Aastra M760E Guide Utilisateur

Taper
Guide Utilisateur
© AASTRA MATRA Telecom
Guide utilisateur M760E
Table des matières
Description 1
• Votre M760E 1
• Raccordements 2
• Accessoires pour le M760E 2
• Conseils et sécurité 3
• Présentation du M760E 4
• L’afficheur interactif 6
• Utiliser les touches interactives 7
• Utiliser le navigateur 7
• Utiliser le clavier alphabétique 8
Modes d’appel 10
• Utiliser le mode mains libres 10
• Utiliser le mode micro-casque 11
• Utiliser le mode écoute amplifiée 12
• Utiliser le mode interphone 12
• Utiliser le mode prénumérotation 13
• Régler le volume d’écoute 13
Appel d’un correspondant 14
• Composer le numéro 14
• Utiliser les touches programmables 14
• Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) 15
• Appeler une opératrice (standard) 15
• Rappeler un appelant 15
• Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe 16
• Appeler par le nom, un correspondant des répertoires 16
• Utiliser la fonction rappel automatique 18
• Aviser le correspondant 18
• La fonction stockage ré-émission 19
Réception d’un appel 19
Régler le volume de la sonnerie 19
Interrompre la sonnerie 20
• Répondre à l’appel 20
• Dévier l’appel vers un autre poste 20
• Intercepter un appel destiné à un autre poste 21
I
Table des matières
II
En cours de communication 22
Utiliser la fonction secret 22
• Enregistrer la conversation 22
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste 22
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 23
• Transférer une communication 23
Appeler un second correspondant 23
• Répondre à un second appel 24
• Passer alternativement d’un correspondant à l’autre 25
• Libérer un des correspondants 25
• Etablir une conférence 25
• Autres facilités en cours de communication 26
• Mettre fin à une communication 27
• Consulter les numéros mémorisés 27
Le journal des Bis 28
• Consulter le journal des derniers numéros appelés (Bis) 28
• Appeler un correspondant depuis le journal des Bis 29
• Mémoriser le nom et/ou le numéro dans le répertoire privé 29
• Effacer une fiche du journal des Bis 29
• Effacer toutes les fiches du journal des Bis 30
Le répertoire privé 31
• Accéder au répertoire privé 31
• Créer une fiche dans le répertoire privé 31
• Modifier, effacer une fiche du répertoire privé 32
• Personnaliser les intitulés des listes du répertoire privé 33
• Rechercher par le nom dans le répertoire privé 34
• Rechercher dans une liste du répertoire privé 34
• Appeler depuis le répertoire privé 35
• Effacer les listes du répertoire privé 35
Les répertoires des numéros abrégés 36
• Programmer un numéro abrégé personnel 36
• Modifier, annuler un numéro abrégé personnel 37
• Appeler un numéro abrégé personnel 37
• Appeler un numéro abrégé collectif 37
Table des matières
III
Le journal des appels reçus 38
• Consulter le journal des appels reçus 38
• Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus 40
Mémoriser le nom et/ou numéro dans le répertoire privé 40
• Effacer une fiche du journal des appels reçus 41
• Effacer toutes les fiches du journal des appels reçus 41
Le répertoire des informations 42
• Consulter le répertoire des informations 42
• Renseigner le répertoire des informations 42
Le répertoire des noms internes 44
• Consulter le répertoire des noms internes 44
• Appeler un correspondant interne 44
Le répertoire des noms externes 45
• Consulter le répertoire des noms externes 45
• Appeler un correspondant externe 45
Les touches programmables 46
• Programmer une touche 46
• Effacer, modifier, quitter la programmation 49
• Identifier les touches programmées 50
La fonction renvoi d’appel 51
• Renvoyer ses appels 51
• Annuler un renvoi 53
• Programmer un renvoi sur une touche programmable 53
• Outrepasser la fonction renvoi d’appel 54
La messagerie vocale 55
• Configurer et personnaliser votre boîte vocale 55
• Activer le renvoi des appels vers la messagerie 55
• Consulter les messages reçus 56
