Epson WorkForce WF-M1560 Guide de démarrage rapide

1

WF-M1560

Quick Guide

Your WF-M1560 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Using Special Papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Placing Originals for Copying, Scanning, or Faxing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Copying a Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Printing From Your Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Scanning a Document or Photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Faxing a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Maintaining Your Product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Solving Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Guide rapide

Votre WF-M1560 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Utilisation de supports spéciaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Positionnement des originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Copie d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Impression depuis un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Numérisation d’un document ou d’une photo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Télécopie d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Entretien du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Avis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

raphael-fvg_qgR1.book Page 1 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

La page charge ...

38 Epson America, Inc. Limited Warranty

interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause interference to

radio and television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the

user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

■ Reorient or relocate the receiving antenna.

■ Increase the separation between the equipment and receiver.

■ Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is

connected.

■ Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

WARNING

The connection of a non-shielded equipment interface cable to this equipment will invalidate the

FCC Certification of this device and may cause interference levels which exceed the limits

established by the FCC for this equipment. It is the responsibility of the user to obtain and use a

shielded equipment interface cable with this device. If this equipment has more than one interface

connector, do not leave cables connected to unused interfaces. Changes or modifications not

expressly approved by the manufacturer could void the user’s authority to operate the equipment.

For Canadian Users

1. This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada.

2. The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to

be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any

combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices

does not exceed five.

L’indice d’équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent

être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut consister en une

combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d’indices d’équivalence de la

sonnerie de tous les dispositifs n’excède pas 5.

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Epson America, Inc. Limited Warranty

What Is Covered: Epson America, Inc. (“Epson”) warrants to the original retail purchaser that the

EPSON printer covered by this limited warranty statement, if purchased and operated only in the

United States, Canada, or Puerto Rico, will be free from defects in workmanship and materials for a

period of one (1) year from the date of original purchase. For warranty service, you must provide

proof of the date of original purchase.

raphael-fvg_qgR1.book Page 38 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

La page charge ...

42 Votre WF-M1560

Votre WF-M1560

Après avoir configuré votre WF-M1560 (voyez la feuille Point de départ), consultez ce

Guide rapide et le Guide de l’utilisateur en ligne pour des instructions sur l’utilisation

du produit.

Utilisation du panneau de commande

Le panneau de commande simplifie l’utilisation des nombreuses fonctions de votre produit.

Fonctions Où trouver de l’information

Copier, numériser et télécopier à partir du

panneau de commande facile à utiliser.

Voyez ce Guide rapide pour les étapes de base.

Consultez le Guide de l’utilisateur en ligne pour

plus de détails.

Mise en réseau Wi-Fi et Ethernet

®

facile. Consultez ce Guide rapide, l’affiche Point de

départ et le Guide de l’utilisateur en ligne.

Cartouche d’encre à rendement ultra élevé. Voyez ce Guide rapide pour les instructions

d’installation.

Alimentation de papier supérieure avec

l’alimentateur de documents automatique.

Consultez le Guide rapide ou le Guide de

l’utilisateur en ligne pour obtenir les instructions

sur le chargement du papier.

Français

1 32 4 5 6

7

118 109 12 13

14

raphael-fvg_qgR1.book Page 42 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

Utilisation du panneau de commande 43

Remarque : Pour désactiver le « bip » émis lorsque vous appuyez sur un bouton,

appuyez sur le bouton r

Copie pour sélectionner le mode de copie, appuyez sur

x Menu, appuyez sur u ou d pour sélectionner Maintenance et ensuite, appuyez sur

OK. Sélectionnez Bip, ensuite, sélectionnez Non et appuyez sur le bouton OK. Si vous

désactivez le son, le son de composition émis lorsque vous transmettez une télécopie

sera aussi désactivé.

Numéro Description

1 Pour allumer/éteindre le produit.

2 Pour afficher les menus et l’état sur l’écran ACL.

3 Utilisez les touches fléchées et le bouton

OK pour parcourir les menus.

4 Pour saisir les numéros, les lettres et les symboles.

5 Sélectionne les paramètres de composition pour télécopie.

6 Permet d’arrêter l’impression/la copie/la numérisation/la télécopie ou de réinitialiser

les paramètres.

