Polar Club Manuel utilisateur

MANUEL DE L'UTILISATEUR

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Sommaire

Sommaire 2

POURCOMMENCER 6

Présentation de Polar Club 6

Application Polar Club 7

Service Web Polar Club 7

Communauté Club dans Flow 7

Écosystème Polar 8

Exigences et configuration recommandée 9

S'abonner à Polar Club 11

FAQ compte du club 13

Où l'application Polar Club est-elle disponible? 13

Je ne souhaite pas utiliser la communauté Club. Comment faire? 13

MAINTENANCEDU SYSTÈME 14

Réglages dans l'appli Polar Club 14

Créez une version miroir de votre iPad sur un écran externe 16

Apparence du club 16

Zones de fréquence cardiaque du club 19

Envoyer un e-mail de résumé 19

Vue écran externe 19

3

Gérer les instructeurs 19

Inviter des coachs au club 19

Supprimer des coachs 20

Ajouter un émetteur de fréquence cardiaque ou un suiveur de condi-

tion physique 22

Enregistrer les émetteurs de fréquence cardiaque prêtables 22

Entretien de l'émetteur de fréquence cardiaque 26

Piles de l'émetteur de fréquence cardiaque 27

Communauté du club 28

Gérer la communauté de votre club 29

Campagnes 30

Créer une nouvelle campagne 31

Pendant la campagne 32

Modifier ou supprimer la campagne 34

FAQ maintenance du système 35

Est-il possible d'utiliser le même iPad pour la connexion client et pour

exécuter les classes? 35

Les membres du club peuvent-ils utiliser leurs propres émetteurs de fré-

quence cardiaque? 35

Quels émetteurs de fréquence cardiaque sont compatibles avec Polar

Club? 35

La solution Polar Club est-elle compatible avec les émetteurs de fré-

quence cardiaque d'autres fabricants? 35

COURS ET PLANIFICATIONS 36

Gérer les modèles de cours 36

4

Planifier des cours 37

Vue d'agenda 41

FAQ cours et planifications 42

Combien de participants peuvent être surveillés pendant un cours? 42

Combien de sessions peuvent être exécutées simultanément? 43

Quelle est la durée maximale d'un cours? 43

ENTRAÎNEMENT 44

Mettre en place l'émetteur de fréquence cardiaque 44

S'inscrire à des cours 45

Inscription en ligne sur le service Web Flow 45

S'inscrire via l'application 48

Option1: S'inscrire à des cours 49

Option2: Créer un nouveau compte Polar et s'inscrire à des cours 51

Connexion automatique 52

Fonctionnement 53

Démarrer un cours avec l'application Polar Club 55

Modifier la valeur de fréquence cardiaque maximale d'un participant 58

Modifier la fréquence cardiaque maximale d'un participant avant le

cours 58

Mettre à jour la fréquence cardiaque maximale d'un participant après le

cours 59

Fonctions pendant un cours 61

Vue en direct 62

Résumé de l'entraînement 64

5

Historique de l'entraînement 66

E-mails de résumé de l'entraînement 67

FAQ entraînement 68

Que faire en cas d'interruption de la connexion Internet pendant un

cours? 68

Pouvons-nous utiliser Polar Club hors ligne? 69

Politique de confidentialité Polar 70

Polar Club – Instructions destinées au club de remise en forme 70

Polar Club – Instructions destinées aux pratiquants 71

6

POURCOMMENCER

Présentation de Polar Club

Polar Club est une solution basée sur la fréquence cardiaque qui permet aux

clubs de remise en forme de proposer des cours d'exercice collectif sti-

mulants. Polar Club reposant sur l'entraînement de fréquence cardiaque et

des récompenses amusantes, les membres de votre club redoubleront

d'ardeur, resteront motivés et reviendront régulièrement.

