Olivetti d-Color MF3000 Le manuel du propriétaire

GUIDE D'UTILISATION DU FAX

d-COLORMF3000

Code: 560221fr

F

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

moment et sans préavis.

ENERGY STAR

est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de

l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le

développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus

et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,

ou effectué par du personnel non autorisé.

forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement

ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de

l’éditeur.

Les qualités requises pour ce produit sont

garanties par le label appliqué sur le produit

même.

x-1

Remerciements

Nous vous remercions d'avoir fait l'acquisition d'un d-Color MF3000. Vous

avez fait un excellent choix. Ce Guide de l'utilisateur décrit les procédures et

les précautions d'exploitation pour l'utilisation des fonctions Fax. Assurez-

vous de lire ce Guide de l'utilisateur avant d'effectuer la moindre opération

avec la machine.

Afin de garantir l'utilisation correcte des fonctions Fax, lisez ce Guide de

l'utilisateur et rangez-le de manière à ce qu'il soit immédiatement disponible

en cas de besoin.

Marques

Windows, Windows NT, Windows Server sont des marques déposées

enregistrées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation

aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Ethernet est une marque déposée ou une marque commerciale de

Xerox Corporation aux USA et dans d'autres pays.

IEEE et le logo IEEE sont des marques déposées ou des marques

commerciales de l'Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc.

aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Toutes les autres marques ou marques déposées mentionnées sont la

propriété de leurs détenteurs respectifs.

x-2

Notice du manuel

Olivetti S.p.A. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que

le matériel qu'il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec

toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, Oli-

vetti S.p.A.ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse

ou implicite, de commercialisation et d'adaptation à des fins particulières

que pourrait induire ce guide. Olivetti S.p.A. décline toute responsabilité

concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou tout dom-

mage fortuit, particulier ou indirect pouvant résulter de la fourniture de ce

guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être lié au fonctionnement

du matériel ainsi utilisé.

Table des matières

Table des matières x-3

1 Introduction ....................................................................................................1-1

Composants de la machine ..........................................................................1-2

Vue avant ....................................................................................................1-2

Vue arrière...................................................................................................1-3

Présentation du panneau de contrôle .........................................................1-4

Écran tactile ...................................................................................................1-7

Écran d'accueil ...........................................................................................1-7

Écran initial Fax...........................................................................................1-9

Touches et icônes qui apparaissent sur les écrans..................................1-10

Identification Utilisateur et Compte Département ...................................1-12

Avec Identification utilisateur....................................................................1-12

Authentification Périphérique..............................................................1-12

Authentification par serveur externe...................................................1-12

Avec Compte Département ......................................................................1-13

Réglages initiaux .........................................................................................1-14

Réglages fax G3........................................................................................1-14

[Réglages date/heure].........................................................................1-14

[Fax cible]............................................................................................1-14

[Réglages Expéditeur].........................................................................1-14

[Paramètre de communic.]..................................................................1-14

Table des matièresx-4

Réglages fax Internet................................................................................1-15

[Réglages TCP/IP]...............................................................................1-15

[Réglages Fonctions Fax Réseau] ......................................................1-15

[Émission E-mail (SMTP)]....................................................................1-15

[Réception E-mail (POP)] ....................................................................1-15

[Sujet]..................................................................................................1-15

[Texte] .................................................................................................1-15

Fonctions pratiques .....................................................................................1-16

2 Écran Réglages fax ........................................................................................2-1

[Réglage fax] (Régl.Utilisateur) .....................................................................2-2

Paramètres..................................................................................................2-2

[Réglage fax] (Réglages administrateur) .....................................................2-4

Paramètres..................................................................................................2-8

[Réglages Expéditeur].................................................................................2-8

[Régl. En-tête/Pied de page].......................................................................2-9

[Paramètre de communic.]........................................................................2-10

[Réglages Fonction] ..................................................................................2-13

[Réglages de la fonction fax].....................................................................2-14

[Réception sur mémoire]...........................................................................2-16

[Mot d passe réc. réseau fermé] ...............................................................2-16

[Rég. transfert émission] ...........................................................................2-16

[Réglage Réception à distance] ................................................................2-17

[Réglages récept. Fax PC] ........................................................................2-18

[Réglages réception de nuit] .....................................................................2-18

[Réglage Connexion PBX].........................................................................2-19

[Rapport Fax] ............................................................................................2-20

[Impression de liste] ..................................................................................2-22

[Fax cible]..................................................................................................2-22

[Réglage d'usine Fax]................................................................................2-22

[Image Fax initialisée]................................................................................2-23

