Xerox 2121 Le manuel du propriétaire

Marque: Xerox

Modèle: 2121

Catégorie: Multifonctionnels

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

FAXCENTRE 2121

FaxCentre 2121/2121L

Guide d’utilisation

pièce : - 252780989

Version : - 3.0 06.12.07

Préparé par :

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

Adapté par :

Service francisation

Xerox Canada ltée

Montréal, Québec

La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et

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compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils,

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Xerox

et tous les produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de

commerce de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis

d’utilisation. Les noms et marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus.

Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les

versions ultérieures.

Table des matières

1 Sécurité et environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Zones accessibles à l'opérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Homologations relatives à la sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sécurité ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Mention CE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Information réglementaire fonction de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Canada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Il est illégal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Canada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Mercure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

2 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Conditions d’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Déballage des éléments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Présentation de l’appareil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Installation des composants amovibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Mise en place du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7

Mise en place du bac de sortie des impressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Mise en place du plateau du chargeur de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Mise en place du bac de sortie du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Chargement du support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Chargement manuel des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Installation du magasin secondaire (facultatif) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Branchement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

1-2

Branchement téléphonique et réseau local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Branchement du cordon d’alimentation et mise sous tension . . . . . . . . . . . . 2-13

3 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Méthodes de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Accès aux fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Liste des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

4 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Réglage à distance des paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Serveur Web intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Paramètres généraux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Avant une transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Avant réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Paramètres techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Réglages réseau local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Réglages réseau local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Configuration des lignes L1 et L2 (2121L) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Type de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Mode d’utilisation des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Enregistrement du numéro de la ligne 2 (2121L) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Choix de la ligne d’envoi en mode manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Préfixe de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Suivi des communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Arrêt d’un appel en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Relevés et journaux de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Messagerie et Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Paramètres d’initialisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Connexion Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Désactivation de la fonction Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Service SMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Paramètres SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Envoyer un SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Effacer un SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Réception SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Serveur SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

5 Répertoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Création de fiche de correspondants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Ajouter une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Création de listes de correspondants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

1-3

Ajouter une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Consulter une fiche ou une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Modifier une fiche ou une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Supprimer une fiche ou une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Imprimer le répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Importation d’un répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Champs du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Exportation d’un répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

6 Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Mise en place du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Choisir la résolution/le contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Envoi par le réseau téléphonique (RTPC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Envoi par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Numérisation vers FTP (selon le modèle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

File d’attente d’envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Arrêt d’un envoi en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Réception via le réseau téléphonique public (RTPC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Réception via Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Copie locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Réglages particuliers pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Autres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Journaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Impression de la liste des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Impression des réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Mémorisation d’une séquence de touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Impression des polices (selon le modèle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Compteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Pour interrogation et interrogation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Verrou/Accès sécurisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Numérisation vers PC (selon le modèle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Code de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Gestion par l’administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Utilisation des codes par un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Code de facturation masqué . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Saisie du code de facturation masqué . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

1-4

Gestion des boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

7 Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Généralité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Remplacement des fournitures (toner et tambour) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Révision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Étalonnage du numériseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Erreur de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Incidents imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Incidents du numériseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Incidents divers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Emballage et transport de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

Caractéristiques de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

Présentation du panneau de commande

1 : prise de ligne manuelle, écoute de la

tonalité lors de l’envoi d’une télécopie.

2 : pièce jointe d’un courriel saisi au clavier.

3 : résolution de numérisation lors d’une

transmission ou d’une copie.

4 Résolution de numérisation lors d’une

transmission de télécopie (Fin, SFine, Photo)

5 voyant «Ligne» :

Allumé : communication en cours

Clignotant : établissement de communication

6 voyant incident

7 voyant réserve de «Toner» :

Allumé : fin de toner

Clignotant : approche de fin de toner, toner

bas

8 voyant réception de télécopie :

* Allumé : réception possible

* Clignotant : document(s) non imprimé(s) en

mémoire ou réception en cours

* Éteint : réception impossible

9 : réglage contraste

10 : envoi d’un SMS

11 :accès à l’annuaire et aux numéros

abrégés

12 : accès aux derniers numéros composés

ou dernières adresses courriels entrées après

appui sur la touche

13 : envoi par diffusion (télécopie, courriel ou

SMS)

14 Clavier numérique

15 : envoi de télécopie ou copie locale noir et

blanc

16 : numérisation vers courriel (envoi de

télécopie Internet)

