Philips PPF675E/FRB Manuel utilisateur

Marque: Philips

Modèle: PPF675E/FRB

Catégorie: Téléphones

Taper: Manuel utilisateur

Ce manuel convient également à

PHILIPS MAGIC 5 ECO

FR Guide d’utilisation

PPF 675

2 Philips PPF 675

Très cher client,

Introduction Brand Variabel

En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit

de qualité de la marque PHILIPS. Votre appareil satisfait

les multiples spécifications de l’usage privé, professionnel

et de la vie quotidienne.

L’appareil est livré avec un film encreur gratuit permettant

d’imprimer quelques pages à titre d’essai. Vous n’avez pas

besoin de carte Plug’n’Print (= carte à puce avec informa-

tion sur la capacité du film encreur) pour ce film encreur.

Répertoire téléphonique

Vous pouvez enregistrer dans le répertoire téléphonique de

votre appareil des entrées avec plusieurs numéros et regrou-

per plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes

sonneries aux entrées.

Numérotation abrégée

Vous pouvez affecter des numéros enregistrés fréquem-

ment appelés à la numérotation abrégée. Vous appelez ra-

pidement ces numéros à l’aide de la touche de numérota-

tion abrégée et des touches numériques.

Le répondeur intégré enregistre jusqu’à 30 minutes de

message. Vous pouvez enregistrer des messages vocales in-

ternes et externes (= mémos). Vous pouvez consulter à dis-

tance les nouveaux messages à partir de n’importe quel té-

léphone. Le code privilège permet aux appelants de vous

joindre, et ce même si le répondeur est activé.

Envoyez des télécopies en différentes résolutions à un ou

plusieurs destinataires, par exemple à un groupe. Vous

pouvez également relever des télécopies et préparer des do-

cuments pour être relevés.

Documents télécopie

Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer,

sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous per-

mettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invi-

tation.

Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier

des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire

plusieurs copies.

Votre appareil vous permet l’édition de grille de sudoku,

avec un choix de quatre niveaux de difficulté – au besoin

avec la solution.

Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et

ses multiples fonctions !

A propos du guide d’utilisation

L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de

mettre en service votre appareil rapidement et facilement.

Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapi-

tres suivants de ce guide d’utilisation.

Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez

surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait

fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse

aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consi-

gnes.

Symboles utilisés

Avertissements concernant les risques

Explication d’informations

DANGER !

Avertit des risques pour les personnes, des dom-

mages pour l’appareil ou de d’autres objets ainsi

que d’une éventuelle perte de données. Les dom-

mages corporels ou matériels ne peuvent prove-

nir que d’une manipulation non conforme.

Ce symbole signale des astuces vous permettant

d’utiliser plus simplement votre appareil.

Table des matières 3

Table des matières

Très cher client, ......................................................... 2

A propos du guide d’utilisation .................................. 2

1 Informations générales sur la sécurité

............................................................. 4

2 Aperçu ................................................ 5

Aperçu des fonctions du menu ................................... 5

Aperçu de l’appareil ................................................... 6

Panneau ..................................................................... 7

3 Première mise en service ................. 8

Contenance de l’emballage ........................................ 8

Mettre en place le plateau à papier ............................. 8

Chargement du papier ............................................... 8

Raccorder le combiné ................................................ 8

Raccorder le câble téléphonique ................................. 9

Brancher le cordon d’alimentation ............................. 9

Première installation .................................................. 9

4 Fonctions téléphone ........................ 10

Téléphoner avec l’appareil ....................................... 10

Accéder à la ligne principale ..................................... 10

Enchaîner des numéros ............................................ 10

Numéros de téléphone avec pause ............................ 10

Accéder aux fonctions téléphoniques additionnelles . 11

Dispositif mains-libres ............................................. 11

Enregistrer une communication téléphonique .......... 11

Répertoire téléphonique de l’appareil ....................... 11

Groupes ................................................................... 12

Numérotation abrégée ............................................. 12

Identification de l’appelant (CLIP) .......................... 13

Appels en absence .................................................... 13

5 Le répondeur.................................... 14

Activer et désactiver ................................................. 14

Modifier une annonce ............................................. 14

Écoute des messages reçus ........................................ 15

Effacer des messages ................................................. 15

Transfert et interrogation à distance ......................... 15

L’interrogation à distance ........................................ 16

Fonctions d’interrogation à distance ........................ 16

Enregistrer des mémos internes ................................ 17

Modifier les paramètres ............................................ 17

6 Télécopie .......................................... 18

Envoi de télécopie .................................................... 18

Envoyer une télécopie manuellement ....................... 19

Composer le numéro d’une sous-adresse ou d’un poste

................................................................................. 19

Multidiffusion (= Broadcasting) ............................... 19

Envoyer une télécopie en différé .............................. 19

Recevoir une télécopie ............................................. 19

Réception manuelle de télécopie .............................. 20

Relever des télécopies ............................................... 20

Documents de télécopie ........................................... 20

7 Copieur............................................. 21

Insérer les documents ............................................... 21

Faire une copie ......................................................... 21

Copier en plusieurs exemplaires ............................... 21

8 Jeux et divertissements................... 22

Sudoku .................................................................... 22

9 Paramètres ...................................... 23

Entrer heure et date ................................................. 23

Sélectionner la langue ............................................... 23

Sélectionner le pays .................................................. 23

Entrer le numéro ...................................................... 23

Entrer le nom ........................................................... 23

Régler le contraste .................................................... 23

Réduire la vitesse de transmission ............................. 23

Activer et désactiver l’ajustement de la page ............. 24

Régler les sonneries .................................................. 24

Paramétrer la fonction de gestion d’appels ............... 24

Imprimer des listes et des pages d’aide ...................... 25

Lancer la première installation ................................. 25

10 Connexions téléphoniques et appareils

supplémentaires................................... 26

Configurer les connexions et les services téléphoniques

................................................................................. 26

Raccorder des appareils supplémentaires .................. 26

Utiliser des téléphones supplémentaires (Easylink) ... 27

11 Service .............................................. 28

Vérifiez la réserve de film encreur. ............................ 28

Changer le film encreur ............................................ 28

Eliminer le bourrage de papier ................................. 29

Eliminer le bourrage de document ........................... 30

L’entretien ............................................................... 30

Interroger la version du micrologiciel ....................... 31

Utiliser les codes de service ....................................... 31

Aide rapide .............................................................. 32

12 Annexes............................................ 34

Caractéristiques techniques ...................................... 34

Garantie ................................................................... 34

Declaration de Conformite ...................................... 35

Informations clients ................................................. 40

4 Philips PPF 675

1 Informations générales sur la sécurité

Introduction 3

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et IEC

60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux télé-

phoniques et électriques conformes à ces normes. L’appa-

reil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le

pays de vente.

Introduction 2

Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas

décrits dans le présent mode d’emploi. Une application

inadéquate peut entraîner des blessures corporelles, des

dommages ou des pertes de données. Respectez toutes les

indications de prévention et de sécurité prescrites.

Installation de l’appareil

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane.

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En

cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou

blesser des personnes, notamment les enfants. Posez tous

les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni

se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé.

L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.

L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit s’éle-

ver à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique également

aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez

pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur.

Il faut bloquer en tièrement le couvercle

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement

le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient

à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

Protégez l’appareil d u rayonnement solaire direct

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la

chaleur, des grandes variations de températures et de l’hu-

midité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage

ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant

la température et l’humidité de l’air dans les caractéristi-

ques techniques.

