Xerox SCANSOFT OMNIPAGE PRO 14 Le manuel du propriétaire

AVIS JURIDIQUES

peut être transmise, transcrite, reproduite ou stockée dans un système de récupération de

données, ni traduite dans une langue ou un langage informatique sous quelque forme ou par

quelque moyen que ce soit (mécanique, électronique, magnétique, optique, chimique,

manuel, etc.) sans l’accord préalable par écrit de ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody,

Massachusetts 01960, USA. Imprimé aux États-Unis et en Irlande.

Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont

soumises aux termes de la licence.

R

EMARQUE IMPORTANTE

ScanSoft, Inc. fournit cette publication « en l’état », sans garantie d’aucune sorte, expresse ou

implicite, y compris, mais de manière non limitative, toute garantie implicite de qualité

commerciale ou d’adéquation à un usage particulier. Certaines juridictions ne reconnaissant

pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans certaines transactions, cette clause

peut ne pas s’appliquer à votre cas. ScanSoft se réserve le droit de réviser et/ou modifier cette

publication périodiquement sans obligation de notification de telles révisions ou

modifications.

M

ARQUES COMMERCIALES

ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page, Direct OCR, RealSpeak et

ASR-1600 sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de

ScanSoft, Inc., aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.Tous les autres noms de sociétés ou de

produits cités peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.

L

ICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS

Veuillez vous reporter à la fin de ce guide pour obtenir les reconnaissances/notices de produits

tiers.

ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive

Peabody, MA 01960

États-Unis

ScanSoft Belgium BVBA

Guldensporenpark 32

BE-9820 Merelbeke

Belgique

Numéro de référence : 50-281F-10119

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro iii

T ABLE DES MATIÈRES

PRÉSENTATION GÉNÉRALE 7

Utilisation de ce manuel 8

Consultation de l’aide en ligne 9

Aide HTML en ligne 9

Aide contextuelle 9

Notes techniques 10

Glossaire 10

Quand consulter l’aide en ligne 10

1INSTALLATION ET CONFIGURATION 11

Environnement requis 12

Installation d’OmniPage Pro 13

Configuration d’un scanner pour une utilisation avec

OmniPage Pro 15

Lancement d’OmniPage Pro 18

Enregistrement du logiciel 19

Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14 20

2INTRODUCTION 23

Reconnaissance optique de caractères (OCR) 24

Technologie OCR d’OmniPage Pro 24

Documents dans OmniPage Pro 25

Principales étapes de l’OCR 25

Bureau OmniPage 27

Barre des menus 28

Barres d’outils 28

Fenêtre d’image 29

Éditeur de texte 30

Boîte à outils OmniPage 31

iv Table des matières

Gestion de documents 32

Vignettes 32

Gestionnaire de documents 33

Personnaliser des colonnes dans le

gestionnaire de documents 34

Supprimer des pages d’un document 35

Imprimer un document 35

Fermer un document 36

Documents OmniPage 36

Avantages du format OPD 37

Enregistrer au format OPD 37

Comment charger un fichier OPD 38

Réglages 38

3TRAITEMENT DES DOCUMENTS 41

Guide de démarrage rapide 42

Charger et reconnaître les exemples de fichiers

image 42

Numériser et reconnaître un document

d’une page 42

Présentation du traitement 44

Traitement automatique 46

Arrêter et relancer le traitement automatique 48

Traitement manuel 48

Traitement combiné 51

Traitement à l’aide de flux de travail 52

Traitement à partir d’autres applications 53

Configuration de Direct OCR 53

Utilisation de Direct OCR 54

Utilisation d’OmniPage Pro avec PaperPort 56

Traitement à l’aide de Batch Manager 57

Définition de la source des images de page 58

Importer des fichiers image 58

Importer des documents à partir d’un scanner 60

Numériser avec un chargeur ADF 61

Numériser sans chargeur ADF 62

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro v

Définition de la mise en page du document 62

Zones et fonds 64

Découpage en zones automatique 64

Traçage de zones manuel 65

Types et propriétés de zone 67

Gestion des zones 69

Définition rapide de zones 71

Gestion des grilles du tableau dans l’image 71

Utilisation des gabarits de zones 73

4VÉRIFICATION ET ÉDITION 77

Modes d’affichage de l’éditeur de texte 78

Vérification des résultats de l’OCR 79

Vérification du texte reconnu 81

Dictionnaires utilisateur 83

Langues 84

Apprentissage 84

Apprentissage manuel 85

IntelliTrain 85

Fichiers d’apprentissage 87

Édition du texte et des images 88

Édition en direct 91

Lecture du texte à voix haute 92

5ENREGISTREMENT ET EXPORTATION 95

Enregistrement d’un document OmniPage 96

Bouton Exporter les résultats 97

Enregistrement des images originales 97

Enregistrement des résultats de l’OCR 98

Sélection d’un niveau de formatage 100

Sélection d’options de filtre 102

Utilisation de filtres multiples 103

Enregistrement d’un document au

format PDF 105

Conversion de documents PDF 106

vi Table des matières

Copie des pages dans le Presse-papiers 106

Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 107

Autres destinations d’exportation 110

6FLUX DE TRAVAIL 111

Flux de travail 112

Modèles de flux de travail prédéfinis 112

Exécution de flux de travail 115

Assistant Flux de travail 117

Création d’un flux de travail 118

Modification d’un flux de travail 121

Batch Manager 122

Création d’un travail 122

Modification d’un travail 123

Gestion et exécution de travaux 123

Dossiers surveillés 125

Flux de travail invoqués par des codes à barres 127

Reconnaissance vocale 129

7INFORMATIONS TECHNIQUES 131

Dépannage 132

Solutions de premier recours 132

Test d’OmniPage Pro 133

Augmentation de la quantité de mémoire

disponible 134

Augmentation de l’espace disque 135

Reconnaissance de texte incorrecte 135

Reconnaissance de fax incorrecte 136

Problèmes de système ou de performances

pendant l’OCR 137

Types de fichier supportés 138

Types de fichier pour l’ouverture et

l’enregistrement des images 138

Types de fichier pour l’enregistrement

des résultats de l’OCR 140

Désinstallation du logiciel 142

7

Présentation générale

Nous vous remercions de la confiance que vous portez à notre logiciel de

reconnaissance OmniPage Pro

®

. La documentation citée ci-dessous est

destinée à vous présenter le programme et à faciliter son utilisation.

Manuel d’utilisation

Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes

d’utilisation d’OmniPage Pro 14 : procédures d’installation et de

configuration, description des commandes et zones de travail disponibles,

instructions de réalisation de différentes tâches, méthodes de

personnalisation et de gestion de traitement et diverses informations

techniques. Ce manuel est proposé au format PDF ; vous pouvez ainsi

utiliser les outils de navigation de votre afficheur PDF et les liens hypertexte

intégrés pour passer aux différentes sections du document.

Aide en ligne

L’aide en ligne d’OmniPage Pro contient des informations sur les fonctions,

les réglages et les procédures relatives au logiciel. Au format HTML, cette

aide a été conçue pour garantir une consultation aisée et rapide. Son module

d’aide contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous

permettre d’accomplir sans délai les opérations requises. Voir « Consultation

de l’aide en ligne », page 9.

Fichier ReadMe/LisezMoi

Ce fichier au format HTML comporte les informations de dernière minute

concernant le logiciel. Il est vivement recommandé de le consulter avant

d’utiliser OmniPage Pro. Pour ouvrir le fichier ReadMe/LisezMoi, vous

pouvez, lors de l’installation d’OmniPage Pro, sélectionner l’option ReadMe/

LisezMoi, ou, à tout moment, choisir la commande correspondante dans le

menu Aide.

8

Présentation générale

Informations de numérisation et renseignements divers

Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) fournit des informations

actualisées au sujet du programme. La section « Scanner Guide » contient des

données régulièrement mises à jour et relatives aux scanners supportés et à

d’autres questions y afférentes ; ScanSoft effectue des tests sur les 25 modèles

les plus répandus. Pour accéder au site Web de ScanSoft, vous pouvez, lors de

l’installation d’OmniPage Pro, sélectionner l’option d’accès au site Web, ou,

à tout moment choisir la commande correspondante dans le menu Aide.

