HP OFFICEJET J4000 ALL-IN-ONE Le manuel du propriétaire

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Podręcznik użytkownika

Imprimante tout-en-un HP Officejet

série J4500

Guide de l'utilisateur

Imprimante tout-en-un HP Officejet

série J4500

Guide de l'utilisateur

Informations sur le

copyright

Packard Development Company, L.P.

Avis publiés par la société

Hewlett-Packard

Informations sujettes à modifications

sans préavis.

reproduction, adaptation ou traduction

de ce matériel est interdite sans

l’accord écrit préalable de Hewlett-

Packard, sauf dans les cas permis par

la législation relative aux droits

d’auteur.

Les seules garanties relatives aux

produits et services HP sont

énoncées dans les déclarations de

garantie expresse accompagnant ces

produits et services. Aucune partie du

présent document ne saurait être

interprétée comme une garantie

supplémentaire. HP ne sera pas

responsable des erreurs techniques

ou typographiques ci-incluses.

Marques déposées

Windows, Windows XP et Windows

Vista sont des marques déposées de

Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

ENERGY STAR et la marque

ENERGY STAR sont des marques

déposées aux Etats-Unis.

Informations de sécurité

Respectez toujours les mesures de

sécurité élémentaires lorsque vous

utilisez ce produit afin de réduire les

risques de blessures dues au feu ou à

un choc électrique.

1. Lisez attentivement toutes les

instructions contenues dans la

documentation livrée avec le

périphérique.

2. Utilisez toujours une prise de

courant mise à la terre lors du

branchement de ce produit à une

source d'alimentation. Si vous ne

savez pas si une prise de courant est

mise à la terre, consultez un

électricien qualifié.

3. Respectez toutes les instructions et

tous les avertissements indiqués sur

le produit.

4. Débranchez cet appareil des prises

murales avant de procéder à son

nettoyage.

5. N'installez jamais cet appareil près

d'une source d'eau, ni si vous êtes

mouillé.

6. Installez l'appareil en toute sécurité

sur une surface stable.

7. Installez l'appareil en un lieu

protégé où personne ne puisse

marcher sur le cordon ou trébucher

sur celui-ci, et où le cordon ne puisse

pas être endommagé.

8. Si l'appareil ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous au

chapitre

Maintenance et dépannage.

9. L'appareil ne contient aucune pièce

dont l'entretien doive être réalisé par

l'utilisateur. Confiez l'entretien à du

personnel qualifié.

Accessibilité

Le périphérique est doté de fonctions

le rendant accessible aux personnes

présentant des handicaps.

Vision

Le logiciel du périphérique est

accessible aux personnes mal

voyantes et non voyantes grâce aux

options et fonctions d'accessibilité de

votre système d'exploitation. Il prend

également en charge les principales

technologies d'assistance tels que les

lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et

les applications voix à texte. Pour les

utilisateurs daltoniens, les boutons et

onglets colorés utilisés dans le logiciel

et sur le panneau de commande

comportent un texte simple ou des

étiquettes à icônes qui expliquent

l'action appropriée.

Mobilité

Pour les utilisateurs à mobilité réduite,

les fonctions logicielles du

périphérique peuvent être exécutées

via des commandes clavier. Le

logiciel prend également en charge

les options d'accessibilité Windows

telles que StickyKeys, ToggleKeys,

FilterKeys et MouseKeys. Les portes,

les boutons, les bacs papier et les

guides papier du périphérique ne

requièrent aucun effort pour être

manipulés et sont disposés dans un

rayon d'accès restreint.

Assistance

Pour plus de détails sur l'accessibilité

de ce produit et les engagements de

HP en matière d'accessibilité au

produit, consultez le site Web de HP à

l'adresse

www.hp.com/accessibility.

Pour toute information relative à

l'accessibilité du système

d'exploitation de Macintosh, consultez

le site Web Apple à l'adresse

www.apple.com/accessibility.

