Sharp AR-M256 Le manuel du propriétaire

Sharp
Marque
Sharp
Modèle
AR-M256
Catégorie
Copieurs
Taper
Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

MODELE
AR-FX7
KIT D'EXTENSION TELECOPIEUR
MANUEL D'UTILISATION
• AVANT D'UTILISER
LA FONCTION
TELECOPIEUR
•
UTILISATION ELEMENTAIRE
•
METHODES D'EMISSION
AVANCEES
• EMISSIONS AVEC
CODES F
• UTILISATION AVANCEE
• PROGRAMMATION
• GUIDE DE DEPANNAGE
• PROGRAMMES
DU RESPONSABLE
• ANNEXES
4
12
26
51
61
66
84
91
107
Page
AR-M256/AR-M257
AR-M316/AR-M317
Remarque
•
Ce manuel (fonctionnement du télécopieur) décrit le modèle AR-M236/AR-M276 avec un plateau de séparation de
travaux (AR-TR3) et un kit d'extension télécopieur (AR-FX7) installé. Selon le modèle que vous avez et les options
installées, certaines illustrations de ce manuel peuvent être différentes. Cependant, les opérations de base sont les
mêmes.
•
Ce manuel (fonctionnement du télécopieur) se réfère au dispositif d'alimentation recto verso sous l'appellation "RSPF".
Cet équipement a été testé conformément à la réglementation pan-européenne TBR 21.
Il fonctionnera sur l’ensemble des réseaux téléphoniques analogiques qui répondent à cette réglementation.
Veuillez vous adresser à votre revendeur ou à votre administrateur réseau, si vous aviez un quelconque doute sur le
fonctionnement de votre réseau par rapport à la réglementation TBR 21.
• Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement résidentiel, ce produit peut provoquer des interférences
radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra peut-être prendre des mesures adéquates.
Informations importantes relatives à la sécurité
● Si l'un de vos appareils téléphoniques ne fonctionne pas correctement, vous devez le supprimer immédiatement de
votre ligne téléphonique, car il peut provoquer des dommages sur le réseau téléphonique.
● La prise électrique CA doit être installée à proximité de l'appareil et être facilement accessible.
● Ne branchez jamais le câble téléphonique pendant un orage.
● N'installez jamais les prises téléphoniques dans des endroits humides, sauf si celles-ci sont spécifiquement conçues
pour des endroits humides.
● Ne touchez jamais des câbles ou des bornes téléphoniques non isolés, sauf si la ligne téléphonique a été
déconnectée de l'interface du réseau.
● Soyez prudents au cours de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques.
● Evitez d'utiliser un téléphone (autre qu'un type sans fil) pendant un orage électrique. Il peut y avoir un risque de choc
électrique par la foudre.
● N'utilisez pas de téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous trouvez à proximité de la fuite.
N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil à proximité de l'eau, ou lorsque vous êtes mouillé. Prenez garde de ne pas
renverser de liquides sur l'appareil.
La déclaration de conformité peut être consultée à l'adresse URL suivante.
http://www.sharp.de/doc/AR-FX7.pdf
Merci d’avoir acheté le kit d’extension télécopieur. Le manuel d’utilisation (pour télécopieur) présente
essentiellement la fonction télécopieur des modèles AR-M230/M270. Bien que le panneau de
commande et l’écran tactile puissent varier d’un modèle à l’autre, les procédures d’utilisation de la
fonction télécopieur sont valables pour tous les modèles. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la
fonction télécopieur de votre machine, veuillez consulter ce guide ainsi que le manuel d’utilisation
(pour télécopieur).
NOUVELLE FONCTION D’ENREGISTREMENT DES DESTINATAIRES
SUR LA PAGE WEB
Une nouvelle fonction d’ajout de destinataires de télécopies est disponible sur la page Web.
(lorsque le KIT D’EXTENSION D’IMPRIMANTE est installé)
[Accès aux pages Web]
1
Lancez le navigateur Web sur votre ordinateur.
Navigateur pris en charge : Internet Explorer 6.0 ou supérieur (Windows)
Netscape Navigator 7.0 ou supérieur
Safari 1.2 ou supérieur (Macintosh)
2
Dans le champ "Adresse" du navigateur, saisissez l’adresse IP de la
machine.
Exemple :
Lorsque la connexion est établie, la page Web s’affiche dans le
navigateur.
3
Enregistrez les destinataires de télécopies dans l’option "Destination" du
menu "Gestion d’envoi d’image" de la page Web.
AUX UTILISATEURS DU
AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317
NOUVEAU PROGRAMME DU RESPONSABLE
Le programme ci-dessous a été ajouté aux "REGLAGES FAX PAR DEFAUT".
DESACTIVATION DE LA SAISIE DIRECTE DU NUMERO DE TELECOPIEUR
Lorsque la fonction télécopieur est activée, ce programme permet d’interdire la composition directe d’un
numéro de télécopieur à l’aide des touches numériques. Pour ce faire, cochez la case correspondante. Les
télécopies pourront alors uniquement être transmises aux destinataires préalablement enregistrés, ce qui
permet d’éviter tout envoi à un numéro non autorisé ou erroné. Les opérations ci-dessous sont également
interdites :
• Enregistrement de touches de numérotation rapide
• Enregistrement de groupes de relais
• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de l’enregistrement d’un groupe
• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de l'enregistrement de programmes
• Modification et suppression de touches de numérotation rapide enregistrées
• Modification et suppression de groupes de relais enregistrés.
• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de la modification de groupes enregistrés
• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de la modification de programmes enregistrés
• Saisie directe d'un numéro de télécopieur pour la redirection d'un fax reçu
AUTRES CHANGEMENTS
Si vous utilisez la fonction de télécopie du AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317, opérez les
remplacements suivants dans le Manuel d'utilisation (pour télécopieur).
page
Changements
Texte dans le Manuel d'utilisation (pour
télécopieur)
Lorsque vous utilisez la fonction de
télécopie du
AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317
19 Note Avec le mode construction de travail, le
nombre d'originaux numérisés est
affiché à l'écran. Lorsque ce nombre
atteint 256 pages, il revient à 0 et les
pages numérisées suivantes sont
comptées à partir de 1.
Avec le mode construction de travail, le
nombre d'originaux numérisés est
affiché à l'écran.
