Olivetti D-COLOR MF3200 Le manuel du propriétaire

F

Code: 546502fr

MODE D'EMPLOI

I prodotti Olivetti d-Color MF1600 e d-Color MF2000 utilizzano il software

OKI, equivalente rispettivamente ai modelli C3520MFP e C3530MFP.

I prodotti Olivetti d-Color MF1600 e d-Color MF2000 utilizzano il software

OKI, equivalente rispettivamente ai modelli C3520MFP e C3530MFP.

d-Color MF3200

SYSTEME MULTIFONCTIONS

NUMERIQUE

Les produits Olivetti d-Color MF3200 utilisent le logiciel OKI,

équivalent aux modèles C5550MFP.

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

moment et sans préavis.

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de

l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le

développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus

et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,

ou effectué par du personnel non autorisé.

forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement

ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de

l’éditeur.

Les qualités requises pour ce produit son

t

garanties par le label appliqué sur le produi

t

même.

Juin 2008

Afin de respecter la réglementation sur la compatibilité électromagnétique, il

est recommandé d'utiliser des câbles d'interface blindés.

Ne dupliquez pas des documents dont la copie est légalement interdite. Les

documents suivants font, en principe, l'objet d'une législation interdisant leur

copie. D'autres documents peuvent également être concernés.

Billets de banque Timbres Obligations Actions Traites bancaires

Chèques Passeports Permis de conduire

Attention !

Pour obtenir une déconnexion électrique complète, débranchez la prise

principale.

Utilisez une prise de courant située à proximité de l'appareil et facilement

accessible.

Préface > 3

P

RÉFACE

Tout a été mis en oeuvre pour que les informations contenues dans ce document

soient complètes, précises et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant

aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre

garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels

mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité

de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d'autre

provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant.

Bien que tout ait été mis en œuvre pour que ce document soit le plus précis et le

plus utile possible, nous n'apportons aucune garantie, explicite ou implicite,

relativement à la précision ou à l'exhaustivité des informations ci-incluses.

Energy Star est une marque de United States Environmental Protection Agency

(Agence de protection de l'environnement des Etats-Unis).

Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft

Corporation.

Les autres noms de produits et noms de marques sont des marques déposées ou

des marques de leurs propriétaires.

Premiers soins d’urgence > 4

P

REMIERS

SOINS

D

’

URGENCE

Soyez prudent avec la poudre de toner :

En cas d'ingestion, administrer de petites

quantités d'eau fraîche et faire appel à un médecin.

NE PAS tenter de faire vomir le patient.

En cas d'inhalation, amenez la personne concernée

à l'air libre. Consultez un médecin.

En cas de contact avec les yeux, rincez-les à

grande eau pendant au moins 15 minutes en les

gardant ouverts. Consultez un médecin.

Traitez les éclaboussures avec de l'eau froide et du

savon pour éviter les taches sur la peau ou les

vêtements.

F

ABRICANT

Olivetti S.p.A.

Via Jervis, 77

10015 Ivrea (TO)

Italy

I

MPORTATEUR

VERS

L

'UE

Olivetti S.p.A.

Via Jervis, 77

10015 Ivrea (TO)

Italy

Pour toute question d'ordre général, sur les ventes et sur le

support, contactez votre distributeur local.

Directive 2002/96/CE > 5

D

IRECTIVE

2002/96/CE

.......sur le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des

equipements electriques et electroniques et de leurs composants.

1. P

OUR

LES

PAYS

DE

L

'U

NION

E

UROPEENNE

(UE)

Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou

électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte

séparée doit être effectuée. L'abandon de ces équipements dans des

aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à

l'environnement et à la santé.

Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions

prévues par la loi.

POUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU

REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES

OPERATIONS SUIVANTES :

(a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous

fourniront des indications et des informations pratiques

sur la gestion correcte des déchets (emplacement et

horaire des déchetteries, etc.).

