Topcom Butler 3450 Manuel utilisateur

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46 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

1 Buttons 49

2 Ecran 50

3 Installation 50

3.1 Base 50

3.2 Chargeur 51

3.3 Combiné 51

4 Indication de niveau faible des piles 52

5 Fonctionnement 52

5.1 Appels sortants 52

5.2 Appels entrants 53

5.3 Activer/désactiver la fonction mains-libres 53

5.4 Programmer des numéros mémoires 53

5.5 Appeler un numéro mémoire 54

5.6 Coupure du micro (Mute) 54

5.7 Régler le volume 54

5.8 Paging 54

5.9 Touche Flash (R) 54

5.10 Régler le volume de sonnerie et la mélodie 55

5.11 Verrouillage du clavier 55

5.12 Reglage du mode de composition des numéros 55

6 Affichage du numéro (CLIP-Caller ID) 56

6.1 Nouveaux appels 56

6.2 Consulter la liste d’appels 56

6.3 Appeler un numéro de la liste d’appels 57

6.4 Effacer des numéros de téléphone de la liste d’appels 57

6.5 Enregistrer un numéro de la liste d’appels dans la mémoire 57

7 Enregistrer / annuler un combiné 57

7.1 Enregistrer sur une base Butler 3450 57

7.2 Enregistrer un casque Topcom Butler 300 DECT GAP 58

7.3 Désinscrire un combiné 58

8 Transfert d’appel et Intercom entre les deux combinés 59

8.1 Transfert d’appel et appel en conférence pendant un appel externe 59

8.2 Appel interne (intercom) 59

9 Répondeur automatique 59

9.1 Témoins lumineux 60

9.2 Fonction Touches 60

9.3 Messages sortants 60

9.4 Activer/désactiver le répondeur automatique 61

9.5 Réglage des sonneries 62

9.6 Contrôle du nombre de sonneries 62

9.7 Réglage de la date et de l'heure 62

9.8 Contrôle jour/heure 63

9.9 Programmation du code VIP 63

9.10 Fonctionnement 64

9.11 Enregistrement de notes 64

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Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

FRANÇAIS

9.12 Lecture des messages entrés et des notes 64

9.13 Effacer les messages 65

9.14 Mémoire pleine 65

9.15 Commande à distance 65

9.16 Activer le répondeur automatique à distance 66

10 Résolution de problèmes 67

11 Données techniques 67

12 Paramètres par défaut 67

13 Garantie 68

13.1 Période de garantie 68

13.2 Traitement de la garantie 68

13.3 Exclusions de garantie 68

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Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

Consignes de sécurité

• Utilisez uniquement l’adaptateur fourni à la livraison. Ne pas utiliser des adaptateurs

étrangers, les cellules de charge pourraient être endommagées.

• Installez uniquement des batteries rechargeables du même type. N'utilisez en aucun

cas des batteries normales non rechargeables. Placez correctement les pôles des

batteries rechargeables (comme indiqué dans le compartiment à batteries du combiné).

• Ne touchez pas les contacts des chargeurs et des prises à l'aide d'objets contendants et

métalliques.

• Le fonctionnement des appareils médicaux peut être perturbé.

• Le combiné peut provoquer des grésillements désagréables dans des écouteurs.

• Ne pas placer le poste de base dans une pièce humide ou à moins de 1,5 m d'un point

d'eau. Le combiné ne peut être en contact avec l'eau.

• N'utilisez pas le téléphone dans un endroit où une explosion est susceptible de se

produire.

• Respectez les directives relatives à la mise en décharge et au retraitement des batteries

et du téléphone.

• Etant donné qu'il n'est pas possible d'utiliser le téléphone pendant une panne

d'électricité, employez un téléphone indépendant de l'alimentation sur secteur, par

exemple un téléphone portable, pour tout appel d'urgence.

• Ce téléphone utilise des piles rechargeables. Vous êtes tenu de vous débarrasser des

piles de manière écologique conformément aux régulations en vigueur dans votre pays.

Recyclage de l’appareil (environnement)

Au terme du cycle de vie de ce produit, vous ne devez pas jeter le produit dans les déchets

ménagers ordinaires mais le déposer dans un point de collecte pour le recyclage des

équipements électriques et électroniques. Le symbole sur ce produit, guide d’utilisation et /

ou l’emballage indique ceci.

Certains matériaux du produit peuvent être réutilisés si vous les déposez dans un point de

recyclage. En réutilisant certaines pièces ou matières premières des produits usagés, vous

apportez une contribution importante à la protection de l’environnement.

Veuillez contacter vos autorités locales pour toute information supplémentaire sur les points

de collecte dans votre région.