L’appareil doit être suffisamment ventilé

L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être

recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires

ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous,

tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes

de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire

s’enflammer.

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort

de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez exa-

miner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la pro-

pagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloi-

gné des flammes.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne tou-

chez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les

mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’ap-

pareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des liquides

ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et faites con-

trôler votre appareil par un technicien.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’ap-

pareil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des

enfants.

Combiné magnétique

Le combiné de l’appareil est magnétique. Veillez aux petits

objets métalliques (agrafes …) qui pourraient rester accro-

chés au combiné.

Alimentation électrique

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque si-

gnalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques fournis avec votre appareil.

Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques

fournis avec votre appareil.

L’appareil ne possède aucun bout on Marche/Arrêt.

Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit

facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton

Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation

électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques

s’ils sont endommagés.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et télé-

phoniques durant un orage. Si ce n’est pas possible, n’uti-

lisez pas l’appareil durant un orage.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique

avant d’en nettoyer la surface. Utilisez un chiffon doux et

non pelucheux. N’utilisez en aucun cas des produits de

nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflammables

(sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcools). Veillez

à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appa-

reil.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris

de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut

se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

En cas de pan ne de courant, votre appa reil ne fonctionne pas ;

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne

pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.

Réparations

Écran

Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à

l’écran et sur le rapport d’erreurs.

Réparations

Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance

non conforme peut occasionner des dommages corporels

ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusive-

ment par un spécialiste agréé.

N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil,

autrement la garantie s’éteint.

Consommables

Consommables d’origine

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les com-

mander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service

de commande (Cf. au verso du présent guide d’utilisation).

Les autres consommables peuvent endommager l’appareil

ou réduire sa durée de vie.

Environnement

Eliminez les consommables usagés conformément aux dis-

positions en vigueur dans votre pays.

Aperçu 5

2Aperçu

Aperçu des fonctions du menu

Votre appareil dispose des fonctions suivantes. Deux pos-

sibilités au choix pour sélectionner des fonctions :

Navigation dans le menu

Naviguer dans le menu : Appuyez sur OK ou l’une

des deux touches fléchées [ pour ouvrir le menu. Navi-

guez dans le menu avec [. Sélectionnez une fonction du

menu avec OK. C vous permet de revenir au menu précé-

dent. La touche STOP vous permet de quitter le menu et

de revenir au mode initial.

Appel direct

Appeler directement des fonctions : Vous appelez

une fonction du menu avec le numéro de la fonction. Ap-

puyez sur OK et entrez le numéro avec le clavier numéri-

que. Confirmez par OK. Vous trouverez les numéros cor-

respondants aux fonctions dans la liste ci-dessous.

Aide 6 · Li ste des fonctions

1 Répertoire téléphonique

11 Rechercher une e ntrée (PPF 6xx · SPFX 4x)

11 Rechercher des entrées ...........................page 10

12 Nouvelle ent rée (PPF)

12 Nouvelle entrée......................................page 11

13 Créer un groupe

13 Créer un groupe.....................................page 12

14 Numérotation abrégée

14 Numérotation abrégée............................page 12

15 Modifier des en trées

15 Modifier des entrées...............................page 12

16 Supprimer une e ntrée

16 Supprimer une entrée.............................page 12

17 Imprimer des en trées

17 Imprimer des entrées..............................page 25

2 Appels

21 Appels reç us (PPF 6xx · SPFX 4x)

21 Appels reçus ...........................................page 10

22 Appels s ortants (PPF 6xx · SPFX 4x)

22 Appels sortants.......................................page 10

23 Imprimer des en trées

23 Imprimer des entrées..............................page 25

3 Fax

31 Réception de relève

31 Réception par relève...............................page 20

32 Dépôt pour relève

32 Dépôt pour relève ..................................page 20

33 Envoyer une téléc opie en différé

33 Envoyer une télécopie en différé.............page 19

34 Multidiffusion

34 Multidiffusion (= Broadcast).................page 19

35 Imprimer l’historique de transmission

35 Imprimer l’historique de transmission....page 25

36 Imprimer le rapport d’émission

36 Imprimer le rapport d’émission..............page 25

37 Imprimer au format réduit

37 Imprimer au format réduit.....................page 24

38 Réduire la vitesse de transmission

38 Réduire la vitesse de transmission...........page 23

4 Divers

41 Imprimer la liste des appels

41 Imprimer la liste des appels.................... page 25

42 Activer ou d ésactiver le signal accousti que d’appel

42 Activer ou désactiver le signal accoustique d'appel

...................................................................... page 11

43 Documents de télécopie

43 Documents de télécopie ........................ Page 20

44 Régler le contraste

44 Régler le contraste ................................. page 23

45 Util iser les codes de service

45 Utiliser les codes de service .................... page 31

46 Vérifiez la réserve de film encreur

46 Vérifiez la réserve de film encreur .......... Page 28

47 Interroger la version du micrologiciel

47 Interroger la version du micrologiciel .... page 31

48 Sudoku

48 Sudoku.................................................. page 22

5 Gestion d’appels

51 Régler le mode jour

51 Régler le mode jour ............................... page 24

52 Régler le mode nuit

52 Régler le mode nuit ............................... page 24

53 Régler l’horloge

53 Régler l’horloge ..................................... page 24

54 Easylink

54 Easylink................................................. page 27

55 Régler les sonneries

55 Régler les sonneries................................ page 24

7 Répondeur

71 Activer et désactiver le répondeur (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

71 Activer et désactiver le répondeur .......... page 14

72 Écoute des messages reçus (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

72 Écoute des messages reçus...................... page 15

73 Enregistrer des mémos internes (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

73 Enregistrer des mémos internes ............. page 17

74 Paramétrer la duré e maximale des messages

74 Paramétrer la durée maximale des messages

...................................................................... page 17

75 Modifier une annonce (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

75 Modifier une annonce ........................... page 14

76 Utiliser l’annonce sans e nregistrer de message

Utiliser l’annonce sans enregistrer de message

(= mémo externe)

.............................................. page 14

77 Renvoi d’un message

77 Renvoi d’un message ............................. page 16

78 Code Priv ilège

78 Code Privilège....................................... page 17

79 Entrer un code d’accès

79 Entrer un code d’accès........................... page 15

9 Paramétrages

91 Entrer heure et date

91 Entrer heure et date............................... page 23

92 Sélectionner la langue

92 Sélectionner la langue............................ page 23

93 Sélectionner le pays

93 Sélectionner le pays ............................... page 23

94 Entrer le numéro

94 Entrer le numéro................................... page 23

95 Entrer du nom (PPF)

95 Entrer le nom........................................ page 23

96 Configurer les connexions et les services téléphoniques

Configurer les connexions et les services téléphoniques

...................................................................... page 26

Appuyez sur i et 6 pour imprimer une liste

de toutes les fonctions et de tous les paramètres

de votre appareil.

