Philips PPF725/FRW Manuel utilisateur

Marque: Philips

Modèle: PPF725/FRW

Taper: Manuel utilisateur

Ce manuel convient également à

PPF755/FRW

FR Guide d’utilisation

PPF 725

PPF 755

www.philips.com/welcome

2 Philips · PPF 725 · PPF 755

Très cher client

· Très cher client

Introduction Brand Variabel

En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit

de qualité de la marque PHILIPS. Votre appareil satisfait

les multiples spécifications de l’usage privé, profession-

nel et de la vie quotidienne.

L’appareil est livré avec un film encreur gratuit permet-

tant d’imprimer quelques pages à titre d’essai. Vous

n’avez pas besoin de carte Plug’n’Print (= carte à puce

avec information sur la capacité du film encreur) pour ce

film encreur.

Répertoire téléphon ique

Vous pouvez enregistrer dans le répertoire télépho-

nique de votre appareil des entrées avec plusieurs nu-

méros et regrouper plusieurs entrées. Vous pouvez

attribuer différentes sonneries aux entrées.

Numérotati on abrégée

Vous pouvez affecter des numéros enregistrés fré-

quemment appelés à la numérotation abrégée. Vous ap-

pelez rapidement ces numéros à l’aide de la touche de

numérotation abrégée et des touches numériques.

Le répondeur intégré enregistre (en fonction du mo-

dèle) jusqu’à 30 minutes de message. Vous pouvez en-

registrer des messages vocales internes et externes (=

mémos). Vous pouvez consulter à distance les nou-

veaux messages à partir de n’importe quel téléphone. Le

code privilège permet aux appelants de vous joindre, et

ce même si le répondeur est activé.

Envoyez des télécopies en différentes résolutions à un

ou plusieurs destinataires, par exemple à un groupe.

Vous pouvez également relever des télécopies et prépa-

rer des documents pour être relevés.

Documents télécopie

Cinq documents de télécopie, que vous pouvez impri-

mer, sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles

vous permettent de rapidement réaliser une télécopie

ou une invitation.

Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour

copier des documents avec votre appareil. Vous pouvez

aussi faire plusieurs copies.

Envoyez des SMS de votre appareil si vous disposez

d’une connexion téléphonique pour cette fonction (la

fonction n’est pas supportée dans tous les pays et par

tous les réseaux, en fonction du modèle). Vous gérez les

SMS entrants avec les nombreuses fonctions du menu

SMS.

Activez la communication par SMS et vous obtenez un

SMS, par exemple sur votre téléphone mobile, si vous

recevez en votre absence des appels, télécopie ou

autres messages (la fonction n’est pas supportée dans

tous les pays et par tous les réseaux, en fonction du mo-

dèle).

Votre appareil vous permet l’édition de grille de sudoku,

avec un choix de quatre niveaux de difficulté – au besoin

avec la solution.

Nous vous souhaitons beaucoup de satisfaction avec

votre appareil et ses multiples fonctions !

A propos du guide

d’utilisation

· A propos du guide d’utilisation

L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de

mettre en service votre appareil rapidement et facile-

ment. Vous trouverez des descriptions détaillées dans

les chapitres suivants de ce guide d’utilisation.

Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez

surtout aux consignes de sécurité pour assurer un par-

fait fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’en-

dosse aucune responsabilité si vous ne respectez pas

ces consignes.

Ce guide d’utilisation décrit plusieurs modèles de cette

gamme d’appareils. Veillez que certaines fonctions ne

sont disponibles que sur certains modèles.

Symboles utilisés

Trucs et astuces

Avertissements concernant les risques

Trucs et astuces

Ce symbole désigne les astuces qui vous aident

à utiliser votre appareil de manière plus efficace

et plus simple.

DANGER !

Avertit des risques pour les personnes, des

dommages pour l’appareil ou de d’autres ob-

jets ainsi que d’une éventuelle perte de don-

nées. Les dommages corporels ou matériels

ne peuvent provenir que d’une manipulation

non conforme.

Table des matières

1 Informations générales sur la

sécurité

2 Aperçu 5

Aperçu des fonctions du menu 5

Aperçu de l’appareil 7

Panneau 8

3 Première mise en service 9

Contenu de l’emballage 9

Mettre en place le plateau à papier 9

Chargement du papier 9

Raccorder le combiné 10

Raccorder le câble téléphonique 10

Brancher le câble d’alimentation 10

Première installation 10

4 Fonctions téléphone 12

Téléphoner avec l’appareil 12

Accéder aux fonctions téléphoniques

additionnelles

Accéder à la ligne principale 13

Enchaîner des numéros 13

Numéros de téléphone avec pause 13

Dispositif mains-libres 13

Enregistrer une communication

téléphonique

Répertoire téléphonique de l’appareil 13

Groupes 14

Numérotation abrégée 15

Identification de l’appelant (CLIP) 15

Appels en absence 15

5 Répondeur 16

Activer et désactiver 16

Modifier une annonce 16

Écoute des messages reçus 17

Effacer des messages 17

Transfert et interrogation à distance 17

L’interrogation à distance 18

Fonctions d’interrogation à distance 18

Enregistrer des mémos internes 19

Modifier les paramètres 19

6 Télécopie 20

Envoi de télécopie 20

Envoyer une télécopie manuellement 21

Composer le numéro d’une sous-adresse ou

d’un poste

Ecoute amplifiée lors de la prise de liaison 21

Multidiffusion (= Broadcasting) 22

Envoyer une télécopie en différé 22

Recevoir une télécopie 23

Réception manuelle de télécopie 23

Relever des télécopies 23

Documents de télécopie 23

7 Copieur 24

Insérer les documents 24

Faire une copie 24

Copier en plusieurs exemplaires 24

8 SMS 25

Conditions préalables aux SMS 25

Envoyer un SMS 25

Communication par SMS 25

Recevoir des SMS 26

Lire des SMS 26

Accéder au fonctions SMS 26

Imprimer des SMS 26

Effacer un SMS 26

Modifier les paramètres 27

9 Jeux et divertissements 28

Sudoku 28

10 Paramètres 29

Entrer heure et date 29

Sélectionner la langue 29

Sélectionner le pays 29

Entrer le numéro 29

Entrer le nom 29

Régler le contraste 29

Réduire la vitesse de transmission 30

Activer et désactiver l’ajustement de la page 30

Régler les sonneries 30

Paramétrer la fonction de gestion d’appels 30

Imprimer des listes et des pages d’aide 31

Lancer la première installation 32

11 Connexions téléphoniques et

appareils supplémentaires

Configurer les connexions et les services

téléphoniques

Raccorder des appareils supplémentaires 33

Utiliser des téléphones supplémentaires

(Easylink)