Entretien

Frottez le téléphone avec un chiffon légèrement humide ou avec un linge antistatique.

N'utilisez jamais de produits détergents ou agressifs.

Il est destiné à être raccordé au réseau de télécommunication public.

La conformité de l’appareil avec les exigences fondamentales de la directive européenne

R&TTE relative aux terminaux, est confirmée par le label CE.

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Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

FRANÇAIS

1 Buttons

1. Touche de Ligne

2. Call log/Défilement /

3. Bouton INT Int

4. Touche Mute

5. Touches numériques

6. Verrouillage

7. Touche Rappel (du dernier numéro composé)/

Pause

8. Bouton volume/mélodie /

9. Sonnerie ON/OFF

10. Mains-libres

11. Touche Mémoire

12. Flash R/ Défilement R/

13. Touche du répondeur (voir §9.2)

14. Touche Paging (pour chercher le combiné)

15. DEL ON/OFF Messages/répondeur

16. DEL mémoire remplie

17. Indicateur de charge (LED)

R

INT

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

/P

13

Butler 3450

-

+

FULL

X

14151617

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Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

2 Ecran

3Installation

3.1 Base

• Raccordez le connecteur du fil téléphonique au téléphone et enfoncez l'autre bout dans

la boîte de contact murale du réseau téléphonique.

• Introduisez la petite fiche de l'adaptateur AC dans l'appareil et branchez l'autre bout sur

une prise.

Icône: Signification:

Vous avez decroché la ligne

Nouveaux numéros dans la liste des appels

Indicateur de niveau de la pile rechargeable

L'antenne indique la qualité de la réception.

L’antenne clignote lorsque le combiné est hors de portée !

Microphone désactivé

Les enregistrements de la mémoire sont récupérés et réglés

Le clavier est verrouillé

Il y a plus de chiffres sur la droite

Il y a plus de chiffres sur la gauche

En mode mains-libres

Lorsque la sonnerie est désactivée

Il y a de nouveaux messages dans votre boîte vocale

Pendant un appel interne

HS-x x = numéro du combiné

Prise

de tél.

Cable du téléphone

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FRANÇAIS

3.2 Chargeur

• Introduisez l'adaptateur AC sur une prise

3.3 Combiné

• Introduisez les 2 batteries AAA rechargeables dans le compartiment à batterie en bas

du combiné.

Déposez le combiné sur le poste de base. La DEL rouge de charge s’allume aussi

longtemps que le combiné est sur la base. Lorsque la batterie est épuisée, le combiné

n'exécute plus d'opérations. Lorsqu'une batterie est complètement épuisée et que vous avez

déposé le combiné un moment sur le poste de base pour le recharger, le symbole Batterie

indique que la batterie est de nouveau complètement chargée. Ceci n'est cependant pas le

cas. La capacité baissera rapidement.

Dès que le combiné émet une tonalité d’avertissement ou lorsque l’icône de la batterie est

vide, vous devez le remettre sur l’unité de base pour le recharger .

Cable de courant

+-

-+

52 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

4 Indication de niveau faible des piles

Lorsque la batterie est épuisée, le combiné n'exécute plus d'opérations. Lorsqu'une batterie

est complètement épuisée et que vous avez déposé le combiné un moment sur le poste de

base pour le recharger, le symbole Batterie indique que la batterie est de nouveau

complètement chargée. Ceci n'est cependant pas le cas. La capacité baissera rapidement.

Il est conseillé de laisser le combiné pendant 12 heures sur le poste de base pour que la

batterie soit complètement rechargée.

• Batterie chargée

• Batterie épuisée

Lorsque la batterie est presque épuisée et que vous êtes en communication, vous entendez

un signal d'avertissement. Déposez le combiné sur le poste de base pour recharger la

batterie.

5 Fonctionnement

5.1 Appels sortants

5.1.1 Téléphoner

• Appuyez sur la touche de Ligne . Vous entendez la tonalité.

• Composez le numéro de téléphone désiré.

• Appuyez sur la touche de Ligne après la conversation, pour couper la

communication.

5.1.2 Sélection en bloc

• Composez le numéro de téléphone désiré. Vous pouvez encore corriger le numéro en

vous servant de la touche Mute . Quand vous n’appuyez pas de touche pendant 10

secondes, le numéro vous avez déjà composé disparaît et le combiné retourne au mode

d’attente..

• Appuyez sur la touche de Ligne . Le numéro sera composé.

• Appuyez sur la touche de Ligne après la conversation, pour couper la

communication.

5.1.3 Rappel du dernier numéro formé

• Appuyez sur la touche Ligne .

• L’indicateur Ligne/Charge (DEL) clignote sur la base.

• Vous entendez la tonalité d’appel.

