Alcatel-Lucent Video Games Mobile Reflexes 100 Manuel utilisateur

Video Games Mobile Reflexes 100
Alcatel-Lucent
Marque
Alcatel-Lucent
Modèle
Video Games Mobile Reflexes 100
Catégorie
Téléphones
Taper
Manuel utilisateur

Ce manuel convient également à

ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Alcatel Mobile Reflexes
™
Alcatel OmniPCX Office
OK
2
2
how
3
Manuel utilisateur
3
how
Vous venez de choisir le Mobile 100 ou 200 Reflexes et nous vous en
remercions : c'est un appareil fiable conçu pour vous simplifier la vie.
Pour connaître l'essentiel du Mobile 100 ou 200, nous vous suggérons de lire
attentivement les premiers chapitres de ce guide.
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide peut dépendre de la
version ou de la configuration de votre système.
En cas de doute, consultez le responsable de votre installation.
4
Sommaire
4
Toc
Précautions d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8
Votre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10
1.
Afficheur et icones associés . . . . . . . . . . . . . . . p.12
1.1 Icones d’états. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12
1.2 Icones du MENU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13
1.3 Icones de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14
1.4 Comment lire ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15
2.
Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
2.1 Mettre en place la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16
2.2 Charger la batterie du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17
2.3 Mettre en marche le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18
2.4 Accéder au MENU et navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19
3.
Téléphoner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
3.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20
3.2 Appeler par votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . p.20
3.3 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de
l’entreprise). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21
3.4 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22
3.5 Rappeler* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22
3.6 Demander un rappel automatique lorsque votre cor-
respondant interne est occupé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23
3.7 En cours d’appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24
4.
En cours de communication. . . . . . . . . . . . . . . p.26
4.1 Appeler un second correspondant . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26
4.2 Recevoir un second appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27
4.3 Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) . . . . . p.28
4.4 Transférer un appel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.29
4.5 Converser simultanément avec 2 correspondants inter-
nes et/ou externes (conférence) . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.29
4.6 Mettre votre correspondant en attente (parcage). . . . . p.30
4.7 Mémoriser un numéro *
p.31
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
Sommaire
5
5.
L’Esprit d’Entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.32
5.1 Répondre à la sonnerie générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.32
5.2 Intercepter un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.33
5.3 Groupement de postes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.34
5.4 Renvoyer les appels de groupement. . . . . . . . . . . . . . . . p.35
5.5 Envoyer un message écrit à un correspondant interne . p.35
5.6 Envoyer une copie d’un message vocal. . . . . . . . . . . . . . p.37
5.7 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste
de diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.39
6.
Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.41
6.1 Choix des appels à renvoyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.41
6.2 Renvoyer vos appels vers votre boîte vocale. . . . . . . . . p.41
6.3 Consulter votre boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.42
6.4 Activer/Désactiver l’assistant personnel. . . . . . . . . . . . . p.43
6.5 L’assistant personnel : un seul numéro pour vous join-
dre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.44
6.6 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi im-
médiat). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.46
6.7 Différents types de renvois. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.47
6.8 Annuler tous les renvois. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.48
6.9 Lire les messages laissés en votre absence. . . . . . . . . . . p.48
6
Sommaire
6
7.
Votre poste s’ajuste à vos besoins . . . . . . . . . . p.49
7.1 Initialiser votre boîte vocale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.49
7.2 Personnaliser votre accueil vocal . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.50
7.3 Modifier votre mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.52
7.4 Régler votre sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.53
7.5 Activer le mode casque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.56
7.6 Régler votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.57
7.7 Régler le contraste de votre écran. . . . . . . . . . . . . . . . . p.58
7.8 Choisir la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.58
7.9 Programmer votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . p.59
7.10 Modifier une fiche du répertoire personnel. . . . . . . . . . p.60
7.11 Programmer un rappel de rendez-vous . . . . . . . . . . . . . p.61
7.12 Connaître le numéro de votre téléphone . . . . . . . . . . . p.62
7.13 Verrouiller votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.62
8.
