Epson WORKFORCE AL-M400D Le manuel du propriétaire

Guide d'utilisation

NPD5037-01 FR

Table des matières

Introduction

Où trouver les informations qui vous intéressent ?

....................................... 5

Avertissement, Attention, Important et

Remarque................................ 5

Conditions préalables au sujet de ce manuel....... 5

Abréviations des systèmes d'exploitation......... 5

Remarque au sujet de cette publication.......... 6

Instructions importantes

Consignes de sécurité importantes.............. 7

Installation de l’imprimante................ 7

Choix de l’emplacement de l’imprimante....... 8

Utilisation de l’imprimante................. 9

Manipulation des consommables et des pièces

d’entretien............................ 10

Informations en matière de sécurité............ 10

Etiquettes de sécurité relatives au laser........ 10

Radiations laser internes.................. 11

Sécurité relative à l’ozone.................. 11

Restrictions à tenir compte lors d'une copie...... 11

Présentation de l’imprimante

Composants de l’imprimante................. 12

Vues avant et latérale droite................ 12

Intérieur de l’imprimante................. 12

Vues arrière et latérale gauche.............. 12

Panneau de contrôle..................... 14

Utilisation du panneau de contrôle............ 16

Accès aux menus du panneau de contrôle...... 16

Language (Langue)...................... 17

System Information (Infos système).......... 17

USB Memory (Mémoire USB).............. 19

Quick Print JobMenu (Menu Impression job)

.................................... 20

ConfidentialJobMenu (Menu Job

Confidentiel).......................... 20

Common Settings (Paramètres communs). .... 21

Printer Settings (Paramètres impr.).......... 27

Admin Settings (Paramètres admin)......... 38

Bookmark Menu (Menu signet)............. 38

Chargement du papier

Capacités et papiers disponibles............... 40

Chargement du papier...................... 42

Bac à papier........................... 42

Bac BM............................... 43

Sélection et utilisation des supports d’impression

...................................... 44

Enveloppes............................ 44

Autre papier........................... 45

Format personnalisé..................... 45

Tâches d’impression

Informations générales sur l'impression......... 47

Configuration de l'écran Main (Principal)..... 48

Configuration de l'écran More Options (Plus

d'options)............................. 49

Configuration de l'écran Maintenance

(Utilitaire)............................ 51

Configuration des fonctions avancées........... 52

Impression simultanée de plusieurs travaux

d’impression........................... 52

Impression d'une brochure (AL-C300DN

uniquement)........................... 52

Utilisation de la fonction Reserve Job (Gestion

des jobs).............................. 53

Impression avec un fond de page............ 55

Impression directe depuis une mémoire USB..... 56

Utilisation de EPSON Status Monitor.......... 57

Accès à EPSON Status Monitor............. 57

Notice Settings (Paramètres Avertissement).... 58

Tray Icon Settings (Paramètres de l’icône du

bac)................................. 58

Annulation d’un travail d’impression........... 58

Depuis l’imprimante..................... 58

Depuis l’ordinateur...................... 59

Désinstallation et installation du

logiciel

Désinstallation du logiciel................... 60

Installation d'un logiciel.................... 60

Installation du pilote d’impression PostScript

sous Windows......................... 61

Installation du pilote d’impression PostScript

sous Mac OS X......................... 63

AL-C300 Series Guide d'utilisation

Table des matières

2

Installation du pilote d'impression PCL

(Windows uniquement).................. 63

Dépannage

Vérification de l'état de l'imprimante........... 65

Messages d'état et d'erreur sur le panneau de

contrôle.............................. 65

Impression d’une feuille d’état.............. 71

Elimination des bourrages papier.............. 72

B (Capot B)............................ 73

D (Capot D)........................... 74

C1 (Bac 1), C2 (Bac 2).................... 75

E (Capot E)............................ 75

L’entraînement du papier ne s’effectue pas

correctement............................. 76

Problèmes liés au panneau de contrôle et à

l'alimentation............................ 76

Le voyant Prête ne s’allume pas............. 76

L'imprimante ne s'éteint pas................ 77

L’imprimante n’imprime pas................. 77

Le voyant Prête est éteint et rien ne s'imprime

.................................... 77

Le voyant Prête est allumé, mais rien ne

s’imprime............................. 77

Problèmes d’impression.................... 78

La qualité d'impression est médiocre......... 78

L'impression n'est pas celle attendue......... 80

Problèmes relatifs à l’impression en mode

PostScript 3............................. 82

L’imprimante n’imprime pas correctement en

mode PostScript......................... 82

L’imprimante n’imprime pas............... 82

L’imprimante ou son pilote ne s’affiche pas

dans les utilitaires de la configuration de

l’imprimante (Mac OS uniquement)......... 82

La police imprimée est différente de celle qui

est affichée.. . . . . ....................... 83

Impossible d’installer les polices d’imprimante

.................................... 83

Le bord des textes et/ou des images est crénelé.

