HP 2140 Le manuel du propriétaire

Télécopieur HP série 2140

Guide de l'utilisateur

Télécopieur HP série 2140

Guide de l'utilisateur

Numéro de référence : CM721-90002

L.P.

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Les seules garanties relatives aux produits et services HP

sont énoncées dans les déclarations de garantie expresse

accompagnant ces produits et services. Aucune partie du

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des programmes que celui-ci décrit.

Il est illégal, dans de nombreux pays, d'effectuer des

reproductions des éléments indiqués ci-après. En cas de

doute, veuillez solliciter en premier lieu l'avis d'un juriste

professionnel.

• Documents d'ordre administratif ou officiel

- Passeports

- Documents d'immigration

- Documents de service sélectif

- Badges, cartes d'identification ou insignes

• Cachets administratifs :

- Cachets postaux

- Estampillages alimentaires

• Chèques ou traites émis par une administration

• Monnaie papier, chèques de voyage ou ordres de

virement

• Certificats de dépôt

• Œuvres soumises à des droits d'auteur

Informations de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires

lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de

blessures dues au feu ou à un choc électrique.

• Consultez attentivement toutes les instructions contenues

sur le schéma d'installation.

• Les lignes téléphoniques peuvent être à l'origine de

surtensions. Pour éviter tout choc électrique, ne touchez

pas les contacts situés à l'extrémité du cordon

d'alimentation, ni les prises situées sur le télécopieur HP.

Remplacez immédiatement tout cordon détérioré.

• Ne procédez jamais à l'installation d'un câblage

téléphonique durant un orage.

• Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans

la documentation fournie avec le produit.

• Débranchez ce produit des prises électriques et

téléphoniques murales avant de procéder à un nettoyage.

• N'installez jamais le produit près d'une source d'eau, ni si

vous êtes mouillé.

• Installez le produit en toute sécurité sur une surface

stable.

• Installez le produit en un lieu protégé où personne ne

puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et

où le cordon ne puisse pas être endommagé.

• Si le produit ne fonctionne pas correctement, reportez-

vous à la section Dépannage du présent manuel.

• Le produit ne contient aucune pièce dont l'entretien doit

être réalisé par l'utilisateur. Confiez les opérations

d'entretien et de réparation à un technicien qualifié.

• Utilisez le produit dans une zone correctement aérée.

Remarque : Des informations règlementaires sont

disponibles à la section Spécification du présent

manuel.

AVERTISSEMENT Afin d'éviter tout risque d'incendie ou

de choc électrique, n'exposez pas ce produit à la pluie ni

à toute autre forme d'humidité.

AVERTISSEMENT Risque de choc électrique

Table des matières 1

1 Démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Chargement de documents à télécopier ou à copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Envoi d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Réception d’une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Réaliser une copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Faire un appel téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Fonctions de base du télécopieur HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Télécopieur HP 2140 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Pièces du télécopieur HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Panneau de commande du télécopieur HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Vue d’ensemble des options de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menu FONCT. DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menu FONCT. AVANCEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Menu OUTILS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Navigation dans les menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Mode Prêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Touches du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Zones de texte (pour la plupart) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Numéro de téléphone figurant dans l’en-tête de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Enregistrement d’un numéro dans le répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Impression du répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Numérotation à partir du répertoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Numérotation via une touche d’accès direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Numérotation à partir du répertoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Types et formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Types et formats de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique) . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Volume du haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Rappel de télécopie automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Table des matières

2 Table des matières

3 Fonctions supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Définition du nombre de sonneries avant réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Utilisation de la fonction ID de l’appelant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Activation de la fonction ID de l’appelant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Identification de l’interlocuteur grâce à la fonction ID de l’appelant. . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Impression d’une liste de numéros d’identification d’appelants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Blocage de numéros de télécopie non sollicités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ajout d’un numéro de télécopie non sollicité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Suppression d’un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Favoris. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Enregistrement d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Suppression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Envoi d’un document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Impression d’un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

