Brother PT-9500PC Manuel utilisateur

Quick Reference (English)

Guide de référence rapide (Français)

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116

PT-9500PC CONTACT INFORMATION

(for Canada Only)

INFORMATION SUR LES CONTACTS POUR LE PT-9500PC

(CANADA SEULEMENT)

Service Center List / Liste des centres de service

If you need a local service center, please call 1-877-BROTHER (1-877-276-8437)

to locate the authorized service center closest to you.

Si vous devez rejoindre un centre de service local, veuillez téléphoner au 1-877-BROTHER

(1-877-276-8437) pour vous informer sur le centre de service autorisé le plus proche de vous.

Operational Assistance / Pour de l’assistance sur le fonctionnement

For technical and operational assistance you may call 1-877-BROTHER (1-877-276-8437)

Pour de l’assistance technique et sur le fonctionnement vous pouvez

téléphoner au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437)

Assistance on the Internet / Assistance sur l’internet

For Product information and downloading the latest drivers:

http://www.brother.ca or http://www.brother.com

Pour de l’information sur les produits et pour télécharger les dernier pilotes:

http://www.brother.ca ou http://www.brother.com

Accessories & Supplies / Accessoires et fournitures

To order Brother Accessories or supplies by Visa or MasterCard, you may call toll free

1-877-BROTHER (1-877-276-8437), or to order by mail, complete the accessories

order form in your user’s guide and mail it along with your payment to:

Pour commander les accessories et les fournitures Brother en utilisant votre carte Visa

ou MasterCard, vous pouvez téléphoner sans frais au 1-877-BROTHER (1-877-276-8437),

ou pour commander par la poste, veuillez remplir le bon de commande des accessoires que

vous trouverez dans votre guide de l’utilisateur et postez-le accompagné de votre paiement à :

La corporation internationale Brother (Canada) Ltée

Brother International Corp. (Canada) Ltd.

1, rue Hotel de Ville,

Dollard des Ormeaux, QC

Canada H9B 3H6

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Guide de référence rapide

(Français)

2

Introduction

Merci d'avoir choisi la PT-9500PC.

Raccordée à un ordinateur, la PT-9500PC (ci-après dénommée “cette imprimante”) est une imprimante

d'étiquettes qui permet d'imprimer aisément des étiquettes personnalisées.

Ce manuel décrit diverses précautions et procédures de base relatives à l'utilisation de cette P-touch.

Lisez-le attentivement avant d'utiliser la P-touch.

Conservez-le ensuite dans un endroit sûr pour pouvoir vous y référer ultérieurement.

Avis de conformité aux normes du Ministère des Communications du Canada

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux

appareils numériques de classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur :

“Appareils numériques, ICES-003” édictée par le Ministère des Communications.

3

Utilisation de ce manuel

Le guide de référence rapide est fourni avec la PT-9500PC. Consultez-le pour utiliser la PT-9500PC

selon vos besoins.

Manuel

Guide de référence

rapide

(le présent manuel)

Fichiers d'aide du

logiciel

Guide d'utilisation sur

CD-ROM

Pour la préparation et

l'utilisation de la

PT-9500PC et

l'installation du logiciel

9 Non disponible Non disponible

Utilisation du logiciel

P-touch Editor version

4.0 sous

Windows

99Non disponible

Utilisation du logiciel

P-touch Editor version

3.2 sous

Macintosh

999

Utilisation du logiciel

P-touch Quick Editor

99Non disponible

4

PRÉCAUTIONS IMPORTANTES

■

P-touch 9500PC

●

La PT-9500PC est une machine de précision. Évitez de la laisser tomber ou de la soumettre à des chocs

violents.

●

Évitez de saisir ou de soulever la PT-9500PC par le couvercle du logement de la cassette. Le couvercle

risque de se détacher et la PT-9500PC de tomber et d'être endommagée.

●

La PT-9500PC peut ne pas fonctionner correctement si elle est placée à proximité d'un téléviseur, d'une

radio, etc. N'installez pas la PT-9500PC à proximité d'appareils provoquant des interférences

électromagnétiques.

●

N'exposez pas la PT-9500PC aux rayons directs du soleil.

