Sharp AR-M317 Le manuel du propriétaire

MODELE

AR-FX7

KIT D'EXTENSION TELECOPIEUR

MANUEL D'UTILISATION

• AVANT D'UTILISER

LA FONCTION

TELECOPIEUR

•

UTILISATION ELEMENTAIRE

•

METHODES D'EMISSION

AVANCEES

• EMISSIONS AVEC

CODES F

• UTILISATION AVANCEE

• PROGRAMMATION

• GUIDE DE DEPANNAGE

• PROGRAMMES

DU RESPONSABLE

• ANNEXES

4

12

26

51

61

66

84

91

107

Page

AR-M256/AR-M257

AR-M316/AR-M317

Remarque

•

Ce manuel (fonctionnement du télécopieur) décrit le modèle AR-M236/AR-M276 avec un plateau de séparation de

travaux (AR-TR3) et un kit d'extension télécopieur (AR-FX7) installé. Selon le modèle que vous avez et les options

installées, certaines illustrations de ce manuel peuvent être différentes. Cependant, les opérations de base sont les

mêmes.

•

Ce manuel (fonctionnement du télécopieur) se réfère au dispositif d'alimentation recto verso sous l'appellation "RSPF".

Cet équipement a été testé conformément à la réglementation pan-européenne TBR 21.

Il fonctionnera sur l’ensemble des réseaux téléphoniques analogiques qui répondent à cette réglementation.

Veuillez vous adresser à votre revendeur ou à votre administrateur réseau, si vous aviez un quelconque doute sur le

fonctionnement de votre réseau par rapport à la réglementation TBR 21.

• Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement résidentiel, ce produit peut provoquer des interférences

radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra peut-être prendre des mesures adéquates.

Informations importantes relatives à la sécurité

● Si l'un de vos appareils téléphoniques ne fonctionne pas correctement, vous devez le supprimer immédiatement de

votre ligne téléphonique, car il peut provoquer des dommages sur le réseau téléphonique.

● La prise électrique CA doit être installée à proximité de l'appareil et être facilement accessible.

● Ne branchez jamais le câble téléphonique pendant un orage.

● N'installez jamais les prises téléphoniques dans des endroits humides, sauf si celles-ci sont spécifiquement conçues

pour des endroits humides.

● Ne touchez jamais des câbles ou des bornes téléphoniques non isolés, sauf si la ligne téléphonique a été

déconnectée de l'interface du réseau.

● Soyez prudents au cours de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques.

● Evitez d'utiliser un téléphone (autre qu'un type sans fil) pendant un orage électrique. Il peut y avoir un risque de choc

électrique par la foudre.

● N'utilisez pas de téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous trouvez à proximité de la fuite.

N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil à proximité de l'eau, ou lorsque vous êtes mouillé. Prenez garde de ne pas

renverser de liquides sur l'appareil.

La déclaration de conformité peut être consultée à l'adresse URL suivante.

http://www.sharp.de/doc/AR-FX7.pdf

Merci d’avoir acheté le kit d’extension télécopieur. Le manuel d’utilisation (pour télécopieur) présente

essentiellement la fonction télécopieur des modèles AR-M230/M270. Bien que le panneau de

commande et l’écran tactile puissent varier d’un modèle à l’autre, les procédures d’utilisation de la

fonction télécopieur sont valables pour tous les modèles. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la

fonction télécopieur de votre machine, veuillez consulter ce guide ainsi que le manuel d’utilisation

(pour télécopieur).

NOUVELLE FONCTION D’ENREGISTREMENT DES DESTINATAIRES

SUR LA PAGE WEB

Une nouvelle fonction d’ajout de destinataires de télécopies est disponible sur la page Web.

(lorsque le KIT D’EXTENSION D’IMPRIMANTE est installé)

[Accès aux pages Web]

1

Lancez le navigateur Web sur votre ordinateur.

Navigateur pris en charge : Internet Explorer 6.0 ou supérieur (Windows)

Netscape Navigator 7.0 ou supérieur

Safari 1.2 ou supérieur (Macintosh)

2

Dans le champ "Adresse" du navigateur, saisissez l’adresse IP de la

machine.

Exemple :

Lorsque la connexion est établie, la page Web s’affiche dans le

navigateur.

3

Enregistrez les destinataires de télécopies dans l’option "Destination" du

menu "Gestion d’envoi d’image" de la page Web.

AUX UTILISATEURS DU

AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317

NOUVEAU PROGRAMME DU RESPONSABLE

Le programme ci-dessous a été ajouté aux "REGLAGES FAX PAR DEFAUT".

DESACTIVATION DE LA SAISIE DIRECTE DU NUMERO DE TELECOPIEUR

Lorsque la fonction télécopieur est activée, ce programme permet d’interdire la composition directe d’un

numéro de télécopieur à l’aide des touches numériques. Pour ce faire, cochez la case correspondante. Les

télécopies pourront alors uniquement être transmises aux destinataires préalablement enregistrés, ce qui

permet d’éviter tout envoi à un numéro non autorisé ou erroné. Les opérations ci-dessous sont également

interdites :

• Enregistrement de touches de numérotation rapide

• Enregistrement de groupes de relais

• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de l’enregistrement d’un groupe

• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de l'enregistrement de programmes

• Modification et suppression de touches de numérotation rapide enregistrées

• Modification et suppression de groupes de relais enregistrés.

• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de la modification de groupes enregistrés

• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de la modification de programmes enregistrés

• Saisie directe d'un numéro de télécopieur pour la redirection d'un fax reçu

AUTRES CHANGEMENTS

Si vous utilisez la fonction de télécopie du AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317, opérez les

remplacements suivants dans le Manuel d'utilisation (pour télécopieur).

page

Changements

Texte dans le Manuel d'utilisation (pour

télécopieur)

Lorsque vous utilisez la fonction de

télécopie du

AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317

19 Note Avec le mode construction de travail, le

nombre d'originaux numérisés est

affiché à l'écran. Lorsque ce nombre

atteint 256 pages, il revient à 0 et les

pages numérisées suivantes sont

comptées à partir de 1.

Avec le mode construction de travail, le

nombre d'originaux numérisés est

affiché à l'écran.