1
TABLE DES MATIERES
TABLE DES MATIERES..................................................................................................................................................................1
UTILISATION DE CE PRODUIT COMME TELECOPIEUR ............................................................................................................3
1
AVANT D'UTILISER LA
FONCTION TELECOPIEUR
PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION
TELECOPIEUR...................................................................4
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS ...............................5
●
PANNEAU DE COMMANDE ...................................5
●
ELEMENTS DE LA MACHINE.................................6
●
MODE TELECOPIEUR (ECRAN DE REGLAGE DES
CONDITIONS) .........................................................7
ORIGINAUX........................................................................9
●
ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES ........9
CHARGEMENT D'UN ORIGINAL ....................................10
●
Utilisation du RSPF................................................10
●
Utilisation de la vitre d'exposition...........................10
METHODES PRATIQUES DE NUMEROTATION............11
●
NUMEROTATION AUTO.......................................11
●
RAPPEL.................................................................11
●
NUMEROTATION EN MAINS LIBRES..................11
2
UTILISATION ELEMENTAIRE
ENVOI D'UNE TELECOPIE..............................................12
● PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI
D’UNE TELECOPIE
...........................................12
●
TRANSMISSION PAR NUMEROTATION
AUTOMATIQUE (NUMEROTATION ABREGEE ET
NUMEROTATION GROUPEE)
..............................16
●
TRANSMISSION D'UN DOCUMENT RECTO
VERSO
............................................................17
●
ENVOI D’UN GRAND NOMBRE DE PAGES........18
REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE
.........20
SELECTION DE LA RESOLUTION ET DES
PARAMETRES DE CONTRASTE....................................21
●
SELECTION DE LA RESOLUTION.......................21
●
SELECTION DU CONTRASTE .............................22
TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL
ENREGISTRE...................................................................23
ANNULATION D'UNE EMISSION DE TELECOPIE.........24
RECEPTION D’UNE TELECOPIE....................................25
●
RECEPTION D’UNE TELECOPIE.........................25
3
METHODES D’EMISSION
AVANCEES
ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES
DESTINATAIRES MULTIPLES EN UNE SEULE
OPERATION (DIFFUSION)
..........................................26
●
UTILISATION DE LA DIFFUSION
MULTI-DESTINATAIRES.......................................27
TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN
AUTRE APPAREIL QUAND L’IMPRESSION EST
IMPOSSIBLE.....................................................................28
●
UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT29
TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE
SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE)......................30
●
ETABLISSEMENT D'UNE TRANSMISSION
DIFFEREE..............................................................30
TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA
FONCTION DE RELEVE
.................................................32
●
UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE.....33
●
UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE ......35
ENVOI D'UN DOCUMENT SUR PAPIER FIN EN
UTILISANT LE RSPF........................................................39
ENVOI D'UN ORIGINAL DIVISE (NUMERISATION
DOUBLE PAGE)...............................................................40
PROGRAMMATION DES OPERATIONS FREQUEMMENT
UTILISEES........................................................................41
●
UTILISATION D'UN PROGRAMME.......................41
AJOUTER UNE PAGE DE GARDE A UNE EMISSION...42
●
AJOUT D'UNE PAGE DE GARDE.........................42
●
AJOUT D'UN MESSAGE .......................................43
ENVOI DE SON PROPRE NUMERO................................44
●
SELECTION DES INFORMATIONS SUR L'EMETTEUR
APPARAISSANT SUR UNE EMISSION
.......................45
ENVOI ET RECEPTION D’UNE TELECOPIE
CONFIDENTIELLE............................................................46
●
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE....................47
●
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE RECU DANS
UNE BOITE CONFIDENTIELLE............................48
ENVOI DE TELECOPIE A L'AIDE DE LA FONCTION DE
DEMANDE DE RELAIS ....................................................49
●
UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE
DE RELAIS
............................................................50
2
4
EMISSIONS AVEC CODES F
TRANSMISSION ENTRE APPAREILS SUPPORTANT DES
CODES F ..........................................................................51
●
BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODE
D’ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION
PAR CODE F
........................................................52
●
ENTREE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE
D’ACCES POUR UNE BOÎTE MEMOIRE DANS
L'AUTRE APPAREIL..............................................53
●
CREATION D'UNE BOITE MEMOIRE POUR UNE
TRANSMISSION PAR CODE F.............................53
MEMOIRE RELEVE PAR CODE F...................................54
●
UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE PAR
CODE F..................................................................55
●
PROCEDURE DE LA RELEVE AVEC CODE F....56
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE PAR CODE F........57
●
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F
.57
●
IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS
UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE PAR
CODE F
.................................................................58
DIFFUSION RELAIS PAR CODE F..................................59
●
UTILISATION DE LA FONCTION DE DIFFUSION
RELAIS PAR CODE F (votre appareil est l'appareil
relais)
......................................................................60
●
UTILISATION DE LA FONCTION DE RELAIS A
LARGE DIFFUSION PAR CODE F (votre appareil
requiert une diffusion relais)...................................60
5
UTILISATION AVANCEE
RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE.........................................................61
●
RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE ..............................................61
●
ENVOI D'UNE TELECOPIE APRES UNE
CONVERSATION TELEPHONIQUE
(TRANSMISSION MANUELLE).............................62
●
RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES UNE
CONVERSATION TELEPHONIQUE
(RECEPTION MANUELLE) ...................................63
EMISSION D'UN DOCUMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC FAX)..................................................65
●
UTILISATION D'UNE TRANSMISSION PC FAX...65
6
PROGRAMMATION
PROGRAMMATION..........................................................66
MEMORISATION, MODIFICATION ET EFFACEMENT DES
TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUES, DES
PROGRAMMES ET DES GROUPES RELAIS
...................66
●
MEMORISATION DES TOUCHES DE
NUMEROTATION ABREGEES .............................68
●
MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES
ABREGEES
............................................................71
●
PROGRAMMATION D'UNE TOUCHE DE GROUPE.72
●
MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES
GROUPE................................................................73
●
MEMORISATION D'UN PROGRAMME.................74
●
MODIFICATION ET EFFACEMENT DES
PROGRAMMES.....................................................75
●
MEMORISATION DE GROUPES RELAIS ............76
●
MODIFICATION ET EFFACEMENT D'UN
GROUPE RELAIS
.................................................78
MEMORISATION D'UN INDEX DE GROUPE..................79
IMPRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES..80
ENTREE DE CARACTERES............................................81
7
GUIDE DE DEPANNAGE
LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST
IMPRIME ...........................................................................84
VISUALISATION DU RAPPORT D'ACTIVITE .................86
IMPRESSION DE RAPPORTS.........................................86
LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET QU'UN MESSAGE
D'AVERTISSEMENT EST AFFICHE................................87
DEPANNAGE....................................................................88
●
PROBLEMES ET SOLUTIONS..............................89
8
PROGRAMMES DU
RESPONSABLE
LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE..........92
●
MENU PROGRAMME DU RESPONSABLE..........94
UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE ...95
PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR LA
FONCTION TELECOPIEUR .............................................97
●
REGLAGES FAX....................................................97
●
IMPRESSION LISTE............................................106
9
ANNEXE
SPECIFICATIONS...........................................................108
INDEX..............................................................................109
3
UTILISATION DE CE PRODUIT
COMME TELECOPIEUR
Différents points doivent être gardés à l'esprit pour l'utilisation de ce produit comme télécopieur.
Veuillez SVP noter les points suivants :
Connectez le cordon de la ligne téléphonique
Utilisez uniquement le cordon de la ligne téléphonique pour
raccorder l'appareil à la prise téléphonique murale. Suivant les
indications de l'illustration, branchez dans cette prise le câble
de la ligne téléphonique.