• Programmer les codes d’accès sur une touche programmable 57
La fonction multitouche 58
• Programmer la fonction multitouche 58
• Communiquer avec la fonction multitouche 59
La fonction multiligne 60
• Programmer la fonction multiligne 61
• Communiquer avec la fonction multiligne 63
La fonction supervision 64
• Programmer la fonction supervision 64
• Communiquer avec la fonction supervision 65
La fonction classeur 66
• Programmer la fonction classeur 66
• Communiquer avec vos correspondants privilégiés 67
• Communiquer avec vos correspondants non privilégiés 69
La fonction filtrage 70
• Programmer la fonction filtrage 70
• Communiquer avec la fonction filtrage 71
La fonction Virtual Desking 73
• Récupérer vos droits d’abonné sur un poste 73
• Désactiver le déplacement de vos droits d’abonné 74
• Afficher l’identité de l’abonné d’un poste 74
La fonction agenda 75
• Programmer la fonction agenda 75
• Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous 76
Table des matières
IV
Table des matières
La fonction «Ne pas déranger» 77
• Utiliser la fonction «Ne pas déranger» 77
• Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» 77
• Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche
programmable 78
Autres fonctions 79
• La fonction squatt 79
• La fonction présentation de l’identité 79
• La fonction aviser 80
• La déclaration d’absence 80
• La fonction protection de la ligne lors d’une transmission de données 81
Le verrouillage du poste 82
• Activer le verrouillage du poste 82
• Appeler un correspondant externe depuis le poste verrouillé 82
• Appeler un numéro d’urgence depuis un poste verrouillé 83
• Désactiver le verrouillage du poste 83
Réglages du poste 84
Choisir et régler la sonnerie du poste 84
Régler le contraste de l’afficheur 85
Régler le niveau sonore des appuis sur les touches 86
• Personnaliser le code secret du poste 86
Associer un répertoire à l’appel direct au clavier 87
Choisir la langue du poste 87
Programmer la connexion d’un micro-casque 89
Divers 90
• Glossaire (termes à connaître) 90
• Un problème ? Vérifiez… 91
V
Description
1
Votre M760E
Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé.
Votre poste numérique M760E vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés
aux systèmes de téléphonie NeXspan.
Votre poste numérique M760E est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple
et rapide d’utilisation grâce à :
- un clavier alphabétique (permettant d’appeler par le nom),
- la présentation du nom des correspondants associée à un répertoire privé de
100 numéros,
- un journal des appels reçus (50 derniers) et un journal des appels émis (10 derniers),
- un voyant message,
- un ensemble de 20 touches mémoires (programmation de numéros ou de fonctions),
- un afficheur associé à 5 touches interactives et à un navigateur.
Laissez-vous guider
L’un des avantages déterminants de votre poste est son écran interactif, qui vous informe au
bon moment des services téléphoniques à votre disposition.
Cinq touches interactives, correspondant aux messages affichés sur l’écran, vous permettent
d’accéder à ces services par simple pression sur la touche de votre choix.
Plus besoin de chercher l’information dans un guide, pas de numéros de code compliqués à
mémoriser.
Communiquez efficace
Vos terminaux sont de véritables téléphones “mains libres”, pour renforcer encore l’efficacité
de vos communications.
Sans décrocher, vous appelez votre correspondant et entrez en communication avec lui.
Ainsi, vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liberté.
De même, vous pouvez répondre à tout appel sans aucune manipulation grâce à la fonction
mains libres.
Ce guide a pour objectif de vous guider pas à pas, lors de la prise en main de ce nouvel outil.
Prenez-en connaissance tranquillement, en prévoyant un peu de temps.
Lorsque vous maîtriserez vos manipulations les plus courantes… tout sera joué.