12 Service 35

Vérifiez la réserve de film encreur. 35

Changer le film encreur 35

Eliminer le bourrage de papier 37

Eliminer le bourrage de document 37

Nettoyage 38

Interroger la version du Firmware 39

Utiliser les codes de service 39

Aide rapide 39

Problèmes/solutions 40

13 Annexes 42

Caractéristiques techniques 42

4 Philips · PPF 725 · PPF 755

Informations générales sur la sécurité

Introduction 3

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et

IEC 60950-1 et ne peut être branché que sur les ré-

seaux téléphoniques et électriques conformes à ces

normes. L’appareil a été conçu exclusivement pour une

utilisation dans le pays de vente.

Introduction 2

Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont

pas décrits dans le présent mode d’emploi. Une applica-

tion inadéquate peut entraîner des blessures corpo-

relles, des dommages ou des pertes de données.

Respectez toutes les indications de prévention et de sé-

curité prescrites.

Installation de l’appareil

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane.

Une chute de l’appareil peut l’endommager ou blesser

des personnes – en particulier des enfants en bas âge.

Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne

puisse trébucher ni se blesser ou que l’appareil ne soit

endommagé. En cas de chute de l’appareil, faîtes-le exa-

miner par un centre de service technique.

L’écart avec l es autres appareils ou objets do it s’élever au moins à 15 centimètres.

L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit s’éle-

ver à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique également

aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez pas

l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur.

Il faut bl oquer ent ièrement le capot

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entière-

ment le capot. Vous pouvez vous blesser si le capot

vient à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la

chaleur, des grandes variations de températures et de

l’humidité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un

chauffage ou d’une climatisation. Veillez aux indications

concernant la température et l’humidité de l’air dans les

caractéristiques techniques.

L’appareil doit être suffisamme nt ventilé

L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas

être recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des

armoires ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des

supports mous, tels que couvertures ou tapis, et ne re-

couvrez pas les fentes de ventilation. Sinon, l’appareil

pourrait surchauffer voire s’enflammer.

Si votre a ppareil devient trop chaud ou si de la fum ée sort de l’apparei l

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée

sort de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur.

Laissez examiner votre appareil par un spécialiste. Afin

d’éviter la propagation d’un feu en cas d’incendie, tenez

cet appareil éloigné des flammes.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne

touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone

avec les mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans

l’appareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des li-

quides ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et

faites contrôler votre appareil par un technicien.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de

l’appareil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée

des enfants.

Combiné magnétique

Le combiné de l’appareil est magnétique. Veillez aux pe-

tits objets métalliques (agrafes …) qui pourraient rester

accrochés au combiné.

Alimentation électrique

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque

signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Utilisez uniquement les câbles électriques et té léphoniques fourni s avec votre appareil.

Utilisez uniquement les câbles électriques et télépho-

niques fournis avec votre appareil.

L’appareil ne possède aucun bouton Marche/Arrêt.

Installez votre appareil de façon que la prise de courant

soit facilement accessible. L’appareil ne possède aucun

bouton Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’ali-

mentation électrique de votre appareil en retirant la

fiche secteur.

Ne touche z jamais l es câbles électriqu es et téléphoniques s’ils sont endommagés.

Ne touchez jamais les câbles électriques et télépho-

niques s’ils sont endommagés. Echangez immédiatement

le câble endommagé. Utilisez uniquement un câble

approprié ; adressez-vous le cas échéant à notre service

d’assistance technique ou à votre magasin spécialisé.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage.

Retirez votre appareil de la prise de courant et de télé-

phone pendant un orage pour éviter tout dommage

consécutif à une hypertension. Si ce n’est pas possible,

n’utilisez pas l’appareil durant un orage.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau télépho-

nique avant d’en nettoyer la surface. Utilisez un chiffon

doux et non pelucheux. N’utilisez en aucun cas des pro-

duits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement in-

flammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants,

alcools). Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à

l’intérieur de l’appareil.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de

bris de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corro-

sif peut se répandre. Evitez tout contact avec la peau et

les yeux.

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne pas ;

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonc-

tionne pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.

Réparations

Écran

Si des pannes surviennent, référez-vous aux informa-

tions à l’écran et sur le rapport d’erreurs.

Réparations

Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance

non conforme peut occasionner des dommages corpo-

rels ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclu-

sivement par un spécialiste agréé.

N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil,

autrement la garantie s’éteint.

Consommables

Consommab les d’origi ne

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les

commander, adressez-vous à votre revendeur ou à

notre service commercial (Cf. au verso du présent

guide d’utilisation). Les autres consommables peuvent

endommager l’appareil ou réduire sa durée de vie.

Environnement

Eliminez les consommables usagés conformément aux

dispositions en vigueur dans votre pays.