Utilisation de ce manuel

Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans

l’environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet

environnement (utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et

contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.),

reportez-vous à la documentation Windows appropriée.

Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de

son logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec

OmniPage Pro 14, assurez-vous qu’il est installé et qu’il fonctionne

correctement. Reportez-vous, si nécessaire, à la documentation du scanner.

Ce manuel utilise les conventions suivantes :

Texte en gras

Introduit les nouveaux termes et signale les titres des différentes sections de chaque chapitre.

Texte en

italiques

Indique le nom des rubriques de l’aide en ligne.

Indique le texte développé des options dans les boîtes de dialogue.

Police sans

empattement

Indique les noms de fichiers : exemple.tif

Présente une remarque qui introduit des informations supplémentaires.

Présente un conseil qui introduit des suggestions sur l’exécution de tâches spécifiques à l’aide

des fonctions du logiciel.

OmniPage Pro 14 Office est une version du produit conçue pour une utilisation intensive

répondant aux besoins d’utilisateurs professionnels. Les fonctionnalités spécifiques à cette

version sont signalées dans ce guide à l’aide de ce symbole. Pour obtenir une liste complète de

ces fonctionnalités, voir « Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14 », page 20.

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 9

Consultation de l’aide en ligne

L’aide en ligne d’OmniPage Pro contient des informations sur les fonctions,

les réglages et les procédures relatives au programme. Le système d’aide

devient disponible dès l’installation du logiciel.

Aide HTML en ligne

Pour accéder à l’aide en ligne d’OmniPage Pro, choisissez la commande Aide

OmniPage Pro dans le menu d’aide. Vous pourrez obtenir les informations

requises en consultant des rubriques de la table des matières, en sélectionnant

des mots-clés dans l’index alphabétique ou en effectuant des recherches sur

l’intégralité du texte d’aide. Les autres commandes du menu Aide vous

permettront d’accéder à de nombreux sujets ou pages Web utiles.

Lors de l’utilisation d’OmniPage Pro, vous pouvez consulter la rubrique

d’aide relative à la boîte de dialogue, la zone d’écran ou le message affiché en

appuyant sur la touche F1.

Aide contextuelle

Pour afficher des informations succinctes sur un élément d’interface

d’OmniPage Pro (commande de menu, bouton de barre d’outils, groupe

d’options, boîte de dialogue, etc.), vous pouvez procéder des manières

suivantes :

Pour afficher la rubrique d’aide relative à un élément du bureau en dehors

d’une boîte de dialogue ou d’une fenêtre de message, cliquez sur le bouton

d’aide dans la barre d’outils standard afin d’afficher l’icône d’aide (flèche

accompagnée d’un point d’interrogation), puis cliquez sur cette icône et sur

l’élément requis.

Vous pouvez également afficher cette icône via la séquence Maj. + F1. Cette

combinaison affiche l’aide relative aux commandes des menus contextuels.

Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte de dialogue,

cliquez sur le point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit de la

boîte en question puis sur l’élément requis.

Certaines boîtes de dialogue ou fenêtres de message comportent un bouton

Aide (icône ou libellé). Pour accéder aux informations sur leurs éléments,

cliquez sur ce bouton.

10

Présentation générale

Pour supprimer une fenêtre d’aide contextuelle, cliquez n’importe où sur le

bureau.

Notes techniques

Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) propose des notes techniques

(Tech Notes) concernant les problèmes les plus courants concernant

l’utilisation d’OmniPage Pro 14. Ces pages Web peuvent également inclure

des conseils sur l’installation et le dépannage du logiciel.

Glossaire

Ce manuel ne comporte pas de glossaire. En revanche, l’aide en ligne inclut

un glossaire exhaustif, assorti d’un index alphabétique et d’une table des

matières. Consultez-le pour trouver la définition d’un terme utilisé dans ce

manuel ou dans le programme.