6 Philips PPF 675

Aperçu de l’appareil

Aperçu de P rimo · Voice

‚ Combiné

ƒ Plateau à papier

„ Alimentation de document (côté imprimé vers le haut)

… Panneau avec écran

† )-Prise – Connecteur pour le combiné

‡ EXT-Prise – Connecteur pour des appareils supplé-

mentaires

ˆ LINE-Prise – Connecteur pour le câble téléphonique

PPF 63x, PPF 67x

Description intérieure

‚ Verre scanner

ƒ Cylindre de l’alimentation automatique de document

„ Appui des cylindres d’alimentation

… Guidage de document / feuille scanner

† Couvercle pour scanner et alimentation automatique

de document

‡ Roue d’engrenage pour tendre le film encreur

ˆ Rouleau encreur dans le compartiment arrière

‰ Rouleau encreur dans le compartiment avant

Š Fixation pour carte Plug’n’Print

‹ Fixations du couvercle du scanner et de l’alimentation

automatique de document

Innenans icht nummeriert

Aperçu 7

Panneau

Message

ä – Clignote si des nouveaux messages ont été reçus

/ liste des nouveaux messages avec les sous-menus / cligno-

te si l’appareil présente des défauts (s’il est nécessaire d’in-

sérer un nouveau film encreur, par exemple)

Numérotation abrégée

Ý – Pression brève : Accéder aux entrées à numérotation

abrégée. Sélectionner les entrées avec [ ou les touches

numériques / pression prolongée : Attribuer une nouvelle

entrée à numérotation abrégée

Répertoire téléphonique

ma – Pression brève : Accéder aux entrées du répertoire

téléphonique. Sélectionner les entrées avec [ / pression

prolongée : Enregistrer une nouvelle entrée

Gestion d’appels

¼/º/» – réglage de l’horodateur et des modes de récep-

tion télécopie (= gestion d’appels). Modes réglés à l’écran

™ (jour), ˜ (nuit). L’horodateur activé en plus avec ›

Stop (RI)

STOP – Annuler la fonction / retour au mode initial / re-

jeter documents / quitter l’écoute de messages

C (RI)

C – Retour à l’étape de menu précédente / pression brève

: Effacer des signes particuliers / pression prolongée : effa-

cer toute l’entrée / durant l’écoute : effacer message / dans

le mode initial : Effacer tous les messages

Touches fléchées

[ – Accéder aux fonctions du menu / naviguer dans

menu / sélectionner options / déplacer curseur / régler vo-

lume

OK – Accéder aux fonctions du menu / confirmer entrée

Démarrage

START – Pression brève: Démarrer transmission de mes-

sage / pression prolongée : Démarrer relevé de télécopie

Répondeur

b – Accéder au menu du répondeur

Aide

i – Pression brève : Imprimer page d’aide et liste des pa-

ramètres / pression prolongée : Démarrer l’opération de

première installation

Copy (SMS)

COPY – Appuyez brièvement : faire une copie / appuyer

plus longuement : copie en plusieurs exemplaires / impri-

mer des SMS

Résolution

ã – Régler une résolution plus fine pour les copies et les

télécopies (

RESOL.: STANDARD, RESOL.: FINE,

RESOL.: PHOTO)

Clavier numérique (num érotation directe)

Clavier numérique – Entrer chiffres, lettres et caractères

spéciaux / Pression prolongée : Accéder aux entrées à nu-

mérotation abrégée

Rappel

@ – Pression brève : liste des dix derniers numéros com-

posés (= liste de rappels) / pression prolongée : Liste des dix

derniers appelants (= liste des appelants)

Haut-parleur (PPF 675 · 676 · 685/695 · SPFX 48/49)

ß – Prise de ligne sans décrocher / système mains libres

R – Pression brève : pour effectuer une brève coupure ou

de l’intervalle (hook-flash) avant d’insérer un code d’accès

au réseau à partir d’un poste secondaire (PABX) ou pour

accéder aux fonctions spéciales du réseau téléphonique

commuté public (RTCP) / appui prolongé : Ajouter pause

de sélection

PPF 67x

8 Philips PPF 675

3 Première mise en service

Contenance de l’emballage

Contenance d e l’emballage Emballage P rimo · Voice

‚ Appareil

ƒ Combiné

„ Cordon spiralé du combiné

… Plateau à papier

† Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)

‡ Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)

Guide d’utilisation

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)

Contenance de l’emballage

Contenu de l’embal lage incomplet

Mettre en place le plateau à papier

Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet ef-

fet derrière la fente d’alimentation du papier.

Mettre en place le plateau à papier

Chargement du papier

Format de papier

Avant de pouvoir recevoir des documents ou faire une co-

pie, vous devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusi-

vement du papier adéquat en format standard A4 (210 ×

297 millimètres · de préférence 80 g/m

). Référez-vous aux

informations dans les caractéristiques techniques.

Chargement du papier

Préparer le papier

Chargement du papier

1 Basculez le levier à droite à côté du plateau d’alimenta-

tion du papier vers l’avant.

2 Insérez le papier dans la fente de chargement de papier.

Vous pouvez insérer au maximum 50 feuilles (A4 ·

80 g/m²).

3 Pour fixer le papier, basculez le levier à droite à côté du

plateau d’alimentation du papier vers l’arrière.

Chargement du papier

Raccorder le combiné

Insérez une extrémité du cordon spiralé dans la prise au

combiné. Branchez l’autre extrémité dans la prise repérée

avec le symbole ).

Raccorder le combiné

Contenu de l’emballage incomplet

S’il manquait un des composants ou si vous

constatiez des dommages, adressez-vous à votre

revendeur ou à notre service après-vente.

Chargement du papier

Aérez le papier et mettez-le en place bien à plat

dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs

feuilles soient tirées en même temps.

Première mise en service 9

Raccorder le câble téléphonique

Raccordez une extrémité du câble téléphonique à l’appareil

en l’insérant dans la prise indiqué en tant que LINE (con-

nexion Rj-11). Branchez la fiche téléphone sur la prise de

la ligne téléphonique.

Raccorder le câble téléphonique

Autocommutateurs privé 1

Brancher le cordon d’alimenta-

tion

Tension réseau sur le lieu d’installation

Brancher le câble d’a limentation

Branchez le câble d’alimentation sur le port situé à l’arrière

de l’appareil. Branchez le câble d’alimentation sur la prise

secteur.

Brancher le câble d’a limentation

Première installation

Lancer la pr emière installation

Après avoir raccordé votre appareil au secteur, l’opération

de première installation commence. Appuyez sur i. Vo-

tre appareil imprime une page d’aide.

Sélectionner la langue

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec [.

2 Confirmez par OK.

Sélectionner le pays

Paramètres Paramétrer corr ectement un pays

Paramétrer le pays

1 Sélectionnez le pays dans lequel vous employez votre

appareil avec [.

2 Confirmez par OK.

Après l’entrée, l’appareil imprime une nouvelle page d’aide

et contrôle la connexion téléphonique.

Entrer le numéro

En-tête

Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque

page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la

date, l’heure et le numéro de page.

Entrer le numéro

1 Entrez votre numéro. Vous pouvez entrer un signe plus

via # ou *.

2 Confirmez par OK.

Entrer le nom

1 Entrez votre nom. Entrez les lettres à l’aide des touches

numériques (Cf. impression). Entrez les caractères spé-

ciaux via 0. Appuyez sur chaque touche jusqu’à faire

apparaître la lettre ou le caractère spécial à l’écran.

2 Confirmez par OK.

Après la saisie, l’appareil imprime un aperçu des fonctions.

Entrer heure et date

Entrer heure et d ate

1 Saisissez l’heure, par exemple 14 00 pour 14

heures.

2 Entrez la date (deux positions), par exemple 08

06 07 pour le 8 juin 2007.