1 Informations générales sur la sécurité

Aperçu · Aperçu des fonctions du menu 5

Aperçu

Aperçu des fonctions du

· Aperçu des fonctions du menu

Votre appareil dispose des fonctions suivantes. Deux

possibilités au choix pour sélectionner des fonctions :

Navigati on dans le menu

Naviguer dans le menu : Appuyez sur OK ou l’une

des deux touches fléchées [ pour ouvrir le menu. Na-

viguez dans le menu avec [. Sélectionnez une fonction

du menu avec OK. C vous permet de revenir au menu

précédent. j vous permet de quitter le menu et de re-

venir au mode initial.

Appel direct

Accéder directement aux fonctions : Vous appelez

une fonction du menu avec le numéro de la fonction.

Appuyez sur OK et entrez le numéro avec le clavier nu-

mérique. Confirmez par OK. Vous trouverez les numé-

ros correspondants aux fonctions dans la liste ci-

dessous.

Aide 6 · Liste des fonctions

2 Aperçu

Imprimer la liste des fonctions

Appuyez sur î et 6 pour imprimer une liste

de toutes les fonctions et de tous les para-

mètres de votre appareil.

6 Philips · PPF 725 · PPF 755

1 Répertoire téléphonique

11 Rechercher une entrée (PPF 6xx · SPFX 4x)

12 Nouvelle entrée (SPFX)

13 Créer un groupe

14 Numérotation abrégée

15 Modifier des entrées

16 Effacer une en trée

17 Imprimer des entrées

2 Appels

21 Appels reçus (PPF 6xx · SPFX 4x)

22 Appels sortants (PPF 6xx · SPFX 4x)

23 Imprimer des entrées

3 Télécopie

31 Réception de relève

32 Dépôt pour relève

33 Envoyer une télécopie en différé

34 Multidiffusion

35 Imprimer l’historiqu e de transmission

36 Imprimer le rapport d’émission

37 Imprimer au format réduit

38 Réduire la vitesse de transmission

4 Divers

41 Imprimer la liste des appels

42 Activer ou désactiver le signal accoustique d’appel (Type 2)

43 Documents de télécopie

44 Régler le contraste

45 Utiliser les codes de service

46 Vérifiez la réserve de film encreur

47 Interroger la version du Firmware

48 Sudoku

5 Gestion d’appels

51 Régler le mode jour

52 Régler le mode nuit

53 Régler l’horodateur

54 Easylink

55 Régler les sonneries

6 SMS

61 Envoyer des SMS (SPFX 43/47)

62 Lire des SMS (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)

63 Imprimer des SMS

64 Effacer des SMS (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43 /47)

65 Communication par SMS

66 Accès aux SMS

7 Répondeur

(Type 2)

71 Activer et désactiver le répondeur (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

72 Écoute des messages reçus (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

73 Enregi strer des mémos in ternes (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

74 Paramétrer la durée maximale des messages

75 Modifier une annonce (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47)

76 Utiliser l’annonce sans enregistrer de message

77 Renvoi d’un message

78 Code Pr ivilège

79 Entrer un code d’accès

9 Paramètres

91 Entrer heure et date

92 Sélectionner la la ngue

93 Sélectionner le pays

94 Entrer le numéro

95 Entrer du nom (SPFX)

96 Config urer les c onnexions et les services télé phoniques

11 Rechercher des entrées . . . page 12

12 Nouvelle entrée . . . page 14

13 Créer un groupe . . . page 14

14 Numérotation abrégée . . . page 15

15 Modifier des entrées . . . page 14

16 Effacer une entrée . . . page 14

17 Imprimer des entrées . . . page 31

21 Appels reçus . . . page 12

22 Appels sortants . . . page 12

23 Imprimer des entrées . . . page 31

31 relève (PCV) . . . page 23

32 Dépôt pour relève . . . page 23

33 Envoyer une télécopie en différé . . . page 22

34 Multidiffusion (= Broadcast) . . . page 22

35 Imprimer l’historique de

transmission

. . . page 31

36 Imprimer le rapport d’émission . . . page 31

37 Imprimer en réduction . . . page 30

38 Réduire la vitesse de transmission . . . page 30

41 Imprimer la liste des appels . . . page 31

42 Activer ou désactiver le signal

accoustique d’appel (PPF¦755)

. . . page 13

43 Documents de télécopie . . . page 23

44 Régler le contraste . . . page 29

45 Utiliser les codes de service . . . page 39

46 Vérifiez la réserve de film

encreur.

. . . page 35

47 Interroger la version du Firmware . . . page 39

48 Sudoku . . . page 28

51 Régler le mode jour . . . page 30

52 Régler le mode nuit . . . page 30

53 Régler l’horodateur . . . page 30

54 Easylink . . . page 34

55 Régler les sonneries . . . page 30

61 Envoyer un SMS . . . page 25

62 Lire des SMS . . . page 26

63 Imprimer des SMS . . . page 26

64 Effacer un SMS . . . page 26

65 Communication par SMS . . . page 25

66 Accès SMS . . . page 27

(PPF¦755)

71 Activer et désactiver le

répondeur

. . . page 16

72 Écoute des messages reçus . . . page 17

73 Enregistrer des mémos internes . . . page 19

74 Paramétrer la durée maximale

des messages

. . . page 19

75 Modifier une annonce . . . page 16

76 Utiliser l’annonce sans

enregistrer de message (= mémo externe)

. . . page 16

77 Renvoi d’un message . . . page 17

78 Code Privilège . . . page 19

79 Entrer un code d’accès . . . page 17

91 Entrer heure et date . . . page 29

92 Sélectionner la langue . . . page 29

93 Sélectionner le pays . . . page 29

94 Entrer le numéro . . . page 29

95 Entrer le nom . . . page 29

96 Configurer les connexions et les

services téléphoniques

. . . page 33

Aperçu · Aperçu de l’appareil 7

Aperçu de l’appareil

· Aperçu de l’appareil

Aperçu d e Primo · Voice

‚ Combiné

ƒ Plateau à papier

„ Alimentation de document (côté imprimé vers le

haut)