1

TABLE DES MATIERES

TABLE DES MATIERES..................................................................................................................................................................1

UTILISATION DE CE PRODUIT COMME TELECOPIEUR ............................................................................................................3

1

AVANT D'UTILISER LA

FONCTION TELECOPIEUR

PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION

TELECOPIEUR...................................................................4

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS ...............................5

●

PANNEAU DE COMMANDE ...................................5

●

ELEMENTS DE LA MACHINE.................................6

●

MODE TELECOPIEUR (ECRAN DE REGLAGE DES

CONDITIONS) .........................................................7

ORIGINAUX........................................................................9

●

ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES ........9

CHARGEMENT D'UN ORIGINAL ....................................10

●

Utilisation du RSPF................................................10

●

Utilisation de la vitre d'exposition...........................10

METHODES PRATIQUES DE NUMEROTATION............11

●

NUMEROTATION AUTO.......................................11

●

RAPPEL.................................................................11

●

NUMEROTATION EN MAINS LIBRES..................11

2

UTILISATION ELEMENTAIRE

ENVOI D'UNE TELECOPIE..............................................12

● PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI

D’UNE TELECOPIE

...........................................12

●

TRANSMISSION PAR NUMEROTATION

AUTOMATIQUE (NUMEROTATION ABREGEE ET

NUMEROTATION GROUPEE)

..............................16

●

TRANSMISSION D'UN DOCUMENT RECTO

VERSO

............................................................17

●

ENVOI D’UN GRAND NOMBRE DE PAGES........18

REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE

.........20

SELECTION DE LA RESOLUTION ET DES

PARAMETRES DE CONTRASTE....................................21

●

SELECTION DE LA RESOLUTION.......................21

●

SELECTION DU CONTRASTE .............................22

TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL

ENREGISTRE...................................................................23

ANNULATION D'UNE EMISSION DE TELECOPIE.........24

RECEPTION D’UNE TELECOPIE....................................25

●

RECEPTION D’UNE TELECOPIE.........................25

3

METHODES D’EMISSION

AVANCEES

ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES

DESTINATAIRES MULTIPLES EN UNE SEULE

OPERATION (DIFFUSION)

..........................................26

●

UTILISATION DE LA DIFFUSION

MULTI-DESTINATAIRES.......................................27

TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN

AUTRE APPAREIL QUAND L’IMPRESSION EST

IMPOSSIBLE.....................................................................28

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT29

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE

SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE)......................30

●

ETABLISSEMENT D'UNE TRANSMISSION

DIFFEREE..............................................................30

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA

FONCTION DE RELEVE

.................................................32

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE.....33

●

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE ......35

ENVOI D'UN DOCUMENT SUR PAPIER FIN EN

UTILISANT LE RSPF........................................................39

ENVOI D'UN ORIGINAL DIVISE (NUMERISATION

DOUBLE PAGE)...............................................................40

PROGRAMMATION DES OPERATIONS FREQUEMMENT

UTILISEES........................................................................41

●

UTILISATION D'UN PROGRAMME.......................41

AJOUTER UNE PAGE DE GARDE A UNE EMISSION...42

●

AJOUT D'UNE PAGE DE GARDE.........................42

●

AJOUT D'UN MESSAGE .......................................43

ENVOI DE SON PROPRE NUMERO................................44

●

SELECTION DES INFORMATIONS SUR L'EMETTEUR

APPARAISSANT SUR UNE EMISSION

.......................45

ENVOI ET RECEPTION D’UNE TELECOPIE

CONFIDENTIELLE............................................................46

●

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE....................47

●

IMPRESSION D'UNE TELECOPIE RECU DANS

UNE BOITE CONFIDENTIELLE............................48

ENVOI DE TELECOPIE A L'AIDE DE LA FONCTION DE

DEMANDE DE RELAIS ....................................................49

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE

DE RELAIS

............................................................50

2

4

EMISSIONS AVEC CODES F

TRANSMISSION ENTRE APPAREILS SUPPORTANT DES

CODES F ..........................................................................51

●

BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODE

D’ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION

PAR CODE F

........................................................52

●

ENTREE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE

D’ACCES POUR UNE BOÎTE MEMOIRE DANS

L'AUTRE APPAREIL..............................................53

●

CREATION D'UNE BOITE MEMOIRE POUR UNE

TRANSMISSION PAR CODE F.............................53

MEMOIRE RELEVE PAR CODE F...................................54

●

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE PAR

CODE F..................................................................55

●

PROCEDURE DE LA RELEVE AVEC CODE F....56

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE PAR CODE F........57

●

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F

.57

●

IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS

UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE PAR

CODE F

.................................................................58

DIFFUSION RELAIS PAR CODE F..................................59

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE DIFFUSION

RELAIS PAR CODE F (votre appareil est l'appareil

relais)

......................................................................60

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELAIS A

LARGE DIFFUSION PAR CODE F (votre appareil

requiert une diffusion relais)...................................60

5

UTILISATION AVANCEE

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE.........................................................61

●

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE ..............................................61

●

ENVOI D'UNE TELECOPIE APRES UNE

CONVERSATION TELEPHONIQUE

(TRANSMISSION MANUELLE).............................62

●

RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES UNE

CONVERSATION TELEPHONIQUE

(RECEPTION MANUELLE) ...................................63

EMISSION D'UN DOCUMENT A PARTIR D'UN

ORDINATEUR (PC FAX)..................................................65

●

UTILISATION D'UNE TRANSMISSION PC FAX...65

6

PROGRAMMATION

PROGRAMMATION..........................................................66

MEMORISATION, MODIFICATION ET EFFACEMENT DES

TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUES, DES

PROGRAMMES ET DES GROUPES RELAIS

...................66

●

MEMORISATION DES TOUCHES DE

NUMEROTATION ABREGEES .............................68

●

MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES

ABREGEES

............................................................71

●

PROGRAMMATION D'UNE TOUCHE DE GROUPE.72

●

MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES

GROUPE................................................................73

●

MEMORISATION D'UN PROGRAMME.................74

●

MODIFICATION ET EFFACEMENT DES

PROGRAMMES.....................................................75

●

MEMORISATION DE GROUPES RELAIS ............76

●

MODIFICATION ET EFFACEMENT D'UN

GROUPE RELAIS

.................................................78

MEMORISATION D'UN INDEX DE GROUPE..................79

IMPRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES..80

ENTREE DE CARACTERES............................................81

7

GUIDE DE DEPANNAGE

LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST

IMPRIME ...........................................................................84

VISUALISATION DU RAPPORT D'ACTIVITE .................86

IMPRESSION DE RAPPORTS.........................................86

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET QU'UN MESSAGE

D'AVERTISSEMENT EST AFFICHE................................87

DEPANNAGE....................................................................88

●

PROBLEMES ET SOLUTIONS..............................89

8

PROGRAMMES DU

RESPONSABLE

LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE..........92

●

MENU PROGRAMME DU RESPONSABLE..........94

UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE ...95

PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR LA

FONCTION TELECOPIEUR .............................................97

●

REGLAGES FAX....................................................97

●

IMPRESSION LISTE............................................106

9

ANNEXE

SPECIFICATIONS...........................................................108

INDEX..............................................................................109

3

UTILISATION DE CE PRODUIT

COMME TELECOPIEUR

Différents points doivent être gardés à l'esprit pour l'utilisation de ce produit comme télécopieur.