Interrupteur de mise sous tension
Laissez l'interrupteur de mise sous tension constamment allumé.
Aucun fax ne peut être reçu si la machine est éteinte.
Batterie au lithium
Une batterie au lithium, à l'intérieur de l'unité, garde les paramètres et les informations programmées en mémoire.
• Lorsque la batterie est usée, les paramètres et les informations programmées sont perdues. Assurez-vous de
conserver par écrit les paramètres et les informations programmées. ("IMPRESSION DES INFORMATIONS
ENREGISTREES" (p.80))
• La batterie est usée lorsque la machine est éteinte. (le courant est consommé même dans le cas où aucun
paramètre et aucune information ne sont stockés dans la machine). Lorsque l'interrupteur de mise sous tension de
la machine est allumé, pratiquement pas de courant n'est consommé au niveau de la batterie.
• La durée de vie de la batterie au lithium est d'environ 5 ans si l'interrupteur de mise sous tension est constamment
éteint.
• Lorsque la batterie est usée, veuillez SVP consulter votre vendeur ou votre centre après-vente Sharp le plus
proche. Lorsque la batterie au lithium est usée, un message apparaîtra à l'affichage et l'unité ne fonctionnera plus.
Autres informations
• Si un orage survient, nous vous recommendons de débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.
Les informations seront gardées en mémoire même si le cordon d'alimentation est débranché.
Insérez la prise fermement
jusqu'à l'obtention d'un "clic".
Jack de
LIGNE
ALLUME
4
1
Chapitre 1
AVANT D'UTILISER LA
FONCTION TELECOPIEUR
Ce chapitre contient des informations de base sur l'utilisation de la fonction télécopieur de ce produit. Veuillez SVP
lire ce chapitre avant d'utiliser l'unité comme télécopieur.
PARAMETRES REQUIS POUR LA
FONCTION TELECOPIEUR
Avant d'utiliser l'unité comme télécopieur, assurez-vous que les informations suivantes ont été correctement
programmées.
Assurez-vous que la date et l'heure correctes ont été rentrées.
Assurez-vous que la date et l'heure correctes ont été programmées dans l'unité (référez-vous aux "REGLAGES
PERSONNALISES" du manuel d'utilisation pour le copieur). Si la date et l'heure sont incorrectes, veuillez SVP les
corriger.
Il est important de rentrer la date et l'heure correctes parce qu'elles sont utilisées pour des fonctionnalités telles que
la transmission différée(p.30).
Paramètre de l'heure d'été
Activez ce paramètre pour permettre à l'horloge interne d'avancer et de reculer automatiquement au début et à la fin
de l'heure d'été. L'horloge avancera et reculera comme suit :
le dernier dimanche de mars : 1:00 2:00
le dernier dimanche d'octobre : 1:00 0:00
Suivez ces étapes pour activer l'heure d'été.
1 Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES].
2 Appuyez sur la touche [HORLOGE].
3 Cochez la case [REGLAGE DU CHANGEMENT HORAIRE ETE/HIVER].
4 Appuyez sur la touche [OK].
Programmez le nom et le numéro de l'émetteur
Référez-vous au "REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO." (p.98) pour programmer le nom et le numéro de
télécopieur de l'utilisateur de ce produit qui utilise les programmes du responsable. Le nom et le numéro
programmés sont imprimés en haut de chaque page de télécopie transmise. Le numéro de l'émetteur est également
utilisé comme un numéro d'identification lorsque vous utilisez la fonction de relève pour demander une transmission
à partir d'un autre télécopieur ("UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE" (p.33)).
Vous pouvez contrôler votre nom et votre numéro programmés en imprimant la liste émetteur. ("IMPRESSION
DE RAPPORTS" (p.86))
Remarque
5
AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR
1
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
PANNEAU DE COMMANDE
Les touches du tableau de commande et les touches affichées sur l'écran tactile qui sont utilisées pour le
télécopieur sont expliquées ici.
Écran tactile(p.7)
• Les messages et les touches apparaissent sur
l'écran tactile.
Une touche peut être actionnée pour
sélectionner ou entrer un paramètre.
• Lorsque vous actionnez une touche, un bip
résonne et la touche est en surbrillance pour
indiquer qu'elle a été sélectionnée.
• Les touches qui ne peuvent pas être
sélectionnées sur un écran sont affichées en
gris. Si une touche en gris est actionnée, un
double bip retentira, pour indiquer que cette
touche ne peut pas être sélectionnée.
Mode de sélection des touches
A utiliser pour sélectionner les modes de base de
l'appareil.
Témoin LIGNE
S'allume au cours de l'envoi ou de la réception
d'une télécopie.
Touches numérotées
A utiliser pour les paramètres qui requièrent
l'entrée de numéros.
Touche [EFFACEMENT] ( )
Utilisé pour effacer une erreur lors de l'entrée d'un
numéro. Un chiffre est effacé chaque fois que l'on
appuie sur la touche. La touche est également
utilisée pour annuler la numérisation d'un original.
Touche [TELECOPIEUR] (p.7)
Appuyer pour permuter en mode télécopieur.
L'écran initial du mode télécopieur apparaîtra dans
l'affichage de l'écran tactile.
Touche [ETAT TRAVAUX] (p.23)
A utiliser pour contrôler l'état d'un travail.
Témoin DONNEES
Ce voyant clignote lorsqu'une télécopie a été reçue
en mémoire. Le témoin reste constamment allumé
lorsqu'une télécopie est en mémoire en attente de
transmission.
Touche [REGLAGES PERSONNALISES]
A utiliser pour personnaliser les paramètres de
l'appareil afin qu'ils conviennent mieux à vos
besoins. Cf. "REGLAGES PERSONNALISES"
dans le manuel d'utilisation du copieur. En utilisant
la fonction télécopieur, les destinataires peuvent
être mémorisés (p.66) et les paramètres de
réception de télécopies (p.63) et d'envoi de
télécopie (p.29) peuvent être sélectionnés.
Touche [ACC.#-C] ( )
Appuyez pour utiliser la fonction télécopieur
lorsque le mode d’utilisation controlée est activé.
(Cf. "MODE D’UTILISATION CONTROLEE" dans
le manuel d'instructions pour copieur). Cette
touche peut également être utilisée pour émettre
des bips sonores lorsque l'appareil est raccordé à
une ligne à tonalité par impulsions.
Touche [DEPART] ( ) (p.13)
Appuyez pour commencer à numériser un original
pour une transmission par télécopieur.
Touche [EFFACEMENT TOTAL] ( )
A utiliser pour annuler une transmission ou une
opération de programmation. Lorsque vous
appuyez sur cette touche, l'opération est annulée
et vous revenez à l'écran initial (p.7).
Lorsqu'une télécopie est envoyée, cette touche est
également utilisée pour annuler le paramètre d'une
image, le paramètre de la taille du papier ou une
fonction spéciale.
