Konftel 800 Mode d'emploi

KONFTEL.COM

Utilisation de

Konftel 800

FRANÇAIS

Konftel AB déclare par la présence que ce téléphone de conférence respecte les

règle-ments et dispositions en vigueur de la Directive 1999/5/CE.

Pour la déclaration complète, voir www.konftel.com.

Attention!

Ne pas exposer le Konftel 800 à la pluie ou à l’humidité.

Attention!

Ne pas ouvrir le boîtier du Konftel 800.

Sommaire

Introduction 5

Objectif............................................................5

Historique des modifications...........................5

Aperçu 7

Aperçu du téléphone.......................................7

Directives de sécurité..................................... 7

Disposition physique.......................................9

Disposition des connexions.......................... 10

Dimensions................................................... 11

Icônes........................................................... 11

Voyants d'état............................................... 15

spécifications................................................ 16

Mode veille....................................................17

Opérations de téléphonie 19

Appels téléphoniques normaux.................... 19

Passer un appel............................................19

Répondre à un appel.................................... 20

Répondre à un second appel........................20

Activer et désactiver le son du

microphone pendant un appel................20

Mettre un appel en attente............................20

Recomposer un numéro............................... 21

Conférences téléphoniques..........................21

Configurer une conférence téléphonique......22

Ajouter un participant à une conférence

téléphonique...........................................22

Mettre un participant d'une conférence

téléphonique en attente..........................23

Parler à un participant d'une conférence

téléphonique en privé............................. 23

Retirer un participant d'une conférence

téléphonique...........................................23

Scinder une conférence téléphonique.......... 24

Appels Bluetooth...........................................24

Gérer les appels Bluetooth entrants............. 25

Gérer les appels Bluetooth sortants............. 26

Répertoire.....................................................26

Recherche d'un contact................................ 27

Appeler un contact depuis le répertoire........27

Voir la fiche de contact..................................28

Transfert d'un appel......................................28

Faire un transfert supervisé..........................29

Faire un transfert non assisté....................... 29

Présentation des informations sur

l'appelant................................................ 30

Configuration et gestion des

paramètres 31

Configuration de l'Konftel 800.......................31

Affichage de l'adresse IP.............................. 31

Définition d'un mot de passe pour

Konftel 800............................................. 31

Modification du mot de passe.......................32

Connexion à l'interface Web de l'Konftel

800......................................................... 33

Se déconnecter de l'Konftel 800...................33

Configuration des paramètres de base.........34

Configuration des paramètres du

téléphone................................................34

Configurer les paramètres par le biais

de l'interface Web...................................34

Description des paramètres du téléphone....35

Heure d'été................................................... 42

Configuration de l'heure d'été via

l'interface Web........................................43

Configuration du décalage en minutes

via l'interface Web.................................. 44

Format d'heure..............................................44

Connectivité 45

Connexion aux autres appareils................... 45

Connexion par câble USB............................ 45

Connexion à un ordinateur personnel ou

à un téléphone de bureau...................... 45

Connexion à un ordinateur personnel ou

à un téléphone de bureau...................... 45

Gestion des appels VoIP par le biais

d'un ordinateur........................................46

Connexion Bluetooth.................................... 46

couplage et connexion d'appareils

Bluetooth................................................ 48

Connexion entre des appareils

Bluetooth couplés...................................49

Déconnexion des appareils Bluetooth.......... 49

Supprimer le jumelage Bluetooth..................50

Connexion pontée.........................................50

Application de gestion du

téléphone 51

Konftel Unite................................................. 51

couplage et connexion d'appareils............... 51

Déconnecter les appareils............................ 52

Suppression d'un couplage.......................... 53

Vérification du calendrier et des

événements planifiés..............................54

Participation à une conférence

téléphonique à partir du calendrier.........54

Passage d'un appel non planifié...................55

Gérer des contacts....................................... 55

Configurer les paramètres d'Konftel Unite....56

Paramètres Konftel Unite..............................56

Fonctionnalités et accessoires 59

Extension de la couverture téléphonique......59

Organisation d'une connexion en chaîne..... 60

Définition du mode du téléphone..................60

Désactiver le mode de connexion en

chaîne.....................................................61

Mise à niveau du micrologiciel du

microphone d’extension......................... 62

Mettre à niveau le micrologiciel du

microphone d’extension......................... 62

Mise à niveau de deux microphones

d’extension............................................. 63

Terminer la mise à niveau du

microphone d’extension......................... 64

Mise à niveau manuelle du Smart Mic

d’extension............................................. 65

Maintenance 66

État de l'appareil........................................... 66

Affichage de l'état du téléphone....................67

Licences........................................................67

Affichage des licences..................................68

Index 69

Sommaire

INTRODUCTION

OBJECTIF

Le présent document décrit les procédures d'utilisation du Konftel 800 et s'adresse

aux utilisateurs finaux.

