Xerox DocuPrint N2025 Le manuel du propriétaire

Imprimante

laser réseau Xerox

DocuPrint N2025/N2825

Manuel utilisateur

La protection du droit d'auteur attribuée s'applique à tout

ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations

et du matériel protégeables par la loi du droit d'auteur et

étant actuellement permis par les dispositions législatives

ou la jurisprudence ou accordé ci-après, y compris sans

limite aucune, le matériel provenant des programmes

logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les

modèles, les icônes, l'aspect des pages écrans etc.

Imprimé aux Etats-Unis dAmérique.

XEROX

®

ainsi que tous les noms et toutes les références

de produits Xerox cités dans ce document sont des

marques déposées de Xerox Corporation. Les marques

déposées dautres sociétés sont également reconnues. PCL

est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

MS, MS-DOS, Windows NT, Microsoft LAN Manager,

Windows 95 et Windows 98 sont des marques déposées de

Microsoft Corporation. Adobe et PostScript sont des

marques déposées dAdobe Systems, Inc. TrueType est une

marque commerciale dApple Computer, Inc. OS/2 est une

marque commerciale dInternational Business Machines

Corporation. SunOS et Solaris sont des marques

commerciales de Sun Corporation.

Cette imprimante comporte une émulation des langages

de commande Hewlett-Packard PCL 5e et PCL 6,

reconnaît les commandes HP PCL 5e et PCL 6 et les

exécute de façon comparable aux imprimantes LaserJet de

Hewlett-Packard.

Ce produit comprend un composant de LZW faisant

l'objet d'une licence déposée aux Etats-Unis sous le

numéro 4,558,302.

Des modifications sont apportées régulièrement à ce

document. Des mises à jour techniques seront incluses

dans des éditions ultérieures.

Table des matières i

Manuel utilisateur

Notes sur la sécurité ..................................................... i

Symboles Remarque, Attention et Avertissement.......................ii

Sécurité électrique................................................................... iii

Sécurité dutilisation du laser ...................................................v

Sécurité de maintenance......................................................... vi

Sécurité dutilisation .............................................................. vii

Sécurité relative aux émissions dozone ....................................x

Chapitre 1

Présentation de limprimante

..................................

1-1

Introduction ........................................................................ 1-2

Caractéristiques de limprimante.......................................... 1-3

Gestion papier.................................................................. 1-3

Connectivité..................................................................... 1-4

Langages de description de page ...................................... 1-5

Polices.............................................................................. 1-5

Résolution ........................................................................ 1-5

Vitesse dimpression ......................................................... 1-5

Eléments de limprimante..................................................... 1-6

Configuration de base ...................................................... 1-6

Manuel utilisateur

Eléments internes ............................................................. 1-7

Options d'imprimante ...................................................... 1-8

Documentation de limprimante .......................................... 1-9

Documentation imprimée ................................................. 1-9

Utilisation des CD........................................................... 1-10

CD produit..................................................................... 1-11

CD du logiciel de gestion de limprimante ....................... 1-11

Chapitre 2

Mise en place de supports dimpression

..................

2-1

Choix de supports dimpression............................................ 2-2

Stockage du papier.............................................................. 2-6

Mise en place du papier....................................................... 2-7

Magasin 1, 2 ou 3 ........................................................... 2-7

Magasin dalimentation manuelle multifeuilles................ 2-16

Chapitre 3

Impression

...............................................................

3-1

Introduction ........................................................................ 3-3

Utilisation des gestionnaires dimprimante ........................... 3-4

Installation des gestionnaires dimprimante ...................... 3-5

Configuration des gestionnaires dimprimante .................. 3-5

Utilisation des fonctionnalités des gestionnaires ................ 3-6

Utilisation du gestionnaire PCL ............................................ 3-7

Papier/sortie..................................................................... 3-8

Options de document ..................................................... 3-12

Options graphiques........................................................ 3-15

Filigranes ....................................................................... 3-19

Fonds de page................................................................ 3-20

Utilisation du gestionnaire PostScript ................................. 3-21

Papier/sortie................................................................... 3-21

