Avery Dennison 9825 Printer Operator's Handbook

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Monarch

®

9825

®

Printer

•

French

•

German

•

Spanish

Each product and program carries a respective written warranty, the only warranty on

which the customer can rely. Paxar reserves the right to make changes in the product,

the programs, and their availability at any time and without notice. Although Paxar has

made every effort to provide complete and accurate information in this manual, Paxar

shall not be liable for any omissions or inaccuracies. Any update will be incorporated in

a later edition of this manual.

No part of this publication may be reproduced, transmitted, stored in a retrieval system,

or translated into any language in any form by any means, without the prior written

permission of Paxar Americas, Inc.

WARNING

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device,

pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection

against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This

equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in

accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications.

Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which

case the user will be required to correct the interference at his own expense.

CANADIAN D.O.C. WARNING

This digital apparatus does not exceed the Class A limits for radio noise emissions from digital

apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department

of Communications.

Le présent appareil numérique n’émet pas de bruits radioélectriques dépassant les limites

applicables aux appareils numériques de la classe A prescrites dans le Réglement sur le brouillage

radioélectrique édicte par le ministère des Communications du Canada.

Trademarks

Monarch

®

, 938, 939, 939i, 9416®, 9825, 9855, and 9860 are trademarks of Paxar Americas, Inc.

Paxar

®

is a trademark of Paxar Corporation.

Avery Dennison

®

is a trademark of Avery Dennison Corporation.

Microsoft and MS-DOS are registered trademarks of Microsoft Corporation.

Windows and NT are registered trademarks of Microsoft in the U.S. and other countries.

NetWare is a registered trademark of Novell, Inc. in the United States and other countries.

Centronics is a registered trademark of Centronics Data Computer Corporation.

TrueType is a registered trademark of Apple Computer, Inc.

Hewlett-Packard is a registered trademark of Hewlett-Packard, Inc.

HP Jet Admin and HP Web Admin are trademarks of Hewlett-Packard, Inc.

Adobe and Acrobat are trademarks of Adobe Systems Incorporated which may be registered in certain jurisdictions.

Other products are trademarks or registered trademarks of their respective countries and are hereby acknowledged.

Avery Dennison Printer Systems Division

170 Monarch Lane

Miamisburg, OH 45342

TABLE DES MATIÈRES

MISE EN ROUTE

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Commande des manuels de programmation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Connexion du cordon d’alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Etablissement de la liaison. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Connexion du câble de communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Panneau de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Témoins lumineux de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Fonctions des boutons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Sélection d’une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Quitter une option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

CHARGEMENT DES ÉTIQUETTES

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Chargement des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Utilisation de la barre de déchirement en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

L’impression Sans Papier De Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Réglage des boutons large/étroit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

CHARGEMENT DU RUBAN

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

IMPRESSION

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Impression en mode à l’unité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Impression d’une étiquette d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Réglage des positions d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Interruption d’un lot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Redémarrage d’un lot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Annulation d’un lot mis en pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Répétition d’un lot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Impression des polices TrueType®. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Table des matières

i

Mise sous licence de vos polices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

ENTRETIEN

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Elimination des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Nettoyage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Remplacement de la tête d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Réglage du contraste de l’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

DÉPANNAGE

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Impression d’un échantillon d’étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Dépannage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Erreurs courantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

SPECIFICATIONS

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Etiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2

Étiquettes sans doublure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

Spécifications du ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

A propos des rubans. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-3

Broches de sortie de câble . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-4

ACCESSOIRES ET OPTIONS

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Accessoires en option installés à l’usine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1

Information sur Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2

ii

Table des matières

MISE EN ROUTE

1

L’imprimante Monarch® 9825



vous permet d’imprimer du texte,

des graphiques et des codes barres sur des étiquettes imprimées

par transfert thermique (ruban) ou par impression thermique

directe ainsi que sur des étiquettes volantes. L’imprimante 9825

imprime en continu (sur une bande) ou à l’unité (une étiquette à la

fois).

Commande des manuels de programmation

Il est possible de télécharger à partir de notre site Web

(www.monarch.com) le Packet Reference Manual (Manuel de

référence des paquets) qui indique comment créer des paquets de

format et de traitement par lots pour l’impression d’étiquettes,

comment configurer l’imprimante en ligne, diagnostiquer les

messages d’erreur de l’imprimante et exécuter d’autres techniques

de pointe. Vous pouvez imprimer ce manuel ou commander un

exemplaire papier (numéro de référence: TC9800PM).

Connexion du cordon d’alimentation

L’alimentation bascule automatiquement entre le 115 V et le 230 V.