3 Confirmez par OK.

Aide 2 · Premi ère installation

Appareil fax analogique

Votre appareil est un appareil analogique (grou-

pe 3). Ce n’est pas un télécopieur numérique

(groupe 4) et il ne peut donc fonctionner sur une

connexion RNIS (ISDN). Pour cela, vous avez

besoin soit d’un adaptateur analogique ou d’une

connexion pour terminaux analogiques.

Connexion à des accessoires périphériques

Si vous désirez raccorder votre appareil comme

poste téléphonique secondaire à une installation

téléphonique, vous devez l’aménager de manière

adéquate en mode PABX (voir aussi chapitre sur

les raccordements téléphoniques et appareils

supplémentaires, page 26).

Tension réseau sur le lieu d’installation !

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil

(plaque signalétique) est identique à celle du lieu

d’installation.

Veillez à bien paramétrer selon le pays !

Il vous faut impérativement paramétrer le pays

dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas

contraire, votre appareil n’est pas adapté au ré-

seau téléphonique. Si votre pays n’est pas dans la

liste, vous devez sélectionner un autre paramètre

et utiliser le câble téléphonique du bon pays.

Adressez-vous à votre revendeur.

Naviguer dan s le menu

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Effacez des

caractères un à un avec C.

Vous pouvez redémarrer à tout moment la pre-

mière installation. Appuyez sur i et 2.

10 Philips PPF 675

4 Fonctions téléphone

Aide 3 · Fonc tions téléphoniques

Raccorder des appareils additionnels

Pour savoir comment vous raccordez d’autres téléphones et

de quelles fonctions vous disposez, reportez-vous au chapi-

tre sur les raccordements de téléphones et d’autres appa-

reils page 26.

Téléphoner avec l’appareil

Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez

de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le combiné.

Numérotation automatique

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité

avec le clavier numérique.

Répertoire téléphonique :

1 Appuyez sur ma

2 Sélectionnez une entrée avec [. Entrez les premières

lettres avec les touches numériques pour naviguer plus

rapidement dans le répertoire.

Numérotation abrégée : Appuyez sur Ý. Sélection-

nez l’entrée de votre choix avec [ ou la touche numéri-

que.

Accéder au l’entrée à numérotation abrégée

Liste des rappels

Liste des rappels : Appuyez sur @. Sélectionnez avec

[ une entrée dans la liste des numéros composés.

Appels sortants

Liste des appelants : Appuyez sur @ pendant au

moins deux secondes. Sélectionnez avec [ une entrée

dans la liste des appelants.

Appels reçus

Conditio n CLIP

Accéder à la ligne principale

Autocommutateurs privé

Les centraux privés (PABX) sont employés dans de nom-

breuses entreprises et dans certains foyers privés. Ils doi-

vent composer un code d’accès au réseau extérieur pour

pouvoir établir une connexion avec le réseau téléphonique

public (PSTN).

Saisissez un code d’accès au réseau extérieur au moyen du-

quel vous pourrez accéder au réseau téléphonique public

avant de composer le numéro de votre choix ou de sélec-

tionner une entrée pré-enregistrée. Dans la plupart des cas,

le code d’accès au réseau sera 0.

Défaut du code d’accès au réseau extérieur

Configurer le poste s econdaire

Enchaîner des numéros

Avant de composer, vous pouvez combiner et modifier des

chiffres saisis manuellement et des entrées enregistrées. Si

vous avez par exemple sauvegardé l’indicatif d’un opéra-

teur téléphonique bon marché (comme Call-by-Call) dans

votre répertoire téléphonique, sélectionnez cette entrée et

saisissez le numéro complémentaire du correspondant ou

sélectionnez une autre entrée enregistrée.

Numéros de téléphone avec pause

Il est parfois nécessaire d'insérer un espace ou un intervalle

à la suite du numéro d'appel, par exemple pour un numéro

de poste, une sous-adresse ou pour un numéro interurbain.

Appuyez sur R pendant au moins deux secondes.

– s’affi-

che à l’écran. La deuxième partie du numéro n'est compo-

sée qu'à la suite d'une brève pause ou coupure.

Appuyez sur i et 3 pour imprimer un aper-

çu de le répertoire téléphonique.

Numérotation automatique

Vous pouvez également décrocher tout d’abord

le combiné puis composer un numéro. La com-

position commence immédiatement.

Vous pouvez consulter les entrées du réper-

toire téléphonique en appuyant sur OK,

11 et OK.

Vous pouvez enregistrer une entrée plusieurs

fois sous le même nom mais dans une autre

catégorie. La première lettre de la catégorie

apparaît dans le répertoire derrière l’entrée.

Vous pouvez appeler les entrées à numérotation

abrégée en appuyant pendant au moins deux se-

condes sur la touche numérique respective.

Vous pouvez consulter la liste des rappels en ap-

puyant sur OK, 22 et OK.

Vous pouvez consulter la liste des appelants en

appuyant sur OK, 21 et OK.

Pour que cette fonction fonctionne, il faut acti-

ver l’identification de l’appelant (CLIP) pour

votre connexion téléphonique (en fonction du

pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’af-

fichent pas si l’appelant occulte son numéro.

Dans certains cas peu fréquents, le code d’accès

au réseau extérieur peut être un autre code ou

être à deux positions. Dans les anciennes instal-

lations téléphoniques, le code d’accès au réseau

extérieur peut être R (= Flash). Appuyez sur R

pour entrer ce code d’accès au réseau extérieur.

Si la liaison avec le réseau téléphonique public

s’avère impossible, demandez au prestataire de

votre installation téléphonique.

Si vous utilisez votre appareil de façon perma-

nente à partir d’un poste secondaire (PABX),

vous pouvez enregistrer le code d’accès au réseau

public moyennant la fonction 96 (voir page 26).

Fonctions téléphone 11

Accéder aux fonctions téléphoni-

ques additionnelles

Cette fonctions n’est pas prise en charge dans t ous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et

réseaux)

Fonctions téléphoniques addtionnelles

Votre appareil vous permet de bénéficier des fonctions té-

léphoniques additionnelles comme par exemple, le double

appel, la conférence à trois et le réacheminement d’appels.

Informez-vous auprès de votre opérateur pour savoir si ces

fonctions sont disponibles pour votre connexion. Vous de-

vez effectuer une pause de numérotation, Hook-Flash,

comme signal à émettre au standard pour bénéficier des

services proposés. À cet effet, appuyez sur R, afin d’accéder

aux fonctions téléphoniques supplémentaires.

Effectuer un deuxième appel

1 Lors d’une communication, appuyez sur R.

2 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

Commuter entre les appels

Appuyez sur R pour commuter entre les appels.

Répondre à l’appel simultané

Signal d’appel

Vous pouvez être informé durant une communication té-

léphonique d’un second appel entrant par une tonalité (=

signal d’appel), si votre opérateur met ce service à votre dis-

position. La tonalité d’appel signalant un double appel est

désativée lors du réglage d’usine.

Répondre à l’appel simultan é

Lors d’une conversation téléphonique, appuyez sur R pour

réceptionner l’appel supplémentaires.

Conditio n CLIP

Activer ou désactiver le signal accousti-

que d’appel

1 Appuyez sur OK, 42 et OK.

2 Sélectionner avec [, si vous souhaitez activer ou dé-

sactiver le signal de double appel.

3 Confirmez par OK.

Dispositif mains-libres

1 Appuyez sur ß pour téléphoner avec le combiné raccro-

ché. Vous entendez la tonalité de retour d’appel dans le

haut-parleur.

2 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée. La composition

commence immédiatement. Vous ne pouvez plus cor-

riger les chiffres erronés.