• Appuyez sur la touche Rappel . Le numéro que vous avez appelé en dernier est

formé automatiquement sans que vous ayez à former une nouvelle fois ce numéro.

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 53

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

FRANÇAIS

5.1.4 Rappel de l’un des 3 derniers numéros formés

• Appuyez sur la touche Rappel . Le numéro que vous avez appelé en dernier apparaît

à l’écran. Si vous souhaitez rappeler l’un des 5 derniers numéros formés, vous appuyez

à plusieurs reprises sur la touche Rappel jusqu’à ce que l’écran affiche le numéro

souhaité.

• Appuyez sur la touche Ligne .

• Le numéro affiché à l’écran est formé automatiquement sans que vous ayez à former

une nouvelle fois ce numéro.

• Après la conversation, vous appuyez sur la touche Ligne pour couper la

communication ou vous posez le combiné sur la base.

5.2 Appels entrants

• Le combiné se met à sonner en cas d’appels entrants .La DEL sur la base clignote.

• Appuyez sur la touche de Ligne pour pouvoir répondre à l’appel.

5.3 Activer/désactiver la fonction mains-libres

Cette fonction vous permet de téléphoner sans décrocher le combiné. Quand vous

téléphonez,

appuyez sur la touche Mains-libres pour activer la fonction mains-libres.

Appuyez sur la même touche pour désactiver la fonction mains-libres.

5.4 Programmer des numéros mémoires

Il est possible de programmer 10 numéros indirects (de max. 25 chiffres) dans le répertoire

du téléphone.

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton Mémoire jusqu’à ce que l’icône

apparaisse à l’écran.

• Entrez le numéro de téléphone que vous souhaitez enregistrer.

• Appuyez de nouveau sur le bouton Mémoire pour confirmer.

• Entrez l’emplacement de mémoire (0-9) où vous souhaitez enregistrer le numéro.

• Vous entendez une tonalité de confirmation et l’icône disparaîtera.

Quand vous téléphonez en mode mains-libres et vous voulez changer le

volume, appuyez sur la touche Volume.

Lorsque vous utilisez la fonction mains-libres pendant longtemps, les piles

se déchargent plus rapidement!

Si vous souhaitez insérer une pause, appuyez sur le bouton Rappel/Pause

à l’emplacement où vous désirez une pause de 3 sec.

/P

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Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

5.5 Appeler un numéro mémoire

• Appuyez sur la touche Mémoire , et le numéro de la place mémoire (0-9).

• Appuyez sur le bouton Line . Le numéro mémoire sera composé automatiquement.

• Appuyez sur la touche de Ligne après la conversation, pour couper la

communication..

5.6 Coupure du micro (Mute)

Il est possible de désactiver le microphone pendant une communication. De cette façon vous

pouvez parler librement, sans que celui qui appelle vous entende.

• Quand vous êtes en communication, appuyez sur la touche Mute . Le microphone est

désactivé. Le symbole Mute apparaît à l’écran.

• Si vous voulez continuer votre communication, appuyez de nouveau sur la touche Mute

.

5.7 Régler le volume

Pendant une conversation vous pouvez régler le volume en appuyant sur le bouton volume

. Vous pouvez régler le volume.

5.8 Paging

Quand vous appuyez sur la touche Paging du poste de base, le combiné commence à

sonner pendant 20 secondes. Cette sonnerie vous aide de retrouver un combiné perdu.

Appuyez sur n’importe quel bouton sur un combiné pour arrêter la sonnerie.

5.9 Touche Flash (R)

Quand vous appuyez sur la touche R, aussi appelée flash ou recall, l’appareil génère une

rupture calibrée de la ligne (de 100 ou 250 ms). Elle permet l’utilisation des services spéciaux

de votre compagnie téléphonique et / ou de transférer des appels si vous avez un central

téléphonique.

5.9.1 Régler le temps Flash

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton de rappel pendant 3 sec.

• L’écran affiche :

’S pour 100ms

ou ’L’ pour 250ms

• Le réglage du temps flash disparaît de l’écran après 2 sec.

Le volume de réception mains-libres est également réglable comme

susmentionné!

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 55

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

FRANÇAIS

5.10 Régler le volume de sonnerie et la mélodie

5.10.1 Mélodie du combiné

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton mélodie jusqu’à vous entendiez la mélodie

actuelle.

• Sélectionnez la mélodie désirée (1-9) au moyen des touches de défilement ou en

entrant un chiffre

(1 - 9).