HISTORIQUE DES MODIFICATIONS

Édition Date Résumé des modifications

Version 1.

0.4

Février 2021 • Mise à jour de Description des paramètres du

téléphone à la page 35 avec les paramètres

autoriser l’ancien chiffrement.

• Mise à jour de Connexion Bluetooth à la page

46 avec des informations sur le basculement

entre les modes Bluetooth.

• Mise à jour de Konftel Unite à la page 51

conformément à la modification de l’utilisation

de MD5.

• Ajout de la section Mise à niveau du

micrologiciel du microphone d’extension à la

page 62.

Version 1.

0.3

Octobre 2020 • Ajout de la section Transfert d'un appel à la

page 28.

• Ajout de la section Présentation des

informations sur l'appelant à la page 30.

• Mise à jour de la section Description des

paramètres du téléphone à la page 35 avec

la date, le format de la date, l'heure, le format

de l'heure, le mode Heure d'été (Daylight

Saving Time, ou DST), le fuseau horaire et les

paramètres d'heure d'été personnalisés.

• Ajout de la section Heure d'été à la page 42.

• Ajout de la section Configuration du décalage

en minutes via l'interface Web à la page 44.

5

Édition Date Résumé des modifications

• Ajout de la section Format d'heure à la page

44.

Version 1.

0.2

Août 2020 • Ajout de la section Mode veille à la page 17.

• Ajout de la section Appels Bluetooth à la page

24.

• Ajout de la section Connexion Bluetooth à la

page 46.

• Ajout de la section Répertoire à la page 26.

Version 1.

0.1

Mars 2020 • Mise à jour de la section Connexion à

l'interface Web de l'Konftel 800 à la page 33

avec le navigateur pris en charge et le

protocole de communication.

• Mise à jour de la section Description des

paramètres du téléphone à la page 35 avec

la fonctionnalité de tonalité de touches.

• Ajout de Désactiver le mode de connexion en

chaîne à la page 61.

• Ajout de Mise à niveau manuelle du Smart Mic

d’extension à la page 65.

INTRODUCTION

6

APERÇU

APERÇU DU TÉLÉPHONE

L'Konftel 800 est un téléphone de conférence SIP que vous pouvez utiliser pour

passer des appels et tenir des conférences avec une qualité audio exceptionnelle.

Il fournit une expérience utilisateur améliorée et garantit une connexion plus facile

aux ponts d'audioconférence. Le téléphone est basé sur une plateforme multi-

connectivité pour tirer parti de l'approche BYOD (utilisation des appareils

personnels).

Les fonctions du téléphone de conférence comprennent un écran LCD graphique

de 4,3 pouces facile d'utilisation avec rétro-éclairage, contrôle du volume et

désactivation du micro. Deux boutons supplémentaires d'activation et de

désactivation du micro sont situés sur les côtés de l'appareil. Vous pouvez

brancher des microphones d'extension supplémentaires ou mettre en série trois

appareils Konftel 800 dans une connexion en chaîne pour améliorer la distribution

et la couverture du son dans la pièce.

DIRECTIVES DE SÉCURITÉ

Assurez-vous de vous familiariser avec les directives de sécurité suivantes avant

d’utiliser, d'installer, de configurer et de gérer l'Konftel 800.

Ce téléphone de conférence n'est pas conçu pour passer des appels

téléphoniques d'urgence lorsqu'il n'y a plus d'électricité. Prenez d'autres

dispositions pour accéder aux services d'urgence.

• Lisez attentivement les instructions et suivez-les.

• Ne posez pas ce téléphone sur une table, un support ou un chariot instable.

En cas de chute du téléphone, l'appareil peut être gravement endommagé.

• Ne laissez pas tomber, ne heurtez pas et ne secouez pas le téléphone. Une

manipulation brutale peut casser la carte de circuit imprimé interne.

• Assurez-vous que ni le cordon d'alimentation, ni la prise ne sont endommagés.

• Ne surchargez pas les prises murales et les rallonges car cela peut entraîner

un risque d'incendie ou d'électrocution.