RTC d’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Sonnerie distinctive (mode DRPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Étape 1—Enregistrement du type de sonnerie dans le télécopieur HP . . . . . . . . . . . . . 29

Étape 2—Configuration du mode de réception sonnerie distinctive (DRPD) . . . . . . . . . 30

Mode de réponse/réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

4 Fonctions de télécopie avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Multidiffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Envoi différé de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Invitation à émettre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Réglage de l’interrogation pour envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Envoi d’une invitation à émettre à un autre télécopieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Pour annuler la tâche programmée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Retransmission de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

5 Références sur les fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Configuration de la date et de l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Activation ou désactivation des sons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Signal de réveil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Sons des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Mode silence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Définition des informations d’en-tête des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Impression de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Rapports automatiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Rapports imprimables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Réimpression de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Effacement de la mémoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Rappel d’un numéro en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Table des matières 3

6 Entretien et maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Informations relatives à la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Vérification du niveau d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Impression de l’auto-test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Remplacement de la cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Retrait de documents et de papier bloqués (bourrage). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Bourrages de documents au cours de la transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Pour retirer des documents bloqués :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Bourrages papier au cours de l’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Si le papier est bloqué dans la zone d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Si le papier est bloqué dans la zone d’alimentation papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Entretien de la cartouche d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Nettoyage de la cartouche d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Essuyez les contacts des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Nettoyez les contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Nettoyage des contacts du chariot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Nettoyage de la zone de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Réglage du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Messages d’erreur s’affichant sur l’écran à cristaux liquides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Problèmes de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Problèmes de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Problèmes d’alimentation en papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

7 Spécifications et informations réglementaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Types et formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Types et formats de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Documents acceptés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Cartouche d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Spécifications du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Exemple de mire UIT n°1 (réduction à 60,5 %) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Programme de développement de produits verts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Déclarations de conformité aux réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Utilisation des services d’assistance Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

DÉCLARATION DE GARANTIE LIMITÉE Hewlett-Packard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

4 Démarrage rapide

1 Démarrage rapide

Ce chapitre présente succinctement les fonctions de base de votre nouveau

télécopieur. Reportez-vous aux chapitres suivants pour obtenir des instructions

détaillées.

Chargement du papier

Vous pouvez charger jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire dans le bac d’entrée.

Avant de charger le papier, assurez-vous que le format de papier est correctement

sélectionné dans le menu

FONCT. DE BASE

. Pour plus d’informations, voir Format

papier, à la page 13.

Le télécopieur HP est conçu pour être utilisé avec divers types de papier ordinaire

(papier coton 75 à 90 g/m

2

(de 20 à 24 lb)) aux formats A4, Lettre et Légal.

1 Dans les instructions qui suivent, les icônes représentent les touches fléchées

situées de chaque côté du bouton OK sur le panneau de commande.

1

CONSEIL : Certains papiers comportent un côté dont la surface est

spécialement conditionnée pour l’impression. Le « côté impression » est indiqué

sur l’emballage du papier. Chargez toujours le papier avec le côté impression

orienté vers vous.

1 Faites glisser le guide-papier à la position Ltr ou A4. Prenez garde de ne pas courber la

pile de feuilles.

2 Tirez le capot du bac d’alimentation vers vous pour l’ouvrir.

2

1

Démarrage rapide 5

Chargement de documents à télécopier ou à copier

Vous pouvez charger jusqu’à 15 pages dans le bac d’alimentation. Chargez les

documents la face vers le bas (côté imprimé orienté vers l’appareil).

Envoi d'une télécopie

1. Placez le document à envoyer (jusqu’à 15 pages) dans le bac d’alimentation.

2. Composez le numéro à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

• Entrez le numéro et appuyez sur Start.

• Décrochez le combiné, entrez le numéro et appuyez sur Start.