●

N'utilisez pas la PT-9500PC dans des endroits extrêmement poussiéreux, sujets à de hautes

températures, à une humidité élevée ou au gel. La PT-9500PC risque de ne plus fonctionner

correctement ou de ne plus fonctionner du tout.

●

N'utilisez ni solvant, ni benzène, ni alcool, ni solvants organiques pour nettoyer la PT-9500PC. Vous

risqueriez d'endommager la finition et le boîtier de la PT-9500PC. Si un nettoyage s'impose, utilisez un

chiffon doux et sec.

●

Ne posez pas de caoutchouc ni de vinyle sur la PT-9500PC pendant une période prolongée. Elle

pourrait être tachée.

●

Ne placez pas d'objets lourds ou contenant de l'eau sur la PT-9500PC. Si de l'eau ou des objets

étrangers pénètrent dans la PT-9500PC, contactez le point de vente où vous avez acheté la PT-9500PC

ou votre service technique agréé local. N'utilisez plus la PT-9500PC, sinon vous pourriez l'endommager

ou vous blesser.

●

Ne touchez pas la coupeuse. Vous risqueriez de vous blesser. Veillez-y tout particulièrement lorsque le

couvercle du logement de la cassette est ouvert au moment du changement de ruban.

●

N'insérez aucun objet dans la sortie d'étiquette, la prise de l'adaptateur secteur, le port USB ou le port

série et n'obstruez pas ces éléments.

●

Veillez à ne pas toucher les parties métalliques à proximité de la tête d'impression. La tête d'impression

est brûlante pendant et immédiatement après l'utilisation de l'imprimante. Ne la touchez pas à mains

nues.

●

Utilisez uniquement les câbles d'interface (câble d'interface USB, câble d'interface série) fournis avec la

PT-9500PC.

●

Utilisez uniquement les accessoires et fournitures Brother d’origine. N'utilisez pas de fournitures ni

d'accessoires non autorisés.

■

Adaptateur secteur

●

Utilisez uniquement l'adaptateur secteur fourni avec la PT-9500PC.

●

Si vous n'utilisez pas la PT-9500PC pendant une période prolongée, débranchez le cordon

d'alimentation de la prise secteur.

■

Ruban (cassette de ruban)

●

N'utilisez que des rubans Brother TZ ou des étiquettes Brother/Avery AV avec cette imprimante.

N'utilisez pas de rubans ne portant pas la marque ou .

●

Ne tirez pas sur le ruban, sinon vous risquez d'endommager la cassette de ruban.

●

Si l'étiquette est appliquée sur une surface humide, sale ou grasse, elle risque de se décoller facilement.

Avant d'appliquer l'étiquette, nettoyez la surface sur laquelle vous souhaitez la coller.

●

Selon les conditions d'environnement et le matériau, l'état, la rugosité et la forme de la surface de

collage, l'étiquette risque de se décoller partiellement ou totalement.

●

Pour vérifier la force d'adhérence de l'étiquette ou avant d'apposer l'étiquette sur un endroit

particulièrement sensible, collez, en guise d'essai, un petit morceau d'étiquette sur une section

dissimulée de la surface de collage prévue.

●

Si l'étiquette est utilisée à l'extérieur, les rayons ultraviolets, le vent et la pluie risquent de décolorer

l'étiquette ou de favoriser le décollement de ses extrémités.

5

●

Les inscriptions effectuées avec une encre à base d'huile ou d'eau risquent d'être visibles même si

l'étiquette est collée dessus. Pour les dissimuler, collez deux étiquettes superposées ou utilisez une

étiquette de couleur sombre.

●

N'utilisez pas de cassettes de ruban vides.

●

N'exposez pas les cassettes de ruban aux rayons directs du soleil, à des températures ou une humidité

élevée ou à la poussière. Rangez les cassettes dans un endroit frais et sombre. Utilisez les cassettes de

ruban peu de temps après les avoir déballées.

●

Il convient de noter que la société Brother International Corp. ne peut être tenue responsable de tout

dommage, etc. résultant du non-respect des précautions susmentionnées.

●

Avery

®

est une marque déposée de AVERY DENNISON CORPORATION.

■

CD-ROM

●

Ne rayez pas le CD-ROM.

●

Ne soumettez pas le CD-ROM à des températures extrêmement élevées ou basses.