• Ne mouillez pas l'appareil afin d'éviter un risque d'incendie ou d'électrocution.

• Débranchez l'appareil de la prise murale avant de le nettoyer. N'utilisez aucun

liquide ou spray nettoyant, produit chimique agressif, solvant de nettoyage ou

détergent puissant pour nettoyer l'appareil. Utilisez un chiffon humide pour le

nettoyage.

7

• N'exposez pas le téléphone à des températures élevées supérieures à 40 °C,

des températures basses en dessous de 0 °C, ou à une forte humidité.

• Ne bloquez ni ne couvrez les fentes et ouvertures du téléphone. Ces

ouvertures sont conçues pour la ventilation, afin de protéger le téléphone

contre la surchauffe.

• N'enfoncez jamais d'objet dans les fentes du boîtier du téléphone, car il

pourrait toucher des points de tension dangereux ou court-circuiter des pièces

qui risqueraient d'entraîner un incendie ou une électrocution.

• Ne démontez pas ce produit afin de réduire le risque d'électrocution.

L'ouverture ou le retrait du boîtier peut vous exposer à des tensions

dangereuses ou d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer une

électrocution lors de la remise en service.

• N'utilisez pas le téléphone pour faire état d'une fuite de gaz à proximité de la

fuite.

• N'utilisez pas le téléphone à proximité d'équipements médicaux de soins

intensifs ou à proximité de personnes portant des stimulateurs cardiaques.

• Ne posez pas le téléphone trop près des équipements électriques comme des

répondeurs, des téléviseurs, des radios, des ordinateurs et des fours à micro-

ondes pour éviter les interférences.

Si le Konftel 800 et les accessoires correspondants sont endommagés,

l'appareil ne fonctionne pas normalement ou présente une nette modification

au niveau des performances, adressez-vous au personnel qualifié pour la

maintenance.

APERÇU

8

DISPOSITION PHYSIQUE

Figure 1 : face avant de l'Konftel 800

Le tableau ci-dessous présente les boutons et autres éléments de l'Konftel 800.

Numéro de référence Description

1 Boutons d'activation et de désactivation du micro

2 Bouton de réduction du volume

APERÇU

9

Numéro de référence Description

3 Bouton d'augmentation du volume

4 Balise NFC

5 Écran tactile

6 Voyants d'état

DISPOSITION DES CONNEXIONS

Figure 2 : disposition des connexions de l'Konftel 800

Le tableau suivant répertorie les prises et les ports disponibles pour la connexion

au Konftel 800.

APERÇU

10

Numéro de référence Description

1 Prise de connexion PoE/Ethernet

2 USB type A

3 Micro-USB type B

4 Ports d'extension audio

5 Port de verrouillage de sécurité Kensington®

6 Balise NFC pour Bluetooth

DIMENSIONS

Le tableau suivant indique les dimensions de l'Konftel 800.

Paramètre Dimension

Largeur 326,41 mm

Longueur 369,87 mm

Hauteur 74,7 mm

ICÔNES

Icônes sur l'écran d'accueil de l'Konftel 800

Icône Nom Description

Récents Pour vérifier la liste des appels. Le téléphone fournit les

informations suivantes concernant les appels :

• Numéro : Affiche le numéro de téléphone du

contact.

APERÇU

11

Icône Nom Description

• Date : Afficher les informations de date de réception

des appels sur le téléphone. Ceci ne s'applique

qu'aux appels des jours précédents.

• Heure : Pour la journée en cours, le téléphone

affiche l’heure des appels au format de votre

convenance.

• Direction : Affiche les appels entrants, sortants et

manqués.

Unite Pour accéder aux paramètres Konftel Unite.

Appel Pour composer des numéros de téléphone et des

codes pour les commandes du téléphone ou la

connexion Konftel Unite.

Paramètres Pour vérifier et configurer les paramètres du téléphone.

Affiche l’état du téléphone et permet d'accéder au

menu.

Micro

désactivé

Pour activer et désactiver le micro du téléphone.

Augmenter le

volume

Pour augmenter le niveau de volume du téléphone.

Diminuer le

volume

Pour diminuer le niveau de volume du téléphone.

NFC Pour indiquer la balise NFC intégrée.

APERÇU

12

Autres icônes du Konftel 800

Icône Nom Description

Passer un

appel ou

Réponses

Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de

répondre à un appel entrant.

Raccrocher Indique l'état de décrochage du téléphone et permet de

mettre fin à un appel.

Entrant Pour signaler un appel entrant.