… Panneau avec écran

† )-Prise – Connecteur pour le combiné

‡ EXT-Prise – Connecteur pour des appareils supplé-

mentaires

ˆ LINE-Prise – Connecteur pour le câble télépho-

nique

SPFX 4x

Description intérieure

‚ Verre scanner

ƒ Cylindre de l’alimentation automatique de document

„ Appui des cylindres d’alimentation

… Guidage de document / feuille scanner

† Couvercle pour scanner et alimentation automa-

tique de document

‡ Roue d’engrenage pour tendre le film encreur

ˆ Rouleau encreur dans le compartiment arrière

‰ Rouleau encreur dans le compartiment avant

Š Logement pour carte Plug’n’Print

‹ Fixations du couvercle du scanner et de l’alimenta-

tion automatique de document

Innenansi cht nummeriert

8 Philips · PPF 725 · PPF 755

Panneau

· Panneau

Répertoire téléphon ique

m – Pression brève : Accéder aux entrées du réper-

toire téléphonique. Sélectionner les entrées avec [ /

pression prolongée : Enregistrer une nouvelle entrée

Gestion d’appels

º/» – réglage de l’horodateur et des modes de récep-

tion télécopie (= gestion d’appels). Modes réglés à

l’écran ™ (jour), ˜ (nuit). L’horodateur activé en plus

avec ›

_ – Accéder au menu SMS (la fonction ne s’applique

pas à tous les pays et réseaux)

Répondeur (Type 2)

b (PPF¦755) – Accéder au menu du répondeur

Ý – Pression brève : Accéder aux entrées à numéro-

tation abrégée. Sélectionner les entrées avec [ ou les

touches numériques / pression prolongée : Attribuer

une nouvelle entrée à numérotation abrégée

Stop (RI Type 2)

j – Annuler la fonction / retour au mode initial / reje-

ter documents / (PPF¦755) : quitter l’écoute de messages

C (RI Type 2)

C – Retour au menu précédent / pression brève : Effa-

cer des signes particuliers / pression prolongée : effacer

toute l’entrée / (PPF¦755) durant l’écoute : effacer mes-

sage / dans le mode initial : Effacer tous les messages

Touches fléchées

[ – Accéder aux fonctions du menu / naviguer dans

menu / sélectionner options / déplacer curseur / régler

volume

OK – Accéder aux fonctions du menu / confirmer en-

trée

Démarrage

o – Pression brève : Démarrer transmission de mes-

sage / pression prolongée : Démarrer relevé de téléco-

pie

Clavier numérique – Saisie de caractère. Saisie de lettre

majuscule en appuyant simultanément sur la touche +.

Effacer avec \. Insérer un paragraphe avec |. Insérer

un espace avec ½. Insérer des caractères spéciaux en

appuyant simultanément sur la touche CTRL

Recherche rapide / introduire les premières lettres à

l’aide du clavier alphabétique : introduisez les premières

lettres avec le clavier alphabétique pour naviguer rapide-

ment dans le répertoire téléphonique.

Message

ä – Clignote si des nouveaux messages ont été

reçus / liste des nouveaux messages avec les sous-me-

nus / clignote si l’appareil présente des défauts (s’il est

nécessaire d’insérer un nouveau film encreur, par

exemple)

COPY – Appuyez brièvement : faire une copie / ap-

puyer plus longuement : copie en plusieurs exemplaires

/ imprimer des SMS

Définition

RES – Régler une résolution plus fine pour les copies et

les télécopies (RESOL.: STANDARD, RESOL.:

FINE, RESOL.: PHOTO)

Aide

î – Pression brève : Imprimer page d’aide et liste des

paramètres / pression prolongée : Démarrer l’opération

de première installation

Rappel

@ – Pression brève : liste des dix derniers numéros

composés (= liste de rappels) / pression prolongée :

Liste des dix derniers appelants (= liste des appelants)

Haut-parleur (SPFX 4 3 · 47 · SP 4840)

l – (PPF¦725) : Prise de ligne sans décrocher / (PPF¦755)

: système mains libres

R – Pression brève : pour effectuer une brève coupure

ou de l’intervalle (hook-flash) avant d’insérer un code

d’accès au réseau à partir d’un poste secondaire (PABX)

ou pour accéder aux fonctions spéciales du réseau télé-

phonique commuté public (RTCP) / appui prolongé :

Ajouter pause de sélection

Clavier numérique (numérotation directe)

Clavier numérique – Entrer chiffres, lettres et carac-

tères spéciaux / Pression prolongée : Accéder aux en-

trées à numérotation abrégée

SPFX 47

Première mise en service · Contenu de l’emballage 9

Première mise en service

Contenu de l’emballage

· Contenu de l’emballage

Contenu d e l’emball age Sagem Primo Voice

‚ Appareil

ƒ Combiné

„ Cordon spiralé du combiné

… Plateau à papier

† Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)

‡ Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)

ˆ Plateau de document supplémentaire

Guide d’u tilisation

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustra-

tion)

Contenu d e l’emball age incomplet

Mettre en place le plateau à

papier

· Mettre en place le plateau à papier

Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet

effet derrière la fente d’alimentation du papier.

Chargement du papier

· Chargement du papier

Format de papier

Avant de pouvoir recevoir des documents ou faire une

copie, vous devez insérer du papier. Veuillez utiliser ex-

clusivement du papier adéquat en format standard A4

(210 × 297 millimètres · de préférence 80 g/m

). Réfé-

rez-vous aux informations dans les caractéristiques

techniques.

Chargeme nt du papier

Préparer le papier

1. Basculez le levier à droite à côté du plateau d’ali-

mentation du papier vers l’avant.

2. Insérez le papier dans le plateau. Grâce au plateau à

papier, vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles

(A4 · 80 g/m).

3. Pour fixer le papier, basculez le levier à droite à côté

du plateau d’alimentation du papier vers l’arrière.

Papier einle gen

3 Première mise en service

Contenu de l’emballage incomplet

S’il manquait un des composants ou si vous

constatiez des dommages, adressez-vous à

votre revendeur ou à notre service après-vente.