• Utilisez la touche Loudspeaker pour entendre la tonalité pendant que vous

composez, puis appuyez sur Start.

• Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Pour plus

d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct, à la

page 20.

REMARQUE : Vous devez ouvrir le capot du bac d’alimentation pour pouvoir

insérer le papier correctement.

3 Ventilez et alignez la pile, puis insérez jusqu’à 50 feuilles en orientant le côté impression

vers vous.

4 Poussez le capot du bac d’alimentation pour le remettre en place.

4

3

Réglez les guides suivant la largeur du document.

6 Démarrage rapide

Réception d’une télécopie

• Appuyez sur le bouton Speed Dial puis, lorsque

RECH. ET COMP.

apparaît à

l’écran, appuyez sur OK et cherchez le numéro. Lorsque le numéro voulu

s’affiche, appuyez sur Start. Pour plus d’informations, voir Numérotation à

partir du répertoire, à la page 20.

Réception d’une télécopie

La méthode de réception des télécopies dépend de la manière dont le mode Réponse/

Réception a été configuré.

Pour plus d’informations, voir Définition du nombre de sonneries avant réponse, à

la page 25.

Mode de réponse du télécopieur

Le télécopieur répond au téléphone, détecte automatiquement les tonalités

de télécopieur et reçoit la télécopie.

Mode de réception AUTO

En mode AUTO, le téléphone sonne pendant un certain temps (voir Définition du

nombre de sonneries avant réponse à la page 25) puis passe au mode de réception

FAX.

Mode de réception TEL

Si le mode de réception est réglé sur TEL, vous devez recevoir les télécopies

manuellement.

1. Répondez au téléphone.

2. Si vous entendez une tonalité de télécopieur, appuyez sur la touche Start .

3. Lorsque vous entendez les tonalités des deux appareils (cela peut prendre

plusieurs secondes), vous pouvez raccrocher le combiné téléphonique.

Réaliser une copie

Vous pouvez effectuer plusieurs copies d’un document de 15 pages.

Copie unique - paramètres par défaut

1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.

2. Appuyez deux fois sur Copy.

Copies multiples ou copies avec options/paramètres sélectionnés

1. Orientez la feuille face vers le bas et insérez-la dans le bac d’alimentation.

REMARQUE : Les touches d’accès direct et les fonctions de

numérotation abrégée doivent avoir été programmées au préalable.

Pour plus d’informations, voir Enregistrement d’un numéro dans le

répertoire, à la page 19.

CONSEIL : Cependant, si vous répondez accidentellement à un appel

téléphonique et entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur la touche Start

pour accepter la télécopie.

Démarrage rapide 7

Faire un appel téléphonique

2. Appuyez sur Copy.

Nombre de copies

s’affiche, puis

01 [01-50]

.

3. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies, utilisez le clavier du téléphone pour

entrer le nombre de copies.

4. Appuyez sur Copy pour lancer la copie ou sur OK pour passer à l’option suivante.

L’option

Taux de zoom

s’affiche, puis

97

%

.

5. Appuyez sur les touches

 pour sélectionner le pourcentage de réduction ou

d’agrandissement souhaité (de 50 % à 150 %).

6. Appuyez sur Copy pour lancer la copie ou sur OK pour passer à l’option suivante.

L’option

Ordre d’impress.

s’affiche, puis

Normal

.

7. Appuyez sur les touches

 pour sélectionner

Inverse

si vous souhaitez que

la dernière page s’imprime en premier.

L’impression de copies en ordre inverse placera la première page en haut lorsque

la copie sera terminée.

8. Appuyez sur Copy ou sur OK pour lancer la copie.

Faire un appel téléphonique

Utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Décrochez le combiné et composez le numéro.

• Appuyez sur une touche d’accès direct et maintenez-la enfoncée. Le haut-parleur

est ainsi activé. Une fois connecté, décrochez le combiné. Pour plus

d’informations, voir Numérotation via une touche d’accès direct, à la page 20.

