Adobe Connect Pro 7 Manuel utilisateur

UTILISATION D'ADOBE ACROBAT CONNECT PRO 7

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Utilisation d'Adobe

® Acrobat® Connect™ Pro 7

Protégé par les brevet américains 5,929,866 ; 5,943,063 ; 6,289,364 ; 6,563,502 ; 6,639,593 ; 6,754,382 ; 7,002,597 ; 7,006,107 ; 7,039,643 ; 7,209,258 ; 7,246,356 ;

7,262,782 ; 7,272,658 ; 7,333,110 ; brevets en instance aux Etats-Unis et dans les autres pays.

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http://www.apache.org/).

http://www.on2.com.

Ce produit est fourni avec un logiciel développé par le groupe OpenSymphony (

http://www.opensymphony.com/).

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www.nellymoser.com).

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http://www.iis.fhg.de/amm/).

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précédente doivent être compris comme tels lorsqu'il y est fait référence.

Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, Californie 95110, Etats-Unis.

iii

Sommaire

Chapitre 1 : Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Rubriques Procédures pour Acrobat Connect Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Notions de base de Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Création et participation aux réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Mise à jour des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Affichage des données relatives aux réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Partage de contenu pendant une réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Gestion des participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Enregistrement et lecture des réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Création et gestion de séminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Chapitre 2 : Adobe Acrobat Connect Pro Training

A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Création de cours de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Création de curriculums de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Création de classes virtuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Contrôle de la formation avec des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Animation d'une formation avec Acrobat Connect Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Participation aux réunions et sessions de formation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Chapitre 3 : Adobe Acrobat Connect Pro Events

A propos des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Création et modification des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Gestion des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Participation aux événements Connect Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Chapitre 4 : Diffusion audio et vidéo

Utilisation de la fonction de conférence audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Diffusion audio et vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Chapitre 5 : Gestion du contenu

Utilisation des fichiers et dossiers de la bibliothèque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Affichage des données relatives au contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Chapitre 6 : Administration d'Acrobat Connect Pro

Prise en main - Administration de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Rubriques Procédures pour Connect Pro Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Création et importation d'utilisateurs et de groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Gestion des utilisateurs et des groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Définition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la bibliothèque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

iv

UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7

Sommaire

Génération de rapports dans Connect Pro Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Administration d'un système Acrobat Connect Pro Server 7 sous licence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Index ...............................................................................................................244

1

Chapitre 1 : Adobe Acrobat Connect Pro

Meeting

Rubriques Procédures pour Acrobat Connect Pro

Rubriques Procédures pour Hôtes et Présentateurs

• « Création d'une réunion » à la page 3

• « Création et utilisation de modèles de salles de réunion » à la page 5

• « Démarrage ou arrêt d'une conférence audio » à la page 136

• « Partage d'un écran d'ordinateur, d'un document ou d'un tableau blanc » à la page 19

• « Affichage ou modification du rôle d'un participant » à la page 48

• « Prise de notes pendant une réunion » à la page 31

• « Conversation et Q & R dans des réunions » à la page 33

• « Enregistrement d'une réunion » à la page 50

Rubriques Procédures pour Participants

• « Présence à une réunion en tant que participant » à la page 10

• « Participation à un appel de conférence » à la page 140

• « Configuration de la diffusion audio » à la page 141

• « Configuration de la diffusion vidéo » à la page 143

• « Partage d'un écran d'ordinateur, d'un document ou d'un tableau blanc » à la page 19

• « Conversation et Q & R dans des réunions » à la page 33

• « Lecture d'une réunion enregistrée » à la page 55

Notions de base de Meeting

A propos des réunions

Une réunion Adobe® Acrobat® Connect™ Pro Meeting est une conférence en ligne qui a lieu en direct et qui réunit

plusieurs utilisateurs. La salle de réunion est une application en ligne que vous utilisez pour diriger une réunion. Cette

salle de réunion est constituée de divers volets d'affichage (modules) et composants. Vous pouvez choisir parmi

plusieurs modes d’affichage prédéfinis ou personnaliser un affichage en fonction de vos besoins. La salle de réunion

permet à plusieurs utilisateurs, ou participants à la réunion, de partager des fichiers ou des écrans d'ordinateur, de

converser, de diffuser du contenu audio et vidéo en direct et de prendre part à d'autres activités interactives en ligne.

2

UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7

Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Dès qu'une salle de réunion est créée, elle existe jusqu'à ce que vous la supprimiez. L'emplacement de la salle de réunion

correspond à une URL attribuée par le système au moment de la création de la réunion. Lorsque vous cliquez sur cette

URL, vous entrez dans la salle de réunion virtuelle. Vous pouvez utiliser la même salle de réunion autant de fois que

nécessaire pour la même réunion hebdomadaire. L'hôte peut laisser la salle de réunion ouverte ou fermée entre les

réunions prévues. Si une salle de réunion reste ouverte entre des réunions, des participants sont libres d'y entrer à tout

moment pour en consulter le contenu.

Pour participer à une réunion, vous devez disposer d'un navigateur, d'une copie de Flash® Player version 8 ou

ultérieure et d'une connexion Internet. Vos capacités d'action au sein de la réunion dépendent du rôle et des

autorisations qui vous ont été affectés.

Voir aussi

« Création et participation aux réunions » à la page 3

« Création et utilisation de modèles de salles de réunion » à la page 5

Disposition d'une salle de réunion

Le contenu d'une salle de réunion est affiché dans des modules ; il s'agit de volets qui peuvent contenir divers types de

supports. Les différents modules contiennent la liste des personnes qui assistent à la réunion, des notes, des

conversations, des fichiers et du contenu vidéo. L'hôte peut transférer des participants de la salle de réunion principale

vers des ateliers (sous-réunions) afin de collaborer au sein d'un petit groupe.