.................................... 83

L’imprimante n’imprime pas normalement via

l’interface USB.......................... 83

L’imprimante n’imprime pas normalement via

l’interface USB.......................... 84

Erreur de type inconnu (Mac OS uniquement)

.................................... 84

Autres problèmes......................... 84

Le produit optionnel n’est pas disponible.. . . . . . 84

Correction des problèmes USB............. 85

Impossible d’accéder à l’imprimante partagée

.................................... 85

Remplacement des consommables/pièces

d’entretien.............................. 87

Précautions en cours de remplacement........ 87

Nettoyage de l’imprimante.................. 87

Nettoyage du rouleau.................... 87

Nettoyage de la vitre d'exposition............ 88

Transport de l’imprimante................... 91

Courtes distances....................... 91

Longues distances....................... 91

Installation des options..................... 91

Unité papier en option................... 91

Mémoire CompactFlash.................. 92

Annexe

Caractéristiques techniques.................. 95

Générales............................. 95

Imprimante........................... 95

Contrôleur............................ 95

Caractéristiques électriques................ 96

Zone imprimable....................... 96

Polices de caractères..................... 97

Environnement......................... 97

Systèmes d'exploitation pris en charge........ 97

Paramètres Support Mode (Mode

d'assistance) à l'aide du panneau de contrôle. . . . 98

Consommables, les pièces d’entretien et options

..................................... 102

Consommables........................ 102

Pièces d’entretien...................... 102

Options............................. 102

Droits d’auteur et marques................. 103

Normes et homologations. . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Dispositions de la licence logicielle............ 104

Licences de logiciels libres................ 104

Pour plus d’informations

Contacter l’assistance de Epson.............. 105

Avant de contacter Epson................ 105

Aide destinée aux utilisateurs en Europe...... 105

Aide destinée aux utilisateurs à Taïwan. . . . . . 105

Aide destinée aux utilisateurs à Singapour. . . . 106

Aide destinée aux utilisateurs en Thaïlande. . . . 107

Aide destinée aux utilisateurs au Viêt Nam. . . . 107

Aide destinée aux utilisateurs en Indonésie. . . . 107

Aide destinée aux utilisateurs à Hong Kong. . . 109

Aide destinée aux utilisateurs en Malaisie. . . . . 109

AL-C300 Series Guide d'utilisation

Table des matières

3

Aide destinée aux utilisateurs aux Philippines

................................... 110

AL-C300 Series Guide d'utilisation

Table des matières

4

Introduction

Où trouver les

informations qui vous

intéressent ?

Guide d'installation

Fournit toutes les instructions relatives à l’assemblage

des différentes parties de l’imprimante et à l’installation

de son logiciel.

Guide d'utilisation (ce manuel)

Fournit des informations détaillées sur les fonctions, les

options, l’entretien, le dépannage et les caractéristiques

techniques de l’imprimante.

Guide réseau

Fournit aux administrateurs réseau des informations au

sujet du pilote d’impression et des paramètres réseau.

Guide des polices

Fournit des informations sur les polices utilisées par

l’imprimante.

Aide en ligne du logiciel d’impression

Cliquez sur Help pour obtenir des instructions et des

informations détaillées relatives au logiciel

d’impression qui contrôle votre imprimante. L’aide en

ligne est automatiquement installée lors de l’installation

du logiciel d’impression.

OSS

Présente plus en détail les logiciels libres intégrés dans

cette imprimante.

Avertissement, Attention,

Important et Remarque

!

Avertissement

A suivre avec précaution pour éviter des blessures

corporelles graves.

!

Attention

A observer pour éviter des blessures corporelles.

c

Important

A respecter pour éviter d’endommager votre

installation.

Remarque

Les remarques fournissent des informations importantes et

des conseils utiles concernant le fonctionnement de votre

imprimante.

Conditions préalables au

sujet de ce manuel

Les saisies d'écran et les illustrations ci-dessous sont

utilisées dans ce guide sauf indication contraire.

❏ AL-C300DN

❏ Windows 7

Abréviations des

systèmes d'exploitation

Les abréviations suivantes sont utilisées dans le manuel.

Windows 8.1 Système d'exploitation Microsoft

®

Win‐

dows

®

8.1

Windows 8 Système d'exploitation Microsoft

®

Win‐

dows

®

8

Windows 7 Système d'exploitation Microsoft

®

Win‐

dows

®

7

Windows Vis‐

ta

Système d'exploitation Microsoft

®

Win‐

dows Vista

®

Windows XP Système d'exploitation Microsoft

®

Win‐

dows XP

®

Windows Ser‐

ver 2012 R2

Système d'exploitation Microsoft

®

Win‐

dows Server

®

2012 R2

Windows Ser‐

ver 2012

Système d'exploitation Microsoft

®

Win‐

dows Server

®

2012

Windows Ser‐

ver 2008 R2

Système d'exploitation Microsoft

®

Win‐

dows Server

®

2008 R2

Server 2008 Système d'exploitation Microsoft

®

Win‐

dows Server

®

2008

AL-C300 Series Guide d'utilisation

Introduction

5

Server 2003 Système d'exploitation Microsoft

®

Win‐

dows Server

®

2003

Windows Nom générique des systèmes d'exploi‐

tation ci-dessus

Mac OS X

v10.9.x

OS X Mavericks

Mac OS X

v10.8.x

OS X Mountain Lion

Mac OS X Nom générique de Mac OS X v10.9.x,

Mac OS X v10.8.x, Mac OS X v10.7.x, Mac

OS X v10.6.8

Remarque au sujet de

cette publication

La reproduction, l’enregistrement ou la diffusion de

tout ou partie de ce manuel, sous quelque forme et par

quelque moyen que ce soit, mécanique, photocopie,

sonore ou autres, est interdit sans l’autorisation écrite

préalable de Seiko Epson Corporation. Aucune

responsabilité n’est assumée quant à l’utilisation des

informations de ce manuel relatives aux brevets.

Aucune responsabilité n’est également assumée quant

aux dommages pouvant résulter de l’utilisation des

informations contenues dans ce manuel.

