Brother PT-9500PC Manuel utilisateur

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Guide de référence rapide (Français)
116
PT-9500PC CONTACT INFORMATION
(for Canada Only)
INFORMATION SUR LES CONTACTS POUR LE PT-9500PC
(CANADA SEULEMENT)
Service Center List / Liste des centres de service
If you need a local service center, please call 1-877-BROTHER (1-877-276-8437)
to locate the authorized service center closest to you.
Si vous devez rejoindre un centre de service local, veuillez téléphoner au 1-877-BROTHER
(1-877-276-8437) pour vous informer sur le centre de service autorisé le plus proche de vous.
Operational Assistance / Pour de l’assistance sur le fonctionnement
For technical and operational assistance you may call 1-877-BROTHER (1-877-276-8437)
Pour de l’assistance technique et sur le fonctionnement vous pouvez
téléphoner au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437)
Assistance on the Internet / Assistance sur l’internet
For Product information and downloading the latest drivers:
http://www.brother.ca or http://www.brother.com
Pour de l’information sur les produits et pour télécharger les dernier pilotes:
http://www.brother.ca ou http://www.brother.com
Accessories & Supplies / Accessoires et fournitures
To order Brother Accessories or supplies by Visa or MasterCard, you may call toll free
1-877-BROTHER (1-877-276-8437), or to order by mail, complete the accessories
order form in your user’s guide and mail it along with your payment to:
Pour commander les accessories et les fournitures Brother en utilisant votre carte Visa
ou MasterCard, vous pouvez téléphoner sans frais au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437),
ou pour commander par la poste, veuillez remplir le bon de commande des accessoires que
vous trouverez dans votre guide de l’utilisateur et postez-le accompagné de votre paiement à :
La corporation internationale Brother (Canada) Ltée
Brother International Corp. (Canada) Ltd.
1, rue Hotel de Ville,
Dollard des Ormeaux, QC
Canada H9B 3H6
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Brother International Corp. (Canada) Ltd.
1, rue Hotel de Ville,
Dollard des Ormeaux, QC
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Guide de référence rapide
(Français)
2
Introduction
Merci d'avoir choisi la PT-9500PC.
Raccordée à un ordinateur, la PT-9500PC (ci-après dénommée “cette imprimante”) est une imprimante
d'étiquettes qui permet d'imprimer aisément des étiquettes personnalisées.
Ce manuel décrit diverses précautions et procédures de base relatives à l'utilisation de cette P-touch.
Lisez-le attentivement avant d'utiliser la P-touch.
Conservez-le ensuite dans un endroit sûr pour pouvoir vous y référer ultérieurement.
Avis de conformité aux normes du Ministère des Communications du Canada
Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux
appareils numériques de classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur :
“Appareils numériques, ICES-003” édictée par le Ministère des Communications.
3
Utilisation de ce manuel
Le guide de référence rapide est fourni avec la PT-9500PC. Consultez-le pour utiliser la PT-9500PC
selon vos besoins.
Manuel
Guide de référence
rapide
(le présent manuel)
Fichiers d'aide du
logiciel
Guide d'utilisation sur
CD-ROM
Pour la préparation et
l'utilisation de la
PT-9500PC et
l'installation du logiciel
9 Non disponible Non disponible
Utilisation du logiciel
P-touch Editor version
4.0 sous
Windows
99Non disponible
Utilisation du logiciel
P-touch Editor version
3.2 sous
Macintosh
999
Utilisation du logiciel
P-touch Quick Editor
99Non disponible
4
PRÉCAUTIONS IMPORTANTES
P-touch 9500PC
La PT-9500PC est une machine de précision. Évitez de la laisser tomber ou de la soumettre à des chocs
violents.
Évitez de saisir ou de soulever la PT-9500PC par le couvercle du logement de la cassette. Le couvercle
risque de se détacher et la PT-9500PC de tomber et d'être endommagée.
La PT-9500PC peut ne pas fonctionner correctement si elle est placée à proximité d'un téléviseur, d'une
radio, etc. N'installez pas la PT-9500PC à proximité d'appareils provoquant des interférences
électromagnétiques.