Combiné à côté de l’appare il

Enregistrer une communication

téléphonique

Enregistrer une communication téléphonique

Vous pouvez enregistrer une communication téléphoni-

que. Après enregistrement la touche ä clignote et

vous pouvez écouter l’enregistrement comme un message

sur le répondeur.

Enregistrer une communication téléphonique

1 Lors d’une communication, appuyez sur b. L’enre-

gistrement commence.

2 Réappuyez sur b pour terminer l’enregistrement.

Répertoire téléphonique de l’ap-

pareil

Répertoire téléphonique

Vous pouvez enregistrer dans le répertoire téléphonique de

votre appareil des entrées avec plusieurs numéros et regrou-

per plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes

sonneries aux entrées. Référez-vous aux informations dans

les caractéristiques techniques.

Navigation avec curs eur 1

Enregistrer une entrée

1 Appuyez sur ma pendant au moins deux secondes.

2 Entrez le nom. Entrez les lettres à l’aide des touches nu-

mériques (Cf. impression). Entrez les caractères spé-

ciaux via 0. Appuyez sur chaque touche jusqu’à faire

apparaître la lettre ou le caractère spécial à l’écran.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [ la catégorie à laquelle vous voulez

affecter le numéro :

CATEG.:DOMICILE,

CATEG.:TRAVAIL, CATEG.:PORTABLE ou

CATEG.:FAX.

5 Confirmez par OK.

6 Entrez le numéro.

7 Confirmez par OK.

8 Vous pouvez affecter une sonnerie au numéro. Sélec-

tionnez une sonnerie à l’aide des touches numériques

0 à 9. [ vous permet de régler le volume.

9 Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.

Appuyez sur R pour commuter entre les ap-

pels.

Pour que cette fonction fonctionne, il faut acti-

ver l’identification de l’appelant (CLIP) pour

votre connexion téléphonique (en fonction du

pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’af-

fichent pas si l’appelant occulte son numéro.

Posez le combiné avec la face du microphone

vers le haut ou auprès de l’appareil, pour obtenir

une communication optimale.

DANGER !

Lorsque vous enregistrez une communication

téléphonique, il serait judicieux d’en informer

votre correspondant.

Naviguer dans le menu

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Effacez des ca-

ractères un à un avec C. STOP vous permet de

quitter le menu et de revenir au mode initial.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 12 et OK.

12 Philips PPF 675

Modifier une entrée

1 Appuyez sur OK, 15 et OK.

2 Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez modi-

fier.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez le nom.

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [ la catégorie à laquelle vous voulez

affecter le numéro :

CATEG.:DOMICILE,

CATEG.:TRAVAIL, CATEG.:PORTABLE ou

CATEG.:FAX.

7 Confirmez par OK.

8 Entrez le numéro.

9 Confirmez par OK.

10 Vous pouvez affecter une sonnerie au numéro. Sélec-

tionnez une sonnerie à l’aide des touches numériques

0 à 9. [ vous permet de régler le volume.

11 Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.

Effacer une entrée

1 Appuyez sur OK, 16 et OK.

Sélectionnez avec

[

l’entrée que vous souhaitez effacer.

3 Confirmez par OK.

4 Confirmez

EFFACER: OUI par OK.

Groupes

Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre répertoi-

re téléphonique. Un message sera envoyé à toutes les per-

sonnes de ce groupe l’une après l’autre.

Ajouter des entrées dans un groupe

1 Appuyez sur OK, 13 et OK.

2 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez

créer.

3 Confirmez par OK. Vous pouvez ajouter des entrées

dans un groupe, afficher les personnes du groupe, effa-

cer le groupe ou envoyer une télécopie au groupe.

4 Sélectionnez avec [

AJOUTER?.

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez ajou-

ter au groupe.

7 Confirmez par OK.

8 Répétez les étapes 4 à 6 pour ajouter de nouvelles en-

trées au groupe.

9 Appuyez sur STOP pour terminer l’entrée.

Afficher les entrées d’un groupe

1 Appuyez sur OK, 13 et OK.

2 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez af-

ficher.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

AFFICHER?.

5 Confirmez par OK.

6 Naviguez avec [ dans les entrées du groupe.

7 Appuyez deux fois sur STOP pour revenir au mode

initial.

Effacer une ou toutes les entrées d’un

groupe

Effacer une entrée

1 Appuyez sur OK, 13 et OK.

2 Sélectionnez avec [ le groupe dans lequel vous sou-

haitez effacer des entrées.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

EFFACER?.

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez effa-

cer.

7 Confirmez par OK.

8 Sélectionnez avec [

EFFACER: OUI.

9 Confirmez par OK. L’entrée est effacées.

Effacer un groupe

1 Appuyez sur OK, 13 et OK.

2 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez ef-

facer.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

EFFACER?.

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [

EFFACER: TOUT.

7 Confirmez par OK. Toutes les entrées du groupe sont

effacées.

Numérotation abrégée

Numérotation abr égée

Vous pouvez affecter des numéros enregistrés fréquem-

ment appelés à la numérotation abrégée. Vous appelez ra-

pidement ces numéros à l’aide de la touche de numérota-

tion abrégée et des touches numériques.

Fonctions téléphone 13

Affecter ou modifier une entrée à numé-

rotation abrégée

1 Appuyez sur Ý pendant au moins deux secondes.

2 Sélectionnez avec [ ou la touche numérique corres-

pondante le numéro à numérotation abrégée que vous

souhaitez affecter ou modifier.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [ l’entrée du répertoire téléphoni-

que que vous souhaitez affecter comme entrée à numé-

rotation abrégée.

5 Confirmez par OK.

Effacer une entrée à numérotation abré-

gée

Effacer une entré e à numérotation abrégée

1 Appuyez sur Ý.

2 Sélectionnez avec [ ou la touche numérique corres-

pondante l’entrée que vous souhaitez effacer.

3 Appuyez sur C.

4 Confirmez l’effacement en appuyant sur OK.

Identification de l’appelant (CLIP)

Cette fonctions n’est pas prise en charge dans t ous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et

réseaux)

Définition CLIP

Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour que

cette fonction fonctionne, l’identification de l’appelant

(CLIP – Calling Line Identification Presentation) doit être

activée pour votre connexion téléphonique. Informez-vous

auprès de votre opérateur téléphonique. Il est possible que

l’identification des appelants soit tarifée.

Paramétrer le pays

Appels en absence

Si vous avez reçu des appels durant votre absence, la touche

ä clignote.

1 Appuyez sur ä.

2 Parcourez la liste des appels en absence avec [ .

3 Décrochez le combiné pour rappeler.

Afficher les noms de le répertoire téléphonique

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 14 et OK.

Si vous sélectionnez un numéro abrégé déjà

attribué, l’entrée sera écrasée.

DANGER !

Cette fonction efface non seulement l’entrée à

numérotation abrégée mais aussi l’entrée dans le

répertoire téléphonique. Ecrasez l’entrée à nu-

mérotation abrégée si vous voulez la modifier.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 14 et OK.

Si l’identification de l’appelant ne fonctionne

pas alors qu’elle est activée, vérifiez si vous avez

paramétré le bon pays (voir aussi chapitre Para-

métrages, page 23).

Sie vous avez reçu des messages supplémen-

taires, naviguez d’abord avec [ dans la liste

des appels manqués et confirmez par OK.