Chargement du papier

Aérez le papier et mettez-le en place bien à plat

dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs

feuilles soient tirées en même temps.

10 Philips · PPF 725 · PPF 755

Raccorder le combiné

· Raccorder le combiné

Raccorder le combiné

Insérez une extrémité du cordon spiralé dans la prise au

combiné. Branchez l’autre extrémité dans la prise repé-

rée avec le symbole ).

Hörer anschließen

Raccorder le câble

téléphonique

· Raccorder le câble téléphonique

Raccorde r le câble téléphoniq ue

Raccordez une extrémité du câble téléphonique à l’ap-

pareil en l’insérant dans la prise indiquée en tant que

LINE (connexion RJ-11). Branchez la fiche téléphone

sur la prise de la ligne téléphonique.

Telefonkabel anschließen

Autocommutateurs pri vé 1

Brancher le câble

d’alimentation

· Brancher le câble d’alimentation

Tension réseau sur le lieu d’installation

Brancher le câble d’alim entation

Branchez le câble d’alimentation sur le port situé à l’ar-

rière de l’appareil. Connectez le câble réseau à la prise.

Netzkabel anschließen

Première installation

· Première insta llation

Lancer la première installation

Après avoir raccordé votre appareil au secteur, l’opéra-

tion de première installation commence. Appuyez sur

î. Votre appareil imprime une page d’aide.

Sélectionner la langue

1. Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec [.

2. Confirmez par OK.

Sélectionner le pays

Paramétrer correctement un pays

Paramétrer le pays

1. Sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l’appa-

reil avec les [.

2. Confirmez par OK.

Après l’entrée, l’appareil imprime une nouvelle page

d’aide et contrôle la connexion téléphonique.

Appareil fax analogique

Votre appareil est un appareil analogique

(groupe 3). Ce n’est pas une télécopieur numé-

rique (groupe 4) et il ne peut donc fonctionner

sur une connexion RNIS (ISDN). Pour cela,

vous avez besoin soit d’un adaptateur analo-

gique ou d’une connexion pour terminaux ana-

logiques.

Connexion à des accessoires

périphériques

Si vous désirez raccorder votre appareil comme

poste téléphonique secondaire à une installation

téléphonique, vous devez l’aménager de ma-

nière adéquate en mode PABX (voir aussi cha-

pitre Connexions téléphoniques et appareils

supplémentaires, page 33).

ATTENTION !

Tension réseau sur le lieu

d’installation !

Contrôlez si la tension secteur de votre appa-

reil (plaque signalétique) est identique à celle

du lieu d’installation.

ATTENTION !

Veillez à bien paramétrer selon le

pays !

Il vous faut impérativement paramétrer le pays

dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas

contraire, votre appareil n’est pas adapté au

réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas

dans la liste, vous devez sélectionner un autre

paramètre et utiliser le câble téléphonique du

bon pays. Adressez-vous à votre revendeur.

Première mise en service · Première installation 11

Entrer le numéro

Ligne d’en-tête

Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de

chaque page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés en-

semble avec la date, l’heure et le numéro de page.

Entrer le numéro

1. Entrez votre numéro. Vous pouvez entrer un signe

plus via # ou *.

2. Confirmez par OK.

Entrer le nom

1. Saisissez le nom à l’aide du clavier alphanumérique.

Saisissez des lettres majuscules en appuyant simul-

tanément sur la touche +. Effacez des caractères un

à un au moyen de la touche \. Saisissez des carac-

tères d’espacement au moyen de ½. Appuyez sur

CTRL et la touche alphanumérique adéquate pour

entrer le caractère spécial indiqué au dessus.

2. Confirmez par OK.

Entrer heure et date

1. Entrez l’heure, par exemple 1400 pour

14 heures.

2. Saisissez la date (toujours au moyen de deux

chiffres), comme par exemple

080607 pour le 8 juin 2007.

3. Confirmez par OK.

Aide 2 · Première installation

Naviguer dans Editor

Déplacez le curseur avec [. Effacez des ca-

ractères un à un avec C.

démarrer l’opération de première

installation

Vous pouvez redémarrer à tout moment la pre-

mière installation. Appuyez sur î et 2.

12 Philips · PPF 725 · PPF 755

Fonctions téléphone

Aide 3 · F onctions té léphoniques

Raccorder des appareils supplémentaires

Pour savoir comment vous raccordez d’autres télé-

phones et de quelles fonctions vous disposez, reportez-

vous au chapitre sur les raccordements de téléphones

et d’autres appareils (voir aussi chapitre Connexions télé-

phoniques et appareils supplémentaires, page 33).

Téléphoner avec l’appareil

· Téléphoner avec l’appareil

Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous dispo-

sez de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le com-

biné.

Numérotation automatique

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité

avec le clavier numérique.

Répertoire téléphon ique

Répertoire téléphonique :

1. Appuyez sur m.

2. Sélectionnez une entrée avec [. Entrez les pre-

mières lettres avec les touches numériques pour

naviguer plus rapidement dans le répertoire.

Recherche rapide / introduire les premières

lettres à l’aide du clavier alphabétique : introdui-

sez les premières lettres avec le clavier alphabétique

pour naviguer rapidement dans le répertoire télépho-

nique.

Numérotation abrégée : Appuyez sur Ý. Sélec-

tionnez l’entrée de votre choix avec [ ou la touche

numérique.

Accéder au l’entrée à numérotation abrégée

Liste des rappels

Liste des rappels : Appuyez sur @. Sélectionnez

avec [ une entrée dans la liste des numéros compo-

sés.

Appels sortants

Liste des appelants : Appuyez sur @ pendant au

moins deux secondes. Sélectionnez avec [ une entrée

dans la liste des appelants.