Options de document ..................................................... 3-26

Options dimage ............................................................ 3-28

Polices............................................................................ 3-31

PostScript....................................................................... 3-33

Manuel utilisateur

Utilisation du panneau de commande................................ 3-35

Laffichage ..................................................................... 3-36

Les voyants .................................................................... 3-37

Les touches .................................................................... 3-38

Options de menu ........................................................... 3-40

Impression dun travail protégé par mot de passe ........... 3-54

Suppression dun travail protégé par mot de passe.......... 3-55

Génération dun rapport dimprimante ........................... 3-56

Décalage de la sortie ......................................................... 3-57

Impression recto verso ....................................................... 3-58

Configuration de formats papier personnalisés ................... 3-60

Impression sur des supports spéciaux ................................. 3-62

Chapitre 4

Maintenance de limprimante

.................................

4-1

Maintenance régulière de limprimante ................................ 4-2

Nettoyage de limprimante............................................... 4-2

Remplacement de la cartouche dimpression laser ................ 4-3

Remplacement des éléments du kit de maintenance ............. 4-6

Chapitre 5

Identification des incidents

......................................

5-1

Avant de commencer lidentification des incidents ................ 5-2

Matériel ........................................................................... 5-3

Logiciel ............................................................................ 5-3

Maintenance de limprimante........................................... 5-3

Consommables ................................................................ 5-3

Messages derreur ............................................................... 5-4

Incidents papier................................................................... 5-5

Causes des incidents papier .............................................. 5-5

Messages dincidents papier ............................................. 5-5

Incident papier lors de lutilisation du module recto verso .. 5-7

Incident lors dune sortie dans le bac de réception standard .5-8

Incident papier lors de lutilisation du bac à décalage...... 5-10

Incident papier lors du chargement à partir du magasin 1 5-12

Manuel utilisateur

Incident papier lors de lutilisation du module dalimentation de

2 000 feuilles ................................................................. 5-15

Incident papier lors de lutilisation du module dalimentation

de 500 feuilles................................................................ 5-18

Incident papier en cours dimpression ............................. 5-23

Incident papier dû à une discordance entre le format attendu

et le format employé ...................................................... 5-26

Résolution des problèmes dimpression............................... 5-27

Résolution des problèmes de qualité dimpression ............... 5-31

Autres sources dassistance à lidentification des incidents .. 5-39

Annexe A

Caractéristiques de limprimante

.............................

A-1

Caractéristiques de limprimante.......................................... A-2

Annexe B

Informations et certifications

..................................

B-1

Avertissements FCC Etats-Unis.......................................... B-2

Hautes fréquences ............................................................ B-2

CertificationsCanadiennes ................................................ B-4

60 HZ, 115V.................................................................... B-4

Marchés européens.............................................................. B-5

CE.................................................................................... B-5

EN55022......................................................................... B-7

Approbation pour sécurité de très basse tension ................... B-8

Annexe C

Options d'imprimante

.............................................

C-1

Equipement en option.......................................................... C-2

Notes sur la sécurité ❖ i

Notes sur la sécurité

Limprimante et les consommables recommandés ont été

conçus et testés pour répondre à des normes strictes de

sécurité. Pour utiliser limprimante en toute sécurité,

suivez les conseils suivants.

Symboles Remarque, Attention et Avertissement

ii ❖ Manuel utilisateur

Symboles Remarque, Attention

et Avertissement

Tout au long de ce Manuel utilisateur, plusieurs symboles

sont employés pour mettre en évidence des informations

utiles, importantes et critiques. Ils sont présentés ci-après :

Lorsquils apparaissent dans une procédure, les symboles

ci-dessus sont plus petits mais conservent une importance

équivalente.

Ce symbole désigne des informations particulièrement utiles

concernant limprimante.

Ce symbole désigne une mise en garde relative à

lexécution dune intervention pouvant endommager

limprimante ou réduire les performances.

Ce symbole correspond à un avertissement relatif à

lexécution dune intervention créant un risque de

blessure.