La société Seiko Epson Corporation et ses filiales ne

peuvent être tenues pour responsables des préjudices,

pertes, coûts ou dépenses subis par l’acquéreur de ce

produit ou par des tiers, résultant d’un accident, d’une

utilisation non conforme ou abusive de l’appareil, de

modifications, de réparations ou de transformations

non autorisées de ce produit ou encore du non-respect

(sauf aux États-Unis d’Amérique) des instructions

d’utilisation et d’entretien recommandées par Seiko

Epson Corporation.

Seiko Epson Corporation décline toute responsabilité

en cas de dommages ou d’incidents pouvant survenir

suite à l’utilisation d’accessoires ou de consommables

autres que les produits originaux de Epson ou agréés par

la société Seiko Epson Corporation.

AL-C300 Series Guide d'utilisation

Introduction

6

Instructions importantes

Consignes de sécurité

importantes

Installation de l’imprimante

❏ En raison de son poids, 27,5 kg pour le modèle N ou

28,3 kg pour le modèle DN, il est déconseillé à une

seule personne d'en effectuer son transport ou

levage. Le levage de l’imprimante doit être effectué

par deux personnes en la saisissant aux endroits

prévus à cet effet, comme illustré ci-dessous.

❏ Veillez à toujours maintenir l’imprimante en

position horizontale lors de son déplacement.

❏ Si vous ne parvenez pas à insérer la fiche du cordon

d’alimentation dans la prise électrique, contactez

un électricien.

❏ Ne la connectez pas à un onduleur. Dans le cas

contraire, il risquerait d'entraîner des

dysfonctionnements ou d'endommager

l'imprimante.

❏ Assurez-vous que le cordon d’alimentation CA

répond aux normes de sécurité locales en vigueur.

Utilisez uniquement le cordon d’alimentation

fourni avec ce produit. L’utilisation d’un autre

cordon peut entraîner un incendie ou une décharge

électrique. Le cordon d’alimentation du produit

doit uniquement être utilisé avec ce produit.

L’utilisation du cordon sur un autre équipement

peut entraîner un incendie ou une décharge

électrique.

❏ En cas de détérioration au niveau de la fiche,

remplacez le cordon dans son ensemble ou

consultez un électricien qualifié. Si la fiche contient

des fusibles, veillez à les remplacer par des fusibles

de même taille et de même calibre.

❏ Utilisez une prise secteur reliée à la terre qui soit

adaptée à la prise d’alimentation de l’imprimante.

N’utilisez pas d’adaptateur.

❏ Evitez d’utiliser une prise électrique commandée

par un interrupteur mural ou un programmateur

automatique. Une coupure de courant accidentelle

peut effacer des informations importantes de la

mémoire de votre ordinateur ou de votre

imprimante.

❏ Assurez-vous de l’absence de poussière sur la prise.

❏ Veillez à insérer complètement la fiche dans la prise

électrique.

❏ Ne manipulez pas la fiche avec les mains mouillées.

❏ Débranchez l’imprimante de la prise murale et

faites appel à un technicien de maintenance qualifié

dans les circonstances suivantes :

A. Si la fiche ou le cordon d’alimentation est

endommagé(e) ou usé(e).

B. Si du liquide a été renversé sur l’imprimante.

C. Si l’imprimante a été exposée à la pluie ou à

l’eau.

D. Si l’imprimante ne fonctionne pas normale‐

ment alors que les instructions de fonction‐

nement sont respectées. Réglez unique‐

ment les commandes décrites dans les ins‐

tructions de fonctionnement. Si vous réglez

de manière incorrecte d’autres commandes,

le produit risque d’être endommagé et né‐

cessitera un travail important de la part d’un

technicien qualifié, pour rétablir le fonction‐

nement normal du produit.

E. Si l’imprimante est tombée ou si le boîtier a

été endommagé.

F. Si les performances de l’imprimante ont

changé de manière importante, indiquant

qu’un entretien est nécessaire.

❏ Evitez le branchement d’autres appareils sur la

même prise.

AL-C300 Series Guide d'utilisation

Instructions importantes

7

❏ Connectez l’ensemble de l’équipement à des prises

de courant correctement mises à la terre. Evitez

l’utilisation de prises de courant reliées au même

circuit que les photocopieurs ou les systèmes de

climatisation qui sont fréquemment arrêtés et mis

en marche.

❏ Connectez l’imprimante à une prise électrique

conforme à ses spécifications électriques. Les

caractéristiques électriques sont indiquées sur une

étiquette apposée sur l’imprimante. Si vous n’êtes

pas sûr de la tension électrique dont vous disposez,

contactez votre revendeur ou la compagnie

d’électricité locale.

❏ Si vous utilisez une rallonge, assurez-vous que

l’intensité totale des appareils reliés ne dépasse pas

l’intensité prise en charge par la rallonge.

❏ Lors de la connexion de ce produit à un ordinateur

ou un autre périphérique à l’aide d’un câble,

assurez-vous que les connecteurs sont

correctement orientés. Les connecteurs ne

disposent que d’une seule orientation correcte. Si

les connecteurs ne sont pas insérés correctement,

les deux périphériques reliés à l’aide du câble

risquent d’être endommagés.

❏ Utilisez uniquement des accessoires optionnels

(bacs papier, support d’imprimante, etc.) conçus

spécifiquement pour ce produit. L’utilisation

d’options destinées à d’autres produits peut

entraîner la chute du produit et blesser quelqu’un.

Choix de l’emplacement de

l’imprimante

L’imprimante doit toujours être placée dans un endroit

suffisamment spacieux pour faciliter son

fonctionnement et son entretien. Les illustrations

suivantes indiquent l’espace minimal recommandé

pour assurer un bon fonctionnement de l’imprimante.