Sommaire
1 Démarrage
Recherche d'autres ressources liées à la du produit ................................................................8
Présentation des pièces du périphérique .................................................................................. 9
Vue avant .........................................................................................................................10
Zone d'approvisionnement pour l'impression ....................................................................10
Vue arrière ........................................................................................................................11
Boutons et voyants du panneau de commande du périphérique ......................................11
Informations de connexion ................................................................................................12
2 Utilisation du périphérique
Utilisation des menus du panneau de commande du périphérique ........................................13
Types de messages du panneau de commande du périphérique ..........................................13
Messages d'état ................................................................................................................14
Messages d'avertissement ...............................................................................................14
Messages d'erreur ............................................................................................................14
Messages d'erreur critique ................................................................................................14
Modification des paramètres du périphérique .........................................................................14
Utilisation du Centre de solutions HP (Windows) ...................................................................15
Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP .....................................................................15
Chargement d'originaux ..........................................................................................................17
Chargement d'un original sur la vitre du scanner ..............................................................17
Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique (BAA) ........................17
Sélection des supports d'impression ......................................................................................18
Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression ..................................19
Spécifications des supports pris en charge ......................................................................20
Formats pris en charge ...............................................................................................20
Types et grammages des supports pris en charge .....................................................23
Réglage des marges minimales ........................................................................................ 23
Chargement des supports ......................................................................................................24
Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé ............................................25
Impression sans bordure ........................................................................................................26
Configuration d'entrées de numérotation rapide .....................................................................28
Configuration de numéros de télécopieur en tant qu'entrées ou groupes de
numérotation rapide ..........................................................................................................28
Configuration d'entrées de numérotation rapide .........................................................28
Pour configurer un groupe de numérotation rapide ....................................................28
Impression ou affichage d'une liste d'entrées de numérotation rapide .............................29
Affichage de la liste des entrées de numérotation rapide ...........................................29
3 Impression
Modification des paramètres d'impression ..............................................................................30
Modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application (Windows) ..........30
Modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows) .....................31
Modifier les paramètres (Mac OS) ....................................................................................31
Annulation d'une tâche d'impression ......................................................................................31
1

4 Copie
Copie à partir du panneau de commande du périphérique .....................................................32
Modification des paramètres de copie ....................................................................................33
Définition du nombre de copies ..............................................................................................33
Définition du format de papier de copie ..................................................................................33
Définition du type de papier de copie ...................................................................................... 34
Modification de la vitesse de copie ou de la qualité ................................................................35
Redimensionnement d'un original pour le faire tenir sur du papier Lettre ou A4 .....................36
Copie d'un document au format Légal sur du papier au format Lettre ....................................37
Réglage du contraste de la copie ...........................................................................................37
Amélioration des zones floues de la copie ..............................................................................38
Amélioration des zones claires de la copie .............................................................................38
Annulation d'une tâche de copie .............................................................................................39
5 Numérisation
Numérisation d'un original ......................................................................................................40
Numérisation d'un original vers un programme sur un ordinateur (connexion directe) .....41
Numérisation à partir d'un programme compatible TWAIN ou WIA ........................................41
Numériser à partir d'un programme compatible TWAIN ...................................................41
Numériser à partir d'un programme compatible WIA ........................................................42
Modification d'un original numérisé .........................................................................................42
Modification d'une photo ou d'une image numérisée ........................................................42
Modification d'un document numérisé au moyen d'un logiciel de reconnaissance
optique des caractères (OCR) ..........................................................................................42
Modification des paramètres de numérisation ........................................................................43
Annulation d'une tâche de numérisation .................................................................................43
6 Télécopie
Envoi d'une télécopie ..............................................................................................................44
Envoi d'une télécopie simple ............................................................................................45
Envoi d'une télécopie en mode manuel à partir d'un téléphone ........................................45
Envoi de télécopies à l'aide de la numérotation supervisée .............................................. 46
Envoi d'une télécopie depuis la mémoire .......................................................................... 47
Programmation de l'envoi différé d'une télécopie .............................................................48
Envoi d'un télécopie à plusieurs destinataires ..................................................................49
Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à partir du panneau de
commande du périphérique ........................................................................................49
Envoi d'une télécopie couleur ou photo ............................................................................50
Modifier la résolution de télécopie et les paramètres Plus clair/Plus foncé ....................50
Modification de la résolution de la télécopie ...............................................................50
Modifier le paramètre Plus clair/Plus foncé ..............................................................51
Définition de nouveaux paramètres par défaut ...........................................................52
Envoi d'une télécopie en mode de correction d'erreurs ....................................................52
2