Quand consulter l’aide en ligne

Ce guide présente des informations succinctes sur l’utilisation du programme

et de ses fonctionnalités. L’aide en ligne présente de nombreuses procédures

de manière détaillée. Accédez à l’aide en ligne pour obtenir des informations

sur les sujets suivants :

◆ Guide des touches

◆ Conseils de configuration

◆ Apprentissage manuel

◆ Options de filtre d’exportation

◆ Utilisation de l’éditeur de texte

◆ Tracé de zones et édition directe

Manuel d’utilisation d’OmniPage Pro 11

Chapitre 1

Installation et

configuration

Ce chapitre contient les informations nécessaires à l’installation et au

lancement d’OmniPage Pro 14, soit les sections suivantes :

◆ Environnement requis

◆ Installation d’OmniPage Pro

◆ Configuration d’un scanner pour une utilisation avec

OmniPage Pro

◆ Lancement d’OmniPage Pro

◆ Enregistrement du logiciel

◆ Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14

12 Installation et configuration

Environnement requis

Pour installer et utiliser OmniPage Pro 14, vous devez prévoir

l’environnement minimum suivant :

◆ Ordinateur doté d’un processeur Intel

®

Pentium

®

III ou équivalent

◆ Microsoft

®

Windows

®

98 (à partir de la Deuxième Édition),

Windows Me, Windows NT

®

4.0 (à partir de Service Pack 6),

Windows 2000 (à partir de Service Pack 2), Windows XP ou

Windows Server 2003

◆ Microsoft Internet Explorer 5.01 avec Service Pack 2 au minimum

◆ 128 Mo de mémoire RAM (256 Mo recommandés)

◆ 135 Mo d’espace disque disponible destiné aux fichiers

d’application et aux exemples d’images, plus 40 à 45 Mo d’espace de

travail disponible lors de l’installation. De plus :

• de 20 à 67 Mo par module vocal RealSpeak

™

(343 Mo pour

les 9 modules)

• 2 Mo par module de reconnaissance vocale ASR (15 Mo pour

les 7 modules)*

• 18 Mo pour le programme ScanSoft PDF Converter*

• 3,4 Mo pour le pilote d’impression PDF ScanSoft*

◆ 5 Mo d’espace disque si l’installateur MSI de Windows n’est pas

présent (ce module est intégré de façon standard à la plupart des

versions de Windows)

◆ Un maximum de 5 Mo pour les mises à jour du système

◆ Affichage SVGA en 256 couleurs (Couleur 16 bits recommandé

[65536 couleurs sous Windows 2000 et Moyenne (16 bits) sous

Windows XP]) et une résolution minimum de 800 x 600 pixels

◆ Lecteur de CD-ROM pour l’installation

◆ Souris (ou équivalent) compatible Windows

◆ Scanner compatible avec son propre pilote (si vous prévoyez de

numériser des documents). Pour consulter la liste des scanners

compatibles, reportez-vous au guide des scanners (Scanner Guide)

sur le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com).

Chapitre 1

Installation d’OmniPage Pro 13

◆ Accès à Internet requis pour l’enregistrement du produit, la mise à

jour de la base de données des scanners et la réception de mises à

jour automatiques du programme

* OmniPage Pro 14 Office uniquement.

Installation d’OmniPage Pro

Pour vous guider dans l’installation, OmniPage Pro 14 affiche des

instructions sur chaque écran.

Avant de lancer l’installation d’OmniPage Pro, respectez les points

suivants :

◆ Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.

◆ Si vous installez OmniPage Pro sur un système Windows NT,

Windows 2000, Windows XP ou Server 2003, ouvrez une session

avec privilèges d’administrateur.

◆ Si votre système dispose d’une version antérieure d’OmniPage Pro

ou que vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version de

démonstration ou d’une édition limitée d’OmniPage, le programme

d’installation vous demandera l’autorisation de désinstaller le

logiciel existant.

▼ Pour installer OmniPage Pro

1. Insérez le CD-ROM OmniPage Pro dans le lecteur approprié. En

principe, le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce

n’est pas le cas, ouvrez l’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du

lecteur de CD-ROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme

Autorun.exe.

2. Choisissez la langue d’installation souhaitée. Lisez et acceptez l’accord de

licence, puis entrez le numéro de série figurant sur la pochette du CD

d’installation du produit.

Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus puissant, et

des valeurs supérieures de RAM et d’espace disque.

14 Installation et configuration

3. Choisissez de procéder à une installation complète ou personnalisée. Si

vous choisissez Installation complète, tous les modules de synthèse

vocale RealSpeak

TM

seront installés (ces modules sont au nombre de 9).

Avec OmniPage Pro 14 Office, 7 modules de reconnaissance vocale

ASR-1600™ sont également copiés. Choisissez Installation

personnalisée pour sélectionner de manière individuelle les composants

que vous souhaitez installer. Pour choisir de ne pas installer un module,

cliquez sur la flèche pointant vers le bas située à côté de son nom, puis

sélectionnez Ce composant sera installé à la demande.

4. Pour installer le logiciel, suivez les instructions affichées sur les écrans

successifs. Tous les fichiers nécessaires à la numérisation sont copiés

automatiquement lors de l’installation.

Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant

OmniPage Pro. Voir « Désinstallation du logiciel », page 142.

Pour ajouter ou supprimer ultérieurement des modules RealSpeak ou ASR, utilisez

la fonction Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration. Vous

devrez vous munir du CD d’installation du produit.

Chapitre 1

Configuration d’un scanner pour une utilisation avec OmniPage Pro 15

Configuration d’un scanner pour une utilisation

avec OmniPage Pro

Tous les fichiers nécessaires à la configuration et au support du scanner sont

copiés automatiquement lors de l’installation du programme. Le scanner

n’est toutefois pas configuré au moment de l’installation. Avant de numériser

des documents à l’aide d’OmniPage Pro 14, vous devrez vérifier que votre

scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son

fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec

OmniPage Pro.

L’installation et la configuration d’un scanner s’effectuent par l’intermédiaire

de l’Assistant de configuration de scanner. Vous pouvez lancer celui-ci en

suivant la procédure ci-dessous. Cet Assistant apparaît également la première

fois que vous tentez de lancer une numérisation. Procédez comme suit :

◆ Choisissez Démarrer!Programmes!ScanSoft

OmniPage Pro 14.0!Assistant du scanner

ou cliquez sur le bouton Configuration dans l’onglet Scanner de la

boîte de dialogue Options

ou sélectionnez Numériser dans la liste déroulante Importer page(s)

de la boîte à outils d’OmniPage, puis cliquez sur le bouton Importer

page(s).

◆ L’Assistant de configuration de scanner s’affiche. Si vous êtes

connecté à Internet, la première fenêtre vous invite à mettre à jour la

base de données des pilotes de scanners livrée avec le programme.

Cliquez sur Oui ou sur Non, puis sur Suivant.

◆ Choisissez Sélectionner et tester un scanner ou un appareil photo

numérique et cliquez sur Suivant. Si un seul scanner est installé, il

apparaît avec l’ensemble des scanners précédemment configurés avec

OmniPage Pro. Si le scanner que vous souhaitez utiliser ne figure pas

dans cette liste, cliquez sur Ajouter un scanner...

◆ Une liste présentant l’ensemble des pilotes de scanners détectés

apparaît. Cette liste peut contenir des périphériques de réseau.

Sélectionnez un périphérique, puis cliquez sur OK. Pour installer un

second périphérique, exécutez à nouveau l’Assistant.

16 Installation et configuration

◆ L’Assistant indique si le modèle de scanner choisi est associé à des

réglages de configuration dans la base de données des scanners. Si tel

est le cas, vous n’aurez pas besoin de tester votre scanner. Dans le cas

contraire, nous vous recommandons de le tester. Cliquez sur

Suivant.

◆ Si vous avez choisi de ne pas tester votre scanner, cliquez sur

Terminé. Dans le cas contraire, cliquez sur Suivant pour tester la

connexion au scanner. Si la connexion s’effectue correctement, un

menu de tests complémentaires apparaît. Sélectionnez les tests que

vous souhaitez effectuer. Nous vous recommandons d’effectuer un

test élémentaire.