Une seconde zone d'affichage, réservée aux seuls présentateurs, est visible par les hôtes et les présentateurs, et non par

les participants. Ces derniers peuvent l'utiliser pour préparer le contenu à partager avec les participants ou pour

afficher un contenu confidentiel ne devant pas être partagé avec les participants.

La barre de menus contient plusieurs menus : un hôte peut afficher les menus Réunion, Présentation, Modes

d'affichage, Modules et Aide ; un présentateur ou un participant peut afficher uniquement les menus Réunion et Aide.

Dans le coin droit de la barre de menus, la barre de couleur indique l'état de connexion de la salle de réunion. Les

messages et les avertissements apparaissent également à cet endroit. Un cercle rouge dans la barre de menus indique

que l'hôte enregistre la réunion. Le verrou Secure Sockets (SSL) indique que la réunion est connectée via un socket

sécurisé (qui vérifie l'identité du serveur de l'hôte)

La barre de navigation des modes d'affichage, située au bas de la fenêtre de la salle de réunion, est visible par les hôtes

uniquement. Les modes d'affichage par défaut sont Partage, Discussion et Collaboration. Lorsque l'hôte clique sur un

autre affichage dans la barre de navigation, la nouvelle disposition s'affiche sur l'écran de tous les participants.

Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramètres

afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est

possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 174.

Voir aussi

« Création et participation aux réunions » à la page 3

Rôles et autorisations de réunion

Votre rôle détermine vos capacités de partage, de diffusion et d'autres activités dans une réunion Acrobat Connect Pro.

Pour les personnes présentes dans une salle de réunion, ces rôles sont au nombre de trois : hôte, présentateur et

participant.

3

UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7

Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Par défaut, le créateur d'une réunion est désigné comme hôte. L'hôte peut spécifier le rôle de chaque participant, y

compris désigner d'autres participants comme hôtes de la réunion. Pour chaque rôle, les autorisations sont les

suivantes :

Hôte Les hôtes peuvent organiser une réunion, faire participer des invités, ajouter du contenu dans la

bibliothèque, partager du contenu et ajouter ou modifier des modes d'affichage dans une salle de réunion. Ils peuvent

promouvoir d'autres participants au rôle d'hôte ou de présentateur de salle de réunion ou accorder des autorisations

supérieures à un participant sans le promouvoir. Les hôtes peuvent créer et gérer de petits ateliers au sein d'une

réunion. Ils peuvent également effectuer toutes les tâches réalisées par un présentateur ou un participant.

Présentateur Les présentateurs peuvent partager le contenu déjà chargé dans la salle de réunion depuis la

bibliothèque et partager du contenu depuis leur ordinateur, y compris des présentations Acrobat® Presenter (fichiers

PPT), des fichiers d'application Flash® (fichiers SWF), des images (fichiers JPEG) et des fichiers FLV. Ils peuvent

partager leur écran avec tous les participants, converser et diffuser des données audio et vidéo en direct.

Participant Les participants peuvent afficher le contenu partagé par le présentateur, écouter et regarder le contenu

audio et vidéo que le présentateur diffuse et utiliser la conversation textuelle.

Voir aussi

« Affectation de droits de participation supérieurs » à la page 49

A propos de la bibliothèque de réunions

L'onglet Réunions d'Acrobat Connect Pro Central contient trois volets destinés à l'accès aux réunions : Réunions

partagées, Réunions utilisateurs et Mes réunions. Chaque volet contient des dossiers et des fichiers comportant des

enregistrements et du contenu de réunion. Les utilisateurs peuvent créer et gérer du contenu dans le volet Mes

réunions qui s'affiche lorsqu'ils sont connectés à Acrobat Connect Pro Central. L'accès au contenu dans les autres

volets dépend des autorisations de la bibliothèque des réunions définies pour chaque utilisateur par l'administrateur

Acrobat Connect Pro Central.

Le contenu placé dans la bibliothèque des réunions ne peut être utilisé que dans les réunions. Si vous souhaitez que ce

contenu soit disponible pour d'autres activités lancées dans Acrobat Connect Pro Central (des événements, des

séminaires ou des formations, par exemple), transférez-le vers la bibliothèque de contenu ou déplacez-le de la

bibliothèque des réunions vers la bibliothèque de contenu.

Voir aussi

« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 152

« Types de fichiers pris en charge dans la bibliothèque de contenu » à la page 152

Création et participation aux réunions

Création d'une réunion

La création d'une réunion s'effectue dans Acrobat Connect Pro Central. Si vous souhaitez intégrer une inscription à

votre réunion, votre installation Acrobat Connect Pro doit présenter l'onglet Gestion des événements ; voir la section

« A propos des événements » à la page 115.

4

UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7

Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Vous pouvez créer une salle de réunion pour votre usage personnel dans laquelle vous revenez régulièrement, et y

laisser du contenu permanent. Lorsque vous créez une salle de réunion personnelle, définissez le début de la réunion

suffisamment loin dans le futur afin que la salle soit toujours disponible chaque fois que vous en aurez besoin

(choisissez, par exemple, 2010 pour vous assurer de la disponibilité de la salle de réunion dans un futur proche).

Vous pouvez créer une réunion à l'aide de l'Assistant de création de réunions.

1. Ouverture de l'Assistant de création de réunion

Deux méthodes vous permettent de lancer cet Assistant. Pour créer une réunion dans votre dossier Mes réunions

personnel, naviguez jusqu'à la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, localisez la barre de menus Nouveau et

cliquez sur Réunion. Pour créer votre réunion dans un autre dossier pour lequel vous disposez de l'autorisation de

gestion, naviguez jusqu'à ce dossier dans la bibliothèque des réunions, puis cliquez sur le bouton Nouvelle réunion.