Réception d'une télécopie ......................................................................................................53
Réception d'une télécopie en mode manuel .....................................................................54
Réglage de la sauvegarde des télécopies ........................................................................54
Réimpression des télécopies reçues en mémoire ............................................................55
Invitation à recevoir une télécopie ....................................................................................56
Transfert de télécopies vers un autre numéro ..................................................................57
Définition du format de papier pour les télécopies reçues ................................................58
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues ...................................58
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables ..........................................................58
Ajout de numéros à la liste des télécopies indésirables ..............................................59
Suppression de numéros de la liste des télécopies indésirables ................................60
Réception de télécopies sur l'ordinateur ...........................................................................60
Activer Télécopie vers PC ..........................................................................................60
Modifier les paramètres Télécopie vers PC ................................................................61
Modification des paramètres de télécopie ..............................................................................62
Configuration de l'en-tête de télécopie .............................................................................. 63
Définition du mode de réponse .........................................................................................63
Définition du nombre de sonneries avant réponse ............................................................ 64
Modification du type de sonnerie pour la sonnerie distincte .............................................64
Définition du mode de correction d'erreur .........................................................................65
Sélection du type de numérotation ...................................................................................65
Définition des options de rappel ........................................................................................ 66
Définition de la vitesse de télécopie ..................................................................................66
Télécopie sur Internet .............................................................................................................67
Test de la configuration du télécopieur ...................................................................................67
Impression de rapports ...........................................................................................................68
Impression de rapports de confirmation de télécopie .......................................................68
Impression de rapports d'erreur de télécopie ....................................................................69
Impression et affichage du journal de télécopies ..............................................................70
Annulation d'une télécopie ......................................................................................................71
7 Configuration et gestion
Gestion du périphérique .........................................................................................................72
Surveiller le périphérique ..................................................................................................72
Gérer le périphérique ........................................................................................................73
Utilisation des outils de gestion du périphérique .....................................................................73
Boîte à outils (Windows) ...................................................................................................73
Ouvrir la Boîte à outils ................................................................................................74
Onglets de la Boîte à outils .........................................................................................74
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................75
Ouvrez l'utilitaire de l'imprimante HP ..........................................................................75
Volets de HP Printer Utility .......................................................................................... 76
Description de l'auto-test ........................................................................................................76
Sommaire
3

Configuration de la télécopie pour le périphérique .................................................................77
Configuration de la télécopie (systèmes téléphoniques en parallèle) ...............................78
Choix de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau ......79
Sélection de votre configuration de télécopie .............................................................81
Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) ....................................83
Cas B : Configuration du périphérique avec DSL .......................................................83
Cas C : Configuration du périphérique avec un système téléphonique PBX ou
une ligne RNIS ............................................................................................................85
Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie différenciée sur la même ligne ...........85
Cas E : Ligne voix/télécopie partagée ........................................................................87
Cas F : Ligne voix/télécopie partagée avec une messagerie vocale ..........................88
Cas G : Ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel
vocal reçu) ..................................................................................................................89
Cas H : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem d'ordinateur ..........................92
Cas I : Ligne voix/télécopie partagée avec un répondeur ...........................................96
Cas J : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et un répondeur ....................98
Cas K : Ligne voix/télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale . .102
Configuration pour une télécopie de type série ............................................................... 104
Configuration du périphérique (Windows) .............................................................................105
Installer le logiciel avant la connexion du périphérique (recommandé) ...........................106
Connecter le périphérique avant d'installer le logiciel .....................................................106
Partager le périphérique sur un réseau localement partagé ...........................................107
Configuration du périphérique (Mac OS) ..............................................................................107
Pour installer le logiciel ...................................................................................................108
Partager le périphérique sur un réseau local ..................................................................108
Désinstallation et réinstallation du logiciel ............................................................................109
8 Maintenance et dépannage
Entretien des cartouches d'encre .........................................................................................112
Cartouches d'encre prises en charge .............................................................................112
Manipulation des cartouches d'encre .............................................................................. 113
Remplacement des cartouches d'encre ..........................................................................113
Alignement des cartouches d'encre ................................................................................117
Nettoyage des cartouches d'encre .................................................................................119
Nettoyage des contacts des cartouches d'encre ............................................................120
Nettoyage de la zone des buses d'encre ........................................................................122
Stockage des fournitures d'impression ...........................................................................124
Nettoyage du périphérique ...................................................................................................125
Nettoyage de la vitre du scanner ....................................................................................126
Nettoyage de l'extérieur ..................................................................................................126
Nettoyage du bac d'alimentation automatique (BAA) ...................................................... 127
Conseils et ressources de dépannage .................................................................................. 129
Résolution des problèmes d'impression ...............................................................................130
Le périphérique s'arrête de façon inattendue ..................................................................130
Un message d'erreur apparaît sur l'écran du panneau de commande ...........................131
Le périphérique ne répond pas (rien ne s'imprime) ........................................................131
L'impression s'effectue très lentement ............................................................................131
Impression d'une page vierge ou impression partielle ....................................................132
Quelque chose manque sur la page ou est incorrect ......................................................132
La disposition des graphiques ou du texte sur la page est incorrecte .............................133
Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ...............................133
4