●

Ne placez pas d'objets lourds et n'exercez pas de force excessive sur le CD-ROM.

■

Concernant l'utilisation du logiciel

●

Le logiciel figurant sur le CD-ROM est conçu pour une utilisation avec la PT-9500PC uniquement. Il

peut être installé sur plusieurs PC pour une utilisation professionnelle, etc.

6

Table des matières

1 Avant l'utilisation de l'imprimante .......................................................... 9

Vérification des accessoires fournis .................................................................................10

Termes relatifs à la PT-9500PC ........................................................................................12

Vue avant .......................................................................................................................................12

Vue arrière .....................................................................................................................................12

Affichage des voyants .....................................................................................................................13

Préparatifs avant la création d'étiquettes ........................................................................14

Raccordement de la PT-9500PC ......................................................................................15

Raccordement à la source d'alimentation .......................................................................................15

Raccordement à un PC ...................................................................................................................16

Insertion de la cassette de ruban .....................................................................................20

Rubans autorisés ............................................................................................................................20

Insertion de la cassette de ruban .....................................................................................................20

Mise en place du bac de récupération .............................................................................22

2 Installation du logiciel ........................................................................... 23

Types de logiciels utilisés .................................................................................................24

Sous Windows .................................................................................................................25

Précautions relatives à l'installation ................................................................................................26

Installation de base .........................................................................................................................26

Installation du logiciel P-touch Editor uniquement ..........................................................................32

Installation du logiciel P-touch Quick Editor uniquement ...............................................................33

Installation du pilote d'imprimante uniquement .............................................................................35

Réglage de la vitesse de transmission du PC et de la PT-9500PC ....................................................41

Désinstallation du logiciel ..............................................................................................................44

L'imprimante n'est plus utilisée ......................................................................................................45

Sous Mac OS 8.6-9.x .......................................................................................................47

Installation du logiciel P-touch Editor et du pilote d'imprimante .....................................................47

Installation du logiciel P-touch Quick Editor et du pilote d'imprimante ..........................................49

Installation du pilote d'imprimante uniquement .............................................................................50

Sélection de l'imprimante ...............................................................................................................52

Désinstallation du logiciel ..............................................................................................................52

Sous Mac OS X 10.1 ou version ultérieure ......................................................................54

Installation du logiciel P-touch Editor .............................................................................................54

Installation du logiciel P-touch Quick Editor ...................................................................................57

Installation du pilote d'imprimante. ................................................................................................59

Sélection de l'imprimante ...............................................................................................................62

Désinstallation du logiciel ..............................................................................................................63

3 Création d'étiquettes : version Windows ............................................... 67

Création d'étiquettes .......................................................................................................68

Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Editor ..................................................69

Lancement du logiciel P-touch Editor .............................................................................................69

Fenêtre de mise en page .................................................................................................................70

Création d'un badge d'identité .......................................................................................................72

Impression de l'étiquette créée .......................................................................................................73

Utilisation de l'aide ........................................................................................................................74

Création d'autres types d'étiquettes ................................................................................................76

7

Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor .......................................77

Lancement du logiciel P-touch Quick Editor ...................................................................................77

Utilisation simple ...........................................................................................................................78

Autres fonctions .............................................................................................................................78

Après l'impression ...........................................................................................................82

Retrait de l'endos de l'étiquette ......................................................................................................82

4 Création d'étiquettes : version Macintosh ............................................. 85

Création d'étiquettes .......................................................................................................86

Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Editor ..................................................87

Lancement du logiciel P-touch Editor .............................................................................................87

Fenêtre de mise en page .................................................................................................................88

Création d'un badge d'identité .......................................................................................................89

Impression de l'étiquette ................................................................................................................90

Guide d'utilisation sur CD-ROM ....................................................................................................93

Création d'étiquettes à l'aide du logiciel P-touch Quick Editor .......................................95

Lancement du logiciel P-touch Quick Editor ...................................................................................95

Utilisation du logiciel P-touch Quick Editor ....................................................................................95

Après l'impression ...........................................................................................................96

5 Annexes ................................................................................................. 97

Création d'étiquettes de code à barres ............................................................................98

Synthèse des codes à barres ............................................................................................................98

