OKI MB460 Le manuel du propriétaire

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3

Installing MFP Drivers and Utilities. . . . . . 5

Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Network Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Optional Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Internet Downloads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

User Guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

MFP Setup Utility

(Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

MFP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Address Book Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Phone Book Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Profile Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

PIN Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Actkey Utility (Windows only, USB only) . . . . . . . 6

ScanSoft Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

OmniPage SE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Configuring the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Default Passwords/PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Fax Receiving (MB470 & MB480 only) . . . . . . . . 7

Setting Fax Parameters. . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Setting the Ring Response . . . . . . . . . . . . . . 7

Setting Access Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Enable/Disable Access Control . . . . . . . . . . . . 8

Entering PIN ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Logout operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Operation Time-out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Minimum Configuration Requirements . . . . . . . . 9

Internet Communication Features . . . . . . . . . . . 9

Pre-Installation Information. . . . . . . . . . . . . . 9

Scan to E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Setting up an SMTP Server . . . . . . . . . . . . . . 9

Operating the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Scanning and Copying Documents . . . . . . . . . . . 9

Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Clearing Media Jams . . . . . . . . . . . . . . . . 10

ADF Document Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Printer Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Replacing Toner Cartridges & the Image Drum . 12

Where to Purchase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Installation des pilotes et utilitaires

du MPF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Logiciels réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Utilitaires optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Téléchargements Internet . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Outil de configuration du MPF (Windows

uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

MFP Settings (Paramétrage MFP) . . . . . . . . . 14

Address Book Manager (Gestionnaire de

carnet d'adresses) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Phone Book Manager (Gestionnaire de

répertoire téeléphonique) . . . . . . . . . . . . . 14

Profile Manager (Gestionnaire de profils) . . . 14

PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs

PIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Utilitaire Actkey (Windows uniquement,

USB uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Utilitaires ScanSoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

OmniPage SE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Configuration du MFP . . . . . . . . . . . . . . . 15

Mots de passe/code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Réception de fax (MB470 & MB480 uniquement) 15

Configuration des paramètres de fax . . . . . . 15

Délai de prise de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Contrôle d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Activation/Désactivation du contrôle d'accès . 16

Saisie de l’identificateur PIN . . . . . . . . . . . . 16

Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Expiration de délai pour une opération . . . . . 17

Configuration minimale requise . . . . . . . . . . . . 17

Fonctionnalités de communication internet . . . . 17

Informations de préinstallation . . . . . . . . . . 17

Numérisation vers la messagerie

électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Configuration d'un serveur SMTP . . . . . . . . . 17

Utilisation du MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Numérisation et copie des documents . . . . . . . 18

Impression des documents . . . . . . . . . . . . . . . 18

Dégagement des bourrages . . . . . . . . . . 19

Bourrage de document dans ADF . . . . . . . . . . . 19

Bourrages dans l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . 19

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Remplacement des cartouches de toner et de

tambour d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Endroits où se procurer . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Contents Table des matières

La page charge ...

13 Français

Installation des pilotes et

utilitaires du MPF

Pilote d'imprimante

Note : Installez le logiciel avant de connecter le câble à

l’imprimante.

1. Éteignez l’imprimante.

2. Insérez le CD1 dans l’unité de CD. Le CD est lancé

automatiquement.

3. Sélectionnez la langue d’installation.

4. Acceptez le contrat de license.

5. Dans Driver Setup (Paramétrage du pilote), cliquez

sur Installer le pilote d’impression.

6. Cliquez sur imprimante locale ou network.

7. Si vous sélectionnez l'« imprimante locale » :

Sélectionnez le port à utiliser avec l'imprimante : USB

(Universal Serial Bus), LPT (un port local) ou FICHIER

(un port local).