17 OK: valide la sélection affichée

18 : envoi d’un document couleur par Internet

19  et : touches de navigation

20 : arrêt de l’opération en cours

21 MENU : accès aux différentes fonctions

(MENU)

22 C: retour au menu précédent et correction de

la saisie

23 : accès aux caractères spéciaux

24 : entrée ou passage à la ligne suivante

25 Í : efface le caractère situé à gauche du

curseur

26 clavier alphabétique

27 × : touche majuscule

28 : touche code de facturation

29 F1 touche «Pause»

30 F2 touche de mémorisation d’une séquence

de touches Voir à la page 6-18 si la touche

doit être reprogrammée

Par défaut F2 : Numérisation

1. Selon le modèle.

7910

13 14

15161820 17

1926 23

2527

584

1-1

Sécurité et environnement

Lire avec attention ces consignes de sécurité avant d'utiliser ce produit afin de garantir

une utilisation de l'équipement en toute sécurité.

Cette machine et les fournitures Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés

pour répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés

conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l’environnement. Lire

attentivement les consignes ci-après avant d’utiliser la machine et les consulter

chaque fois que nécessaire pour en assurer le bon fonctionnement.

Les tests de sécurité et de performance de cette machine ont été effectués à l’aide de

fournitures Xerox uniquement.

Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, la

machine .

Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur .

Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.

ATTENTION : Cette machine doit être branchée sur une prise avec mise à la terre.

Zones accessibles à l'opérateur

Cet équipement a été conçu pour laisser l’accès à l'opérateur des zones sans danger.

L'accès à des zones dangereuses est protégé par des capots ou des panneaux

nécessitant une dépose au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces panneaux.

1-2

Sécurité et environnement

Maintenance

Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont

décrites dans la documentation livrée avec le produit. Ne jamais effectuer une

procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation sur ce produit.

• Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée

sur une prise avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le

connecteur n’est pas adapté aux prises utilisées, s'adresser à un électricien qualifié

pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser d’adaptateur avec mise à la terre pour

brancher cette machine sur une prise sans mise à la terre.

• Cette machine doit être branchée sur le type d’installation électrique indiqué sur

l’étiquette. En cas de doute, prendre contact avec un électricien.

• S’assurer de ne rien placer sur le câble d’alimentation. Installer la machine de façon

à ce que personne ne puisse marcher ni trébucher sur ce câble.

• L’utilisation d’une rallonge n’est ni recommandée ni autorisée avec cette machine.

Il revient à l'utilisateur de vérifier les normes de construction ainsi que les clauses

d'assurance avant d'utiliser une rallonge avec mise à la terre correcte. Vérifier que

l'intensité nominale totale des machines branchées sur la rallonge ne dépasse pas

l'intensité nominale de celle-ci. S'assurer également que l'intensité totale de tous les

systèmes branchés sur les prises de courant murales ne dépasse pas l'intensité des

prises.

• Le câble d’alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine.

Pour mettre la machine hors tension, débrancher le câble de la prise murale.

• Cette machine est dotée d’un dispositif permettant d'économiser l'énergie

lorsqu’elle n’est pas utilisée. Elle peut être laissée en marche continuellement.

• Débrancher la machine de la prise murale avant de la nettoyer. Toujours utiliser les

produits spécialement conçus pour le système. L'utilisation de tout autre produit

peut nuire au bon fonctionnement et s'avérer dangereux.

• Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol. Suivre les instructions fournies

dans ce Guide de l’utilisateur pour connaître les méthodes de nettoyage adéquates.

• Ne jamais employer les fournitures ou produits d'entretien à d'autre usage que celui

auquel ils sont destinés. Conserver toutes les fournitures et produits d’entretien hors

de portée des enfants.

• Ne pas faire fonctionner le système dans des locaux humides, à proximité de l'eau

ou à l'extérieur.

• Ne pas poser le système sur un chariot, une table ou tout autre support instable. Le

système pourrait tomber et blesser toute personne se trouvant à proximité, ou être

sérieusement endommagé.

• Les fentes et ouvertures pratiquées dans les panneaux arrière et latéraux de la

machine assurent la ventilation du système. Elles ne doivent en aucun cas être

obstruées. Cela entraînerait une surchauffe de la machine. Ne jamais installer le

système à proximité d'une source de chaleur (radiateur ou bouche de chauffage).