Rien n’est difficile, ni incompréhensible, il vous suffit de lire et de suivre les instructions.
Vous découvrirez alors la rapidité, le gain de temps et ne pourrez plus vous passer de ce poste
totalement adapté à vos besoins.
Alors… suivez le guide !
Description
2
Prise de raccordement du
cordon combiné
Prise de raccordement du
cordon de ligne
Sous trappe - Prise de raccordement
d’une carte optionnelle
(analogique ou téléphonie sur IP)*
Raccordements
Prise de raccordement du
module d’extension*
Prise de raccordement du
micro-casque*
Accessoires pour le M760E*
La carte options
analogiques
La carte options analogiques permet le raccordement de péri-
phériques analogiques (tels que modem/Minitel, enregistreur
ou sonnerie externe).
Le M760E est conçu pour être équipé d’éléments complémentaires proposés en option (*).
Le micro-casque
Le M760E peut être équipé d’un micro-casque. Après raccor-
dement et programmation (voir § Réglages du poste), le mode
micro-casque se substitue au mode mains libres.
Le module
d’extension
Le module d’extension permet d’équiper le poste de 20 touches
programmables supplémentaires. Vous pouvez ajouter jusqu’à
deux modules d’extension de clavier, pour constituer un total
de 60 touches programmables.
Deux modèles sont disponibles :
- le module d’extension simple M710,
- le module d’extension M715 équipé d’un chargeur pour
mobile DECT.
Les modules d'extension M700 et M705 équipés d'un afficheur
d'icones sont également adaptables à votre M760E.
* Consultez l’exploitant système
A. voyage
A. voyage
Description
La carte option
téléphonie sur IP
Elle
permet de raccorder votre
M760E
au réseau LAN, afin de
bénéficier des économies d’un système de câblage simplifié.
Description
3
Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proxi-
mité d’un point d’eau.
Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre
C et 45 °C.
Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public.
Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un sys-
tème de commutation privé des gammes NeXspan.
Les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT1 (Ten-
sion Réseau Téléphonique) au sens de la norme EN 60-950.
Il atteste de la conformité des produits aux normes
applicables conformément à la Directive R & TTE 1999/5/CE.
Utilisez un chiffon humidifié à l’eau légèrement savonneuse
puis essuyez avec un chiffon sec.
N’utilisez ni solvant, ni produit ménager, votre poste gardera
ainsi son aspect neuf.
Conseils et sécurité
Attention
Raccordement
téléphonique
Marquage CE
Entretien
Pour situer la version
logicielle du système :
La disponibilité de certaines fonctions décrites dans ce guide
peut dépendre de la version ou de la configuration du système
associé. Afin de situer très rapidement la version de système
auquel est raccordé votre poste, nous vous conseillons le test
suivant (après raccordement du poste) :
- Appuyez sur la touche .
Soit votre afficheur présente :
Les indications et facilités supplémentaires portées dans ce guide
sur fond bleu vous concernent tout particulièrement.
Dans le cas contraire :
Les facilités décrites sur fond bleu dans ce guide, ne sont pas
disponibles avec la version actuelle de votre système.
Remarque : ce document présente des codes standards d’accès à
certaines fonctions. Toutefois, ces accès peuvent être personnalisés
par l’exploitant (exemple : code d’accès à l’extérieur 0 ou ).
QUEL REPERTOIRE VOULEZ-VOUS CONSULTER ?
Prive Abreges Journal Infos -->
COMPOSEZ LE NUMERO ABREGE : _
< -Debut
En cas de doute,
nous vous conseillons
de consulter votre
exploitant système.
Description
4
Présentation du M760E
Jeudi 07 septembre 16:59
Comm Recup Service Langue
A. voyage
Combiné
téléphonique
Afficheur interactif
Touches interactives
Voyant message
(signalisation
appel entrant et
notification message)
Clavier de
numérotation
Clavier
alphabétique
Ensemble touches
programmables et
voyants associés
Afficheur interactif : composé d’une ligne d’information et d’une
seconde ligne proposant les fonctions (symbolisées dans ce guide par
) accessibles par les touches interactives.
Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure.
Si un événement survient (réception d’un appel, dépôt d’un message...),
l’afficheur présente une autre information ; l’appui sur la touche
permet d’effacer ce message. Les touches , ou
permettent d’accéder aux fonctions suivantes ou précédentes.
20 touches programmables (symbolisées dans ce guide par ),
pour mémoriser :
- les numéros de vos correspondants réguliers,
- les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
Voyants associés aux touches programmables - permettent de
visualiser l’état de la ligne ou de la fonction programmée :
- appel entrant : voyant clignotant lentement,
- correspondant en attente : voyant clignotant rapidement,
- poste en ligne ou fonction activée : voyant allumé fixe,
- ligne libre/fonction désactivée: voyant éteint.
Clavier alphabétique : permet de saisir du texte et d’appeler un cor-
respondant par le nom. Pour faire apparaître le clavier, rabaissez le
cache clavier.
<--Suite-->
Annul
xxxx
Jeudi 25 Mai 10:40
Comm Recup Service Langue
Microphone
(mode mains libres)
Cache clavier
Description
5
Touche verte : permet
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro com-
posé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis,
- en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le numéro.
Touche rouge : permet
- lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie,
- en cours de communication, de mettre fin à la communication,
- en cours de programmation, d’annuler un réglage ou de mettre fin à
une séquence de programmation,
- au repos, de verrouiller/déverrouiller le poste (appui maintenu).
Touche répertoire : au repos ou en communication, permet
d’activer la fonction répertoire
- pour appeler un numéro abrégé personnel,
- pour consulter et appeler depuis les répertoires et le journal des appels.
Touche programmation : permet d’accéder
- à la programmation (numéros et fonctions),
- aux réglages du poste (sonnerie et contraste),
- à la personnalisation du poste (gestion des répertoires).
Touche haut-parleur : permet
- au repos, d’activer/désactiver la fonction interphonie,
- lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres,
- en cours de communication, d’activer et de désactiver les modes
écoute amplifiée et mains libres.
Le voyant associé s’allume ou clignote selon le cas.
Touche secret : en cours de communication, permet de couper le
micro (combiné, mains libres ou micro-casque) et faire un aparté sans
que le correspondant ne vous entende.
Le voyant associé allumé rappelle l’activation.
Touche R (Flashing) : en cours de communication, permet d’accéder à
la numérotation (ex. : appeler un second correspondant).
Touche d’accès direct à la messagerie : au repos, permet de
rappeler la messagerie.
Navigateur : est composé de 4 touches de direction et d’une touche
centrale.
- Les touches ou permettent d’afficher les rubriques ou fiches.
- Les touches ou permettent d’afficher un complément d’infor-
mation de la fiche ou d’effectuer un réglage.
- La touche permet de valider un choix, un réglage ou une saisie.
Description
6
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
Au repos, l’afficheur indique la date et l’heure.
- Si un événement survient (réception d’un appel, dépôt d’un
message…), l’afficheur présente une autre information ; l’appui
sur la touche interactive Annul permet d’effacer ce message.
La première ligne de l’afficheur présente l’identité du (ou des)
correspondant(s) en cours de communication.
La deuxième ligne propose les fonctions accessibles durant la
communication, par les touches interactives.
L’afficheur présente le libellé de la rubrique :
L’afficheur présente les informations contenues dans la fiche :
L’afficheur interactif
Jeudi 25 Mai 10:40
Comm Recup Service Langue
C. CHARLES
Comm Prenum <-Debut Parking
Au repos :
En cours de
communication :
En cours de
programmation :
PROGRAMMATION
En cours de
consultation des
répertoires:
ou des journaux :
MARTIN 15/03 10:00
Appel Effacer Creer
Le poste M760E est équipé d’un afficheur associé à 5 touches interactives et à un navigateur.