3 Émission de fax ..............................................................................................3-1

Procédure générale .......................................................................................3-2

Positionnement du document original ........................................................3-4

Utilisation du chargeur automatique...........................................................3-4

Utilisation de la vitre d'exposition...............................................................3-5

Spécification de destinations .......................................................................3-7

Sélection depuis les destinations enregistrées...........................................3-7

Sélection depuis la liste des Favoris.....................................................3-7

Sélectionner par recherche sur index...................................................3-7

Sélection par recherche d'un type ou d'un nom de destination...........3-8

Saisie directe de l'adresse..........................................................................3-8

Fax G3 .................................................................................................. 3-8

Fax Internet...........................................................................................3-9

Table des matières x-5

Sélection depuis l'historique.......................................................................3-9

Sélection avec une recherche LDAP ........................................................3-10

Spécification des paramètres de numérisation ........................................3-11

[Type original]............................................................................................3-11

[Résolution] ...............................................................................................3-11

[Numérisation séparée] .............................................................................3-12

Procédure ...........................................................................................3-12

[Contraste] ................................................................................................3-12

[Suppression Fond]...................................................................................3-13

[Netteté] ....................................................................................................3-13

Spécification des paramètres de communication (fax G3) ......................3-14

[ECM OFF] ................................................................................................3-14

[V34 OFF] ..................................................................................................3-14

[Contr. Dest. et Envoyer]...........................................................................3-14

Fonctions d'émission utiles (fax G3) ..........................................................3-15

[Émission différée].....................................................................................3-15

[MdP Émiss.].............................................................................................3-16

[Fonction TX Code F] ................................................................................3-16

Spécification des paramètres d'e-mail (fax Internet) ...............................3-18

Spécification des paramètres de document .............................................3-19

[Taille original] ...........................................................................................3-19

[Original long] ............................................................................................3-19

[Recto/Recto-Vers] ...................................................................................3-19

[Position Reliure] .......................................................................................3-20

Envoi vers plusieurs destinations (émissions par diffusion) ...................3-21

Sélection d'une destination programme ...................................................3-22

Envoi manuel de fax (fax G3) ......................................................................3-23

Si le fax ne peut pas être envoyé (recomposition automatique)

(fax G3) ..........................................................................................................3-25

Annulation d'une transmission en file d'attente .......................................3-25

Ajout de l'identification de l'abonné expéditeur .......................................3-26

Fax G3.......................................................................................................3-26

Fax Internet...............................................................................................3-26

4 Réception de fax ............................................................................................4-1

Réception de fax G3 ......................................................................................4-2

Réception automatique...............................................................................4-2

Réception manuelle ....................................................................................4-3

Avec le panneau de contrôle ................................................................4-3

Avec un téléphone externe ...................................................................4-3

DRPD ..........................................................................................................4-4

[Type de sonnerie] ................................................................................ 4-4

Réception des fax Internet ............................................................................4-5

Fonctions de réception pratiques ................................................................4-6

Réception en relève (fax G3).......................................................................4-6

Procéder à une réception en relève...................................................... 4-6

Table des matièresx-6

Réception sur mémoire (fax G3/fax Internet)..............................................4-7

Utilisation des documents reçus ..........................................................4-7

Réception en réseau fermé (fax G3) ...........................................................4-8

Réacheminement de fax (fax G3/fax Internet) ............................................4-8

Réacheminement d'e-mail (fax G3/fax Internet) .........................................4-9

Réception à distance (fax G3).....................................................................4-9

Donner l'ordre de réception depuis un téléphone externe .................4-10

Réception de nuit (fax G3/fax Internet).....................................................4-10

Impression des fax reçus ............................................................................4-11

Déterminer le format du papier.................................................................4-11

Étape 1 : déterminer le format papier le plus approprié.....................4-11

Étape 2 : déterminer le format papier réellement utilisé

pour l'impression ................................................................................4-12

Réduire et diviser ......................................................................................4-12

Si [Sél. mag. p.imp. docs.reçus.] est réglé sur un magasin donné...........4-12

Si [Récept. impr. av. réduct. min.] est réglé sur [100%] ..................... 4-13

Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Dés]...........................4-13

Si [Impr. pages fax séparément] est réglé sur [Act]............................4-13

Ajout d'informations de réception .............................................................4-14

5 Émission et réception d'un fax PC ...............................................................5-1

Envoi d'un fax PC ...........................................................................................5-2

Opération de transmission..........................................................................5-2

Sélectionner un destinataire dans le répertoire téléphonique ....................5-3

Sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses............................. 5-4