ACC.#-C
COPIE
IMPRESSION
SCAN
TELECOPIEUR
EN LIGNE
DONNEES
DONNEES
DONNEES
LIGNE
ETAT TRAVAUX
REGLAGES PERSONNALISES
9
10 11 12
2 3 4 5
6 7 8
1
Les indicateurs du
panneau de commande
peuvent varier en fonction
du pays et de la région.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
6
AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR
ELEMENTS DE LA MACHINE
Zone de sortie
L'original sort ici après une transmission ou une
numérisation en mémoire.
Plateau d'alimentation du document
Placez la face de l'original vers le haut dans ce
plateau pour transmission.(p.10)
Guides de l'original
Ajustez ces guides pour qu'ils correspondent à la
largeur de l'original.(p.10)
Couvercle
Fermez ce couvercle pour aplatir l'original sur la
vitre d'exposition.
Vitre d’exposition
Les livres et les autres originaux qui ne peuvent
pas être insérés dans le RSPF peuvent être placés
ici.(p.10)
PANNEAU DE COMMANDE (p.5)
Plateau séparateur de travaux
Les télécopies reçus sont délivrés dans ce
plateau. Les listes des fonctions du télécopieur
sont également délivrées ici après impression.
*Le plateau séparateur de travaux ne peut pas être
utilisé lorsqu'un finisseur est installé. Le plateau de
sortie peut également être changé à l'aide d'un
programme du responsable pour la fonction de
copie. Cf. "PLATEAUX DE SORTIE" dans le
manuel du responsable.
Plateau central
Le plateau de sortie pour la réception de
télécopies peut être permuté sur le plateau central
à l'aide des programmes du responsable pour la
fonction de copie.
Panneau avant
Ouvrez ce panneau pour retirer un papier mal
engagé. (Cf. manuel d'instructions pour le copieur.)
Plateaux à papier
Maintiennent le papier utilisé pour la réception de
télécopies et les copies. Chaque plateau contient
approximativement 500 feuilles de papier.
(Cf. manuel d'instructions pour le copieur.)
Interrupteur de mise sous tension
Met sous tension et hors tension.(p.3)
Haut-parleur
La ligne peut être audible par le haut-parleur avec
une numérotation en mains libres, ainsi que le bip
qui signale la fin de la transmission d'une
télécopie.
Prise LIGNE
Insérer le cordon téléphonique ici.(p.3)
Prise TEL
Raccordez un téléphone supplémentaire ici.(p.61)
11
12
14
13
2 3
5
6
7
8
9
1
Couvercle installé
4
10
1
2
3
4
5
6
7
8
Pour les éléments de l'appareil liés à la fois
au télécopieur et aux copies (éléments liés
aux retraits du papier mal engagé, à
l'alimentation du papier, etc.), cf. "NOMS
DES PIECES ET FONCTIONS " dans le
manuel d'instructions pour copieur.
9
10
11
12
13
14
Remarque
7
AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR
1
MODE TELECOPIEUR (ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS)
L'écran de réglage des conditions du mode télécopieur s'affiche en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] au
cours du mode impression, du mode copie ou bien l'écran de l'état du travail apparaît sur l'écran tactile. Dans les
explications qui suivent, il est supposé que l'écran initial qui apparaît en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] est
l'écran de réglage des conditions (représenté ci-dessous). Si vous avez réglé l'affichage du répertoire d'adresses
(p.8) lorsque vous appuyez sur la touche [TELECOPIEUR], actionnez la touche [REGLAGE DES CONDITIONS]
dans le répertoire d'adresses, pour afficher l'écran de réglage des conditions.
Un programme du responsable peut être utilisé pour régler l'affichage et afficher soit l'écran de réglage des
conditions (représenté ci-dessous) soit l'écran du répertoire d'adresses (p.8) lorsque vous appuyez sur la touche
[TELECOPIEUR] ("REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT" (p.97)).
Ecran de réglage des conditions
L'affichage est réglé initialement (réglage usine) pour montrer l'écran suivant lorsque l'on appuie sur la touche [TELECOPIEUR].
Affichage des messages
Des messages apparaissent ici pour indiquer l'état
actuel de l'appareil. Lorsque l'appareil est prêt à
envoyer, une icône apparaît à gauche.
Affichage du mode mémoire et réception
Indique le volume de mémoire libre du télécopieur
et le mode de réception actuellement sélectionné.
Touche [HAUT-PARLEUR] (p.11)
Cette touche est utilisée pour une numérotation
avec le haut-parleur. Au cours de la numérotation,
on assiste à une permutation sur la touche
[PAUSE], et après avoir appuyé sur la touche
[SOUS-ADRESSE], on permute sur la touche
[ESPACE].
Touche [RECOMPOSER] (p.11)
Appuyez sur cette touche pour rappeler le dernier
numéro. Après la numérotation, cette touche
permute sur la touche [ADRESSE SUIV.].
Touche [CARNET D'ADRESSES] (p.16)
Affiche l'écran du répertoire d'adresses (p.8).
Appuyez sur cette touche lorsque vous souhaitez
utiliser la numérotation automatique (numérotation
abrégée ou numérotation groupée).
Touche [SOUS-ADRESSE] (p.53)
Activez cette touche pour entrer une sous-adresse
ou un code d’accès.
Touche [VISU. ADRESSES] (p.27)
Au cours d'une diffusion multi-destinataires,
activez cette touche pour contrôler vos
destinations sélectionnées. Une liste de
destinations sélectionnées apparaîtra et les
destinations pourront être effacées de la liste.
Touche [TX DIRECTE TX MEMOIRE] (p.14)
Activez cette touche pour permuter du mode de
transmission mémoire en mode de transmission
direct. Le mode sélectionné est en surbrillance.
Touche [MODES SPECIAUX]
Activez cette touche pour sélectionner l'une des
fonctions spéciales suivantes :
• Transmission différée (p.30) • Relève (p.33)
• Mode de scannage lent (p.39) • Scannage page
double (p.40)
• Programme (p.41) • Boîte mémoire (p.48)
• Page de garde (p.42)
• Ajout d’un message (p.43)
• Options d’envoi (p.47 et p.50)
• Sélection N° personnel (p.45)
Affichage des icônes des réglages originaux
Quand la numérisation recto-verso (p.17) ou le mode
de constitution du travail (p.18) est sélectionné
(activez la touche [ORIGINAL] pour sélectionner ces
fonctions), une icône apparaîtra à l'écran.
L'icône peut être activée pour ouvrir l'écran des
réglages originaux.
Touche [ORIGINAL] (p.20)
Activez cette touche pour régler manuellement la
taille originale ou sélectionner la numérisation
recto-verso.
Touche [RESOLUTION] (p.21)
Activez cette touche pour changer le réglage de la
résolution lorsque vous numérisez un original. Le
réglage de la résolution sélectionné sera en
surbrillance sur la touche. Le réglage usine initial
est [STANDARD].