Sortant Pour signaler un appel sortant

Manqué Pour indiquer un appel manqué.

Mise en

attente ou En

attente

Pour mettre un appel en attente ou indiquer qu'un appel

est en attente.

Conférence Pour organiser une conférence téléphonique.

Scinder Pour scinder une conférence téléphonique en plusieurs

appels séparés.

Ajouter un

participant

Pour ajouter un participant à une conférence

téléphonique.

Discussion

privée

Pour organiser une discussion privée avec un

participant d'une conférence téléphonique.

Maj Pour taper des majuscules.

APERÇU

13

Icône Nom Description

Supprimer Pour supprimer un chiffre ou une lettre inutile.

Visibilité Pour indiquer si les caractères doivent rester visibles

pour l'utilisateur, lors de la saisie du mot de passe par

exemple.

Invisibilité Pour indiquer si les caractères doivent rester invisibles

pour l'utilisateur, lors de la saisie du mot de passe par

exemple.

Connecté Pour indiquer que l'utilisateur s'est connecté en tant

qu'administrateur.

Micro

désactivé

Pour indiquer que le téléphone est en mode silencieux.

OK Pour confirmer la saisie des informations.

Confirmer Pour confirmer les informations.

Rejeter Pour décliner les informations.

Touche Bas Pour passer aux sections au-dessous.

Touche Haut Pour passer aux sections au-dessus.

Touche

Gauche

Pour revenir à la page précédente.

Touche Droite Pour passer aux sous-sections d'une section.

APERÇU

14

Icône Nom Description

USB connecté Pour indiquer une connexion USB active.

Konftel Unite

connecté

Pour signaler la connexion du téléphone à Konftel

Unite.

Mode de

connexion en

chaîne

Pour indiquer que le téléphone est en mode de

connexion en chaîne.

Chargement Pour indiquer que le téléphone est en train de charger

une nouvelle version du micrologiciel .

Contacts Pour montrer que le répertoire téléphonique externe

LDAP est disponible.

Connexion

Bluetooth

Pour indiquer une connexion Bluetooth Classic active.

Transfert

d'appel

Pour montrer qu’il est possible de transférer un appel

en cours à une autre personne.

VOYANTS D'ÉTAT

Les voyants du téléphone indiquent l'état de ce dernier ou l’état d'un appel,

comme un appel entrant, un appel en attente ou un appel dont le son a été

désactivé. Les voyants peuvent s’allumer en rouge, en vert et en bleu et ils sont

visibles à distance afin d’attirer l’attention sur l'état actuel du téléphone.

Vous pouvez également appuyer sur les voyants d'état pour désactiver et

réactiver le micro du téléphone.

Couleur du voyant Description

Rouge fixe Les micros sont désactivés.

APERÇU

15

Couleur du voyant Description

Rouge clignotant Un appel est en attente. Le haut-parleur et les

microphones sont désactivés.

Vert fixe Un appel est en cours.

Clignotant vert Un appel entrant sonne.

Bleu fixe Activez la connexion Bluetooth.

Bleu clignotant Le téléphone est en mode de couplage Bluetooth.

Voyants désactivés Le téléphone est inactif.

SPÉCIFICATIONS

Le tableau suivant répertorie les spécifications prises en charge par Konftel 800 :

Nom Description

Alimentation • PoE 802.3af

• PoE 802.3at

• Injecteur PoE disponible comme accessoire

Connectivité • Ethernet RJ45 10/100/1000 Mbit/s, PoE 802.3af et

PoE 802.3at

• Périphérique USB 3.0

• Bluetooth LE et NFC intégrés

• Bluetooth Classic

• Ports (audio) de connexion en chaîne (type RJ à

6 broches)

Écran Écran tactile graphique avec une résolution d'environ

480 x 800 et une taille de 4,3 pouces

Acoustique • 3 microphones MEMS positionnés de manière

symétrique

APERÇU

16

Nom Description

• Haut-parleur large bande dans un boîtier fermé

Musique • PoE 802.3at : 91 dB et amplification des basses

• PoE 802.3af : 87 dB

• Connexion en chaîne : 91 dB

Voix • PoE 802.3at : 91 dB

• PoE 802.3af : 87 dB

• Connexion en chaîne : 91 dB

USB Périphérique micro USB 3.0 de type B

Bluetooth • Bluetooth LE

• Bluetooth Classic

Accessoires Vous pouvez également acheter les accessoires

suivants :