7 Permet de visionner l’état du réseau sans fil.

8 Accède au mode Copie de votre produit.

9 Accède au mode Fax de votre produit.

10 Accède au mode Numérisation de votre produit.

11 Affiche les paramètres en détail pour chaque mode.

12 Annule/retourne au menu précédent.

13 Sélectionne les paramètres Wi-Fi.

14 Lance l’impression/la copie/la numérisation/la télécopie.

raphael-fvg_qgR1.book Page 43 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

44 Utilisation de supports spéciaux

Utilisation de supports

spéciaux

Epson offre un vaste choix de papiers de haute qualité vous permettant ainsi de maximiser

l’impact de vos documents et rapports.

Vous pouvez vous procurer des cartouches d’encre et du papier EPSON

®

d’origine auprès

d’EPSON Supplies Central

®

à www.epson.ca. Vous pouvez également acheter des

fournitures chez un revendeur autorisé de produits EPSON. Composez le 1 800 463-7766

pour obtenir les coordonnées du revendeur le plus proche.

Remarque : La disponibilité des supports peut varier selon le pays.

Pour des directives détaillées sur le chargement du papier, voyez la feuille Point de départ ou

le Guide de l’utilisateur en ligne.

Pour obtenir les meilleurs résultats :

■ Aérez le papier et alignez-en les bords avant de le charger.

Nom du papier Dimensions

N° du

produit

N

bre

de

feuilles

Papier blanc brillant EPSON Lettre (8,5 × 11 po

[216 × 279 mm])

S041586 500

Papier pour brochure et dépliant –

Mat recto-verso EPSON

Lettre (8,5 × 11 po

[216 × 279 mm])

S042384 150

Papier pour présentation ultra haute

qualité – Mat EPSON

Lettre (8,5 × 11 po

[216 × 279 mm])

S041341 50

Papier pour présentation haute qualité

– Mat EPSON

8 × 10 po (203 × 254 mm) S041467 50

Lettre (8,5 × 11 po

[216 × 279 mm])

S041257

S042180

50

100

Papier pour présentation haute qualité

– Mat recto-verso EPSON

Lettre (8,5 × 11 po

[216 × 279 mm])

S041568 50

Papier pour présentation – Mat

EPSON

Lettre (8,5 × 11 po

[216 × 279 mm])

S041062 100

Légal (8,5 × 14 po;

[216 × 356 mm])

S041067 100

Feuilles autocollantes de qualité

photo EPSON

A4 (8,3 × 11,7 po;

[210 × 297 mm])

S041106 10

Papier décalque au fer chaud

transférable à froid EPSON

Lettre (8,5 × 11 po

[216 × 279 mm])

S041153 10

raphael-fvg_qgR1.book Page 44 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

Utilisation de supports spéciaux 45

■ Chargez le papier contre le guide-papier droit avec la face imprimable vers le haut;

habituellement le côté plus blanc ou plus brillant. Chargez le papier à en-tête ou

préimprimé bord supérieur en premier.

■ Chargez toujours le papier petit côté en premier et assurez-vous que le guide-papier

gauche est placé contre le papier tel que montré.

■ Si vous utilisez du papier perforé, utilisez seulement du papier de format lettre, A4 ou

légal et chargez seulement une feuille à la fois.

raphael-fvg_qgR1.book Page 45 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

46 Positionnement des originaux

Positionnement des originaux

Avant de copier, de numériser ou de télécopier, placez vos documents sur la vitre

d’exposition du scanner ou dans le chargeur automatique de documents. Placez les photos

sur la vitre d’exposition seulement et non pas dans le chargeur automatique de documents.

Utilisation de la vitre d’exposition

Vous pouvez placer un document ou une photo allant jusqu’au format lettre (ou A4) sur la

vitre d’exposition du scanner.

1. Soulevez le couvre-document.

2. Placez votre original face vers le bas dans le coin avant droit de la vitre d’exposition,

avec le haut de vos originaux contre le bord droit.

3. Fermez le capot délicatement afin de ne pas déplacer l’original.

Utilisation du chargeur automatique de

documents

Vous pouvez placer jusqu’à 30 feuilles de papier de format lettre ou A4 ou 10 feuilles de

papier de format légal à la fois. Chargez seulement du papier ordinaire dans le chargeur

automatique de documents.

raphael-fvg_qgR1.book Page 46 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

Utilisation du chargeur automatique de documents 47

1. Déplacez le guide-papier vers l’extérieur.

2. Ventilez les documents originaux, puis appuyez sur ceux-ci sur une surface plane afin

d’égaliser les bords.

