Compaq 2140 Le manuel du propriétaire

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Le manuel du propriétaire

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Télécopieur HP série 2140
Guide de l'utilisateur
Télécopieur HP série 2140
Guide de l'utilisateur
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Documents d'ordre administratif ou officiel
- Passeports
- Documents d'immigration
- Documents de service sélectif
- Badges, cartes d'identification ou insignes
Cachets administratifs :
- Cachets postaux
- Estampillages alimentaires
Chèques ou traites émis par une administration
Monnaie papier, chèques de voyage ou ordres de
virement
Certificats de dépôt
Œuvres soumises à des droits d'auteur
Informations de sécurité
Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires
lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de
blessures dues au feu ou à un choc électrique.
Consultez attentivement toutes les instructions contenues
sur le schéma d'installation.
Les lignes téléphoniques peuvent être à l'origine de
surtensions. Pour éviter tout choc électrique, ne touchez
pas les contacts situés à l'extrémité du cordon
d'alimentation, ni les prises situées sur le télécopieur HP.
Remplacez immédiatement tout cordon détérioré.
Ne procédez jamais à l'installation d'un câblage
téléphonique durant un orage.
Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans
la documentation fournie avec le produit.
Débranchez ce produit des prises électriques et
téléphoniques murales avant de procéder à un nettoyage.
N'installez jamais le produit près d'une source d'eau, ni si
vous êtes mouillé.
Installez le produit en toute sécurité sur une surface
stable.
Installez le produit en un lieu protégé où personne ne
puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et
où le cordon ne puisse pas être endommagé.
Si le produit ne fonctionne pas correctement, reportez-
vous à la section Dépannage du présent manuel.
Le produit ne contient aucune pièce dont l'entretien doit
être réalisé par l'utilisateur. Confiez les opérations
d'entretien et de réparation à un technicien qualifié.
Utilisez le produit dans une zone correctement aérée.
Remarque : Des informations règlementaires sont
disponibles à la section Spécification du présent
manuel.
AVERTISSEMENT Afin d'éviter tout risque d'incendie ou
de choc électrique, n'exposez pas ce produit à la pluie ni
à toute autre forme d'humidité.
AVERTISSEMENT Risque de choc électrique
Table des matières 1
1 Démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Chargement de documents à télécopier ou à copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Envoi d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Réception d’une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Réaliser une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Faire un appel téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2 Fonctions de base du télécopieur HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Télécopieur HP 2140 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Pièces du télécopieur HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Panneau de commande du télécopieur HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Vue d’ensemble des options de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Menu FONCT. DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Menu FONCT. AVANCEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Menu OUTILS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Navigation dans les menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Mode Prêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Touches du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Zones de texte (pour la plupart) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Enregistrement d’un numéro dans le répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Impression du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Numérotation à partir du répertoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Numérotation via une touche d’accès direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Numérotation à partir du répertoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Types et formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Types et formats de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique) . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Volume du haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Rappel de télécopie automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Table des matières
2 Table des matières
3 Fonctions supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Définition du nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Utilisation de la fonction ID de l’appelant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Activation de la fonction ID de l’appelant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Identification de l’interlocuteur grâce à la fonction ID de l’appelant. . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Impression d’une liste de numéros d’identification d’appelants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Blocage de numéros de télécopie non sollicités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Ajout d’un numéro de télécopie non sollicité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Suppression d’un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Favoris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Enregistrement d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Suppression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Envoi d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
RTC d’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Sonnerie distinctive (mode DRPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Étape 1—Enregistrement du type de sonnerie dans le télécopieur HP . . . . . . . . . . . . . 29
Étape 2—Configuration du mode de réception sonnerie distinctive (DRPD) . . . . . . . . . 30
Mode de réponse/réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
4 Fonctions de télécopie avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Multidiffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Envoi différé de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Invitation à émettre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Réglage de l’interrogation pour envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Envoi d’une invitation à émettre à un autre télécopieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Pour annuler la tâche programmée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Retransmission de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
5 Références sur les fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Configuration de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Activation ou désactivation des sons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Signal de réveil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Sons des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Mode silence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Définition des informations d’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Rapports automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Rapports imprimables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Réimpression de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Effacement de la mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Rappel d’un numéro en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Table des matières 3
6 Entretien et maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Informations relatives à la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Vérification du niveau d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Impression de l’auto-test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Remplacement de la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Retrait de documents et de papier bloqués (bourrage). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Bourrages de documents au cours de la transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Pour retirer des documents bloqués :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Bourrages papier au cours de l’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Si le papier est bloqué dans la zone d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Si le papier est bloqué dans la zone d’alimentation papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Entretien de la cartouche d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Nettoyage de la cartouche d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Essuyez les contacts des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Nettoyez les contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Nettoyage des contacts du chariot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Nettoyage de la zone de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Réglage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Messages d’erreur s’affichant sur l’écran à cristaux liquides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Problèmes de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Problèmes de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Problèmes d’alimentation en papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
7 Spécifications et informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Types et formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Types et formats de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Documents acceptés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Spécifications du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Exemple de mire UIT n°1 (réduction à 60,5 %) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Programme de développement de produits verts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Déclarations de conformité aux réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Utilisation des services d’assistance Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
DÉCLARATION DE GARANTIE LIMITÉE Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
4 Démarrage rapide
1 Démarrage rapide
Ce chapitre présente succinctement les fonctions de base de votre nouveau
télécopieur. Reportez-vous aux chapitres suivants pour obtenir des instructions
détaillées.
