Alcatel Mobile 200 Reflexes Le manuel du propriétaire

Alcatel Mobile 100 Reflexes

Alcatel Mobile 200 Reflexes

ALCATEL

MANUEL UTILISATEUR

Vous venez de choisir un téléphone Alcatel Reflexes Mobile 100 ou 200 et

nous vous en remercions : c’est un appareil fiable conçu pour vous simplifier la vie.

Pour connaître l’essentiel du Mobile 100 ou 200, nous vous suggérons de lire

attentivement les premiers chapitres de ce guide.

La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre

de la version ou de la configuration de votre système.

En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.

Manuel utilisateur

1

Précautions d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 5

Votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7

Description du téléphone

1. Afficheur et icones associés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8

1.1 Icones d’états . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8

1.2 Icones du MENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9

1.3 Icones de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9

1.4 Comment lire ce guide ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 10

2. Pour démarrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11

2.1 Mettre en place la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 11

2.2 Charger la batterie du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 12

2.3 Mettre en marche le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 12

2.4 Accéder au MENU et navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13

3. Communiquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

3.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14

3.2 Appeler par votre répertoire personnel (N° Individuel) . . . . . . . . p. 14

3.3 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l’entreprise) . p. 15

3.4 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15

3.5 Rappeler le dernier n° composé (bis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 16

3.6 Etre rappelé automatiquement par votre correspondant interne . p. 16

3.7 En cours d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17

4. Traiter plusieurs appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19

4.1 Appeler un second correspondant en cours de communication . . p. 19

4.2 Recevoir un second appel en cours de communication . . . . . . . . . p. 19

4.3 Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . p. 20

4.4 Transférer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 21

4.5 Converser simultanément avec 2 correspondants internes

et/ou externes (conférence) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 21

4.6 Mettre votre correspondant en attente (parcage) . . . . . . . . . . . . . p. 22

Sommaire

2

5. Personnaliser et régler le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . p.23

5.1 Programmer votre répertoire personnel (N° Individuel) . . . . . . . . p. 23

5.2 Modifier une fiche du répertoire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24

5.3 Régler votre sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 25

5.4 Choisir la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 27

5.5 Programmer votre code personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 27

5.6 Activer le mode casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 28

5.7 Régler votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 28

5.8 Régler le contraste de l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 29

5.9 Programmer un rappel de rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 30

5.10 Identifier le téléphone que vous utilisez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 30

5.11 Verrouiller votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 31

6. En votre absence, à votre retour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 32

6.1 Choix des appels à renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 32

6.2 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) . . . . p. 32

6.3 Renvoyer les appels vers votre messagerie vocale . . . . . . . . . . . . p. 33

6.4 Annuler tous les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 33

6.5 Différents types de renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 34

6.6 Exemple de renvoi sur occupation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 34

6.7 Consulter vos messages vocaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 35

6.8 Lire les messages laissés en votre absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 35

7. Travailler en équipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 36

7.1 Répondre à la sonnerie générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 36

7.2 Intercepter un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 36

7.3 Groupement de postes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 37

7.4 Renvoyer les appels de groupement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 38

7.5 Envoyer un message écrit à un correspondant interne . . . . . . . . . p. 38

Sommaire

3

8. Utiliser le téléphone en mode GAP . . . . . . . . . . . . . . . . p.40

8.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 40

8.2 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 41

8.3 Appeler par votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 41

8.4 Rappeler le dernier numéro composé (bis) . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 41

8.5 Emettre en fréquences vocales (MF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 41

8.6 Emettre une coupure calibrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 42

8.7 Programmer votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 42

8.8 Modifier un nom ou un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 43

8.9 Effacer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 44

8.10 Personnaliser et régler votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 44

8.11 Régler votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 46

9. Enregistrer le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 47

9.1 Déclarer le téléphone sur un système lors de la première

mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 47

9.2 Déclarer le téléphone sur d’autres systèmes . . . . . . . . . . . . . . . . p. 48

10. Présentation des accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 51

10.1 Les chargeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 51

10.2 Caractéristiques de l’adaptateur secteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 52

10.3 Présentation de la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 52

10.4 Charger la batterie supplémentaire (sur le support “Dual”) . . . . . p. 53

10.5 Casque / micro externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 53

10.6 Nettoyer votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 53

10.7 Transporter et protéger votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 53

11. Arborescence du MENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 54

12. Lexique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 55

13. Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 56

Sommaire

4

Zone de couverture :

Les fonctions DECT intégrées à votre système ALCATEL, permettent

la gestion de la mobilité des abonnés, par l’intermédiaire de postes

sans fil DECT.