3. Insérez les originaux face vers le haut, bord supérieur en premier. Le témoin

ADF du

panneau de commande s’allume.

4. Faites glisser le guide-papier contre les originaux, sans trop serrer.

raphael-fvg_qgR1.book Page 47 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

48 Copie d’un document

Copie d’un document

Suivez les étapes de la présente section pour effectuer la copie de documents.

Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez copier simultanément

jusqu’à 30 feuilles de format lettre ou A4 ou 10 feuilles de format légal. Chargez seulement

du papier ordinaire dans le chargeur automatique de documents.

1. Chargez du papier dans l’alimenteur.

2. Placez votre document original sur la vitre d’exposition du scanneur ou chargez vos

documents dans le chargeur automatique de documents (voir page 46).

3. Appuyez sur le bouton r

Copie.

4. Appuyez sur u ou d ou utilisez le pavé numérique pour sélectionner le nombre de

copies désiré (jusqu’à 99).

5. Pour modifier la disposition, appuyez sur x

Menu, ensuite, appuyez sur OK.

6. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

Marge et laisser une petite bordure autour de

l’image ou

Copie de carte d’identité (lorsque vous copiez des cartes d’identité) pour

copier les deux côtés d’une carte d’identité sur une seule feuille de papier. Ensuite,

appuyez sur

OK.

7. Pour modifier le type de papier, la taille de papier ou d’autres paramètres d’impression,

appuyez sur le bouton u ou d pour sélectionner le paramètre, puis appuyez sur

OK.

Appuyez sur u ou d pour sélectionner une option, puis appuyez sur

OK. Si vous copiez

des documents de format légal sur du papier de format lettre, sélectionnez

Réduire/

agrandir

et ensuite, sélectionnez Legal->Letter.

Remarque : Selon les options sélectionnées, il se peut que certains paramètres

Type pap, Taille pap, Dispo et Qualité ne soient pas disponibles. Consultez le

Guide de l’utilisateur en ligne pour plus de détails.

Pour effacer les paramètres de copie, appuyez sur

y Arrêter/Réinitialiser.

8. Une fois la sélection des paramètres terminée, appuyez sur x Menu pour quitter le

menu des paramètres.

9. Appuyez sur le bouton x

Démarrer pour lancer la copie. Pour annuler la copie,

appuyez sur y

Arrêter/Réinitialiser.

raphael-fvg_qgR1.book Page 48 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

Impression depuis un ordinateur 49

Impression depuis un

ordinateur

Cette section décrit les étapes de base pour l’impression depuis votre ordinateur Windows

®

ou Mac. Pour des directives détaillées sur l’impression, consultez le Guide de l’utilisateur

en ligne.

Impression sous Windows

1. Sélectionnez la commande d’impression dans votre application.

2. Assurez-vous que votre produit EPSON est sélectionné, puis cliquez sur le bouton

Préférences ou Propriétés.

(Si un bouton

Configuration, Imprimante ou Options s’affiche, cliquez dessus.

Puis, cliquez sur

Préférences ou Propriétés dans la fenêtre suivante.)

Cliquez ici pour ouvrir

le logiciel

d’impression.

Sélectionnez votre

produit EPSON.

raphael-fvg_qgR1.book Page 49 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

50 Impression sous Windows

3. Dans l’onglet Principal, sélectionnez les paramètres d’impression de base. Sélectionnez

toujours le paramètre

Type de support qui convient au papier que vous utilisez (voir

page 52 pour plus de détails).

Astuce : Pour un accès rapide aux paramètres les plus courants, sélectionnez l’une

des présélections d’impression sur le côté gauche de l’écran. Vous pouvez supprimer

ces présélections ou créer les vôtres en cliquant sur le bouton

Ajouter/supprimer les

éléments prédéfinis

.

4. Pour d’autres options d’impression, cliquez sur l’onglet Plus d’options.

Remarque : Pour obtenir de plus amples renseignements sur les paramètres

d’impression, cliquez sur Aide ou consultez le Guide de l’utilisateur en ligne.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.

6. Cliquez sur

OK ou Imprimer pour lancer l’impression.

Cliquez ici pour

un accès rapide

aux paramètres

présélectionnés.

Sélectionnez le

format du

document.

Cliquez ici pour

l’impression

recto-verso.

