Epson WorkForce Pro WP-4530 Guide de démarrage rapide

1

WorkForce

®

Pro WP-4530

Quick Guide

Your WorkForce Pro WP-4530 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Using Special Papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Placing Originals for Copying, Scanning, or Faxing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Faxing a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Scanning a Document or Photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Maintaining Your Product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Solving Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Guide rapide

Votre WorkForce Pro WP-4530 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Utilisation de papiers spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Positionnement des originaux pour copier, numériser ou télécopier . . . . . . . 40

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Numérisation d’un document ou d’une photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Télécopie d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Entretien de votre produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Avis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

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34

Epson America, Inc., Limited Warranty

■

Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is

connected.

■

Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

WARNING

The connection of a non-shielded equipment interface cable to this equipment will invalidate the

FCC Certification of this device and may cause interference levels which exceed the limits

established by the FCC for this equipment. It is the responsibility of the user to obtain and use a

shielded equipment interface cable with this device. If this equipment has more than one interface

connector, do not leave cables connected to unused interfaces. Changes or modifications not

expressly approved by the manufacturer could void the user’s authority to operate the equipment.

For Canadian Users

1. This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

2. The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to

be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any

combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices

does not exceed five.

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada.

L’indice d’équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent

être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut consister en une

combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d’indices d’équivalence de la

sonnerie de tous les dispositifs n’excède pas 5.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Epson America, Inc., Limited Warranty

What Is Covered: Epson America, Inc. (“Epson”) warrants to the original retail purchaser that the

Epson printer covered by this limited warranty statement, if purchased and operated only in the

United States, Canada, or Puerto Rico, will be free from defects in workmanship and materials for a

period of one (1) year from the date of original purchase. For warranty service, you must provide

proof of the date of original purchase.

What Epson Will Do To Correct Problems: Should your Epson printer prove defective during the

warranty period, please call the Epson Connection

SM

at (562) 276-4382 (U.S.) or (905) 709-3839

(Canada) for warranty repair instructions and return authorization. An Epson service technician will

provide telephone diagnostic service to determine whether the printer requires service. If service is

needed, Epson will, at its option, exchange or repair the printer without charge for parts or labor. If

Epson authorizes an exchange for the defective unit, Epson will ship a replacement printer to you,

freight prepaid, so long as you use an address in the United States, Canada, or Puerto Rico.

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Votre WorkForce Pro WP-4530

37

Votre WorkForce Pro WP-4530

Après avoir configuré votre WorkForce

®

Pro WP-4530 (voyez la feuille Point de départ),

consultez ce Guide rapide et votre Guide de l’utilisateur en ligne pour des instructions sur

l’utilisation de votre produit.

Remarque : Votre produit peut avoir une apparence différente des illustrations dans ce

guide, mais les directives demeurent les mêmes.

Utilisation du panneau de commande

Le panneau de commande simplifie l’utilisation des nombreuses fonctions de votre

produit. Afin de réduire la consommation d’énergie, l’écran tactile s’assombrit après

quelques minutes d’inactivité. Appuyez sur n’importe quel bouton pour l’activer.

Remarque : Pour désactiver le « bip » émis à la pression d’un bouton, appuyez sur F

Configuration

,

Config. imprimante

, sélectionnez

Son,

et sélectionnez

Non

. Lorsque

vous désactivez le bip, la tonalité qui se fait entendre quand vous transmettez une

télécopie est désactivée elle aussi.

Fonctions Où trouver de l’information

Cadences d’impression les plus rapides au

monde, avec en plus l’impression recto verso

Voyez le Guide rapide pour les directives.

Copiez, numérisez et télécopiez à partir du

panneau de commande facile à utiliser

Voyez le Guide rapide pour les étapes de

base.

Consultez le Guide de l’utilisateur en ligne

pour plus de détails.

Connexion en réseau en toute facilité —Wi-Fi

et Ethernet

®

Consultez la feuille Point de départ et le

Guide de l’utilisateur en ligne.

