Aastra AIDE MEMOIRE M7455 Manual Utilisateur
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- Manual Utilisateur
M7455
Guide Utilisateur
Messagerie
Vocale Intégrée
Quelques conseils
utiles pour une
parfaite utilisation
de votre boîte vocale
Votre
boîte vocale
M7455
Guide Utilisateur
1
ère
Etape
Guide Utilisateur
2
ème
Etape
Personnalisation de votre boîte vocale,
• Enregistrez votre nom
• Personnalisez votre message d’accueil
• Enregistrez votre mot de passe personnel
• Programmez le numéro de transfert de votre choix
(cette fonction permettra à vos correspondants
de joindre un correspondant immédiatement en cas
d’urgence ou le standard par défaut - voir Chapitre
message d’accueil à la fin du guide)
Vous trouverez la procédure à
suivre pour l’activation de ces
fonctions dans M7455 Mémo-
Poche en version simplifiée et
dans la notice détaillée incluse
dans cette pochette.
• Vérifiez régulièrement vos messages lors
de vos déplacements.
• Rappelez toujours vos correspondants si
le message requiert un échange
téléphonique en temps réel.
Message d’accueil :
•Vous avez la possibilité d’adapter votre message d’accueil en
fonction de vos absences, le message doit être concis,
informatif (en précisant le type d’absence, heure/date de
retour...).
Exemple : “Bonjour, vous êtes dans la boîte vocale de Pierre
Dupont, je serai de retour vers 16H00, laissez-moi votre message
après le bip, et je vous rappellerai dès mon retour, merci et à
bientôt”.
• M7455 offre l’alternative à vos correspondants de joindre
directement un collègue ou un(e) assistant (e) qui travaille
conjointement avec vous pour un contact immédiat.
Exemple de message d’accueil : “Bonjour, vous êtes dans la
boîte vocale de Pierre Dupont, laissez-moi votre message après le
bip, toutefois vous pouvez joindre mon assistante en tapant
0 ou 9 , merci et à bientôt”.
Pour activer la fonction “transfert” de votre poste, vous référer
à M7455 Mémo-Poche ou à la notice détaillée (chapitre
“Programmer un numéro de transfert”, page 13). Par défaut,
le poste est transféré au standard.
Renvoi de votre poste sur votre boîte
vocale :
Trois modes de renvois peuvent être programmés
individuellement (SUR NON RÉPONSE, SUR
OCCUPATION, IMMEDIAT) sur toute la gamme de
postes EADS Telecom, par l’utilisation de codes décrits
dans M7455 Mémo-Poche.
Cette programmation peut également être activée à partir
des touches interactives des postes M760 et M780 (ainsi
que M520/M520N et M640).
La procédure de programmation est décrite dans la notice
détaillée (Chapitre “Programmation de renvoi” page 18).
Vous êtes maintenant titulaire
d’une boîte vocale.
Ce livret a pour but de vous fournir
des conseils pratiques sur les étapes
indispensables à suivre pour la mise en
route de votre boîte vocale personnelle.
Pourquoi une boîte vocale ?
• Votre boîte vocale vous sert de relais
lors de vos absences
• Elle vous maintient en contact
permanent avec vos correspondants
sans être présent physiquement
• Votre propre voix accueille
vos correspondants
• Elle vous transmet fidèlement
les messages reçus
• Elle assure une confidentialité
absolue
• Elle est conviviale et très
simple à utiliser
• Elle vous permet d’optimiser votre temps
Guide Utilisateur
3
ème
Etape
Programmation d’une touche
“Supervision Messagerie”
La programmation d’une touche “Supervision Messagerie”
permet un accès direct à votre messagerie et s’allume
lorsqu’un message est déposé. Pour la programmation
de la fonction “Supervision”, la procédure est la suivante :
•Sur les postes numériques M760 et M780 (ainsi que
M520/M520N et M640) vous référer à la notice M7455
(Chapitre “Facilité des postes numériques” page 16).
•Sur les autres postes numériques, veuillez consulter
l’exploitant de votre installation téléphonique qui
procèdera aux diverses programmations de touches de
votre poste.
Notification des messages
sur les postes numériques M760 et M780
(ainsi que M520/M520N et M640)
1 Un message sur votre écran s’affiche
“veuillez consulter votre boîte vocale”
2 Sur l’ensemble de la gamme des postes
numériques, la touche pré-programmée
“Supervision Messagerie” allumée indique
le dépôt d’un message.
3 Lors du décroché du combiné une annonce
vocale vous informe “un message a été déposé à
votre attention” ou une tonalité spéciale au
décroché du combiné vous indique que vous
avez des messages à consulter.
Ecoute des messages :
1 Composez le N° d’appel de la messagerie vocale
interne ou appuyez sur la touche pré-programmée
“Supervision Messagerie”
2 Vous êtes invité à composer :
• Votre numéro de boîte :
• Votre mot de passe :
La messagerie vous informe du nombre de messages
reçus. Pour écouter vos messages, tapez : 1
-
1
-
2