N'exposez pas la PT-9500PC aux rayons directs du soleil.
N'utilisez pas la PT-9500PC dans des endroits extrêmement poussiéreux, sujets à de hautes
températures, à une humidité élevée ou au gel. La PT-9500PC risque de ne plus fonctionner
correctement ou de ne plus fonctionner du tout.
N'utilisez ni solvant, ni benzène, ni alcool, ni solvants organiques pour nettoyer la PT-9500PC. Vous
risqueriez d'endommager la finition et le boîtier de la PT-9500PC. Si un nettoyage s'impose, utilisez un
chiffon doux et sec.
Ne posez pas de caoutchouc ni de vinyle sur la PT-9500PC pendant une période prolongée. Elle
pourrait être tachée.
Ne placez pas d'objets lourds ou contenant de l'eau sur la PT-9500PC. Si de l'eau ou des objets
étrangers pénètrent dans la PT-9500PC, contactez le point de vente où vous avez acheté la PT-9500PC
ou votre service technique agréé local. N'utilisez plus la PT-9500PC, sinon vous pourriez l'endommager
ou vous blesser.
Ne touchez pas la coupeuse. Vous risqueriez de vous blesser. Veillez-y tout particulièrement lorsque le
couvercle du logement de la cassette est ouvert au moment du changement de ruban.
N'insérez aucun objet dans la sortie d'étiquette, la prise de l'adaptateur secteur, le port USB ou le port
série et n'obstruez pas ces éléments.
Veillez à ne pas toucher les parties métalliques à proximité de la tête d'impression. La tête d'impression
est brûlante pendant et immédiatement après l'utilisation de l'imprimante. Ne la touchez pas à mains
nues.
Utilisez uniquement les câbles d'interface (câble d'interface USB, câble d'interface série) fournis avec la
PT-9500PC.
Utilisez uniquement les accessoires et fournitures Brother d’origine. N'utilisez pas de fournitures ni
d'accessoires non autorisés.
Adaptateur secteur
Utilisez uniquement l'adaptateur secteur fourni avec la PT-9500PC.
Si vous n'utilisez pas la PT-9500PC pendant une période prolongée, débranchez le cordon
d'alimentation de la prise secteur.
Ruban (cassette de ruban)
N'utilisez que des rubans Brother TZ ou des étiquettes Brother/Avery AV avec cette imprimante.
N'utilisez pas de rubans ne portant pas la marque ou .
Ne tirez pas sur le ruban, sinon vous risquez d'endommager la cassette de ruban.
Si l'étiquette est appliquée sur une surface humide, sale ou grasse, elle risque de se décoller facilement.
Avant d'appliquer l'étiquette, nettoyez la surface sur laquelle vous souhaitez la coller.
Selon les conditions d'environnement et le matériau, l'état, la rugosité et la forme de la surface de
collage, l'étiquette risque de se décoller partiellement ou totalement.
Pour vérifier la force d'adhérence de l'étiquette ou avant d'apposer l'étiquette sur un endroit
particulièrement sensible, collez, en guise d'essai, un petit morceau d'étiquette sur une section
dissimulée de la surface de collage prévue.
Si l'étiquette est utilisée à l'extérieur, les rayons ultraviolets, le vent et la pluie risquent de décolorer
l'étiquette ou de favoriser le décollement de ses extrémités.
5
Les inscriptions effectuées avec une encre à base d'huile ou d'eau risquent d'être visibles même si
l'étiquette est collée dessus. Pour les dissimuler, collez deux étiquettes superposées ou utilisez une
étiquette de couleur sombre.
N'utilisez pas de cassettes de ruban vides.
N'exposez pas les cassettes de ruban aux rayons directs du soleil, à des températures ou une humidité
élevée ou à la poussière. Rangez les cassettes dans un endroit frais et sombre. Utilisez les cassettes de
ruban peu de temps après les avoir déballées.
Il convient de noter que la société Brother International Corp. ne peut être tenue responsable de tout
dommage, etc. résultant du non-respect des précautions susmentionnées.
Avery
®
est une marque déposée de AVERY DENNISON CORPORATION.
CD-ROM
Ne rayez pas le CD-ROM.