Chargement du papier
Vous pouvez charger jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire dans le bac d’entrée.
Avant de charger le papier, assurez-vous que le format de papier est correctement
sélectionné dans le menu
FONCT. DE BASE
. Pour plus d’informations, voir Format
papier, à la page 13.
Le télécopieur HP est conçu pour être utilisé avec divers types de papier ordinaire
(papier coton 75 à 90 g/m
2
(de 20 à 24 lb)) aux formats A4, Lettre et Légal.
1 Dans les instructions qui suivent, les icônes représentent les touches fléchées
situées de chaque côté du bouton OK sur le panneau de commande.
1
CONSEIL : Certains papiers comportent un côté dont la surface est
spécialement conditionnée pour l’impression. Le « côté impression » est indiqué
sur l’emballage du papier. Chargez toujours le papier avec le côté impression
orienté vers vous.
1 Faites glisser le guide-papier à la position Ltr ou A4. Prenez garde de ne pas courber la
pile de feuilles.
2 Tirez le capot du bac d’alimentation vers vous pour l’ouvrir.
2
1
Démarrage rapide 5
Chargement de documents à télécopier ou à copier
Chargement de documents à télécopier ou à copier
Vous pouvez charger jusqu’à 15 pages dans le bac d’alimentation. Chargez les
documents la face vers le bas (côté imprimé orienté vers l’appareil).
Envoi d'une télécopie
1. Placez le document à envoyer (jusqu’à 15 pages) dans le bac d’alimentation.
2. Composez le numéro à l’aide de l’une des méthodes suivantes :
Entrez le numéro et appuyez sur Start.
Décrochez le combiné, entrez le numéro et appuyez sur Start.
Utilisez la touche Loudspeaker pour entendre la tonalité pendant que vous
composez, puis appuyez sur Start.
Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Pour plus
d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct, à la
page 20.
REMARQUE : Vous devez ouvrir le capot du bac d’alimentation pour pouvoir
insérer le papier correctement.
3 Ventilez et alignez la pile, puis insérez jusqu’à 50 feuilles en orientant le côté impression
vers vous.
4 Poussez le capot du bac d’alimentation pour le remettre en place.
4
3
Réglez les guides suivant la largeur du document.
6 Démarrage rapide
Réception d’une télécopie
Appuyez sur le bouton Speed Dial puis, lorsque
RECH. ET COMP.
apparaît à
l’écran, appuyez sur OK et cherchez le numéro. Lorsque le numéro voulu
s’affiche, appuyez sur Start. Pour plus d’informations, voir Numérotation à
partir du répertoire, à la page 20.
Réception d’une télécopie
La méthode de réception des télécopies dépend de la manière dont le mode Réponse/
Réception a été configuré.
Pour plus d’informations, voir Définition du nombre de sonneries avant réponse, à
la page 25.
Mode de réponse du télécopieur
Le télécopieur répond au téléphone, détecte automatiquement les tonalités
de télécopieur et reçoit la télécopie.
Mode de réception AUTO
En mode AUTO, le téléphone sonne pendant un certain temps (voir Définition du
nombre de sonneries avant réponse à la page 25) puis passe au mode de réception
FAX.