• Appuyez à nouveau sur pour confirmer le réglage

5.10.2 Volume de sonnerie du combiné

• Appuyez sur le bouton volume en mode stand-by

• Le combiné sonne avec le volume réglé à ce moment-là

• Appuyez sur 1-5 ou utilisez les touches de défilement pour sélectionner le

volume désiré

• Appuyez sur ’0’ pour désactiver le volume

5.10.3 Réglage du niveau de volume de sonnerie de la base

Si vous le souhaitez, il est possible de modifier le volume de la sonnerie de la base du Butler

3450

• Si la base sonne, appuyez sur la touche volume sur la base pour règler le volume de

sonnerie.

5.11 Verrouillage du clavier

Lorsque le clavier est verrouillé, appuyer sur une touche n’aura aucun effet en mode stand-

by (excepté si vous maintenez enfoncé la touche ).

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton

• apparaît à l’écran et le clavier est verrouillé

• Appuyez de nouveau et maintenez enfoncé le bouton pour déverrouiller le clavier.

En cas d’appel entrant, vous pouvez toujours répondre à l’appel en appuyant sur la touche

Ligne . Durant l’appel, les fonctions du clavier sont normales. Lorsque l’appel est terminé,

le clavier est à nouveau verrouillé.

5.12 Reglage du mode de composition des numéros

Il existe deux types de composition des numéros:

• DTMF/composition par tonalité (le mode le plus commun)

• Composition par pulsations (pour les installations plus anciennes)

• Vous pouvez activer et désactiver le volume de sonnerie de chaque

combiné en appuyant simplement et en maintenant enfoncé le bouton

en stand-by.

• Le mélodie de la base ne peut être réglé!

56 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

Pour modifier le mode de numérotation :

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton flash R pour passer entre les modes de

numérotation: ’P’ apparaît lorsque le mode impulsion est sélectionné ou ’T’ lorsque la

numérotation est réglée sur tonalité (DTMF)

• Après 5 sec., l’unité revient en stand-by

6 Affichage du numéro (CLIP-Caller ID)

Le Butler 3450 montre les numéros de téléphone quand il reçoit des appels entrants. Cette

fonction ne fonctionne cependant que lorsque ce service est offert par votre compagnie de

téléphonie et lorsque vous êtes abonné à ce service. Prenez contact avec votre compagnie

téléphonique.

Quand vous avez reçu un appel, l’appareil garde le numéro dans une liste d’appels.

L’appareil peut garder 20 numéros (de 25 chiffres au maximum) dans la liste d’appels. Si le

numéro est plus long que 14 chiffres, vous pouvez appuyer sur la touche pour afficher les

autre chiffres!

6.1 Nouveaux appels

Lorsque vous avez reçu un nouvel appel resté sans réponse, le symbole CLIP clignote à

l’écran.

6.2 Consulter la liste d’appels

• Appuyez sur la touche liste d’appels . Le dernier appel reçu est affiché à l’écran. Si la

liste est vide, ’NO CLIP’ s’affiche à l’écran.

• Ce qui suit s’affiche à l’écran :

• Après 5 secondes, le numéro de téléphone s’affiche. Vous pouvez sauter la date/heure

en appuyant sur le bouton .

• Utilisez le bouton de défilement gauche pour parcourir la liste d’appels. Utilisez le

bouton pour afficher l’appel suivant.

• Vous pouvez quitter la liste d’appels en appuyant sur le bouton .

** Uniquement lorsque le réseau transmet l'heure/la date en même temps que le

numéro de téléphone!!! Aucune heure, ni date ne seront affichées dans le cas d'une

fonction 'Caller ID' en DTMF.

Date (DD-MM) *

Numéro de l’appel

Heure (format 24h) *

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 57

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

FRANÇAIS

6.3 Appeler un numéro de la liste d’appels

• Parcourez la liste d’appels jusqu’à l’affichage du numéro désiré à l’écran.

• Appuyez sur la touche de Ligne . Le numéro sera composé automatiquement.

6.4 Effacer des numéros de téléphone de la liste d’appels

• Parcourez la liste d’appels jusqu’à l’affichage du numéro désiré à l’écran.

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton Mute pendant 3 sec. pour effacer le

numéro.

6.5 Enregistrer un numéro de la liste d’appels dans la mémoire

• Parcourez la liste d’appels jusqu’à ce que le numéro désiré s’affiche à l’écran.

• Appuyez et maintenez enfoncé le bouton Mémoire pendant 3 sec.

• Entrez l’emplacement de mémoire (0-9) où vous souhaitez enregistrer le numéro

• Appuyez à nouveau sur le bouton Mémoire pour confirmer et revenir en mode stand-

by

7 Enregistrer / annuler un combiné

7.1 Enregistrer sur une base Butler 3450

Vous pouvez annoncer 4 combinés à une seule base. Lors de la livraison, les réglages

standard prévoient que chaque combiné soit annoncé à la base fournie (base 1) en tant que

combiné 1.