2. Saisie des informations sur la réunion

La première page de l'Assistant de création de réunions permet de saisir des informations générales sur la réunion, par

exemple un nom, une URL personnalisée, un résumé, une date, une durée, un modèle, la langue, des restrictions

d'accès et les paramètres audio. Seuls le nom et la langue sont obligatoires.

3. Sélection des participants à une réunion

Utilisez la liste Utilisateurs et groupes disponibles pour ajouter des participants. Vous pouvez les rechercher par leur

nom et développer des groupes pour sélectionner des membres individuellement. Au besoin, vous pouvez leur

attribuer des rôles en sélectionnant des noms de participants et en cliquant sur Autorisations au bas de la liste des

participants. Passez ensuite à la dernière étape et envoyez des invitations ou quittez l'Assistant pour envoyer des

invitations ultérieurement.

4. Envoi d'invitations

L'Assistant vous guide tout au long de deux processus distincts, selon si la réunion est publique ou réservée aux

utilisateurs inscrits. Dans le premier cas, sélectionnez Envoyer des invitations et un groupe à inviter (par exemple,

hôtes uniquement), puis modifiez le texte du message. Vous avez la possibilité d'inclure un rendez-vous de calendrier

Microsoft Outlook. Dans le second cas, cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail pour ouvrir votre client de

messagerie et ajouter des invités à la liste de distribution de votre message électronique.

Voir aussi

« Modification des informations sur les réunions » à la page 15

« Affichage des données relatives aux réunions avec le tableau de bord » à la page 18

5

UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7

Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Création et utilisation de modèles de salles de réunion

Un modèle est simplement une salle de réunion qui a déjà été conçue. Il peut contenir plusieurs modes d'affichage dotés

de différents volets (ou modules), contenus et configurations. Les modes d'affichage peuvent être optimisés pour une

tâche spécifique, telle que la présentation d'un diaporama ou la possibilité de collaborer avec les autres intervenants.

Vous pouvez récupérer des modes d'affichage et du contenu, ce qui vous évite certaines tâches de personnalisation

répétitives chaque fois que vous créez une réunion. Créez vos propres modèles ou utilisez les modèles par défaut inclus

dans Acrobat Connect Pro.

Acrobat Connect Pro propose trois modèles intégrés qui permettent de créer rapidement une salle de réunion :

Réunion par défaut, Formation par défaut et Evénement par défaut. Lorsque vous créez une réunion à l'aide de

l'Assistant Nouvelle réunion d'Acrobat Connect Pro Central, il vous suffit de sélectionner l'un de ces trois modèles

pour votre salle de réunion, d'ajouter le contenu, puis de commencer la réunion.

Lorsque vous créez une salle de réunion à partir d'un modèle, la toute dernière version du contenu est ajoutée à la salle.

La modification du fichier source du contenu incorporé n'altère pas le contenu de la salle de réunion. Pour mettre à

jour le contenu, transférez le fichier modifié sur le serveur Acrobat Connect Pro, puis remplacez le contenu actuel par

celui situé sur le serveur.

Modèle de réunion par défaut Modèle général de réunion. Il contient trois modes d'affichage : Partage, Discussion et

Collaboration. L'affichage Partage est optimisé pour le partage de contenu (présentations Microsoft PowerPoint,

contenu vidéo, documents Adobe FlashPaper®, etc.). L'affichage Discussion est optimisé pour des discussions

interactives et pour la prise de notes. L'affichage Collaboration est optimisé pour l'annotation du contenu et l'ajout de

dessins sur ce dernier.

Affichages du modèle de réunion par défaut

Modèle de formation par défaut Utilisé pour les classes virtuelles et les instructions de collaboration en ligne. Il

contient trois modes d'affichage : Salle d'attente, Salle de cours et Etude. La disposition Salle d'attente·est l'endroit où

vous pouvez exposer une présentation autonome ou d'autres contenus préliminaires. Laissez cet affichage ouvert pour

que les personnes présentes puissent consulter le contenu avant le début de la réunion. L'affichage Présentation vous

permet de lancer une présentation PowerPoint ou encore de partager votre écran ou un tableau blanc. La disposition

Etude vous permet de collaborer avec les étudiants, de fournir des fichiers à télécharger et des liens à visiter, ainsi que

d'utiliser un tableau blanc pour donner des instructions.

Modèle d'événement par défaut Modèle destiné aux réunions ou aux séminaires susceptibles de rassembler un large

public. Il contient trois modes d'affichage : Salle d'attente, Présentation et Questions et réponses. La disposition Salle

d'attente·est l'endroit où vous pouvez écouter de la musique, exposer une présentation autonome ou afficher d'autres

contenus préliminaires. Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes présentes puissent consulter le contenu

avant le début de la réunion. Dans l'affichage Présentation vous pouvez lancer une présentation PowerPoint, partager

votre écran ou afficher un tableau blanc. L'affichage Questions et réponses autorise une session Q & R ouverte avec les

participants.

6

UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7

Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Informations conservées dans un modèle

Une salle de réunion convertie en modèle est un double de l'original. Les affichages, les modules, les informations sur

la salle et la plupart des types de contenu sont préservés dans le modèle, notamment les éléments suivants :

• Des affichages avec le nom, l'ordre et l'état de départ (sélectionné)

• Des modules avec le nom, la taille, la position et les paramètres de sélection de l'affichage Plein écran

• Le contenu du module

• Le numéro de page dans le document FlashPaper et la position de la barre de recherche dans le fichier FLV

• Les contenus superposés dans le tableau blanc

• L'état du sondage (Préparer, Ouvrir et Fermer), les questions, les réponses et la diffusion des résultats

• Les questions et les réponses, le lien du module Conversation et l'état (Ouvertes, Résolues et Toutes)

• Texte dans le module Note

• Les paramètres Caméra et Voix

• La mise en attente de la salle (Oui ou Non)

• La valeur de l'entrée invité

• Les messages présentés aux utilisateurs lorsqu'une réunion est mise en attente ou interrompue

• L'arrière-plan de la salle, la résolution de l'écran et la bande passante

• L'état de la zone réservée aux présentateurs

• La description des invités

Certaines informations ne sont pas enregistrées dans le modèle. Les paramètres de conférence audio, les paramètres

de l'Assistant Configuration audio et le contenu d'un module Conversation ne sont pas enregistrés dans le modèle.