Mode de réception TEL
Si le mode de réception est réglé sur TEL, vous devez recevoir les télécopies
manuellement.
1. Répondez au téléphone.
2. Si vous entendez une tonalité de télécopieur, appuyez sur la touche Start .
3. Lorsque vous entendez les tonalités des deux appareils (cela peut prendre
plusieurs secondes), vous pouvez raccrocher le combiné téléphonique.
Réaliser une copie
Vous pouvez effectuer plusieurs copies d’un document de 15 pages.
Copie unique - paramètres par défaut
1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.
2. Appuyez deux fois sur Copy.
Copies multiples ou copies avec options/paramètres sélectionnés
1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.
REMARQUE : Les touches d’accès direct et les fonctions de
numérotation abrégée doivent avoir été programmées au préalable.
Pour plus d’informations, voir Enregistrement d’un numéro dans le
répertoire, à la page 19.
CONSEIL : Cependant, si vous répondez accidentellement à un appel
téléphonique et entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur la touche Start
pour accepter la télécopie.
Démarrage rapide 7
Faire un appel téléphonique
2. Appuyez sur Copy.
Nombre de copies
s’affiche, puis
01 [01-50]
.
3. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies, utilisez le clavier du téléphone pour
entrer le nombre de copies.
4. Appuyez sur Copy pour lancer la copie ou sur OK pour passer à l’option suivante.
L’option
Taux de zoom
s’affiche, puis
97
%
.
5. Appuyez sur les touches
 pour sélectionner le pourcentage de réduction ou
d’agrandissement souhaité (de 50 % à 150 %).
6. Appuyez sur Copy pour lancer la copie ou sur OK pour passer à l’option suivante.
L’option
Ordre d’impress.
s’affiche, puis
Normal
.
7. Appuyez sur les touches
 pour sélectionner
Inverse
si vous souhaitez que
la dernière page s’imprime en premier.
L’impression de copies en ordre inverse placera la première page en haut lorsque
la copie sera terminée.
8. Appuyez sur Copy ou sur OK pour lancer la copie.
Faire un appel téléphonique
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Décrochez le combiné et composez le numéro.
Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Le haut-parleur
est ainsi activé. Une fois connecté, décrochez le combiné. Pour plus
d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct, à la page 20.
Appuyez sur le bouton Speed Dial puis, lorsque
RECH. ET COMP.
apparaît à
l’écran, appuyez sur OK et cherchez le numéro. Lorsque le numéro voulu s’affiche,
appuyez sur Start. Le haut-parleur est ainsi activé. Une fois connecté, décrochez
le combiné. Pour plus d’informations, voir Numérotation à partir du répertoire, à
la page 20.
REMARQUE : Vous devez avoir configuré les touches d’accès rapide ou à
composition abrégée, avant de pouvoir les utiliser. Pour plus d’informations,
voir Enregistrement d’un numéro dans le répertoire, à la page 19.
8 Fonctions de base du télécopieur HP
2 Fonctions de base du
télécopieur HP
Ce chapitre contient une présentation de votre nouveau télécopieur HP et de ses
fonctions de base.
Fonctions du télécopieur HP
Le télécopieur HP possède les caractéristiques suivantes :
200 mémoire de télécopies
50 bac à papier
15 bac d'alimentation de documents
Stockage de Favoris : numérise le document complet en mémoire avant de
l’envoyer. (voir la page 27).
100 fonctions de numérotation abrégée (y compris les10 numéros d’accès direct)
(voir la page 19).
Fonction de sonnerie distinctive (mode DRPD) : Il est possible de faire la
distinction entre plusieurs numéros sur une même ligne téléphonique, grâce à la
fonction de sonnerie distinctive (voir la page 29).
Multidiffusion : envoi du même document à plusieurs destinataires (voir la
page 32).
Reroutage : retransmission de documents à un autre télécopieur (voir la page 35).
Envoi différé : programmation de l’envoi d’un document à un moment ultérieur (voir
la page 32).
Interrogation pour envoi/réception : récupère une télécopie en attente ou met une
télécopie en attente (voir la page 33).
ID de l’appelant (voir la page 26).
Rappel des 10 derniers numéros (voir la page 41).
Blocage des télécopies non sollicitées (avec la fonction ID de l’appelant) (voir la
page 26).