Le contraste de l’affichage peut être réglé (voir § Réglages du poste).
L’afficheur est composé d’une ligne d’information et d’une seconde ligne proposant les fonc-
tions accessibles par les touches interactives.
Remarque : les informations présentées par l’afficheur varient selon la programmation du
poste et des possibilités offertes*.
C. CHARLES XXXXXXXXXX
Appel Effacer Modif. Creer Listes
Description
7
. Pour accéder à une fonction, appuyez sur la touche interactive
associée à cette fonction (Comm par exemple).
Dans certains cas, le nombre de fonctions disponibles peut être
supérieur à cinq.
. Pour accéder aux fonctions suivantes,
appuyez sur la touche interactive --
>
ou Suite.
. Pour accéder aux fonctions précédentes,
appuyez sur la touche interactive
<
--.
A tout moment, vous pouvez utiliser les touches interactives :
. Retour pour revenir à l’écran précédent,
. Sommaire pour revenir au repos.
Utiliser les touches interactives
-->
<--
Utiliser le navigateur
. Les touches et permettent d’afficher une rubrique :
ou une fiche :
Jeudi 25 Mai 10:40
Comm Recup Service Langue
Comm
Suite
Le navigateur permet de faire défiler les différentes rubriques ou fiches et d’effectuer une
sélection. Les icones associés indiquent les choix disponibles.
L’afficheur propose un menu accessible depuis les touches interactives. Chaque fonction propo-
sée sur la seconde ligne de l’afficheur, correspond à une touche interactive.
Remarque : Selon le cas, certaines touches interactives ne sont associées à aucune fonction.
Retour
Sommaire
SONNERIE
MARTIN 15/03 10:00
Appel Effacer Creer
Votre M760E est équipé d’un véritable clavier de 31 touches. Pour y accéder, rabaissez le cache
clavier.
Description
8
Utiliser le clavier alphabétique
Appeler par le nom :
Ce clavier permet de saisir les premières lettres d’un nom, afin
d’effectuer une recherche dans les répertoires puis d’appeler le
correspondant (voir § Appel d’un correspondant - Appeler par
le nom).
.La touche permet de valider un choix,
- un réglage,
- une saisie.
. Les touches ou permettent :
- d’effectuer un réglage dans la rubrique sélectionnée,
- d’accéder à un complément d’information dans la fiche
sélectionnée du journal des appels.
MELODIE SONNERIE : 16
SONNERIE
MELODIE SONNERIE : 5
ENTREZ LE NOM : DUPONT_
Gomme
XXXXXXXXXX 2 APPELS
Appel Effacer Creer
Description
9
Gomme
Saisir les minuscules :
Saisir les caractères
spéciaux :
Saisir du texte :
A l’aide de ce clavier vous allez pouvoir renseigner les fiches du
répertoire privé et du répertoire des informations.
Lorsqu’une saisie de texte est proposée :
- appuyez directement sur la touche représentant la lettre à saisir.
Le caractère en majuscule s’affiche à l’écran.
1 - Maintenez l’appui sur la touche puis,
2 - appuyez sur la touche représentant la lettre à saisir.
Le caractère en minuscule s’affiche à l’écran.
- Appuyez sur la touche correspondant à la lettre accentuée
recherchée (par exemple «e»).
L’afficheur présente les diverses possibilités d’accentuation
selon le cas, majuscules ou minuscules.
- Appuyez sur la touche interactive correspondant au choix
désiré (par exemple «é»).
La lettre accentuée choisie vient s’afficher à l’écran.
Il s’agit des caractères marqués de la couleur orange sur le clavier.
1 - Maintenez l’appui sur la touche puis,
2 - appuyez sur la touche représentant le caractère à saisir.
Pour saisir un espace, appuyez sur la touche .