Précautions relatives à l'impression d'étiquettes de code à barres ...................................................99

Changement des paramètres P-touch ............................................................................100

Changement de mode USB ID ......................................................................................................100

Utilisation de plusieurs ordinateurs ...............................................................................................101

Changement de la vitesse de transmission ....................................................................................101

Entretien ........................................................................................................................102

L'impression de l'étiquette n'est pas nette .....................................................................................102

Nettoyage de la coupeuse ............................................................................................................104

Détection de pannes ......................................................................................................106

Questions et réponses ..................................................................................................................106

Spécifications ................................................................................................................108

PT-9500PC ...................................................................................................................................108

Environnement d'exploitation .......................................................................................................109

Accessoires ....................................................................................................................110

Index .............................................................................................................................114

INFORMATION SUR LES CONTACTS POUR LE PT-9500PC (CANADA SEULEMENT) .116

La page charge ...

1

Avant l'utilisation de l'imprimante

Ce chapitre contient des informations à vérifier avant l'utilisation de la

PT-9500PC.

Vérification des accessoires fournis ..............................................................10

Termes relatifs à la PT-9500PC .....................................................................12

Préparatifs avant la création d'étiquettes ......................................................14

Raccordement de la PT-9500PC....................................................................15

Insertion de la cassette de ruban...................................................................20

Mise en place du bac de récupération...........................................................22

10

Vérification des accessoires fournis

Ouvrez l'emballage et vérifiez que les éléments suivants sont fournis. Si l'un des éléments est

manquant ou endommagé, veuillez contacter le point de vente où vous avez acheté la PT-9500PC.

■

PT-9500PC

Imprimante d'étiquettes

■

Adaptateur secteur (modèle AD-9000)

Permet de raccorder l'imprimante au cordon

d'alimentation.

■

Cordon d'alimentation (120 V c.a.)

Permet de raccorder l'imprimante à une prise

secteur.

■

Câble d'interface USB

Ce câble permet de raccorder la PT-9500PC

au port USB d'un PC.

■

Câble d'interface série

Ce câble permet de raccorder la PT-9500PC

au port série d'un PC.

■

Cassette de ruban

Cette cassette contient le ruban utilisé pour

créer les étiquettes.

■

Bâtonnet de lettrage

À utiliser lorsque vous ne parvenez pas à

retirer l'endos d'une étiquette imprimée. Le

bâtonnet se trouve à l'intérieur du couvercle

du logement de la cassette de la PT-9500PC.

■

Bac de récupération

Ce bac récupère les étiquettes imprimées

éjectées par la PT-9500PC.

11

Avant l'utilisation

de l'imprimante

■

Guide de référence rapide (le présent

manuel)

À conserver pour référence ultérieure.

■

CD-ROM

Le CD-ROM contient le logiciel, etc., à

installer sur un PC.

■

Catalogue de cassettes de ruban

Ce catalogue contient une liste des cassettes

de ruban conçues exclusivement pour les

imprimantes de la gamme P-touch.

12

Termes relatifs à la PT-9500PC

Cette section identifie les principaux termes relatifs à la PT-9500PC.

Vue avant

Vue arrière

Remarque

● Si le couvercle du logement de la cassette reste ouvert, de la poussière va s'accumuler sur la tête

d'impression. Par conséquent, n'oubliez pas de le fermer.

Remarque

● En général, le commutateur USB ID est réglé sur “2”. Pour plus d'informations, reportez-vous à

la section “Changement de mode USB ID” (

→

P. 100).

Couvercle du logement

de la cassette

Sortie d'étiquette

Support du bac de

récupération

Touche de libération du

couvercle

Voyant ERROR

Touche on/off (voyant)

Touche avance/coupe

Commutateur USB ID

Port USB

Prise de l'adaptateur secteur

Port série

13

Avant l'utilisation

de l'imprimante

Affichage des voyants

Le voyant de la touche on/off (vert) et le voyant ERROR (rouge) déterminent l'état de la PT-9500PC.

État du voyant

État Solution

Touche on/off

(voyant vert)

Voyant

ERROR

(rouge)

Allumé Éteint PT-9500PC en veille —

Clignote Éteint Réception de données —

Clignote Allumé

Réception de données

Absence de cassette de ruban

Insérez la cassette de ruban et refermez

le couvercle du logement de la cassette.