Veuillez SVP noter les points suivants :

Connectez le cordon de la ligne téléphonique

Utilisez uniquement le cordon de la ligne téléphonique pour

raccorder l'appareil à la prise téléphonique murale. Suivant les

indications de l'illustration, branchez dans cette prise le câble

de la ligne téléphonique.

Interrupteur de mise sous tension

Laissez l'interrupteur de mise sous tension constamment allumé.

Aucun fax ne peut être reçu si la machine est éteinte.

Batterie au lithium

Une batterie au lithium, à l'intérieur de l'unité, garde les paramètres et les informations programmées en mémoire.

• Lorsque la batterie est usée, les paramètres et les informations programmées sont perdues. Assurez-vous de

conserver par écrit les paramètres et les informations programmées. ("IMPRESSION DES INFORMATIONS

ENREGISTREES" (p.80))

• La batterie est usée lorsque la machine est éteinte. (le courant est consommé même dans le cas où aucun

paramètre et aucune information ne sont stockés dans la machine). Lorsque l'interrupteur de mise sous tension de

la machine est allumé, pratiquement pas de courant n'est consommé au niveau de la batterie.

• La durée de vie de la batterie au lithium est d'environ 5 ans si l'interrupteur de mise sous tension est constamment

éteint.

• Lorsque la batterie est usée, veuillez SVP consulter votre vendeur ou votre centre après-vente Sharp le plus

proche. Lorsque la batterie au lithium est usée, un message apparaîtra à l'affichage et l'unité ne fonctionnera plus.

Autres informations

• Si un orage survient, nous vous recommendons de débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.

Les informations seront gardées en mémoire même si le cordon d'alimentation est débranché.

Insérez la prise fermement

jusqu'à l'obtention d'un "clic".

Jack de

LIGNE

ALLUME

4

1

Chapitre 1

AVANT D'UTILISER LA

FONCTION TELECOPIEUR

Ce chapitre contient des informations de base sur l'utilisation de la fonction télécopieur de ce produit. Veuillez SVP

lire ce chapitre avant d'utiliser l'unité comme télécopieur.

PARAMETRES REQUIS POUR LA

FONCTION TELECOPIEUR

Avant d'utiliser l'unité comme télécopieur, assurez-vous que les informations suivantes ont été correctement

programmées.

Assurez-vous que la date et l'heure correctes ont été rentrées.

Assurez-vous que la date et l'heure correctes ont été programmées dans l'unité (référez-vous aux "REGLAGES

PERSONNALISES" du manuel d'utilisation pour le copieur). Si la date et l'heure sont incorrectes, veuillez SVP les

corriger.

Il est important de rentrer la date et l'heure correctes parce qu'elles sont utilisées pour des fonctionnalités telles que

la transmission différée(p.30).

Paramètre de l'heure d'été

Activez ce paramètre pour permettre à l'horloge interne d'avancer et de reculer automatiquement au début et à la fin

de l'heure d'été. L'horloge avancera et reculera comme suit :

le dernier dimanche de mars : 1:00 2:00

le dernier dimanche d'octobre : 1:00 0:00

Suivez ces étapes pour activer l'heure d'été.

1 Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES].

2 Appuyez sur la touche [HORLOGE].

3 Cochez la case [REGLAGE DU CHANGEMENT HORAIRE ETE/HIVER].

4 Appuyez sur la touche [OK].

Programmez le nom et le numéro de l'émetteur

Référez-vous au "REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO." (p.98) pour programmer le nom et le numéro de

télécopieur de l'utilisateur de ce produit qui utilise les programmes du responsable. Le nom et le numéro

programmés sont imprimés en haut de chaque page de télécopie transmise. Le numéro de l'émetteur est également

utilisé comme un numéro d'identification lorsque vous utilisez la fonction de relève pour demander une transmission

à partir d'un autre télécopieur ("UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE" (p.33)).

Vous pouvez contrôler votre nom et votre numéro programmés en imprimant la liste émetteur. ("IMPRESSION

DE RAPPORTS" (p.86))

Remarque

5

AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR

1

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

PANNEAU DE COMMANDE

Les touches du tableau de commande et les touches affichées sur l'écran tactile qui sont utilisées pour le

télécopieur sont expliquées ici.

Écran tactile(p.7)

• Les messages et les touches apparaissent sur

l'écran tactile.

Une touche peut être actionnée pour

sélectionner ou entrer un paramètre.

• Lorsque vous actionnez une touche, un bip

résonne et la touche est en surbrillance pour

indiquer qu'elle a été sélectionnée.

• Les touches qui ne peuvent pas être

sélectionnées sur un écran sont affichées en

gris. Si une touche en gris est actionnée, un

double bip retentira, pour indiquer que cette

touche ne peut pas être sélectionnée.

Mode de sélection des touches

A utiliser pour sélectionner les modes de base de

l'appareil.

Témoin LIGNE

S'allume au cours de l'envoi ou de la réception

d'une télécopie.

Touches numérotées

A utiliser pour les paramètres qui requièrent

l'entrée de numéros.

Touche [EFFACEMENT] ( )

Utilisé pour effacer une erreur lors de l'entrée d'un

numéro. Un chiffre est effacé chaque fois que l'on

appuie sur la touche. La touche est également

utilisée pour annuler la numérisation d'un original.

Touche [TELECOPIEUR] (p.7)

Appuyer pour permuter en mode télécopieur.

L'écran initial du mode télécopieur apparaîtra dans

l'affichage de l'écran tactile.

Touche [ETAT TRAVAUX] (p.23)

A utiliser pour contrôler l'état d'un travail.

Témoin DONNEES

Ce voyant clignote lorsqu'une télécopie a été reçue

en mémoire. Le témoin reste constamment allumé

lorsqu'une télécopie est en mémoire en attente de

transmission.

Touche [REGLAGES PERSONNALISES]

A utiliser pour personnaliser les paramètres de

l'appareil afin qu'ils conviennent mieux à vos

besoins. Cf. "REGLAGES PERSONNALISES"

dans le manuel d'utilisation du copieur. En utilisant

la fonction télécopieur, les destinataires peuvent

être mémorisés (p.66) et les paramètres de

réception de télécopies (p.63) et d'envoi de

télécopie (p.29) peuvent être sélectionnés.

Touche [ACC.#-C] ( )

Appuyez pour utiliser la fonction télécopieur

lorsque le mode d’utilisation controlée est activé.

(Cf. "MODE D’UTILISATION CONTROLEE" dans

le manuel d'instructions pour copieur). Cette

touche peut également être utilisée pour émettre

des bips sonores lorsque l'appareil est raccordé à

une ligne à tonalité par impulsions.

Touche [DEPART] ( ) (p.13)

Appuyez pour commencer à numériser un original

pour une transmission par télécopieur.

Touche [EFFACEMENT TOTAL] ( )

A utiliser pour annuler une transmission ou une

opération de programmation. Lorsque vous

appuyez sur cette touche, l'opération est annulée

et vous revenez à l'écran initial (p.7).