Spécifier les conditions de transmission ....................................................5-5

Créer une page de garde Fax .....................................................................5-5

Boîte de dialogue [Paramètres page de garde FAX].............................5-6

Onglet [De base] ...................................................................................5-6

Onglet [Destinataire] .............................................................................5-7

Onglet [Expédit.] ...................................................................................5-8

Onglet [Image].......................................................................................5-8

Réglages du pilote fax ...................................................................................5-9

Boîte de dialogue [Options d'impression]...................................................5-9

Boîte de dialogue [Propriétés]...................................................................5-10

Paramètres communs...............................................................................5-11

Onglet [Fax]...............................................................................................5-12

Onglet [De base] .......................................................................................5-13

Boîte de dialogue [Authentif./Suivi de volume]...................................5-14

Onglet [Disposition]...................................................................................5-15

Onglet [Configurer]....................................................................................5-15

Onglet [Paramètres] ..................................................................................5-16

Enregistrer les réglages du pilote Fax.......................................................5-16

Enregistrer les réglages ......................................................................5-17

Editer des réglages .............................................................................5-17

Table des matières x-7

Utilisation du répertoire téléphonique .......................................................5-18

Ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique............................5-18

Editer un répertoire téléphonique .............................................................5-19

Modifier les entrées du répertoire.......................................................5-20

Modifier la composition des groupes .................................................5-20

Modifier le nom d'un groupe ..............................................................5-20

Créer un dossier .................................................................................5-20

Rechercher des informations personnelles ........................................5-20

Réception d'un fax PC .................................................................................5-21

Utilisation des documents reçus ..............................................................5-21

Désinstallation du pilote Fax ......................................................................5-22

6 Enregistrement des destinations .................................................................6-1

Enregistrement des destinations .................................................................6-2

Carnet d'adresses.......................................................................................6-2

Groupe ........................................................................................................6-2

Programme ................................................................................................. 6-2

Enregistrer une destination de carnet d'adresses .....................................6-3

Fax G3.........................................................................................................6-3

Paramètres............................................................................................6-4

Fax Internet.................................................................................................6-5

Enregistrement d'une destination programme ...........................................6-6

7 Gestion de la communication .......................................................................7-1

Vérifier une tâche ...........................................................................................7-2

Vérifier les tâches en cours d'exécution.....................................................7-2

Tâches d'émission................................................................................7-2

Tâches de réception .............................................................................7-2

Contrôle de l'historique des tâches............................................................7-3

Tâches d'émission................................................................................7-3

Tâches de réception .............................................................................7-3

Impression de rapports/listes ......................................................................7-4

Types de rapports.......................................................................................7-4

Types de listes ............................................................................................7-5

Rapport d'activité .......................................................................................7-6

Éléments imprimés ...............................................................................7-6

Rapport résultat d'émiss............................................................................. 7-7

Éléments imprimés ...............................................................................7-7

Rapport réservation émission.....................................................................7-8

Éléments imprimés ...............................................................................7-8

Rapport de résultat de diffusion .................................................................7-9

Éléments imprimés ...............................................................................7-9

Rapport réservation diffusion....................................................................7-10

Éléments imprimés .............................................................................7-10

Rapport d'erreur émission fax-PC............................................................7-11

Éléments imprimés .............................................................................7-11

Table des matièresx-8

Rapport d'erreur de réception I-Fax .........................................................7-11

Éléments imprimés .............................................................................7-11

Liste de carnet d'adresses/Liste Groupe/Liste Programme.....................7-12

Liste d'informations configuration Fax......................................................7-12

8 Résolution de problèmes ..............................................................................8-1

Problèmes lors de l'envoi de fax ..................................................................8-2

Fax G3.........................................................................................................8-2

Fax Internet.................................................................................................8-4

Fax PC ........................................................................................................8-5

Problèmes lors de la réception de fax .........................................................8-7

Fax G3.........................................................................................................8-7

Fax Internet.................................................................................................8-9

Autres problèmes ........................................................................................8-10

Messages d'erreur .......................................................................................8-11

9 Annexe ........................................................................................................... A-1

Spécifications techniques ............................................................................ A-2

Fax G3.........................................................................................................A-2

Fax Internet.................................................................................................A-2

Fax PC (pilote fax).......................................................................................A-3

Saisie de texte ............................................................................................... A-4

Saisie de texte ............................................................................................A-4

1

Introduction

Composants de la machine1-2

Composants de la machine

Les composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce manuel

sont illustrés ci-dessous. Veuillez prendre quelques minutes pour vous fami-

liariser avec eux.