Rapports pour vous aider dans la gestion de vos travaux (voir la page 38).
Fonctions de base du télécopieur HP 9
Télécopieur HP 2140
Télécopieur HP 2140
Pièces du télécopieur HP
Figure 2-1 Vue de face
Figure 2-2 Vue arrière
1 Support de documents 5 Bac d’alimentation de documents
2 Bac d’alimentation 6 Combiné
3 Capot du bac d’alimentation 7 Guide-papier
4 Guide-document 8 Support papier
1 Prise du cordon d’alimentation
2 Branchez le combiné dans le port HANDSET.
3 Branchez la ligne téléphonique dans le port LINE.
4
3
2
1
8
7
6
5
1
3
2
10 Fonctions de base du télécopieur HP
Télécopieur HP 2140
Panneau de commande du télécopieur HP
Figure 2-3 Panneau de commande du télécopieur HP
4
3
2
1
12
11
10
9
17
15
14
13
5
6
16
7 8
Libellé Icône Nom et description
1 Mode/Contraste :
Lorsqu’aucun document n’est chargé, une pression sur cette touche change le
mode de réception.
Voir Mode de réponse/réception à la page 30.
Lorsqu’un document est chargé, une pression sur cette touche modifie le
contraste des documents à télécopier et à copier.
2 Resolution : améliore la lisibilité d’un document à télécopier ou à copier.
3 Access Cartridge : déplace la cartouche d’impression vers le centre pour
permettre son remplacement.
4 Favorites : Les favoris vous permettent de stocker des documents que vous
télécopiez régulièrement pour pouvoir les envoyer aux numéros sélectionnés sans
utiliser le document original. Appuyez plusieurs fois sur la touche Favoris pour
enregistrer, supprimer, envoyer ou imprimer des documents.
5 Menu : affiche les options de votre télécopieur HP.
6
 Scroll/Volume :
Durant la saisie de numéros ou de texte, ces touches permettent de déplacer le
curseur vers le chiffre ou le caractère à modifier.
Si vous avez d’abord appuyé sur Menu, ces touches servent à accéder aux
options précédentes et suivantes du menu. Également appelées « touches
fléchées », ces touches sont représentées dans ce manuel par les icônes :
.
Lorsque vous n’avez appuyé sur aucune autre touche, elle règle le volume de
la sonnerie.
Si le combiné est décroché, elle règle le volume.
Si vous avez appuyé sur Haut-parleur, ces touches permettent de régler le
volume du haut-parleur.
Fonctions de base du télécopieur HP 11
Télécopieur HP 2140
7OK : indique que vous acceptez la sélection affichée à l’écran.
8 Back : permet de revenir au niveau de menu précédent.
9 Clavier numérique : permet de composer les numéros de téléphone et de
télécopie et de saisir les lettres et les symboles dans les zones de texte. Le clavier
du téléphone est également utilisé pour composer les numéros à accès direct.
10 Symbols : [touche 0]. Permet d’insérer des caractères spéciaux lors de la saisie
d’un nom dans une zone de texte.
11 Speed Dial : permet de mémoriser et de composer jusqu’à 100 numéros de
téléphone ou de télécopie.
12 Redial/Pause :
Recompose automatiquement le dernier numéro ou vous permet de
sélectionner l’un des dix derniers numéros pour le recomposer.
Ajoute une pause pendant que vous entrez un numéro de composition
abrégée.
13 Mute : coupe le son du téléphone au cours d’un appel téléphonique.
14 Loudspeaker : permet d’entendre la tonalité pendant que vous composez un
numéro, sans décrocher le combiné. Permet uniquement d'activer l'écoute. Aucune
fonction d'écoute sur haut-parleur n'est disponible.
15 Cancel :
Si vous êtes dans un menu, cette touche interrompt l’opération et l’appareil
repasse en mode Prêt.
Durant la saisie de texte ou de numéros :
- appuyez une seule fois pour supprimer le chiffre ou le caractère
précédent.
- maintenez la touche enfoncée pour supprimer entièrement le contenu
du champ.
- appuyez une nouvelle fois sur la touche après l’avoir maintenue
enfoncée pour que l’appareil repasse en mode Prêt.
16 Start : lance une tâche de télécopie.
17 Copy :
Appuyez deux fois pour copier un document en appliquant les paramètres de
copie par défaut.