Impression de mauvaise qualité et résultats inattendus .......................................................134
Problèmes courants entraînant une mauvaise qualité d'impression ...............................134
Impression de caractères incohérents ............................................................................135
L'encre fait des traînées ..................................................................................................135
L'impression des caractères du texte ou des éléments graphiques est incomplète ........136
Les documents imprimés sont pâles ou leurs couleurs sont ternes ................................136
Les couleurs sont imprimées en noir et blanc .................................................................137
Les couleurs imprimées sont incorrectes ........................................................................137
Les documents présentent des bavures de couleurs ......................................................137
Les couleurs ne sont pas alignées correctement ............................................................138
Des lignes ou des points ne figurent pas dans le texte ou l'image ..................................138
Résolution des problèmes d'alimentation papier ..................................................................138
Résolution des problèmes de copie ......................................................................................140
Aucune copie n'est sortie ................................................................................................140
Les copies sont vierges ..................................................................................................141
Documents absents ou fades .........................................................................................141
La taille est réduite ..........................................................................................................141
La qualité de la copie est médiocre ................................................................................142
Des défauts de copie sont visibles ..................................................................................142
Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ...............................143
Des messages d'erreur apparaissent .............................................................................143
Papier incompatible ........................................................................................................143
Résolution des problèmes de numérisation ..........................................................................143
Le scanner n'a rien fait .................................................................................................... 144
La numérisation est lente ................................................................................................144
Une partie du document n'a pas été numérisée ou il y manque du texte ........................144
Le texte ne peut pas être modifié .................................................................................... 145
Des messages d'erreur apparaissent .............................................................................145
La qualité de l'image numérisée est médiocre ................................................................145
Des défauts de numérisation sont visibles ......................................................................147
Résolution des problèmes de télécopie ................................................................................147
Le test de télécopie a échoué .........................................................................................148
Dépannage des problèmes d'installation ..............................................................................162
Suggestions pour l'installation du matériel ......................................................................163
Suggestions pour l'installation du logiciel ........................................................................ 164
Elimination des bourrages ....................................................................................................164
Elimination de bourrages papier .....................................................................................165
Prévention des bourrages papier ....................................................................................166
A Fournitures et accessoires HP
Commande en ligne de fournitures d'impression ..................................................................167
Fournitures ...........................................................................................................................167
Supports HP ...................................................................................................................167
B Assistance technique et garantie
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ..................................................................169
Assistance électronique ........................................................................................................170
Sommaire
5