Caractéristiques principales:

l Application conviviale pour dispenser des cours d'entraînement col-

lectifs.

l Grâce à la rétroaction en temps réel sur l'intensité de leurs cours, les

coachs ont la possibilité de guider les participants individuellement,

mais aussi en groupe.

l Un bon moyen pour aider les participants à comprendre les bénéfices

de l'entraînement basé sur la fréquence cardiaque à différentes inten-

sités et atteindre leurs objectifs d'entraînement.

l Motive les participants avec des récompenses collectives et indi-

viduelles, comme les trophées de temps zone ou de calories.

l Permet une organisation efficace des cours d'entraînement collectifs et

une planification optimale de la charge de travail, pour une productivité

maximale des employés.

l L'application Polar Club est compatible avec plusieurs émetteurs de fré-

quence cardiaque et suiveurs de condition physique Polar. Veuillez

7

consulter la liste des émetteurs de fréquence cardiaque et suiveurs de

condition physique Polar compatibles sur la page de support.

Application Polar Club

L'application Polar Club simplifie la dispense de vos cours. Grâce aux conseils

basés sur la fréquence cardiaque en temps réel, le coach peut voir facilement

qui suit le rythme du cours et orienter le groupe dans la bonne direction. À la

fin du cours, le groupe voit un résumé de sa performance.

Dans l'application PolarClub, vous pouvez définir les paramètres du club, pla-

nifier les cours et inviter les coachs.

Commencez par rechercher et télécharger l'application Polar Club dans l'App

Store. Ouvrez l'application et connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le

mot de passe de votre compte Polar Club.

Service Web Polar Club

Sur votre page d'accueil du service Web PolarClub, vous trouverez des liens

utiles qui vous aideront à trouver des informations et à tirer le meilleur de

votre PolarClub. Sur la page de compte du club, vous pouvez consulter et

modifier les données de compte du club. Connectez-vous avec votre compte

Polar Club sur polar.com/club.

Communauté Club dans Flow

La communauté PolarClub est une communauté en ligne dynamique pour les

clubs de remise en forme et leurs membres. Vous pouvez utiliser la com-

munauté de votre club sur le service Web Polar Flow pour partager des infor-

mations avec les membres du club, promouvoir vos cours et annoncer les

événements en cours, compétitions amicales, campagnes mensuelles, etc.

Les membres du club peuvent s'inscrire aux cours et partager leurs résumés

d'entraînement et accomplissements dans le flux du club.

Ouvrir la page de la communauté de votre club

8

l Dans l'application PolarClub, accédez au menu Plus et choisissez Votre

club dans PolarFlow.

l Sur le service Web PolarClub, ouvrez la page de la communauté de votre

club en cliquant sur le raccourci figurant sur votre page d'accueil.

l Sur le service Web Flow à l'adresse polar.com/flow, vous pouvez éga-

lement chercher votre club en accédant à l'onglet Communauté, puis

en sélectionnant Clubs. Recherchez votre club en utilisant les critères de

recherche suivants: sport, localisation du club ou recherche en texte

libre.

Écosystème Polar

Outre Polar Club, notre écosystème Flow offre une solution complète pour

vous, vos coachs et les membres de votre club, permettant de concrétiser les

souhaits en matière de condition physique.

l Service Web Polar Flow:sur le service Web Polar Flow à l'adresse

polar.com/flow, les membres de votre club peuvent consulter facilement

leurs données d'entraînement personnelles, suivre leurs progrès, mais

aussi partager leurs accomplissements et commenter ceux de leurs

amis.

l Suiveurs de condition physique Polar:nous proposons une gamme

complète de suiveurs de condition physique connectés pour aider les

membres de votre club à atteindre leurs objectifs, de la perte de poids à

la préparation en vue d'une épreuve.

l Polar Coach:le service gratuit Polar Coach rend encore plus aisé pour

les entraîneurs personnels de gérer et guider leurs clients vers la réus-

site. Grâce à Polar Coach et aux suiveurs d'activité Polar, les entraîneurs

personnels ont accès aux données d'activité 24/7 de leurs clients. Pour

plus d'informations, visitez la page flow.polar.com/coach.

9

Exigences et configuration recommandée

Voici un aperçu des éléments nécessaires pour donner des cours avec Polar

Club:

l Compte Polar Club

l Un ordinateur doté d'une connexion Internet pour accéder aux services

Web Polar Club et Polar Flow

l iPad Air doté d'iOS10 ou version ultérieure, et connexion mobile ou Wi-

Fi fiable et rapide

l Application Polar Club téléchargeable depuis l'App Store

l Émetteurs de fréquence cardiaque et ceintures Polar compatibles.