Cartouches d’encre à rendement ultra-élevé Voyez le Guide rapide pour des instructions

d’installation.

Gestion supérieure du papier avec un bac de

250 feuilles et un bac de 80 feuilles à

alimentation par l’arrière

Voyez la feuille Point de départ et le Guide de

l’utilisateur en ligne pour des instructions de

chargement du papier.

Impression sans fil depuis des dispositifs

mobiles avec Epson Connect

Voyez le site Web www.epson.com/connect

(site présenté en anglais).

Français

38

Utilisation de papiers spéciaux

■

Vous pouvez charger du papier ordinaire de format lettre, A4, ou légal (ou du Papier

blanc brillant Epson) dans le bac, tel que décrit sur la feuille Point de départ.

■

Vous pouvez utiliser le bac multifonction arrière pour charger des enveloppes et divers

formats de papiers spéciaux.

Epson offre un vaste choix de papiers de haute qualité vous permettant ainsi de maximiser

l’impact de vos documents, photos, présentations et autres projets.

Vous pouvez vous procurer des cartouches d’encre et du papier Epson d’origine auprès

d’Epson Supplies Central

®

à l’adresse www.epson.ca. Vous pouvez également acheter des

fournitures chez un revendeur autorisé de produits Epson. Pour obtenir les coordonnées

du revendeur le plus près, composez le 1 800 463-7766.

Appellation du papier Dimensions

N

o

du

produit

N

bre

de

feuilles

Papier pour présentation – Mat Epson Lettre (8,5 × 11 po;

216 × 279 mm)

S041062 100

Légal (8,5 × 14 po;

216 × 356 mm)

S041067 100

Papier pour présentation haute qualité

– Mat Epson

8 × 10 po (203 × 254 mm) S041467 50

Lettre (8,5 × 11 po;

216 × 279 mm)

S041257

S042180

50

100

Papier pour présentation haute qualité

– Mat recto-verso Epson

Lettre (8,5 × 11 po;

216 × 279 mm)

S041568 50

Papier pour brochure et dépliant –

Mat recto-verso Epson

Lettre (8,5 × 11 po;

216 × 279 mm)

S042384 150

Papier blanc brillant Epson Lettre (8,5 × 11 po;

216 × 279 mm)

S041586 500

Papier photo ultra haute qualité –

Glacé Epson

4 × 6 po (102 × 152 mm) S042181

S042174

60

100

5 × 7 po (127 × 178 mm) S041945 20

8 × 10 po (203 × 254 mm) S041946 20

Lettre (8,5 × 11 po;

216 × 279 mm)

S042182

S042175

25

50

Papier photo haute qualité – Semi-

glacé Epson

4 × 6 po (102 × 152 mm) S041982 40

Lettre (8,5 × 11 po;

216 × 279 mm)

S041331 20

Utilisation de papiers spéciaux

39

Remarque : La disponibilité des supports peut varier selon le pays.

Pour des directives détaillées sur la numérisation, consultez le Guide de l’utilisateur

en ligne.

Pour obtenir les meilleurs résultats :

■

Aérez le papier et alignez-en les bords avant de le charger.

■

N’utilisez pas de papier pour insertion dans un relieur de feuilles, sauf dans le bac

multifonction arrière.

■

Quand vous utilisez le bac multifonction arrière, chargez le papier face d’impression

vers le haut; il est généralement plus blanc ou plus brillant. Chargez toujours le papier

et les enveloppes petit côté en premier, au centre du bac. Puis serrez et glissez le guide-

papier contre le papier, sans trop serrer.

■

Après avoir chargé le papier, réglez le format pour chaque source de papier. Appuyez

sur F

Configuration

, puis sélectionnez

Config.

imprimante

et

Format papier

chargé

.