Votre appareil affiche le nom que vous avez en-

registré dans le répertoire téléphonique pour ce

client. Le numéro et le nom ne s’affichent pas si

l’appelant occulte son numéro.

14 Philips PPF 675

5 Le répondeur

Aide 3 - Répondeur

Activer et désactiver

Activer/désactiver des fonctionsAnnonce anonyme

Appuyez trois fois sur b (répondeur) pour activer ou dé-

sactiver le répondeur. Si le répondeur est activé, le symbole

— s’affiche à l’écran.

Activer

Modifier une annonce

Enregistrer l’annonce

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec [

ANNONCE.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

ANNONCE : ENREG..

5 Confirmez par OK.

6 Appuyez sur OK pour enregistrer l’annonce. Attendez

la tonalité de confirmation pour procéder à l’enregistre-

ment du texte.

7 Appuyez sur OK pour terminer l’enregistrement. Vous

procédez à l’écoute de l’enregistrement.

Enregistrer l’annonce

Ecouter une annonce

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec [

ANNONCE.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

ANNONCE:ECOUTER.

5 Confirmez par OK. Le texte de l’annonce est lu.

Utiliser l’annonce anonyme

Annonce préenregis trée

Vous pouvez remplacer votre annonce personnelle par

l’annonce préenregistrée.

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec [

ANNONCE.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

ANNONCE:STANDARD.

5 Confirmez par OK. Le texte de l’annonce est lu.

Utiliser l’annonce sans enregistrer de

message

Annonce sans enregistrement de message

Vous pouvez enregistrer un texte d’annonce, qu’entend

l’appelant, sans pouvoir laisser un message sur le répondeur

(= mémo externe).

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec [

ANNONCE SEULE.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec les [, si vous souhaitez activer ou

désactiver l’annonce sans enregistrer de message.

5 Confirmez par OK.

6 Enregistrer une nouvelle annonce : Appuyez sur

OK pour enregistrer l’annonce. Attendez la tonalité de

confirmation pour commencer à enregistrer le texte.

7 Appuyez sur OK pour achever l’enregistrement. L’en-

registrement est ensuite lu.

Enregistrer l’annonce

Appuyez sur i et 3 pour imprimer un aper-

çu des fonctions du répondeur.

Si vous n’enregistrez pas d’annonce personnelle,

le répondeur utilise l’annonce anonyme réglée

par défaut.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur OK, 71 et OK.

Appuyez durant l’écoute sur C et OK pour effa-

cer l’annonce enregistrée. [ vous permet de ré-

gler le volume. STOP vous permet d’arrêter

l’écoute.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 75 et OK.

Le message d’annonce doit durer entre 10 et

20 secondes.

Si le volume de l’annonce est trop faible, recom-

mencer l’enregistrement. Pour enregistrer l’an-

nonce, décrochez le combiné de l’appareil et en-

registrez le texte dans le récepteur.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 75 et OK.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 75 et OK.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 76 et OK.

Si vous avez déjà enregistré un message d’an-

nonce, il vous est demandé si vous souhaitez

utiliser l’ancienne annonce ou enregistrer

une nouvelle annonce. Confirmez par OK.

Le message d’annonce doit être supérieur à

dix secondes.

Si le volume de l’annonce est trop faible, recom-

mencer l’enregistrement. Pour enregistrer l’an-

nonce, décrochez le combiné de l’appareil et en-

registrez le texte dans le récepteur.

Le répondeur 15

Écoute des messages reçus

Ecouter de nouveaux messages

Afficher de n ouveaux messages

Si de nouveaux messages sont reçus au niveau de répon-

deur, la touche ä clignote. Le nombre de nouveaux

messages est affiché à l’écran.

1 Appuyez sur ä.

2 Confirmez par OK.

3 Les nouveaux messages sont lus.

Réécouter les messages

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec [

MESSAGES.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

MESSAGE: ECOUTE.

5 Confirmez par OK. Les messages sont lus.

Effacer des messages

Effacer un message

Appuyez durant l’écoute sur C et OK pour effacer le mes-

sage enregistré.

Effacer les messages écoutés

Effacer de nouveaux m essages

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec [

MESSAGES.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

MESSAGE: SUPPR..

5 Confirmez par OK. Les messages écoutés sont effacés.

Transfert et interrogation à distance

Entrer un code d’accès

Code d’accès

Pour que vous puissiez recevoir les messages transférés et

interroger le répondeur à partir d’autres téléphones, vous

devez entrer un code d’accès.

Activer et désact iver

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec [

CODE INTERRO..

3 Confirmez par OK.

4 Entrez un code à quatre chiffres

5 Confirmez par OK.

Appuyez sur # pour écouter le message sui-

vant. Les touches numériques vous permettent

d’appeler directement le message respectif. Ap-

puyez durant l’écoute sur C et OK pour effacer

le message enregistré. [ vous permet de régler

le volume. STOP vous permet d’arrêter l’écou-

te.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 72 et OK.

Les messages doivent d’abord être écoutés avant

de pouvoir les effacer.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 72 et OK.

Vous pouvez également effacer des messages

écoutés en appuyant, en mode initial, sur C

et OK.

DANGER !

Avec le code d’accès pré-configuré à l’usine

(

0000) l’interrogation à distance est désactivée.

Modifiez le code d’accès pour activer l’interroga-

tion à distance. Si vous souhaitez désactiver l’in-

terrogarion à distance, re-configurez le code du

réglage d’usine suivant

0000.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 79 et OK.

DANGER !

Le code d’accès ne doit pas être identique

avec le code privilège.

16 Philips PPF 675

Renvoi d’un message

L’appareil peut transférer les messages vers un autre numé-

ro de téléphone défini. Si le nombre de messages paramétré

est atteint, l’appareil compose ce numéro. Si l’appelant dé-

croche, un texte d’annonce est lu. Ensuite, la personne ap-

pelée doit entrer le code d’accès. Si aucun code n’est entré

ou si un code erroné est entré à trois reprises, l’appareil

coupe la communication.

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec [

RENVOI MESS..

3 Confirmez par OK.

4 Définissez avec [ si vous souhaitez activer ou désacti-

ver le transfert.

5 Confirmez par OK.

6 Composez le numéro auquel les messages reçus doivent

être transférés.

7 Confirmez par OK.

8 Sélectionnez avec les [ combien de messages doivent

être transférés de façon groupée.

9 Confirmez par OK.

10 Enregistrer une nouvelle annonce de trans-

fert : Appuyez sur OK pour enregistrer le message. At-

tendez la tonalité de confirmation avant de commencer

à parler.

11 Appuyez sur OK pour terminer l’enregistrement. L’en-

registrement est ensuite lu.

L’interrogation à distance

Interrogation à distance

Par le biais d’un appel téléphonique écouter et effacer des

messages, enregistrer un nouveau texte d’annonce et acti-

ver ou désactiver le répondeur.

Mode de numérotation à fréquences vocales

1 Appelez votre propre numéro.

2 Patientez jusqu’à ce que le répondeur lise le texte d’an-

nonce.

3 Composez votre code d’accès.

4 L’appareil interrompt le texte d’annonce et lit les nou-

veaux messages. Si aucun nouveau message n’est reçu,

vous entendez deux tonalités de confirmation.

5 Les fonctions indiquées ci-dessous sont disponibles à

l’aide des touches numériques.

6 Raccrochez pour achever l’interrogation à distance.

Fonctions d’interrogation à dis-

tance

Annuler la fonction

Écoute des messages reçus

Réécouter le message en cours : Appuyez sur ‚.