Vue avant

1 : Panneau de contrôle

2 : Chargeur automatique

2-a : Capot du chargeur

automatique

2-b :Guide documents

2-c : Magasin d'alimentation

document

2-d :Magasin de sortie

document

2-e : Butée document

3 : Port HÔTE USB

4 : Magasin1 (Magasin d'introduc-

tion manuelle)

5: Magasin2

6 : Bac de sortie

7 : Levier de verrouillage du scanner

8 : Vitre d'exposition

9: Couvre-original

10 : Module de scanner

4

3

2-e

2

2-c

2-d

5

1

2-a

2-b

10

9

6

7

8

Composants de la machine 1-3

Vue arrière

1 : Interrupteur Marche/Arrêt

2 : Capot arrière

3 : Bouton d'alimentation

4 : Prise LIGNE (ligne téléphonique)

5 : Prise TEL (téléphone)

6 : Port d'interface Ethernet

10Base-T/100Base-TX/

1000Base-T (IEEE 802.3)

7: Port USB

1

23

4

5

6

7

Présentation du panneau de contrôle1-4

Présentation du panneau de contrôle

N° Nom Description

1 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Permet de

spécifier les divers réglages par une pression

directe sur l'écran tactile.

2Touche/Voyant

[Éco.Énergie]

Appuyer sur cette touche pour passer en

mode Economie d'énergie. Quand la machine

est en mode Économie d'énergie, le voyant de

la touche [Éco.Énergie] s'éclaire en vert et

l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode

Économie d'énergie, pressez une nouvelle fois

la touche [Éco.Énergie].

3 Touche/voyant [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en

mode Fax. Lorsque la machine est en mode

Fax, le voyant de la touche [Fax] s'allume en

vert.

4 Touche/voyant

[E-mail]

Appuyez pour passer en mode Scan vers

E-mail. Lorsque la machine est en mode Scan

vers E-mail, le voyant de la touche [E-mail]

s'allume en vert.

1 2 3 4 5 6 7

8

9

11

12 101819 17

1516 14 13

Présentation du panneau de contrôle 1-5

5 Touche/voyant

[Dossier]

Appuyez pour passer en mode Numériser vers

dossier. Lorsque la machine est en mode

Nmér. vrs dossier, le voyant de la touche

[Dossier] s'allume en vert.

6 Touche/voyant

[Copie]

Appuyer sur cette touche pour passer en

mode Copie. Lorsque la machine est en mode

Copie, le voyant de la touche [Copie] s'allume

en vert.

7 Touche [Ràz] Appuyer sur cette touche pour effacer les

réglages (sauf réglages programmés) de tou-

tes les fonctions affichées.

8 Touche/voyant

[Interrupt.]

Appuyer sur cette touche pour passer en

mode Interruption. Lorsque la machine est en

mode Interruption, le voyant de la touche

[Interrupt.] s'allume en vert. Pour annuler le

mode Interruption, appuyer une nouvelle fois

sur la touche [Interrupt.].

9 Touche [Stop] Une pression sur la touche [Stop] pendant la

copie, la numérisation ou l'impression arrête

temporairement l'opération.

10 Touche

[Envoi (Coul.)]

Appuyer sur cette touche pour démarrer la

copie, la numérisation ou la télécopie couleur.

Appuyer sur cette touche pour reprendre

l'impression interrompue.

11 Voyant [Envoi] S'allume en bleu lorsque la copie, la numéri-

sation ou la télécopie est possible.

S'allume en orange lorsque la copie, la numé-

risation ou la télécopie n'est pas possible.

12 Touche [Envoi (N&B)] Appuyer sur cette touche pour démarrer la

copie, la numérisation ou la télécopie noir et

blanc.

Appuyer sur cette touche pour reprendre

l'impression interrompue.

13 Clavier numérique Permet de saisir le nombre de copies, un

numéro de fax, une adresse e-mail ou un nom.

Permet aussi d'entrer les divers réglages.

14 Touche [C] (effacer) Appuyer sur cette touche pour effacer des

nombres ou du texte.

N° Nom Description

Présentation du panneau de contrôle1-6

15 Voyant [Erreur] Clignote en orange si une erreur se produit.

S'allume en orange lors de l'appel S.A.V.

16 Voyant [Données] Clignote en bleu pendant la réception d'une

tâche d'impression.

S'allume en bleu pendant l'impression ou

lorsqu'une tâche d'impression est mise en file

d'attente.

17 Touche [Utilitaire/

Compteur]

Appuyer sur cette touche pour afficher la

fenêtre [Réglage Utilitaires].