Papier photo haute qualité – Glacé

Epson

4 × 6 po (102 × 152 mm) S041808

S041727

40

100

5 × 7 po (127 × 178 mm) S041464 20

8 × 10 po (203 × 254 mm) S041465 20

Lettre (8,5 × 11 po;

216 × 279 mm)

S042183

S041667

25

50

Papier photo – Glacé Epson 4 × 6 po (102 × 152 mm) S041809

S042038

50

100

Lettre (8,5 × 11 po;

216 × 279 mm)

S041141

S041649

S041271

20

50

100

Appellation du papier Dimensions

N

o

du

produit

N

bre

de

feuilles

40

Positionnement des originaux pour copier, numériser ou télécopier

Positionnement des originaux

pour copier, numériser ou

télécopier

Avant de copier, de numériser ou de télécopier, placez vos documents sur la vitre

d’exposition du scanneur ou dans le chargeur automatique de documents. Placez les

photos sur la vitre d’exposition du scanner.

Utilisation de la vitre d’exposition du

scanneur

Vous pouvez placer une photo ou un document allant jusqu’au format lettre (ou A4) sur la

vitre d’exposition du scanneur.

1. Soulevez le capot.

2. Placez votre original face vers le bas sur la vitre

d’exposition, bord supérieur dans le coin

arrière gauche.

3. Fermez doucement le capot afin d’éviter de

déplacer l’original.

Utilisation du chargeur automatique de documents

41

Utilisation du chargeur automatique de

documents

Vous pouvez placer jusqu’à 30 feuilles de format lettre ou A4 (pour l’impression d’un côté

ou l’impression recto verso) ou 10 feuilles de format légal (recto seulement) dans le

chargeur automatique de documents.

1. Faites glisser le guide-papier.

2. Aérez la pile d’originaux, puis tapez sur ceux-ci sur une surface plane pour en égaliser

les bords.

3. Insérez les originaux face vers le haut, bord supérieur en premier. L’icône

ADF

s’affiche

sur l’écran.

42

Utilisation du chargeur automatique de documents

Remarque : Si vous utilisez la disposition Copie 2 en 1, assurez-vous que les

originaux sont chargés comme montré ci-dessous.

4. Faites glisser le guide-papier contre les originaux, sans trop serrer.

Impression

43

Impression

Cette section décrit les étapes de base pour l’impression depuis votre ordinateur Windows

®

ou Mac

®

. Pour des directives détaillées sur l’impression, consultez le Guide de l’utilisateur

en ligne.

Avant de commencer, assurez-vous que les logiciels d’impression sont installés et que votre

produit est raccordé à votre ordinateur, selon les directives de l’affiche Point de départ.

Impression sous Windows

1. Sélectionnez la commande d’impression dans votre application.

2. Sélectionnez votre produit et cliquez sur le bouton

Préférences

ou

Propriétés

.

3. Dans l’onglet Principal, sélectionnez les paramètres d’impression de base. Sélectionnez

toujours le paramètre

Source

et

Type

qui convient au papier que vous utilisez (voyez

la page 46).

Astuce : Pour de plus amples renseignements sur les paramètres d’impression,

cliquez sur le bouton Aide.

Sélectionnez

votre

Source

de papier.

Cliquez ici pour

l’impression

recto-verso.

Cliquez ici

pour accéder

rapidement

àvos

présélections

incluant vos

paramètres

favoris.

Sélectionnez

votre

Type de

support

.

44

Impression sous Mac

4. Pour l’impression recto verso automatique, sélectionnez

Impression recto verso

,

puis sélectionnez

Auto

.

5. Pour les options de modification des dimensions et autres options d’impression,

cliquez sur l’onglet

Plus d’options

.

6. Cliquez sur

OK

pour enregistrer vos paramètres.

7. Cliquez sur

OK

ou

Imprimer

pour lancer l’impression.

Impression sous Mac

Suivez les étapes ci-dessous pour imprimer sous Mac OS

®

X 10.5 à 10.6.

Remarque : Si vous imprimez sous Mac OS X 10.4, consultez le Guide de l’utilisateur

en ligne pour des directives.

1. Ouvrez une photo ou un document dans une application d’impression, ouvrez le

menu

Fichier

, puis sélectionnez

Imprimer

.