Sécurité et environnement

1-3

De même, il est déconseillé de l’encastrer ou de l’intégrer à un meuble, à moins

d’avoir prévu une ventilation suffisante.

• Ne jamais insérer d’objets dans les ouvertures de la machine. Ils risqueraient de

toucher des points de tension ou de provoquer un court-circuit, entraînant ainsi des

risques de décharges électriques, voire d’incendie.

• Ne jamais verser de liquide quel qu’il soit sur la machine.

• Ne jamais enlever les panneaux, ni les dispositifs de protection dont le retrait

nécessite l’utilisation d’outils, sauf lorsqu’indiqué dans un kit de maintenance

approuvé par Xerox.

• Ne jamais désactiver les interrupteurs de sécurité. La machine est conçue pour

empêcher l’utilisateur d’accéder à des zones dangereuses. Les panneaux,

protections et dispositifs de verrouillage sont destinés à empêcher le

fonctionnement de la machine lorsque celle-ci est ouverte.

• Pour éviter toute brûlure, ne pas mettre les mains dans la zone du module four, situé

à l'intérieur de la zone de sortie.

• Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique/prise électrique approprié.

Si la machine doit être déplacée, contacter un technicien Xerox ou le distributeur

local ou le service à la clientèle.

• Lorsque l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la

machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise. Appeler un technicien agréé

local pour corriger le problème :

– L'équipement émet des bruits ou des odeurs inhabituels.

– Le cordon d'alimentation est endommagé.

– Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.

– Du liquide s'est répandu dans l'équipement.

– L'équipement a été exposé à de l'eau.

– Une partie quelconque de l'équipement est endommagée.

Normes de qualité : Ce produit bénéficie de la norme de qualité ISO9002.

Pour de plus amples informations sur les normes de sécurité applicables à ce produit

XEROX ou aux fournitures XEROX, appeler le numéro suivant :

EUROPE : +44 (0) 1707 353434

ÉTATS-UNIS/CANADA : 1 800 928 6571

Homologations relatives à la sécurité

EUROPE : Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes de sécurité

indiquées ci-après par l’organisme suivant :

Organisme : TUV Rheinland

Norme : IEC60950

1-4

Sécurité et environnement

ÉTATS-UNIS/CANADA : Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes

de sécurité indiquées ci-après par l’organisme suivant .

Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES INC.

Norme : UL60950-1, édition 2003. Cette certification repose sur des accords de

réciprocité qui englobent les exigences pour le Canada.

Sécurité laser

ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de

réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une

exposition dangereuse aux rayons laser.

Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes

gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et

n’émet pas de rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes

les phases d’utilisation et de maintenance.

Sécurité ozone

Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd

que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes

indiquées dans les directives d'installation assure des degrés de concentration

conformes aux limites autorisées.

Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox

correspondante au 1 800 828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays,

contacter un distributeur local ou le fournisseur.

Fournitures

Stocker toutes les fournitures conformément aux instructions sur l'emballage.

• Conserver toutes les fournitures hors de portée des enfants.

• Ne jamais mettre de toner, cartouche de toner ou autre contenant de toner en

contact avec des flammes.

Sécurité et environnement

1-5

Interférences dans les radiocommunications

États-Unis, Canada, Europe :

NOTE :Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils

numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation

de la FCC. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut

provoquer du brouillage dans les radiocommunications s'il n'est pas installé ou utilisé

conformément aux instructions. Cependant, il n'est nullement garanti qu'il n'y aura

aucun brouillage dans une installation en particulier. Les interférences radio ou

télévision émises peuvent être détectées en éteignant et en allumant l’appareil. Le cas

échéant, il est recommandé que l'utilisateur ou le propriétaire de l'appareil prenne

l'une ou certaines des mesures suivantes pour corriger le problème :

– réréorienter ou déplacer l’antenne de réception;

– augmenter la distance entre le matériel et le poste récepteur;

– brancher l’appareil sur un circuit distinct de celui auquel le poste récepteur est

connecté;

– consulter le distributeur de poste de radio ou de télévision ou un technicien

expérimenté dans ce domaine.

Des câbles blindés doivent être utilisés avec cet appareil pour maintenir les normes de

la réglementation de la FCC.

Mention CE

La mention CE figurant sur ce produit est garante de la conformité du matériel Xerox

aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :

janvier 1995 :

Directive relative aux basses tension (73/23/EEC), modifiée par la directive 93/68/

EEC.

janvier 1996 :

Directive (EMC) relative à l’harmonisation des lois des États membres sur la

compatibilité électromagnétique (89/336/CE.