Remarque : Ne convertissez pas en modèles les réunions contenant des ateliers.

Application d'un modèle à une nouvelle réunion

1 Dans la barre de menus Nouveau de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, cliquez sur Réunion.

2 Sur la page Entrer les informations sur la réunion, à proximité de l'option Sélectionner un modèle, cliquez sur le

menu et faites votre sélection. (La valeur par défaut est Modèles partagés\Modèle de réunion par défaut.)

Conversion d'une salle de réunion en modèle

En tant qu'hôte, vous pouvez créer un modèle de salle de réunion. Pour ajouter une salle de réunion au dossier Modèles

partagés, vous devez disposer des autorisations de gestionnaire sur ce dossier. Par défaut, vous disposez des

autorisations complètes sur les réunions et les modèles situés dans votre dossier de réunions utilisateur.

1 Dans l'onglet Réunions d'Acrobat Connect Pro Central, accédez à la salle de réunion à convertir.

2 Cochez la case en regard de la salle de réunion.

3 Cliquez sur Déplacer dans la barre de navigation.

Deux colonnes sont affichées dans Acrobat Connect Pro Central. Celle de gauche indique le nom de la salle de réunion.

Dans la colonne de droite, sous l'en-tête Déplacer dans ce dossier, le dossier Réunions utilisateurs > [votre compte] est

sélectionné par défaut. Si vous souhaitez utiliser ce dossier, allez à l'étape 5.

4 Localisez et sélectionnez un dossier de modèles, par exemple le dossier Modèles partagés.

5 Cliquez sur Déplacer en bas de la colonne.

7

UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7

Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

La salle de réunion se trouve désormais dans le dossier de modèles sélectionné. Le modèle est ajouté à la liste dans le

dossier approprié.

Lorsque vous créez une réunion à l'aide de l'Assistant, vous pouvez sélectionner un modèle que vous venez de créer

dans le menu Sélectionnez un modèle. Vous pouvez personnaliser cette salle de la même manière que les autres en

fonction de vos besoins. Une fois la réunion ouverte, il est impossible d'y appliquer un nouveau modèle. Pour cela,

créez d'abord une réunion à l'aide du nouveau modèle.

Démarrage d'une réunion

Si vous êtes un hôte, pour démarrer une réunion il vous suffit de vous connecter à votre salle de réunion et d'inviter

d'autres personnes par courrier électronique ou messagerie instantanée. Les réunions peuvent être spontanées ou

prédéfinies

Une fois dans la salle de réunion, vous pouvez effectuer différentes tâches afin de configurer la réunion pour les

participants comme, par exemple, définir des informations sur la conférence téléphonique, accepter ou refuser des

demandes de participation à la réunion, réorganiser les modules ou encore prendre des notes.

❖ Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, cliquez sur Mes réunions, puis sur le bouton Ouvrir

correspondant à la réunion de votre choix.

• Dans Acrobat Connect Pro Central, naviguez jusqu'à la page d'informations de la réunion qui vous intéresse, puis

cliquez sur Entrer dans la salle.

• Cliquez sur l'URL de la réunion dans le message électronique d'invitation que vous avez reçu. Tapez votre nom

d'utilisateur et votre mot de passe Acrobat Connect Pro, puis cliquez sur Entrez dans la salle.

• Entrez l'URL de la réunion dans votre navigateur. Tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Acrobat

Connect Pro, puis cliquez sur Entrez dans la salle.

La première fois que vous vous rendez dans une salle de réunion, marquez-la d'un signet afin d'y accéder plus

rapidement lors de vos prochaines réunions.

Voir aussi

« Suspension ou clôture d'une réunion » à la page 11

Démarrage d'une réunion à l'aide du bouton Démarrer la réunion

Le bouton Démarrer la réunion est inclus dans des applications logicielles telles qu'Adobe Acrobat®, Adobe Reader® et

certaines applications Microsoft Office. En tant qu'hôte de la réunion, utilisez le bouton Démarrer la réunion pour

accéder à l'écran de connexion de votre salle de réunion ou pour configurer un nouveau compte Acrobat Connect Pro.

1 Cliquez sur Démarrer la réunion .

2 Si la page de bienvenue à la réunion apparaît, cliquez sur Créer un compte d'essai pour configurer un nouveau

compte ou cliquez sur Connexion si vous en possédez déjà un.

3 Dans la boîte de dialogue de connexion à la réunion, tapez l'URL de votre réunion, votre nom d'utilisateur et votre

mot de passe, puis cliquez sur Connexion.

Remarque : Dans Acrobat ou Reader, vos préférences de réunion déterminent la quantité d'informations de connexion

que vous devez fournir, ou si cette boîte de dialogue apparaît ou non, avant l'ouverture de votre salle de réunion. Pour

changer vos préférences de réunion pour Acrobat ou Reader, sélectionnez Modifier > Préférences (Windows) ou

Acrobat > Préférences ou Reader > Préférences (Mac OS), puis sélectionnez Réunion à gauche.

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UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7

Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Voir aussi

« Suspension ou clôture d'une réunion » à la page 11

Définition de la bande passante d'une salle de réunion

L'hôte définit la bande passante de la salle de réunion afin de déterminer le débit (kbits/seconde) auquel sont envoyées

les données de la réunion aux participants. L'hôte doit choisir de préférence une bande passante adaptée au débit de la

connexion des participants. Si les participants utilisent des vitesses de connexion différentes, choisissez le débit le plus

faible. Par exemple, si certains participants utilisent des modems, choisissez la bande passante Modem afin d'être

certain que tous les participants disposent d'une bonne connexion et que les machines client ne sont pas surchargées.