2. Sélectionnez votre produit comme paramètre

Imprimante

.

Cliquez ici pour

agrandir la fenêtre.

Sélectionnez votre produit Epson.

Impression sous Mac

45

3. Sélectionnez les paramètres de copie et page de base.

Remarque : Si le paramètre que vous cherchez ne s’affiche pas (p. ex., Échelle),

vérifiez s’il figure dans votre application avant d’imprimer ou vérifiez s’il est

mentionné dans le bas de la présente fenêtre.

4. Sélectionnez

Configuration imprimante

à partir du menu contextuel et sélectionnez

la

Source papier

, le type du

Support

et les autres paramètres d’impression.

5. Pour l’impression recto verso automatique, choisissez

Impression recto-verso

à partir du menu contextuel et sélectionnez l’option de reliure

que vous souhaitez

utiliser.

6. Choisissez les autres options d’impression dont vous avez besoin depuis le menu

contextuel. Consultez le Guide de l’utilisateur en ligne pour de détails ou cliquez sur ?

lorsqu’il apparaît à l’écran.

7. Cliquez sur

Imprimer

.

Paramètres de copie

et page

Paramètres de

l’application

Menu contextuel

46

Sélection du type de papier correct

Sélectionnez le paramètre

Type

(voyez la page 43) ou

Support

(voyez la page 45) qui

convient dans le logiciel d’impression afin que le niveau d’encre soit ajusté en conséquence.

Pour ce papier Sélectionnez ce paramètre

Papier ordinaire

Papier blanc brillant Epson

Papier pour présentation – Mat Epson

Papier ordinaire/Papier blanc brillant

Papier photo ultra haute qualité – Glacé Epson Papier photo ultra haute qualité Glacé

Papier photo haute qualité – Glacé Epson Papier photo haute qualité Glacé

Papier photo – Glacé Epson Papier photo Glacé

Papier photo haute qualité – Semi-glacé Epson Papier photo haute qualité Semi-glacé

Papier pour présentation haute qualité – Mat Epson

Papier pour présentation haute qualité – Mat

recto-verso Epson

Papier pour brochure et dépliant – Mat recto-verso

Epson

Papier pour présentation haute

qualité Mat

Enveloppes Enveloppe

Papier cartonné jusqu’à 68 lb Papier épais

Numérisation d’un document ou d’une photo

47

Numérisation d’un document

ou d’une photo

Vous pouvez utiliser votre produit pour numériser l’original d’une photo ou d’un

document et l’enregistrer sur votre ordinateur ou clé mémoire ou autre dispositif USB. Le

bouton u

Numérisation

vous permet de numériser rapidement en utilisant des

paramètres présélectionnés ou vous pouvez utiliser le logiciel Epson Scan pour accéder à

des fonctions plus avancées. Par exemple, vous pouvez utiliser Epson Scan pour restaurer

les couleurs décolorées des vieilles photos.

Numérisation rapide en utilisant le panneau

de commande

Utilisez le bouton u

Numérisation

pour numériser rapidement une photo ou un

document. Vous pouvez même numériser une photo et l’inclure automatiquement dans

un courriel.

Pour numériser sur une clé de mémoire, insérez d’abord la clé dans le port USB à l’avant

du produit :

Remarque : Pour Mac OS X 10.6, consultez « Numérisation sous Mac OS X 10.6 » à la

page 50.

1. Placez l’original de votre document ou photo comme montré à la page 40.

2. Appuyez sur la touche u

Numérisation

.

48

Numérisation à l’aide du logiciel Epson Scan

3. Sélectionnez l’une des options suivantes :

■ Numériser vers périph. USB

vous permet de numériser et d’enregistrer l’image

sur une clé de mémoire. Vous pouvez sélectionner le format de fichier, la

résolution et d’autres paramètres, y compris la numérisation recto verso (pour les

documents dans le chargeur automatique de documents).

■ Numériser vers PC

crée automatiquement une image JPG et la sauvegarde sur

votre ordinateur; il s’agit du moyen idéal pour numériser des photos.