9 mars 1999 :

Directive 99/5/CE relative aux équipements radio, aux équipements terminaux de

télécommunications et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Une déclaration complète définissant les directives et les normes applicables peut être

obtenue auprès de Xerox.

1-6

Sécurité et environnement

Afin de permettre le fonctionnement du présent appareil à proximité de matériel

industriel, scientifique et médical, il peut être nécessaire de limiter les radiations

émanant de ces appareils ou de prendre des mesures spéciales.

L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité

avec la directive 89/336/CE.

Information réglementaire fonction de

télécopie

ICES-003

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

États-Unis

Numéro

Modèle :

XRX-FAXK

Dispositions concernant les en-têtes de télécopie : La loi de 1991 relative à la

protection des utilisateurs d’équipements téléphoniques (Telephone Consumer

Protection Act) exige que toute personne se servant d’un ordinateur ou de tout autre

dispositif électronique, y compris d’un télécopieur, pour envoyer un message ajoute à

ce dernier des informations d’identification; ces informations doivent figurer en haut ou

en bas de chaque page transmise ou sur la page de garde et inclure la date et l’heure

de transmission ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l’expéditeur, qu’il

s’agisse d’une société ou d’un particulier. (Le numéro de téléphone indiqué ne peut pas

correspondre à un numéro commençant par 900 ou tout autre numéro dont la

tarification est supérieure à celle applicable aux appels locaux ou longue distance).

Le pays, le numéro de téléphone identifiant l’appareil, l’information de l’en-tête (nom de

la société), la méthode d’envoi et de réception et le type de composition doivent être

définis lors de l’installation de l’option fax intégré. Se référer au CD Administration

système pour plus d’information sur l’installation du Fax intégré.

Instructions relatives à l’utilisation d’un coupleur de données : Cet appareil est

conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par

l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification

du terminal, sous la forme US : AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette à l'arrière

de l'appareil. À la demande de la compagnie de téléphone, l'utilisateur doit fournir ce

numéro.

Sécurité et environnement

1-7

Le connecteur et la prise servant à connecter cet appareil au réseau téléphonique

doivent être conformes au paragraphe 68 du règlement FCC et aux dispositions adop-

tées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec l'ap-

pareil. L'appareil doit être connecté à l'aide d'une prise modulaire compatible

également conforme.

ATTENTION : demandez à votre entreprise de téléphonie locale le type de prise

modulaire installée sur votre ligne. Si vous connecter cette machine à un type de

prise non autorisé, cela peut endommager l’installation de votre entreprise de

téléphonie. Xerox ne peut être tenu pour responsable des dommages provoqués

par la connexion de cette machine sur une prise non autorisée.

Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard

USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis

dans le kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.

Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispo-

sitifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équi-

valences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les

dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice

total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser 5. Vérifier auprès de la com-

pagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne,

pour déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les produits homologués

après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du produit, qui se présente sous

la forme US : AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS

sans point décimal (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3).

Pour les produits antérieurs, le NÉS figure séparément sur l'étiquette.

Si cet appareil Xerox endommage le réseau téléphonique, la société téléphonique no-

tifie à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la notification à l'avance n'est

pas possible, la société téléphonique notifiera le client dès que possible. L'utilisateur

est également avisé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle

action nécessaire.

La compagnie téléphonique peut faire des modifications dans sa structure, son maté-

riel, ses modes de fonctionnement ou ses procédures qui pourraient modifier le fonc-

tionnement du matériel. Si c’est le cas, la compagnie téléphonique vous avisera à

temps pour que vous fassiez les modifications nécessaires évitant ainsi une interrup-

tion de vos services.

En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de

maintenance, contacter le Centre Services Xerox au numéro : 800-821-2797.

Si l'appareil endommage le réseau téléphonique, la société téléphonique peut deman-

der à ce que l'appareil soit déconnecté, le temps de résoudre le problème.

Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un technicien

Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou

après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est prati-

1-8

Sécurité et environnement

quée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à

des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumis à une tarification

d'état. Contacter la commission publique de l'état, la commission de service public ou

la commission d'entreprise pour plus d'informations.

Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, s'assurer que

l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question con-

cernant la désactivation de l'alarme, consulter la société téléphonique ou un installa-

teur qualifié.

Canada

Numéro

Modèle :

XRX-FAXK

Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industrie Canada.