• Appuyez sur le bouton Speed Dial puis, lorsque

RECH. ET COMP.

apparaît à

l’écran, appuyez sur OK et cherchez le numéro. Lorsque le numéro voulu s’affiche,

appuyez sur Start. Le haut-parleur est ainsi activé. Une fois connecté, décrochez

le combiné. Pour plus d’informations, voir Numérotation à partir du répertoire, à

la page 20.

REMARQUE : Vous devez avoir configuré les touches d’accès rapide ou à

composition abrégée, avant de pouvoir les utiliser. Pour plus d’informations,

voir Enregistrement d’un numéro dans le répertoire, à la page 19.

8 Fonctions de base du télécopieur HP

2 Fonctions de base du

télécopieur HP

Ce chapitre contient une présentation de votre nouveau télécopieur HP et de ses

fonctions de base.

Fonctions du télécopieur HP

Le télécopieur HP possède les caractéristiques suivantes :

• 200 mémoire de télécopies

• 50 bac à papier

• 15 bac d'alimentation de documents

• Stockage de Favoris : numérise le document complet en mémoire avant de

l’envoyer. (voir la page 27).

• 100 fonctions de numérotation abrégée (y compris les10 numéros d’accès direct)

(voir la page 19).

• Fonction de sonnerie distinctive (mode DRPD) : Il est possible de faire la

distinction entre plusieurs numéros sur une même ligne téléphonique, grâce à la

fonction de sonnerie distinctive (voir la page 29).

• Multidiffusion : envoi du même document à plusieurs destinataires (voir la

page 32).

• Reroutage : retransmission de documents à un autre télécopieur (voir la page 35).

• Envoi différé : programmation de l’envoi d’un document à un moment ultérieur (voir

la page 32).

• Interrogation pour envoi/réception : récupère une télécopie en attente ou met une

télécopie en attente (voir la page 33).

• ID de l’appelant (voir la page 26).

• Rappel des 10 derniers numéros (voir la page 41).

• Blocage des télécopies non sollicitées (avec la fonction ID de l’appelant) (voir la

page 26).

• Rapports pour vous aider dans la gestion de vos travaux (voir la page 38).

Fonctions de base du télécopieur HP 9

Télécopieur HP 2140

Pièces du télécopieur HP

Figure 2-1 Vue de face

Figure 2-2 Vue arrière

1 Support de documents 5 Bac d’alimentation de documents

2 Bac d’alimentation 6 Combiné

3 Capot du bac d’alimentation 7 Guide-papier

4 Guide-document 8 Support papier

1 Prise du cordon d’alimentation

2 Branchez le combiné dans le port HANDSET.

3 Branchez la ligne téléphonique dans le port LINE.

4

3

2

1

8

7

6

5

1

3

2

10 Fonctions de base du télécopieur HP

Télécopieur HP 2140

Panneau de commande du télécopieur HP

Figure 2-3 Panneau de commande du télécopieur HP

4

3

2

1

12

11

10

9

17

15

14

13

5

6

16

7 8

Libellé Icône Nom et description

1 Mode/Contraste :

• Lorsqu’aucun document n’est chargé, une pression sur cette touche change le

mode de réception.

Voir Mode de réponse/réception à la page 30.

• Lorsqu’un document est chargé, une pression sur cette touche modifie le

contraste des documents à télécopier et à copier.

2 Resolution : améliore la lisibilité d’un document à télécopier ou à copier.

3 Access Cartridge : déplace la cartouche d’impression vers le centre pour

permettre son remplacement.

4 Favorites : Les favoris vous permettent de stocker des documents que vous

télécopiez régulièrement pour pouvoir les envoyer aux numéros sélectionnés sans

utiliser le document original. Appuyez plusieurs fois sur la touche Favoris pour

enregistrer, supprimer, envoyer ou imprimer des documents.