(b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre

revendeur un équipement usagé, analogue à celui

acheté.

Le symbole du conteneur barré, indiqué sur

l'équipement, a la signification suivante :

• Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être

remis à un centre de collecte approprié, et doit être

traité séparément des déchets municipaux non

triés.

• Olivetti garantit l'activation des procédures de

traitement, de collecte, de recyclage et de mise au

rebut de l'équipement, conformément à la Directive

2002/96/CE (et modifications successives).

2. P

OUR

LES

AUTRES

PAYS

(

NON

UE)

Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des

équipements électriques et électroniques doivent être effectués

conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.

Sommaire > 6

S

OMMAIRE

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Premiers soins d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Fabricant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Importateur vers l'UE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Directive 2002/96/CE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

1. Pour les pays de l'Union Europeenne (UE) . . . . . . . . 5

2. Pour les autres pays (non UE) . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Sommaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Remarques, mises en garde et avertissements . . . . 11

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

À propos de ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Utilisation en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Impression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Vue d’ensemble du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vue frontale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Le panneau de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Copie et zone de numérotation . . . . . . . . . . . . . . 20

Écran à cristaux liquides et fonctions . . . . . . . . . . 20

Démarrage et autres touches . . . . . . . . . . . . . . . 21

Changement de la langue d'affichage . . . . . . . . . . . . 22

Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Installation de pilotes et d’utilitaires MFP. . . . . . . . . . 23

Pilotes d’imprimante et TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . 23

Outil de configuration du réseau MFP . . . . . . . . . . 24

Recommandations concernant le papier. . . . . . . . . . . 26

Bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Empileuse face en dessous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Empileuse face en dessus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sommaire > 7

Configuration de votre appareil.... . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Informations de préconfiguration . . . . . . . . . . . . . . . 34

Généralité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuration du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuration du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Fonctionnalités de communication Internet . . . . . . 38

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

....à partir de la page Web . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

....à partir de l’utilitaire de gestion . . . . . . . . . . . . 40

....à partir du panneau de commandes du

scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Spécification des paramètres d’administration . . . . 48

Contenu de chaque menu de l’imprimante. . . . . . . 49

Description des protocoles d’archivage . . . . . . . . . . . 65

Configuration de la fonction de télécopie . . . . . . . . . . 70

Configuration initiale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configuration avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Paramètres d’impression et sécurité . . . . . . . . . . . . 80

PCL ou PostSscript ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Options d’impression des applications Windows . . . . . 80

Émulation PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Émulation PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Effectuer une impression sécurisée. . . . . . . . . . . . . . 83

Envoi du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Impression du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Suppression d'un document d'impression

sécurisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Enregistrer sur le disque dur. . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Envoi du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impression du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Suppression d'un document enregistré . . . . . . . . . 88

Impression sécurisée cryptée. . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

L'envoi du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

L'impression du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Chargement de documents pour copie . . . . . . . . . . . 92

Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . 92

Positionnement des documents sur la vitre . . . . . . . . 94

Envoi de documents par courrier électronique . . . . . . 94

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Envoi de documents à un serveur de fichiers . . . . . . . 99

Sommaire > 8

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Cancel fax jobs (Annuler les télécopies) . . . . . . . .115

Rapports de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Fonctionnement du scanner. . . . . . . . . . . . . . . . .117

L’interface utilisateur d’un coup d’œil . . . . . . . . . .119

Utilisation des fonctionnalités de base. . . . . . . . . .119

Autres outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . .130

Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . .130

Remplacement du tambour photoconducteur. . . . .137

Remplacement de la courroie de transfert. . . . . . .142

Remplacement de l'unité de fusion. . . . . . . . . . . .146

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

....de l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

....la vitre de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . .150

....la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Procédure de mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

unité duplex. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Unité de disque dur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Bac à papier supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Paramétrage des pilotes d’imprimante Windows. . . . .161

Pilote PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Pilote PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Suppression des bourrages de papier . . . . . . . . . . . .163