Le nombre d’équivalences de sonneries (REN) permet de déterminer le nombre maxi-

mum de dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique. La terminai-

son d’une interface peut consister en une combinaison d’équipements à la seule

condition que le total des nombres d’équivalences de tous ces équipements ne soit pas

supérieur à 5. Le nombre d’équivalences de sonneries (REN) est indiqué sur l’étiquette

apposée à l’arrière de l’appareil.

Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entre-

tien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification ef-

fectuée par l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à

la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.

L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des

réseaux électriques et téléphoniques, ainsi que des canalisations métalliques pour

l’eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante

dans les zones rurales.

ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements

lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d’inspection

électrique ou encore, un électricien qualifié.

Europe

Directive relative aux équipements radio et aux terminaux de télécommunication

Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au

raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public

commuté.

Sécurité et environnement

1-9

Il a été conçu pour fonctionner le réseau public commuté et les autocommutateurs

privés compatibles des pays suivants :

En cas de problème, s’adresser à Xerox.

Ce produit a été testé et est conforme à la spécification technique TBR21 pour les

équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union Européenne.

Ce produit permet à l'utilisateur de spécifier le code pays requis. Consulter la

documentation utilisateur pour la procédure correspondante. Il est nécessaire de

configurer les codes pays avant de connecter ce produit au réseau.

NOTE : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité, il est

recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en

charge plus fiable et rapide des appels.

La modification, connexion à un logiciel de contrôle externe ou à un appareil de

contrôle externe non autorisé par Xerox invalidera sa certification.

Il est illégal...

aux États-Unis

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines

circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

• Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :

Titres de créance Devises de la banque nationale

Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale

Silver Certificates Gold Certificates

Bons des États-Unis Bons du Trésor

Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures

Certificats de dépôt Papier-monnaie

Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.

Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des

fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)

Autriche Finlande Italie

République

Tchèque

Allemagne France Luxembourg Roumanie

Belgique Grèce Norvège Royaume-Uni

Bulgarie Hongrie Pays-Bas Suède

Danemark Irlande Pologne Suisse

Espagne Islande Portugal

1-10

Sécurité et environnement

Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est

autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.

Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins

philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un

taux de réduction inférieur à 3/4 ou d'agrandissement supérieur à 11/2 des dimen-

sions linéaires de l'original.

Mandats postaux.

Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des

États-Unis.

Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque

dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.

• Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.

• Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une

entreprise étrangères.

• Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son

autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation

«loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright.

De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du

circulaire R21.

• Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation

peuvent être photocopiés.

• Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.

• Papiers d'immigration.

• Ordres d'incorporation.

• Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en

fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la

personne immatriculée

Salaire ou revenus Statut de personne à charge

Casier judiciaire Antécédents militaires

Condition physique ou mentale

Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines

peuvent être photocopiés.

• Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée

ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le

FBI, le Ministère des finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée

par le chef d'un tel département ou bureau).

ATTENTION : La copie des documents suivants est également interdite dans certains

états : Permis de conduire, certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à

titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée

quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de

s'adresser à un avocat.

Sécurité et environnement

1-11

au Canada

Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans

certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou

d'emprisonnement.

1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.

2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.

3. Obligations ou bons du Trésor.

4. Sceau du Canada ou d'une province; d'une autorité ou d'un organisme public au

Canada ou encore d'un tribunal.

5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de

faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un im-

primeur doté de droits équivalents pour une province).

6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour

le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un

état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme

créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouverne-

ment d'un état autre que le Canada.

7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou

d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.

8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées

de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de

faire croire que ces copies sont certifiées.

9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le con-

sentement du propriétaire de la marque ou des droits.

La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut con-

tenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute,

il est recommandé de s'adresser à un avocat.

Autres pays

La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays. Tout contrevenant

est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

• Billets de devises

• Billets de banque et chèques

• Bons et titres émis par les banques et le gouvernement

• Passeports et cartes d'identité

• Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du

propriétaire

• Timbres postaux et autres effets négociables

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsa-

bilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude.

1-12

Sécurité et environnement

En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

Chypre Hongrie Lithuanie Slovaquie

République

Tchèque

Italie Malte Slovénie

Estonie Latvia Pologne Espagne

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Xerox 2121 Le manuel du propriétaire

Marque: Xerox

Modèle: 2121

Catégorie: Multifonctionnels

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

FAXCENTRE 2121

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