La couverture radio du système ALCATEL est assurée par un réseau de bornes radio.

La zone de couverture d’une borne radio est appelée cellule.

Itinérance :

Un usager peut effectuer, ou recevoir, un appel depuis n’importe quelle cellule.

Transfert radio :

Cette fonction permet à l’usager de se déplacer en cours de conversation

et de passer d’une cellule à l’autre. Le transfert se fait automatiquement,

sans répercussion sur la communication. Dans certains cas, un léger craquement

peut être perçu au niveau de l’audio du téléphone au moment du transfert.

Utilisation d’un équipement agréé de type DECT :

Ce téléphone agréé de type DECT est destiné à être utilisé en lien avec un

autocommutateur privé (PABX) sans fil Alcatel.

Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives

communautaires en vigueur et notamment aux directives suivantes :

89/336/CEE (compatibilité électromagnétique)

73/23/CEE (basse tension)

1999/5/CE (R&TTE)

Au titre de la directive 1999/5/CE (R&TTE) parue au Journal Officiel de la

Communauté Européenne du 7 avril 1999, ces équipements utilisent le spectre

de fréquence harmonisé DECT et peuvent être utilisés dans l’ensemble des pays

de la Communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.

L’utilisation des équipements DECT n’est pas garantie contre les brouillages

provoqués par les autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques.

Précautions d‘emploi

5

Précautions d‘emploi

6

Conditions d’utilisation :

Les conditions d’utilisation suivantes doivent être respectées, notamment

compte tenu de l’utilisation de fréquences radioélectriques :

Les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l’établissement de liaisons

entre points fixes que dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes

et que la puissance isotrope rayonnée équivalente à l’antenne est inférieure

à 250 mW.

Les conditions d’accès à un réseau télépoint des équipements DECT doivent

faire l’objet d’une convention signée avec l’exploitant du réseau télépoint

autorisé concerné.

Ce téléphone est spécialement conçu pour une utilisation avec un système

ALCATEL tel que décrit dans la notice.

Etant conforme à la norme GAP, le téléphone peut cependant être utilisé en mode

simplifié sur un autre système DECT/GAP (autre commutateur privé, ou borne

résidentielle privée). L’utilisation en mode GAP se fait suivant un mode particulier

qui peut entraîner des limitations fonctionnelles pour lesquelles aucun recours en

garantie ne sera pris en compte.

Eviter d’exposer le téléphone à des conditions défavorables à son bon

fonctionnement (pluie, air marin, poussière...).

Le bon fonctionnement de votre téléphone n’est pas garanti lorsque la température

ambiante est inférieure à -10 °C ou supérieure à +45 °C.

Entre -5° C et -10 °C, l’afficheur peut ne plus être lisible, ce qui est tout à fait

temporaire et n’affecte nullement le bon fonctionnement de votre téléphone.

Vous ne devez pas mettre en marche ou utiliser votre téléphone à proximité

de gaz ou de liquides inflammables.

Votre téléphone

Pour en savoir plus, consulter le site : www.alcatel.com

Prise casque

•

Voyant lumineux :

•

Sortie du champ radio

(clignotement rapide)

•

Accéder au MENU

•

Naviguer

•

Valider

•

Décrocher

•

Bis (appui long)

•

Va-et-vient (en double appel)

•

Activer/désactiver

le haut-parleur

•

Activer le secret sur

chargeur mains-libres

•

Allumer / éteindre (appui long)

•

Accès rapide au réglage de la sonnerie

Microphone

(

1

)

Selon le modèle.

(

2

)

Cas particulier : depuis le répertoire

personnel : l’appui long permet de créer

et modifier une fiche du répertoire.

•

Effacer un caractère

•

Revenir au menu précédent

•

Effacer un champ complet

(appui long)

•

Raccrocher

•

Revenir à l’écran d’accueil

•

Couper la sonnerie

•

Verrouiller/déverrouiller

le clavier (appui long)

•

Activer/désactiver

le vibreur

(

1

)

(appui long)

MARTIN Paul

Mer 24 Mai 16:30

•

Annuaire d’entreprise

•

Personnalisation

du téléphone (appui long

(2)

)

•

Régler le niveau sonore

7

Afficheurs et icones associés

1

Icones d'états

1.1

8

L’afficheur comporte 1 ligne d’icones d’états et 3 lignes de 16 caractères

alphanumériques.