Vous n’avez à effectuer cette annonce que dans les cas suivants :

• si l’annonce du combiné a été annulée au niveau de sa base (en cas de réinitialisation,

par exemple)

• lorsque vous souhaitez annoncer un autre combiné à cette même base.

La procédure ci-dessous n’est valable que pour un combiné et une base Butler 34xx!!

Maintenez la touche Paging de la base enfoncée pendant 10 secondes jusqu’à ce que

l’indicateur Ligne/Charge de cette base commence à clignoter à intervalles rapides.

L’indicateur Ligne/Charge clignotera très vite pendant une minute. Pendant cette minute, la

base se trouve en mode d’annonce et vous devrez effectuer les manipulations suivantes

pour annoncer le combiné ::

• Appuyez et maintenez enfoncés le bouton pendant 3 sec. Après, appuyez et

maintenez enfoncé le bouton *.

• Ce qui suit apparaît à l’écran :

• Entrez le numéro de l’unité de base sur laquelle vous aimeriez enregistrer votre

combiné (1-4)

58 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

• L’unité commence à chercher la base et lorsqu’elle l’aura trouvée, vous serez invité à

introduire le code pin (4 chiffres):

• Entrez le code pin de la base (0000). Si le code pin est erroné, le combiné recommence

à chercher la base.

• Lorsque le combiné est enregistré, il affiche ’HS’ suivi par le numéro de combiné.

7.2 Enregistrer un casque Topcom Butler 300 DECT GAP

Appuyez sur la touche Paging sur la base pendant 10 secondes jusqu’à ce que l’indicateur

Ligne/charge de l’unité de base commence à clignoter rapidement. L’indicateur ligne/

charge clignote rapidement pendant une minute. Pendant cette minute, la base est en

mode d’enregistrement et vous devez procéder comme suit pour enregistrer le casque :

• Allumez le casque en appuyant sur la touche ON /OFF jusqu’à ce que vous entendiez

deux bips. En même temps, les DEL verte et rouge s’allumeront.

• Appuyez sur la touche d’enregistrement du casque. La DEL clignote rapidement.

– Si après quelques secondes, la DEL verte clignote lentement, l’enregistrement

est réussi.

– Si la DEL rouge clignote lentement, l’enregistrement a échoué. Répétez la

procédure ci-dessus.

7.3 Désinscrire un combiné

Vous pouvez éliminer un combiné de la base pour permettre à un autre combiné de

s’enregistrer :

• Appuyez et maintenez enfoncés le bouton pendant 3 sec. Après, appuyez et

maintenez enfoncé le bouton .

• Entrez le code pin (0000).Si le code pin est erroné, le combiné passe en mode stand-by.

• Entrez le numéro du combiné (1-4) que vous souhaitez retirer

• Si l’unité revient en stand-by, la désincription est réussie. Sinon, elle vous invitera à

nouveau à introduire le numéro du combiné

PIN 1234

H

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 59

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

FRANÇAIS

8 Transfert d’appel et Intercom entre les deux combinés

8.1 Transfert d’appel et appel en conférence pendant un appel externe

• Durant un appel externe, appuyez sur la touche INT suivie par le numéro (1 - 4) de

l’autre combiné.

• L’autre combiné se mettra à sonner.

– Lorsque l’autre combiné décroche, vous pouvez parler en interne.

Si vous raccrochez, la ligne externe sera connectée à l’autre combiné.

Si vous appuyez sur la touche INT et la maintenez enfoncée pendant 3

secondes, vous pouvez parler avec

le deuxième combiné et la ligne externe en même temps (appel en conférence)

– Or press the INT key again to return to the external call.

• Press the Line button to end the call.

8.2 Appel interne (intercom)

• En mode stand-by, appuyez sur le bouton INT suivie par le numéro (1-4) de l’autre

combiné.

• L’autre combiné commencera à sonner. Il est possible d’arrêter la sonnerie en appuyant

de nouveau sur le bouton line .

• Si l’autre combiné répond à l’appel en appuyant sur le bouton line , vous pouvez

communiquer entre les deux combinés.

• Appuyez sur le bouton line pour mettre un terme à l’appel.

9 Répondeur automatique

Le Butler 3450 est doté d'un répondeur automatique numérique intégré présentant une

capacité d'enregistrement de 11 minutes. Le répondeur automatique peut être complètement

commandé à distance et est capable de mémoriser deux messages sortants (Message

sortant 1 et Message sortant 2) de maximum 2 minutes.