Dans l’ADF (chargeur automatique de

documents)....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Dans l’imprimante...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Liste de contrôle des problèmes liés au

télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Liste des messages de l’écran à cristaux liquides . . . .177

Messages d’information et d’avertissement . . . . . .177

Messages d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Messages d’erreur lors de la mise en réseau . . . . .192

Sommaire > 9

Messages d’erreur lors de l’envoi de messages

électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192

Messages d’erreur lors de l’archivage . . . . . . . . . .195

Guide d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Comment accéder aux fenêtres du pilote. . . . . . . . . .199

Changement des valeurs par défaut du pilote. . . . . . .200

Windows XP/2000/Server 2003 . . . . . . . . . . . . . .200

Changement des paramètres du pilote de

l'application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200

Paramètres enregistrés des pilotes PCL . . . . . . . . . . .201

Enregistrement d'un jeu de paramètres du

pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .201

Rappel des paramètres enregistrés du pilote . . . . .202

Définition des options de périphériques du pilote . . . .202

Noirs et gris (surimpression en noir). . . . . . . . . . . . .203

Impression en noir (génération du noir) . . . . . . . . . .204

Noir composite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Vrai noir (pur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204

Amélioration des lignes fines . . . . . . . . . . . . . . . . . .206

Impression en nuances de gris. . . . . . . . . . . . . . . . .206

Colorimétrie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Notions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208

Ce que décrit ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209

Gestion des couleurs de l'imprimante . . . . . . . . . . . .210

À propos des couleurs RVB et CMJN . . . . . . . . . . .211

À propos des pilotes de l'imprimante . . . . . . . . . .211

Couleurs Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Couleurs Office - options RVB. . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Personnalisation de Couleurs Office RVB

avec l’utilitaire Colour Correct . . . . . . . . . . . . . .214

Graphique Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215

Correspondance entre la couleur du MFP et un

périphérique d’entrée RVB. . . . . . . . . . . . . . .215

Simulation d'une imprimante. . . . . . . . . . . . . . . .215

Simulation d'encre CMJN. . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Des couleurs plus exactes . . . . . . . . . . . . . . . . . .216

Types de profil ICC pris en charge . . . . . . . . . . . . . .216

Enchaînement des tâches de Graphique Pro –

présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Étape 1 - Rassembler ou créer les profils ICC . . . .217

Étape 2 - Télécharger des profils ICC sur le disque

dur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Étape 3 - Sélectionner les profils ICC dans le

Sommaire > 10

pilote de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Rapprochement de la couleur d'un moniteur,

scanner ou appareil photo . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Simulation d’une autre imprimante – données

source RVB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Simulations d’encre CMJN – données source CMJN . . .225

Intentions de rendu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Perceptuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Saturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .227

Colorimétrie relative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Colorimétrie absolue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Texte / graphiques en noir intégral. . . . . . . . . . . . . .228

Précision de la colorimétrie . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Paramètres du pilote d’imprimante pour la création

des profils ICC ou l’absence de colorimétrie. . . . .229

Options de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .230

Impression de brochures (imposition). . . . . . . . . .230

Assemblage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .234

Séparation des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Séparation des travaux d'impression en file

d'attente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .237

Impression de la couverture . . . . . . . . . . . . . . . .237

Format de page personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . .239

Impression duplex (recto-verso) . . . . . . . . . . . . .242

Impression de plusieurs pages sur un seule

feuille (N pages par feuille) . . . . . . . . . . . . . .244

Impression de posters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .246

Mise à l'échelle de la page. . . . . . . . . . . . . . . . . .247

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .248

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Remarques, mises en garde et avertissements > 11

R

EMARQUES

,

MISES

EN

GARDE

ET

AVERTISSEMENTS

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de

bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu

pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner

authentiques d'origine. Toute autre cartouche de toner risque de

ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant

« compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et

la qualité de l’impression risquent d'être moindres. L'utilisation

de produits non authentiques pourrait annuler votre garantie.

Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans

préavis. Toutes marques déposées reconnues.

NOTE

Une remarque fournit des informations supplémentaires au

texte principal.

ATTENTION !

Une mise en garde fournit des informations

supplémentaires qui, si elles sont ignorées, peuvent

entraîner un mauvais fonctionnement ou une

détérioration du dispositif.

AVERTISSEMENT !

Un avertissement fournit des informations

supplémentaires qui, si elles sont ignorées, peuvent

entraîner un risque de blessure.

Introduction > 12

I

NTRODUCTION

Félicitations pour avoir choisi cet appareil multifonction (Multi

Function Product, MFP) de solutions d’impression. Sa conception

intègre des fonctionnalités avancées permettant de sortir

rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc,

d’une grande netteté, sur une gamme de supports d’impression

pour le bureau.

Ce MFP vous permet de numériser instantanément des

documents papier et d’envoyer l’image électronique vers

différentes destinations telles que des adresses électroniques,

des imprimantes, des serveurs FTP ou l’ordinateur d’un autre

utilisateur du réseau. Il possède également une fonction de

télécopie en « libre service » qui vous permet d’envoyer

instantanément des documents vers un numéro de télécopieur.

Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :

> la technologie multiniveaux produit des tons plus subtils

et les transitions plus lisses des couleurs et confère à vos

documents la qualité photo ;

> 20 pages couleur par minute pour l’impression rapide de

présentations et autres documents en couleur destinés à

produire une forte impression ;

10 copies couleur par minute (à 300 ppp) pour la copie

rapide ;

> 32 pages en noir et blanc par minute pour l’impression

rapide et efficace de tous les documents généraux ;

16 copies en noir et blanc par minute (à 300 ppp) pour la

copie rapide et efficace de tous les documents généraux ;

> une résolution d’impression 1200 x 600 ppp (points par

pouce) permettant de produire une image de haute

qualité qui fait apparaître les détails les plus fins ;

> une résolution de copie 600 x 600 ppp (points par pouce).

> une technologie de traitement de la couleur, à DEL

numérique, de type monopasse, pour un traitement

rapide de vos pages imprimées ;

Introduction > 13

> un nouvel Assistant Profil permettant de télécharger des

profils ICC sur le disque dur (une unité de disque dur est

nécessaire) ;

> un mode d’optimisation photo afin d’améliorer

l’impression d’images photographiques (lecteur Windows

PCL uniquement) ;

> une interface USB 2.0 à haute vitesse ;

> Numériser vers la messagerie électronique : connecté à

un réseau Ethernet et un serveur SMTP, le MFP vous

permet de transmettre des documents par courrier

électronique via Internet. Il suffit d'appuyer sur la touche

de courrier électronique et de sélectionner les adresses

électroniques de vos destinataires, le ou les documents

sont d’abord numérisé et convertis en un fichier image,

avant d’être transmis en quelques minutes ;

> Numériser vers FTP : permet d’envoyer des documents

numérisés vers un serveur ou le dossier de fichiers d’un

ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP

(File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer

Protocol), CIFS (Common Internet File System). La

fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le

besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer

les pièces jointes volumineuses ;

> Copie numérique : un panneau de commandes intuitif

simplifie et optimise la copie numérique ;

> Impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut

effectuer des impressions réseau ou PC (disponible en

mode « Numérisation ») ;

> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur

automatique de documents (ADF), le MFP permet de

numériser en continu une pile de documents pouvant

atteindre 50 pages ;

> Télécopie : un panneau de commandes intuitif simplifie et

accélère l’envoi direct de télécopies ;

> Des fonctions avancées de transmission et de réception de

télécopies (possibilité de différer des transmissions, envoi

vers plusieurs destinations, transmission et réception

confidentielles, interrogation, etc.) ;

Introduction > 14

> Gestion du carnet d’adresses/de l’annuaire/des profils :

cette fonctionnalité offre un moyen pratique de gérer

l’ensemble des adresses électroniques et des profils

(destinations d’archivage). Il suffit de taper l’adresse IP

de l’appareil dans le champ URL de votre navigateur et la

page Web du MFP s’affiche. Cette page Web vous permet

de créer jusqu’à 300 adresses de courrier électronique,

200 numéros de télécopie et plusieurs destinations

d’archivage pour gérer vos documents.