Voici quelques recommandations générales concernant les paramètres de bande passante des salles de réunion. La

vitesse réelle peut varier avec chaque environnement réseau :

• Modem : un présentateur peut générer environ 26 kbit/s de données. Pour une bonne connexion, les participants

ont besoin d'environ 29 kbit/s. Il est déconseillé d'utiliser le paramètre Modem en présence de plusieurs

présentateurs. Le partage d'écran est également déconseillé avec le paramètre Modem.

• DSL : un présentateur peut générer environ 125 kbit/s de données. Pour une bonne connexion, les participants ont

besoin d'environ 128 kbit/s. Si vous utilisez le partage d'écran, les participants doivent disposer d'un débit de

200 kbit/s.

• RLE : un présentateur peut générer environ 250 kbit/s de données. Les participants ont besoin d'environ 255 kbit/s.

Si vous utilisez le partage d'écran, les participants doivent disposer d'un débit de 400 kbit/s.

1 Dans une salle de réunion, sélectionnez Réunion > Performances et apparence de la salle > Optimiser la bande

passante réservée pour la salle.

2 Sélectionnez Modem, DSL/Câble ou RLE.

Invitation de participants et accord ou refus d'accès

Pendant qu'ils sont dans la salle de réunion, les hôtes peuvent inviter des personnes à participer à une réunion. Un hôte

peut choisir de bloquer l'accès à une réunion et accepter ou refuser les demandes d'accès à une réunion bloquée.

Remarque : Les noms des invités sont visibles seulement si l'administrateur Acrobat Connect Pro a activé la fonction Liste

des invités. (Les administrateurs peuvent également utiliser la fonction de conformité pour désactiver la liste des invités.

Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 174.)

Voir aussi

« Affichage et modification d'une liste de participants » à la page 13

Contact d'invités à partir d'une réunion

Après avoir démarré une réunion, vous pouvez ouvrir le module Invités pour voir quelles sont les personnes invitées

et, le cas échéant, communiquer avec elles. Cela s'avère particulièrement utile si les invités sont en retard et si vous

souhaitez les contacter pour savoir s'ils ont l'intention d'assister à la réunion.

Remarque : Les noms des invités sont visibles seulement si l'administrateur Acrobat Connect Pro a activé la fonction Liste

des invités.

1 Démarrez une réunion.

2 Cliquez sur Contacter les invités .

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3 Dans le module Invités, sélectionnez un seul invité dans la liste, sélectionnez-en plusieurs en maintenant la touche

Ctrl ou Maj enfoncée, ou cliquez sur Tout sélectionner.

4 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur MI. Tapez votre message dans le module Converser avec des invités, cliquez sur , sélectionnez Coller

l'URL de la réunion, puis cliquez sur Envoyer .

• Cliquez sur Courrier électronique. Cliquez sur Rédiger un courrier électronique. Le cas échéant, modifiez l'objet ou

le message dans votre client de messagerie par défaut, puis cliquez sur Envoyer.

5 Pour fermer les modules Invités et Converser avec des invités, cliquez sur Masquer la liste des invités .

Invitation de participants en cours de réunion

Les hôtes peuvent inviter des utilisateurs à participer à une réunion depuis la salle de réunion Acrobat Connect Pro.

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Gérer l'accès et l'entrée > Inviter des participants.

• Dans le module Liste des participants, cliquez sur le bouton Options du module situé dans le coin inférieur droit

et sélectionnez Inviter des participants.

2 Dans la boîte de dialogue Inviter des participants, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Cliquez sur le bouton Rédiger un courrier électronique pour ouvrir votre client de messagerie par défaut et envoyer

aux invités un courrier électronique généré automatiquement et contenant l'URL de la réunion.

• Copiez l'URL de la réunion de la boîte de dialogue Inviter des participants dans un message électronique ou un

message instantané et envoyez celui-ci aux invités. Revenez dans la salle de réunion et cliquez sur Annuler pour

fermer la boîte de dialogue.

Blocage des participants entrants

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Gérer l'accès et l'entrée > Bloquer l'entrée des participants.

2 Pour que les personnes qui arrivent puissent demander l'accès à la réunion, sélectionnez Les nouveaux participants

peuvent demander l'accès. Désactivez cette option pour interdire les demandes d'accès à la réunion.

3 (Facultatif) Dans la zone de texte, modifiez le message destiné aux participants qui rejoignent la réunion. Pour

enregistrer le message pour une future utilisation, sélectionnez Enregistrer le message.

4 Cliquez sur OK.

Utilisation des modules

Les hôtes peuvent afficher, masquer, ajouter, supprimer et réorganiser les modules. Plusieurs instances d'un module

peuvent être affichées simultanément dans une réunion (à l'exception des modules Liste des participants et Caméra et

Voix).

Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres paramètres

afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les salles de réunion et ce qu'il est

possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir « Utilisation des paramètres de conformité et de contrôle » à la page 174.

Voir aussi

« Partage ou contrôle de votre écran » à la page 20

« Partage de contenu dans le module Partage » à la page 22

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Affichage ou dissimulation d'un module

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Modules, puis le nom du module à afficher. Une coche s'affiche à côté du nom

des modules actuellement visibles dans la réunion. Pour masquer un module, sélectionnez de nouveau son nom ou

cliquez sur le bouton Masquer (signe moins) situé à droite de la barre de titre du module.

2 Pour les modules qui peuvent avoir plusieurs instances (tous les modules à l'exception des modules Liste des

participants et Caméra et Voix), sélectionnez le nom de l'instance dans le sous-menu des modules pour afficher ou

masquer une instance spécifique.