Sur l'écran [Réglage Utilitaires], il est possible

de spécifier des réglages pour les paramètres

dans les écrans [Accessibilité], [Compteurs],

[Enregistrement Adresse], [Régl.Utilisateur] et

[Réglages administrateur].

18 Touche

[Programmes]

Appuyer sur cette touche pour enregistrer les

réglages désirés relatifs aux opérations de

copie, de télécopie ou de numérisation. Ces

réglages mémorisés peuvent être rappelés.

19 Touche [Code] Si les réglages Identification Utilisateur ou

Compte Département ont été appliqués,

appuyer sur la touche [Code] après avoir entré

le nom d'utilisateur et mot de passe (pour

l'authentification utilisateur) ou le nom de

compte et le mot de passe (pour Compte

Département) pour pouvoir se connecter à

cette machine.

Une fois la connexion établie, appuyer sur la

touche [Code] pour se déconnecter.

N° Nom Description

Écran tactile 1-7

Écran tactile

Écran d'accueil

N° Indication Description

1 État Affiche des messages concernant l'état opé-

ratoire actuel.

2 [Fax] Appuyez sur cette touche pour passer en

mode Fax.

3 [Scan vers E-mail] Appuyez pour passer en mode Scan vers

E-mail.

Pour plus de détails, consultez le [Guide de

l'utilisateur Opérations Copie/Impression/

Numérisation].

4 [Nmér. vrs dossier] Appuyez pour passer en mode Numériser vers

dossier.

Pour plus de détails, consultez le [Guide de

l'utilisateur Opérations Copie/Impression/

Numérisation].

1

89710 6

3452

Écran tactile1-8

5 [Copie] Appuyer sur cette touche pour passer en

mode Copie.

Pour plus de détails, consultez le [Guide de

l'utilisateur Opérations Copie/Impression/

Numérisation].

6 Date/Heure Indique la date et l'heure actuelles.

7 [USB/DD] Appuyer sur cette touche pour imprimer des

fichiers sur un périphérique de stockage USB.

Appuyer sur cette touche pour imprimer une

tâche d'impression enregistrée sur le disque

dur.

8 [État] Appuyer sur cette touche pour afficher des

informations sur les consommables et les

périphériques.

9 [Tâche] Appuyez pour vérifier une tâche d'impression,

d'émission, de réception ou d'enregistrement.

10 Voyants d'alimenta-

tion en toner

Indique la quantité de toner restante pour

le jaune (Y), le magenta (M), le cyan (C), et le

noir (K).

N° Indication Description

Écran tactile 1-9

Écran initial Fax

N° Indication Description

1 [Favoris] Appuyer sur cette touche pour afficher les

destinations fréquemment utilisées.

2 [Saisie directe] Appuyer sur cette touche pour entrer directe-

ment une adresse de destination.

3 [Étendu] Appuyez pour sélectionner une destination à

partir de l'historique. Les documents enregis-

trés dans la mémoire de la machine peuvent

également être utilisés.

4 [Décroché] Appuyez pour envoyer ou recevoir un fax

manuellement.

5 [Contrôle] Appuyez pour vérifier les destinations et

réglages actuellement spécifiés. Depuis cet

écran, il est aussi possible de supprimer des

destinations spécifiées.

6 [Réglages] Appuyez pour spécifier les réglages fax.

7 Appuyer sur cette touche pour revenir à

l'écran d'accueil.

675

2341

Écran tactile1-10

Touches et icônes qui apparaissent sur les écrans

Icône Description

Si l'écran contient plusieurs pages, appuyer sur [ ] ou

[ ] pour sélectionner une page différente.

Si des valeurs apparaissent entre [ ] et [ ], cela indique

le numéro de la page active sur le nombre total de pages.

Si certains onglets ne sont pas affichés, appuyer sur [ ]

ou [ ] pour sélectionner un onglet différent.

Appuyer sur cette touche pour régler la qualité image lors

d'une opération de copie, de numérisation ou de télécopie.

Appuyer sur [+] ou [-] pour changer la valeur introduite.

Appuyez en cas d'erreur pour afficher le message d'erreur.

Appuyer sur cette touche pour afficher la description des

diverses fonctions.

La description de l'écran actif apparaît.

Appuyer sur cette touche pour afficher le carnet d'adresses.

Cet écran permet de sélectionner des destinations indivi-

duelles et des destinations de groupe enregistrées dans le

carnet d'adresses.

Apparaît lors de la numérisation et de l'impression pendant

la réalisation de copies.

Apparaît lors de la numérisation pendant les opérations

d'émission fax et de numérisation.

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