Si vous sélectionnez « network » :

Sélectionnez ensuite la méthode de raccordement de

l'imprimante au réseau :

- Utilisant directement TCP/IP (sélectionnez cette

option si votre imprimante est raccordée directement

au réseau)

- Indirectement par l'intermédiaire d'un autre

ordinateur (si l'imprimante est partagée sur un autre

ordinateur, entrez son nom dans le champ prévu à cet

effet; si vous ne connaissez pas son nom, cliquez sur

Suivant pour rechercher les imprimantes partagées)

8. Entrez l'adresse IP de l'imprimante.

9. Sélectionnez de modèle de l’imprimante.

10. À l'invite, sélectionnez une ou les deux émulations de

l'imprimante :

•PCL

• PS (Postscript) (MB470 & MB480 uniquement)

• FAX : (MB470 & MB480 uniquement) Le pilote

d'imprimante télécopieur permet d’envoyer des

fax directement à partir de l’ordinateur sans

imprimer les documents au préalable. Avec le

pilote de télécopieur d’OKI, vous envoyez des

données de fax directement à partir de

l’ordinateur vers le MPF et ce dernier envoie

automatiquement le document.

11. Observez les directives à l’écran.

12. À l'invite, branchez le câble approprié et mettez sous

tension l'imprimante.

Logiciels réseau

L'installation des utilitaires Network Software (Logiciels

réseau) est facultative. On les retrouve sur le CD1 et

comprennent les suivants : Network Card Setup Utility

(Utilitaire de configuration de la carte réseau), Direct

Network Printing Utility (LPR) (Utilitaire d'impression

réseau directe) et Network Extension (Extension réseau).

Utilitaires optionnels

Vous pouvez également installer les utilitaires optionnels

fournis sur le CD1, qui comprennent les suivants : Change

the Printer Display Language (Modifier la langue

d'affichage de l'imprimante) et PS Gamma Adjuster Install

(Installer le correcteur gamma PS).

Téléchargements Internet

L'installation de l'utilitaire Internet Downloads

(Téléchargements Internet) est facultative. On retrouve

cet utilitaire sur le CD1.

Une fois installé, lancez votre navigateur Web pour

accéder au site Web d'Oki. Vous trouverez sur ce site des

téléchargements pour le modèle d'imprimante

sélectionné.

Guides de l'utilisateur

L'installation des guides de l'utilisateur est facultative. On

les retrouve sur le CD1.

Note :

Vous devez être connecté en tant qu’administra-

teur ou appartenir au groupe des administrateurs

pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur

est connecté à un réseau, les paramètres de règle

du réseau peuvent également vous empêcher

d’effectuer cette procédure.

14 Français

Outil de configuration du MPF

(Windows uniquement)

L’installation de l’utilitaire de configuration du MPF est

facultative et peut être effectuée à partir du CD2 de

utilitaires (MFP Utilities) sous le dossier des utilitaires

(Utilities). Sélectionnez l'option Install Configuration Tool

(Installer l'Outil de configuration).

L’outil de configuration du MPF peut repérer des

périphériques MB4x0 MFP via des connexions USB ou

réseau.

Comme le programme de configuration ne place pas

automatiquement d’icône sur le bureau, y accéder via si

vous le souhaitez, vous pouvez faire glisser cette icône sur

le bureau pour faciliter toute utilisation ultérieure.

Ce logiciel comprend 5 fonctions principales :

• MFP Settings (Paramètres MFP)

• Address Book Manager (Gestionnaire de carnet

d'adresses)

• Phone Book Manager (Gestionnaire de

répertoire téléphonique)

• Profile Manager (Gestionnaire de profils)

• PIN Manager (Gestionnaire d’identificateurs

PIN)

MFP Settings (Paramétrage MFP)

Permet de modifier la plupart des paramètres que vous

pourriez voir sur le panneau de commande du MFP sur un

PC connecté en local.

Les paramètres comprennent un menu d’administration.

Celui-ci est protégé par un mot de passe et masqué par

défaut. Pour activer le menu d’administration,

sélectionnez : Setting (Paramétrage) > MFP Setting

(Paramétrage MFP) > Display (Affichage) > Administrator

Menu (Menu administrateur) et entrez le mot de passe du

MFP.

Address Book Manager (Gestionnaire

de carnet d'adresses)

Ajoute des noms et des adresses électroniques et les

affecte à des identificateurs (pour la fonction de

numérisation vers la messagerie électronique du MFP).

• Répartit les personnes en groupes.

• Importe et exporte des paramètres vers des

fichiers CSV.

• Importe des paramètres à partir d'autres

périphériques MPF Oki.