L'application Polar Club est compatible avec plusieurs émetteurs de fré-

quence cardiaque et suiveurs de condition physique Polar. Veuillez

consulter la liste des émetteurs de fréquence cardiaque et suiveurs de

condition physique Polar compatibles sur la page de support.

l support.polar.com/fr/support/compatible-devices

Configuration recommandée

1iPad pour l'usage du coach

Avec cet iPad, le coach démarre la séance d'entraînement. Il permet aussi

au coach de consulter la fréquence cardiaque des participants pendant la

séance.

2Projecteur vidéo ou téléviseur

Si vous souhaitez que les participants voient leur fréquence cardiaque pen-

dant l'entraînement, reliez cet iPad à un projecteur vidéo ou un téléviseur

10

à l'aide d'un câble et/ou d'un adaptateur compatible. Si vous souhaitez uti-

liser l'Apple TV et AirPlay, suivez les instructions de l'iPad.

3Inscription en ligne

L'inscription en ligne offre à vos membres la possibilité de s'inscrire à des

cours via le service Web Flow jusqu'à une semaine à l'avance. Vous pouvez

activer/désactiver l'option d'inscription en ligne sur le service Web Polar

Club, sous Réglages du club.

4Un ou deux iPads pour l'inscription des clients à la réception du club

Envisagez d'opter pour des iPads séparés pour les membres qui pos-

sèdent déjà un compte Polar et pour ceux qui doivent créer un compte

Polar avant de s'inscrire aux cours. Vous éviterez ainsi les files d'attente à

la réception du club et offrirez aux membres davantage de confidentialité

pour la création de leur compte.

11

5

S'abonner à Polar Club

1Commencez par commander le compte Polar Club sur la page Web polar.-

com/club. Votre abonnement commence par une période d'essai gratuit

de 30jours. Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment et gra-

tuitement pendant l'essai.

12

2Choisissez la localisation de votre club, puis l'option Enregistrer le club.

3Créez un compte Polar ou connectez-vous si vous en possédez déjà un. Si

vous avez déjà créé un compte lors de l'inscription à l'un des services Web

ou l'une des applications mobiles Polar, ou lors de la mise en service de

votre produit, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont éga-

lement valides pour le service Polar Club. Vous ne pouvez vous inscrire

aux services Web Polar qu'une seule fois avec la même adresse e-mail. Le

nom d'utilisateur est toujours votre adresse e-mail.

4Informations du club: renseignez les informations du club. Nous uti-

liserons l'adresse e-mail du club indiquée ici pour vous envoyer les fac-

tures et d'autres informations concernant votre abonnement.

5Détails de l'abonnement: choisissez le type de paiement et renseignez

l'adresse de facturation si elle est différente de l'adresse du club

13

prérenseignée. Lisez les conditions d'utilisation et acceptez-les en cochant

la case.

6Paiement: vérifiez le récapitulatif et les détails du paiement. Une fois

l'opération d'abonnement terminée, une page de récapitulatif apparaît.

Vous pouvez l'imprimer et accéder à la page d'accueil de votre club.

7Un e-mail contenant des instructions sur la marche à suivre sera envoyé

à l'adresse e-mail du club. Votre période d'essai gratuit de 30jours com-

mence immédiatement.

FAQ compte du club

Où l'application Polar Club est-elle disponible?

Accédez à polar.com/club pour vous abonner à Polar Club. Au cours du pro-

cessus d'abonnement, vous allez choisir votre localisation dans une liste

déroulante. Vous serez averti(e) si Polar Club n'est pas encore disponible

dans votre pays.

Je ne souhaite pas utiliser la communauté Club. Comment faire?

En tant qu'administrateur du club, vous pouvez supprimer la communauté de

votre club sur la page de la communauté. La suppression de la communauté

empêche aussi les inscriptions en ligne, mais vous pouvez tout de même

continuer à utiliser le service en inscrivant les participants avec l'application

Polar Club (iPad).