Lorsqu'une télécopie est envoyée, cette touche est

également utilisée pour annuler le paramètre d'une

image, le paramètre de la taille du papier ou une

fonction spéciale.

ACC.#-C

COPIE

IMPRESSION

SCAN

TELECOPIEUR

EN LIGNE

DONNEES

LIGNE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES PERSONNALISES

9

10 11 12

2 3 4 5

6 7 8

1

Les indicateurs du

panneau de commande

peuvent varier en fonction

du pays et de la région.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

6

AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR

ELEMENTS DE LA MACHINE

Zone de sortie

L'original sort ici après une transmission ou une

numérisation en mémoire.

Plateau d'alimentation du document

Placez la face de l'original vers le haut dans ce

plateau pour transmission.(p.10)

Guides de l'original

Ajustez ces guides pour qu'ils correspondent à la

largeur de l'original.(p.10)

Couvercle

Fermez ce couvercle pour aplatir l'original sur la

vitre d'exposition.

Vitre d’exposition

Les livres et les autres originaux qui ne peuvent

pas être insérés dans le RSPF peuvent être placés

ici.(p.10)

PANNEAU DE COMMANDE (p.5)

Plateau séparateur de travaux

Les télécopies reçus sont délivrés dans ce

plateau. Les listes des fonctions du télécopieur

sont également délivrées ici après impression.

*Le plateau séparateur de travaux ne peut pas être

utilisé lorsqu'un finisseur est installé. Le plateau de

sortie peut également être changé à l'aide d'un

programme du responsable pour la fonction de

copie. Cf. "PLATEAUX DE SORTIE" dans le

manuel du responsable.

Plateau central

Le plateau de sortie pour la réception de

télécopies peut être permuté sur le plateau central

à l'aide des programmes du responsable pour la

fonction de copie.

Panneau avant

Ouvrez ce panneau pour retirer un papier mal

engagé. (Cf. manuel d'instructions pour le copieur.)

Plateaux à papier

Maintiennent le papier utilisé pour la réception de

télécopies et les copies. Chaque plateau contient

approximativement 500 feuilles de papier.

(Cf. manuel d'instructions pour le copieur.)

Interrupteur de mise sous tension

Met sous tension et hors tension.(p.3)

Haut-parleur

La ligne peut être audible par le haut-parleur avec

une numérotation en mains libres, ainsi que le bip

qui signale la fin de la transmission d'une

télécopie.

Prise LIGNE

Insérer le cordon téléphonique ici.(p.3)

Prise TEL

Raccordez un téléphone supplémentaire ici.(p.61)

11

12

14

13

2 3

5

6

7

8

9

1

Couvercle installé

4

10

1

2

3

4

5

6

7

8

Pour les éléments de l'appareil liés à la fois

au télécopieur et aux copies (éléments liés

aux retraits du papier mal engagé, à

l'alimentation du papier, etc.), cf. "NOMS

DES PIECES ET FONCTIONS " dans le

manuel d'instructions pour copieur.

9

10

11

12

13

14

Remarque

7

AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR

1

MODE TELECOPIEUR (ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS)

L'écran de réglage des conditions du mode télécopieur s'affiche en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] au

cours du mode impression, du mode copie ou bien l'écran de l'état du travail apparaît sur l'écran tactile. Dans les

explications qui suivent, il est supposé que l'écran initial qui apparaît en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] est

l'écran de réglage des conditions (représenté ci-dessous). Si vous avez réglé l'affichage du répertoire d'adresses

(p.8) lorsque vous appuyez sur la touche [TELECOPIEUR], actionnez la touche [REGLAGE DES CONDITIONS]

dans le répertoire d'adresses, pour afficher l'écran de réglage des conditions.

Un programme du responsable peut être utilisé pour régler l'affichage et afficher soit l'écran de réglage des

conditions (représenté ci-dessous) soit l'écran du répertoire d'adresses (p.8) lorsque vous appuyez sur la touche

[TELECOPIEUR] ("REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT" (p.97)).

Ecran de réglage des conditions

L'affichage est réglé initialement (réglage usine) pour montrer l'écran suivant lorsque l'on appuie sur la touche [TELECOPIEUR].

Affichage des messages

Des messages apparaissent ici pour indiquer l'état

actuel de l'appareil. Lorsque l'appareil est prêt à

envoyer, une icône apparaît à gauche.

Affichage du mode mémoire et réception

Indique le volume de mémoire libre du télécopieur

et le mode de réception actuellement sélectionné.

Touche [HAUT-PARLEUR] (p.11)

Cette touche est utilisée pour une numérotation

avec le haut-parleur. Au cours de la numérotation,

on assiste à une permutation sur la touche

[PAUSE], et après avoir appuyé sur la touche

[SOUS-ADRESSE], on permute sur la touche

[ESPACE].

Touche [RECOMPOSER] (p.11)

Appuyez sur cette touche pour rappeler le dernier

numéro. Après la numérotation, cette touche

permute sur la touche [ADRESSE SUIV.].

Touche [CARNET D'ADRESSES] (p.16)

Affiche l'écran du répertoire d'adresses (p.8).

Appuyez sur cette touche lorsque vous souhaitez

utiliser la numérotation automatique (numérotation

abrégée ou numérotation groupée).

Touche [SOUS-ADRESSE] (p.53)

Activez cette touche pour entrer une sous-adresse

ou un code d’accès.

Touche [VISU. ADRESSES] (p.27)

Au cours d'une diffusion multi-destinataires,

activez cette touche pour contrôler vos

destinations sélectionnées. Une liste de

destinations sélectionnées apparaîtra et les

destinations pourront être effacées de la liste.

Touche [TX DIRECTE TX MEMOIRE] (p.14)

Activez cette touche pour permuter du mode de

transmission mémoire en mode de transmission

direct. Le mode sélectionné est en surbrillance.

Touche [MODES SPECIAUX]

Activez cette touche pour sélectionner l'une des

fonctions spéciales suivantes :

• Transmission différée (p.30) • Relève (p.33)

• Mode de scannage lent (p.39) • Scannage page

double (p.40)

• Programme (p.41) • Boîte mémoire (p.48)

• Page de garde (p.42)

• Ajout d’un message (p.43)

• Options d’envoi (p.47 et p.50)

• Sélection N° personnel (p.45)

Affichage des icônes des réglages originaux

Quand la numérisation recto-verso (p.17) ou le mode

de constitution du travail (p.18) est sélectionné

(activez la touche [ORIGINAL] pour sélectionner ces

fonctions), une icône apparaîtra à l'écran.

L'icône peut être activée pour ouvrir l'écran des

réglages originaux.

Touche [ORIGINAL] (p.20)

Activez cette touche pour régler manuellement la

taille originale ou sélectionner la numérisation

recto-verso.