Appuyez une fois pour configurer les options. Appuyez sur OK entre chaque
option. Appuyez sur Copy pour copier le document.
(suite)
Libellé Icône Nom et description
12 Fonctions de base du télécopieur HP
Menus
Menus
OUTILS
Nettoyer Cart.
Align Cartouche
Voir Niv. Encre
Regler scanner
Auto Verif.
FONCT. DE BASE
DATE ET HEURE
Format Date
Date & Heure
DEF. IDENTIF.
Numero Fax
Nom
Aide
Journal (Emis)
Journal (Recept)
Repertoire
Avis d’emission
Infos de progr
Donnees systeme
ID D’APPEL
Fax indesirables
IMPRIMER FAX
RAPPORTS
FONCT. AVANCEES
Reglez multidiff
Reglez env diff.
Reglez releve
Annul. progr.
EFFACER MEMOIRE
Param. Usine
Identification
No./Oper.Diff.
Journal
CONFIG. SON
Alarme
Touches
SIGNAL DE REVEIL
Mode silence
Langue
Pays/Region
Avis d’emission
Format papier
Reduction auto
Effac. marge
Nb de sonneries
Mode ECM
Emiss. memoire
ID D'APPEL
Num. fax rebut
Journal auto
Mode DRPD
RESOLUTION
CONTRASTE
RTC d’image
MODE DE COMP.
Reglez reroutage
Fonctions de base du télécopieur HP 13
Vue d’ensemble des options de menu
Vue d’ensemble des options de menu
Votre télécopieur comprend plusieurs paramètres que vous pouvez modifier. Pour
déterminer le paramétrage actuel de ces options, imprimez le rapport Données
système (voir Impression de rapports à la page 38).
Pour modifier ces paramètres, voir Navigation dans les menus à la page 16.
Le schéma ci-dessous indique les options dans la colonne de gauche et les réglages
correspondants dans la colonne de droite.
Menu FONCT. DE BASE
Option Réglages
Mode silence Vous pouvez couper les sons de l’appareil manuellement ou quotidiennement;
vous pouvez par exemple les supprimer après les heures de travail ou pendant la
nuit.
Les réglages sont :
Non
,
ACTIVE-TOUJOURS
et
ACTIVE-QUOTID.
Pour plus
d’informations, voir Mode silence, à la page 37.
Langue 4 langues sont disponibles pour l’écran et les rapports : l'anglais, le français,
l'espagnol et le portugais.
Avis d’émission Un rapport de confirmation indique si la transmission a été effectuée avec succès,
le nombre de pages envoyées, etc.
Oui
: imprime automatiquement un rapport de confirmation chaque fois que vous
envoyez une télécopie.
Non
: n’imprime pas de rapport de confirmation (vous pouvez toutefois enimprimer
un manuellement (voir Impression de rapports à la page 38)).
ERREUR
: imprime un rapport uniquement lorsqu’une erreur se produit.
Notez que ce rapport peut inclure le RTC d’image (voir
RTC d’image
à la page 28).
Format papier
Vous pouvez utiliser les formats de papier
A4
,
Letter
et
Legal
pour recevoir des
télécopies ou imprimer des copies.
Reduction auto Lors de la réception d’un document nécessitant un volume de papier supérieur ou
égal à la charge de papier de l’appareil, ce dernier peut réduire automatique les
données afin de n’utiliser que le papier dont il dispose. Si le télécopieur ne peut
pas réduire les données sur une seule page lorsque la fonction est activée, les
données sont divisées et imprimées à leur taille réelle sur une ou plusieurs feuilles.
Les réglages sont
Oui
et
Non
.
Effac. marge Si vous désactivez l’option Réduction auto, vous pouvez régler le télécopieur de
manière à effacer toute image en bas de page lorsque vous recevez un document
aussi long ou plus long que le papier chargé dans votre appareil. Si la télécopie
que vous recevez dépasse les marges que vous avez définies, elle sera imprimée
sur deux feuilles de papier.
La taille de la marge peut varier entre 00 et 30 mm.
14 Fonctions de base du télécopieur HP
Vue d’ensemble des options de menu
Nb de sonneries Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries avant réponse à un appel
entrant. Si vous utilisez simultanément votre appareil comme téléphone et
télécopieur (mode AUTO ou RÉP), nous vous recommandons de définir un
nombre de sonneries supérieur ou égal à quatre pour que vous ayez le temps de
répondre.