Ne soumettez pas le CD-ROM à des températures extrêmement élevées ou basses.
Ne placez pas d'objets lourds et n'exercez pas de force excessive sur le CD-ROM.
Concernant l'utilisation du logiciel
Le logiciel figurant sur le CD-ROM est conçu pour une utilisation avec la PT-9500PC uniquement. Il
peut être installé sur plusieurs PC pour une utilisation professionnelle, etc.
6
Table des matières
1 Avant l'utilisation de l'imprimante .......................................................... 9
Vérification des accessoires fournis .................................................................................10
Termes relatifs à la PT-9500PC ........................................................................................12
Vue avant .......................................................................................................................................12
Vue arrière .....................................................................................................................................12
Affichage des voyants .....................................................................................................................13
Préparatifs avant la création d'étiquettes ........................................................................14
Raccordement de la PT-9500PC ......................................................................................15
Raccordement à la source d'alimentation .......................................................................................15
Raccordement à un PC ...................................................................................................................16
Insertion de la cassette de ruban .....................................................................................20
Rubans autorisés ............................................................................................................................20
Insertion de la cassette de ruban .....................................................................................................20
Mise en place du bac de récupération .............................................................................22
2 Installation du logiciel ........................................................................... 23
Types de logiciels utilisés .................................................................................................24
Sous Windows .................................................................................................................25
Précautions relatives à l'installation ................................................................................................26
Installation de base .........................................................................................................................26
Installation du logiciel P-touch Editor uniquement ..........................................................................32
Installation du logiciel P-touch Quick Editor uniquement ...............................................................33
Installation du pilote d'imprimante uniquement .............................................................................35
Réglage de la vitesse de transmission du PC et de la PT-9500PC ....................................................41
Désinstallation du logiciel ..............................................................................................................44
L'imprimante n'est plus utilisée ......................................................................................................45
Sous Mac OS 8.6-9.x .......................................................................................................47
Installation du logiciel P-touch Editor et du pilote d'imprimante .....................................................47
Installation du logiciel P-touch Quick Editor et du pilote d'imprimante ..........................................49
Installation du pilote d'imprimante uniquement .............................................................................50
Sélection de l'imprimante ...............................................................................................................52
Désinstallation du logiciel ..............................................................................................................52
Sous Mac OS X 10.1 ou version ultérieure ......................................................................54
Installation du logiciel P-touch Editor .............................................................................................54
Installation du logiciel P-touch Quick Editor ...................................................................................57
Installation du pilote d'imprimante. ................................................................................................59
Sélection de l'imprimante ...............................................................................................................62
Désinstallation du logiciel ..............................................................................................................63
3 Création d'étiquettes : version Windows ............................................... 67
Création d'étiquettes .......................................................................................................68
Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Editor ..................................................69
Lancement du logiciel P-touch Editor .............................................................................................69
Fenêtre de mise en page .................................................................................................................70
Création d'un badge d'identité .......................................................................................................72
Impression de l'étiquette créée .......................................................................................................73
Utilisation de l'aide ........................................................................................................................74
Création d'autres types d'étiquettes ................................................................................................76
7
Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor .......................................77
Lancement du logiciel P-touch Quick Editor ...................................................................................77
Utilisation simple ...........................................................................................................................78
Autres fonctions .............................................................................................................................78
Après l'impression ...........................................................................................................82
Retrait de l'endos de l'étiquette ......................................................................................................82
4 Création d'étiquettes : version Macintosh ............................................. 85
Création d'étiquettes .......................................................................................................86
Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Editor ..................................................87
Lancement du logiciel P-touch Editor .............................................................................................87
Fenêtre de mise en page .................................................................................................................88
Création d'un badge d'identité .......................................................................................................89
Impression de l'étiquette ................................................................................................................90
Guide d'utilisation sur CD-ROM ....................................................................................................93
Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor .......................................95
Lancement du logiciel P-touch Quick Editor ...................................................................................95
Utilisation du logiciel P-touch Quick Editor ....................................................................................95
Après l'impression ...........................................................................................................96
5 Annexes ................................................................................................. 97
Création d'étiquettes de code à barres ............................................................................98
Synthèse des codes à barres ............................................................................................................98
Précautions relatives à l'impression d'étiquettes de code à barres ...................................................99
Changement des paramètres P-touch ............................................................................100
Changement de mode USB ID ......................................................................................................100
Utilisation de plusieurs ordinateurs ...............................................................................................101
Changement de la vitesse de transmission ....................................................................................101
Entretien ........................................................................................................................102
L'impression de l'étiquette n'est pas nette .....................................................................................102
Nettoyage de la coupeuse ............................................................................................................104
Détection de pannes ......................................................................................................106
Questions et réponses ..................................................................................................................106
Spécifications ................................................................................................................108
PT-9500PC ...................................................................................................................................108
Environnement d'exploitation .......................................................................................................109
Accessoires ....................................................................................................................110
Index .............................................................................................................................114
INFORMATION SUR LES CONTACTS POUR LE PT-9500PC (CANADA SEULEMENT) .116
1
Avant l'utilisation de l'imprimante
Ce chapitre contient des informations à vérifier avant l'utilisation de la
PT-9500PC.