Touche [RESOLUTION] (p.21)

Activez cette touche pour changer le réglage de la

résolution lorsque vous numérisez un original. Le

réglage de la résolution sélectionné sera en

surbrillance sur la touche. Le réglage usine initial

est [STANDARD].

CARNET

D'ADRESSES

AUTO

PRET A ENVOYER.

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

EXPOSITION

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

RECOMPOSER

HAUT-PARLEUR

MEMOIRE FAX:100%

AUTOMATIQUE

TX DIRECTE TX MEMOIRE

9

10

11

13

14

12

2 3

4

5

6

7

8

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

8

AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR

Touche [EXPOSITION] (p.22)

Activez cette touche pour changer le contraste de

la numérisation. Le contraste sélectionné est en

surbrillance sur la touche. Le réglage usine initial

est [STANDARD].

Affichage de l'icône d'une fonction spéciale

Lorsqu'une fonction spéciale telle que la relève ou

la numérisation d'une page double est

sélectionnée, l'icône de la fonction spéciale

apparaît ici.

Ecran du répertoire d'adresses (classement alphabétique)

Si "REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT" (p.97) est réglé sur le répertoire d'adresses, l'écran suivant sera

l'écran initial qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [TELECOPIEUR].

Affichage touches de numérotation abrégée

Affiche les touches de numérotation abrégée qui

ont été mémorisées sur la "carte index"

sélectionnée. L'affichage est réglé initialement

pour indiquer 8 chiffres. Ceci peut être modifié

pour passer à 6 ou 12 en utilisant un programme

du responsable. ("REGLAGE NB TOUCHES

AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES"

(p.97))

Affiche touches de permutation

Dans le cas où les touches de numérotation

abrégée ne peuvent pas être toutes affichées sur

un écran, cette zone indique le nombre d'écrans

restant. Appuyez sur les touches pour

vous déplacer d'un écran à l'autre.

Touche [REGLAGES DES CONDITIONS]

Affiche l'écran de réglage des conditions (p.7), qui

est utilisé pour régler diverses conditions.

Touche [GROUPE ABC]

Activez cette touche pour permuter entre l'index

alphabétique et l'index groupé.

Touches index (p.79)

Les destinataires programmés par des touches de

numérotation abrégée sont mémorisées dans des

index. Dans l'index alphabétique, les destinataires

apparaissent dans l'ordre alphabétique. Dans les

index groupés, les destinataires apparaissent dans

l'odre de leurs numéros de contrôle. Appuyez sur

la touche [GROUPE ABC] pour permuter entre

les index.

Les index groupés peuvent être utilisés comme

suit :

• pour mémoriser des destinations dans des

groupes. (p.68)

• Un nom peut être attribué à chaque index. (p.79)

• Les destinataires utilisés fréquemment peuvent

être mémorisés dans l'index des UTILISATIONS

FREQUENTES. (p.68)

Les destinataires de l'index UTILISATIONS

FREQUENTES apparaissent dans l'odre où ils

ont été programmés.

13 14

A

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GROUPE

B

C D

E F

G H

REGLAGE DES

CONDITIONS

PRET A ENVOYER.

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

RECOMPOSERHAUT-PARLEUR

2

3

4

5

1

2

3

4

5

L'écran montré ci-dessus est le carnet d'adresses alphabétique. Si vous le souhaitez, l'écran initial peut être

réglé sur le carnet d'adresse groupé. ("REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT" (p.97))

Remarque

9

1

ORIGINAUX

ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES

Dimensions orignales

*Originaux longs

Selon le réglage de la résolution et de la largeur de l'original, il peut ne pas y avoir suffisamment d'espace dans la

mémoire pour contenir un original long. Dans ce cas, référez-vous au tableau suivant et sélectionnez un réglage de

résolution plus bas et/ou réduisez l'original.

(unité : mm)

Zone de numérisation de l'original

Notez que les bords d'un original ne peuvent pas être numérisés.

Zone ne pouvant pas être

numérisée : 5 mm (0.2") ou moins au bord supérieur

et 5 mm (0.2") ou moins au bord

inférieur

: proche bord + loin du bord = 6 mm

(0.24") ou moins

Réduction automatique du document télécopié

Si la largeur du document télécopié est plus grande que la largeur maximum de réception de l'appareil, le document

sera réduit automatiquement.

Un document peut également être télécopié sans réduire ses dimensions. Dans ce cas, les bords gauche et droit ne

seront pas transmis. ("REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO. A LA RECEPTION" (p.102))

Dimensions originales minimum Dimensions originales maximum

Utilisation du RSPF

(Chargeur automatique de

documents recto verso)

210 mm (largeur) x 148 mm (longueur)

(8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur))

148 mm (largeur) x 210 mm (longueur)

(5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))

297 mm (largeur) x 1000 mm (longueur)

(11" (largeur) x 39,3"* (longueur))

* Les originaux longs peuvent être

chargés.

Utilisation de la vitre

d'exposition

297 mm (largeur) x 420 mm (longueur)

(11" (largeur) x 17" (longueur))

• Les originaux qui n'ont pas des dimensions standards (A5, A5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x

8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17") peuvent également être télécopiés.

• Il existe des restrictions sur des originaux qui peuvent être numérisés en utilisant le RSPF. Cf.

"POINTS A

OBSERVER POUR FAIRE DES COPIES

" dans le manuel d'instructions pour le copieur.

A3 largeur 297 mm (11") B4 largeur 257 mm (10") A4 largeur 215 mm (8-1/2")

Standard 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")

Fin 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")

Super fin 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")

Ultra fin 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")

Largeur du document

télécopié

Largeur du papier de

l'appareil de réception

Taille réduite Rapport

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0.64 (proportion zone)

A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.64 (proportion zone)

B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.64 (proportion zone)

Remarque

Bord supérieur

Bord proche

Bord inférieur

Bord éloigné

Zone ne pouvant pas

être numérisée

10

CHARGEMENT D'UN ORIGINAL

Un original peut être chargé dans le RSPF ou placé sur la vitre d'exposition. Chargez des originaux à pages

multiples dans le RSPF. Placez les livres et les autres originaux qui ne peuvent pas être chargés dans le RSPF sur

la vitre d'exposition.

Utilisation du RSPF

1

Levez le RSPF et assurez-vous qu'un

original n'est pas placé sur la vitre

d'exposition. Fermez avec douceur le

RSPF.

2

Ajustez les guides de l'original sur le

RSPF à la largeur de l'original.

3

Alignez les bords des pages de

l'original, puis insérez les pages dans

le plateau d'alimentation du document

face vers le haut.

Insérez la pile dans le

plateau d'alimentation du

document jusqu'à ce qu'il

s'arrête. La pile ne doit

pas être plus haute que

la ligne indicatrice

(maximum 100 pages).