Ecouter tous les messages : Appuyez sur ƒ.

Ecoute du message suivant : Appuyez sur „.

Effacer des messages

Effacer le message en cours : Appuyez sur ‡ lors de

l’écoute du message en cours.

Effacer tous les messages : Appuyez sur ‡ après

avoir écouté tous les messages.

Réappuyez dans un délai de cinq secondes sur ‡ pour

confirmer l’effacement.

Texte d’annonce

Ecouter le texte d’annonce : Appuyez sur †.

Enregistrer une nouvelle annonce :

1 Appuyez sur ….

2 Attendez les signaux sonores de confirmation.

3 Appuyez sur ….

4 Attendez la longue tonalité de confirmation pour com-

mencer à enregistrer le texte.

5 Appuyez sur … pour terminer l’enregistrement.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 77 et OK.

Si vous avez déjà enregistré un message d’an-

nonce, il vous est demandé si vous souhaitez

utiliser l’ancienne annonce ou enregistrer

une nouvelle annonce. Confirmez par OK.

Le téléphone de cette connexion doit être para-

métré sur mode de numérotation à fréquences

vocales. Appuyez dans les 50 secondes qui sui-

vent sur une touche car autrement la liaison sera

coupée (en fonction du pays et du réseau).

Si vous sélectionnez l’option 5/2 sous le

nombre de sonneries du répondeur, le répon-

deur se met en marche après deux sonneries

lorsque vous avez reçu de nouveaux messa-

ges. Si aucun message n’est réceptionné, l’ap-

pareil sonne cinq fois. Si après deux sonneries

l’appareil n’est pas en ligne, vous n’avez reçu

aucun nouveau message. Vous pouvez quit-

ter l’interrogation à distance sans frais en rac-

crochant.

Peut-être que le répondeur ne réagit pas à votre

saisie – comme par exemple, lors de l’écoute

d’un message enregistré. Vous pouvez interrom-

pre la fonction en appuyant sur ‰. Sélectionnez

la fonction suivante avec la touche numérique

correspondante.

Le répondeur 17

Fonctions de commande

Annuler la dernière fonction : Appuyez sur ‰.

Désactiver le répondeur : Appuyez sur ˆ.

Activer le répondeur : Appuyez sur Š.

Activer le répondeur

Enregistrer des mémos internes

Mémos internes sur l’appareilMémos internes

Vous pouvez enregistrer des communications vocales (=

mémos) pouvant être écoutées comme des messages. La

durée d’enregistrement paramétrée pour les messages limi-

te également la durée d’enregistrement des mémos inter-

nes.

Durée d’enregistrement pour m émos

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec [

MINI-MESSAGE.

3 Confirmez par OK.

4 Appuyez sur OK pour enregistrer la communication

vocale. Attendez la tonalité de confirmation pour com-

mencer à enregistrer le texte.

5 Appuyez sur OK pour achever l’enregistrement. L’en-

registrement est ensuite lu. Puis la touche ä cli-

gnote. La communication vocale est affichée comme un

nouveau message.

Enregistrer l’annonce

Modifier les paramètres

Code Privilège

Si des appelants compose le code privilège, l’appareil con-

tinue à sonner, et ce même si le répondeur a pris la com-

munication. Grâce à cette fonction, vous pouvez joindre

certaines personnes, même si vous avez paramétré le nom-

bre de sonneries à zéro.

Code privilège <> Code d’accès

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec [

CODE PRIVILEG.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez un code à quatre chiffres

5 Confirmez par OK.

Paramétrer la durée maximale des mes-

sages

Durée des messages

Vous pouvez limiter la longueur des messages entrants et

des mémos internes.

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec [

DUREE ENREG..

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [ la durée d’enregistrement souhai-

tée ou le temps de parole illimité (automatique).

5 Confirmez par OK.

Si le répondeur est désactivé ondoit rentrer le

code d’accès pour l’interrogation à distance pen-

dant que la sonnerie de lá gestion controle

quand l’appel arrive. Après 4 tonalité le signal

d’appel change (réglages d’usine du nombre de

coups de sonnerie de la gestion, voir aussi le cha-

pitre Paramétrer la fonction de gestion d’appels,

page 24). Appuyez sur Š pour activer le répon-

deur. Vous pouvez aussi accéder à d'autres fonc-

tions.

La durée d’enregistrement paramétrée pour les

messages entrants limite également la longueur

des mémos internes.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 73 et OK.

Si le volume de l’annonce est trop faible, recom-

mencer l’enregistrement. Pour enregistrer l’an-

nonce, décrochez le combiné de l’appareil et en-

registrez le texte dans le récepteur.

DANGER !

Le code privilège ne doit pas être identique avec

le code d’accès pour l’interrogation à distance.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 78 et OK.

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 74 et OK.

18 Philips PPF 675

6 Télécopie

Aide 4 · Té lécopie

Documents inappropriés !

10 document s · A5/A4

Utilisez les documents de formats A5 ou A4 de 60 à 100

g/m

. Vous pouvez insérer en une fois jusqu’à dix docu-

ments.

Télécopie

Envoi de télécopie

1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-

ments avec la face imprimée vers l’avant. Le document

du dessus est pris en premier.

2 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir en-

tre

RESOL.: STANDARD (pour documents cou-

rants),

RESOL.: FINE (pour des textes imprimés en

petits caractères ou des dessins) et

RESOL.: PHOTO

(pour les photos). Appuyez sur ã. La résolution réglée

s’affiche à l’écran. Appuyez de nouveau sur ã pour

modifier la résolution.

3 Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous dispo-

sez de plusieurs possibilités.

4 Appuyez sur START.

Numéro occupé

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité

avec le clavier numérique.

Répertoire téléphonique :

1 Appuyez sur ma

2 Sélectionnez une entrée avec [. Entrez les premières

lettres avec les touches numériques pour naviguer plus

rapidement dans le répertoire.

Numérotation abrégée : Appuyez sur Ý. Sélection-

nez l’entrée de votre choix avec [ ou la touche numéri-

que.

Accéder au l ’entrée à numérotation abrég ée

Liste des rappels

Liste des rappels : Appuyez sur @. Sélectionnez avec

[ une entrée dans la liste des numéros composés.

Appels sortants

Liste des appelants : Appuyez sur @ pendant au

moins deux secondes. Sélectionnez avec [ une entrée

dans la liste des appelants.

Appels reçus

Conditio n CLIP

Appuyez sur i et 4 pour imprimer des infor-

mations sur l’envoi de télécopie et sur les para-

mètres de la gestion d’appels.

Documents inappropriés !

Ne mettez pas dans votre appareil des docu-

ments qui ...

… sont humides, sales, sur lesquelles du correc-

teur fluide a été utilisé ou dont la surface est en-

duite.

… contenant des écritures ou des dessins réalisés

au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.

… proviennent de journaux ou magazines (ris-

que de noircissement de l’imprimante).

… sont maintenues avec des agrafes, de la colle

ou une bande adhésive.

… auxquelles sont collées des post-it.

… qui sont froissées ou déchirées.

Interrompre l’envoi

Appuyez sur STOP pour éjecter les documents

sans les envoyer.

Vous pouvez adapter le contraste réglé au

préalable (voir aussi chapitre Réglages, page

23).

Auto rappel

Si l’abonné est occupé, l’appareil recompose le

numéro après un certain temps. Appuyez sur

STOP pour arrêter l’envoi. Après la transmis-

sion, l’appareil imprime en fonction du paramé-

trage un rapport d’envoi.