Ajout d'un module

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Modules, puis le nom d'un module.

2 Dans le sous-menu du module, sélectionnez Nouveau [nom du module] .

Déplacement et redimensionnement des modules

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Modules > Déplacer et redimensionner les modules. Une coche apparaît à

côté de l'option lorsqu'elle est activée.

2 Pour déplacer un module, faites-le glisser par sa barre de titre. Pour redimensionner un module, faites glisser son

coin inférieur droit.

Affichage d'un module en mode Plein écran

1 A droite de la barre de titre du module, cliquez sur le bouton Agrandir le module (l'icône représentant un écran).

2 Pour rétablir la taille d'origine du module, cliquez de nouveau sur ce bouton.

Organisation des modules

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Modules > Organiser les modules.

2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Pour supprimer des modules, sélectionnez-les dans le volet gauche et cliquez sur Supprimer.

• Pour renommer un module, sélectionnez-le dans le volet gauche et cliquez sur Renommer. Saisissez le nouveau

nom dans la boîte de dialogue Renommer le module, puis cliquez sur OK.

• Pour localiser tous les modules non utilisés, cliquez sur Sélectionner les éléments inutilisés. Tous les modules

inutilisés sont mis en surbrillance dans la liste située à gauche. Cliquez sur Supprimer si vous souhaitez supprimer

les modules inutilisés.

3 Cliquez sur Terminé.

Présence à une réunion en tant que participant

Les participants peuvent accéder à la réunion en tant qu'invités ou en tant qu'utilisateurs enregistrés, selon les

paramètres choisis par l'hôte de la réunion.

Avant de participer à une réunion, vérifiez sa date et son heure pour savoir si elle a déjà commencé. (Si la date est

dépassée, la réunion apparaît dans votre liste des réunions expirées.)

Si votre connexion au serveur échoue, Acrobat Connect Pro Central affiche un message d'erreur et propose un lien

vers l'Assistant de test d'Acrobat Connect Pro Central, qui vous guide tout au long de la procédure de test de l'état de

votre connexion.

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UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7

Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Remarque : Si l'administrateur de votre réunion a activé les certificats côté client, la boîte de dialogue de sélection de

certificat s'affiche lorsque vous tentez d'accéder à une réunion et vous invite à sélectionner un certificat pour contrôler

votre identité. En outre, un administrateur peut avoir activé un avis de conditions générales d'utilisation qui, pour des

raisons de conformité, doit être accepté avant d'entrer en réunion. (Pour plus d'informations, voir « Utilisation des

paramètres de conformité et de contrôle » à la page 174.)

1 Utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Si vous avez été invité à une réunion par une personne de votre société, sélectionnez Mes réunions dans l'onglet

Accueil d'Acrobat Connect Pro. Dans la liste des réunions de gauche, recherchez la réunion à laquelle vous

souhaitez participer et cliquez sur Entrer.

• Cliquez sur l'adresse URL de la réunion (reçue généralement par courrier électronique ou messagerie instantanée).

2 Connectez-vous à la salle de réunion en tant qu'invité ou en tant qu'utilisateur Acrobat Connect Pro :

• Sélectionnez Entrer en tant qu'invité. Tapez le nom qui vous identifiera pendant la réunion, puis cliquez sur Entrez

dans la salle.

• Sélectionnez Entrer avec votre nom de connexion et votre mot de passe. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot

de passe. Cliquez sur Entrez dans la salle.

Si la réunion a commencé, votre navigateur affiche immédiatement la salle de réunion. Si elle n'a pas commencé, vous

recevez le message suivant : « La réunion n'a pas encore commencé. Vous pourrez y accéder dès que l'hôte sera arrivé.

Merci de patienter. »

Suspension ou clôture d'une réunion

Pour bloquer temporairement l'accès à une salle de réunion, l'hôte peut placer les participants en attente. Les hôtes et

les présentateurs ont toujours la possibilité d'entrer dans la salle de réunion et de mener à bien leurs activités pendant

que les participants demeurent en attente. Les téléconférences audio sont suspendues.

L'hôte peut placer une réunion en attente pour permettre aux présentateurs d'entrer dans la salle de réunion pendant

que la réunion n'est pas en session et de préparer des documents. Lorsqu'une réunion est en pause, une icône Arrêter

la réunion s'affiche à droite de la barre de menus.

Pour empêcher quiconque d'accéder à la salle de réunion, y compris les hôtes, les présentateurs et les participants,

l'hôte peut retirer tous les participants d'une réunion et y mettre fin. Les téléconférences sont déconnectées. Si le

compte Acrobat Connect Pro est facturé à la minute, les hôtes peuvent mettre fin à la réunion pour arrêter les frais

lorsque la réunion n'est pas en session. Lorsqu'un hôte a mis fin à une réunion, un message s'affiche pour signaler que

la réunion est terminée.

Un bouton permettant de redémarrer la réunion apparaît pour les hôtes. Une fenêtre de notification indique à l'hôte

le nombre de participants qui attendent d'entrer dans la salle de réunion. Les participants qui se connectent à une

réunion en attente y accèdent automatiquement dès qu'elle reprend.

Pour signaler l'état de la réunion aux personnes présentes, les hôtes peuvent envoyer des messages de réunion en

attente ou de fin de réunion.

Mise en attente des participants

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Gérer l'accès et l'entrée > Mettre les participants en attente.

2 Au besoin, modifiez le message pour les participants, puis cliquez sur OK pour suspendre la réunion et envoyer le

message aux participants.

Pour connaître le nombre de participants qui attendent pour accéder à une réunion interrompue, placez le pointeur

sur l'icône Arrêter la réunion, à droite de la barre de menus de la salle de réunion.

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Clôture d'une réunion

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Arrêter la réunion.