Phone Book Manager (Gestionnaire

de répertoire téeléphonique)

Permet de géerer des personnes et des numéros de fax

(pour la fonction de numérisation vers un télécopieur de

MFP). Ajoute des noms et des numéros de fax et les

affecte à des numéros de composition abrégée.

• Répartit les personnes en groupes.

• Importe et exporte des paramètre vers des

fichiers CSV.

• Importe des paramètre à partir d’autres

périphériques MPF Oki.

Profile Manager (Gestionnaire de

profils)

Un profil est un ensemble de paramètres enregistrés pour

la numérisation vers un PC en réseau. Il est constitué par

les éléments suivantes :

• Informations permettant la connexion au PC en

réseau (protocole, port, nom d’utilisateur, mot

de passe, etc.)

• Format de papier

• Format de fichier vers lequel effectuer la

numérisation (PDF, TIFF, JPEG) et paramètres

de format, tels que la résolution et la

compression

• Importation et exportation de paramètres vers

des fichiers CSV

• Importation de paramètres à partir d'autres

périphériques MPF Oki

PIN Manager (Gestionnaire

d’identificateurs PIN)

Le contrôle d’accès au MFP peut être activé sur le panneau

avant. Dans ce cas, un numéro d’identification personnel

(PIN - Personal Identification Number) est requis pour

utiliser le MFP. PIN Manager crée des codes PIN et leur

affecte des droits indiquant si les personnes

correspondantes peuvent copier, imprimer ou numériser

vers une messagerie électronique, vers un PC du réseau

ou vers un télécopieur.

• Importe et exporte des paramètres vers des

fichiers CSV.

• Importe des paramètres à partir d'autres

périphériques MPF Oki.

15 Français

Utilitaire Actkey

(Windows uniquement,

USB uniquement)

L'installation de l'utilitaire Actkey est facultative et on le

retrouve sur le CD 2 des logiciels MFP dans le dossier des

utilitaires (MFP Utilities).

Cet utilitaire est un outil permettant d'effectuer des

opérations de numérisation courantes. Grâce à lui,

l'appareil peut recevoir des commandes à une touche de

l'ordinateur raccordé à l'appareil.

Utilitaires ScanSoft

L'installation des utilitaires ScanSoft est optionnelle et on

les retrouve sur le CD 2 des logiciels MFP dans le dossier

des utilitaires (MFP Utilities).

PaperPort

PaperPort est une application de gestion des documents

utilisée pour organiser, accéder, partager et gérer les

fichiers de documents et d'images sur votre ordinateur

personnel. Voici quelques caractéristiques clés de cette

application :

• Numérisez des documents et des photos directement

depuis le bureau et sauvegardez les fichiers de

numérisation dans les formats populaires, notamment

PDF, JPEG et TIFF.

• Utilisez le système de dossiers semblable à

l'Explorateur pour organiser tous vos documents et

toutes vos photos sur votre ordinateur ou le réseau.

Vous pouvez coder vos dossiers par couleur et ajouter

tout dossier existant à PaperPort sans le déplacer au

sein de votre système de fichiers.

• Visualisez de grosses images miniatures nettes de vos

fichiers d'images numérisées.

OmniPage SE

OmniPage SE de Scansoft convertit les documents papier

et les fichiers PDF d'Adobe en documents numériques

modifiables. En utilisant les fonctions de ROC

(reconnaissance optique des caractères) et de

conservation de la disposition des pages, OmniPage

élimine le besoin de retaper le texte des documents

statiques et déverrouille le contenu des fichiers PDF. Voici

quelques caractéristiques clés de cette application :

• Créez des flux de travail personnalisés, comme un

modèle pour traiter automatiquement un fichier PDF

de 20 pages, le convertir en document Word, l'envoyer

par courriel et en sauvegarder une copie sur votre

disque dur local.

• OmniPage Pro 14 Office permet d'automatiser la

conversion des documents papier et PDF en documents

XML aux normes de l'industrie.

Configuration du MFP

Mots de passe/code PIN

Avant d’utiliser ce MFP, vous devez définir quelques

paramètres de base.

Assurez-vous que vous disposez des droits/codes PIN

appropriés avant de commencer.

