Alcatel-Lucent Video Games Mobile Reflexes 100 Manuel utilisateur

ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Alcatel Mobile Reflexes

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Alcatel OmniPCX Office

OK

2

how

3

Manuel utilisateur

3

how

Vous venez de choisir le Mobile 100 ou 200 Reflexes et nous vous en

remercions : c'est un appareil fiable conçu pour vous simplifier la vie.

Pour connaître l'essentiel du Mobile 100 ou 200, nous vous suggérons de lire

attentivement les premiers chapitres de ce guide.

La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la

version ou de la configuration de votre système.

En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.

4

Sommaire

4

Toc

Précautions d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8

Votre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10

1.

Afficheur et icones associés . . . . . . . . . . . . . . . p.12

1.1 Icones d’états. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12

1.2 Icones du MENU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13

1.3 Icones de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

1.4 Comment lire ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15

2.

Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16

2.1 Mettre en place la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16

2.2 Charger la batterie du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17

2.3 Mettre en marche le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18

2.4 Accéder au MENU et navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19

3.

Téléphoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

3.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

3.2 Appeler par votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . p.20

3.3 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de

l’entreprise). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21

3.4 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22

3.5 Rappeler* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22

3.6 Demander un rappel automatique lorsque votre cor-

respondant interne est occupé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23

3.7 En cours d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24

4.

En cours de communication. . . . . . . . . . . . . . . p.26

4.1 Appeler un second correspondant . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26

4.2 Recevoir un second appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27

4.3 Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) . . . . . p.28

4.4 Transférer un appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.29

4.5 Converser simultanément avec 2 correspondants inter-

nes et/ou externes (conférence) . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.29

4.6 Mettre votre correspondant en attente (parcage). . . . . p.30

4.7 Mémoriser un numéro *

p.31

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

Sommaire

5

5.

L’Esprit d’Entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.32

5.1 Répondre à la sonnerie générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.32

5.2 Intercepter un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.33

5.3 Groupement de postes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.34

5.4 Renvoyer les appels de groupement. . . . . . . . . . . . . . . . p.35

5.5 Envoyer un message écrit à un correspondant interne . p.35

5.6 Envoyer une copie d’un message vocal. . . . . . . . . . . . . . p.37

5.7 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste

de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.39

6.

Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.41

6.1 Choix des appels à renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.41

6.2 Renvoyer vos appels vers votre boîte vocale. . . . . . . . . p.41

6.3 Consulter votre boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.42

6.4 Activer/Désactiver l’assistant personnel. . . . . . . . . . . . . p.43

6.5 L’assistant personnel : un seul numéro pour vous join-

dre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.44

6.6 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi im-

médiat). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.46

6.7 Différents types de renvois. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.47

6.8 Annuler tous les renvois. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.48

6.9 Lire les messages laissés en votre absence. . . . . . . . . . . p.48

6

Sommaire

6

7.

Votre poste s’ajuste à vos besoins . . . . . . . . . . p.49

7.1 Initialiser votre boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.49

7.2 Personnaliser votre accueil vocal . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.50

7.3 Modifier votre mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.52

7.4 Régler votre sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.53

7.5 Activer le mode casque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.56

7.6 Régler votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.57

7.7 Régler le contraste de votre écran. . . . . . . . . . . . . . . . . p.58

7.8 Choisir la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.58

7.9 Programmer votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . p.59

7.10 Modifier une fiche du répertoire personnel. . . . . . . . . . p.60

7.11 Programmer un rappel de rendez-vous . . . . . . . . . . . . . p.61

7.12 Connaître le numéro de votre téléphone . . . . . . . . . . . p.62

7.13 Verrouiller votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.62

8.