Il existe deux possibilités:

• Avec le Message sortant 1, l'appelant a la possibilité de laisser un message

• Avec le Message sortant 2, le message sortant est lu mais il n'est pas possible de

laisser de message

Le temps d'enregistrement maximal par message entrant est de 2 minutes.

Une voix interne indiquera un certain nombre de paramètres, tels que le jour et l'heure de

l'appel, de même que les paramètres de réglage comme le code VIP, les sonneries,... La

langue de la voix interne est mentionnée sur l'emballage!

Vous pouvez uniquement éliminer les combinés existants et autres que

celui que vous utilisez.

Uniquement possible lorsque plus d’un combiné est enregistré dans la

base!

60 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

9.1 Témoins lumineux

Le témoin ‘Messages/Branché-Débranché’ / clignotte lorsqu’il y a de nouveaux

messages; le nombre de clignotements entre chaque pause prolongée indique le nombre de

nouveaux messages qu’a reçus le répondeur.

Lorsque le répondeur est débranché, le temoin ‘Branché-Débranché’ / est éteint.

Le témoin ‘FULL plein’ s’allume lorsque la mémoire interne est pleine et que l’appareil n’est

plus en mesure d’enregistrer de nouveaux messages.

9.2 Fonction Touches

9.3 Messages sortants

Deux messages sortants de maximum 2 minutes (OGM1 et OGM2) peuvent être enregistrés.

• Message sortant 1 pour la fonction de réponse avec possibilité de laisser un message

• Message sortant 2 pour la fonction de réponse sans possibilité de laisser un message,

l'appareil n'enregistre pas de messages.

Touches Mode stand-by Pendant la lecture

du message

Brève activation de la

touche

Activation de la touche

pendant deux secondes

1 Annoncer messages

sortant

Enregistrement

messages sortant

Message précédent

2

Annoncer les messages Aucune fonction Pause

3

Aucune fonction Enregistrement d’une

note

Message suivant

4

Réglage du volume Aucune fonction Réglage du volume

5

/

Sélectionner texte

annonce

Répondeur branché-

débranché

Arret

6

Annoncer code VIP Consigner le code VIP Aucune fonction

7

Nombre de sonneries

programmé

Réglage du nombre de

sonneries

Aucune fonction

8

Indication de l’heure Réglage date/heure Aucune fonction

9

Aucune fonction Effacer tous les

messages

Effacer message ou

annonce

Les touches & sont situées sur la face inférieure de la base.

1,2

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro 61

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

FRANÇAIS

9.3.1 Enregistrer les messages sortants (OGM 1 ou OGM 2)

• Appuyer sur la Touche / pour sélectionner le texte de l’annonce.

• Une voix indique quel message sortant est enregistré.

• Appuyez pendant 2 secondes sur la touche

• Dicter le message sortant après le bip.

• Appuyer sur la touche Stop pour arrêter l'enregistrement.

9.3.2 Contrôle du message sortant

Pour contrôler le message sortant programmé:

• Appuyer sur la touche .

9.3.3 Sélection du message sortant

• Appuyer sur la touche / pour passer d'un message sortant à l'autre.

• La voix interne confirmera le message sortant programmé.

9.3.4 Effacer le message sortant

Si l'on efface le message sortant, l'appelant entendra le message sortant standard ‘Please

call later’.

Pour effacer le message sortant, procédez comme suit:

• Sélectionner le message sortant souhaité avec la touche / .

• Appuyer sur la touche pour lire le message sortant.

• Activez et maintenez la touche pendant la reproduction de l’annonce.

9.4 Activer/désactiver le répondeur automatique

Si le répondeur automatique est activé, le témoin s’allumera et l'appareil décrochera

automatiquement après un certain nombre de sonneries (réglable voir ‘Réglage des

sonneries').

• Appuyer pendant 2 sec. la touche pour activer le répondeur automatique. Une voix

confirme le réglage et signale quel message sortant est actif (message sortant 1 (OGM

1) ou message sortant 2 (OGM 2)).

• Appuyer une nouvelle fois pendant 2 sec. la touche pour désactiver le répondeur

automatique. Une voix confirme le réglage.

1,2

L'enregistrement peut durer maximum 2 minutes. Si aucun message

sortant n'est enregistré, le message sortant standard est lu.

1,2

Pour arrêter la lecture, appuyer brièvement sur la touche Stop.

Il est uniquement possible de sélectionner un message sortant si le

répondeur automatique est activé!

Si la mémoire est pleine, seul le message sortant 2 pourra être sélectionné

(réponse sans possibilité de laisser un message)!

1

,

2

62 Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

9.5 Réglage des sonneries

Le nombre de sonneries après lequel le répondeur automatique répondra à l'appel peut être

réglé de 2 – 9 et en mode TS (Toll saver). En standard, l'appareil est réglé sur 3 sonneries.