Pour effacer la dernière saisie :
- appuyez sur la touche ,
- ou appuyez sur la touche interactive Gomme.
Pour remplacer une saisie,
- appuyez sur les touches ou pour sélectionner le
caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère),
- puis saisissez le nouveau caractère.
Pour valider une saisie,
- appuyez sur la touche du clavier.
Vous pouvez également utiliser la touche du navigateur.
ENTREZ LE NOM : H_
Gomme
He_
éè ê ë Gomme
Saisir les caractères
accentués :
é
Modes d’appel
10
Modes d’appel
- Composez directement au clavier le numéro du correspondant.
Le numéro composé s’affiche au fur et à mesure de la saisie.
Votre poste est automatiquement en mode mains libres.
Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en
mode mains libres.
Utiliser le mode mains libres
Appeler un
correspondant :
Le mode mains libres permet d’appeler ou de répondre à un appel, sans décrocher le combiné.
Il est possible de passer du mode mains libres en mode combiné et inversement, en cours de
communication.
Attention : lorsqu’un micro-casque est raccordé au poste, le mode micro-casque se substitue
au mode mains libres.
Passer du mode mains
libres au mode combiné :
Vous conversez en mode mains libres,
- décrochez simplement le combiné.
La conversation se poursuit en mode combiné (ou mode
discret). Le voyant associé à la touche s’éteint.
En fin de communication vous devez raccrocher le combiné.
Répondre à un appel :
Votre poste sonne et le voyant message clignote au rythme de
la sonnerie.
- Appuyez sur la touche (ou sur la touche verte ).
Sans décrocher le combiné, vous pouvez converser directement
en mode mains libres.
Le voyant associé à la touche s’allume.
Mettre fin à une
communication :
- Appuyez sur la touche rouge .
Le correspondant est libéré. La communication est terminée et
le voyant associé à la touche s’éteint.
Votre M760E vous propose divers modes d’appel adaptés à vos activités.
Ces facilités viennent en complément du mode classique combiné (ou mode discret) : décro-
chage du combiné pour répondre ou émettre un appel et raccrochage du combiné pour mettre
fin à un appel.
11
Modes d’appel
Passer du mode combiné
au mode mains libres :
Vous conversez en mode combiné,
- appuyez sur la touche puis raccrochez le combiné avant 6
secondes (pendant que le voyant de la touche clignote).
La conversation se poursuit en mode mains libres. Le voyant
de la touche clignote puis s’allume fixe.
En fin de communication vous devez appuyer sur la touche
rouge .
Utiliser le mode micro-casque
Lorsqu’un micro-casque est raccordé sur le M760E, le mode micro-casque se substitue au
mode mains libres (reportez-vous au § Réglages du poste et consultez votre exploitant système
qui se chargera de vous informer sur les possibilités complémentaires d’utilisation du micro-
casque).
Votre poste est programmé en mode micro-casque.
Lorsque votre poste sonne,
- appuyez sur la touche (ou sur la touche verte ).
Vous pouvez converser en mode micro-casque.
Le voyant associé à la touche s’allume.
- Composez directement au clavier le numéro du correspondant.
Le numéro composé s’affiche au fur et à mesure de la saisie.
Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en
mode micro-casque.
Appeler un
correspondant :
Passer du mode
micro-casque au
mode supervision :
Vous conversez en mode micro-casque,
- une autre personne peut décrocher le combiné afin de superviser
la communication. Le combiné peut être raccroché à tout moment.
La conversation se poursuit en mode micro-casque.
Mettre fin à une
communication :
- Appuyez sur la touche rouge .
Le correspondant est libéré. La communication est terminée et
le voyant associé à la touche s’éteint.
Répondre à un appel en
mode micro-casque :
Vous conversez en mode micro-casque,
- appuyez sur la touche .
La conversation se poursuit en mode mains libres.
Passer du mode
micro-casque au mode
mains libres :
12
Utiliser le mode écoute amplifiée
Le mode écoute amplifiée permet d’écouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire
participer d’autres personnes à la conversation.