Le nombre de sonneries peut varier entre deux et sept.
Mode ECM Le mode de correction d’erreur compense la qualité médiocre de la ligne et assure
une transmission sans erreur vers un autre télécopieur équipé du mode ECM. Si la
qualité de la ligne est médiocre, le temps de transmission augmente lorsque le
mode ECM est activé.
Les réglages sont
Oui
et
Non
.
Emiss. memoire Vous pouvez configurer votre machine en vue de numériser un document et le
charger en mémoire avant d'envoyer la télécopie. Les réglages sont
Oui
et
Non
.
ID d'appel
Cette option n'est pas
disponible dans tous
les pays/toutes les
régions.
Vous pouvez connaître le numéro de la personne qui vous appelle. Avant d’utiliser
cette fonction, le service d’identification de l’appelant doit être installé sur votre
ligne téléphonique par la compagnie de téléphone.
Les réglages sont
Oui
,
Réc. sélective
et
Non
. Pour plus d’informations, voir
Utilisation de la fonction ID de l’appelant, à la page 26.
Num. fax rebut
Cette option n'est pas
disponible dans tous
les pays/toutes les
régions.
Si la fonction ID de l’appelant est réglée à
Réc. Sélective
, vous pouvez bloquer
les télécopies provenant de numéros spécifiques. Vous devez avoir reçu une
télécopie du numéro en question pour pouvoir le bloquer. Même si vous avez
ajouté des numéros non sollicités, la protection de réception sélective sera
supprimée si vous désactivez l’option ID de l’appelant ci-dessus. Les réglages sont
Ajouter
et
Supprimer
.
Journal auto La fonction Journal auto fournit des informations spécifiques sur les activités de
transmission ou de réception, ainsi que la date et l’heure des 40 transmissions ou
réceptions les plus récentes.
Les réglages sont
Oui
et
Non
.
Mode DRPD La Sonnerie distinctive (DRPD—détection de sonnerie distinctive) est un service
fourni par certaines compagnies de téléphone; ce service attribue deux numéros
de téléphone à une même ligne téléphonique, chacun ayant une sonnerie
distincte. Si vous souscrivez à ce service, vous pouvez programmer votre appareil
de sorte qu’il retienne un numéro de téléphone et une sonnerie distinctive pour les
télécopies entrantes. Pour plus d’informations, voir Sonnerie distinctive (mode
DRPD), à la page 29.
Resolution Définit le contraste par défaut lors d’une copie ou d’un envoi/d’une réception de
télécopie.
Les réglages sont :
Standard, Fin
et
Superfin
. Pour plus d’informations, voir
Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique), à la
page 22.
Contraste Définit le contraste par défaut lors des opérations de copie et de télécopie.
Les réglages sont : Normal, Clair,
Photo
et
Foncé
. Pour plus d’informations,
voir Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique), à
la page 22.
(suite)
Option Réglages
Fonctions de base du télécopieur HP 15
Vue d’ensemble des options de menu
Menu FONCT. AVANCEES
Menu OUTILS
RTC d’image Définit le mode de numérotation en fonction du type d’échange auquel vous êtes
connecté. Les réglages sont
Oui
et
Non
. Pour plus d’informations, voir RTC
d’image, à la page 28.
MODE DE COMP.
Cette option n'est pas
disponible dans tous
les pays/toutes les
régions.
Définit le mode de numérotation en fonction du type d'échange utilisé durant la
connexion :
VOCAL
ou
DECIM
.
(suite)
Option Réglages
Option Réglages
Réglez multidiff.
Permet d’envoyer une télécopie à plusieurs numéros simultanément.
Réglez env diff.
Permet de programmer l’envoi d’une télécopie à un moment ultérieur, dans un
délai maximal de 24 heures.
Réglez relevé
Permet de configurer une télécopie qui sera récupérée par un autre appareil.
Annul. progr.
Annule toutes les télécopies programmées.
Réglez reroutage
Permet de retransmettre des télécopies entrantes à un autre numéro de
télécopieur.
Option Réglages
Nettoyer Cart. Nettoie la cartouche pour améliorer la qualité d’impression.
Align. Cartouche Aligne la cartouche pour améliorer la qualité d’impression.
Voir Niv. Encre Permet de vérifier le niveau estimatif d’encre restante dans la cartouche.