Réception de données

Le couvercle du logement

de la cassette est ouvert.

Fermez le couvercle.

Allumé Allumé

Lors de la mise en veille de la

PT-9500PC

Absence de cassette de ruban

Insérez la cassette de ruban et refermez

le couvercle du logement de la cassette.

Lors de la mise en veille de

la PT-9500PC

Le couvercle du logement

de la cassette est ouvert.

Fermez le couvercle.

Allumé Clignote

Lors de l'impression

Absence de cassette de ruban

Cassette de ruban

inappropriée

Insérez la cassette de ruban appropriée

et refermez le couvercle du logement de

la cassette.

Lors de l'impression

Le couvercle du logement

de la cassette est ouvert.

Fermez le couvercle.

Cassette de ruban vide

Insérez une cassette de ruban pleine et

refermez le couvercle du logement de la

cassette.

Erreur de transmission

La PT-9500PC se remet en veille après 5

secondes.

Allumé

Clignote

rapidement

Erreur de coupeuse

Vérifiez que le ruban n'est pas coincé

dans la PT-9500PC. Mettez la PT-9500PC

hors, puis sous tension, au besoin.

Si le voyant ERROR continue à clignoter,

contactez le point de vente où vous avez

acheté la PT-9500PC ou votre service

technique agréé local.

Erreur de support de rouleau

Allumé

Clignote très

rapidement

Erreur EEPROM

Erreur de carte de circuits

imprimés

Mettez la PT-9500PC hors, puis sous

tension.

Si le voyant ERROR continue à clignoter,

contactez le point de vente où vous avez

acheté la PT-9500PC ou votre service

technique agréé local.

14

Préparatifs avant la création d'étiquettes

Avant de créer des étiquettes avec la PT-9500PC, vous devez effectuez les préparatifs suivants.

Remarque

● Les procédures de raccordement varient en fonction du système d'exploitation du PC et selon la

connexion utilisée (série ou USB). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

“Installation du logiciel” (

→

P. 23).

Installation du logiciel

Installez le pilote d'imprimante permettant d'utiliser la

PT-9500PC comme imprimante avec le PC, ainsi que le

logiciel de création d'étiquettes. Pour plus d'informations,

reportez-vous à la section “Installation du logiciel” (

→

P. 23).

Raccordement de la PT-9500PC

Raccordez la PT-9500PC à la source d'alimentation et à un

PC.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

“Raccordement de la PT-9500PC” (

→

P. 15).

Création d'étiquettes

Une fois les préparatifs de la PT-9500PC effectués, vous

pouvez créer les étiquettes.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

“Création d'étiquettes : version Windows” (

→

P. 67) ou

“Création d'étiquettes : version Macintosh” (

→

P. 85).

15

Avant l'utilisation

de l'imprimante

Raccordement de la PT-9500PC

Raccordez la PT-9500PC à la source d'alimentation et à un PC.

Raccordement à la source

d'alimentation

1

Branchez le cordon d'alimentation fourni

à l'adaptateur secteur.

2

Insérez le connecteur de l'adaptateur

secteur dans la prise de l'adaptateur

secteur à l'arrière de la PT-9500PC.

3

Branchez le cordon d'alimentation à une

prise secteur (120 V c.a.).

Remarque

● Après avoir utilisé la PT-9500PC,

débranchez le cordon d'alimentation de

la prise secteur et l'adaptateur secteur de

la PT-9500PC et rangez-les pour

utilisation ultérieure.

● Lorsque vous débranchez l'adaptateur

secteur, ne tirez pas sur son cordon.

Sinon, le fil du cordon d'alimentation de

l'adaptateur secteur risque de casser.

● N'utilisez pas d'adaptateur secteur autre

que celui fourni avec la PT-9500PC.

Sinon, l'imprimante risque de ne pas

fonctionner correctement.

16

Raccordement à un PC

Raccordez la PT-9500PC à un PC à l'aide des câbles d'interface fournis. Les câbles d'interface

permettant de raccorder l'imprimante à un port USB ou à un port série sont différents.