Appels reçus

Condition CLIP

Accéder aux fonctions

téléphoniques additionnelles

· Accéder aux fonctions téléphoniques additionnelles

Type 2 (großer Core)

(PPF¦755)

Cette fonctions n’e st pas prise en charge dans tous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et

réseaux)

Fonctions téléphoniques addtionnelles

Votre appareil vous permet de bénéficier des fonctions

téléphoniques additionnelles comme par exemple, le

double appel, la conférence à trois et le réachemine-

ment d’appels. Informez-vous auprès de votre opéra-

teur pour savoir si ces fonctions sont disponibles pour

votre connexion. Vous devez effectuer une brève cou-

pure de l’intervalle, Hook-Flash, comme signal à

émettre au standard pour bénéficier des services pro-

posés. La manière d’appeler les fonctions dépend de

votre fournisseur de téléphone et peut différer des des-

criptions ci-dessous.

Effectuer un deuxième appel

1. Lors d’une communication, appuyez sur R.

2. Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numé-

rique ou sélectionnez une entrée enregistrée.

Commuter entre les appels (=

Appel double)

Commuter entre les appels

Appuyez sur R pour basculer entre des appels.

Répondre à l’appel simultané

Signal d’appel

Vous pouvez être informé durant une communication

téléphonique d’un second appel entrant par une tonalité

(= signal d’appel), si votre opérateur met ce service à

votre disposition. La tonalité d’appel signalant un double

appel est désativée lors du réglage d’usine.

Répondre à l’appel simultané

Lors d’une conversation téléphonique, appuyez sur R

pour réceptionner l’appel additionnel.

Condition CLIP

4 Fonctions téléphone

Imprimer les fonctions d’annuaire

Appuyez sur î et 3 pour imprimer un aper-

çu du répertoire téléphonique.

Numérotation automatique

Vous pouvez également décrocher tout d’abord

le combiné puis composer un numéro. La com-

position commence immédiatement.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez rechercher une entrée dans le

répertoire téléphonique en appuyant sur

OK, 11 et OK.

Plusieurs catégories pour une entrée

Vous pouvez enregistrer une entrée plu-

sieurs fois sous le même nom mais dans une

autre catégorie. La première lettre de la ca-

tégorie apparaît dans le répertoire derrière

l’entrée.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler les entrées à numérota-

tion abrégée en appuyant pendant au moins

deux secondes sur la touche numérique respec-

tive.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez consulter la liste des rappels en ap-

puyant sur OK, 22 et OK.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez consulter la liste des appelants en

appuyant sur OK, 21 et OK.

Identification de l’appelant (CLIP)

Pour que cette fonction fonctionne, il faut acti-

ver l’identification de l’appelant (CLIP) pour

votre connexion téléphonique (en fonction du

pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’af-

fichent pas si l’appelant occulte son numéro.

Identification de l’appelant (CLIP)

Pour que cette fonction fonctionne, il faut acti-

ver l’identification de l’appelant (CLIP) pour

votre connexion téléphonique (en fonction du

pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’af-

fichent pas si l’appelant occulte son numéro.

Fonctions téléphone · Accéder à la ligne principale 13

Activer ou désactiver le signal

accoustique d’appel

1. Appuyez sur OK, 42 et OK.

2. Définissez avec [ si vous souhaitez activer ou dé-

sactiver le signal d’appel.

3. Confirmez par OK.

Accéder à la ligne principale

· Accéder à la ligne principale

Autocommutateurs pri vé

Les centraux privés (PABX) sont employés dans de

nombreuses entreprises et dans certains foyers privés.

Ils doivent composer un code d’accès au réseau exté-

rieur pour pouvoir établir une connexion avec le réseau

téléphonique public (PSTN).

Insérer le code d’accès au réseau

Saisissez un code d’accès au réseau extérieur au moyen

duquel vous pourrez accéder au réseau téléphonique

public avant de composer le numéro de votre choix ou

de sélectionner une entrée pré-enregistrée. Dans la plu-

part des cas, le code d’accès au réseau sera 0.

Mauvais indicatif bureau

Configurer le poste secondaire

Enchaîner des numéros

· Enchaîner des numéros

Avant de composer, vous pouvez combiner et modifier

des chiffres saisis manuellement et des entrées enregis-

trées. Si vous avez par exemple sauvegardé l’indicatif

d’un opérateur téléphonique bon marché (comme Call-

by-Call) dans votre répertoire téléphonique, sélection-

nez cette entrée et saisissez le numéro complémentaire

du correspondant ou sélectionnez une autre entrée en-

registrée.

Numéros de téléphone avec

pause

· Numéros de téléphone avec pause

Il est parfois nécessaire d’insérer un espace ou un inter-

valle à la suite du numéro d’appel, par exemple pour un

numéro de poste, une sous-adresse ou pour un numéro

interurbain. Appuyez sur R pendant au moins deux se-

condes. – s’affiche à l’écran. La deuxième partie du nu-

méro n’est composée qu’à la suite d’une brève pause.

Dispositif mains-libres

· Dispositif m ains-libres

Type 2 (großer Core)

(PPF¦755)

1. Appuyez sur l pour téléphoner avec le combiné

raccroché. Vous entendez la tonalité de retour

d’appel dans le haut-parleur.

2. Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numé-

rique ou sélectionnez une entrée enregistrée. La

composition commence immédiatement. Vous ne

pouvez plus corriger les chiffres erronés.

Combiné à côté de l’appareil

Enregistrer une

communication

téléphonique

· Enregistrer une communicatio n téléphonique

Type 2 (großer Core)

(PPF¦755)

Enregistrer une communication téléphonique

Vous pouvez enregistrer une communication télépho-

nique. Après enregistrement la touche ä clignote

et vous pouvez écouter l’enregistrement comme un

message sur le répondeur.

Enregistrer une communication téléphonique

1. Lors d’une communication, appuyez sur b. L’en-

registrement commence.