Régler scanner Utilisez cette option uniquement si le télécopieur a subi une chute.
Auto vérif Imprime une page de test que vous pouvez utiliser pour régler certains problèmes.
16 Fonctions de base du télécopieur HP
Haut-parleur
Haut-parleur
Vous n’avez pas besoin de décrocher le combiné pour passer un appel. Lors de la
numérotation, appuyez simplement sur la touche Loudspeaker et saisissez les
numéros. Lorsque votre interlocuteur répond, décrochez le combiné pour lui parler.
Cette fonction est particulièrement utile pour le contrôle des messages vocaux.
Lorsque vous utilisez la fonction Loudspeaker, ne placez pas le combiné à côté du
haut-parleur ; cela pourrait provoquer des interférences.
Navigation dans les menus
Mode Prêt
Lorsque le télécopieur HP est prêt pour l’envoi/la réception d’une télécopie et la
réalisation de copies (appelé Mode prêt), il affiche l’heure, la date et le mode de
réception. Par exemple,
OCT-05 14:23 FAX.
Touches du menu
Utilisez les touches du menu pour naviguer dans le menu.
REMARQUE : Votre télécopieur HP ne dispose pas de fonction mains libres. Le
haut-parleur vous permet d’entendre les appels; cependant, vous devez utiliser le
combiné pour parler.
CONSEIL : Si vous souhaitez qu’une autre personne près de vous se joigne à la
conversation, décrochez le combiné et appuyez sur Loudspeaker. La ligne est
toujours établie et les personnes présentes peuvent toutes écouter la
conversation.
1 Appuyez sur la touche Menu pour accéder au système de menus.
2 Utilisez les touches
 pour parcourir les options d’un niveau de menu particulier.
3 Appuyez sur OK pour sélectionner une option spécifique du menu.
4 Appuyez sur Cancel pour repasser en mode Prêt.
4
2
31
Fonctions de base du télécopieur HP 17
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone
Exemple : Pour utiliser la résolution fine au lieu de la résolution par défaut, procédez
comme suit.
1. Appuyez plusieurs fois sur la touche Menu jusqu’à ce que
FONCT. DE BASE
s’affiche.
2. Appuyez sur OK.
Mode silence
s'affiche.
3. Appuyez sur les touches
 jusqu’à ce que
Resolution
s’affiche.
4. Appuyez sur OK.
L’option
Standard
s’affiche.
5. Appuyez sur les touches
 jusqu’à ce que
Fin
s’affiche.
6. Appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Cancel pour repasser en mode Prêt.
Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone
Pour saisir des dates, des heures ou un texte, utilisez ces touches lorsque les options
de menu.
Si vous ne reconnaissez pas le format de date, vérifiez que vous avez sélectionné
le format correspondant à votre pays lors de l’installation de votre télécopieur HP
(voir Configuration de la date et de l'heure à la page 36).
À l’écran, un curseur clignotant apparaîtra sous les éléments à modifier. Appuyez
simplement sur la touche du nouveau caractère ou numéro désiré, ou utilisez les
touches
 pour atteindre le caractère ou numéro de votre choix.
Pour insérer une pause dans un numéro de téléphone, appuyez sur Redial/Pause.
Un
P
apparaît à l’écran. Pour prolonger la pause, appuyez plusieurs fois sur la
touche.
Pour saisir du texte, appuyez plusieurs fois sur la touche du clavier du téléphone
pour parcourir les caractères. Utilisez le tableau suivant comme référence.
Zones de texte (pour la plupart)
Pour les zones de texte telles que l’annuaire, les lettres et les numéros défilent tels
qu’ils sont présentés en regard de chaque touche. Appuyez sur le 2 pour afficher un
A
et appuyez sur pour faire avancer le curseur avant d’appuyer sur 3 pour
sélectionner
D
. Pour saisir la lettre
B
, appuyez rapidement deux fois sur le 2.
Tableau 2-1 Touches de saisie de lettres et de chiffres
Touche Résultat Touche Résultat
1
“espace” 1
6
M N O 6
2
A B C 2
7
P Q R S 7
3
D E F 3
8
T U V 8
4
G H I 4
9
W X Y Z 9
5
J K L 5
0
+ - , . ‘ / * # & 0
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Compaq 2140 Le manuel du propriétaire

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Le manuel du propriétaire
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