La suppression de la communauté est définitive. Si vous supprimez la

communauté de votre club, vous ne pouvez pas recommencer à l'utiliser sans acti-

ver un nouveau compte sous un autre nom.

14

MAINTENANCEDU SYSTÈME

Réglages dans l'appli Polar Club

Dans l'appli Polar Club, accédez au menu Plus et choisissez Réglages.

15

16

CRÉEZ UNE VERSION MIROIR DE VOTRE IPAD SUR UN ÉCRAN EXTERNE

Utilisez le curseur au bas de la vue Réglages pour activer ou désactiver le

miroitage de l'écran de votre iPad. Si le miroitage est activé, le contenu affi-

ché sur l'écran de votre iPad apparaît automatiquement sur un écran externe

lorsque vous connectez votre iPad à un projecteur vidéo ou un téléviseur.

Pour connecter l'iPad à un projecteur vidéo ou un téléviseur, vous avez besoin

d'un adaptateur AV approprié et d'un câble.

APPARENCE DU CLUB

Dans l'application PolarClub, accédez au menu Plus et choisissez Réglages>

Apparence du club.

Les réglages d'apparence du club sont visibles uniquement par l'administrateur

du club.

1Ajouter le logo du club: le logo du club apparaît sur la page de com-

munauté de votre club sur le service Web Polar Flow. Vous pouvez aussi

activer l'affichage du logo du club dans la vue en direct pendant les cours.

Dans la vue en direct, les coachs de votre club peuvent activer ou désac-

tiver le logo dans le menu représentant une roue dentée dans l'angle supé-

rieur droit de l'écran.

2Ajouter une photo de bienvenue: personnalisez la page de com-

munauté en ajoutant une photo représentant votre club.

17

3Texte de bienvenue au club: rédigez un texte de bienvenue pour les

membres de votre club. Ceux-ci verront ce texte sur la page de connexion

de l'application Polar Club pour iPad lors de leur inscription à des cours.

4Présentation du club: rédigez une présentation de votre club. Ce texte

apparaît sur la page de communauté de votre club sur le service Web

Polar Flow.

18

19

ZONES DE FRÉQUENCE CARDIAQUE DU CLUB

Modifiez ou restaurez les zones de fréquence cardiaque. Ces réglages

affectent l'affichage des couleurs/pourcentages de fréquence cardiaque pen-

dant la séance d'entraînement.

Seul l'administrateur du club peut voir les réglages de zones de fréquence car-

diaque.

ENVOYER UN E-MAIL DE RÉSUMÉ

Utilisez le curseur pour activer ou désactiver la fonction.

Lorsque la fonction est activée, et que les membres de votre club ont accepté

de recevoir les communications envoyées par PolarClub via leur compte

PolarFlow (Réglages> Confidentialité), ces derniers reçoivent un bref e-

mail de résumé d'entraînement à chaque fois qu'ils participent à une

séance d'entraînement PolarClub.

VUE ÉCRAN EXTERNE

Affichez un écran test pour ajuster les couleurs sur l'écran externe.

Gérer les instructeurs

Inviter des coachs au club

1Pour inviter de nouveaux coachs dans votre club, accédez à la page Gérer

dans l'application PolarClub, et choisissez Gérer les coachs.

2Appuyez sur l'icône+ (ajouter). Indiquez le nom et l'adresse e-mail du

coach, puis appuyez sur Inviter.

20

3Les coachs recevront un e-mail de bienvenue contenant des instructions

sur la marche à suivre. Ils doivent:

l Créer leur propre compte Polar sur polar.com/club et accepter

l'invitation de votre club

OU

l S'ils possèdent déjà un compte Polar (créé avec la même adresse e-mail

que celle utilisée dans l'invitation), ils se connectent à polar.com/club

avec leur compte Polar existant, puis acceptent l'invitation de votre club.

Supprimer des coachs

En tant qu'administrateur du club, vous pouvez supprimer des coachs de

votre club. Appuyez sur la carte du coach sur la page Gérer les coachs et

choisissez Supprimer le coach.

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