Sécurité électrique

Notes sur la sécurité ❖ iii

Sécurité électrique

 Utilisez le cordon dalimentation fourni avec

limprimante.

 Nutilisez jamais un adaptateur permettant de

brancher léquipement sur une source dalimentation

sans borne de mise à la terre.

 Branchez le cordon dalimentation directement sur

une prise électrique mise à la terre. Nutilisez pas de

rallonge. Si vous ignorez si une prise est reliée ou non à

la terre, demandez à un électricien de vérifier

linstallation électrique.

 Placez le cordon d'alimentation de manière à éviter

que quelqu'un ne trébuche dessus.

 Ne placez pas dobjets sur le cordon dalimentation.

 Evitez dobstruer les ouvertures de ventilation. Celles-ci

ont pour but déviter la surchauffe de limprimante.

Un raccordement incorrect des conducteurs de mise

à la terre crée un risque délectrocution.

Nintroduisez pas dobjets dans les fentes et

ouvertures de limprimante. Létablissement dun

contact avec un point de tension ou la création

dun court-circuit sur une pièce peut créer des

risques dincendie ou délectrocution.

Sécurité électrique

iv ❖ Manuel utilisateur

 Si vous notez des bruits ou odeurs inhabituels, mettez

immédiatement limprimante hors tension. Pour cela,

débranchez le cordon dalimentation de la prise

murale. Appelez un agent de maintenance agréé pour

corriger le problème.

 Si lune des situations suivantes se produit, mettez

immédiatement limprimante hors tension,

débranchez le cordon dalimentation et appelez un

agent de maintenance agréé.

 Le cordon dalimentation est endommagé.

 Du liquide a été renversé à lintérieur de

limprimante.

 Limprimante a été exposée à des projections deau.

 Lune des pièces de limprimante est endommagée.

Le cordon dalimentation constitue un dispositif de mise

hors tension à larrière de limprimante. Sil faut couper

toute alimentation électrique de limprimante,

débranchez le cordon dalimentation à partir de la prise

secteur.

Sécurité dutilisation du laser

Notes sur la sécurité ❖ v

Sécurité dutilisation du laser

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité

applicables. Produit laser de Classe 1, cette imprimante

répond aux normes de performances laser établies par les

organismes américains et internationaux concernés. Le

faisceau laser étant entièrement confiné à lintérieur de

limprimante lors de toutes les interventions dutilisation

et de maintenance, cet équipement német aucune

radiation dangereuse.

Lors des diverses interventions dopérateur, vous verrez

éventuellement des étiquettes signalant les dangers

associés à lutilisation du laser. Ces étiquettes sont

destinées à votre revendeur et technicien de maintenance

et sont placées sur ou près des panneaux et boucliers dont

la dépose nécessite un outil spécial. Ces panneaux ne

doivent en aucun cas être retirés.

Lutilisation de procédures de commande, de

réglage ou dentretien autres que celles décrites

dans le présent manuel risque dexposer lutilisateur

à des radiations dangereuses.

Sécurité de maintenance

vi ❖ Manuel utilisateur

Sécurité de maintenance

 Limitez-vous toujours aux interventions de

maintenance décrites dans la documentation fournie

avec limprimante.

 Nutilisez pas de produits de nettoyage aérosol.

Lemploi de fournitures non approuvées peut réduire

les performances et créer des risques potentiels.

 Ne retirez pas les panneaux ou protections fixés par des

vis, sauf lors de linstallation déquipements en option

et seulement si vous êtes invité à le faire. Limprimante

doit être mise hors tension lors de lexécution de ces

installations. A lexception des options pouvant être

installées par lutilisateur, vous ne trouverez derrière

ces panneaux aucune pièce dont vous pouvez assurer

la maintenance.

Sécurité dutilisation

Notes sur la sécurité ❖ vii

Sécurité dutilisation

Les équipements et consommables Xerox répondent à des

normes strictes de sécurité. Après examen et certification,

ils se sont révélés conformes aux normes de sécurité en

vigueur dans des conditions normales dutilisation.