Remarque :

Les mesures des Figures sont arrondies au décimal le plus

près.

Vue avant

Vue latérale

*1

1 086 mm lorsque l’unité papier en option est installée.

*2

342 mm lorsque l’unité papier en option est installée.

Outre les considérations relatives à l’espace, respectez

les consignes suivantes lorsque vous choisissez un

emplacement pour l’imprimante :

❏ Placez l’imprimante à proximité d’une prise

électrique permettant de brancher et débrancher

facilement le cordon d’alimentation.

❏ Placez l’imprimante de manière à ce que personne

ne puisse marcher sur le cordon.

❏ N’utilisez pas l’imprimante dans un

environnement humide.

❏ Evitez les endroits exposés à la lumière directe du

soleil ou à une chaleur excessive, ainsi que les

endroits humides, présentant des vapeurs d’huile

ou poussiéreux.

❏ Évitez les endroits exposés à l'air provenant

directement d'un climatiseur.

❏ Ne placez pas l’imprimante sur une surface instable.

AL-C300 Series Guide d'utilisation

Instructions importantes

8

❏ Les fentes et ouvertures situées sur la partie arrière

et sur la partie inférieure du boîtier sont destinées à

assurer la ventilation. Ne les obstruez et ne les

recouvrez pas. Ne placez pas l’imprimante sur un

lit, un canapé, un tapis ou une surface similaire ou

dans une installation intégrée (à moins qu’une

ventilation adéquate soit fournie).

❏ Eloignez le système informatique et l’imprimante

des sources potentielles d’interférences,

notamment des enceintes acoustiques et des bases

émettrices-réceptrices de téléphones sans fil.

❏ Prévoyez un espace suffisant autour de

l’imprimante pour permettre une bonne

ventilation.

Utilisation de l’imprimante

❏ Veillez à ne pas toucher l’unité de fusion qui porte

une étiquette de mise en garde ni la zone

environnante. Si l’imprimante vient d’être utilisée,

l’unité de fusion et la zone environnante sont

probablement très chaudes. Si vous devez toucher

ces zones, attendez 40 minutes de manière à ce que

la chaleur se dissipe.

* étiquette de mise en garde

❏ N’introduisez pas la main profondément dans

l’unité de fusion car certains composants sont

tranchants et peuvent vous blesser.

❏ N’insérez aucun objet dans les fentes du boîtier. Les

objets pourraient entrer en contact avec des points

de tension dangereux ou court-circuiter des pièces

et entraîner des risques d’incendie ou de décharge

électrique.

❏ Ne vous asseyez pas et ne vous appuyez pas sur

l’imprimante. Ne placez pas d’objets lourds sur

l’imprimante.

❏ N’utilisez aucun gaz combustible dans ou à

proximité de l’imprimante.

❏ Ne forcez jamais pour insérer un élément dans

l’imprimante. Bien qu’elle soit robuste, une

manipulation brutale pourrait l’endommager.

❏ Ne laissez pas du papier coincé dans l’imprimante.

Cela pourrait entraîner une surchauffe de

l’imprimante.

❏ Ne versez jamais aucun liquide sur l’imprimante.

❏ N’intervenez que sur les commandes mentionnées

dans les instructions d’utilisation. Tout réglage

inadapté risquerait d’endommager l’imprimante et

nécessiterait l’intervention d’un technicien qualifié.

❏ Ne mettez pas l’imprimante hors tension :

- Une fois l’imprimante sous tension, attendez que

le message Ready (Prête) apparaisse sur l’écran

LCD.

- Lorsque le voyant Ready (Prête) clignote.

- Lorsque le voyant Data est allumé ou clignote.

- Lorsqu’une impression est en cours.

❏ Sauf indication contraire dans ce manuel, évitez de

toucher les composants internes de l’imprimante.

❏ Suivez l’ensemble des avertissements et des

instructions figurant sur l’imprimante.

❏ Sauf indication contraire dans la documentation de

l’imprimante, ne tentez pas de réparer le produit

vous-même.

❏ Déconnectez régulièrement la fiche de la prise

électrique et nettoyez les lames.

❏ Ne déconnectez pas la fiche lorsque l’imprimante

est sous tension.

❏ Si vous n’utilisez pas l’imprimante pendant une

longue période de temps, déconnectez la fiche de la

prise électrique.

❏ Débranchez l’imprimante de la prise murale avant

de procéder au nettoyage.

❏ Utilisez un chiffon bien essoré pour le nettoyage.

N’utilisez pas de produits de nettoyage liquides ou

en aérosol.

AL-C300 Series Guide d'utilisation

Instructions importantes

9

Manipulation des

consommables et des pièces

d’entretien

❏ Ne brûlez pas les consommables ou les pièces

d’entretien usagés, car ceux-ci peuvent exploser et

blesser quelqu’un. Pour vous en débarrasser,

conformez-vous à la réglementation en vigueur

dans votre région.

❏ Conservez les consommables et les pièces

d’entretien hors de portée des enfants.

❏ Lorsque vous manipulez une cartouche de toner,

posez-la toujours sur une surface propre et lisse.

❏ Ne tentez pas d’altérer les consommables ou les

pièces d’entretien ni de les démonter.

❏ Ne touchez pas le toner. Maintenez toujours le

toner à distance de vos yeux. En cas de contact du

toner avec la peau ou les vêtements, lavez

immédiatement à l’eau et au savon.

❏ Si du toner a été renversé, nettoyez-le avec un balai

et une pelle à poussière ou bien à l’eau et au savon

avec un chiffon. Les fines particules pouvant

provoquer un incendie ou une explosion au contact

d’une étincelle, n’utilisez pas d’aspirateur.