CARNET
D'ADRESSES
AUTO
PRET A ENVOYER.
ORIGINAL
STANDARD
RESOLUTION
AUTO
EXPOSITION
SOUS-ADRESSE
VISU. ADRESSES
MODES SPECIAUX
RECOMPOSER
HAUT-PARLEUR
MEMOIRE FAX:100%
AUTOMATIQUE
TX DIRECTE TX MEMOIRE
9
10
11
13
14
12
2 3
4
5
6
7
8
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
8
AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR
Touche [EXPOSITION] (p.22)
Activez cette touche pour changer le contraste de
la numérisation. Le contraste sélectionné est en
surbrillance sur la touche. Le réglage usine initial
est [STANDARD].
Affichage de l'icône d'une fonction spéciale
Lorsqu'une fonction spéciale telle que la relève ou
la numérisation d'une page double est
sélectionnée, l'icône de la fonction spéciale
apparaît ici.
Ecran du répertoire d'adresses (classement alphabétique)
Si "REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT" (p.97) est réglé sur le répertoire d'adresses, l'écran suivant sera
l'écran initial qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [TELECOPIEUR].
Affichage touches de numérotation abrégée
Affiche les touches de numérotation abrégée qui
ont été mémorisées sur la "carte index"
sélectionnée. L'affichage est réglé initialement
pour indiquer 8 chiffres. Ceci peut être modifié
pour passer à 6 ou 12 en utilisant un programme
du responsable. ("REGLAGE NB TOUCHES
AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES"
(p.97))
Affiche touches de permutation
Dans le cas où les touches de numérotation
abrégée ne peuvent pas être toutes affichées sur
un écran, cette zone indique le nombre d'écrans
restant. Appuyez sur les touches pour
vous déplacer d'un écran à l'autre.
Touche [REGLAGES DES CONDITIONS]
Affiche l'écran de réglage des conditions (p.7), qui
est utilisé pour régler diverses conditions.
Touche [GROUPE ABC]
Activez cette touche pour permuter entre l'index
alphabétique et l'index groupé.
Touches index (p.79)
Les destinataires programmés par des touches de
numérotation abrégée sont mémorisées dans des
index. Dans l'index alphabétique, les destinataires
apparaissent dans l'ordre alphabétique. Dans les
index groupés, les destinataires apparaissent dans
l'odre de leurs numéros de contrôle. Appuyez sur
la touche [GROUPE ABC] pour permuter entre
les index.
Les index groupés peuvent être utilisés comme
suit :
• pour mémoriser des destinations dans des
groupes. (p.68)
• Un nom peut être attribué à chaque index. (p.79)
• Les destinataires utilisés fréquemment peuvent
être mémorisés dans l'index des UTILISATIONS
FREQUENTES. (p.68)
Les destinataires de l'index UTILISATIONS
FREQUENTES apparaissent dans l'odre où ils
ont été programmés.
13 14
A
FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
ABC GROUPE
B
C D
E F
G H
REGLAGE DES
CONDITIONS
PRET A ENVOYER.
SOUS-ADRESSE
VISU. ADRESSES
RECOMPOSERHAUT-PARLEUR
2
3
4
5
1
1
2
3
4
5
L'écran montré ci-dessus est le carnet d'adresses alphabétique. Si vous le souhaitez, l'écran initial peut être
réglé sur le carnet d'adresse groupé. ("REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT" (p.97))
Remarque
9
1
ORIGINAUX
ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES
Dimensions orignales
*Originaux longs
Selon le réglage de la résolution et de la largeur de l'original, il peut ne pas y avoir suffisamment d'espace dans la
mémoire pour contenir un original long. Dans ce cas, référez-vous au tableau suivant et sélectionnez un réglage de
résolution plus bas et/ou réduisez l'original.
(unité : mm)
Zone de numérisation de l'original
Notez que les bords d'un original ne peuvent pas être numérisés.
Zone ne pouvant pas être
numérisée : 5 mm (0.2") ou moins au bord supérieur
et 5 mm (0.2") ou moins au bord
inférieur
: proche bord + loin du bord = 6 mm
(0.24") ou moins
Réduction automatique du document télécopié
Si la largeur du document télécopié est plus grande que la largeur maximum de réception de l'appareil, le document
sera réduit automatiquement.
Un document peut également être télécopié sans réduire ses dimensions. Dans ce cas, les bords gauche et droit ne
seront pas transmis. ("REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO. A LA RECEPTION" (p.102))
Dimensions originales minimum Dimensions originales maximum
Utilisation du RSPF
(Chargeur automatique de
documents recto verso)
210 mm (largeur) x 148 mm (longueur)
(8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur))
148 mm (largeur) x 210 mm (longueur)
(5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))
297 mm (largeur) x 1000 mm (longueur)
(11" (largeur) x 39,3"* (longueur))
* Les originaux longs peuvent être
chargés.
Utilisation de la vitre
d'exposition
297 mm (largeur) x 420 mm (longueur)
(11" (largeur) x 17" (longueur))
• Les originaux qui n'ont pas des dimensions standards (A5, A5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x
8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17") peuvent également être télécopiés.
• Il existe des restrictions sur des originaux qui peuvent être numérisés en utilisant le RSPF. Cf.
"POINTS A
OBSERVER POUR FAIRE DES COPIES
" dans le manuel d'instructions pour le copieur.
A3 largeur 297 mm (11") B4 largeur 257 mm (10") A4 largeur 215 mm (8-1/2")
Standard 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")
Fin 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")
Super fin 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")
Ultra fin 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")
Largeur du document
télécopié
Largeur du papier de
l'appareil de réception
Taille réduite Rapport
A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0.64 (proportion zone)
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.64 (proportion zone)
B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.64 (proportion zone)
Remarque
Bord supérieur
Bord proche
Bord inférieur
Bord éloigné
Zone ne pouvant pas
être numérisée
10
CHARGEMENT D'UN ORIGINAL
Un original peut être chargé dans le RSPF ou placé sur la vitre d'exposition. Chargez des originaux à pages
multiples dans le RSPF. Placez les livres et les autres originaux qui ne peuvent pas être chargés dans le RSPF sur
la vitre d'exposition.
Utilisation du RSPF
1
Levez le RSPF et assurez-vous qu'un
original n'est pas placé sur la vitre
d'exposition. Fermez avec douceur le
RSPF.
2
Ajustez les guides de l'original sur le
RSPF à la largeur de l'original.
3
Alignez les bords des pages de
l'original, puis insérez les pages dans
le plateau d'alimentation du document
face vers le haut.
Insérez la pile dans le
plateau d'alimentation du
document jusqu'à ce qu'il
s'arrête. La pile ne doit
pas être plus haute que
la ligne indicatrice
(maximum 100 pages).
Utilisation de la vitre d'exposition
1
Ouvrez le RSPF, placez l'original sur
la vitre d'exposition face vers le bas
puis fermez le RSPF.