Utilisation de la vitre d'exposition

1

Ouvrez le RSPF, placez l'original sur

la vitre d'exposition face vers le bas

puis fermez le RSPF.

Quelle que soit la taille de l'original, placez l'original

dans le coin extrème gauche de la vitre d'exposition.

(Alignez le coin supérieur gauche de l'original sur le

point du repère.)

Si des originaux sont placés à la fois dans le

RSPF et sur la vitre d'exposition, seul

l'original se trouvant dans le RSPF sera

numérisé.

Remarque

Echelle vitre d'exposition Echelle vitre d'exposition

A4

A3

B4

A5

A4R

11

1

METHODES PRATIQUES DE NUMEROTATION

NUMEROTATION AUTO

Ce produit comprend une fonctionnalité de numérotation automatique pour rendre la numérotation plus facile. En

programmant souvent les numéros appelés, vous pouvez appeler et envoyer des documents vers ces numéros par

une simple opération de numérotation (p.16). Il existe deux types de numérotation automatique : numérotation

abrégée et numérotation groupée. Pour programmer les numéros numérotés automatiquement, référez-vous aux

pages p.68, p.72.

Numérotation abrégée

Appuyez simplement sur une touche de numérotation

abrégée puis appuyez sur la touche Démarrer ( )

pour numéroter le lieu programmé. En utilisant une

transmission par code F, une sous-adresse et un code

d’accès peuvent également être programmés (p.52).

Activez la touche [CARNET D'ADRESSES] sur l'écran

initial pour afficher l'écran ci-dessus.

Numérotation groupée

Des destinations multiples peuvent être programmées

dans la touche de numérotation abrégée. Ceci est

pratique pour envoyer successivement un document

vers des lieux multiples.

• Les destinataires peuvent être mémorisés en les

spécifiant sur des touches de numérotations

abrégée ou en entrant directement les numéros de

télécopies entiers à l'aide des touches de

numérotation (les destinataires n'ont pas besoin

d'être mémorisés précédemment dans les touches

de numérotation abrégée).

Activez la touche [CARNET D'ADRESSES] sur l'écran

initial pour afficher l'écran ci-dessus.

RAPPEL

Le dernier numéro appelé peut être renuméroté en appuyant simplement sur la touche

[RECOMPOSER]. L'appareil conserve en mémoire le dernier numéro appelé à l'aide

d'une touche de numérotation abrégée ou par des chiffres numérotées. Cependant,

lorsqu'une transmission par code F est effectuée, l'appareil ne conserve que le numéro

de télécopie, pas la sous-adresse ou le code d’accès.

• Si vous avez appuyé sur des touches numérotées lors d'une conversation

téléphonique, la touche [RECOMPOSER] peut ne pas composer le numéro correct.

• Le numéro n'est pas conservé lorsque les opérations spéciales suivantes sont

effectuées (le dernier numéro qui avait été composé avant que l'opération spéciale ne soit conservée) :

• Diffusion • Relève en série • Transmission différée • Numérotation groupée

NUMEROTATION EN MAINS LIBRES

Cette fonctionnalité vous permet de numéroter sans décrocher de téléphone

supplémentaire raccordé à l'appareil. Activez la touche [HAUT-PARLEUR], attendez la

tonalité dans le haut-parleur, puis numérotez.

• Les télécopies doivent être envoyé manuellement lors de l'utilisation de la

numérotation en mains libres. (p.62)

• La numérotation en mains libres n'est pas possible avec l'utilisation d'une touche de

numérotation abrégée qui inclue une sous-adresse et un code d’accès, ou une

touche de numérotation groupée.

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQR

CORPO. TPS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

N˚001:SHARP CORPORATION

0666211221

SHARP CORPORATION

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQR

CORPO. TPS

SHARP GROUP

N˚005:SHARP GROUP

GROUPE:025

• Un total de 500 touches de numérotation abrégée et de numérotation groupée peuvent être programmées. (p.66)

• Les touches de numérotation abrégée et les touches de numérotation groupées programmées sont mémorisées

sur les "cartes index". Vous pouvez accéder à une touche en activant sa carte. (p.8)

Pour éviter d'appeler ou d'envoyer une télécopie vers un numéro incorrect, regardez l'écran tactile

avec attention et assurez-vous que vous entrez le numéro correct lorsque vous programmez un

numéro automatique. Vous pouvez également contrôler les numéros programmés en imprimant

une liste d'adresses ou une liste groupée après la programmation (p.80).

Remarque

Attention

CARNET

D'ADRESSES

SOUS-ADRESSE

ARLEUR RECOMPOSER

100%

IQUE

CAR

D'ADR

SOUS-A

RECOM

HAUT-PARLEUR

FAX MEMRY:100%

AUTOMATIQUE

12

2

Chapitre 2

UTILISATION ELEMENTAIRE

Ce chapitre explique les procédures de base pour l'envoi et la réception de télécopies.

ENVOI D'UNE TELECOPIE

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI D’UNE TELECOPIE

La procédure d'envoi d'une télécopie en mode transmission en mémoire(p.14) est expliquée en suivant.

1

Assurez-vous que l'appareil se trouve

en mode télécopieur.

Lorsque le témoin de la

touche [TELECOPIEUR]

est allumé, l'appareil est

en mode télécopieur. Si

le témoin n'est pas

allumé, appuyez sur la

touche [TELECOPIEUR].

2

Assurez-vous que le mode de trans-

mission en mémoire est sélectionné.

Le mode de transmission

en mémoire est sélec-

tionné quand "TX

MEMOIRE" est en sur-

brillance sur la touche

[TX DIRECTE TX

MEMOIRE]. Si "TX

DIRECTE" est en sur-

brillance, activez la tou-

che [TX DIRECTE TX

MEMOIRE].

3

Placez l'original.

Pour les originaux qui

peuvent être envoyés, cf.

"ORIGINAUX" à la

page 9.

Si vous envoyez des

pages multiples, numéri-

sez les pages dans

l'ordre, en commençant

par la première page.

4

Contrôlez la taille de l'original.

Si l'écran du répertoire

d'adresses apparaît, acti-

vez la touche [REGLAGE

DES CONDITIONS] pour

afficher l'écran de régla-

ges des conditions (p.7).

Si vous avez chargé un

original d'une taille non standard ou si la taille de l'ori-

ginal n'a pas été correctement détectée, activez la tou-

che [ORIGINAL] et réglez à la taille originale.

("REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE"

(p.20))

5

Au besoin, ajustez la résolution et les

paramètres de contraste.

Résolution : page 21

Contraste : page 22

Au besoin, sélectionnez

le nom de l'expéditeur.

(p.45)

6

Introduisez le numéro de télécopie.

Le numéro que vous

avez entré apparait dans

l'affichage du message

("écran de réglage des

conditions" (p.7)).

Si celui-ci n'est pas correct, appuyez sur la touche

[EFFACER] ( ) et entrez à nouveau le numéro.