5 Menu : affiche les options de votre télécopieur HP.

6

 Scroll/Volume :

• Durant la saisie de numéros ou de texte, ces touches permettent de déplacer le

curseur vers le chiffre ou le caractère à modifier.

• Si vous avez d’abord appuyé sur Menu, ces touches servent à accéder aux

options précédentes et suivantes du menu. Également appelées « touches

fléchées », ces touches sont représentées dans ce manuel par les icônes :

.

• Lorsque vous n’avez appuyé sur aucune autre touche, elle règle le volume de

la sonnerie.

• Si le combiné est décroché, elle règle le volume.

• Si vous avez appuyé sur Haut-parleur, ces touches permettent de régler le

volume du haut-parleur.

Fonctions de base du télécopieur HP 11

Télécopieur HP 2140

7OK : indique que vous acceptez la sélection affichée à l’écran.

8 Back : permet de revenir au niveau de menu précédent.

9 Clavier numérique : permet de composer les numéros de téléphone et de

télécopie et de saisir les lettres et les symboles dans les zones de texte. Le clavier

du téléphone est également utilisé pour composer les numéros à accès direct.

10 Symbols : [touche 0]. Permet d’insérer des caractères spéciaux lors de la saisie

d’un nom dans une zone de texte.

11 Speed Dial : permet de mémoriser et de composer jusqu’à 100 numéros de

téléphone ou de télécopie.

12 Redial/Pause :

• Recompose automatiquement le dernier numéro ou vous permet de

sélectionner l’un des dix derniers numéros pour le recomposer.

• Ajoute une pause pendant que vous entrez un numéro de composition

abrégée.

13 Mute : coupe le son du téléphone au cours d’un appel téléphonique.

14 Loudspeaker : permet d’entendre la tonalité pendant que vous composez un

numéro, sans décrocher le combiné. Permet uniquement d'activer l'écoute. Aucune

fonction d'écoute sur haut-parleur n'est disponible.

15 Cancel :

• Si vous êtes dans un menu, cette touche interrompt l’opération et l’appareil

repasse en mode Prêt.

• Durant la saisie de texte ou de numéros :

- appuyez une seule fois pour supprimer le chiffre ou le caractère

précédent.

- maintenez la touche enfoncée pour supprimer entièrement le contenu

du champ.

- appuyez une nouvelle fois sur la touche après l’avoir maintenue

enfoncée pour que l’appareil repasse en mode Prêt.

16 Start : lance une tâche de télécopie.

17 Copy :

• Appuyez deux fois pour copier un document en appliquant les paramètres de

copie par défaut.

• Appuyez une fois pour configurer les options. Appuyez sur OK entre chaque

option. Appuyez sur Copy pour copier le document.

(suite)

Libellé Icône Nom et description

12 Fonctions de base du télécopieur HP

Menus

OUTILS

Nettoyer Cart.

Align Cartouche

Voir Niv. Encre

Regler scanner

Auto Verif.

FONCT. DE BASE

DATE ET HEURE

Format Date

Date & Heure

DEF. IDENTIF.

Numero Fax

Nom

Aide

Journal (Emis)

Journal (Recept)

Repertoire

Avis d’emission

Infos de progr

Donnees systeme

ID D’APPEL

Fax indesirables

IMPRIMER FAX

RAPPORTS

FONCT. AVANCEES

Reglez multidiff

Reglez env diff.

Reglez releve

Annul. progr.

EFFACER MEMOIRE

Param. Usine

Identification

No./Oper.Diff.

Journal

CONFIG. SON

Alarme

Touches

SIGNAL DE REVEIL

Mode silence

Langue

Pays/Region

Avis d’emission

Format papier

Reduction auto

Effac. marge

Nb de sonneries

Mode ECM

Emiss. memoire

ID D'APPEL

Num. fax rebut

Journal auto

Mode DRPD

RESOLUTION

CONTRASTE

RTC d’image

MODE DE COMP.