Sélectionnez le typ

e

de support.

raphael-fvg_qgR1.book Page 50 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

Impression sous Mac 51

Impression sous Mac

Suivez les étapes ci-dessous pour imprimer à partir de Mac OS X.

1. Ouvrez le menu

Fichier et sélectionnez Imprimer.

2. Sélectionnez votre produit EPSON comme paramètre

Imprimante.

3. Cliquez sur la flèche ou sur

Afficher les détails pour agrandir la fenêtre

d’impression, au besoin.

4. Sélectionnez les paramètres de copie et page de base.

5. Choisissez un paramètre

Taille du papier. Vous pouvez aussi sélectionner un

paramètre personnalisé pour créer une taille de papier personnalisée.

Remarque : Si le paramètre que vous désirez sélectionner n’est pas affiché,

(par exemple, Échelle), vérifiez s’il se trouve dans votre application avant

d’imprimer. Ou sélectionnez votre application dans le menu contextuel de cette

fenêtre et vérifiez si le paramètre est disponible.

Sélectionnez votre produit EPSON.

Paramètres de

copie et page

Paramètres de

l’application

Menu

contextuel

raphael-fvg_qgR1.book Page 51 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

52 Sélection du type de papier correct

6. Choisissez Configuration imprimante depuis le menu contextuel et sélectionnez les

paramètres d’impression suivants :

7. Choisissez les autres options d’impression dont vous avez besoin depuis le menu

contextuel. Consultez le Guide de l’utilisateur en ligne pour plus de détails.

8. Cliquez sur

Imprimer.

9. Pour suivre la progression du travail d’impression, cliquez sur l’icône de

l’imprimante sur le Dock.

Sélection du type de papier correct

Sélectionnez le paramètre Type de support (Windows) ou Support (Mac OS X) qui

convient dans le logiciel d’impression afin que le niveau d’encre soit ajusté en conséquence.

Pour ce papier Sélectionnez ce paramètre

Papier ordinaire

Papier blanc brillant EPSON

Papier pour présentation – Mat EPSON

Feuilles autocollantes de qualité photo EPSON

Papier décalque au fer chaud transférable à froid

EPSON

Papier ordinaire/Papier blanc brillant

Papier pour présentation haute qualité – Mat

EPSON

Papier pour présentation haute qualité – Mat

recto-verso EPSON

Papier pour présentation ultra haute qualité – Mat

EPSON

Papier pour brochure et dépliant – Mat

recto-verso EPSON

Papier pour présentation haute qualité Mat

Enveloppes Enveloppe

Choisissez Configuration

imprimante

.

Sélectionnez le paramètre Suppor

t

(voyez la section ci-dessous).

Sélectionnez une qualité

supérieure ou une impression

plus rapide (si disponible).

raphael-fvg_qgR1.book Page 52 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

Numérisation d’un document ou d’une photo 53

Numérisation d’un document

ou d’une photo

Vous pouvez utiliser le produit pour numériser l’original d’une photo ou d’un document et

l’enregistrer sur votre ordinateur.

Remarque : Pour des directives détaillées sur la numérisation, consultez le Guide de

l’utilisateur en ligne.

Numérisation rapide avec le bouton

Numérisation

Utilisez le bouton u Numérisation pour numériser rapidement un document ou une

photo et l’enregistrer sur votre ordinateur. Vous pouvez même numériser un document et

l’inclure automatiquement dans un courriel.

1. Placez l’original de votre document ou photo comme montré à la page 46.

2. Appuyez sur le bouton u

Numérisation.

3. Appuyez sur u ou d pour sélectionner une des options suivantes, ensuite, appuyez

sur

OK :

■ Numériser vers un PC crée automatiquement une image JPG et la sauvegarde

sur votre ordinateur; il s’agit du moyen idéal pour numériser des photos.

■ Numériser vers un PC (PDF) crée automatiquement un fichier PDF et le

sauvegarde sur votre ordinateur; il s’agit du moyen idéal pour numériser des

documents.

■ Numériser vers un PC (courriel) numérise automatiquement une photo, la

redimensionne, lance l’application de courriel et joint une image JPG à un

nouveau message sortant. Cette fonction est compatible avec les applications de

courriel de type MAPI tel que Microsoft

®

Outlook, Windows Live Mail, mais

non avec les applications de courriel Web comme Gmail.