■ Numériser vers PC (PDF)

crée automatiquement un fichier PDF et le

sauvegarde sur votre ordinateur; il s’agit du moyen idéal pour numériser des

documents.

■ Numériser vers PC (courriel)

numérise automatiquement une photo, la

redimensionne, lance l’application de courriel et joint une image JPG à un

nouveau message sortant. Cette fonction est compatible avec les applications de

courriel de type MAPI tel que Microsoft

®

Outlook, Windows Live Mail, Mac

Mail et Entourage, mais non avec les applications de courriel Web comme Gmail.

■ Numériser vers PC (WSD)

permet de gérer la numérisation sans fil sous

Windows 7 ou Windows Vista

®

(en anglais seulement). Pour obtenir plus

d’informations, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne.

4. Si vous numérisez vers un dispositif USB, sélectionnez les paramètres de numérisation

et appuyez sur l’un des boutons x

Démarrer

pour lancer la numérisation.

Si vous numérisez vers un ordinateur, sélectionnez

Connexion USB

si l’imprimante

est reliée par un câble USB ou sélectionnez le nom de votre ordinateur si l’imprimante

est reliée à un réseau.

Pour sélectionner la numérisation recto verso, appuyez sur x

Menu

, puis

sélectionnez

Param. de numérisation > Numérisation recto-verso > Oui

.

Une fois l’image numérisée, une icône s’affiche dans l’explorateur Windows ou le

Finder de Mac ou une pièce est jointe dans votre application de courriel.

Numérisation à l’aide du logiciel Epson Scan

Vous pouvez numériser depuis n’importe quelle application conforme TWAIN à l’aide du

logiciel Epson Scan. Vous pouvez aussi lancer Epson Scan directement depuis votre

ordinateur et sauvegarder votre image sous forme de fichier.

Remarque : Pour des directives détaillées sur la numérisation, consultez le Guide de

l’utilisateur en ligne. Pour Mac OS X 10.6, consultez « Numérisation sous Mac OS X

10.6 » à la page 50.

Numérisation à l’aide du logiciel Epson Scan

49

1. Placez l’original de votre document ou photo comme montré à la page 40.

2. Effectuez l’une des étapes suivantes pour lancer Epson Scan :

■

Windows : Double-cliquez sur l’icône

EPSON Scan

sur le bureau.

■

Mac OS X 10.4 et 10.5 : Double-cliquez sur

EPSON Scan

sous

Applications >

Epson Software

.

■

Pour numériser à partir d’une application, lancez l’application. Ouvrez ensuite le

menu

Fichier

et sélectionnez

Importation

ou

Acquérir

, puis sélectionnez votre

produit.

3. Epson Scan s’ouvre en Mode bureautique la première fois que vous l’utilisez. (Vous

pouvez modifier le mode de numérisation à l’aide du sélecteur de mode dans le coin

supérieur droit de la fenêtre.)

Remarque : Il n’est pas possible d’utiliser le chargeur automatique de documents

en Mode loisirs.

4. Cliquez sur

Numériser

.

L’image est numérisée et son icône s’affiche dans l’explorateur Windows ou le Finder

de Mac.

Cliquez ici pour

modifier le mode de

numérisation.

50

Numérisation sous Mac OS X 10.6

Vous pouvez numériser les originaux de documents et de photos et les sauvegarder sous

forme de fichiers sur votre ordinateur.

1. Ouvrez une application d’édition d’images tel qu’Aperçu et sélectionnez

Importer

depuis le scanner

à partir du menu

Fichier

, puis sélectionnez votre produit.

Pour numériser depuis un réseau, sélectionnez

Importer depuis le scanner >

Inclure les appareils en réseau

. Puis, sélectionnez

Importer depuis le scanner

de nouveau et sélectionnez votre produit.

2. Si vous souhaitez sélectionner les paramètres de numérisation tels que Restauration

des couleurs et les réglages d’enregistrement de fichier, cliquez sur

Afficher les

détails

.