Les mots de passe/code PIN par défaut définis en usine

sont les suivants :

Administrateur aaaaaa

Code PIN 000000

Réseau (page Web) aaaaaa

Réception de fax (MB470 &

MB480 uniquement)

Le télécopieur du MFP répond automatiquement au

téléphone à l’issue du délai de prise de ligne. Pour plus

d'informations sur ce paramètre, reportez-vous à la

section “Délai de prise de ligne” sur la page 16.

Configuration des paramètres de fax

Suivez les directives suivantes pour régler la date et

l'heure (réglage de l'horloge), le code de pays, le numéro

de téléphone local et l'ID de l'expéditeur.

1. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage

jusqu'à Menu et appuyez sur Entrée.

2. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage

jusqu'à Configuration admin. et appuyez sur

Entrée.

3. Utilisez les touches fléchées et le clavier à l'écran

pour entrer le mot de passe de l'administrateur.

Mettez en surbrillance Terminé et appuyez sur

Entrée.

4. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage

jusqu'à Paramétrage fax et appuyez sur Entrée.

5. Appuyez sur Entrée pour sélectionner le menu

Réglage horloge.

6. Utilisez les touches fléchées et le clavier pour entrer

la date et l'heure.

7. Appuyez sur Entrée pour confirmer.

Note: Aux États-Unis, conformément aux règlements

de la FCC, une en-tête doit étre incluse avec tous

les messages par fax. L'en-tête doit comprendre

la date et l'heure auxquelles la télécopie est

envoyée ainsi qu'une identification de

l'entreprise ou de l'entité ou de toute personne

envoyant la télécopie, ainsi que le numéro de

téléphone du télécopieur, de l'entreprise, de

l'entité ou de la personne envoyant la télécopie.

16 Français

8. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage

jusqu'à Réglages de base et appuyez sur Entrée.

9. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage

jusqu'à Code de pays et appuyez sur Entrée.

10. Utilisez les touches fléchées pour faire défiler l'écran

jusqu'au pays où se situe l'appareil MFP et appuyez

sur Entrée pour confirmer.

11. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage

jusqu'à N° de téléphone local et appuyez sur

Entrée.

12. Utilisez le clavier ou les touches fléchées pour entrer

le numéro de téléphone local et appuyez sur Entrée

pour confirmer.

13. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage

jusqu'à ID expéditeur et appuyez sur Entrée.

14. Utilisez le clavier, les touches fléchées ou le clavier en

ligne pour entrer l'ID de l'expéditeur.

15. Mettez en surbrillance Terminé et appuyez sur

Entrée.

Délai de prise de ligne

La fonction télécopieur de ce MFP répond

automatiquement à la sonnerie à l’issue de la période

définie pour le délai de prise de ligne.

La valeur par défaut définie par le fabricant pour le délai

de prise de ligne est d’une sonnerie. Ce délai peut être

porté à 20 secondes dans le menu d’administration en

procédant comme suit (vous devez disposer des droits

d’administrateur pour modifier ce paramètre) :

1. Dans l’écran de niveau supérieur, faites défiler

l’affichage jusqu’à Menu et sélectionnez à l’aide de la

touche Entrée.

2. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage

jusqu’à Admin Menu (Menu Admin.) et sélectionnez

à l’aide de la touche Entrée. Entrez le mot de passe.

3. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage

jusqu’à Paramétrage fax et sélectionnez à l’aide de

la touche Entrée.

4. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage

jusqu’à Réglages de base et sélectionnez à l’aide de

la touche Entrée.

5. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage

jusqu’à Délais prise de ligne et sélectionnez à l’aide

de la touche Entrée.

6. Dans le menu déroulant, faites défiler l’affichage

jusqu’au temps de réponse requis et sélectionnez à

l’aide de la touche Entrée.

7. Utilisez la flèche vers la gauche pour revenir au menu

de niveau supérieur.

Contrôle d'accès

L’exploitation et les fonctionnalités de cet appareil

peuvent être limitées au personnel autorisé. Il suffit pour

cela de saisir un code PIN de 4 à 9 chiffres (Personal

Identification Number – numéro d’identification

personnel). Cette fonction est appelée Contrôle d’accès.