En mode Toll saver, l'appareil répondra après 5 sonneries s'il n'y a pas de nouveaux

messages et après 2 sonneries s'il y a des nouveaux messages. S'il n'y a pas de nouveaux

messages et que vous appelez l'appareil à distance pour écouter vos messages (voir le point

9.15 Commande à distance), vous pouvez raccrocher après la 2ème sonnerie. Ainsi, vous

ne devrez pas payer de frais de communication et vous saurez qu'il n'y a pas de nouveaux

messages.

• Appuyer brièvement sur la touche . Une voix vous indique le nombre de sonneries

actuel.

• Appuyer pendant 2 sec. sur la touche . pour régler le nombre de sonneries.

• Appuyer sur la touche ou pour modifier le nombre de sonneries actuel.

• Confirmer le réglage en appuyant sur la touche . Le nombre de sonneries

actuellement programmé est confirmé par la voix interne.

9.6 Contrôle du nombre de sonneries

• Appuyer brièvement sur la touche .

• La voix interne indiquera le nombre de sonneries programmé.

9.7 Réglage de la date et de l'heure

Le réglage de la date et de l'heure du répondeur automatique est indépendant de la partie

téléphone. Le jour et l'heure de chaque appel sont enregistrés et signalés pendant la lecture.

Le format de l'heure dépend de la langue de la voix interne: par exemple, l'anglais est en

format 12 heures et l'allemand en format 24 heures.

Programmation du jour et de l'heure:

• Appuyer sur la touche et maintenez-la enfoncée pendant 2 sec.

• La voix interne demande de régler le jour.

• Appuyer un certain nombre de fois sur la touche ou pour régler le jour. La voix

interne indique le réglage actuel.

• Appuyer sur la touche pour confirmer le jour.

Même si le répondeur automatique est désactivé, l'appareil répondra tout

de même automatiquement après 10 sonneries afin de pouvoir exécuter

l'activation à distance (voir 9.15 Commande à distance).

• Si, pendant 3 secondes, vous n'appuyez sur aucune touche, l'appareil

reviendra, sans modifier les réglages.

• En cas d'interruption de courant dans l'unité de base, le nombre de

sonneries sera ramené à 3!

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FRANÇAIS

• La voix interne demande de régler l'heure.

• Appuyer un certain nombre de fois sur la touche ou pour régler l'heure.

• Appuyer sur la touche pour confirmer l'heure.

• La voix interne demande de régler les minutes.

• Appuyer un certain nombre de fois sur la touche ou pour régler les minutes.

• Appuyer sur la touche pour confirmer les minutes.

Le réglage complet du jour et de l'heure est répété à nouveau en guise de confirmation.

9.8 Contrôle jour/heure

• Appuyer sur la touche pour indiquer le jour/heure. La voix interne énonce le réglage

jour/heure actuel.

9.9 Programmation du code VIP

Le code VIP est un code à 3 chiffres utilisé pour commander l'appareil à distance (voir

Commande à distance). En standard, le code VIP est réglé sur ‘321’.

9.9.1 Modifier le code Vip

• Appuyer sur la touche et maintenez-la enfoncée pendant 2 sec. pour modifier le code

VIP.

• La voix interne demande de régler le code VIP et énonce le premier chiffre.

• Appuyer un certain nombre de fois sur la touche ou pour régler le premier chiffre du

code VIP.

• Appuyer sur la touche pour confirmer le premier chiffre. La voix interne énonce le

deuxième chiffre réglé actuellement du code VIP.

• Appuyer un certain nombre de fois sur la touche ou pour régler le deuxième chiffre

du code VIP

• Appuyer sur la touche pour confirmer le deuxième chiffre. La voix interne énonce le

troisième chiffre réglé actuellement du code VIP

• Appuyer un certain nombre de fois sur la touche ou pour régler le troisième chiffre

du code VIP

• Appuyer sur la touche pour confirmer le code VIP. Vous entendrez un long bip. La

voix interne énonce le nouveau code VIP en guise de confirmation

• Si, pendant 8 secondes, vous n'appuyez sur aucune touche, l'ancien

réglage du jour/heure est conservé et l'appareil quitte automatiquement

le réglage jour/heure.

• Si vous utilisez l'appareil pour la première fois et que vous n'avez pas

réglé le jour/heure, un enregistrement jour/heure ne sera pas ajouté

non plus en cas de message entrant.

• En cas d'interruption de courant dans l'unité de base, il faut à nouveau

régler le jour/heure!

En cas d'interruption de courant dans l'unité de base, le code VIP sera

remis sur ‘321’!