Assistance téléphonique HP .................................................................................................170
Avant d'appeler ...............................................................................................................170
Procédure d’assistance ..................................................................................................171
Assistance téléphonique HP ...........................................................................................171
Période d'assistance téléphonique ...........................................................................171
Numéros de l'assistance téléphonique .....................................................................171
Contact de l'assistance téléphonique ........................................................................ 171
Au-delà de la période d'assistance téléphonique ......................................................171
Options de garantie supplémentaires .............................................................................172
HP Quick Exchange Service (Japon) ..............................................................................172
Contacter l'assistance clientèle HP Corée ......................................................................173
Conditionnement du périphérique avant expédition ..............................................................173
Retrait des cartouches d'encre avant l'expédition ...........................................................173
Emballage du périphérique ...................................................................................................175
C Caractéristiques du périphérique
Spécifications physiques ......................................................................................................176
Caractéristiques et fonctions du produit ................................................................................176
Caractéristiques du processeur et de la mémoire ................................................................. 177
Configuration système requise .............................................................................................177
Caractéristiques d'impression ...............................................................................................178
Spécifications relatives à la copie .........................................................................................178
Spécifications relatives à la fonction de télécopie .................................................................178
Spécifications relatives à la numérisation .............................................................................179
Caractéristiques en matière d'environnement ....................................................................... 179
Caractéristiques électriques .................................................................................................179
Caractéristiques des émissions acoustiques (impression en mode Brouillon, niveaux
sonores en fonction de la norme ISO 7779) .........................................................................179
D Informations sur la réglementation
Déclaration FCC ...................................................................................................................181
Notice destinée aux utilisateurs en Corée ............................................................................181
VCCI (Classe B) déclaration de conformité destinée aux utilisateurs au Japon ...................182
Notice destinée aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation ...................182
RoHS notices (China only) ...................................................................................................182
Avis d'émission sonore pour l'Allemagne ..............................................................................183
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements ....................................... 184
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of
the Canadian telephone network ..........................................................................................185
Réglementation destinée aux utilisateurs de l'Union européenne ........................................186
Notice to users of the German telephone network ................................................................186
Australia wired fax statement ................................................................................................186
Numéro de modèle réglementaire ........................................................................................186
Déclaration de conformité .....................................................................................................187
6

Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement ..................................188
Utilisation du papier ........................................................................................................188
Plastique .........................................................................................................................188
Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS) ........................................................188
Programme de recyclage ................................................................................................188
Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP .........................................188
Mise au rebut des appareils hors d'usage par les particuliers résidant au sein de
l'Union européenne .........................................................................................................189
Avis Energy Star® ..........................................................................................................190
Index...........................................................................................................................................191
Sommaire
7

1 Démarrage

Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation du périphérique et sur la

résolution des éventuels problèmes.

•

Recherche d'autres ressources liées à la du produit

•

Présentation des pièces du périphérique

Recherche d'autres ressources liées à la du produit

Vous pouvez obtenir des informations sur ce produit et d'autres documents sur la

résolution des problèmes, qui ne sont pas inclus dans ce guide, en consultant les

ressources suivantes :

Ressource Description Emplacement

Poster d'installation

Fournit des informations

illustrées sur l'installation.

Une version imprimée du

document est fournie avec le

périphérique.

Fichier Lisezmoi et notes de

version

Proposent des informations

de dernière minute et des

conseils de dépannage.

Inclus sur le CD de

démarrage.

Boîte à outils (Microsoft

®

Windows

®

)

Permet d'accéder aux

services de maintenance.

Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section

Boîte à outils (Windows).

La boîte à outils est une

option d'installation

disponible généralement

installée avec le logiciel du

périphérique.

HP Printer Utility (Mac OS) Contient des outils

permettant de configurer les

paramètres d'impression, de

calibrer le périphérique, de

nettoyer les cartouches

d'encre, d'imprimer la page

de configuration, de

commander des fournitures

en ligne et de rechercher des

informations de support sur

le site Web.

Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section

HP

Printer Utility (Mac OS).

En général, HP Printer Utility

est installé avec le logiciel du

périphérique.

Panneau de commande du

périphérique

Fournit des informations sur

l'état, les erreurs et les

avertissements liés aux

diverses opérations

d'utilisation.

Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section

Boutons et voyants du

panneau de commande du

périphérique.

Journaux et rapports Fournissent des informations

sur les événements qui se

sont produits.

Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section

Surveiller le périphérique.

8 Démarrage

Ressource Description Emplacement

Page de diagnostics de

l'autotest

•

Informations sur le

périphérique :

◦

Nom du produit

◦

Numéro de modèle

◦

Numéro de série

◦

Numéro de version

du micrologiciel

•

Nombre de pages

imprimées à partir des

bacs et des accessoires

•

Niveaux d'encre

•

Etat de la cartouche

d'encre

Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section

Description de l'auto-test.

Sites Web HP Proposent les dernières

informations en date sur le

logiciel de l'imprimante, le

produit et l'assistance.

www.hp.com/support

www.hp.com

Assistance téléphonique HP Fournit des informations

permettant de contacter HP.

Pendant la période de

garantie, cette assistance est

souvent gratuite.

Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section

Assistance téléphonique HP.

Aide du logiciel de photo et

d'imagerie HP

Fournit des informations sur

l'utilisation du logiciel.

Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section

Utilisation du logiciel de

photo et d'imagerie HP.

Guide du panneau de

commande

Instruction du panneau de

commande du périphérique

Disponible via le Centre de

solutions et la Boîte à outils

(Windows).

Présentation des pièces du périphérique

• Vue avant

•

Zone d'approvisionnement pour l'impression

•

Vue arrière

•

Boutons et voyants du panneau de commande du périphérique

•

Informations de connexion

(suite)

Présentation des pièces du périphérique 9

Vue avant

1 Panneau de commande du périphérique

2 Bac d'alimentation principal

3 Capot d'accès frontal

4 Vitre du scanner

5 Bac d'alimentation automatique

Zone d'approvisionnement pour l'impression

1 Capot d'accès frontal

2 Cartouches d'encre

Chapitre 1

10 Démarrage

Vue arrière

1 Port USB arrière

2 Entrée d'alimentation

3 1-LINE (télécopie)

4 2-EXT (téléphone)

Boutons et voyants du panneau de commande du périphérique

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les fonctionnalités du

panneau de commande du périphérique.

Numéro Nom et description

1

Clavier numérique : Permet d'entrer des valeurs

2 Voyant d'avertissement : Indique une condition d’erreur.

3

Bouton Précédent : Revient au paramétrage précédent ou au niveau de menu supérieur.

4

Bouton Flèche gauche : Permet de faire défiler en avant les paramètres dans les menus.

5

Bouton OK : Sélectionne le menu ou le paramétrage en cours.

6

Bouton Flèche droite : Permet de faire défiler en arrière les paramètres dans les menus.

Présentation des pièces du périphérique 11

Numéro Nom et description

7 Configurer : Affiche le menu Configurer qui permet de générer des rapports, de modifier

d'autres paramètres de maintenance, et d'accéder au menu Aide. Lorsque vous sélectionnez

une rubrique à partir du menu Aide, une fenêtre d'aide s'affiche sur l'écran de l'ordinateur.

8 Démarrer : Permet de lancer une copie, une télécopie ou une numérisation. Appuyer sur

Démarrer exécute la tâche selon la fonction sélectionnée.

9

Annuler : Permet d'arrêter une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des paramètres.

10

Indicateur fonction numériser

11

Indicateur fonction copie couleur

12

Indicateur fonction copie N&B

13

Indicateur fonction télécopie couleur

14

Indicateur fonction télécopie N&B

15 Alimentation: Permet de mettre l'appareil sous tension ou hors tension. Lorsque le

périphérique est sous tension, le bouton Alimentation est allumé. Le voyant clignote pendant

l'exécution d'une tâche.

Lorsque le périphérique est hors tension, il reçoit une alimentation minimale. Mettez le

périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation pour couper entièrement

l'alimentation électrique.

16

Indicateur de niveau d'encre bas

17

Indicateur original chargé

18

Indicateur de bourrage papier

Informations de connexion

Description Nombre d'ordinateurs

connectés

recommandé pour des

performances

optimales

Fonctions logicielles

prises en charge

Instructions de

configuration

Connexion USB

Un ordinateur connecté

au port USB 2.0 haute

vitesse à l'arrière du

périphérique avec un

câble USB.

Toutes les fonctions

sont prises en charge.

Consultez le poster de

configuration pour

obtenir des instructions

détaillées.

Partage d'imprimante

Jusqu'à cinq ordinateurs.

L'ordinateur hôte doit

être maintenu sous

tension en permanence,

sinon les autres

ordinateurs ne peuvent

pas imprimer sur le

périphérique.

Toutes les fonctions de

l'ordinateur hôte sont

prises en charge. Seule

l'impression est prise en

charge à partir des

autres ordinateurs.

Suivez les instructions

de la section Partager le

périphérique sur un

réseau localement

partagé.

Chapitre 1

(suite)

12 Démarrage

2 Utilisation du périphérique

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Utilisation des menus du panneau de commande du périphérique

•

Types de messages du panneau de commande du périphérique

•

Modification des paramètres du périphérique

•

Utilisation du Centre de solutions HP (Windows)

•

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP

•

Chargement d'originaux

•

Sélection des supports d'impression

•

Chargement des supports

•

Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé

•

Impression sans bordure

•

Configuration d'entrées de numérotation rapide

Utilisation des menus du panneau de commande du

périphérique

Les sections suivantes décrivent brièvement les menus principaux qui apparaissent

sur l'écran du panneau de commande. Pour afficher un menu, appuyez sur le bouton

de la fonction souhaitée.