• Kit PoE Konftel

• Smart Microphone Konftel

• Kit de connexion en chaîne Konftel

Interface utilisateur • Interface utilisateur simplifiée

• Clavier téléphonique et pavé numérique

fonctionnels

• Indicateurs LED pour l'état des appels et de la

connectivité

Application mobile Konftel Unite. Avec l'application, vous pouvez accéder

au carnet de contacts et à l'agenda de votre téléphone

mobile. L'application est disponible gratuitement sur

AppStore et Google Play

MODE VEILLE

Konftel 800 prend en charge le mode veille, qui permet d'économiser de l'énergie

en éteignant l'écran après une certaine période d’inactivité. Par défaut, le mode

APERÇU

17

veille est désactivé. L'administrateur du téléphone peut activer le mode veille et

configurer la valeur du délai d'attente.

Le téléphone sort du mode veille lorsque vous effectuez l'une des opérations

suivantes :

• Toucher l’écran

• Connecter ou déconnecter un câble USB

• Connecter ou déconnecter un périphérique esclave en chaîne

• Connecter ou déconnecter la fonction Bluetooth Classic

Le téléphone sort également du mode veille en cas d'activité sur l'écran, comme

un appel entrant, une connexion à Konftel Unite ou des invites d'erreur.

Le téléphone ne peut pas entrer en mode veille au cours d’un appel ou lorsqu’il

diffuse de la musique.

APERÇU

18

OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE

APPELS TÉLÉPHONIQUES NORMAUX

Vous pouvez passer et gérer des appels téléphoniques normaux avec l'Konftel

800. Un appel normal est une option de téléphonie traditionnelle lorsque deux

personnes parlent au téléphone.

Le Konftel 800 prend en charge les opérations d'appel téléphonique normal

suivantes :

• Passer un appel

• Répondre à un appel

• Répondre à un second appel

• Couper le son du téléphone pendant un appel

• Mettre l'appel en attente

• Recomposer un numéro

Pendant un appel, vous pouvez ajuster le volume en utilisant les boutons de

contrôle du volume.

Passer un appel

Suivez cette procédure pour passer un appel avec Konftel 800.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Appel.

La fenêtre Numérotation s’ouvre.

Utilisez le pavé numérique pour composer le numéro que vous souhaitez

appeler.

Facultatif : Pour modifier un numéro composé, appuyez sur l'icône Supprimer.

Sélectionnez l'icône Passer un appel.

Le téléphone commencer à composer le numéro. Les voyants émettent une

lumière verte fixe. Lorsque l'autre personne répond, la durée de l'appel

s'affiche à l'écran.

Si l'autre personne rejette votre appel, le téléphone affiche le message

suivant : Utilisateur occupé.

19

Répondre à un appel

Suivez cette procédure pour répondre à un appel entrant. Dans le cas d'un appel

entrant, le téléphone sonne, le voyant vert clignote et le téléphone affiche le

numéro de l'appelant à l'écran.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône Répondre.

Lorsque vous répondez à l'appel, le téléphone affiche le minuteur, qui indique

la durée de l'appel, ainsi que le numéro de téléphone et/ou le nom de

l'appelant. Si les informations sur l'appelant ne sont pas disponibles, le

téléphone affiche Inconnu.

Pour terminer un appel en cours, touchez l'icône Raccrocher.

Répondre à un second appel

Suivez cette procédure pour répondre un appel entrant lorsque vous êtes déjà en

communication sans perdre le premier appel. Lors d'un second appel entrant, le

téléphone affiche le numéro de l'appelant et le voyant vert commence à clignoter.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'une des options suivantes :

a) Répondre : pour répondre au second appel et mettre le premier appel en

attente.

b) Raccrocher : pour ignorer le second appel et continuer le premier appel.

Poursuivez l'appel.

Le Konftel 800 arrête de sonner.

Activer et désactiver le son du microphone pendant un appel

Suivez cette procédure pour désactiver le micro au cours d'un appel.

Passez un appel.

Sur le téléphone, appuyez sur l'icône Micro désactivé.

La couleur des voyants passe de vert à rouge.L'autre participant ne peut pas

entendre ce que vous dites.

Pour activer le microphone, appuyez de nouveau sur l'icône Micro désactivé.

Mettre un appel en attente

Suivez cette procédure pour mettre un appel actif en attente, puis le reprendre.

Passez un appel.

Sur l'écran du téléphone, appuyez sur l'icône En attente.

OPÉRATIONS DE TÉLÉPHONIE

20

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