Reglez reroutage

Fonctions de base du télécopieur HP 13

Vue d’ensemble des options de menu

Votre télécopieur comprend plusieurs paramètres que vous pouvez modifier. Pour

déterminer le paramétrage actuel de ces options, imprimez le rapport Données

système (voir Impression de rapports à la page 38).

Pour modifier ces paramètres, voir Navigation dans les menus à la page 16.

Le schéma ci-dessous indique les options dans la colonne de gauche et les réglages

correspondants dans la colonne de droite.

Menu FONCT. DE BASE

Option Réglages

Mode silence Vous pouvez couper les sons de l’appareil manuellement ou quotidiennement;

vous pouvez par exemple les supprimer après les heures de travail ou pendant la

nuit.

Les réglages sont :

Non

,

ACTIVE-TOUJOURS

et

ACTIVE-QUOTID.

Pour plus

d’informations, voir Mode silence, à la page 37.

Langue 4 langues sont disponibles pour l’écran et les rapports : l'anglais, le français,

l'espagnol et le portugais.

Avis d’émission Un rapport de confirmation indique si la transmission a été effectuée avec succès,

le nombre de pages envoyées, etc.

Oui

: imprime automatiquement un rapport de confirmation chaque fois que vous

envoyez une télécopie.

Non

: n’imprime pas de rapport de confirmation (vous pouvez toutefois enimprimer

un manuellement (voir Impression de rapports à la page 38)).

ERREUR

: imprime un rapport uniquement lorsqu’une erreur se produit.

Notez que ce rapport peut inclure le RTC d’image (voir

RTC d’image

à la page 28).

Format papier

Vous pouvez utiliser les formats de papier

A4

,

Letter

et

Legal

pour recevoir des

télécopies ou imprimer des copies.

Reduction auto Lors de la réception d’un document nécessitant un volume de papier supérieur ou

égal à la charge de papier de l’appareil, ce dernier peut réduire automatique les

données afin de n’utiliser que le papier dont il dispose. Si le télécopieur ne peut

pas réduire les données sur une seule page lorsque la fonction est activée, les

données sont divisées et imprimées à leur taille réelle sur une ou plusieurs feuilles.

Les réglages sont

Oui

et

Non

.

Effac. marge Si vous désactivez l’option Réduction auto, vous pouvez régler le télécopieur de

manière à effacer toute image en bas de page lorsque vous recevez un document

aussi long ou plus long que le papier chargé dans votre appareil. Si la télécopie

que vous recevez dépasse les marges que vous avez définies, elle sera imprimée

sur deux feuilles de papier.

La taille de la marge peut varier entre 00 et 30 mm.

14 Fonctions de base du télécopieur HP

Vue d’ensemble des options de menu

Nb de sonneries Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries avant réponse à un appel

entrant. Si vous utilisez simultanément votre appareil comme téléphone et

télécopieur (mode AUTO ou RÉP), nous vous recommandons de définir un

nombre de sonneries supérieur ou égal à quatre pour que vous ayez le temps de

répondre.

Le nombre de sonneries peut varier entre deux et sept.

Mode ECM Le mode de correction d’erreur compense la qualité médiocre de la ligne et assure

une transmission sans erreur vers un autre télécopieur équipé du mode ECM. Si la

qualité de la ligne est médiocre, le temps de transmission augmente lorsque le

mode ECM est activé.

Les réglages sont

Oui

et

Non

.

Emiss. memoire Vous pouvez configurer votre machine en vue de numériser un document et le

charger en mémoire avant d'envoyer la télécopie. Les réglages sont

Oui

et

Non

.

ID d'appel

Cette option n'est pas

disponible dans tous

les pays/toutes les

régions.

Vous pouvez connaître le numéro de la personne qui vous appelle. Avant d’utiliser

cette fonction, le service d’identification de l’appelant doit être installé sur votre

ligne téléphonique par la compagnie de téléphone.