❏ Si vous déplacez une cartouche de toner d’un

environnement froid vers un environnement

chaud, laissez-la reposer une heure au moins avant

de l’utiliser afin d’éviter tout dommage dû à la

condensation.

❏ Pour obtenir une qualité d’impression optimale, ne

stockez pas la cartouche de toner ou le bloc

photoconducteur dans un endroit exposé à la

lumière directe, à la poussière, à un environnement

salin ou à des gaz corrosifs tels que de

l’ammoniaque. Evitez les endroits soumis à de

brusques variations de température et de taux

d’humidité.

❏ Lors du retrait du bloc photoconducteur, ne

l’exposez pas à la lumière du soleil et évitez de

l’exposer à la lumière ambiante plus de trois

minutes. Le bloc photoconducteur contient un

tambour photosensible. L’exposition à la lumière

risque de l’endommager, entraînant l’apparition de

zones anormalement sombres ou claires sur la page

imprimée et une diminution de sa durée de vie. Si

vous devez conserver le bloc photoconducteur hors

de l’imprimante pendant une période prolongée,

recouvrez-le d’un tissu opaque.

❏ Veillez à ne pas rayer la surface du tambour.

Lorsque vous retirez le bloc photoconducteur de

l’imprimante, posez-le toujours sur une surface

propre et lisse. Evitez de toucher le tambour, car le

dépôt de matières organiques résultant d’un

contact direct risque de l’endommager

irrémédiablement et d’altérer la qualité de

l’impression.

❏ Ne touchez pas les rouleaux de transfert sur les

unités de transfert pour éviter de les endommager.

❏ Ne faites pas glisser le bord du papier contre votre

peau, car vous risqueriez de vous couper.

Informations en matière

de sécurité

Etiquettes de sécurité relatives

au laser

!

Avertissement:

La réalisation de procédures et de réglages autres que

ceux définis dans la documentation de l’imprimante

peut entraîner une exposition à des radiations

dangereuses. Votre imprimante est un produit laser de

classe 1, comme indiqué dans les spécifications

IEC60825. Une étiquette semblable à celle illustrée

ci-après est apposée sur la partie arrière de

l’imprimante dans les pays où elle est obligatoire.

AL-C300 Series Guide d'utilisation

Instructions importantes

10

Radiations laser internes

L’imprimante est équipée d’un ensemble à diode laser

de classe III b, avec un rayon laser invisible, situé à

l’intérieur de l’unité de la tête d’impression. L’unité de la

tête de l’imprimante NE PEUT PAS FAIRE L’OBJET

D’UN ENTRETIEN. Par conséquent, elle ne doit en

aucun cas être ouverte. Une étiquette d’avertissement

supplémentaire, relative au laser, est apposée à

l’intérieur de l’imprimante.

Sécurité relative à l’ozone

Emission d’ozone

De l’ozone est généré par les imprimantes laser lors du

processus d’impression. La production d’ozone a

uniquement lieu lorsque l’imprimante procède à des

impressions.

Limite d’exposition à l’ozone

L’imprimante laser Epson génère moins de 3 mg/h en

impression continue.

Réduction des risques

Afin de réduire les risques d’exposition à l’ozone, nous

vous recommandons d’éviter les conditions suivantes :

❏ Utilisation de plusieurs imprimantes laser dans un

lieu confiné.

❏ Utilisation de l’imprimante lorsque le taux

d’humidité est extrêmement faible.

❏ Ventilation insatisfaisante de la pièce.

❏ Impression prolongée et continue dans une des

conditions susmentionnées.

Emplacement de l’imprimante

L’imprimante doit être positionnée de manière à ce que

les gaz d’échappement et la chaleur générés soient :

❏ projetés à distance du visage de l’utilisateur,

❏ Expulsés du bâtiment aussi rapidement que

possible.

Restrictions à tenir

compte lors d'une copie

Observez les restrictions ci-dessous pour assurer une

utilisation responsable et en toute légalité de cette

imprimante.

La copie des documents ou objets ci-dessous est

interdite par la loi.

❏ Billets de banque, pièces de monnaie, titres de

placement garantis par le gouvernement,

obligations garanties par le gouvernement et titres

garantis par une municipalité

❏ Timbres postaux inutilisés, cartes postales

préaffranchies et autres articles postaux officiels

portant un affranchissement valable

❏ Timbres fiscaux émis par le gouvernement et titres

émis selon une démarche légale

Faire preuve de prudence lors de la copie des

documents ci-dessous

❏ Titres de placement personnels (certificats d'action,

billets au porteur, chèques, etc.), abonnements

mensuels, billets de concession, etc.

❏ Passeports, permis de conduire, cartes grises,

autorisations routières, bons d'alimentation,

tickets, etc.

Utilisation responsable de documents protégés par

des droits d'auteur

L'imprimante peut être utilisée par inadvertance ou

d'une manière incorrecte pour copier illégalement des

documents protégés par des droits d'auteur. Vous devez

agir comme une personne responsable lors de la copie

de documents protégés par des droits d'auteur, soit en

obtenant l'autorisation du détenteur; soit en demandant

conseil auprès d'un avocat expérimenté.

AL-C300 Series Guide d'utilisation

Instructions importantes

11

Présentation de

l’imprimante

Composants de

l’imprimante

Vues avant et latérale droite

1. bac 1 (bac à papier standard)

2. capot A

3. panneau de contrôle

4. bac de sortie

5. support papier

6. capot D

7. capot B

8. bac BM

9. capot E

10. bac 2 (bac à papier en option)

Intérieur de l’imprimante

1. bloc photoconducteur

2. réceptacle de résidus de toner

3. cartouche de toner

4. unité de fusion

5. unité recto-verso

Vues arrière et latérale gauche

1. connecteur de l’interface Ethernet

LED1 : voyant de données

LED2 : voyant d'état

Pour plus d'informations sur la signification des

voyants, reportez-vous au tableau ci-dessous.

