devez définir le fuseau horaire pour

obtenir l'heure correcte.

5 Entrez les informations FCC requises :

• Date et heure (date et heure actuelles)

• Nom du poste (nom de l'entreprise ou de l'individu)

• Numéro du poste (numéro du fax)

6 Sélectionnez un fuseau horaire, tel que Eastern

(Etats-Unis et Canada, Est). Les informations requises

sont configurées.

7 Vous pouvez définir ou modifier tout autre paramètre de

fax de votre choix.

8 Lorsque vous avez fini, cliquez sur Envoyer.

Configuration des

informations

relatives au fax à

l'aide de MarkVision

MarkVision est un utilitaire de gestion d'imprimante figurant

sur le CD Pilotes, MarkVision et utilitaires.

Une fois MarkVision installé, vous pouvez rechercher

l'adresse IP de l'imprimante OptraImage équipée du serveur

d'impression MarkNet N2501e ou N2401e afin de définir les

informations requises dans l'onglet Fax. Cliquez sur

Configurer, TCP/IP, puis lancez le Gestionnaire d'adresses

TCP/IP.

Vous trouverez des instructions

d'installation de MarkVision sur le livret

qui accompagne le CD Pilotes,

MarkVision et utilitaires.

Suivez les instructions à l'écran, puis enregistrez vos

paramètres avant de fermer MarkVision.

Configuration de

la réception de fax

Vous pouvez configurer OptraImage afin d'envoyer les fax

reçus via le port du modem fax du serveur d'impression

MarkNet N2501e vers un réceptacle de votre imprimante.

Les réceptacles disponibles sur votre

imprimante dépendent des options

prises en charge par votre imprimante.

Pour plus d'informations sur les options

prises en charge par votre imprimante,

reportez-vous à la documentation

correspondante.

Pour configurer les options de réception du fax :

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez

sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration.

Si vous avez modifié les modes du fax,

vous devez cliquer sur Envoyer afin de

pouvoir accéder à la page de

configuration.

3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG

TELECOPIE.

4 Cliquez sur Configuration.

88

OptraImage Setup Guide

Pour consulter la liste complète des options

de réception du fax, reportez-vous à la

documentation en ligne sur le CD-ROM de

l'OptraImage. Cliquez sur Afficher les

documents en ligne, Utiliser OptraImage,

puis recherchez la rubrique Résoudre les

problèmes du fax.

5 Définissez les options Stockage télécop, Réceptacle,

Sonnerie avt rép, etc.

6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.

Configuration du

journal des

transmissions du fax

Lorsque vous envoyez ou recevez un fax, l'entrée

correspondante est enregistrée dans un fichier. Vous pouvez

imprimer ce fichier à tout moment ou spécifier qu'il soit

imprimé automatiquement.

Pour configurer les options du journal des transmissions du

fax :

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez

sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration.

Pour consulter la liste complète des

options de journal du fax, reportez-vous

à la documentation en ligne sur le

CD-ROM de l'OptraImage. Cliquez sur

Afficher les documents en ligne, Utiliser

OptraImage, puis recherchez la rubrique

Résoudre les problèmes du fax.

3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur CONFIG

TELECOPIE.

4 Cliquez sur Configuration.

5 Définissez des options pour l'impression de journaux de

transmission et les réceptacles.

6 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer.

Si le mode analogique est déjà

sélectionné, appuyez simplement sur le

bouton de Configuration.

Pour obtenir des informations sur les tailles et les types de

papier, ainsi que sur les réceptacles pris en charge,

reportez-vous à la documentation de votre imprimante.

Création de

destinataires

permanents

Plutôt que d'entrer le numéro de vos destinataires chaque

fois que vous leur envoyez un fax, vous pouvez créer une

liste de destinations permanentes qui s'affiche dans le

panneau de contrôle de l'OptraImage.

Une fois créé, un destinataire permanent

devient accessible dans le panneau de

contrôle de l'OptraImage. Appuyez sur le

mode Fax/Num plusieurs fois jusqu'à ce

que Liste NUM

→ FAX s'affiche dans le

panneau de contrôle. Appuyez sur

Menu > et Menu < pour vous déplacer

dans la liste.

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur, puis appuyez

sur Entrée. Les destinations créées ici sont stockées

uniquement dans cette imprimante OptraImage.

2 Cliquez sur Configuration.

3 Sous l'en-tête OptraImage, cliquez sur Gestion des

destinations.

4 Cliquez sur Config. destinations FAX.

OptraImage Setup Guide

89

5 Attribuez un nom unique au destinataire et indiquez son

numéro de fax (par exemple, John_Acct 555-1212).

Vous pouvez créer une liste de diffusion

de groupes en créant une destination

permanente contenant les numéros de

fax de plusieurs destinataires. Séparez

chaque entrée par une virgule.

Assurez-vous qu'un nom unique est

attribué à chaque groupe de destination.

6 Définissez un numéro de raccourci (compris

entre 1 et 245). Pour ce faire, appuyez sur la touche #,

puis affectez le numéro pour activer la numérisation. Si

vous entrez un numéro de raccourci déjà utilisé, vous

serez invité à sélectionner un autre numéro.

7 Cliquez sur Envoyer.

Activation de la fonction

serveur fax

Lorsque ce mode est activé, au lieu d'utiliser le modem pour

envoyer des fax sortants, le numéro de téléphone est intégré

à l'adresse électronique du serveur fax et un e-mail est

envoyé au serveur accompagné de l'image du fax comme

pièce jointe.

L'activation de la fonction serveur fax

désactive la fonction d'envoi de fax

analogique.

1 Saisissez l'adresse IP de votre imprimante OptraImage

dans la zone d'adresse de votre navigateur (par exemple,

http://192.168.236.24), puis appuyez sur Entrée.

2 Cliquez sur Configuration.

3 Cliquez sur Config. fax sous le menu OptraImage.

Si le mode serveur fax est déjà

sélectionné, appuyez simplement sur le

bouton de configuration.

4 Sélectionnez Serveur fax et cliquez sur Envoyer.

5 Définissez les paramètres pour cette option.

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Lexmark OptraImage 242 Manuel utilisateur

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