2 Au besoin, modifiez le message, puis cliquez sur OK pour arrêter la réunion et envoyer le message aux participants.

Composition d'un message En attente ou Arrêter la réunion

Vous pouvez rédiger un message de mise en attente ou de fin de réunion sans interrompre la réunion. Cela vous permet

de rédiger le message pendant la réunion, puis de l'envoyer au moment opportun.

1 Dans la barre de menus, sélectionnez Réunion > Gérer l'accès et l'entrée > Mettre les participants en attente.

2 Relisez le message affiché dans la zone de texte.

3 Cliquez ensuite sur Enregistrer le message afin de le conserver pour une utilisation ultérieure et de reprendre la

réunion.

Reprise d'une réunion mise en attente ou arrêtée

❖ Dans le coin supérieur droit de la salle de réunion, placez le pointeur de la souris sur l'icône de suspension de la

réunion et dans la fenêtre de notification, cliquez sur Démarrer la réunion.

Mise à jour des réunions

Après avoir créé une réunion, vous pouvez mettre à jour les informations à son sujet, modifier la liste des participants

et gérer le contenu qui y est associé.

Obtention d'informations sur une réunion

Vous pouvez obtenir, à tout moment, des informations sur une réunion.

1 Cliquez sur Mes réunions dans l'onglet Accueil d'Acrobat Connect Pro Central.

2 Cliquez sur le nom de la réunion sous Mes réunions.

Cette page s'affiche dans la partie droite de l'écran. Elle présente les renseignements suivants :

Nom Titre de la réunion.

URL Adresse Web de la réunion (emplacement virtuel de la salle de réunion).

Résumé Brève description de la réunion.

Date de début Date et heure auxquelles la réunion commence.

Durée Durée prévue de la réunion.

Langue Langue dans laquelle se tiendra la réunion.

Informations téléphoniques Numéro de téléphone que les participants doivent composer pour se joindre à la réunion

et code à saisir (nécessaire uniquement lorsque la réunion a déjà commencé).

3 A partir de là, cliquez sur le bouton Ouvrir en regard du nom de la réunion pour y participer.

Voir aussi

« Affichage des données relatives aux réunions avec le tableau de bord » à la page 18

« Rapports sur les réunions » à la page 18

13

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Affichage et modification d'une liste de participants

Si vous disposez d'autorisations de gestion pour une réunion, vous pouvez afficher la liste de tous les participants

invités pour chaque salle de réunion. Toutefois, si cette réunion est présentée en tant qu'événement, vous devez afficher

et gérer ses participants dans l'onglet Gestion des événements. Pour plus d'informations, consultez la section « Adobe

Acrobat Connect Pro Events » à la page 115.

En tant qu'administrateur ou utilisateur disposant d'autorisations de gestion pour ce dossier de réunions, vous pouvez

ajouter et supprimer des participants à une réunion et modifier le paramètre d'autorisation du participant (hôte,

présentateur ou participant).

Les participants supprimés ne reçoivent aucune notification et ne peuvent accéder à la réunion à moins que le

paramètre d'accès soit modifié de manière à laisser entrer toute personne disposant de l'URL de la réunion.

Voir aussi

« Procédure de création et d'importation d'utilisateurs et de groupes » à la page 179

« Invitation de participants et accord ou refus d'accès » à la page 8

Affichage de la liste des participants à une réunion

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les participants dans la barre de navigation.

Ajout de participants à une réunion

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation.

5 Pour sélectionner des utilisateurs ou des groupes, effectuez l'une des opérations suivantes dans la liste Utilisateurs

et groupes disponibles :

• Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en maintenant sur la touche Ctrl ou Maj

enfoncée (Windows) ou sur Commande (Macintosh).

• Pour développer un groupe et y sélectionner des individus, double-cliquez sur son nom. Lorsque la sélection des

membres est terminée, double-cliquez sur Dossier parent dans la liste pour rétablir la liste originale.

• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenêtre, entrez le nom

à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.

6 Cliquez sur Ajouter.

7 Pour chaque nouveau groupe ou utilisateur participant ajouté, sélectionnez le type d'autorisation approprié

(participant, présentateur, hôte ou refusé) dans le menu Définir le rôle de l'utilisateur en bas de la liste des

participants actuels.

Suppression de participants à la réunion

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

14

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3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les participants dans la barre de navigation.

5 Pour sélectionner des utilisateurs ou des groupes, effectuez l'une des opérations suivantes dans la liste des

participants actuels :

• Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en maintenant sur la touche Ctrl ou Maj

enfoncée (Windows) ou sur Commande (Macintosh).

• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenêtre, entrez le nom

à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.

6 Cliquez sur Supprimer.

Modification de l'autorisation de réunion d'un participant

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation.

5 Dans la liste des participants actuels, sélectionnez les utilisateurs ou groupes pour lesquels vous souhaitez·modifier

les autorisations par l'une des méthodes suivantes :

• Pour sélectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entrée en maintenant sur la touche Ctrl ou Maj

enfoncée (Windows) ou sur Commande (Macintosh).

• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inférieure de la fenêtre, entrez le nom

à afficher dans la liste, puis sélectionnez-le.

6 Pour chaque nom, sélectionnez le nouveau rôle d'utilisateur (participant, présentateur, hôte ou refusé) dans le

menu Définir le rôle de l'utilisateur situé au bas de la liste des participants actuels.

Affichage et gestion du contenu transféré

Vous pouvez à tout moment afficher le contenu transféré, déplacer le contenu dans la bibliothèque de contenu ou

encore supprimer le contenu transféré.

Voir aussi

« Utilisation du contenu de la bibliothèque de contenu » à la page 152

« Partage de contenu dans le module Partage » à la page 22

« Partage de contenu pendant une réunion » à la page 19

Affichage de la liste du contenu transféré

Si vous disposez d'autorisations de gestion pour un dossier de réunions, vous pouvez afficher la liste du contenu déjà

transféré sur le serveur depuis une salle de réunion dans ce dossier.