Quelle que soit la taille de l'original, placez l'original
dans le coin extrème gauche de la vitre d'exposition.
(Alignez le coin supérieur gauche de l'original sur le
point du repère.)
Si des originaux sont placés à la fois dans le
RSPF et sur la vitre d'exposition, seul
l'original se trouvant dans le RSPF sera
numérisé.
Remarque
Echelle vitre d'exposition Echelle vitre d'exposition
A4
A3
B4
A5
A4R
11
1
METHODES PRATIQUES DE NUMEROTATION
NUMEROTATION AUTO
Ce produit comprend une fonctionnalité de numérotation automatique pour rendre la numérotation plus facile. En
programmant souvent les numéros appelés, vous pouvez appeler et envoyer des documents vers ces numéros par
une simple opération de numérotation (p.16). Il existe deux types de numérotation automatique : numérotation
abrégée et numérotation groupée. Pour programmer les numéros numérotés automatiquement, référez-vous aux
pages p.68, p.72.
Numérotation abrégée
Appuyez simplement sur une touche de numérotation
abrégée puis appuyez sur la touche Démarrer ( )
pour numéroter le lieu programmé. En utilisant une
transmission par code F, une sous-adresse et un code
d’accès peuvent également être programmés (p.52).
Activez la touche [CARNET D'ADRESSES] sur l'écran
initial pour afficher l'écran ci-dessus.
Numérotation groupée
Des destinations multiples peuvent être programmées
dans la touche de numérotation abrégée. Ceci est
pratique pour envoyer successivement un document
vers des lieux multiples.
• Les destinataires peuvent être mémorisés en les
spécifiant sur des touches de numérotations
abrégée ou en entrant directement les numéros de
télécopies entiers à l'aide des touches de
numérotation (les destinataires n'ont pas besoin
d'être mémorisés précédemment dans les touches
de numérotation abrégée).
Activez la touche [CARNET D'ADRESSES] sur l'écran
initial pour afficher l'écran ci-dessus.
RAPPEL
Le dernier numéro appelé peut être renuméroté en appuyant simplement sur la touche
[RECOMPOSER]. L'appareil conserve en mémoire le dernier numéro appelé à l'aide
d'une touche de numérotation abrégée ou par des chiffres numérotées. Cependant,
lorsqu'une transmission par code F est effectuée, l'appareil ne conserve que le numéro
de télécopie, pas la sous-adresse ou le code d’accès.
• Si vous avez appuyé sur des touches numérotées lors d'une conversation
téléphonique, la touche [RECOMPOSER] peut ne pas composer le numéro correct.
• Le numéro n'est pas conservé lorsque les opérations spéciales suivantes sont
effectuées (le dernier numéro qui avait été composé avant que l'opération spéciale ne soit conservée) :
• Diffusion • Relève en série • Transmission différée • Numérotation groupée
NUMEROTATION EN MAINS LIBRES
Cette fonctionnalité vous permet de numéroter sans décrocher de téléphone
supplémentaire raccordé à l'appareil. Activez la touche [HAUT-PARLEUR], attendez la
tonalité dans le haut-parleur, puis numérotez.
• Les télécopies doivent être envoyé manuellement lors de l'utilisation de la
numérotation en mains libres. (p.62)
• La numérotation en mains libres n'est pas possible avec l'utilisation d'une touche de
numérotation abrégée qui inclue une sous-adresse et un code d’accès, ou une
touche de numérotation groupée.
FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQR
CORPO. TPS
SHARP GROUP
SHARP CORPORATION
N˚001:SHARP CORPORATION
0666211221
SHARP CORPORATION
FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQR
CORPO. TPS
SHARP GROUP
N˚005:SHARP GROUP
GROUPE:025
• Un total de 500 touches de numérotation abrégée et de numérotation groupée peuvent être programmées. (p.66)
• Les touches de numérotation abrégée et les touches de numérotation groupées programmées sont mémorisées
sur les "cartes index". Vous pouvez accéder à une touche en activant sa carte. (p.8)
Pour éviter d'appeler ou d'envoyer une télécopie vers un numéro incorrect, regardez l'écran tactile
avec attention et assurez-vous que vous entrez le numéro correct lorsque vous programmez un
numéro automatique. Vous pouvez également contrôler les numéros programmés en imprimant
une liste d'adresses ou une liste groupée après la programmation (p.80).
Remarque
Attention
CARNET
D'ADRESSES
SOUS-ADRESSE
ARLEUR RECOMPOSER
100%
IQUE
CAR
D'ADR
SOUS-A
RECOM
HAUT-PARLEUR
FAX MEMRY:100%
AUTOMATIQUE
12
2
Chapitre 2
UTILISATION ELEMENTAIRE
Ce chapitre explique les procédures de base pour l'envoi et la réception de télécopies.
ENVOI D'UNE TELECOPIE
PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI D’UNE TELECOPIE
La procédure d'envoi d'une télécopie en mode transmission en mémoire(p.14) est expliquée en suivant.
1
Assurez-vous que l'appareil se trouve
en mode télécopieur.
Lorsque le témoin de la
touche [TELECOPIEUR]
est allumé, l'appareil est
en mode télécopieur. Si
le témoin n'est pas
allumé, appuyez sur la
touche [TELECOPIEUR].
2
Assurez-vous que le mode de trans-
mission en mémoire est sélectionné.
Le mode de transmission
en mémoire est sélec-
tionné quand "TX
MEMOIRE" est en sur-
brillance sur la touche
[TX DIRECTE TX
MEMOIRE]. Si "TX
DIRECTE" est en sur-
brillance, activez la tou-
che [TX DIRECTE TX
MEMOIRE].
3
Placez l'original.
Pour les originaux qui
peuvent être envoyés, cf.
"ORIGINAUX" à la
page 9.
Si vous envoyez des
pages multiples, numéri-
sez les pages dans
l'ordre, en commençant
par la première page.
4
Contrôlez la taille de l'original.
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, acti-
vez la touche [REGLAGE
DES CONDITIONS] pour
afficher l'écran de régla-
ges des conditions (p.7).
Si vous avez chargé un
original d'une taille non standard ou si la taille de l'ori-
ginal n'a pas été correctement détectée, activez la tou-
che [ORIGINAL] et réglez à la taille originale.
("REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE"
(p.20))
5
Au besoin, ajustez la résolution et les
paramètres de contraste.
Résolution : page 21
Contraste : page 22
Au besoin, sélectionnez
le nom de l'expéditeur.
(p.45)
6
Introduisez le numéro de télécopie.
Le numéro que vous
avez entré apparait dans
l'affichage du message
("écran de réglage des
conditions" (p.7)).
Si celui-ci n'est pas correct, appuyez sur la touche
[EFFACER] ( ) et entrez à nouveau le numéro.
Vous pouvez également utiliser la touche
RECOMPOSER (p.11) ou un numéro en numérotation
automatique(p.11).
Vous ne pouvez pas placer les originaux à la
fois dans le RSPF et sur la vitre d'exposition
et les envoyer dans une seule transmission
par fax.