Pour utiliser limprimante en toute sécurité, suivez à la

lettre les conseils ci-dessous :

 Utilisez toujours les pièces et consommables

spécifiquement conçus pour votre imprimante.

Lutilisation de pièces non conformes pourrait réduire

les niveaux de performances et créer un danger

potentiel.

 Observez toujours les avertissements et instructions

accompagnant limprimante, les options et les

fournitures.

 Placez limprimante dans une zone sans poussière, à

une température comprise entre 5° C et 35° C, et à une

humidité relative comprise entre 15 % et 85 %.

 Placez limprimante à un endroit offrant suffisamment

despace pour garantir une bonne ventilation, et

permettre une utilisation confortable et lexécution

aisée des opérations de maintenance. Lespace minimal

recommandé est de 600 mm à lavant et à larrière de

limprimante, et 200 mm de chaque côté. Evitez

dobstruer ou de couvrir les fentes et ouvertures de

limprimante. Privée dune ventilation adéquate,

limprimante peut surchauffer.

Sécurité dutilisation

viii ❖ Manuel utilisateur

 Ninstallez pas limprimante près dune source de

chaleur.

 Evitez de placer limprimante en plein soleil.

 Ne placez pas limprimante devant la sortie dair froid

dun système de climatisation.

 Placez toujours limprimante sur un support à niveau,

suffisamment solide pour supporter le poids de

lappareil. Limprimante de base pèse 27 kilos sans

élément demballage.

 Elle est lourde. Soyez toujours très prudent lors dun

déplacement de limprimante. Pour cette intervention,

suivez toujours la procédure recommandée.

 Ne placez pas de récipients contenant du café ou

dautres liquides sur limprimante.

Soyez très prudent lors dune intervention dans les

zones identifiées par un symbole davertissement.

Ces zones peuvent être brûlantes et peuvent

provoquer des blessures.

Sécurité dutilisation

Notes sur la sécurité ❖ ix

 Lemploi fréquent de linterrupteur nest pas

recommandé.

 Eloignez mains, cheveux, et cravates des galets

dalimentation.

 Ne retirez jamais un magasin de support dimpression

pendant une impression depuis ce magasin.

 Nouvrez pas les panneaux pendant une impression.

 Ne mettez pas limprimante hors tension pendant une

impression.

 Ne déplacez pas limprimante pendant une impression.

Sécurité relative aux émissions dozone

x ❖ Manuel utilisateur

Sécurité relative aux émissions

dozone

Cette imprimante ne produit virtuellement pas dozone

(< 0,01 ppm) en cours dutilisation normale. Lozone

produit est plus lourd que lair, et sa quantité est fonction

du volume dimpression. Un emploi dans les conditions

ambiantes spécifiées dans la section Sécurité dutilisation

du présent chapitre garantit des niveaux de concentration

ne créant aucun risque pour lutilisateur.

Chapitre 1 : Présentation de limprimante ❖ 1-1

Présentation de

limprimante Chapitre1

Introduction ...................................................................... 1-2

Caractéristiques de limprimante ........................................ 1-3

Gestion papier ................................................................ 1-3

Connectivité ................................................................... 1-4

Polices ............................................................................ 1-5

Résolution ...................................................................... 1-5

Langages de description de page .................................... 1-5

Vitesse dimpression ....................................................... 1-5

Eléments de limprimante ................................................... 1-6

Configuration de base .................................................... 1-6

Eléments internes ........................................................... 1-7

Options d'imprimante .................................................... 1-8

Documentation de limprimante ........................................ 1-9

Documentation imprimée ............................................... 1-9

CD produit ................................................................... 1-11

CD du logiciel de gestion de limprimante ..................... 1-11

Utilisation des CD ......................................................... 1-10

Introduction

1-2 ❖ Manuel utilisateur

Introduction

Dans ce chapitre, vous pourrez vous familiariser avec les

fonctionnalités de l'imprimante et apprendre à localiser

des parties spécifiques de l'appareil.

Avant dutiliser l'imprimante, veillez à effectuer toutes les

opérations décrites dans le Guide dinstallation rapide

fourni avec votre imprimante, et branchez les câbles

nécessaires.