Utiliser le téléphone en mode GAP. . . . . . . . . p.63

8.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.63

8.2 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.63

8.3 Appeler par votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . p.64

8.4 Rappeler le dernier numéro composé (bis) . . . . . . . . . . p.64

8.5 Emettre en fréquences vocales (MF) . . . . . . . . . . . . . . . p.64

8.6 Emettre une coupure calibrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.64

8.7 Programmer votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . p.65

8.8 Modifier un nom ou un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.66

8.9 Effacer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.67

8.10 Personnaliser et régler votre téléphone. . . . . . . . . . . . . p.68

8.11 Régler votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.70

9.

Enregistrer le téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . p.71

9.1 Déclarer le téléphone sur un système lors de la premiè-

re mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.71

9.2 Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes. . . . . . . . . p.73

7

Sommaire

7

10.

Présentation des accessoires . . . . . . . . . . . . . . p.76

10.1 Les chargeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.76

10.2 Caractéristiques de l'adaptateur secteur . . . . . . . . . . . . p.77

10.3 Présentation de la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.77

10.4 Charger la batterie supplémentaire (sur le support

"Dual") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.78

10.5 Casque / micro externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.79

10.6 Nettoyer votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.79

10.7 Transporter et protéger votre téléphone . . . . . . . . . . . p.79

11.

Lexique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.80

Garantie et clauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.82

8

Précautions d’emploi

8

howtoc

Zone de couverture

Les fonctions DECT intégrées à votre système ALCATEL, permettent la gestion

de la mobilité des abonnés, par l’intermédiaire de postes sans fil DECT.

La couverture radio du système ALCATEL est assurée par un réseau de bornes

radio. La zone de couverture d’une borne radio est appelée cellule.

• Itinérance :

Un usager peut effectuer, ou recevoir, un appel depuis n’importe quelle cellule.

• Transfert radio :

Cette fonction permet à l’usager de se déplacer en cours de conversation et de

passer d’une cellule à l’autre. Le transfert se fait automatiquement, sans

répercussion sur la communication. Dans certains cas, un léger craquement peut

être perçu au niveau de l’audio du téléphone au moment du transfert.

Utilisation d’un équipement agréé de type DECT

Ce téléphone agréé de type DECT est destiné à être utilisé en lien avec un

autocommutateur privé (PABX) sans fil ALCATEL.

Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives

communautaires en vigueur et notamment aux directives suivantes :

Au titre de la directive 1999/5/CE (R&TTE) parue au Journal Officiel de la

Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements utilisent le spectre

de fréquence harmonisé DECT et peuvent être utilisés dans l’ensemble des pays

de la Communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.

 89/336/CEE

(compatibilité électromagnétique)

 73/23/CEE

(basse tension)

 1999/5/CE

(R&TTE)

L’utilisation des équipements DECT n’est pas garantie contre

les brouillages provoqués par les autres utilisations

autorisées de fréquences radioélectriques.

9

Précautions d’emploi

9

Conditions d’utilisation

Les conditions d’utilisation suivantes doivent être respectées, notamment compte

tenu de l’utilisation de fréquences radioélectriques :

• Les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l’établissement de liaisons

entre points fixes que dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes et

que la puissance isotrope rayonnée équivalente à l’antenne est inférieure à 250

mW.

• Les conditions d’accès à un réseau télépoint des équipements DECT doivent

faire l’objet d’une convention signée avec l’exploitant du réseau télépoint

autorisé concerné.

• Ce téléphone est spécialement conçu pour une utilisation avec un système

ALCATEL tel que décrit dans la notice.

• Etant conforme à la norme GAP, le téléphone peut cependant être utilisé en

mode simplifié sur un autre système DECT/GAP (autre commutateur privé, ou

borne résidentielle privée). L’utilisation en mode GAP se fait suivant un mode

particulier qui peut entraîner des limitations fonctionnelles pour lesquelles

aucun recours en garantie ne sera pris en compte.

• Eviter d’exposer le téléphone à des conditions défavorables à son bon

fonctionnement (pluie, air marin, poussière...).

• Le bon fonctionnement de votre téléphone n’est pas garanti lorsque la

température ambiante est inférieure à -10°C ou supérieure à +45°C.