• Menu Numérisation : Présente une liste de destinations. Certaines destinations

nécessitent le chargement du logiciel HP Photosmart.

• Menu Copie : Les options du menu permettent notamment les opérations

suivantes :

◦ Sélection du nombre de copies

◦ Réduction/agrandissement

◦ Sélection du type et du format du support

• Menu Télécopie : Permet d'entrer un numéro de télécopieur ou un numéro de

numérotation rapide, ou d'afficher le menu Télécopie. Les options du menu

permettent notamment les opérations suivantes :

◦ Modification de la résolution

◦ Éclaircissement/assombrissement

◦ Envoi de télécopies différées

◦ Définition de nouvelles valeurs par défaut

Types de messages du panneau de commande du

périphérique

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Messages d'état

•

Messages d'avertissement

Utilisation du périphérique 13

• Messages d'erreur

•

Messages d'erreur critique

Messages d'état

Les messages d'état indiquent l'état actuel du périphérique. Ils confirment un

fonctionnement normal et ne nécessitent aucune intervention particulière. Ils varient

selon l'état du périphérique. Lorsque le périphérique est prêt, n'est pas occupé et ne

présente aucun message d'avertissement en suspens, la date et l'heure apparaissent

si le périphérique est sous tension.

Messages d'avertissement

Les messages d'avertissement signalent des événements nécessitant une

intervention, mais n'empêchent pas le périphérique de fonctionner. Un exemple de

message d'avertissement : Niveau d'encre faible.

Messages d'erreur

Les messages d'erreur indiquent qu'une action doit être effectuée, par exemple l'ajout

d'un support ou l'élimination d'un bourrage. Ces messages sont généralement

accompagnés d'un clignotement de voyant rouge. Prenez la mesure appropriée pour

relancer l'impression.

Si le message d'erreur comporte un code d'erreur, appuyez sur l'interrupteur marche/

arrêt pour mettre le périphérique hors tension, puis remettez-le sous tension. Dans la

plupart des cas, cette opération résout le problème. Si ce message persiste, le

périphérique requiert une opération de maintenance.

Messages d'erreur critique

Les messages d'erreur critique signalent une défaillance du périphérique. Certains de

ces messages peuvent être supprimés en appuyant sur l'interrupteur marche/arrêt afin

de mettre le périphérique hors tension, puis en remettant celui-ci sous tension. Si

l'erreur critique persiste, une intervention de maintenance est requise. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la section

Assistance technique et garantie.

Modification des paramètres du périphérique

Vous pouvez modifier les paramètres du périphérique à ces endroits :

• Du panneau de commande du périphérique.

• Dans le Centre de solution HP (Windows) ou le Gestionnaire de périphériques HP

(Mac OS). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation du

logiciel de photo et d'imagerie HP.

Remarque Lorsque vous configurez des paramètres dans Centre de solution HP

ou dans le Gestionnaire de périphériques HP, vous ne pouvez pas voir les

paramètres que vous avez configurés dans le panneau de commande (par

exemple les paramètres de copie).

Chapitre 2

14 Utilisation du périphérique

Pour modifier les paramètres à partir du panneau de commande du périphérique

1. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur les boutons flèche

gauche ou flèche droite pour naviguer dans le menu de la fonction utilisée (par

exemple, Copie couleur). Appuyez sur OK pour sélectionner cette fonction.

2. Pour atteindre l'option à modifier, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur un bouton du panneau de commande, puis utilisez les touches

fléchées gauche ou droite pour régler la valeur.

• Sélectionnez l'option du menu sur l'écran du panneau de commande.

3. Sélectionnez la valeur désirée, puis appuyez sur OK.

Pour modifier les paramètres à partir du Centre de solutions HP (Windows)

▲ Reportez-vous à la section

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP.

Pour changer des paramètres dans le logiciel de photo et d'imagerie HP (Mac OS)

1. Cliquez sur Gestionnaire de périphériques HP dans le Dock.

2. Sélectionnez le périphérique dans le menu déroulant Périphériques.

3. Dans le menu Informations et paramètres, cliquez sur un élément à modifier.

Utilisation du Centre de solutions HP (Windows)

Sur un ordinateur Windows, le Centre de solution HP constitue le point d'entrée du

Logiciel HP Photosmart. Utilisez le Centre de solution HP pour modifier des

paramètres d'impression, commander des fournitures et accéder à l'aide en ligne.