Plus les chiffres du code PIN sont nombreux, mieux

l’appareil est protégé.

Activation/Désactivation du contrôle

d'accès

Pour activer le contrôle d'accès, utilisez le menu pour

accéder à : Menu > Configuration admin. > Réglages

système > Contrôle d'accès et sélectionnez Activer.

• Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer,

l’écran Réglages système réapparaît immédiatement

après la modification du paramètre. Toutefois, si l’une

des fonctions telles que l’impression, l’envoi d’un fax

ou la numérisation PC s’exécute, l’écran Réglages

système réapparaît qu’une fois la tâche terminée.

Saisie de l’identificateur PIN

• Lorsque le contrôle d'accès a pour valeur Activer, la

saisie d’un identificateur PIN est requise pour

permettre la configuration de différents utilitaires.

• Entrez l’identificateur PIN à l’aide du clavier à dix

touches.

• Un identificateur PIN correct comprend 4 à 9 chiffres.

• Les chiffres entrés ne s’affichent pas sur l’écran Entrer

code PIN ; ils sont remplacés par des astérisques (*).

• Le MFP prend en charge deux types d’identificateur

PIN.

Identificateur PIN administrateur — Il s’agit de

l’identificateur PIN de l’administrateur ou des

administrateurs système. Si un identificateur PIN est

enregistré comme étant celui d’un administrateur,

l’écran de saisie du mot de passe administrateur

s’affiche. Lorsqu’un mot de passe administrateur est

entré, l’utilisateur est authentifié comme étant un

administrateur.

Identificateur PIN utilisateur — Il s’agit de

l’identificateur PIN des utilisateurs quelconques. Si un

identificateur PIN est enregistré comme étant celui d’un

utilisateur quelconque, l’écran de sélection de fonction

s’affiche. Après la saisie de l’identificateur PIN, c’est

également cet écran qui apparaît.

• Identificateur PIN incorrect : Si le code PIN entré est

incorrect, le message Mot de passe incorrect

s’affiche pendant trois secondes et l’écran Entrer code

PIN réapparaît.

Déconnexion

Si Sortir est sélectionné ou si une expiration de délai a lieu

pour une opération, l’écran Entrer code PIN réapparaît.

17 Français

Déconnexion par l’utilisateur

Lorsque le contrôle d’accès est activé, des options de

sortie s’affichent dans le menu de l’écran de sélection de

mode.

Si vous placez curseur sur Sortir et que vous appuyez sur

la touche Entrée, l’écran de confirmation de sortie

s’affiche.

Si Oui est sélectionné avec la touche Entrée sur l’écran de

confirmation de sortie, l’écran Entrer code PIN réapparaît.

Expiration de délai pour une

opération

• Lorsque le panneau de commande du MFP reste inactif

pendant une durée définie (délai d’expiration pour une

opération), l’écran de veille réapparaît

automatiquement si le contrôle d’accès est désactivé.

• Si un état d’erreur survient, le délai d’expiration est

désactivé.

• Si une expiration de délai a lieu pour une opération,

l’écran Entrer code PIN réapparaît automatiquement si

le contrôle d’accès est activé.

• La durée de l’expiration de délai est fonction de la

valeur de Mode menu > Configuration admin. >

Réglages système > Délai ret. par déf.

Configuration minimale

requise

La configuration suivante permet d’optimiser l’utilisation

de ce MFP :

Pour envoyer des fax (MB470 & MB480

uniquement)

:

• Une connexion de ligne téléphonique PSTN.

Pour envoyer des courriers

électroniques :

• Réseau TCP/IP

• Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif

• Adresse d’expéditeur par défaut (adresse de ce MFP)

Pour archiver des documents via un

intranet :

• Environnement de protocole FTP ou CIFS

• Windows 2000, Windows XP, Windows Vista,

Mac OS X, Linux (PS3 uniquement) ou serveur FTP.