■ Numériser vers un PC (WSD) permet de gérer la numérisation en réseau sous

Windows 7 ou Windows Vista

®

(en anglais seulement). Pour utiliser cette

fonction, vous devez configurer WSD (Web Services for Devices [Services Web

pour périphériques]) sur l’ordinateur vers lequel vous souhaitez numériser.

4. Effectuez l’une des étapes suivantes :

■ Si votre imprimante est connectée directement à votre ordinateur avec un câble

USB, appuyez sur

OK pour sélectionner Connexion USB.

raphael-fvg_qgR1.book Page 53 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

54 Numérisation à l’aide du logiciel EPSON Scan

■

Si votre imprimante est reliée à un réseau sans fil, appuyez sur u ou d jusqu’à ce

que le nom de votre ordinateur s’affiche, ensuite appuyez sur

OK.

Une fois l’image numérisée, une icône s’affiche à l’écran de votre ordinateur, ou une pièce

est jointe dans votre application de courriel.

Numérisation à l’aide du logiciel EPSON Scan

Vous pouvez numériser des documents et des photos originales et les sauvegarder comme

fichiers sur votre ordinateur en utilisant le logiciel EPSON Scan. Vous pouvez aussi lancer

EPSON Scan à partir de n’importe quelle application compatible TWAIN.

Remarque : Pour Mac 10.6/10.7/10.8, consultez la section « Numérisation sous Mac

OS X 10.6/10.7/10.8 » à la page 55.

1. Placez l’original de votre document ou photo comme montré à la page 46.

2. Effectuez l’une des étapes suivantes pour lancer EPSON Scan :

■ Windows : Sélectionnez l’icône EPSON Scan sur le bureau.

■ Mac OS X 10.5 : Double-cliquez sur EPSON Scan sous Applications > Epson

Software

.

■ Pour numériser à partir d’une application, lancez l’application. Ouvrez le menu

Fichier et sélectionnez Importation ou Acquérir, puis sélectionnez votre produit.

EPSON Scan s’ouvre en Mode bureautique la première fois que vous l’utilisez. (Vous

pouvez changer le mode de numérisation à l’aide du sélecteur de mode dans le coin

supérieur droit de la fenêtre.)

Cliquez ici pour

changer le mode

de numérisation.

raphael-fvg_qgR1.book Page 54 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

Numérisation sous Mac OS X 10.6/10.7/10.8 55

Remarque : Il n’est pas possible d’utiliser le chargeur automatique de documents

en Mode loisirs.

3. Cliquez sur Numériser. L’image est numérisée et son icône s’affiche dans le dossier

que vous avez sélectionné.

Numérisation sous Mac OS X 10.6/10.7/10.8

Vous pouvez numériser les originaux de documents et de photos et les sauvegarder sous

forme de fichiers sur votre ordinateur.

1. Placez l’original de votre document ou photo comme montré à la page 46.

2. Ouvrez une application d’édition d’images telle que Transfert d’images et sélectionnez

votre produit à partir de la liste APPAREILS ou PARTAGÉS, au besoin.

3. Si un bouton

Afficher les détails s’affiche, cliquez dessus.

Si vous numérisez un élément sur la vitre d’exposition, votre produit lance un aperçu

de la numérisation.

4. Sélectionnez le paramètre

Mode de numérisation indiquant où vous avez placé votre

original.

5. Dans le menu Numériser vers, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez

enregistrer votre image.

6. Cliquez sur le bouton

Numériser pour lancer la numérisation. Votre image sera

enregistrée dans le dossier que vous avez sélectionné.

Remarque : Avec Mac OS X 10.6/10.7/10.8, en plus de numériser avec Transfert

d’images, vous pouvez télécharger et installer le logiciel de numérisation EPSON Scan.

EPSON Scan offre des fonctionnalités de réglages d’images et de correction de photos

additionnels afin d’améliorer les images numérisées et il offre aussi une interface pour les

logiciels de numérisation ROC compatible TWAIN, tel que ABBYY

®

FineReader

®

. Pour

télécharger EPSON Scan, consultez le site de téléchargements de pilotes Epson à

l’adresse suivante

epson.ca/support et ensuite, cliquez sur Français et sur Pilotes et

soutien

(site Web présenté en anglais seulement).

raphael-fvg_qgR1.book Page 55 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

56 Télécopie d’un document

Télécopie d’un document

Votre produit vous permet d’envoyer des télécopies en composant des numéros de

télécopieurs ou en sélectionnant des entrées depuis une liste de composition abrégée ou de

composition rapide. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, vous pouvez

télécopier simultanément jusqu’à 30 feuilles de format lettre ou A4 ou 10 feuilles de

format légal. Chargez seulement du papier ordinaire dans le chargeur automatique de

documents.