Les fonctions optionnelles suivantes sont disponibles :

> Un disque dur permettant l’enregistrement de

superpositions, de macros de polices téléchargeables et le

classement automatique d’exemplaires multiples de

documents comportant de nombreuses pages.

> De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des

pages plus complexes.

> Un bac à papier supplémentaire permettant de charger

530 feuilles pour minimiser l’intervention de l’opérateur,

ou du papier de divers grammages, comme le papier à

lettre à en-tête, du papier d’autres formats ou divers

supports d’impression.

> Une fonction automatique Impression (duplex) recto-

verso assurant une consommation économique de papier

et l’impression des documents plus importants sur un

support compact.

Introduction > 15

À

PROPOS

DE

CE

GUIDE

Ce manuel constitue le Guide de l’utilisateur de votre MFP. Ce

guide fait partie de la documentation générale de l’utilisateur

répertoriée ci-dessous :

> Brochure sur la sécurité de l’installation : contient

des informations relatives à la sécurité de l’utilisation du

MFP.

Il s’agit d’un document papier fourni avec le MFP. Lisez-le

avant de configurer l’appareil.

> Manuel d'installation : explique comment déballer le

produit, le brancher et le mettre sous tension.

Il s’agit d’un document papier fourni avec le MFP.

> Le présent Guide de l'utilisateur : vous permet de vous

familiariser avec votre MFP et d’exploiter au mieux ses

multiples fonctionnalités. Il contient également des

instructions pour la résolution des problèmes et la

maintenance permettant de garantir un fonctionnement

optimal de l'imprimante. En outre, il fournit des

informations sur l'ajout d'accessoires en option qui

permettent de suivre l'évolution de vos besoins en

impression.

Il s’agit d’un document fourni au format électronique sur le

CD comportant la documentation.

> Installation Guides (Manuels d'installation) : ils

accompagnent les consommables et les accessoires en

option, et décrivent leur installation.

Il s'agit de documents papier fournis avec les

consommables et les accessoires en option.

> Aide en ligne : informations en ligne, accessibles à partir

du pilote de l’imprimante et de l’utilitaire.

NOTE

Les images figurant dans ce manuel peuvent inclure des

fonctions optionnelles qui ne sont pas présentes sur votre

produit.

Introduction > 16

U

TILISATION

EN

LIGNE

Ce guide est destiné à être lu à l’écran à l’aide de l’application

Adobe Reader. Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et

d’affichage contenus dans Adobe Reader.

Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux

façons suivantes :

> Dans la liste des signets située à gauche de l'écran,

cliquez sur la rubrique qui vous intéresse pour y accéder

directement. Si les signets ne sont pas disponibles,

utilisez la «Sommaire» page6.

> Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder

directement à l'index. Si les signets ne sont pas

disponibles, utilisez la « Sommaire » page 6. Recherchez

le terme qui vous intéresse dans l'index, classé par ordre

alphabétique, puis cliquez sur le numéro de page associé

au terme pour y accéder directement.

Introduction > 17

I

MPRESSION

DE

PAGES

Il est possible d'imprimer tout le manuel, des pages ou des

sections spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit :

1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Fichier > Imprimer

(ou, appuyez sur les touches Ctrl + P).

2. Choisissez les pages à imprimer :

(a) [Tout], (1), pour imprimer tout le manuel.

(b) [Page en cours], (2), pour imprimer la page affichée

actuellement.

(c) [Pages de] et [à], (3), pour spécifier les pages à

imprimer en entrant leurs numéros.