Vous êtes en communication discrète (combiné décroché).
- Appuyez sur la touche .
La conversation est diffusée sur le haut-parleur. Le voyant de
la touche clignote puis s’allume fixe.
Activer l’écoute
amplifiée :
- Appuyez à nouveau sur la touche .
La conversation se poursuit en mode discret. Le voyant de la
touche s’éteint.
Désactiver l’écoute
amplifiée :
Au repos,
- appuyez sur la touche pour activer le mode interphone.
Un message à l’écran rappelle l’activation du mode interphone
et le voyant associé à la touche clignote.
. Si un correspondant interne appelle, vous pouvez converser
directement sans aucune manipulation.
. Pour appeler un correspondant interne, composez directe-
ment le numéro et conversez au décrochage du correspondant.
Au raccrochage du correspondant, le poste revient en mode
interphone et le voyant de la touche clignote à nouveau.
Au repos,
- appuyez sur la touche .
Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Annul.
Le voyant associé à la touche s’éteint.
Utiliser le mode interphone
Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune
manipulation.
Activer le mode
interphone :
Désactiver le mode
interphone :
Modes d’appel
Modes d’appel
13
Quel que soit le mode utilisé (mode combiné, mains libres, micro-casque ou écoute amplifiée),
le niveau d’écoute peut être ajusté (8 niveaux).
- Appuyez successivement sur les touches ou pour dimi-
nuer ou augmenter le niveau d’écoute.
Le dernier réglage reste mémorisé par le poste (sauf pour le mode
casque : retour au niveau moyen en début de communication).
Régler le volume d’écoute
Prenum
Gomme
1 - Appuyez sur la touche interactive Comm,
2 - puis sur la touche interactive Prenum.
3 - Composez le numéro du correspondant.
Le numéro composé s’affiche au fur et à mesure de la saisie.
. En cas d’erreur, appuyez sur la touche interactive Gomme
puis recomposez le chiffre.
4 - Appuyez sur la touche interactive Appel pour déclencher
l’appel.
Au décrochage du correspondant, vous pouvez converser en
mode mains libres ou en mode micro-casque ou décrocher le
combiné.
Utiliser le mode prénumérotation
Le mode prénumérotation permet de saisir et de visualiser un numéro afin de pouvoir éventuelle-
ment y apporter des corrections avant de le composer (ce mode peut être intéressant lors de la
composition de numéros longs, tels que les numéros internationaux).
Comm
Appel
Il existe plusieurs moyens d’appeler un correspondant, selon que son numéro est nouveau ou
déjà mémorisé par le poste.
Les procédures d’appel des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont
explicitées dans les chapitres dédiés à ces facilités.
A la réponse du correspondant, vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits
précédemment.
Appel d’un correspondant
14
Pour appeler un correspondant interne,
- composez le numéro de poste du correspondant.
L’afficheur présente le nom du correspondant*.
Pour appeler un correspondant externe,
1 - composez le code d’accès à l’extérieur (0).
2 - Composez le numéro du correspondant.
L’afficheur présente le numéro composé.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
Appel d’un correspondant
Composer le numéro
MARTIN LIBRE
<-Debut Rappel Aviser Memoire
Appeler un
correspondant interne :
Appeler un
correspondant externe :
XXXXXXXXXX EN COURS
Comm Prenum Duree <-Debut -->
- Appuyez sur la touche programmée.
Le poste appelle automatiquement le correspondant. L’affi-
cheur présente le numéro du correspondant appelé.
A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.
Utiliser les touches programmables
Les touches programmables de votre poste peuvent être affectées aux numéros des correspon-
dants que vous appelez régulièrement (internes ou externes).
* Selon facilités accordées par l’exploitant système
ou
Vous allez utiliser les touches du clavier numérique pour composer le numéro du correspondant.
M. DUPONT
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