Vous pouvez également utiliser la touche

RECOMPOSER (p.11) ou un numéro en numérotation

automatique(p.11).

Vous ne pouvez pas placer les originaux à la

fois dans le RSPF et sur la vitre d'exposition

et les envoyer dans une seule transmission

par fax.

SCAN

OPIEUR

DONN

LIGNE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES P

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

TX DIRECTE TX MEMOIRE

Remarque

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

EXPOSURE

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

EXPOSITION

ACC.#-C

13

UTILISATION ELEMENTAIRE

2

Entrée d'une pause.

Si vous avez besoin

d'insérer une pause entre

les chiffres pour avoir

accès à une ligne

externe ou pour compo-

ser un numéro internatio-

nal, activez la touche

[PAUSE], dans l'angle

supérieur droit de l'écran.

Chaque fois que vous activez la touche [PAUSE], un

trait-d'union ("-") apparait et une pause de 2 secondes

est insérée.

Après avoir entré un numéro, vous pouvez également

activer la touche [PAUSE] pour entrer un trait-d'union

et ensuite, entrer un autre numéro en utilisant les

touches numérotées ou une touche de numérotation

abrégée. Ceci relie les numéros les uns aux autres

(numérotation en chaîne).

*La durée de chaque pause peut être modifiée avec le

programme du responsable. ("REGLAGE DU TEMPS

DE PAUSE" (p.98))

Utilisation du RSPF

7

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

La numérisation com-

mence.

Si une tâche n'est pas en

cours d'exécution et si la

ligne téléphonique n'est

pas en cours d'utilisation,

le numéro du destinataire

est composé pendant

que l'original est numé-

risé. (Ceci est appelé

"rapidement en ligne" ; cf. page 14). Si une tâche a été

mémorisée précédemment ou si une tâche est en

cours d'exécution, ou si la ligne est en cours d'utilisa-

tion, toutes les pages du documents sont numérisées

en mémoire et mémorisées comme travail de trans-

mission. (Ceci est appelé transmission en mémoire : le

destinataire est appelé automatiquement et le docu-

ment est transmis dès que les travaux mémorisés au

préalable sont terminés.)

Si la numérisation a été effectuée normalement, un bip

retentit pour vous informer que le travail de transmis-

sion est mémorisé et la mention "TRAVAIL ENREGIS-

TRE" apparait à l'affichage.

Utilisation de la vitre d'exposition

7

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

L'original est scanné et la

touche [FIN LECTURE]

apparait.

8

Si vous avez une autre page à

numériser, changez les pages puis

appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Répétez cette séquence jusqu'à ce que toutes les

pages aient été numérisées. Vous pouvez modifier

la résolution et les paramètres de contraste au

besoin pour chaque page (p.21 et p.22).

Si aucune action n'a lieu pendant une minute (la

touche [DEPART] ( ) n'est pas actionnée), la

numérisation se termine automatiquement et le

travail de transmission est mémorisé.

9

A la fin de la numérisation de la dernière

page, activez la touche [FIN LECTURE].

Si la numérisation a été

effectuée normalement,

un bip retentit pour vous

informer que le travail de

transmission est mémo-

risé et la mention "TRA-

VAIL ENREGISTRE"

apparait à l'affichage. (le

destinataire est appelé

automatiquement et le

document est transmis

lorsque les travaux

mémorisés au préalable

sont terminés.)

Ouvrez le RSPF et

retirez le document.

CA

D'AD

SOUS-A

ADRESS

PAUSE

MOIRE FAX:100%

AUTOMATIQUE

FIN LECTURE

(Pg.N˚ 2)

RT].

LECTURE] A LA FIN.

Annulation de la transmission

Pour annuler la transmission pendant que "NUMERISATION DES ORIGINAUX" apparait à l'affichage ou avant

d'appuyer sur la touche [FIN LECTURE], appuyez sur la touche [EFFACEMENT] ( ) ou sur la touche

[EFFACEMENT TOTAL] ( ). Pour annuler un travail de transmission qui est déjà mémorisé, appuyez sur la

touche [ETAT TRAVAUX] et annulez le travail comme expliqué à la page 24.

• Si l'appareil émet deux bips pendant ou à la fin d'une transmission et qu'un message

d'erreur apparait sur l'écran tactile, référez-vous à "LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET

QU'UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT EST AFFICHE" (p.87) pour réparer le problème.

• Si l'appareil est hors tension ou s'il y a une coupure d'alimentation électrique pendant qu'un

original est en cours de numérisation en utilisant le RSPF, la numérisation s'arrêtera et une

mauvaise alimentation se produira. Après la restauration de la mise sous tension, retirez

l'original non alimenté comme expliqué dans "RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE" dans le

manuel d'utilisation pour le copieur.

Remarque

Attention

14

UTILISATION ELEMENTAIRE

Mode de transmission en mémoire

Lorsque le mode de transmission en mémoire est sélectionné, l'original est numérisé en mémoire puis envoyé au

destinataire. Lorsque le RSPF est utilisé pour la transmission, la transmission de la première page numérisée

commence pendant que les pages restantes sont numérisées. (Cf. "transmission rapide en ligne" ci-dessous.)

Si une transmission rapide en ligne n'est pas possible, ou si la vitre du document est utilisée pour la numérisation,

toutes les pages de l'original sont numérisées en mémoire avant que le numéro du destinataire soit composé et que

la transmission commence.

Le nombre de pages qui peuvent être conservées en mémoire varie selon le contenu des pages, les paramètres de

transmission et le volume de mémoire installé (p.108).

Rapidement en ligne

Lorsque le RSPF est utilisé pour la transmission en mémoire et qu'il n'y a pas d'autres travaux mémorisés au

préalable en attente ou en cours d'exécution (et que la ligne n'est pas en cours d'utilisation), l'appareil compose le

numéro du destinataire et commence la transmission des pages numérisées pendant que les pages restantes sont

numérisées. Cette méthode de transmission est appelée rapidement en ligne. Les messages "NUMERISATION

DES ORIGINAUX." et "CONNECTION EN COURS" apparaissent tous les deux jusqu'à ce que la dernière page soit

numérisée.

Si le destinataire est occupé lorsqu'une transmission rapide en ligne est tentée, la transmission se reproduira

automatiquement ultérieurement. (Cf. "Si le destinataire est occupé" à la page 15.)

Mode de transmission directe

Lorsque le mode de transmission directe est sélectionné, le document est transmis imméditament après la

composition du numéro du destinataire.

Comme le mode de transmission directe n'utilise pas la mémoire, la transmission est ainsi possible même lorsque la

mémoire est pleine.

Lorsque la composition en mains libres est utilisée, le mode de transmission directe est automatiquement

sélectionné (le mode de transmission en mémoire ne peut pas être utilisé).