◆ OmniPage Pro utilise par défaut sa propre interface de

numérisation, accessible via l’onglet Scanner de la boîte de dialogue

Options. Si vous préférez utiliser l’interface de votre scanner, cliquez

sur Réglages avancés et choisissez cette option. Choisissez Modifier

les conseils si vous êtes un utilisateur expérimenté ou si vous avez été

invité à effectuer cette opération par le service de support technique.

◆ Cliquez sur Suivant pour lancer les tests. Pour réaliser un test

élémentaire, placez une page dans votre scanner. L’Assistant

procédera à la numérisation en utilisant le logiciel du fabricant du

scanner. Cliquez sur Suivant. L’interface utilisateur native de votre

scanner s’affiche.

◆ Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la page de

test.

◆ Si nécessaire, cliquez sur Image manquante... ou sur Mauvaise

orientation… et effectuez les sélections appropriées.

◆ Si l’image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.

◆ Effectuez les tests restants, en suivant les instructions qui

apparaissent à l’écran.

◆ Lorsque l’ensemble des tests requis ont été effectués avec succès,

l’Assistant vous en informe et vous demande de cliquer sur Terminé.

◆ Vous venez de configurer votre scanner pour une utilisation avec

OmniPage Pro 14 !

Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer ou

supprimer un autre scanner, ouvrez de nouveau l’Assistant de configuration

de scanner depuis le menu Démarrer de Windows ou depuis l’onglet Scanner

de la boîte de dialogue Options.

Chapitre 1

Configuration d’un scanner pour une utilisation avec OmniPage Pro 17

Pour tester et dépanner un scanner qui ne fonctionne pas correctement,

lancez l’Assistant de configuration de scanner et sélectionnez Tester un

scanner ou un appareil photo numérique, puis suivez la procédure décrite

ci-dessus ou reportez-vous aux instructions communiquées par le service de

support technique.

Pour sélectionner un autre scanner à utiliser par défaut, ouvrez l’Assistant

pour afficher la liste des scanners configurés. Sélectionnez le scanner que

vous souhaitez utiliser par défaut, puis refermez l’Assistant en cliquant sur

Te rm i n é.

Pour obtenir les réglages les plus récents pour votre scanner, ouvrez

l’Assistant, demandez le téléchargement de la base de données la plus récente,

choisissez Utiliser les paramètres actuels avec le périphérique actuel, cliquez

sur Suivant, puis sur Terminé.

18 Installation et configuration

Lancement d’OmniPage Pro

Pour lancer OmniPage Pro 14, effectuez l’une des opérations suivantes :

◆ Dans la barre des tâches Windows, choisissez

Démarrer!Programmes!ScanSoft

OmniPage Pro 14.0!OmniPage Pro 14.0.

◆ Cliquez deux fois sur l’icône OmniPage Pro située dans le dossier

d’installation d’OmniPage Pro ou sur le bureau de Windows (si vous

l’y avez placée).

◆ Cliquez deux fois sur l’icône ou le nom de fichier d’un document

OmniPage (OPD) pour le charger. Voir « Documents OmniPage »,

page 36.

◆ Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou sur le nom d’un ou de

plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez

sur Ouvrir avec... OmniPage Pro application. Les images sont alors

chargées dans le programme.

Lorsque vous ouvrez l’application, l’écran d’accueil puis le bureau

OmniPage Pro s’affichent. Voir « Bureau OmniPage », page 27. Cette section

présente les principales zones de travail du programme.

Vous pouvez également exécuter le programme avec une interface limitée :

◆ Utilisez le programme Batch Manager. Dans la barre des tâches

Windows, choisissez Démarrer!Programmes!ScanSoft

OmniPage Pro 14.0!OmniPage Batch Manager. Voir page 57.

◆ Dans une application déclarée dans Direct OCR™, choisissez

Acquérir texte dans le menu Fichier. Voir « Configuration de

Direct OCR », page 53.

◆ Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou le nom d’un ou de

plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez

sur OmniPage Pro 14, puis choisissez un format d’exportation cible

ou un flux de travail dans le sous-menu qui s’affiche. Les fichiers

seront traités conformément aux instructions du flux de travail

sélectionné. Voir page 115.