Entre -5°C et -10°C, l’afficheur peut ne plus être lisible, ce qui est tout à fait

temporaire et n’affecte nullement le bon fonctionnement de votre téléphone.

• Vous ne devez pas mettre en marche ou utiliser votre téléphone à proximité de

gaz ou de liquides inflammables.

Votre téléphone

10

Telephone

Prise casque

 Effacer un caractère

 Revenir au menu précédent

 Effacer un champ complet

(appui long)

 Raccrocher

 Revenir à l’écran d’acceuil

 Couper la sonnerie

 Verrouiller/déverrouiller le

clavier (appui long)

 Activer / désactiver le

vibreur

(1)

(appui long)

 Annuaire d’entreprise

 Personalisation du téléphone

(appui long)

(2)

Microphone

(1)

Selon modèle

(2)

Cas particulier : depuis le répertoire personnel : l’appui

long permet de créer et modifier une fiche du répertoire

Pou

l

e

V

oy

a

• S

o

(

c



R



A



N



V



D



B



V



A

h



A

m



A

(

a



A

s

o

11

Telephone

se casque

Effacer un caractère

Revenir au menu précédent

Effacer un champ complet

(appui long)

Raccrocher

Revenir à l’écran d’acceuil

Couper la sonnerie

Verrouiller/déverrouiller le

clavier (appui long)

Activer / désactiver le

vibreur

(1)

(appui long)

Annuaire d’entreprise

Personalisation du téléphone

(appui long)

(2)

crophone

S

elon modèle

C

as particulier : depuis le répertoire personnel : l’appui

g

permet de créer et modifier une fiche du répertoire

Pour en savoir plus, consulter

le site www.alcatel.com

Voyant lumineux

• Sortie du champ radio

(clignotement rapide)

 Régler le niveau sonore

 Accéder au MENU

 Naviguer

 Valider

 Décrocher

 Bis (appui long)

 Va-et-vient (en double appel)

 Activer / désactiver le

haut-parleur

 Activer le secret sur chargeur

mains-libres

 Allumer / éteindre

(appui long)

 Accès rapide au réglage de la

sonnerie

12

Afficheur et icones associés

1

12

Other

Comporte 1 ligne d’icones d’états et 3 lignes de 16 caractères alphanumériques.

Le Mobile 200 possède en plus un afficheur et un clavier rétro éclairés.

1.1

Icones d’états

Les icones d'états sont présents sur l'écran d’accueil et informent sur l'état du

poste.

Vous pouvez obtenir des précisions sur les icones d'états grâce aux info-bulles qui

apparaissent lorsque vous utilisez le navigateur sur l'écran d'accueil :

Niveau de charge de batterie

Initialisation de la boîte vocale / Informations à

consulter

Rappel de rendez-vous programmé

Renvoi d'appel activé

Vibreur actif (Mobile 200)

Sonnerie activée

Sonnerie coupée

Qualité de réception radio

Batterie

pleine

13

Afficheur et icones associés

1

13

Aff

1.2

Icones du MENU

Le MENU est accessible à partir de l’écran d’accueil, en appuyant sur la touche

OK. (OK :)

Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système.

Répertoires :

gérer votre répertoire personnel et accéder à l'annuaire de

l'entreprise.

Bis :

rappeler le dernier numéro composé.

Renvoi :

renvoyer vos appels.

Boîte vocale :

consulter et envoyer des messages vocaux et textes.

Interception d’appel :

répondre à un appel destiné à un autre poste.

Rendez-vous :

programmer une heure de rappel de rendez-vous.

Verrou système :

interdire l'établissement d'un appel extérieur et la modification

de la programmation.

Personnalisation du téléphone :

programmer votre boîte vocale, choisir la mélodie, la langue ...

Réglage :

régler le contraste, activer ou désactiver les bips, l'éclairage...