Utiliser le téléphone en mode GAP. . . . . . . . . p.63
8.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.63
8.2 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.63
8.3 Appeler par votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . p.64
8.4 Rappeler le dernier numéro composé (bis) . . . . . . . . . . p.64
8.5 Emettre en fréquences vocales (MF) . . . . . . . . . . . . . . . p.64
8.6 Emettre une coupure calibrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.64
8.7 Programmer votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . p.65
8.8 Modifier un nom ou un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.66
8.9 Effacer une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.67
8.10 Personnaliser et régler votre téléphone. . . . . . . . . . . . . p.68
8.11 Régler votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.70
9.
Enregistrer le téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . p.71
9.1 Déclarer le téléphone sur un système lors de la premiè-
re mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.71
9.2 Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes. . . . . . . . . p.73
7
Sommaire
7
10.
Présentation des accessoires . . . . . . . . . . . . . . p.76
10.1 Les chargeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.76
10.2 Caractéristiques de l'adaptateur secteur . . . . . . . . . . . . p.77
10.3 Présentation de la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.77
10.4 Charger la batterie supplémentaire (sur le support
"Dual") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.78
10.5 Casque / micro externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.79
10.6 Nettoyer votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.79
10.7 Transporter et protéger votre téléphone . . . . . . . . . . . p.79
11.
Lexique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.80
Garantie et clauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.82
8
Précautions d’emploi
8
howtoc
Zone de couverture
Les fonctions DECT intégrées à votre système ALCATEL, permettent la gestion
de la mobilité des abonnés, par l’intermédiaire de postes sans fil DECT.
La couverture radio du système ALCATEL est assurée par un réseau de bornes
radio. La zone de couverture d’une borne radio est appelée cellule.
• Itinérance :
Un usager peut effectuer, ou recevoir, un appel depuis n’importe quelle cellule.
• Transfert radio :
Cette fonction permet à l’usager de se déplacer en cours de conversation et de
passer d’une cellule à l’autre. Le transfert se fait automatiquement, sans
répercussion sur la communication. Dans certains cas, un léger craquement peut
être perçu au niveau de l’audio du téléphone au moment du transfert.
Utilisation d’un équipement agréé de type DECT
Ce téléphone agréé de type DECT est destiné à être utilisé en lien avec un
autocommutateur privé (PABX) sans fil ALCATEL.
Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives
communautaires en vigueur et notamment aux directives suivantes :
Au titre de la directive 1999/5/CE (R&TTE) parue au Journal Officiel de la
Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements utilisent le spectre
de fréquence harmonisé DECT et peuvent être utilisés dans l’ensemble des pays
de la Communauté Européenne, en Suisse et en Norvège.
89/336/CEE
(compatibilité électromagnétique)
73/23/CEE
(basse tension)
1999/5/CE
(R&TTE)
L’utilisation des équipements DECT n’est pas garantie contre
les brouillages provoqués par les autres utilisations
autorisées de fréquences radioélectriques.
9
Précautions d’emploi
9
Conditions d’utilisation
Les conditions d’utilisation suivantes doivent être respectées, notamment compte
tenu de l’utilisation de fréquences radioélectriques :
• Les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l’établissement de liaisons
entre points fixes que dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes et
que la puissance isotrope rayonnée équivalente à l’antenne est inférieure à 250
mW.
• Les conditions d’accès à un réseau télépoint des équipements DECT doivent
faire l’objet d’une convention signée avec l’exploitant du réseau télépoint
autorisé concerné.
• Ce téléphone est spécialement conçu pour une utilisation avec un système
ALCATEL tel que décrit dans la notice.
• Etant conforme à la norme GAP, le téléphone peut cependant être utilisé en
mode simplifié sur un autre système DECT/GAP (autre commutateur privé, ou
borne résidentielle privée). L’utilisation en mode GAP se fait suivant un mode
particulier qui peut entraîner des limitations fonctionnelles pour lesquelles
aucun recours en garantie ne sera pris en compte.