2. Réappuyez sur b pour terminer l’enregistrement.

Répertoire téléphonique de

l’appareil

· Répertoire téléphonique de l’appareil

Répertoire téléphon ique

Vous pouvez enregistrer dans le répertoire télépho-

nique de votre appareil des entrées avec plusieurs nu-

méros et regrouper plusieurs entrées. Vous pouvez

attribuer différentes sonneries aux entrées. Référez-

vous aux informations dans les caractéristiques tech-

niques.

Navigatio n avec curseur 1

Mauvais indicatif bureau

Dans certains cas peu fréquents, le code d’accès

au réseau extérieur peut être un autre code ou

être à deux positions. Dans les anciennes instal-

lations téléphoniques, le code d’accès au réseau

extérieur peut être R (= Flash). Appuyez sur R

pour entrer ce code d’accès au réseau exté-

rieur. Si la liaison avec le réseau téléphonique

public s’avère impossible, demandez au presta-

taire de votre installation téléphonique.

Connexion à des accessoires

périphériques

Si vous utilisez votre appareil de façon perma-

nente à partir d’un poste secondaire (PABX),

vous pouvez enregistrer le code d’accès au ré-

seau public moyennant la fonction 96 (voir aussi

chapitre Configurer les connexions et les services

téléphoniques, page 33).

Dispositif mains-libres

Posez le combiné avec la face du microphone

vers le haut ou auprès de l’appareil, pour obte-

nir une communication optimale.

ATTENTION !

Enregistrer une communication

téléphonique !

Lorsque vous enregistrez une communication

téléphonique, il serait judicieux d’en informer

votre correspondant.

Naviguer dans Editor

Déplacez le curseur avec [. Effacez des carac-

tères un à un avec C. j vous permet de quitter

le menu et de revenir au mode initial.

14 Philips · PPF 725 · PPF 755

Enregistrer une entrée

1. Appuyez sur m pendant au moins deux secondes.

2. Saisissez le nom à l’aide du clavier alphanumérique.

Saisissez des lettres majuscules en appuyant simul-

tanément sur la touche +. Effacez des caractères un

à un au moyen de la touche \. Saisissez des carac-

tères d’espacement au moyen de ½. Appuyez sur

CTRL et la touche alphanumérique adéquate pour

entrer le caractère spécial indiqué au dessus.

3. Confirmez par OK.

4. Sélectionnez avec [ la catégorie à laquelle vous

voulez affecter le numéro : CATEG.:DOMICILE,

CATEG.:TRAVAIL, CATEG.:PORTABLE ou

CATEG.:FAX.

5. Confirmez par OK.

6. Entrez le numéro.

7. Confirmez par OK.

8. Vous pouvez affecter une sonnerie au numéro. Sélec-

tionnez une sonnerie à l’aide des touches numériques

[

vous permet de régler le volume.

9. Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.

Modifier une entrée

1. Appuyez sur OK, 15 et OK.

2. Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez

modifier.

3. Confirmez par OK.

4. Entrez le nom.

5. Confirmez par OK.

6. Sélectionnez avec [ la catégorie à laquelle vous

voulez affecter le numéro : CATEG.:DOMICILE,

CATEG.:TRAVAIL, CATEG.:PORTABLE ou

CATEG.:FAX.

7. Confirmez par OK.

8. Entrez le numéro.

9. Confirmez par OK.

10. Vous pouvez affecter une sonnerie au numéro. Sé-

lectionnez une sonnerie à l’aide des touches numé-

riques 0 à 9. [ vous permet de régler le

volume.

11. Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.

Effacer une entrée

1. Appuyez sur OK, 16 et OK.

2. Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez

effacer.

3. Confirmez par OK.

4. Confirmez EFFACER: OUI avec OK.

Groupes

· Groupes

Groupes

Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre ré-

pertoire téléphonique. Un message sera envoyé à

toutes les personnes de ce groupe l’une après l’autre.

Ajouter des entrées dans un

groupe

1. Appuyez sur OK, 13 et OK.

2. Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez

créer.

3. Confirmez par OK. Vous pouvez ajouter des en-

trées dans un groupe, afficher les personnes du

groupe, effacer le groupe ou envoyer une télécopie

au groupe.

4. Sélectionnez avec [AJOUTER?.

5. Confirmez par OK.

6. Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez

ajouter au groupe.

7. Confirmez par OK.

8. Répétez les étapes 4 à 6 pour ajouter de nouvelles

entrées au groupe.

9. Appuyez sur j pour terminer l’entrée.

Afficher les entrées d’un groupe

1. Appuyez sur OK, 13 et OK.

2. Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez

afficher.

3. Confirmez par OK.

4. Sélectionnez avec [AFFICHER?.

5. Confirmez par OK.

6. Naviguez avec [ dans les entrées du groupe.

7. Appuyez deux fois sur j pour revenir au mode ini-

tial.

Effacer une ou toutes les entrées

d’un groupe

Effacer une entrée

1. Appuyez sur OK, 13 et OK.

2. Sélectionnez avec [ le groupe dans lequel vous

souhaitez effacer des entrées.

3. Confirmez par OK.

4. Sélectionnez avec [EFFACER?.

5. Confirmez par OK.

6. Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez

effacer.

7. Confirmez par OK.

8. Sélectionnez avec [EFFACER: OUI.

9. Confirmez par OK. L’entrée est effacées.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 12 et OK.

Naviguer dans Editor

Déplacez le curseur avec [. Effacez des ca-

ractères un à un avec C.

Fonctions téléphone · Numérotation abrégée 15

Effacer un groupe

1. Appuyez sur OK, 13 et OK.

2. Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez

effacer.

3. Confirmez par OK.

4. Sélectionnez avec [EFFACER?.

5. Confirmez par OK.

6. Sélectionnez avec [EFFACER: TOUT.

7. Confirmez par OK. Toutes les entrées du groupe

sont effacées.