Vérification des accessoires fournis ..............................................................10
Termes relatifs à la PT-9500PC .....................................................................12
Préparatifs avant la création d'étiquettes ......................................................14
Raccordement de la PT-9500PC....................................................................15
Insertion de la cassette de ruban...................................................................20
Mise en place du bac de récupération...........................................................22
10
Vérification des accessoires fournis
Ouvrez l'emballage et vérifiez que les éléments suivants sont fournis. Si l'un des éléments est
manquant ou endommagé, veuillez contacter le point de vente où vous avez acheté la PT-9500PC.
PT-9500PC
Imprimante d'étiquettes
Adaptateur secteur (modèle AD-9000)
Permet de raccorder l'imprimante au cordon
d'alimentation.
Cordon d'alimentation (120 V c.a.)
Permet de raccorder l'imprimante à une prise
secteur.
Câble d'interface USB
Ce câble permet de raccorder la PT-9500PC
au port USB d'un PC.
Câble d'interface série
Ce câble permet de raccorder la PT-9500PC
au port série d'un PC.
Cassette de ruban
Cette cassette contient le ruban utilisé pour
créer les étiquettes.
Bâtonnet de lettrage
À utiliser lorsque vous ne parvenez pas à
retirer l'endos d'une étiquette imprimée. Le
bâtonnet se trouve à l'intérieur du couvercle
du logement de la cassette de la PT-9500PC.
Bac de récupération
Ce bac récupère les étiquettes imprimées
éjectées par la PT-9500PC.
11
Avant l'utilisation
de l'imprimante
Guide de référence rapide (le présent
manuel)
À conserver pour référence ultérieure.
CD-ROM
Le CD-ROM contient le logiciel, etc., à
installer sur un PC.
Catalogue de cassettes de ruban
Ce catalogue contient une liste des cassettes
de ruban conçues exclusivement pour les
imprimantes de la gamme P-touch.
12
Termes relatifs à la PT-9500PC
Cette section identifie les principaux termes relatifs à la PT-9500PC.
Vue avant
Vue arrière
Remarque
Si le couvercle du logement de la cassette reste ouvert, de la poussière va s'accumuler sur la tête
d'impression. Par conséquent, n'oubliez pas de le fermer.
Remarque
En général, le commutateur USB ID est réglé sur “2”. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section “Changement de mode USB ID” (
P. 100).
Couvercle du logement
de la cassette
Sortie d'étiquette
Support du bac de
récupération
Touche de libération du
couvercle
Voyant ERROR
Touche on/off (voyant)
Touche avance/coupe
Commutateur USB ID
Port USB
Prise de l'adaptateur secteur
Port série
13
Avant l'utilisation
de l'imprimante
Affichage des voyants
Le voyant de la touche on/off (vert) et le voyant ERROR (rouge) déterminent l'état de la PT-9500PC.
État du voyant
État Solution
Touche on/off
(voyant vert)
Voyant
ERROR
(rouge)
Allumé Éteint PT-9500PC en veille
Clignote Éteint Réception de données
Clignote Allumé
Réception de données
Absence de cassette de ruban
Insérez la cassette de ruban et refermez
le couvercle du logement de la cassette.