Aucun réglage de l’opérateur n’est nécessaire.

1.

Branchez le cordon d’alimentation dans la douille. Branchez

l’autre extrémité du câble dans une prise électrique mise à la

masse.

2.

Mettez l’imprimante sous tension. Appuyez sur (I) pour la

mettre sous tension et sur (O) pour la mettre hors tension.

Mise en route

1-1

Etablissement de la liaison

L’imprimante acceptera des commandes du système informatique

si vous:

N

branchez le câble de communication entre l’imprimante et

l’ordinateur;

N

configurez les paramètres de communication de l’imprimante

afin qu’ils correspondent exactement à ceux de l’ordinateur

(cette procédure est requise uniquement si vous utilisez un

port série).

N

veillez à ce que l’imprimante soit hors tension avant de

brancher le câble au port de communication.

L’administrateur de votre système vous fournira de plus amples

informations sur la méthode à utiliser pour communiquer avec

l’ordinateur :

N

Communication en série

Câble de 9 à 25 broches (numéro de référence: 118364)

Câble de 25 à 25 broches (numéro de référence: 118366)

N

Communication parallèle

Câble de mode IEEE-1284 ou Centronics® (numéro de

référence: 118363).

Branchement du

cordon

d’alimentation

Port série

Port parallèle

1-2

Mise en route

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Fonctions des boutons

Feed/Cut:

N

Imprime une

étiquette à

l’unité.

N

Avance une

étiquette vierge

si aucun travail

d’impression

n’est demandé.

N

Imprime une

étiquette avec

un message

d’erreur qui est

utile à

l’administrateur

du système.

Enter/Pause: Lorsque l’imprimante est en ligne, ce bouton

interrompt la tâche d’impression en cours ou

reprend celle qui avait été interrompue.

Lorsque l’imprimante n’est pas en ligne, il

sélectionne l’article de menu affiché.

Escape/Clear:

N

Fait disparaître le message d’erreur

lorsqu’une d’entre elle se produit.

N

Annule la tâche (lot) en cours

d’impression.

N

Ouvre le menu Offline lorsque

l’imprimante est en ligne (sans erreurs).

N

Retourne l’affichage au menu plus élevé

précédent lorsque l’imprimante est en

mode Offline menu.

1-4

Mise en route

l Affiche l’article de menu précédent lorsque

l’imprimante est en mode Offline menu.

r Affiche l’article de menu suivant lorsque

l’imprimante est en mode Offline menu.

l et r Imprime un échantillon d’étiquette lorsque

vous appuyez sur les deux boutons en même

temps et que l’imprimante est en mode en

ligne. Maintenez-les enfoncés pendant une

seconde, puis relâchez.

Affichage

L’affichage montre un code d’erreur à trois chiffres et un bref

message pour identifier tout problème que pourrait avoir

l’imprimante. Pour une description du problème, référez-vous aux

codes d’erreur de la section «Dépannage» du chapitre 6.

Sélection d’une fonction

Le menu principal possède plusieurs fonctions (modes de

fonctionnement). Elles sont illustrées dans le diagramme

ci-dessous.

Si l’imprimante affiche PRINT MODE Ready

lorsque vous la mettez sous tension, appuyez

sur la touche Escape/Clear pour afficher le

menu principal.

Pour afficher les options de menu, appuyez sur l ou r.

SUPPLY CONTRAST DEFAULTS

PORT

SETTINGS

MAIN MENU

CANCEL

ALL

PRINT

MODE

REPEAT

BATCH

SETUP SCRIPTS

FLASH

MEMORY

DIAG.

Mise en route

1-5

N

Lorsque l’écran affiche une flèche vers la droite, appuyez sur

r pour afficher d’autres options.

MAIN MENU

Cancel All

r

N

Lorsque l’écran affiche une flèche vers la gauche, appuyez sur

l pour afficher d’autres options.

MAIN MENU

l

Diagnostics

N

Lorsque l’écran affiche une flèche vers la droite et une autre

allant vers la gauche, appuyez sur l ou sur r pour afficher

d’autres options.

MAIN MENU

l

Print Mode

r

N

Lorsque vous voyez s’afficher l’option de menu souhaitée,

appuyez sur la touche Enter/Pause pour la sélectionner.

Le menu principal commande le réglage et le fonctionnement de

l’imprimante. Grâce à celui-ci, vous pouvez sélectionner un

sous-menu pour les paramètres des étiquettes, du contraste, des

valeurs par défaut et des ports. Chacun offre plusieurs options

telles que le ruban, la vitesse, les symboles monétaires et la

vitesse en bauds.