SCAN
OPIEUR
DONN
DONN
LIGNE
ETAT TRAVAUX
REGLAGES P
SOUS-ADRESSE
VISU. ADRESSES
MODES SPECIAUX
TX DIRECTE TX MEMOIRE
Remarque
AUTO A4R
ORIGINAL
STANDARD
RESOLUTION
EXPOSURE
AUTO A4R
ORIGINAL
STANDARD
RESOLUTION
AUTO
EXPOSITION
ACC.#-C
13
UTILISATION ELEMENTAIRE
2
Entrée d'une pause.
Si vous avez besoin
d'insérer une pause entre
les chiffres pour avoir
accès à une ligne
externe ou pour compo-
ser un numéro internatio-
nal, activez la touche
[PAUSE], dans l'angle
supérieur droit de l'écran.
Chaque fois que vous activez la touche [PAUSE], un
trait-d'union ("-") apparait et une pause de 2 secondes
est insérée.
Après avoir entré un numéro, vous pouvez également
activer la touche [PAUSE] pour entrer un trait-d'union
et ensuite, entrer un autre numéro en utilisant les
touches numérotées ou une touche de numérotation
abrégée. Ceci relie les numéros les uns aux autres
(numérotation en chaîne).
*La durée de chaque pause peut être modifiée avec le
programme du responsable. ("REGLAGE DU TEMPS
DE PAUSE" (p.98))
Utilisation du RSPF
7
Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).
La numérisation com-
mence.
Si une tâche n'est pas en
cours d'exécution et si la
ligne téléphonique n'est
pas en cours d'utilisation,
le numéro du destinataire
est composé pendant
que l'original est numé-
risé. (Ceci est appelé
"rapidement en ligne" ; cf. page 14). Si une tâche a été
mémorisée précédemment ou si une tâche est en
cours d'exécution, ou si la ligne est en cours d'utilisa-
tion, toutes les pages du documents sont numérisées
en mémoire et mémorisées comme travail de trans-
mission. (Ceci est appelé transmission en mémoire : le
destinataire est appelé automatiquement et le docu-
ment est transmis dès que les travaux mémorisés au
préalable sont terminés.)
Si la numérisation a été effectuée normalement, un bip
retentit pour vous informer que le travail de transmis-
sion est mémorisé et la mention "TRAVAIL ENREGIS-
TRE" apparait à l'affichage.
Utilisation de la vitre d'exposition
7
Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).
L'original est scanné et la
touche [FIN LECTURE]
apparait.
8
Si vous avez une autre page à
numériser, changez les pages puis
appuyez sur la touche [DEPART] ( ).
Répétez cette séquence jusqu'à ce que toutes les
pages aient été numérisées. Vous pouvez modifier
la résolution et les paramètres de contraste au
besoin pour chaque page (p.21 et p.22).
Si aucune action n'a lieu pendant une minute (la
touche [DEPART] ( ) n'est pas actionnée), la
numérisation se termine automatiquement et le
travail de transmission est mémorisé.
9
A la fin de la numérisation de la dernière
page, activez la touche [FIN LECTURE].
Si la numérisation a été
effectuée normalement,
un bip retentit pour vous
informer que le travail de
transmission est mémo-
risé et la mention "TRA-
VAIL ENREGISTRE"
apparait à l'affichage. (le
destinataire est appelé
automatiquement et le
document est transmis
lorsque les travaux
mémorisés au préalable
sont terminés.)
Ouvrez le RSPF et
retirez le document.
CA
D'AD
SOUS-A
ADRESS
PAUSE
MOIRE FAX:100%
AUTOMATIQUE
FIN LECTURE
(Pg.N˚ 2)
RT].
LECTURE] A LA FIN.
Annulation de la transmission
Pour annuler la transmission pendant que "NUMERISATION DES ORIGINAUX" apparait à l'affichage ou avant
d'appuyer sur la touche [FIN LECTURE], appuyez sur la touche [EFFACEMENT] ( ) ou sur la touche
[EFFACEMENT TOTAL] ( ). Pour annuler un travail de transmission qui est déjà mémorisé, appuyez sur la
touche [ETAT TRAVAUX] et annulez le travail comme expliqué à la page 24.
• Si l'appareil émet deux bips pendant ou à la fin d'une transmission et qu'un message
d'erreur apparait sur l'écran tactile, référez-vous à "LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET
QU'UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT EST AFFICHE" (p.87) pour réparer le problème.
• Si l'appareil est hors tension ou s'il y a une coupure d'alimentation électrique pendant qu'un
original est en cours de numérisation en utilisant le RSPF, la numérisation s'arrêtera et une
mauvaise alimentation se produira. Après la restauration de la mise sous tension, retirez
l'original non alimenté comme expliqué dans "RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE" dans le
manuel d'utilisation pour le copieur.
Remarque
Attention
14
UTILISATION ELEMENTAIRE
Mode de transmission en mémoire
Lorsque le mode de transmission en mémoire est sélectionné, l'original est numérisé en mémoire puis envoyé au
destinataire. Lorsque le RSPF est utilisé pour la transmission, la transmission de la première page numérisée
commence pendant que les pages restantes sont numérisées. (Cf. "transmission rapide en ligne" ci-dessous.)
Si une transmission rapide en ligne n'est pas possible, ou si la vitre du document est utilisée pour la numérisation,
toutes les pages de l'original sont numérisées en mémoire avant que le numéro du destinataire soit composé et que
la transmission commence.
Le nombre de pages qui peuvent être conservées en mémoire varie selon le contenu des pages, les paramètres de
transmission et le volume de mémoire installé (p.108).
Rapidement en ligne
Lorsque le RSPF est utilisé pour la transmission en mémoire et qu'il n'y a pas d'autres travaux mémorisés au
préalable en attente ou en cours d'exécution (et que la ligne n'est pas en cours d'utilisation), l'appareil compose le
numéro du destinataire et commence la transmission des pages numérisées pendant que les pages restantes sont
numérisées. Cette méthode de transmission est appelée rapidement en ligne. Les messages "NUMERISATION
DES ORIGINAUX." et "CONNECTION EN COURS" apparaissent tous les deux jusqu'à ce que la dernière page soit
numérisée.
Si le destinataire est occupé lorsqu'une transmission rapide en ligne est tentée, la transmission se reproduira
automatiquement ultérieurement. (Cf. "Si le destinataire est occupé" à la page 15.)
Mode de transmission directe
Lorsque le mode de transmission directe est sélectionné, le document est transmis imméditament après la
composition du numéro du destinataire.
Comme le mode de transmission directe n'utilise pas la mémoire, la transmission est ainsi possible même lorsque la
mémoire est pleine.
Lorsque la composition en mains libres est utilisée, le mode de transmission directe est automatiquement
sélectionné (le mode de transmission en mémoire ne peut pas être utilisé).