Le Mobile 200 possède en plus un afficheur et un clavier rétro éclairés.

Les icones d’états sont présents sur l’écran d’accueil et informent sur l’état du poste.

Vous pouvez obtenir des précisions sur les icones d’états grâce aux info-bulles qui

apparaissent lorsque vous utilisez le navigateur sur l’écran d’accueil :

Qualité de réception radio

Sonnerie coupée

Sonnerie activée

Vibreur actif (Mobile 200)

Renvoi d’appel activé

Rappel de rendez-vous programmé

Informations à consulter :

appels reçus non répondus, messages vocaux et textes.

Niveau de charge de batterie

Icones de communication

1.3

Le MENU est accessible à partir de l’écran d’accueil, en appuyant sur la touche .

Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système.

Accéder aux répertoires

Appel en attente*

En conversation*

Recevoir un appel*

Envoyer un appel

Installation

Sélection système

Réglage : régler le contraste, activer ou désactiver les bips, l’éclairage…

Personnalisation du téléphone : choisir la mélodie, la langue...

Verrou système : interdire l’établissement d’un appel extérieur et la

modification de la programmation.

Rendez-vous : programmer une heure de rappel de rendez-vous.

Interception d’appel : répondre à un appel destiné à un autre poste.

Messagerie : consulter et envoyer des messages vocaux et textes.

Renvoi : renvoyer vos appels.

Bis : rappeler le dernier numéro composé.

Répertoires :

gérer votre répertoire personnel et accéder à l’annuaire de l’entreprise.

Icones du MENU

1.2

9

Afficheurs et icones associés

1

De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.

Tous les codes implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau

des codes livré avec le téléphone.

Informations importantes

Utiliser les touches du clavier pour saisir des chiffres et des lettres.

2

5

Déplacer la touche de navigation vers la gauche ou la droite.

Déplacer la touche de navigation vers le haut ou le bas.

Appuyer brièvement sur la touche de navigation pour accéder au MENU

et pour valider.

*En cas d’appel multiple, les icones sont accompagnés d’indices pour représenter les différents

correspondants

Parquer une communication externe

Mettre en attente commune

Etablir une conférence

Passer en fréquence vocale

Transférer un appel

Comment lire ce guide ?

1.4

10

Afficheurs et icones associés

1

Pour démarrer

2

● Mettre en place la batterie :

● Pour la retirer :

Le Mobile 100 fonctionne exclusivement avec la batterie Ni-Mh,

et le Mobile 200 avec la batterie Li-Ion.

L’enlever

de la glissière

Glisser la batterie vers

le bas du téléphone

La glisser jusqu’à

l’encliquetage

Positionner la batterie

dans la glissière en suivant

le repère indiqué

sur l’étiquette

Mettre en place la batterie

2.1

11

Charger régulièrement le téléphone. Le téléphone peut être en position arrêt

ou marche. Si le téléphone est inutilisé et reste hors du chargeur pendant

plusieurs semaines, retirer sa batterie et la ranger à part.

*batterie chargée au bout de 3h ou 5 h selon le modèle.

Si l’afficheur ne s’allume pas ou si l’icone du niveau de batterie clignote,

recharger la batterie.

Si l’icone de réception radio n’apparaît pas sur l’afficheur du téléphone :

•

Vérifier que vous êtes dans une zone couverte

(se rapprocher d’une borne radio si ce n’est pas le cas)

Votre téléphone

est en marche

Attendre

quelques instants

(environ 3 sec)

Allumer

(appui long)

Batterie en cours

de charge*

Connecter le chargeur

et placer le téléphone

dans le support de charge

Charger la batterie du téléphone

2.2

Mettre en marche le téléphone

2.3

12

Pour démarrer

2

•

Vérifier que le téléphone est convenablement installé sur le système

(se renseigner auprès du gestionnaire du PABX).

Eteindre votre téléphone :

Appuyer sur la touche (appui long).

Le MENU est accessible à partir de l’écran d’accueil en appuyant sur la touche .

L’écran suivant est affiché :

Accéder aux fonctions :

A l’intérieur de la fonction

vous pouvez vous déplacer

horizontalement sur

les différents icones

ValiderSélectionner une fonction

du MENU

OK ?

Valider

Si l'afficheur indique “System 1 - Auto Install ?”, se reporter au paragraphe

“Enregistrer le téléphone” ou consulter votre installateur.