Les fonctions disponibles dans le Centre de solution HP varient selon les

périphériques installés. Le Centre de solution HP est personnalisé afin d'afficher les

icônes associées au périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une

fonction particulière, l'icône de cette fonction ne figure pas dans le Centre de solution

HP.

Si aucune icône n'est visible dans le Centre de solution HP installé sur votre

ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant l'installation du logiciel.

Pour y remédier, utilisez le Panneau de configuration Windows pour désinstaller

complètement le Logiciel HP Photosmart, puis réinstallez le logiciel. Pour plus

d'informations, consultez l'aide en ligne fournie avec le périphérique.

Pour obtenir des informations sur Centre de solution HP, consultez la section

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP.

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP

Vous pouvez utiliser le logiciel de photo et d'imagerie HP pour accéder à de

nombreuses fonctions non disponibles dans le panneau de commande du périphérique.

Le logiciel est installé sur votre ordinateur pendant l'installation. Pour plus

d'informations, reportez-vous à la documentation de configuration fournie avec le

périphérique.

L'accès au logiciel de photo et d'imagerie HP est différent selon le système

d'exploitation utilisé. Par exemple, sur un ordinateur sous Windows, le point d'entrée

du logiciel de photo et d'imagerie HP est la fenêtre Logiciel HP Photosmart. Sur un

Utilisation du logiciel de photo et d'imagerie HP

15

ordinateur Macintosh, le point d'entrée du logiciel de photo et d'imagerie HP est la

fenêtre Studio HP Photosmart . Quel que soit le système, le point d'entrée sert d'aire

de lancement pour les services et le logiciel de photo et d'imagerie HP.

Pour ouvrir le Logiciel HP Photosmart sur un ordinateur Windows

1. Procédez de l'une des manières suivantes :

• Sur le bureau Windows, cliquez deux fois sur l'icône du Logiciel HP Photosmart.

• Dans la barre d'état système située à droite de la barre des tâches Windows,

cliquez deux fois sur l'icône HP Digital Imaging Monitor.

• Dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, placez le curseur sur

Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP, puis cliquez sur

Logiciel HP Photosmart.

2. Si plusieurs périphériques HP sont installés, sélectionnez l'onglet correspondant

au nom de votre produit.

Remarque Sur un ordinateur sous Windows, les fonctionnalités disponibles

dans le Logiciel HP Photosmart dépendent des périphériques installés. Le

logiciel est personnalisé afin d'afficher les icônes associées au périphérique

sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de

cette fonction ne figure pas dans le logiciel.

Conseil Si aucune icône n'est visible dans le Logiciel HP Photosmart installé

sur votre ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant

l'installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le panneau de configuration

Windows pour désinstaller complètement le Logiciel HP Photosmart, puis

réinstallez le logiciel. Pour plus d'informations, reportez-vous au poster de

configuration fourni avec le périphérique.

Pour ouvrir le logiciel Studio HP Photosmart sur un ordinateur Macintosh

1. Cliquez sur l'icône Studio HP Photosmart sur le Dock.

La fenêtre Studio HP Photosmart apparaît.

2. Dans la barre des tâches Studio HP Photosmart , cliquez sur Périphériques.

La fenêtre Gestionnaire de périphériques HP apparaît.

3. Sélectionnez le périphérique dans le menu déroulant Périphérique.

Vous pouvez numériser, importer des documents et exécuter des procédures de

maintenance telles que la vérification des niveaux d'encre des cartouches d'encre.

Remarque Sur un ordinateur Macintosh, les fonctions disponibles avec le

logiciel Studio HP Photosmart varient en fonction du périphérique sélectionné.

Conseil Une fois le logiciel Studio HP Photosmart ouvert, vous pouvez

accéder aux raccourcis du menu du Dock en sélectionnant l'icône Studio HP

Photosmart et en maintenant le bouton de la souris sur cette dernière dans le

Dock.

Chapitre 2

16 Utilisation du périphérique

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HP OFFICEJET J4000 ALL-IN-ONE Le manuel du propriétaire

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