Remarque : Vous pouvez aussi envoyer ou recevoir une télécopie à partir de votre

ordinateur en utilisant l’utilitaire EPSON FAX Utility. Pour obtenir plus d’informations,

consultez le Guide de l’utilisateur en ligne.

La panne ou la réparation de ce produit peut entraîner la perte des données et des

paramètres de télécopie. Epson n’est pas responsable de la copie de sauvegarde ni de

la restauration des paramètres et des données au cours ou après la période de garantie.

Nous vous recommandons de faire vos propres copies de sauvegarde ou d’imprimer

vos données et paramètres de télécopie.

Ce produit vous permet de mémoriser des noms, des numéros de téléphone et des

données de télécopie même quand l’alimentation de l’appareil est coupée. Si vous

souhaitez offrir ou vous débarrasser de ce produit, vous pouvez effacer la mémoire

comme suit : sélectionnez

x Menu > Rétablir valeurs par déf > Réinitialiser tous les

paramètres

. Cette procédure permet d’effacer tous les paramètres de réseau et de

données de fax.

Connexion d’un téléphone ou d’un répondeur

1. Branchez une extrémité du câble téléphonique

dans la prise téléphonique murale, puis

branchez l’autre dans le port

LINE situé au

dos du produit.

Remarque : Si le produit a été connecté à

une ligne téléphonique DSL, vous devez

installer un filtre DSL dans la prise murale,

sinon vous ne pourrez pas utiliser le

télécopieur ou l’équipement téléphonique.

Communiquez avec votre fournisseur de

service DSL pour obtenir le filtre nécessaire.

Prise murale

téléphonique

raphael-fvg_qgR1.book Page 56 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

Configuration des fonctions de télécopie 57

2. Pour utiliser un téléphone ou un répondeur,

vous devez avoir un deuxième câble

téléphonique. Branchez une extrémité du câble

au téléphone ou au répondeur, puis branchez

l’autre extrémité dans le port

EXT. situé au dos

du produit.

En mode Réponse automatique, si l’appel entrant

est une télécopie et que vous ou votre répondeur

répondez, le produit reçoit automatiquement la

transmission. Si la tierce partie est un appelant,

le téléphone peut être utilisé comme à l’habitude

et il lui sera possible de laisser un message sur

le répondeur.

Remarque : Le téléphone ou le répondeur doit être branché au port EXT. pour que le

produit puisse détecter une télécopie entrante lorsque vous répondez au téléphone.

Epson ne peut garantir la compatibilité avec la voix par IP, les systèmes à câble

téléphonique ou les services numériques à fibre optique tel que FiOS

MC

.

Configuration des fonctions de télécopie

Avant d’envoyer ou de recevoir des télécopies, vous devez créer un en-tête de télécopie et

sélectionner le nombre de sonneries avant que le télécopieur réponde.

Remarque : Pour sélectionner d’autres paramètres ou utiliser l’utilitaire Epson FAX

Utility, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne.

Entrée des renseignements d’en-tête

Vous devez saisir vos nom et numéro de téléphone dans l’en-tête avant d’effectuer un envoi

de télécopie pour que vos destinataires puissent identifier l’origine de celle-ci.

Remarque : Certains télécopieurs rejettent automatiquement les télécopies qui

n’incluent pas d’information d’en-tête.

Lorsque vous laissez le produit débranché pendant une période prolongée, les réglages

de date et d’heure peuvent s’effacer. Consultez le Guide de l’utilisateur en ligne pour

des directives afin de les réinitialiser.

Entrée de votre nom d’expéditeur

1. Appuyez le bouton K Fax, puis appuyez sur x Menu.

2. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

Paramètres fax,

puis appuyez sur

OK.

Prise murale

téléphonique

raphael-fvg_qgR1.book Page 57 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

58 Configuration des fonctions de télécopie

3. Appuyez sur u ou d pour sélectionner En-tt, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur

OK pour sélectionner En-tt fax.