Réception de données
Le couvercle du logement
de la cassette est ouvert.
Fermez le couvercle.
Allumé Allumé
Lors de la mise en veille de la
PT-9500PC
Absence de cassette de ruban
Insérez la cassette de ruban et refermez
le couvercle du logement de la cassette.
Lors de la mise en veille de
la PT-9500PC
Le couvercle du logement
de la cassette est ouvert.
Fermez le couvercle.
Allumé Clignote
Lors de l'impression
Absence de cassette de ruban
Cassette de ruban
inappropriée
Insérez la cassette de ruban appropriée
et refermez le couvercle du logement de
la cassette.
Lors de l'impression
Le couvercle du logement
de la cassette est ouvert.
Fermez le couvercle.
Cassette de ruban vide
Insérez une cassette de ruban pleine et
refermez le couvercle du logement de la
cassette.
Erreur de transmission
La PT-9500PC se remet en veille après 5
secondes.
Allumé
Clignote
rapidement
Erreur de coupeuse
Vérifiez que le ruban n'est pas coincé
dans la PT-9500PC. Mettez la PT-9500PC
hors, puis sous tension, au besoin.
Si le voyant ERROR continue à clignoter,
contactez le point de vente où vous avez
acheté la PT-9500PC ou votre service
technique agréé local.
Erreur de support de rouleau
Allumé
Clignote très
rapidement
Erreur EEPROM
Erreur de carte de circuits
imprimés
Mettez la PT-9500PC hors, puis sous
tension.
Si le voyant ERROR continue à clignoter,
contactez le point de vente où vous avez
acheté la PT-9500PC ou votre service
technique agréé local.
14
Préparatifs avant la création d'étiquettes
Avant de créer des étiquettes avec la PT-9500PC, vous devez effectuez les préparatifs suivants.
Remarque
Les procédures de raccordement varient en fonction du système d'exploitation du PC et selon la
connexion utilisée (série ou USB). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
“Installation du logiciel” (
P. 23).
Installation du logiciel
Installez le pilote d'imprimante permettant d'utiliser la
PT-9500PC comme imprimante avec le PC, ainsi que le
logiciel de création d'étiquettes. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section “Installation du logiciel” (
P. 23).
Raccordement de la PT-9500PC
Raccordez la PT-9500PC à la source d'alimentation et à un
PC.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
“Raccordement de la PT-9500PC” (
P. 15).
Création d'étiquettes
Une fois les préparatifs de la PT-9500PC effectués, vous
pouvez créer les étiquettes.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
“Création d'étiquettes : version Windows” (
P. 67) ou
“Création d'étiquettes : version Macintosh” (
P. 85).
15
Avant l'utilisation
de l'imprimante
Raccordement de la PT-9500PC
Raccordez la PT-9500PC à la source d'alimentation et à un PC.
Raccordement à la source
d'alimentation
1
Branchez le cordon d'alimentation fourni
à l'adaptateur secteur.
2
Insérez le connecteur de l'adaptateur
secteur dans la prise de l'adaptateur
secteur à l'arrière de la PT-9500PC.
3
Branchez le cordon d'alimentation à une
prise secteur (120 V c.a.).
Remarque
Après avoir utilisé la PT-9500PC,
débranchez le cordon d'alimentation de
la prise secteur et l'adaptateur secteur de
la PT-9500PC et rangez-les pour
utilisation ultérieure.
Lorsque vous débranchez l'adaptateur
secteur, ne tirez pas sur son cordon.
Sinon, le fil du cordon d'alimentation de
l'adaptateur secteur risque de casser.
N'utilisez pas d'adaptateur secteur autre
que celui fourni avec la PT-9500PC.
Sinon, l'imprimante risque de ne pas
fonctionner correctement.
16
Raccordement à un PC
Raccordez la PT-9500PC à un PC à l'aide des câbles d'interface fournis. Les câbles d'interface
permettant de raccorder l'imprimante à un port USB ou à un port série sont différents.