2. connecteur de l’interface USB

3. interface hôte USB

4. interrupteur

5. prise secteur

AL-C300 Series Guide d'utilisation

Présentation de l’imprimante

12

Voyant

de don‐

nées

Voyant

d'état

État du réseau

Jaune Vert Prêt (liaison 1000 M)

Jaune (cli‐

gnotant)

Vert Réception de données (liai‐

son 1000 M)

Jaune Orange Prêt (liaison 100 M)

Jaune (cli‐

gnotant)

Orange Réception de données (liai‐

son 100 M)

Jaune Éteint Prêt (liaison 10 M)

Jaune (cli‐

gnotant)

Éteint Réception de données (liai‐

son 10 M)

Éteint Vert

Mode Veille complète

*

(liai‐

son 1000 M)

Éteint Éteint

Mode Veille complète

*

(liai‐

son 100 M / 10 M)

Minuterie extinction

*

* Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Energy

Saver Menu (Menu économie énergie) » à la page 25.

AL-C300 Series Guide d'utilisation

Présentation de l’imprimante

13

Panneau de contrôle

1.

Voyant Prête

Allumé lorsque l’imprimante est prête, indiquant qu’elle peut recevoir et imprimer

des données.

Eteint lorsque l’imprimante n’est pas prête ou lorsqu’elle se trouve en mode veille.

2.

Voyant Erreur (orange)

Allumé ou clignotant lorsqu’une erreur se produit.

Appuyez sur la touche OK ou le paramètre Auto Cont (Erreur->Cont.) dans le

Setup Menu (Menu Imprimante) pour éliminer les erreurs lorsque le voyant

clignote.

3.

Voyant Data

Allumé lorsque les données d’impression sont stockées dans la mémoire tampon

(section de la mémoire réservée à la réception de données) de l’imprimante mais pas

encore imprimées.

Clignotant lors du traitement des données par l’imprimante.

Eteint lorsqu’il n’y a pas de données dans la mémoire tampon.

4.

Touche l Gauche

Appuyez sur cette touche pour revenir au menu précédent ou pour afficher l'aide si

l Press for help (Appuyez pour aide) s'affiche.

5.

Touche u Haut

Appuyez sur cette touche pour parcourir les éléments des menus du panneau de

contrôle.

6.

Touche r Droite

Appuyez sur cette touche pour passer au menu, élément ou paramètre suivant.

7.

Touche Réveil / Veille

Appuyez sur cette touche pour faire basculer l’imprimante entre le mode disponible

pour l’impression et le mode d’économie d’énergie.

Cette touche s’allume lorsque l’imprimante est en mode veille (mode veille

complète).

Cette touche clignote si l'imprimante est en mode extinction, mode qui économise

l'énergie puisque presque toutes les fonctions sont désactivées.

Pour plus d’informations sur le mode extinction, reportez-vous à la section « Energy

Saver Menu (Menu économie énergie) » à la page 25.

8. Écran LCD Affiche les messages d’état de l’imprimante et les menus du panneau de contrôle.

9.

Touche d Bas

Appuyez sur cette touche pour parcourir les éléments des menus du panneau de

contrôle.

10.

Touche OK

Appuyez sur cette touche pour configurer le menu, l'élément ou le paramètre.

Lorsque le voyant d’erreur clignote, appuyez sur cette touche pour effacer l’erreur et

activer l’état Prête de l’imprimante.

AL-C300 Series Guide d'utilisation

Présentation de l’imprimante

14

11.

Touche Pause/Reprise

Pour faire une pause, appuyez une fois sur cette touche. Pour annuler la pause,

appuyez une nouvelle fois sur cette touche. Lorsque l’imprimante est en mode

pause, les opérations suivantes sont disponibles sur le panneau de contrôle.

❏ Annulation du travail d’impression en cours ou de travaux d’impression

enregistrés.

Reportez-vous à la section « Annulation d’un travail d’impression » à la

page 58.

❏ Interruption des travaux d’impression en vue d’imprimer un travail

d’impression enregistré.

❏ Éjection d’un papier (Form Feed (Avance Papier)) en maintenant la touche OK

enfoncée pendant plus de deux secondes.

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Présentation de l’imprimante

15

Utilisation du panneau de

contrôle

Accès aux menus du panneau de

contrôle

Quand définir les paramètres du

panneau de contrôle ?

Les paramètres du pilote d’impression annulent

généralement les paramètres définis à l’aide du panneau

de contrôle.

Vous devez définir les paramètres suivants à l’aide du

panneau de contrôle, ils ne peuvent en effet pas être

définis dans le pilote d’impression.

❏ Paramètres permettant de sélectionner les modes

d’émulation et le mode IES (Intelligent Emulation

Switching)

❏ Paramètres permettant de sélectionner un canal et

de configurer l’interface

❏ Paramètres permettant de définir la taille de la

mémoire tampon utilisée pour recevoir les données

Méthode d’accès aux menus du

panneau de contrôle

Remarque :

Certains menus et éléments s’affichent uniquement

lorsqu’un dispositif en option adapté est installé ou qu’un

paramètre correspondant a été défini.

A

Appuyez sur la touche r Droite pour accéder aux

menus du panneau de contrôle.