• L'appareil est réglé initialement (réglage usine) pour effectuer une transmission rapide en ligne. Au besoin,

vous pouvez désactiver cette fonction dans le programme du responsable (cf. "PRISE DE LIGNE RAPIDE"

(p.101)).

• Lorsqu'un original est transmis en utilisant les méthodes suivantes, le travail sera stocké en mémoire (une

transmission rapide en ligne ne sera pas effectuée) :

• Envoi à partir de la vitre d'exposition • Diffusion (p.26) • Transmission différée (p.30)

• Transmission par code F (chapitre 4)

• Une transmission ultérieure ne peut pas être mémorisée lorsque le mode de transmission directe est

sélectionnée.

• Lorsque la vitre d'exposition est utilisée, une seule page peut être télécopiée en mode de transmission directe.

• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées lorsque le mode de transmission directe est sélectionné :

Rotation d'image (p.15), diffusion(p.26) et autres fonctions pour la transmission vers des destinataires

multiples, transmission différée (p.30), numérisation d'un document recto verso (p.17), transmission de pages

divisées (p.40), et constitution de travail (p.18).

Remarque

15

UTILISATION ELEMENTAIRE

2

Mémorisation des travaux de transmission (transmission en mémoire)

Si une transmission est effectuée dans le mode de transmission en mémoire pendant que l'appareil est déjà en

cours d'envoi ou de réception d'une télécopie, le document sera numérisé en mémoire puis automatiquement

transmis à la fin du travail précédent (ceci est appelé la mémorisation d'une transmission). Jusqu'à 50 travaux

peuvent être mémorisés en même temps, y compris le travail en cours d'exécution. Après la transmission, le

document numérisé est effacé de la mémoire.

Si le destinataire est occupé

Si le destinataire est occupé, la transmission est temporairement annulée ; une nouvelle tentative est ensuite

effectuée automatiquement après un bref intervalle (deux tentatives sont effectuées à un intervalle de 3 minutes*).

Si vous ne souhaitez pas que l'appareil retente la transmission, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez

la transmission. (p.24)

*Ce paramètre peut être modifié dans les programmes du responsable. ("RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE"

(p.101))

Si une erreur de transmission se produit

L'appareil effectuera automatiquement une nouvelle tentative de transmission (chacune à un intervalle d'une

minute*) si la transmission ne se termine pas normalement en raison d'une erreur de ligne ou d'une autre cause, ou

si l'autre appareil ne commence pas à recevoir dans les 60 secondes après l'établissement de la connexion. Pour

annuler la retransmission automatique, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez la transmission.(p.24)

*Ce paramètre peut être modifié dans les programmes du responsable. ("RAPPEL EN CAS D'ERREUR DE

COMMUNICATION" (p.101))

Rotation de l'image

L'appareil est réglé initialement pour faire pivoter de 90 degrés un document placé verticalement ( ), de sorte qu'il

soit orienté horizontalement ( ) avant la transmission (les originaux A4 sont pivotés vers des A4R et les originaux

8-1/2" x 11" vers des 8-1/2" x 11"R). Les originaux A4R et 8-1/2" x 11"R ne sont pas pivotés.) Au besoin, vous

pouvez désactiver cette fonction avec le programme du responsable, comme expliqué à la page 101.

Mode de correction d'erreurs (ECM)

Un bruit sur la ligne peut quelquefois provoquer des déformations sur une image transmise par télécopie. Lorsque

ceci se produit, la fonction ECM renverra automatiquement la partie de l'image qui a été déformée.

• Lorsque cette fonction est activée, la transmission prendra légèrement plus de temps que d'habitude.

• Afin qu'ECM fonctionne, l'autre appareil doit également posséder la fonction ECM.

• Vous pouvez contrôler les travaux de transmission stockés en mémoire dans l'écran de l'état des travaux. (Cf.

"NOMS ET FONCTIONS DES ELEMENTS" dans le manuel d'utilisation du copieur.)

• Si la mémoire est pleine pendant qu'un document est numérisé, un message apparaitra à l'affichage. Vous

pouvez annuler la numérisation en appuyant sur la touche [ANNULER], ou en envoyant uniquement les pages

déjà numérisées, en appuyant sur la touche [ENVOYER]. La page qui était numérisée lorsque la mémoire est

devenue pleine sera effacée de la mémoire. Si la mémoire est pleine pendant que la première page d'un

document est numérisée, le travail de transmission est automatiquement annulé.

• Le nombre de travaux qui peuvent être mémorisés dépendra du nombre de pages de chaque travail et des

conditions de transmission. Le nombre de travaux pouvant être mémorisés augmentera si l'extension de

mémoire optionnelle (8 MB) est installée.

Lorsqu'un original A5 ou A5R (5-1/2" x 8-1/2" or 5-1/2" x 8-1/2"R) est télécopié à partir du

RSPF, la taille de l'original sera automatiquement détectée. Cependant, lorsque la vitre

d'exposition est utilisée, la taille d'un original A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) ne sera pas

automatiquement détectée. Lorsque vous télécopiez un original A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) à partir

de la vitre d'exposition, vous devez régler manuellement la taille de l'original. ("REGLAGE

MANUEL DU FORMAT NUMERISE" (p.20))

Remarque

Attention

16

UTILISATION ELEMENTAIRE

TRANSMISSION PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE

(NUMEROTATION ABREGEE ET NUMEROTATION GROUPEE)

Pour envoyer un document par numérotation automatique (numérotation abrégée ou numérotation groupée), suivez

les étapes indiquées ci-dessous. Pour utiliser un destinataire en numérotation automatique, vous devez d'abord

programmer le numéro de télécopie en entier ainsi que le nom du destinataire. Référez-vous à la page 11 pour des

informations sur la numérotation automatique et aux pages 68 et 72 pour des informations sur la programmation de

destinataires en numérotation automatique.

1

Suivez les étapes 1 à 6 de

"PROCEDURE DE BASE POUR

L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.12).

2

Appuyez sur la touche [CARNET

D'ADRESSES].

L'écran du répertoire

d'adresses apparait.

Cette étape n'est pas

nécessaire si l'écran du

répertoire d'adresses

apparait déjà (allez

directement à l'étape 3).

3

Appuyez sur la touche abrégée pour

le destinataire désiré.

Cf. page 8 pour des

informations sur

l'utilisation de l'écran du

répertoire d'adresses.

La touche sur laquelle

vous avez appuyé est en

surbrillance. Si vous

appuyez sur la touche

incorrecte, appuyez à

nouveau sur cette touche

pour annuler la sélection.

4

Continuez à partir de l'étape 7 de

"PROCEDURE DE BASE POUR

L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.13).

CARNET

D'ADRESSES

SOUS-ADRESSE

RECOMPOSER

PARLEUR

X:100%

ATIQUE

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQ

CORPO. TPS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

PRET A ENVOYER.

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Sharp AR-M317 Le manuel du propriétaire

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