3. Cliquez sur OK.

1

2

3

Vue d’ensemble du MFP > 18

V

UE

D

’

ENSEMBLE

DU

MFP

V

UE

FRONTALE

1. Empileuse de sortie, face

en dessous.

Point de sortie de

l’impression standard.

Peut contenir jusqu'à 250

feuilles de 80g/m².

2. Bouton d’ouverture du

bac multifonction

(appuyer).

3. Tableau de commande

avec écran à cristaux

liquides. Voyants d’état et

boutons de commande.

4. Loquet du capot avant

(soulever).

5. Bac à papier.

Bac à papier standard.

Peut contenir jusqu'à 300

feuilles de 80g/m².

6. Dispositif d’alimentation multi-usages

(fermé sur l’illustration).

Utilisé pour l’alimentation de papier à plus

fort grammage, des enveloppes et d’autres

supports spéciaux. Également utilisé pour

l'alimentation de feuilles simples si

nécessaire.

7. Unité ADF (chargeur automatique de

documents).

8. Écran à cristaux liquides.

9. Bac à papier de l’ADF.

10. Guide papier de l’ADF.

11. Capot document.

12. Panneau de commandes.

1

4

5

6

7

9

10

11

12

2

3

2

8

Vue d’ensemble du MFP > 19

V

UE

ARRIÈRE

Cette vue présente le panneau de connexion et l’empileuse de

sortie arrière.

Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier

sortent du MFP par l’arrière et elles sont empilées face en dessus.

Elle est utilisée essentiellement pour les supports d'impression

épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation

multifonction, le parcours du papier à travers le MFP est

essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le

long de son parcours et permet d'utiliser des supports

d'impression dont le grammage peut être de 203 g/m².

13. Interrupteur d’alimentation ON/

OFF (MARCHE/ARRÊT).

14. Interface USB

15. Prise secteur

16. Empileuse arrière - 100 feuilles

face en dessus

17. Connecteur réseau.

18. Connexion de la ligne.

Prise de connexion du télécopieur

à la ligne téléphonique.

19. Connexion téléphonique.

Prise de connexion d’un combiné

téléphonique (si nécessaire).

Vue d’ensemble du MFP > 20

L

E

PANNEAU

DE

COMMANDES

C

OPIE

ET

ZONE

DE

NUMÉROTATION

É

CRAN

À

CRISTAUX

LIQUIDES

ET

FONCTIONS

2 45

6

9

1011

1

3

2019

18

13

12

17

16

14

8

15

7

1. Zoom Permet d’augmenter ou de diminuer l’échelle par

incrément de 1 %, respectivement jusqu’à 400 % et

25 %.

Les pourcentages prédéfinis offrent un choix d’échelles

supplémentaire.

2. Pavé de touches

pour numérotations

à une touche

Permet de composer les numéros les plus fréquemment

utilisés.

3. Pavé de touches Touches alphanumériques : permettent d’indiquer la

quantité de copies ou de télécopies et de saisir une

adresse électronique.

Touche Redial (Recomposer) : permet de renvoyer

une télécopie manuellement.

Touche Clear (Effacer) : permet de supprimer une

entrée du panneau LCD.

Touche Pause : permet d’insérer un tiret (-) dans un

numéro de télécopie comportant une extension.

4. Nombre de copies Indique le nombre de copies sélectionné.

5. Copy (mode Copie) Permet de sélectionner le mode Copie (mode de travail

par défaut).

6. Send (mode Envoi) Permet de sélectionner le mode Envoi.

7. Fax (mode

Télécopie)

Permet de sélectionner le mode Télécopie.

8. Paramètres

supplémentaires

Permet d’exécuter des paramètres supplémentaires

pour les modes « Copie » et « Envoi ». (Ces paramètres

ne sont disponibles que pendant trois minutes. Passé ce

délai, les paramètres reprennent leur valeur par défaut.)

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