3. Cliquez sur le bouton

Numériser

pour lancer la numérisation. Votre image est

sauvegardée dans le dossier sélectionné dans le menu contextuel Numériser vers.

Télécopie d’un document

51

Télécopie d’un document

Votre produit vous permet d’envoyer des télécopies en composant des numéros ou en

sélectionnant des entrées depuis une liste de composition abrégée. Si vous utilisez le

chargeur automatique de documents, vous pouvez télécopier jusqu’à 30 pages à la fois.

Remarque : Vous pouvez aussi envoyer ou recevoir une télécopie à partir de votre

ordinateur en utilisant l’utilitaire Epson FAX Utility. Pour obtenir plus d’information,

consultez le Guide de l’utilisateur en ligne.

La panne ou la réparation de ce produit peut entraîner la perte de données et des

paramètres de télécopie. Epson n’est pas responsable de la copie de sauvegarde ni de

la restauration des paramètres et des données au cours ou après la période de garantie.

Nous vous recommandons de faire vos propres copies de sauvegarde ou d’imprimer

vos données et paramètres de télécopie.

Ce produit vous permet de mémoriser des noms, des numéros de téléphone et des

données de télécopie même quand l’alimentation de l’appareil est coupée. Si vous

souhaitez offrir ou vous débarrasser de ce produit, vous pouvez effacer la mémoire

comme suit : Sélectionnez sur F

Configuration

>

Rétablir valeurs par défaut

>

Tous les

paramètres.

Cette procédure supprimera tous les paramètre du réseau et les données

de télécopie.

Connexion d’un téléphone ou d’un répondeur

1. Branchez le câble téléphonique de la

prise murale au port

LINE

au dos

du produit.

Remarque : Si l’imprimante doit être

connectée à une ligne téléphonique

DSL, vous devez installer un filtre DSL

sur la ligne, sinon vous ne pourrez pas

utiliser le télécopieur ou l’équipement

téléphonique. Communiquez avec

votre fournisseur DSL pour obtenir le

filtre qu’il vous faut.

P

r

i

se mura

l

e

téléphonique

52

Configuration des fonctions de télécopie

2. Pour utiliser un téléphone ou un

répondeur sur la même ligne, il vous

faudra un second câble téléphonique.

Retirez le bouchon du port

EXT.

situé à

l’arrière du produit. Branchez une

extrémité du câble dans le téléphone ou

le répondeur, puis l’autre extrémité dans

le port

EXT.

En mode Réponse auto, si l’appel entrant est

une télécopie et que vous ou votre répondeur

répondez, le produit reçoit automatiquement

la transmission. Si l’appel provient d’une

personne, le téléphone peut être utilisé

comme d’habitude ou un message peut être

laissé sur votre répondeur.

Remarque : Le téléphone ou le répondeur doit être branché au port EXT. pour que

l’imprimante puisse détecter une télécopie entrante lorsque vous répondez au

téléphone. Epson ne peut garantir la compatibilité avec la voix par IP, les systèmes de

téléphonie par câble ou les services numériques à fibre optique tel que FiOS

MC

.

Configuration des fonctions de télécopie

Avant d’envoyer ou de recevoir des télécopies, vous devez créer une en-tête de télécopie et

sélectionner le nombre de sonneries avant que le télécopieur réponde.

Remarque : Pour sélectionner d’autres paramètres ou utiliser l’utilitaire Epson FAX

Utility, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne.

Entrée des renseignements d’en-tête

Vous devez saisir vos nom et numéro de téléphone dans l’en-tête avant d’effectuer un envoi

de télécopie pour que vos destinataires puissent identifier l’origine de celle-ci.

Remarque : Lorsque vous laissez le produit débranché pendant une période prolongée,

les réglages de date et d’heure peuvent s’effacer. Consultez le Guide de l’utilisateur en

ligne pour des directives afin de les réinitialiser.