1-6

Mise en route

Quitter une option

Pour quitter une option, appuyez une fois sur la touche

Escape/Clear. Vous allez vous trouver dans le menu supérieur le

plus proche.

Lorsque vous appuyez sur Escape/Clear,

vous perdez toutes les données saisies

depuis la dernière fois où vous avez appuyé

sur la touche Enter/Pause.

Mise en route

1-7

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CHARGEMENT DES

ÉTIQUETTES

2

Le présent chapitre contient toutes les informations nécessaires

sur la manière d’installer:

N

un rouleau d’étiquettes;

N

des étiquettes en accordéon;

N

des etiquettes volantes.

Il existe deux types d’étiquettes différentes:

Thermiques directesétiquettes thermiques spécialement traitées et qui

n’utilisent pas de ruban pour l’impression.

Transfert thermique étiquettes standard qui utilisent un ruban

pour l’impression.

Si vous utilisez des étiquettes thermiques directes, n’installez pas

de ruban. Si vous passez des étiquettes à marque noire à des

étiquettes découpées à l’emporte-pièce, assurez-vous que le type

d’étiquettes de l’imprimante est bien réglé. L’administrateur du

système peut également envoyer le paquet de configuration des

étiquettes pour modifier le type d’étiquettes. Pour de plus amples

informations sur l’envoi du paquet de configuration des étiquettes,

consultez le manuel intitulé Packet Reference Manual (Manuel de

référence des paquets).

Chargement des étiquettes

2-1

Chargement des étiquettes

Veillez à ce que la configuration de l’imprimante corresponde au

type d’étiquettes donné.

1.

Ouvrez le couvercle.

2.

Débloquez la tête d’impression en faisant tourner le loquet de

retenue.

3.

Soulevez le mécanisme de la tête d’impression en le prenant

par l’onglet jusqu’à ce qu’il se verrouille bien en place.

4.

Placez le rouleau d’étiquettes sur le support. Les étiquettes

ordinaires doivent se dérouler du haut vers le bas; les

étiquettes volantes, quant à elles, se déroulent à partir du bas

puisqu’elles sont enroulées face vers l’intérieur.

Ne prenez pas l’imprimante par le

porte-rouleau.

Onglet de la tête

d’impression

Onglet du déflecteur

2-2

Chargement des étiquettes

5.

Réglez les guides du porte-rouleau de sorte que les côtés

effleurent à peine le rouleau. Veillez à ce que le rouleau

tourne librement.

Si vous utilisez des étiquettes en accordéon, placez la

réserve d’étiquettes derrière l’imprimante, en veillant à ce que

celles-ci soient orientées vers le haut.

6.

Appuyez vers le bas sur le levier du support d’impression

pour débloquer les guides.

7.

Placez la bande d’étiquettes sur le guide de sorte que celle-ci

dépasse le devant de l’imprimante d’une dizaine de

centimètres. Placez le papier sous les picots et au centre du

capteur de coupure. Pour des étiquettes en accordéon,

placez la bande sur le dessus du porte-rouleau et sur le guide

d’étiquettes de manière à ce que quelques centimètres

dépassent à l’avant de l’imprimante. Placez le papier sous les

picots du guide et au centre du capteur de coupure.

Guides du

porte-rouleau

Chargement des étiquettes

2-3

8.

Réglez les guides de sorte qu’ils touchent l’étiquette.

Appuyez vers le haut sur le levier des étiquettes pour

verrouiller les guides.

9.

Tenez la tête d’impression par son onglet tout en appuyant

sur le dispositif de déverrouillage.

Picots

Levier des

étiquettes

Capteur de

coupure

2-4

Chargement des étiquettes

10.

Verrouillez la tête d’impression en appuyant du pouce à

l’emplacement prèvu jusqu’à ce que vous entendiez un déclic.

11.

Refermez le couvercle.

12.

Appuyez sur Feed/Cut pour amener les étiquettes sous la

tête d’impression.

Vous devrez peut-être écarter ou rapprocher les boutons en

fonction de la largeur des étiquettes. Pour de plus amples

informations, référez-vous à la section «Réglage des boutons

large/étroit l’ecartement des poignées».

Si vous prévoyez ne pas utiliser l’imprimante pendant une

longue période, nous vous recommandons de laisser la tête

d’impression déverrouillée.