Chapitre 1

Enregistrement du logiciel 19

◆ Cliquez sur l’icône OmniPage dans la barre des tâches. Dans le

menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez sur un flux de travail

pour démarrer le programme et exécuter le flux de travail. Dans

OmniPage Pro 14 Office, il vous est possible d’utiliser des

commandes vocales pour sélectionner et lancer vos flux de travail.

◆ Pour ajouter des services d’OCR, utilisez OmniPage Pro 14 avec les

produits de gestion de documents de ScanSoft, PaperPort

®

ou

Pagis

®

. Voir « Utilisation d’OmniPage Pro avec PaperPort »,

page 56.

Enregistrement du logiciel

L’Assistant d’enregistrement de ScanSoft est lancé à la fin de l’installation du

logiciel. Assurez-vous d’être connecté à Internet. L’enregistrement s’effectue

via un formulaire électronique facile à remplir (moins de cinq minutes). Une

fois le formulaire rempli, cliquez sur Envoyer. Si vous n’enregistrez pas votre

copie du logiciel pendant son installation, le programme vous invitera

régulièrement à accomplir cette formalité. Vous pouvez vous connecter au

site Web de ScanSoft (www.scansoft.fr) pour vous enregistrer en ligne.

Cliquez sur Support, puis dans l’écran de support principal, choisissez

Enregistrer dans la colonne de gauche. Pour obtenir des informations sur

l’utilisation des données communiquées lors de l’enregistrement, consultez la

politique de protection de la vie privée de ScanSoft.

20 Installation et configuration

Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 14

La famille de produits OmniPage

®

vient de s’enrichir d’OmniPage Pro 14. Si

vous effectuez une mise à jour du produit, il est probable que vous n’ayez pas

à lire en détail le présent manuel. Le tableau suivant présente les

améliorations principales apportées par rapport à la version 12 du produit.

Les fonctionnalités spécifiques à OmniPage Pro 14 Office sont signalées à

l’aide de l’icône Office.

Fonction Description Voir

Meilleure précision de

reconnaissance

Fruit de quatre années de développement, le nouveau moteur de

reconnaissance et d’analyse garantit un niveau de précision encore plus

élevé.

page 38

Meilleure conservation des

formatages

Ce nouveau moteur offre également une meilleure conservation des formats

de page grâce aux niveaux de formatage True Page et Pages en continu. Les

habillages de graphiques à l’aide de texte sont mieux conservés.

page 100

Création de flux de travail et

accès direct aux flux de

travail enregistrés

Créez et enregistrez des flux de travail qui vous permettent d’automatiser

entièrement l’exécution de tâches récurrentes complexes. Lancez vos flux de

travail directement depuis la barre d’outils de l’application.

page 111

Reconnaissance par

« Glisser-Déposer »

Sélectionnez une zone reconnue, puis faites-la glisser vers la zone de travail

d’une application cible. Les zones de textes sont insérées sous la forme de

texte éditable et les graphiques sous la forme d’images.

page 106

Performances de

reconnaissance sur mesure

Le processus de reconnaissance peut être optimisé pour privilégier la vitesse

ou la précision. Sur des documents de bonne qualité, même un traitement

rapide peut donner d’excellents résultats.

page 38

Définition rapide des zones

Dessinez rapidement les zones de reconnaissance. Cliquez deux fois sur une

zone détectée automatiquement pour la convertir en zone réelle.

page 71

Dictionnaire financier anglais

Un dictionnaire financier anglais vient compléter les dictionnaires

professionnels existants (Juridique et Médical) disponibles dans différentes

langues.

page 38

Validation de caractères

Validez la reconnaissance de caractères accentués individuels, en

complément de ceux acceptés par les langues sélectionnées.

page 38

Puces et numérotation

Détection automatique des paragraphes numérotés et des listes à puces.

L’éditeur de texte permet d’insérer, de supprimer et d’éditer des listes à puces

et des paragraphes numérotés.

page 88

Meilleure portabilité des

fichiers OPD

Enregistrez vos documents au format Document OmniPage (étendu) pour

incorporer vos fichiers d’apprentissage, vos dictionnaires et vos gabarits de

zones à votre fichier.

page 36

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Xerox SCANSOFT OMNIPAGE PRO 14 Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

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