Accéder au MENU et navigation

2.4

Mettre en marche le téléphone (suite)

2.3

Pour démarrer

2

13

Communiquer

3

Il est possible d’envoyer directement l’appel depuis la liste des noms

en composant le numéro de la fiche.

Envoyer

l’appel

Sélectionner le nom

de la personne que vous

souhaitez joindre

Valider l’accès à

“N° Individuel”

ValiderSélectionner la fonction

“Répertoires”

Appeler par votre répertoire personnel

(N° Individuel)

3.2

Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur

avant le numéro de votre correspondant.

RaccrocherParlerEnvoyer

l’appel

Numéroter

Transfert

2

5

Etablir un appel

3.1

14

* Dans le cas de réponses multiples, il est possible d’affiner la recherche en complétant

la saisie avec les lettres successives (deuxième, troisième,…) du nom recherché.

Appuyer sur dès que vous ne connaissez pas une des lettres du nom.

Couper la sonnerie :

Appuyer sur lorsque votre téléphone sonne : il est encore possible

de répondre en appuyant sur la touche .

La sonnerie ne retentit pas si :

• le vibreur est activé, l'icone est affiché sur l'écran de veille

• la sonnerie est coupée, l'icone est affiché sur l'écran de veille.

RaccrocherParlerDécrocherUn appel arrive

Transfert

Recevoir un appel

3.4

L'accès rapide à cette fonction peut être effectué à partir de l'écran

de repos par appui sur la touche

Envoyer

l’appel

Sélectionner

le nom

recherché

Entrer la première lettre

du nom de votre

correspondant*

Valider

2

5

Sélectionner

“App par Nom”

ValiderSélectionner la fonction

“Répertoires”

Appeler votre correspondant par son nom

(annuaire de l'entreprise)

3.3

1

15

Communiquer

3

Le poste du correspondant interne que vous cherchez à joindre est occupé,

vous voulez qu’il vous rappelle dès qu’il sera libre.

Pour annuler la demande de rappel automatique composer le code

de la fonction “annulation rappel automatique”.

Valider la

fonction

Rapp Auto ?

Etre rappelé automatiquement par votre

correspondant interne

3.6

Le rappel du dernier numéro composé peut aussi être effectué

directement à partir de l’écran de repos par appui long

sur la touche .

Affichage des

coordonnées

de la dernière

personne appelée

Envoyer

l’appel

Sélectionner la fonction “Bis”

Rappeler le dernier n° composé (bis)

3.5

16

Communiquer

3

En cours d’appel et sans perdre la communication, vous pouvez accéder de

plusieurs façons aux options proposées par votre système, en utilisant :

•

la liste des icones, en haut de l’écran

•

la liste d’items, en bas de l’écran

Transfert

2e appel

Fréq vocale

Conférence

Garde commune

Parcage

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Communication en cours

Emplacement du deuxième appel

(réception d’un appel

ou appel en attente )

Répertoires

Transfert

Etablir un 2

e

appel

Fréquence vocale

Conférence

Attente Commune

Parcage

(communication externe)

En cours d'appel

3.7

17

Communiquer

3

Exemple : émettre en fréquences vocales

En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences

vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique,

ou d’un répondeur consulté à distance :

Pour désactiver la fonction, à partir de l’écran Fréq Vocale, valider de nouveau.

Tous les chiffres

composés sont

alors émis en

fréquences vocales

ValiderSélectionner l’icone

“Fréq Vocale”

En communication

Fréq Vocale ?

En cours d'appel (suite)

3.7

18

Communiquer

3

Traiter plusieurs appels

4

En communication, un correspondant cherche à vous joindre :

Raccrocher

la communication

en cours

Le premier

correspondant

est mis en attente

Transfert

Décrocher

Le nom de l’appelant s’affiche

pendant 3 sec et un bip est émis

Transfert

Recevoir un second appel

en cours de communication

4.2

Vous pouvez également appeler un second correspondant en

sélectionnant l’icone ou le texte : 2e appel, ou bien en utilisant

votre répertoire personnel ou l’annuaire d'entreprise.

Raccrocher la

communication

en cours

Le premier

correspondant

est mis en attente

Transfert

Envoyer

l’appel

Composer le numéro

2

5

Transfert

Appeler un second correspondant en cours

de communication

4.1

19

La page charge ...

Alcatel Mobile 200 Reflexes Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

Alcatel Mobile 200 Reflexes Le manuel du propriétaire

Documents connexes

Autres documents