Creux réservé

au pouce

Chargement des étiquettes

2-5

Chargement des étiquette pour le mode décollement

Le mode décollement est une option qui doit être achetée

séparément. En mode décollement, l’imprimante sépare la

pellicule protectrice de l’étiquette. Une étiquette n’est pas

imprimée avant que l’étiquette précédente ne soit retirée de

l’imprimante. Veillez à ce que l’imprimante soit configurée pour le

mode à l’unité et le type d’étiquette approprié. La longueur

d’avance minimale est de 38,1 mm pour le mode décollement.

Nous vous recommandons d’utiliser des étiquettes avec un écart

de 13 mm en mode décollement lorsque l’alimentation inverse est

désactivée. Tenez le bord supérieur des étiquettes décollées

lorsque vous imprimez sur plus de quinze centimètres de

longueur. Vous devez utiliser des étiquettes non perforées pour le

mode décollement. Chargez les étiquettes comme indiqué

ci-dessus. Procédez de la manière suivante après avoir fermé la

tête d’impression.

1.

Décollez les étiquettes de la pellicule protectrice sur les

premiers 25 centimètres.

2.

Appuyez sur les onglets du couvercle de sortie pour ouvrir ce

dernier sur l’avant de l’imprimante.

Couvercle

de sortie

2-6

Chargement des étiquettes

3.

Faites avancer la pellicule protectrice sur la barre de

décollement.

4.

Faites avancer la pellicule dans l’ouverture inférieure du

couvercle de sortie. Refermez le couvercle de sortie. Tirez le

support siliconé vers le bas pour bien le tendre

Lorsque vous retirez la pellicule, tirez-la sur le bord de

déchirement coupant dentelé. Veillez à ce que la pellicule se

déchire au bord.

Barre de décollement

Ouverture inférieure

Bord de déchirement

Pellicule protectrice

Chargement des étiquettes

2-7

5.

Refermez le couvercle.

6.

Appuyez sur Feed/Cut pour amener les étiquettes sous la

tête d’impression.

Utilisation de la barre de déchirement en

option

Notez le changement suivant au chargement des étiquettes si

vous avez fait l’acquisition d’une barre de déchirement. Déchirez

les étiquettes contre la barre de déchirement. Vous ne pouvez

pas découper les étiquettes volantes avec la barre de

déchirement.

Glisser les étiquettes entre la barre de déchirement et la barre de

décollement.

Ne pas couper l’étiquette et la pellicule

protectrice en même temps.

N

Déchirer les étiquettes contre la barre de déchirement

N

Déchirer la pellicule protectrice contre le bord de déchirement

La ba r re de

déchirement

L a ba r re de

décollement

2-8

Chargement des étiquettes

L’impression Sans Papier De Support

Les étiquettes sans papier de support que vous devez utiliser

sont du type thermiques directes ou à marque noire et

l’imprimante doit être en mode sur demande.

Pour maximiser la durée d’utilisation du cylindre de platine,

utilisez seulement soit des étiquettes larges, soit des étiquettes

étroites. Le fait de passer d’une largeur à l’autre risque de

produire une usure inégale du cylindre et de réduire sa durée

d’utilisation. Les étiquettes dites étroites ont une largeur

maximale de deux pouces (50,8 cm) alors que les larges ont plus

de deux pouces (50,8 cm).

Pour prévenir les bourrages, ne laissez pas la

tête d’impression fermée (verrouillée)

pendant plus de 30 minutes sans imprimer.

Ouvrez (déverrouillez) la tête avant les

pauses, à la fin de chaque rotation de

personnel et à la fin de chaque journée de

travail.

Votre imprimante à étiquettes sans papier de support comprend

une tablette qui est déjà installée. Vous pouvez la retirer et

ajouter la barre de décollement si vous n’utilisez pas les

étiquettes sans papier de support.

Pour installer la barre de décollement ou la tablette:

Pellicule protectrice

Bord de

déchirement

Chargement des étiquettes

2-9

1.

Mettez l’imprimante hors tension.

2.

Ouvrez le couvercle.

3.

Débloquez la tête d’impression en faisant tourner le loquet de

retenue.

4.

Soulevez le mécanisme de la tête d’impression en le prenant

par l’onglet jusqu’à ce qu’il se verrouille bien en place.

5.

Appuyez sur les onglets du couvercle de sortie pour ouvrir ce

dernier sur l’avant de l’imprimante.

6.

Retirez légèrement le loquet à ressort en vous servant de

votre pouce ou de votre ongle et retirez la tablette.

ATTENTION

Faites preuve de prudence lorsque vous insérer ou que

vous retirez la tablette car elle présente des bords

tranchants.

Couvercle

de sortie

2-10

Chargement des étiquettes

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