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Contenu transféré dans la barre de navigation.

15

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Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

5 La liste de tous les contenus transférés s'affiche. A partir de là, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour consulter des informations sur un élément spécifique de la liste, cliquez sur son nom.

• Déplacez le contenu transféré dans la bibliothèque de contenu.

• Supprimez le contenu transféré.

• Pour déterminer si le contenu est toujours utilisé dans la salle de réunion, consultez la colonne Référencé. Un Oui

indique qu'il est toujours utilisé. Une colonne vide indique qu'il ne l'est pas.

Déplacement du contenu transféré dans la bibliothèque de contenu

Pour déplacer du contenu transféré dans la biblothèque de contenu, vous devez assumer la fonction d'administrateur

ou d'utilisateur autorisé à gérer le dossier spécifique de la bibliothèque des réunions contenant cette réunion.

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Contenu transféré dans la barre de navigation.

5 Activez la case à cocher située à gauche de chaque fichier à déplacer.

6 Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton Déplacer dans un dossier.

7 Au choix, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour parcourir les dossiers de la

bibliothèque de contenu jusqu'au nouvel emplacement voulu et y placer le fichier de contenu.

8 Cliquez sur Déplacer.

9 Cliquez sur OK.

Suppression du contenu transféré

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Contenu transféré dans la barre de navigation.

5 Activez la case à cocher située à gauche de chaque fichier à supprimer.

6 Cliquez sur Supprimer.

7 Sur la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour effacer définitivement le contenu sélectionné.

Modification des informations sur les réunions

Si vous êtes un administrateur ou un utilisateur disposant d'autorisations de gestion pour ce dossier de réunions, vous

pouvez modifier les propriétés de réunion dans la page d'informations sur la réunion.

1 Cliquez sur l'onglet Réunions dans la partie supérieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.

2 Le cas échéant, naviguez jusqu'au dossier contenant la réunion.

3 Cliquez sur le nom de la réunion dans la liste.

4 Dans la page Informations sur la réunion, cliquez sur le lien Modifier les infos dans la barre de navigation.

5 Modifiez toute information sur la réunion, telle que l'heure de début ou la durée.

6 Cliquez sur Enregistrer.

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UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7

Adobe Acrobat Connect Pro Meeting

Voir aussi

« Obtention d'informations sur une réunion » à la page 12

« Rapports sur les réunions » à la page 18

« Affectation de minutes de réunion à des centres de coûts » à la page 173

Options de la page d'informations sur la réunion

Nom Ce champ doit obligatoirement être renseigné car sa valeur apparaît dans la liste des réunions, dans la page de

connexion à la réunion et dans les rapports.

Résumé Description de la réunion qui apparaît dans la page Informations sur la réunion et est incluse par défaut dans

vos invitations à la réunion. La longueur du résumé est limitée à 1 000 caractères.

Date de début Mois, jour, année et heure retenus pour le début de la réunion.

Remarque : Certains modèles de tarification d'Acrobat Connect Pro ignorent les dates de début des réunions et

permettent aux participants d'accéder à celles-ci avant la date de début désignée. Selon le modèle de tarification choisi

par votre société, il se peut que, si vous repoussez le début de la réunion à une date ultérieure après la création de la

réunion, les participants et les présentateurs aient malgré tout accès à la salle de réunion. Connectez-vous à la salle de

réunion pour en interdire l'accès aux participants entre deux réunions.

Durée Durée de la réunion en heures et minutes.

Langue Langue principale utilisée dans la réunion.

Remarque : Si vous créez une réunion dans une langue, puis changez de langue sur la page de modification des

informations, les noms des modules de la salle de réunion restent dans la langue initiale. Il est donc préférable de définir

la langue lors de la création d'une réunion et de ne pas en changer.

Accès Il existe trois options :

• Seuls les utilisateurs enregistrés sont admis à la réunion (l'accès des invités est bloqué) Cette option autorise les

participants et utilisateurs enregistrés à entrer dans la salle en utilisant leurs nom d'utilisateur et mot de passe. L'accès

est bloqué pour les invités.

• Seuls les utilisateurs enregistrés et les visiteurs acceptés sont admis à la réunion Avec cette option, la salle de

réunion n'est accessible qu'aux personnes qui ont été invitées en tant qu'utilisateurs enregistrés et aux invités qui sont

acceptés dans la salle par l'hôte.

Les utilisateurs enregistrés doivent fournir leur nom d'utilisateur et leur mot de passe pour pénétrer dans la salle de

réunion. Les invités acceptés sont acceptés dans la salle par l'hôte. Acrobat Connect Pro peut générer un rapport de

participation individuel pour chaque utilisateur enregistré pour la réunion. Les invités acceptés sont ajoutés au nombre

total de participants dans les rapports de la réunion, mais aucun rapport de participation individuel n'est disponible.

Remarque : Pour certains comptes Acrobat Connect Pro, un hôte doit être présent dans la salle de réunion pour que des

participants puissent y pénétrer.

• Toute personne en possession de l'adresse URL de la réunion peut entrer dans la salle. Toute personne recevant

l'adresse URL de la réunion. Pour créer une invitation électronique dans votre propre client de messagerie, cliquez sur

Envoyer des invitations par e-mail. Ce nouveau message présente un objet prédéfini (Invitation Connect Pro) et un

texte déjà rédigé (contenant la date, l'heure, la durée, le lieu et le résumé de la réunion) modifiable à votre convenance.

Centre de coûts Détermine le mode d'allocation des coûts des minutes des salles de réunion. Utilisez le menu pour

sélectionner une option et facturer les coûts à des utilisateurs individuels, à votre centre de coûts ou à un centre de

coûts spécifié.

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