• Eviter d’exposer le téléphone à des conditions défavorables à son bon
fonctionnement (pluie, air marin, poussière...).
• Le bon fonctionnement de votre téléphone n’est pas garanti lorsque la
température ambiante est inférieure à -10°C ou supérieure à +45°C.
Entre -5°C et -10°C, l’afficheur peut ne plus être lisible, ce qui est tout à fait
temporaire et n’affecte nullement le bon fonctionnement de votre téléphone.
• Vous ne devez pas mettre en marche ou utiliser votre téléphone à proximité de
gaz ou de liquides inflammables.
Votre téléphone
10
Telephone
Prise casque
Effacer un caractère
Revenir au menu précédent
Effacer un champ complet
(appui long)
Raccrocher
Revenir à l’écran d’acceuil
Couper la sonnerie
Verrouiller/déverrouiller le
clavier (appui long)
Activer / désactiver le
vibreur
(1)
(appui long)
Annuaire d’entreprise
Personalisation du téléphone
(appui long)
(2)
Microphone
(1)
Selon modèle
(2)
Cas particulier : depuis le répertoire personnel : l’appui
long permet de créer et modifier une fiche du répertoire
Pou
l
e
V
oy
a
• S
o
(
c
R
A
N
V
D
B
V
A
h
A
m
A
(
a
A
s
o
11
Telephone
se casque
Effacer un caractère
Revenir au menu précédent
Effacer un champ complet
(appui long)
Raccrocher
Revenir à l’écran d’acceuil
Couper la sonnerie
Verrouiller/déverrouiller le
clavier (appui long)
Activer / désactiver le
vibreur
(1)
(appui long)
Annuaire d’entreprise
Personalisation du téléphone
(appui long)
(2)
crophone
S
elon modèle
C
as particulier : depuis le répertoire personnel : l’appui
g
permet de créer et modifier une fiche du répertoire
Pour en savoir plus, consulter
le site www.alcatel.com
Voyant lumineux
• Sortie du champ radio
(clignotement rapide)
Régler le niveau sonore
Accéder au MENU
Naviguer
Valider
Décrocher
Bis (appui long)
Va-et-vient (en double appel)
Activer / désactiver le
haut-parleur
Activer le secret sur chargeur
mains-libres
Allumer / éteindre
(appui long)
Accès rapide au réglage de la
sonnerie
12
Afficheur et icones associés
1
12
Other
Comporte 1 ligne d’icones d’états et 3 lignes de 16 caractères alphanumériques.
Le Mobile 200 possède en plus un afficheur et un clavier rétro éclairés.
1.1
Icones d’états
Les icones d'états sont présents sur l'écran d’accueil et informent sur l'état du
poste.
Vous pouvez obtenir des précisions sur les icones d'états grâce aux info-bulles qui
apparaissent lorsque vous utilisez le navigateur sur l'écran d'accueil :
Niveau de charge de batterie
Initialisation de la boîte vocale / Informations à
consulter
Rappel de rendez-vous programmé
Renvoi d'appel activé
Vibreur actif (Mobile 200)
Sonnerie activée
Sonnerie coupée
Qualité de réception radio
Batterie
pleine
13
Afficheur et icones associés
1
13
Aff
1.2
Icones du MENU
Le MENU est accessible à partir de l’écran d’accueil, en appuyant sur la touche
OK. (OK :)
Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système.
Répertoires :
gérer votre répertoire personnel et accéder à l'annuaire de
l'entreprise.
Bis :
rappeler le dernier numéro composé.
Renvoi :
renvoyer vos appels.
Boîte vocale :
consulter et envoyer des messages vocaux et textes.
Interception d’appel :
répondre à un appel destiné à un autre poste.
Rendez-vous :
programmer une heure de rappel de rendez-vous.
Verrou système :
interdire l'établissement d'un appel extérieur et la modification
de la programmation.
Personnalisation du téléphone :
programmer votre boîte vocale, choisir la mélodie, la langue ...
Réglage :
régler le contraste, activer ou désactiver les bips, l'éclairage...