5. Servez-vous du pavé numérique pour saisir le nom de

l’expéditeur et les renseignements nécessaires à l’en-tête

(voyez la section « Utilisation du clavier numérique pour saisir les chiffres

et les caractères » ci-dessous). Vous pouvez entrer jusqu’à 40 chiffres.

6. Une fois vos réglages choisis, appuyez sur le bouton

OK pour revenir à l’écran

En-tt fax.

Saisie de votre numéro de téléphone

1. Depuis l’écran En-tt fax, appuyez sur u ou d pour sélectionner Votre n° de téléph.,

puis appuyez sur

OK. L’écran de saisie du numéro de téléphone s’affiche.

2. Utilisez le pavé numérique pour saisir votre numéro de téléphone (jusqu’à 20 chiffres

peuvent être saisis).

3. Une fois terminé, appuyez sur

OK.

4. Appuyez sur x

Menu pour quitter le menu Paramètres fax.

Utilisation du clavier numérique pour saisir les chiffres

et les caractères

Suivez les consignes ci-après lorsque vous saisissez des numéros de téléphone et du texte en

mode Fax :

■ Pour saisir un numéro de télécopieur, utilisez le pavé numérique. Appuyez sur le

bouton

Recomposer/Pause pour insérer un symbole de pause (–) lorsqu’une

courte pause est requise pendant la composition. Appuyez sur r pour insérer un

espace ou l pour le supprimer.

■ Pour saisir des caractères, appuyez à plusieurs reprises sur les boutons du pavé

numérique pour choisir des lettres majuscules ou minuscules, ou des chiffres.

Appuyez sur le bouton

1 pour saisir des symboles. Appuyez sur r pour passer au

caractère suivant ou pour insérer un espace. Appuyez sur l pour le supprimer.

Sélection du nombre de sonneries avant réponse

Si vous connectez un répondeur et qu’il est réglé pour répondre à l’appel après quatre

sonneries, vous devez régler votre produit pour qu’il réponde à l’appel après cinq sonneries

ou plus :

1. Appuyez le bouton K

Fax, puis appuyez sur x Menu.

2. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

Paramètres fax, puis appuyez sur OK.

raphael-fvg_qgR1.book Page 58 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

Envoi d’une télécopie à partir du panneau de commande 59

3. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

Communication, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur u ou d pour sélectionner

Sonner. avt rép, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur u ou d ou utilisez le pavé numérique pour sélectionner le nombre de

sonneries, puis appuyez sur

OK. Sélectionnez un nombre supérieur de sonneries à

celui choisi pour le répondeur.

6. Appuyez sur x

Menu pour quitter le menu Paramètres fax.

Envoi d’une télécopie à partir du panneau de

commande

Vous pouvez envoyer une télécopie en entrant manuellement un numéro de télécopieur,

comme décrit ci-dessous.

Remarque : Pour composer le numéro en utilisant un téléphone, en recomposant ou

en sélectionnant un numéro dans la liste de composition abrégée, consultez la section

suivante. Pour envoyer une télécopie à partir de votre ordinateur en utilisant l’utilitaire

Epson FAX Utility, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne.

1. Appuyez sur le bouton K Fax.

2. Placez votre original ou vos originaux pour la télécopie (voir page 46).

3. Utilisez le pavé numérique pour saisir manuellement le numéro de télécopieur

(consultez la section « Utilisation du clavier numérique pour saisir les chiffres

et les caractères » ). Vous pouvez entrer jusqu’à 64 chiffres.

4. Pour modifier des paramètres de télécopie, appuyez sur x

Menu et effectuez les

réglages désirés au besoin. Une fois terminé, appuyez sur x

Menu de nouveau.

5. Appuyez sur le bouton x

Démarrer pour envoyer la télécopie. À l’invite, sélectionnez

l’emplacement de votre document (chargeur automatique de documents ou vitre

d’exposition).

Remarque : Si le télécopieur de votre destinataire imprime seulement en noir et

blanc, votre télécopie sera automatiquement envoyée en noir et blanc, et ce,

même si vous aviez sélectionné en couleurs.

■

Si vous numérisez avec le chargeur automatique de documents, votre document

est automatiquement numérisé et télécopié.

■ Si vous placez le document sur la vitre d’exposition du

scanner, l’écran ci-après s’affiche après numérisation

de la première page :

raphael-fvg_qgR1.book Page 59 Thursday, February 7, 2013 12:17 PM

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