Prise murale

téléphonique

Configuration des fonctions de télécopie

53

Entrée de votre nom d’expéditeur

1. Appuyez sur F

Configuration

.

2. Sélectionnez

Param. fax

. Ensuite, sélectionnez

Communication

.

3. Sélectionnez

En-tête

, puis

En-tête fax

. Vous voyez le

clavier du fax virtuel.

4. Servez-vous du clavier pour saisir les renseignements

relatifs à l’en-tête. Vous pouvez saisir jusqu’à 40

caractères ou chiffres pour votre nom et autres

coordonnées.

Appuyez sur u, d, l ou r sur le panneau de

commande pour mettre en valeur une lettre ou bouton de fonction, puis appuyez sur

OK

pour le sélectionner.

5. Sélectionnez Fini pour revenir au menu En-tête.

Entrée de votre numéro de téléphone

1. Choisissez

Votre n° de tél.

depuis le menu En-tête.

2. Utilisez les touches numériques sur le panneau de commande pour saisir votre

numéro de téléphone (jusqu’à 20 chiffres max.). N’utilisez pas de tirets. Utilisez le

bouton # pour saisir le symbole + pour un numéro international.

Appuyez sur r pour insérer un espace ou l pour le supprimer.

3. Appuyez sur

OK

pour retourner au menu En-tête.

Sélection du nombre de sonneries avant réponse

Si vous raccordez un répondeur et qu’il est réglé pour répondre à l’appel après quatre

sonneries, vous devez régler votre produit pour qu’il réponde à l’appel après cinq sonneries

ou plus :

1. Appuyez sur F

Configuration

.

2. Sélectionnez

Param. fax

.

3. Sélectionnez

Communication

et sélectionnez ensuite

Sonner. avt rép

.

4. Sélectionnez le nombre de sonneries et appuyez sur

OK

. Sélectionnez un nombre

supérieur de sonneries à celui choisi pour le répondeur.

54

Envoi d’une télécopie à partir du panneau de commande

Envoi d’une télécopie à partir du panneau de

commande

Vous pouvez envoyer une télécopie en entrant manuellement un numéro de télécopieur,

comme décrit ci-dessous.

Remarque : Pour configurer et utiliser une liste de composition abrégée ou envoyer

une télécopie à partir de votre ordinateur en utilisant Epson FAX Utility, consultez le

Guide de l’utilisateur en ligne.

1. Placez votre ou vos originaux pour la télécopie (voyez la page 40).

2. Appuyez sur K

Fax

.

Pour télécopier un document recto verso, placez votre

document dans le chargeur automatique de

documents. Appuyez sur x

Menu

et sélectionnez

Paramètres d’envoi

. Ensuite, appuyez sur

Fax

recto-verso

et sélectionnez

Oui

.

3. Utilisez les touches numériques sur le panneau de

commande pour saisir votre numéro de télécopie (jusqu’à 64 chiffres max.).

4. Appuyez sur l’une des touches x

Démarrer

pour lancer la numérisation et la

télécopie de votre document. (Pour annuler, appuyez sur y

Arrêter/Réinitialiser

.)

Remarque : Si le télécopieur de votre destinataire imprime seulement en noir et

blanc, votre télécopie sera automatiquement envoyée en noir et blanc même si

vous aviez appuyer sur le bouton

x

Couleur.

■

Si vous numérisez au moyen du chargeur automatique de documents (voyez la

page 41), votre document sera automatiquement numérisé et télécopié.

■

Si vous avez placé votre document sur la vitre d’exposition, vous pouvez

numériser des pages additionnelles une fois la première page envoyée.

■

Si la ligne est occupée, un message de recomposition s’affiche et le produit

recompose après une minute. Pour recomposer immédiatement, appuyez sur

Recomposer/Pause

.

Remarque : Si vous mettez le produit hors tension, les données suivantes qui ont été

sauvegardées dans la mémoire temporaire du produit seront effacées : les télécopies

reçues qui n’ont pas été imprimées, les télécopies à envoyer ultérieurement et les

télécopies à retransmettre automatiquement.

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