Remarque
Ne raccordez pas simultanément le câble d'interface série et le câble d'interface USB à la
PT-9500PC. Sinon, l'imprimante risque de ne pas fonctionner correctement.
Remarque
Ne raccordez pas le câble d'interface USB à un PC tant que le logiciel n'a pas été installé.
Si le câble d'interface USB est raccordé à un PC avant l'installation du logiciel, la boîte de
dialogue suivante s'affiche. Cliquez sur [Annuler], puis débranchez le câble d'interface USB.
Windows
®
95/NT4.0
Windows
®
98/98 SE/
Me/2000 Pro/XP
Mac OS 8.6-9.x
Mac OS X 10.1-10.2.6
Configuration
avancée
Configuration de
base
Raccordement à un port série. Raccordement à un port USB.
17
Avant l'utilisation
de l'imprimante
Raccordement à un port USB
Respectez les procédures suivantes pour
raccorder la PT-9500PC au port USB d'un PC
fonctionnant sous Windows
®
98/98 SE/Me/
2000 Pro/XP en “Configuration de base”
(
P. 26) ou au port USB d'un Macintosh.
1
Préparez le câble d'interface USB fourni.
2
Insérez la fiche de l'extrémité du câble
d'interface USB dans le port USB à
l'arrière de la PT-9500PC.
3
Insérez la fiche de l'extrémité du câble
d'interface USB dans le port USB du PC.
L'emplacement du port USB varie en
fonction du PC. Pour plus
d'informations, consultez le mode
d'emploi du PC.
Remarque
Le câble d'interface USB est raccordé à
un PC fonctionnant sous Windows alors
que le logiciel a été installé et raccordé à
un Macintosh après son installation. Ne
raccordez pas la PT-9500PC à un PC
avant d'y avoir été invité.
Remarque
Lors de l'établissement d'une connexion
USB via un concentrateur, il se peut qu'il
soit impossible d'effectuer une connexion
correcte en raison du type de
concentrateur utilisé. Si c'est le cas,
raccordez directement la PT-9500PC à
un PC avec le câble d'interface USB.
La PT-9500PC ne peut pas être raccordée
au port USB d'un PC fonctionnant sous
Windows
®
95/NT 4.0. Dans ce cas, elle
doit être raccordée au port série.
Raccordement au port
USB de la PT-9500PC.
Raccordement au
port USB du PC.
Remarque
Pour utiliser la PT-9500PC, le logiciel
doit être installé sur le PC. Reportez-vous
à la section “Installation du logiciel” (
P. 23).
18
Raccordement à un port série
Un PC fonctionnant sous Windows
®
95/NT
4.0 doit être raccordé au port série.
Pour un raccordement à des PC fonctionnant
sous Windows
®
98/98 SE/Me/2000 Pro/XP
via le port série, reportez-vous à la section
“Raccordement à un port série” (
P. 36).
1
Préparez le câble d'interface série fourni.
2
Veillez à ce que la PT-9500PC et le PC
soient hors tension.
S'ils ne le sont pas, mettez-les hors
tension.
3
Insérez la fiche de l'extrémité du câble
d'interface série dans le port série à
l'arrière de la PT-9500PC.
4
Insérez la fiche de l'extrémité du câble
d'interface série dans le port série du PC.
L'emplacement et la forme du port série
varient en fonction du PC. Pour plus
d'informations, consultez le mode
d'emploi du PC.
Remarque
Si le câble d'interface USB est raccordé à
la PT-9500PC, le port série ne peut pas
être utilisé pour les communications.
Débranchez le câble d'interface USB de
la PT-9500PC.
Lors du raccordement de la PT-9500PC à
un PC via une connexion série, raccordez
la PT-9500PC au PC à l'aide du câble
d'interface série avant d'installer le
logiciel.
La forme des ports série (RS-232C) de
certains ordinateurs ne permet pas de
raccorder le câble d'interface série. Dans
ce cas, utilisez un adaptateur disponible
dans le commerce.
Les ordinateurs Macintosh ne peuvent
pas être raccordés au port série de la
PT-9500PC.
Raccordement au port
série de la PT-9500PC.
Raccordement au
port série du PC.
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