Les réglages sont

Oui

,

Réc. sélective

et

Non

. Pour plus d’informations, voir

Utilisation de la fonction ID de l’appelant, à la page 26.

Num. fax rebut

Cette option n'est pas

disponible dans tous

les pays/toutes les

régions.

Si la fonction ID de l’appelant est réglée à

Réc. Sélective

, vous pouvez bloquer

les télécopies provenant de numéros spécifiques. Vous devez avoir reçu une

télécopie du numéro en question pour pouvoir le bloquer. Même si vous avez

ajouté des numéros non sollicités, la protection de réception sélective sera

supprimée si vous désactivez l’option ID de l’appelant ci-dessus. Les réglages sont

Ajouter

et

Supprimer

.

Journal auto La fonction Journal auto fournit des informations spécifiques sur les activités de

transmission ou de réception, ainsi que la date et l’heure des 40 transmissions ou

réceptions les plus récentes.

Les réglages sont

Oui

et

Non

.

Mode DRPD La Sonnerie distinctive (DRPD—détection de sonnerie distinctive) est un service

fourni par certaines compagnies de téléphone; ce service attribue deux numéros

de téléphone à une même ligne téléphonique, chacun ayant une sonnerie

distincte. Si vous souscrivez à ce service, vous pouvez programmer votre appareil

de sorte qu’il retienne un numéro de téléphone et une sonnerie distinctive pour les

télécopies entrantes. Pour plus d’informations, voir Sonnerie distinctive (mode

DRPD), à la page 29.

Resolution Définit le contraste par défaut lors d’une copie ou d’un envoi/d’une réception de

télécopie.

Les réglages sont :

Standard, Fin

et

Superfin

. Pour plus d’informations, voir

Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique), à la

page 22.

Contraste Définit le contraste par défaut lors des opérations de copie et de télécopie.

Les réglages sont : Normal, Clair,

Photo

et

Foncé

. Pour plus d’informations,

voir Réglage de la résolution et du contraste d’un document (copie unique), à

la page 22.

(suite)

Option Réglages

Fonctions de base du télécopieur HP 15

Vue d’ensemble des options de menu

Menu FONCT. AVANCEES

Menu OUTILS

RTC d’image Définit le mode de numérotation en fonction du type d’échange auquel vous êtes

connecté. Les réglages sont

Oui

et

Non

. Pour plus d’informations, voir RTC

d’image, à la page 28.

MODE DE COMP.

Cette option n'est pas

disponible dans tous

les pays/toutes les

régions.

Définit le mode de numérotation en fonction du type d'échange utilisé durant la

connexion :

VOCAL

ou

DECIM

.

(suite)

Option Réglages

Réglez multidiff.

Permet d’envoyer une télécopie à plusieurs numéros simultanément.

Réglez env diff.

Permet de programmer l’envoi d’une télécopie à un moment ultérieur, dans un

délai maximal de 24 heures.

Réglez relevé

Permet de configurer une télécopie qui sera récupérée par un autre appareil.

Annul. progr.

Annule toutes les télécopies programmées.

Réglez reroutage

Permet de retransmettre des télécopies entrantes à un autre numéro de

télécopieur.

Option Réglages

Nettoyer Cart. Nettoie la cartouche pour améliorer la qualité d’impression.

Align. Cartouche Aligne la cartouche pour améliorer la qualité d’impression.

Voir Niv. Encre Permet de vérifier le niveau estimatif d’encre restante dans la cartouche.

Régler scanner Utilisez cette option uniquement si le télécopieur a subi une chute.

Auto vérif Imprime une page de test que vous pouvez utiliser pour régler certains problèmes.

16 Fonctions de base du télécopieur HP

Haut-parleur

Vous n’avez pas besoin de décrocher le combiné pour passer un appel. Lors de la

numérotation, appuyez simplement sur la touche Loudspeaker et saisissez les

numéros. Lorsque votre interlocuteur répond, décrochez le combiné pour lui parler.