Sélection système

Installation

14

1

14

1.3

Icones de communication

* En cas d'appels multiples, les icones sont accompagnés d'indices pour

représenter les différents correspondants

Envoyer un appel

Recevoir un appel*

En conversation*

Appel en attente*

Accéder aux répertoires

Transférer un appel

Passer en fréquence vocale

Etablir une conférence

Mettre en attente commune

Parquer une communication externe

15

Afficheur et icones associés

1

15

Aff

1.4

Comment lire ce guide

De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. Tous les codes

implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau des codes figurant dans

le feuillet annexe.

Appuyer brièvement sur la touche de navigation pour

accéder au MENU et pour valider.

Déplacer la touche de navigation vers le haut ou le bas.

Déplacer la touche de navigation vers la gauche ou la

droite.

Utiliser les touches du clavier pour saisir des chiffres et

des lettres.

Description d’une action ou d’un contexte.

Informations importantes.

16

Les premiers pas

2

16

Other

2.1

Mettre en place la batterie

• Mettre en place la batterie

• Pour la retirer

Le Mobile 100 fonctionne exclusivement avec la batterie Ni-Mh, et le Mobile

200 avec la batterie Li-Ion.

Positionner la batterie

dans la glissière en

suivant le repère

indiqué sur l'étiquette

La glisser jusqu'à

l'encliquetage

Glisser la batterie vers

le bas du téléphone

L'enlever de la

glissière

17

Les premiers pas

2

17

Les

2.2

Charger la batterie du téléphone

Charger régulièrement le téléphone. Le téléphone peut être en position arrêt ou

marche.

Si le téléphone est inutilisé et reste hors du chargeur pendant plusieurs semaines,

retirer sa batterie et la ranger à part.

* batterie chargée au bout de 3h ou 5h selon le modèle.

Connecter le chargeur et

placer le téléphone dans

le support de charge

Batterie en cours de

charge*

18

2

18

2.3

Mettre en marche le téléphone

Si l’afficheur ne s’allume pas ou si l’icone du niveau de batterie clignote, recharger

la batterie.

Si l’icone de réception radio n’apparaît pas sur l’afficheur du téléphone :

• Vérifier que vous êtes dans une zone couverte (se rapprocher d’une borne radio

si ce n’est pas le cas).

• Vérifier que le téléphone est convenablement installé sur le système (se

renseigner auprès du gestionnaire du PABX).

Eteindre votre téléphone :

Appuyer sur la touche allumer/éteindre (appui long).

(allumer/éteindre :)

Allumer

(appui long)

Attendre quelques

instants (environ 3 s)

Votre téléphone

est en marche

Si l’afficheur indique : 'System 1 - Auto install ?', se reporter

au paragraphe 'Enregistrer le téléphone' ou consulter votre

installateur.

MARTIN Paul

Mer 24 Mai 16:30

19

Les premiers pas

2

19

Les

2.4

Accéder au MENU et navigation

Le MENU est accessible à partir de l’écran d’accueil, en appuyant sur la touche

OK. (OK : )

Accéder aux fonctions :

Valider

Sélectionner une fonction

du MENU

Valider A l'intérieur de la fonction

vous pouvez vous déplacer

horizontalement sur les

différents icones

MARTIN Paul

Mer 24 Mai 16:30

Accueil voc.

OK ?

20

Téléphoner

3

20

Other

3.1

Etablir un appel

3.2

Appeler par votre répertoire personnel

(N° Individuel)

Numéroter Envoyer

l’appel

Parler Raccrocher

Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à

l'extérieur avant le numéro de votre correspondant.

John

en conversation

Transfert

Sélectionner la

fonction

'Répertoires'

Valider Valider l'accès à

'N

° Individuel'

Sélectionner le nom de la

personne que vous

souhaitez joindre

Envoyer

l'appel

Il est possible d’envoyer directement l’appel depuis la liste

des noms en composant le numéro de la fiche.

N° Individuel

App par Nom

1-JOHN

2-PAUL

3-

La page charge ...

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