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Topcom Butler 3450/Twin/Triple/Quattro

9.9.2 Contrôle du code VIP

• Appuyer sur la touche pour indiquer le code VIP. La voix interne énonce le code VIP

actuel.

9.10 Fonctionnement

Si un appel entre et que le répondeur automatique est activé, le répondeur automatique

décrochera automatiquement après le nombre de sonneries

programmé. Si:

• le message sortant 1 a été sélectionné, c'est celui-là qui sera lu. Après le message

sortant, l'appelant entendra un bip et pourra laisser un message (de maximum 3

minutes).

• le message sortant 2 a été sélectionné, c'est celui-là qui sera lu. Après le bip, la ligne

sera automatiquement coupée! Il n'est pas possible de laisser un message!

9.11 Enregistrement de notes

Le Butler 3450 permet d'enregistrer des notes. Ces notes sont considérées comme un

message entrant pouvant être consulté plus tard par l'utilisateur. La durée maximale

d'enregistrement d'une note est de 2 minutes.

• Appuyer pendant 2 sec. sur la touche . Enregistrer cette note après le bip.

• Appuyer sur la touche Stop pour arrêter l'enregistrement

9.12 Lecture des messages entrés et des notes

• Appuyer brièvement sur la touche pour lire les messages et les notes.

• Une voix interne signale combien de messages il y a (au total) et combien de nouveaux

messages (non écoutés) il y a.

• Les messages sont lus un par un. S'il y a des nouveaux messages, seuls les nouveaux

messages (non écoutés) sont lus.

• Pour chaque message, la voix interne énonce le jour et l'heure auxquels

l'enregistrement a été effectué.

• Pendant la lecture, vous pouvez:

– revenir au début du message actuel en appuyant 1x sur la touche .

– revenir au message précédent en appuyant 2 x sur la touche .

– arrêter la lecture en appuyant sur la touche Stop .

– interrompre la lecture en appuyant sur la touche Pause . Appuyer encore une

fois sur la touche Pause pour poursuivre la lecture.

– passer au message suivant en appuyant sur la touche .

Si, pendant 8 secondes, vous n'appuyez sur aucune touche, l'ancien code

VIP est conservé et l'appareil quitte automatiquement le réglage du code

VIP.

Si, pendant l'enregistrement, on ne dit rien pendant 8 secondes, la

communication est automatiquement interrompue!

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9.13 Effacer les messages

9.13.1 Effacer message par message pendant la lecture

Lancer la lecture des messages comme expliqué ci-dessus.

• Pendant la lecture du message à effacer, appuyer pendant 2 sec. sur la touche

• Pendant l'effacement, la voix interne vous signale que le message est effacé.

• L'appareil commence à lire le message suivant.

9.13.2 Effacer tous les messages

Il est également possible d'effacer tous les messages en même temps. Seuls les messages

déjà écoutés sont effacés. Les nouveaux messages ne sont pas effacés!

• Appuyer pendant 2 sec. sur la touche Effacer .

• La voix interne confirme l'effacement des messages et signale combien de nouveaux

messages (non écoutés) il y a.

9.14 Mémoire pleine

Lorsque la mémoire est pleine, vous verrez clignoter le témoin ‘Plein’. Si le répondeur

automatique est activé et qu'un appel entre, l'appareil lira automatiquement le message

sortant 2 (fonction de réponse sans possibilité de laisser un message)!

Pendant l'écoute des messages, la voix interne signalera que la mémoire est pleine et lira

ensuite les messages.

• Effacer tous les messages après les avoir écoutés.

• La mémoire est à nouveau vide.

9.15 Commande à distance

Le répondeur automatique peut uniquement être commandé à distance via un téléphone à

touches (système DTMF).

• Téléphoner sur votre appareil.

• Le répondeur automatique prend l'appel, vous entendez le message sortant et un bip.

• Après le bip, introduire lentement votre code VIP (standard 321).

• Vous entendez deux bips courts en guise de confirmation.

• Introduire les codes suivants pour activer la fonction souhaitée:

a) Écouter les messages

• Appuyer sur le ‘2’ (écoute des messages). Le répondeur automatique lira les messages.

Pendant la lecture, vous avez les possibilités suivantes:

• Appuyer sur le ‘2’ pour arrêter la lecture.

• Appuyer sur le ‘2’ pour reprendre la lecture.

• Appuyer sur le ‘3’ pour passer au message suivant.

• Former le ‘1 1’ pour repasser au message précédent.

• Appuyer sur le ‘1’ pour répéter le message actuel.

• Appuyer sur le ‘6’ pour mettre fin à la lecture.

• Appuyer sur le ‘7’ pour effacer le message actuel.

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