Sélection système
Installation
14
1
14
1.3
Icones de communication
* En cas d'appels multiples, les icones sont accompagnés d'indices pour
représenter les différents correspondants
Envoyer un appel
Recevoir un appel*
En conversation*
Appel en attente*
Accéder aux répertoires
Transférer un appel
Passer en fréquence vocale
Etablir une conférence
Mettre en attente commune
Parquer une communication externe
15
Afficheur et icones associés
1
15
Aff
1.4
Comment lire ce guide
De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. Tous les codes
implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau des codes figurant dans
le feuillet annexe.
Appuyer brièvement sur la touche de navigation pour
accéder au MENU et pour valider.
Déplacer la touche de navigation vers le haut ou le bas.
Déplacer la touche de navigation vers la gauche ou la
droite.
Utiliser les touches du clavier pour saisir des chiffres et
des lettres.
Description d’une action ou d’un contexte.
Informations importantes.
16
Les premiers pas
2
16
Other
2.1
Mettre en place la batterie
• Mettre en place la batterie
• Pour la retirer
Le Mobile 100 fonctionne exclusivement avec la batterie Ni-Mh, et le Mobile
200 avec la batterie Li-Ion.
Positionner la batterie
dans la glissière en
suivant le repère
indiqué sur l'étiquette
La glisser jusqu'à
l'encliquetage
Glisser la batterie vers
le bas du téléphone
L'enlever de la
glissière
17
Les premiers pas
2
17
Les
2.2
Charger la batterie du téléphone
Charger régulièrement le téléphone. Le téléphone peut être en position arrêt ou
marche.
Si le téléphone est inutilisé et reste hors du chargeur pendant plusieurs semaines,
retirer sa batterie et la ranger à part.
* batterie chargée au bout de 3h ou 5h selon le modèle.
Connecter le chargeur et
placer le téléphone dans
le support de charge
Batterie en cours de
charge*
18
2
18
2.3
Mettre en marche le téléphone
Si l’afficheur ne s’allume pas ou si l’icone du niveau de batterie clignote, recharger
la batterie.
Si l’icone de réception radio n’apparaît pas sur l’afficheur du téléphone :
• Vérifier que vous êtes dans une zone couverte (se rapprocher d’une borne radio
si ce n’est pas le cas).
• Vérifier que le téléphone est convenablement installé sur le système (se
renseigner auprès du gestionnaire du PABX).
Eteindre votre téléphone :
Appuyer sur la touche allumer/éteindre (appui long).
(allumer/éteindre :)
Allumer
(appui long)
Attendre quelques
instants (environ 3 s)
Votre téléphone
est en marche
Si l’afficheur indique : 'System 1 - Auto install ?', se reporter
au paragraphe 'Enregistrer le téléphone' ou consulter votre
installateur.
MARTIN Paul
Mer 24 Mai 16:30
19
Les premiers pas
2
19
Les
2.4
Accéder au MENU et navigation
Le MENU est accessible à partir de l’écran d’accueil, en appuyant sur la touche
OK. (OK : )
Accéder aux fonctions :
Valider
Sélectionner une fonction
du MENU
Valider A l'intérieur de la fonction
vous pouvez vous déplacer
horizontalement sur les
différents icones
MARTIN Paul
Mer 24 Mai 16:30
Accueil voc.
OK ?
20
Téléphoner
3
20
Other
3.1
Etablir un appel
3.2
Appeler par votre répertoire personnel
(N° Individuel)
Numéroter Envoyer
l’appel
Parler Raccrocher
Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à
l'extérieur avant le numéro de votre correspondant.
John
en conversation
Transfert
Sélectionner la
fonction
'Répertoires'
Valider Valider l'accès à
'N
° Individuel'
Sélectionner le nom de la
personne que vous
souhaitez joindre
Envoyer
l'appel
Il est possible d’envoyer directement l’appel depuis la liste
des noms en composant le numéro de la fiche.
N° Individuel
App par Nom
1-JOHN
2-PAUL
3-
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