Fonctionnalités de

communication internet

Informations de préinstallation

Le MFP doit être correctement configuré sur votre réseau

pour exécuter les fonctions de numérisation vers

messagerie et d’autres fonctions. Pour que les autres

périphériques réseau trouvent le MFP sur le réseau, les

paramètres ci-après doivent être définis :

1. Adresse IP définie :

2. Adresse IP : . . .

3. Masque sous-réseau : . . .

4. Passerelle IP : . . .

5. Serveur DNS : . . .

6. Serveur SMTP : . . .

7. Port SMTP : 25

8. Serveur POP3 : . . .

9. Port POP3 : 110

Pour plus d’information sur le fonctionnement de

l’apparell, consultez le Guide de l’utilisateur en ligne

sur le CD.

Numérisation vers la messagerie

électronique

Le MFP vous permet d’envoyer vos documents numérisés

à des adresses de courrier électronique via le réseau. Le

document est d’abord numérisé et converti dans un

format de fichier PDF, JPEG ou TIFF standard, puis est

transmis simultanément à des destinataires distants sous

forme de pièce jointe.

Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du

MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail

Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants

vers votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces

courriers à vos destinataires via Internet.

Configuration d'un serveur SMTP

Cette section explique comment configurer un serveur

SMTP.

1. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage

jusqu'à Menu et appuyez sur Entrée.

2. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage

jusqu'à Configuration admin. et appuyez sur

Entrée.

3. Utilisez les touches fléchées et le clavier à l'écran

pour entrer le mot de passe de l'administrateur.

Mettez en surbrillance Terminé et appuyez sur

Entrée.

4. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage

jusqu'à Réseau et appuyez sur Entrée.

18 Français

5. Utilisez la flèche vers le bas et faites défiler l'affichage

jusqu'à Serveur réseau et appuyez sur Entrée.

6. Appuyez sur Entrée pour sélectionner Serveur

SMTP et appuyez de nouveau sur Entrée.

7. Entrez votre adresse IP.

Les nombres sont entrés à l’aide du clavier à dix

touches. Lorsqu’un chiffre est entré à partir du

clavier à dix touches, le nombre actuellement affiché

s’efface et le chiffre entré s’affiche en tant que

premier chiffre. Lorsqu’un autre chiffre est entré, le

premier chiffre se décale, et ainsi de suite.

8. Pour confirmer, appuyez sur la touche Entrée. Pour

annuler l’adresse IP, placez le curseur sur le premier

champ et appuyez sur la flèche gauche.

Utilisation du MFP

Numérisation et copie des

documents

Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents se

trouvant soit dans le chargeur automatique de documents

(ADF - Automatic Document Feeder), soit sur la vitre de

numérisation.

Si vous souhaitez numériser/copier/envoyer plusieurs

pages, utilisez le chargeur automatique de documents. Ce

dernier peut contenir jusqu’à 50 pages.

Si vous souhaiter numériser/copier/envoyer des pages

d'un livre, des coupures de journaux ou du papier corné

ou ondulé, servez-vous de la vitre de numérisation.

Pour faire une copie instantanée, appuyez sur la touche

START.

Impression des documents

Votre MFP peut employer divers supports d'impression

incluant une gamme d'épaisseurs et de dimensions de

papier.

Consultez le Guide de l'utilisateur sur le CD1 pour obtenir

des conseils généraux sur le choix de supports et une

explication de leur usage respectif.

19 Français

Dégagement des

bourrages

Bourrage de document dans

ADF

1.

2.

Bourrages dans l’imprimante

1.

2.

3.

20 Français

MISE EN GARDE! L’unité de fusion peut être très

chaude. Une étiquette est apposée clairement sur

cette partie. Ne pas toucher.

4.

MISE EN GARDE! Ne touchez pas la surface verte

du tambour d'impression. N'exposez jamais la

cartouche du tambour d'impression à la lumière

pendant plus de 5 minutes.

5.

6.

7.

8.

21 Français

9.

10.

11.

Maintenance

Remplacement des cartouches

de toner et de tambour

d'impression

Utilisez uniquement des consommables d'origine pour

obtenir une qualité et des performances supérieures avec

l'appareil. Les produits qui ne sont pas d'origine peuvent

avoir un effet néfaste sur les performances de

l'imprimante et annuler votre garantie.

Endroits où se procurer

• Consultez le revendeur qui vous a vendu votre

système.

• Consultez un revendeur ou un service après-vente Oki

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