• L'appareil est réglé initialement (réglage usine) pour effectuer une transmission rapide en ligne. Au besoin,
vous pouvez désactiver cette fonction dans le programme du responsable (cf. "PRISE DE LIGNE RAPIDE"
(p.101)).
• Lorsqu'un original est transmis en utilisant les méthodes suivantes, le travail sera stocké en mémoire (une
transmission rapide en ligne ne sera pas effectuée) :
• Envoi à partir de la vitre d'exposition • Diffusion (p.26) • Transmission différée (p.30)
• Transmission par code F (chapitre 4)
• Une transmission ultérieure ne peut pas être mémorisée lorsque le mode de transmission directe est
sélectionnée.
• Lorsque la vitre d'exposition est utilisée, une seule page peut être télécopiée en mode de transmission directe.
• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées lorsque le mode de transmission directe est sélectionné :
Rotation d'image (p.15), diffusion(p.26) et autres fonctions pour la transmission vers des destinataires
multiples, transmission différée (p.30), numérisation d'un document recto verso (p.17), transmission de pages
divisées (p.40), et constitution de travail (p.18).
Remarque
Remarque
Remarque
15
UTILISATION ELEMENTAIRE
2
Mémorisation des travaux de transmission (transmission en mémoire)
Si une transmission est effectuée dans le mode de transmission en mémoire pendant que l'appareil est déjà en
cours d'envoi ou de réception d'une télécopie, le document sera numérisé en mémoire puis automatiquement
transmis à la fin du travail précédent (ceci est appelé la mémorisation d'une transmission). Jusqu'à 50 travaux
peuvent être mémorisés en même temps, y compris le travail en cours d'exécution. Après la transmission, le
document numérisé est effacé de la mémoire.
Si le destinataire est occupé
Si le destinataire est occupé, la transmission est temporairement annulée ; une nouvelle tentative est ensuite
effectuée automatiquement après un bref intervalle (deux tentatives sont effectuées à un intervalle de 3 minutes*).
Si vous ne souhaitez pas que l'appareil retente la transmission, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez
la transmission. (p.24)
*Ce paramètre peut être modifié dans les programmes du responsable. ("RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE"
(p.101))
Si une erreur de transmission se produit
L'appareil effectuera automatiquement une nouvelle tentative de transmission (chacune à un intervalle d'une
minute*) si la transmission ne se termine pas normalement en raison d'une erreur de ligne ou d'une autre cause, ou
si l'autre appareil ne commence pas à recevoir dans les 60 secondes après l'établissement de la connexion. Pour
annuler la retransmission automatique, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez la transmission.(p.24)
*Ce paramètre peut être modifié dans les programmes du responsable. ("RAPPEL EN CAS D'ERREUR DE
COMMUNICATION" (p.101))
Rotation de l'image
L'appareil est réglé initialement pour faire pivoter de 90 degrés un document placé verticalement ( ), de sorte qu'il
soit orienté horizontalement ( ) avant la transmission (les originaux A4 sont pivotés vers des A4R et les originaux
8-1/2" x 11" vers des 8-1/2" x 11"R). Les originaux A4R et 8-1/2" x 11"R ne sont pas pivotés.) Au besoin, vous
pouvez désactiver cette fonction avec le programme du responsable, comme expliqué à la page 101.
Mode de correction d'erreurs (ECM)
Un bruit sur la ligne peut quelquefois provoquer des déformations sur une image transmise par télécopie. Lorsque
ceci se produit, la fonction ECM renverra automatiquement la partie de l'image qui a été déformée.
• Lorsque cette fonction est activée, la transmission prendra légèrement plus de temps que d'habitude.
• Afin qu'ECM fonctionne, l'autre appareil doit également posséder la fonction ECM.
• Vous pouvez contrôler les travaux de transmission stockés en mémoire dans l'écran de l'état des travaux. (Cf.
"NOMS ET FONCTIONS DES ELEMENTS" dans le manuel d'utilisation du copieur.)
• Si la mémoire est pleine pendant qu'un document est numérisé, un message apparaitra à l'affichage. Vous
pouvez annuler la numérisation en appuyant sur la touche [ANNULER], ou en envoyant uniquement les pages
déjà numérisées, en appuyant sur la touche [ENVOYER]. La page qui était numérisée lorsque la mémoire est
devenue pleine sera effacée de la mémoire. Si la mémoire est pleine pendant que la première page d'un
document est numérisée, le travail de transmission est automatiquement annulé.
• Le nombre de travaux qui peuvent être mémorisés dépendra du nombre de pages de chaque travail et des
conditions de transmission. Le nombre de travaux pouvant être mémorisés augmentera si l'extension de
mémoire optionnelle (8 MB) est installée.
Lorsqu'un original A5 ou A5R (5-1/2" x 8-1/2" or 5-1/2" x 8-1/2"R) est télécopié à partir du
RSPF, la taille de l'original sera automatiquement détectée. Cependant, lorsque la vitre
d'exposition est utilisée, la taille d'un original A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) ne sera pas
automatiquement détectée. Lorsque vous télécopiez un original A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) à partir
de la vitre d'exposition, vous devez régler manuellement la taille de l'original. ("REGLAGE
MANUEL DU FORMAT NUMERISE" (p.20))
Remarque
Attention
16
UTILISATION ELEMENTAIRE
TRANSMISSION PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE
(NUMEROTATION ABREGEE ET NUMEROTATION GROUPEE)
Pour envoyer un document par numérotation automatique (numérotation abrégée ou numérotation groupée), suivez
les étapes indiquées ci-dessous. Pour utiliser un destinataire en numérotation automatique, vous devez d'abord
programmer le numéro de télécopie en entier ainsi que le nom du destinataire. Référez-vous à la page 11 pour des
informations sur la numérotation automatique et aux pages 68 et 72 pour des informations sur la programmation de
destinataires en numérotation automatique.
1
Suivez les étapes 1 à 6 de
"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.12).
2
Appuyez sur la touche [CARNET
D'ADRESSES].
L'écran du répertoire
d'adresses apparait.
Cette étape n'est pas
nécessaire si l'écran du
répertoire d'adresses
apparait déjà (allez
directement à l'étape 3).
3
Appuyez sur la touche abrégée pour
le destinataire désiré.
Cf. page 8 pour des
informations sur
l'utilisation de l'écran du
répertoire d'adresses.
La touche sur laquelle
vous avez appuyé est en
surbrillance. Si vous
appuyez sur la touche
incorrecte, appuyez à
nouveau sur cette touche
pour annuler la sélection.
4
Continuez à partir de l'étape 7 de
"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.13).
CARNET
D'ADRESSES
SOUS-ADRESSE
RECOMPOSER
PARLEUR
X:100%
ATIQUE
FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQ
CORPO. TPS
SHARP GROUP
SHARP CORPORATION
PRET A ENVOYER.
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
La page charge ...
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Sharp AR-M256 Le manuel du propriétaire

Sharp
Marque
Sharp
Modèle
AR-M256
Catégorie
Copieurs
Taper
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