Cette fonction est particulièrement utile pour le contrôle des messages vocaux.

Lorsque vous utilisez la fonction Loudspeaker, ne placez pas le combiné à côté du

haut-parleur ; cela pourrait provoquer des interférences.

Navigation dans les menus

Mode Prêt

Lorsque le télécopieur HP est prêt pour l’envoi/la réception d’une télécopie et la

réalisation de copies (appelé Mode prêt), il affiche l’heure, la date et le mode de

réception. Par exemple,

OCT-05 14:23 FAX.

Touches du menu

Utilisez les touches du menu pour naviguer dans le menu.

REMARQUE : Votre télécopieur HP ne dispose pas de fonction mains libres. Le

haut-parleur vous permet d’entendre les appels; cependant, vous devez utiliser le

combiné pour parler.

CONSEIL : Si vous souhaitez qu’une autre personne près de vous se joigne à la

conversation, décrochez le combiné et appuyez sur Loudspeaker. La ligne est

toujours établie et les personnes présentes peuvent toutes écouter la

conversation.

1 Appuyez sur la touche Menu pour accéder au système de menus.

2 Utilisez les touches

 pour parcourir les options d’un niveau de menu particulier.

3 Appuyez sur OK pour sélectionner une option spécifique du menu.

4 Appuyez sur Cancel pour repasser en mode Prêt.

4

2

31

Fonctions de base du télécopieur HP 17

Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone

Exemple : Pour utiliser la résolution fine au lieu de la résolution par défaut, procédez

comme suit.

1. Appuyez plusieurs fois sur la touche Menu jusqu’à ce que

FONCT. DE BASE

s’affiche.

2. Appuyez sur OK.

Mode silence

s'affiche.

3. Appuyez sur les touches

 jusqu’à ce que

Resolution

s’affiche.

4. Appuyez sur OK.

L’option

Standard

s’affiche.

5. Appuyez sur les touches

 jusqu’à ce que

Fin

s’affiche.

6. Appuyez sur OK.

7. Appuyez sur Cancel pour repasser en mode Prêt.

Saisie de dates, heures, textes et numéros de téléphone

Pour saisir des dates, des heures ou un texte, utilisez ces touches lorsque les options

de menu.

• Si vous ne reconnaissez pas le format de date, vérifiez que vous avez sélectionné

le format correspondant à votre pays lors de l’installation de votre télécopieur HP

(voir Configuration de la date et de l'heure à la page 36).

• À l’écran, un curseur clignotant apparaîtra sous les éléments à modifier. Appuyez

simplement sur la touche du nouveau caractère ou numéro désiré, ou utilisez les

touches

 pour atteindre le caractère ou numéro de votre choix.

• Pour insérer une pause dans un numéro de téléphone, appuyez sur Redial/Pause.

Un

P

apparaît à l’écran. Pour prolonger la pause, appuyez plusieurs fois sur la

touche.

• Pour saisir du texte, appuyez plusieurs fois sur la touche du clavier du téléphone

pour parcourir les caractères. Utilisez le tableau suivant comme référence.

Zones de texte (pour la plupart)

Pour les zones de texte telles que l’annuaire, les lettres et les numéros défilent tels

qu’ils sont présentés en regard de chaque touche. Appuyez sur le 2 pour afficher un

A

et appuyez sur  pour faire avancer le curseur avant d’appuyer sur 3 pour

sélectionner

D

. Pour saisir la lettre

B

, appuyez rapidement deux fois sur le 2.

Tableau 2-1 Touches de saisie de lettres et de chiffres

Touche Résultat Touche Résultat

1

“espace” 1

6

M N O 6

2

A B C 2

7

P Q R S 7

3

D E F 3

8

T U V 8

4

G H I 4

9

W X Y Z 9

5

J K L 5

0

+ - , . ‘ / * # & 0

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