Remarque

● Ne raccordez pas simultanément le câble d'interface série et le câble d'interface USB à la

PT-9500PC. Sinon, l'imprimante risque de ne pas fonctionner correctement.

Remarque

● Ne raccordez pas le câble d'interface USB à un PC tant que le logiciel n'a pas été installé.

● Si le câble d'interface USB est raccordé à un PC avant l'installation du logiciel, la boîte de

dialogue suivante s'affiche. Cliquez sur [Annuler], puis débranchez le câble d'interface USB.

Windows

®

95/NT4.0

Windows

®

98/98 SE/

Me/2000 Pro/XP

Mac OS 8.6-9.x

Mac OS X 10.1-10.2.6

Configuration

avancée

Configuration de

base

Raccordement à un port série. Raccordement à un port USB.

17

Avant l'utilisation

de l'imprimante

■

Raccordement à un port USB

Respectez les procédures suivantes pour

raccorder la PT-9500PC au port USB d'un PC

fonctionnant sous Windows

®

98/98 SE/Me/

2000 Pro/XP en “Configuration de base”

(

→

P. 26) ou au port USB d'un Macintosh.

1

Préparez le câble d'interface USB fourni.

2

Insérez la fiche de l'extrémité du câble

d'interface USB dans le port USB à

l'arrière de la PT-9500PC.

3

Insérez la fiche de l'extrémité du câble

d'interface USB dans le port USB du PC.

• L'emplacement du port USB varie en

fonction du PC. Pour plus

d'informations, consultez le mode

d'emploi du PC.

Remarque

●

Le câble d'interface USB est raccordé à

un PC fonctionnant sous Windows alors

que le logiciel a été installé et raccordé à

un Macintosh après son installation. Ne

raccordez pas la PT-9500PC à un PC

avant d'y avoir été invité.

Remarque

●

Lors de l'établissement d'une connexion

USB via un concentrateur, il se peut qu'il

soit impossible d'effectuer une connexion

correcte en raison du type de

concentrateur utilisé. Si c'est le cas,

raccordez directement la PT-9500PC à

un PC avec le câble d'interface USB.

●

La PT-9500PC ne peut pas être raccordée

au port USB d'un PC fonctionnant sous

Windows

®

95/NT 4.0. Dans ce cas, elle

doit être raccordée au port série.

Raccordement au port

USB de la PT-9500PC.

Raccordement au

port USB du PC.

Remarque

●

Pour utiliser la PT-9500PC, le logiciel

doit être installé sur le PC. Reportez-vous

à la section “Installation du logiciel” (

→

P. 23).

18

■

Raccordement à un port série

Un PC fonctionnant sous Windows

®

95/NT

4.0 doit être raccordé au port série.

Pour un raccordement à des PC fonctionnant

sous Windows

®

98/98 SE/Me/2000 Pro/XP

via le port série, reportez-vous à la section

“Raccordement à un port série” (

→

P. 36).

1

Préparez le câble d'interface série fourni.

2

Veillez à ce que la PT-9500PC et le PC

soient hors tension.

S'ils ne le sont pas, mettez-les hors

tension.

3

Insérez la fiche de l'extrémité du câble

d'interface série dans le port série à

l'arrière de la PT-9500PC.

4

Insérez la fiche de l'extrémité du câble

d'interface série dans le port série du PC.

• L'emplacement et la forme du port série

varient en fonction du PC. Pour plus

d'informations, consultez le mode

d'emploi du PC.

Remarque

●

Si le câble d'interface USB est raccordé à

la PT-9500PC, le port série ne peut pas

être utilisé pour les communications.

Débranchez le câble d'interface USB de

la PT-9500PC.

●

Lors du raccordement de la PT-9500PC à

un PC via une connexion série, raccordez

la PT-9500PC au PC à l'aide du câble

d'interface série avant d'installer le

logiciel.

●

La forme des ports série (RS-232C) de

certains ordinateurs ne permet pas de

raccorder le câble d'interface série. Dans

ce cas, utilisez un adaptateur disponible

dans le commerce.

●

Les ordinateurs Macintosh ne peuvent

pas être raccordés au port série de la

PT-9500PC.

Raccordement au port

série de la PT-9500PC.

Raccordement au

port série du PC.

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Brother PT-9500PC Manuel utilisateur

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