B

Utilisez les touches u Haut et d Bas pour faire

défiler les menus.

C

Appuyez sur la touche r Droite pour afficher les

éléments d’un menu. Selon le menu, l’écran LCD

affiche un élément et le paramètre actuel (

YYYY=ZZZZ), ou uniquement un élément (

YYYY).

D

Utilisez les touches u Haut et d Bas pour faire

défiler les éléments ou appuyez sur la touche

l Gauche pour retourner au niveau précédent.

E

La touche r Droite vous permet d’effectuer

l’opération indiquée par une option, par exemple

l’impression d’une feuille d’état de la

configuration ou la réinitialisation de

l’imprimante, ou d’afficher les paramètres

disponibles pour une option donnée, tels que les

tailles de papier ou les modes d’émulation.

Utilisez les touches u Haut et d Bas pour faire

défiler les paramètres disponibles, puis appuyez

sur la touche r Droite pour sélectionner un

paramètre et retourner au niveau précédent.

Utilisez la touche l Gauche pour retourner au

niveau précédent sans modifier le paramètre.

Remarque :

❏ Vous devez mettre l'imprimante hors puis sous tension

pour activer les paramètres que vous avez modifiés dans

le Network Menu (Menu Réseau), USB Menu

(Menu USB), USB Host Menu (Menu Hôte USB)

ou RAM Disk (Disque RAM) du Setup Menu

(Menu Imprimante).

❏ Vous pouvez utiliser la touche OK à la place de la

touche r Droite à l’étape 3 ou 5.

F

Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche l

Gauche pour quitter les menus du panneau de

contrôle.

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Présentation de l’imprimante

16

Language (Langue)

Élément Explication

Language (Langue) Indique la langue du panneau LCD et celle utilisée pour la feuille d’état papier.

Paramètres (par défaut : en gras) :

English, Français, Deutsch, Italiano, ESPAÑOL, Nederlands, Português,

,

System Information (Infos système)

Élément Explication

Main Version (Version princ.) Cette option permet d'afficher la version du micrologiciel installé dans chaque

imprimante.

MCU Version (Version MCU)

Serial No (Nº série) Cette option permet d'afficher le numéro de série de chaque imprimante.

Memory (Mémoire) Cette option permet d'afficher la mémoire totale de chaque imprimante.

MAC Address (Adresse MAC) Cette option permet d'afficher l'adresse MAC de chaque imprimante.

System Report (Rapport du système)

Élément Explication

Print Configuration Status

Sheet (Imprimer feuille état de

la configuration)

Cette option permet d’imprimer une feuille indiquant les paramètres de l’imprimante et

les options installées. Cette feuille permet de vérifier que les options ont été correctement

installées.

Print Supplies Status Sheet

(Imprimer feuille état des con‐

sommables)

Cette option permet d’imprimer une feuille affichant des informations relatives aux

consommables.

Print Usage History Sheet (Im‐

primer la feuille historiq utili‐

sation)

Cette option permet d’imprimer une feuille affichant l’historique d’utilisation de

l’imprimante.

Reserve Job List (Liste des jobs) Cette option permet d’imprimer la liste des travaux d’impression en attente stockés dans

la mémoire de l’imprimante.

Cet élément n'est disponible que si les travaux sont enregistrés à l'aide de la fonction

Quick Print Job (Impression job).

Form Overlay List (Liste Fond

de page)

Cette option permet d’imprimer la liste des fonds de page stockés dans la mémoire de

l’imprimante.

Network Status Sheet (Feuille

état réseau)

Cette option permet d’imprimer une feuille indiquant l’état de fonctionnement du

réseau.

Cet élément n'est disponible que si le paramètre Network I/F (I/F Réseau) du

Network Menu (Menu Réseau) est défini sur On.

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Présentation de l’imprimante

17

Élément Explication

USB ExtI/FStatusSht (F.Etat I/

FextUSB)

Cette option permet d’imprimer une feuille indiquant l’état de fonctionnement de

l’interface USB.

Cet élément n'est disponible que si l’imprimante est connectée à un périphérique USB

prenant en charge le protocole D4, que l’imprimante est sous tension et que le paramètre

USB I/F est défini sur On.

PS3 Status Sheet (Feuille d'état

PS3)

Cette option permet d’imprimer une feuille d’information concernant le mode PS3,

comme la version PS3.

PS3 Font List (Liste Polices PS3) Ces options permettent d’imprimer un échantillon des polices disponibles pour le mode

d’émulation que vous avez sélectionné pour l’imprimante.

PCL Font Sample (Liste Polices

PCL)

ESCP2 Font Sample (Liste Poli‐

ces ESCP2)

FX Font Sample (Liste Polices

FX)

I239X Font Sample (Liste Poli‐

ces I239x)

Machine Status (État de la machine)

Élément Explication

Cyan(C) Toner (Toner Cyan(C)) Le nombre d’astérisques (*) entre la lettre « E » et la lettre « F » indique la durée de vie

restante des pièces de rechange. Si vous utilisez des pièces de rechange non d’origine, un

point d’interrogation « ? » s’affiche à la place de l’indicateur.

Magenta(M) Toner (Toner Ma‐

genta(M))

Yellow(Y) Toner (Toner Jau‐

ne(J))

Black(K) Toner (Toner Noir(N))

Cyan(C) Photocon (Photocon‐

ducteur Cyan(C))

Magenta(M) Photocon (Photo‐

conducteur Magenta(M))

Yellow(Y) Photocon (Photo‐

conducteur Jaune(J))

Black(K) Photocon (Photocon‐

ducteur Noir(N))

Fuser Unit Life (Durée vie un.

fusion)

Total Pages Cette option permet d’afficher le nombre total de pages imprimées.