Une ou plusieurs fonctionnalités en option peuvent avoir

été installées sur limprimante. Vérifiez dabord la

présence des options prévues avant de continuer. Si des

fonctionnalités décrites dans cette section ne sont pas

fournies avec léquipement, vous pouvez facilement les

ajouter vous-même. Pour plus dinformations,

reportez-vous au Guide des fournitures/options fourni avec

limprimante.

Caractéristiques de limprimante

Chapitre 1 : Présentation de limprimante ❖ 1-3

Caractéristiques de limprimante

Limprimante possède de nombreuses fonctionnalités

spéciales permettant dobtenir les résultats souhaités pour

chaque travail dimpression. Les fonctionnalités

disponibles diffèrent légèrement en fonction des options

employées et de la mémoire installée dans limprimante.

Cette section vous aidera à vous familiariser avec les

fonctionnalités et les possibilités de limprimante.

Gestion papier

Limprimante dispose de plusieurs options

dapprovisionnement et de réception de papier tel que

décrit à la Figure 1.5 à la page 1-8. Pour consulter la liste

des types et des formats de support, reportez-vous à la

section Choix de supports dimpression (page 2-2).

Approvisionnements papier

Le

magasin dalimentation manuelle multifeuilles

standard sutilise comme un magasin dalimentation

manuelle feuille à feuille ou un magasin

dalimentation pouvant recevoir jusquà 150 feuilles.

Le

Magasin 1

est la source dentrée 500 feuilles

standard.

Le

Magasin 2

est la source dentrée en option installée

immédiatement sous le magasin 1. Il peut

correspondre à un magasin 500 feuilles et/ou au

module dalimentation 2 000 feuilles.

Le

Magasin 3

est la source dentrée en option installée

immédiatement sous le magasin 2. Il nest disponible

que si le magasin 2 nest pas le module dalimentation

de 2 000 feuilles et peut correspondre à un autre

magasin de 500 feuilles ou au module dalimentation

de 2 000 feuilles.

Les magasins 1, 2 et 3 sont tous équipés de la détection de

format papier automatique, de la détection de faible

réserve de papier et de la détection dabsence de papier. Le

magasin dalimentation manuelle multifeuilles (MBF) est

équipé dune détection de faible réserve de papier et

dune détection dabsence de papier. Reportez-vous au

Chapitre 2 : Mise en place de supports dimpression pour la

procédure de mise en place du papier dans les magasins.

Caractéristiques de limprimante

1-4 ❖ Manuel utilisateur

Réception papier

 Le bac de réception standard contient 500 feuilles et

reçoit une sortie face dessous. Il est doté dune

détection de bac plein.

 Le bac à décalage en option contient 500 feuilles et

reçoit une sortie face dessous. Il offre des possibilités de

décalage, tel quindiqué dans la section Décalage de la

sortie (page 3-57), ainsi quune détection de bac plein.

Il ne prend pas en charge tous les types et formats de

support. Reportez-vous au Tableau 2.1 à la page 2-4

pour prendre connaissance des formats de support pris

en charge.

Impression recto verso

Une option recto verso permet une impression recto verso

(des deux côtés) sur des types et formats de support

spécifiques. Pour plus dinformations sur les formats pris

en charge, reportez-vous au Tableau 2.1 à la page 2-4. Pour

plus dinformations sur limpression recto verso,

reportez-vous à la section Impression recto verso

(page 3-58).

Connectivité

Limprimante comprend les interfaces standard suivantes

pour se connecter à un ordinateur hôte ou à un réseau.

 Interface parallèle IEEE 1284

 Bus série universel (USB)

 Ethernet 10/100 Mbit 10/100baseT

Les interfaces en option suivantes sont disponibles :

 Interface série RS-232

 Ethernet 10 Mbit 10base2

Token Ring

Pour plus dinformations sur les environnements réseau et

les protocoles pris en charge, reportez-vous au Guide

dinformation technique du CD produit.

La page charge ...

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