Vous pouvez consulter les entrées du réper-

toire téléphonique en appuyant sur OK,

11 et OK.

Vous pouvez enregistrer une entrée plusieurs

fois sous le même nom mais dans une autre

catégorie. La première lettre de la catégorie

apparaît dans le répertoire derrière l’entrée.

Vous pouvez appeler les entrées à numérotation

abrégée en appuyant pendant au moins deux se-

condes sur la touche numérique respective.

Vous pouvez consulter la liste des rappels en ap-

puyant sur OK, 22 et OK.

Vous pouvez consulter la liste des appelants en

appuyant sur OK, 21 et OK.

Pour que cette fonction fonctionne, il faut acti-

ver l’identification de l’appelant (CLIP) pour

votre connexion téléphonique (en fonction du

pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’af-

fichent pas si l’appelant occulte son numéro.

Télécopie 19

Envoyer une télécopie manuelle-

ment

1 Insérez le document.

2 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

3 Appuyez sur ß.

4 Appuyez sur START.

Composer le numéro d’une sous-

adresse ou d’un poste

Poste ou sous-adres se

Vous pouvez envoyer une télécopie à un numéro de poste

ou à une sous-adresse, ou encore les prélever à partir d’un

numéro de poste ou d’une sous-adresse – comme par

exemple, si vous voulez bénéficier d’un service particulier

d’un fournisseur de banque de donnée par télécopie. À cet

effet, vous pouvez ajouter le numéro de poste ou la sous-

adresse à la suite du numéro de télécopie après avoir effec-

tué une pause de numérotation.

1 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

2 Appuyez sur R pendant au moins deux secondes.

3 Saisissez le numéro de poste ou la sous-adresse.

4 Appuyez sur START. Le numéro de poste ou la sous-

adresse n’est composée qu’à la suite d’une brève pause

ou coupure.

Multidiffusion (= Broadcasting)

Multidiffusion

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinatai-

res les uns après les autres.

Entrer les destinataires un à un

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur OK, 34 et OK. Le document est lu.

3 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

4 Confirmez par OK.

5 Entrez les autres numéros.

6 Confirmez par OK. Vous pouvez entrer jusqu’à 25 des-

tinataires.

7 Appuyez sur START. L’appareil envoie la télécopie à

tous les destinataires les uns après les autres.

Envoyer une télécopie à un groupe

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur OK, 13 et OK.

3 Sélectionnez avec les [ le groupe auquel vous souhai-

tez envoyer une télécopie.

4 Confirmez par OK.

5 Sélectionnez avec [

ENVOI FAX?.

6 Confirmez par OK.

Envoi à plusieurs destinataires

Envoyer une télécopie en différé

Envoyer un fax en différé

Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avanta-

geux ou ne joindre un destinataire qu’à certaines heures,

vous pouvez envoyer une télécopie en différé, dans un délai

de 24 heures.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur OK, 33 et OK.

3 Saisissez l’heure à laquelle vous désirez envoyer le docu-

ment, par exemple 14 00 pour 14 heures.

4 Confirmez par OK.

5 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

6 Sélectionnez l’entrée stockée :Confirmez l’en-

trée choisie avec OK.

7 Appuyez sur START. L’appareil se met en veille et en-

voie le télécopie à l’heure indiquée. Vous pouvez avoir

des communications téléphoniques et recevoir des télé-

copies.

Envoyer une télécop ie en différé

Recevoir une télécopie

Si vous n’avez pas modifié les paramètres par défaut, les té-

lécopies réceptionnés sont imprimés immédiatement. En

l’absence de papier ou de film encreur, l’appareil enregistre

les télécopies entrantes. La touche ä clignote. Si

vous insérez du papier ou un nouveau film encreur, les té-

lécopies enregistrés sont imprimés.

Le papier n’est pa s introduit correctemen t

Mémoire télécopie pleine

Quand la mémoire des messages est pleine, aucun autre

message ne peut être enregistré. L’écran affiche un message

d’avertissement, Veillez aux informations dans les caracté-

ristiques techniques. Veillez aux informations dans les ca-

ractéristiques techniques.

Effacer le code de service de la mémoire du télécopieur

Envoi à plusieurs destinataires

Si votre appareil ne sait pas joindre plusieurs des-

tinataires, la télécopie est cependant envoyée aux

autres destinataires. Après avoir appelé tous les

destinataires, il compose une nouvelle fois les

numéros qui n’ont pu être joints auparavant.

Interrompre la prép aration à emettre

Appuyez sur STOP pour éjecter le document.

Dans le cas d’un téléphone auxiliaire

Le papier n’est pas introduit correctement

Contrôlez si le papier est correctement mis en

place. Le levier à droite à côté du plateau de

chargement doit être basculé vers l’arrière.

Supprimer les messages de fax enregistrés

Si vous avez des problèmes avec l’impression des

télécopies mémorisées, vous disposez d’un code

de service (voir aussi chapitre Service, page 31).

20 Philips PPF 675

Réception manuelle de télécopie

Sélectionnez parmi le nombre de sonneries de la gestion

d’appels, la réception manuelle de télécopie (reportez-vous

également au chapitre Paramétrer la fonction de gestion

d’appels, page 24). Les envois de télécopie ne seront pas ré-

ceptionnés automatiquement par l’appareil. Ce réglage

s’avère utile si vous désirez réceptionner des télécopies via

un modem dans l’ordinateur.

Réception manu elle de télécopie

Vous pouvez activer la réception manuelle de télécopie en

appuyant sur START.

Relever des télécopies

Relève de fax

La relève de télécopie permet de relever des télécopies qui

sont en attente dans un appareil auquel vous vous êtes con-

nectés. Vous pouvez également mettre des documents en

attente dans votre appareil qui seront ensuite relevés par

d’autres personnes.

Relever directement des télécopies

1 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

2 Appuyez sur START pendant au moins deux secon-

des.

Relever des télécopies protégées

Relevé de télé copie protégé

Cette fonction vous permet de relever des télécopies qui

sont protégées par un code.

1 Appuyez sur OK, 31 et OK.

2 Entrez le code.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

5 Appuyez sur START.

Envoyer des télécopies lors de la relève

Relève de télé copies non autorisé !

Relevé de télé copie protégé

Un appelant qui connaît le code peut relever une télécopie

de votre appareil. Vous pouvez avoir des communications

téléphoniques et recevoir des télécopies.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur OK, 32 et OK.

3 Entrez un code (20 caractères maximum).

4 Confirmez par OK.

Envoyer une télécopie en différé

Documents de télécopie

Documents télécopie

Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer,

sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous per-

mettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invi-

tation.

1 Appuyez sur OK, 43 et OK.

2 Sélectionnez avec [ le modèle que vous voulez impri-

mer.

3 Confirmez par OK. L’appareil imprime le document.

4 Remplissez le document et envoyez-le en télécopie au

destinataire.

Relève de té lécopies non autorisé !

Protégez votre document par un code pour em-

pêcher un relevé non autorisé.

Interrompre la préparation à emettre

Appuyez sur STOP pour éjecter le document.

Dans le cas d’un téléphone auxiliaire

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Philips PPF675E/FRB Manuel utilisateur

Marque: Philips

Modèle: PPF675E/FRB

Catégorie: Téléphones

Taper: Manuel utilisateur

Ce manuel convient également à

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