Color Pages (Pages coul.) Cette option permet d’afficher le nombre total de pages imprimées en couleur.

Monochrome Pages (Pages

monochromes)

Cette option permet d’afficher le nombre total de pages imprimées en noir et blanc.

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Présentation de l’imprimante

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USB Memory (Mémoire USB)

Ce menu permet d'imprimer les fichiers enregistrés dans une mémoire USB. Ce menu n'est disponible que si la

mémoire USB est connectée à l'interface hôte USB et qu'elle possède au moins un fichier avec l'extension : PS, PDF, JPG

ou TIF.

Index Print Menu (Menu Impression index)

Élément Explication

Print Start (Lancement impres‐

sion)

Cette option permet d'imprimer un index des fichiers.

Paper Size (Taille Papier) Cette option permet de spécifier le format papier pour l'impression d'index.

Paramètres (par défaut : en gras) :

A4, LT, LGL

Duplex (Recto-verso)

(AL-C300DN uniquement)

Cette option permet de configurer le mode recto verso pour l'impression d'index. Si

Duplex Long (Recto-verso long) est sélectionné, l'impression d'index est effectuée

avec une reliure sur le bord long. Si Duplex Short (Recto-verso court) est

sélectionné, l'impression d'index est effectuée avec une reliure sur le bord court.

Paramètres (par défaut : en gras) :

Off (Simplex) (Non (recto)), Duplex Long (Recto-verso long), Duplex Short (Recto-verso

court)

Image Print Menu (Menu Impression image)

Élément Explication

Select File (Sélec. fichier) Cette option permet de sélectionner les fichiers à imprimer.

Print Start (Lancement impres‐

sion)

Cette option permet d'imprimer les fichiers sélectionnés.

Copies Cette option permet de préciser le nombre de copies à imprimer (entre 1 et 999).

Paper Size (Taille Papier) Cette option permet de spécifier le format papier pour l'impression d'images.

Paramètres (par défaut : en gras) :

A4, LT, LGL

Layout Config (Config dispo) Cette option permet de spécifier l’organisation d’une impression. Ce paramètre permet

d'imprimer plusieurs pages sur une seule feuille.

Paramètres (par défaut : en gras) :

Off, 2 in 1 (2 en 1), 4 in 1 (4 en 1), 8 in 1 (8 en 1)

Duplex (Recto-verso)

(AL-C300DN uniquement)

Cette option permet de configurer le mode recto verso pour l'impression d'images. Si

Duplex Long (Recto-verso long) est sélectionné, l'impression d'index est effectuée

avec une reliure sur le bord long. Si Duplex Short (Recto-verso court) est

sélectionné, l'impression d'index est effectuée avec une reliure sur le bord court.

Paramètres (par défaut : en gras) :

Off (Simplex) (Non (recto)), Duplex Long (Recto-verso long), Duplex Short (Recto-verso

court)

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Présentation de l’imprimante

19

Élément Explication

File Name (Nom du fichier) Cette option permet de choisir d'imprimer les noms de fichier.

Paramètres (par défaut : en gras) :

On, Off

Document Print Menu (Menu Impression doc.)

Élément Explication

Select File (Sélec. fichier) Cette option permet de sélectionner un fichier à imprimer.

Print Start (Lancement impres‐

sion)

Cette option permet d'imprimer les fichiers sélectionnés.

Copies Cette option permet de préciser le nombre de copies à imprimer (entre 1 et 999).

Paper Size (Taille Papier) Cette option permet de spécifier le format papier pour l'impression de documents.

Si Auto est sélectionné, le format papier est déterminé selon le format de la première page

imprimée.

Paramètres (par défaut : en gras) :

Auto, A4, A5, A6, B5, LT, HLT, LGL, GLT, GLG, EXE, F4, MON, C10, DL, C6, IB5

Duplex (Recto-verso)

(AL-C300DN uniquement)

Cette option permet de configurer le mode recto verso pour l'impression de documents.

Si Duplex Long (Recto-verso long) est sélectionné, l'impression d'index est

effectuée avec une reliure sur le bord long. Si Duplex Short (Recto-verso court) est

sélectionné, l'impression d'index est effectuée avec une reliure sur le bord court.

Paramètres (par défaut : en gras) :

Off (Simplex) (Non (recto)), Duplex Long (Recto-verso long), Duplex Short (Recto-verso

court)

Quick Print JobMenu (Menu Impression job)

Ce menu permet d’exécuter ou de supprimer les travaux d’impression qui ont été enregistrés dans la mémoire de

l’imprimante à l’aide de l’option Quick Print Job (Impression rapide des jobs) [Re-Print Job (Réimprimer le job),

Verify Job (Vérifier le job), Stored Job (Job enregistré)] de la fonction Reserve Job (Gestion des jobs) du pilote

d’impression. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ce menu, reportez-vous à la section « Utilisation de la

fonction Reserve Job (Gestion des jobs) » à la page 53.

ConfidentialJobMenu (Menu Job Confidentiel)

Ce menu vous permet d’exécuter ou de supprimer les travaux d’impression qui ont été enregistrés sur la mémoire de

l’imprimante à l’aide de l’option Confidential Job (Job confidentiel) de la fonction Reserve Job (Gestion des jobs) du

pilote d’impression. Vous devez saisir le mot de passe correct pour avoir accès aux données. Pour plus d’informations

sur l’utilisation de ce menu, reportez-vous à la section « Utilisation de la fonction Reserve Job (Gestion des jobs) » à la

page 53.

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