Numérotation abrégée

· Numérotation abrégée

(en fonction du modèle)

Numérotati on abrégée

Vous pouvez affecter des numéros enregistrés fré-

quemment appelés à la numérotation abrégée. Vous ap-

pelez rapidement ces numéros à l’aide de la touche de

numérotation abrégée et des touches numériques.

Affecter ou modifier une entrée à

numérotation abrégée

1. Appuyez sur Ý pendant au moins deux secondes.

2. Sélectionnez avec [ ou la touche numérique cor-

respondante le numéro à numérotation abrégée

que vous souhaitez affecter ou modifier.

3. Confirmez par OK.

4. Sélectionnez avec [ l’entrée du répertoire télé-

phonique que vous souhaitez affecter comme en-

trée à numérotation abrégée.

5. Confirmez par OK.

Effacer une entrée à

numérotation abrégée

L’entrée de l’annuaire est effacée !

1. Appuyez sur Ý.

2. Sélectionnez avec [ ou la touche numérique cor-

respondante l’entrée que vous souhaitez effacer.

3. Appuyez sur C.

4. Confirmez l’effacement en appuyant sur OK.

Identification de l’appelant

(CLIP)

· Identification de l’appelant (C LIP)

Cette fonctions n’e st pas prise en charge dans tous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et

réseaux)

Définition CL IP

Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour

que cette fonction fonctionne, l’identification de l’appe-

lant (CLIP – Calling Line Identification Presentation)

doit être activée pour votre connexion téléphonique.

Informez-vous auprès de votre opérateur téléphonique.

Il est possible que l’identification des appelants soit tari-

fée.

Paramètres Paramétrer correctement un pays

Appels en absence

· Appels en absence

Appels en absence

Si vous avez reçu des appels durant votre absence, la

touche ä clignote.

1. Appuyez sur ä.

2. Parcourez la liste des appels en absence avec [ .

3. Décrochez le combiné pour rappeler.

Afficher les noms du répertoire téléphonique

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 14 et OK.

ATTENTION !

Ecraser l’entrée à numérotation

abrégée

Si vous sélectionnez un numéro abrégé

déjà attribué, l’entrée sera écrasée.

ATTENTION !

L’entrée de l’annuaire est effacée !

Cette fonction efface non seulement l’entrée

à numérotation abrégée mais aussi l’entrée

dans le répertoire téléphonique. Ecrasez l’en-

trée à numérotation abrégée si vous voulez la

modifier.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 14 et OK.

Paramètres Paramétrer correctement

un pays

Si l’identification de l’appelant ne fonctionne pas

alors qu’elle est activée, contrôlez si vous avez

paramétré le bon pays (voir aussi chapitre Sélec-

tionner le pays, page 29).

Messages complémentaires

Sie vous avez reçu des messages supplémen-

taires, naviguez d’abord avec [ dans la liste

des appels manqués et confirmez par OK.

Afficher les noms du répertoire

téléphonique

Votre appareil affiche le nom que vous avez en-

registré dans le répertoire téléphonique pour

ce client. Le numéro et le nom ne s’affichent pas

si l’appelant occulte son numéro.

16 Philips · PPF 725 · PPF 755

Répondeur

(en fonction du modèle)

Aide 3 - Répondeur

Activer et désactiver

· Activer et désactiver

Activer/désactiver des fonctionsAnnonce pr éenregistrée

Appuyez trois fois sur b (répondeur) pour activer ou

désactiver le répondeur. Si le répondeur est activé, le

symbole — s’affiche à l’écran.

Activer

Modifier une annonce

· Modifier une annonce

Enregistrer l’annonce

1. Appuyez sur b.

2. Sélectionnez avec [ANNONCE.

3. Confirmez par OK.

4. Sélectionnez avec [ANNONCE : ENREG..

5. Confirmez par OK.

6. Appuyez sur OK pour enregistrer l’annonce. At-

tendez la tonalité de confirmation avant de com-

mencer à parler.

7. Appuyez sur OK pour terminer l’enregistrement.

L’enregistrement est ensuite lu.

Enregistrer l’annonce

Ecouter une annonce

1. Appuyez sur b.

2. Sélectionnez avec [ANNONCE.

3. Confirmez par OK.

4. Sélectionnez avec [ANNONCE:ECOUTER.

5. Confirmez par OK. Le texte de l’annonce est lu.

Utiliser l’annonce préenregistrée

Annonce préenregistrée

Vous pouvez remplacer votre annonce personnelle par

l’annonce préenregistrée.

1. Appuyez sur b.

2. Sélectionnez avec [ANNONCE.

3. Confirmez par OK.

4. Sélectionnez avec [ANNONCE:STANDARD.

5. Confirmez par OK. Le texte de l’annonce est lu.

Utiliser l’annonce sans enregistrer

de message

Annonce sans enregistrement de message

Vous pouvez enregistrer un texte d’annonce, qu’entend

l’appelant, sans pouvoir laisser un message sur le répon-

deur (= mémo externe).

1. Appuyez sur b.

2. Sélectionnez avec [ ANNONCE SEULE.

3. Confirmez par OK.

4. Sélectionnez avec les [, si vous souhaitez activer

ou désactiver l’annonce sans enregistrer de mes-

sage.

5. Confirmez par OK.

5 Répondeur

Imprimer les fonctions de répondeur

Appuyez sur î et 3 pour imprimer un aper-

çu du répertoire téléphonique.

Utiliser l’annonce préenregistrée

Si vous n’enregistrez pas d’annonce personnelle,

le répondeur utilise l’annonce préenregistrée

réglée par défaut.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur OK, 71 et OK.

Enregistrer l’annonce

Appuyez durant l’écoute sur C et OK pour ef-

facer l’annonce enregistrée. [ vous permet de

régler le volume. j vous permet d’arrêter

l’écoute.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 75 et OK.

Durée du texte de présentation

Le durée de l’annonce doit être supérieure

à 10 secondes et inférieure à 20 secondes.

Enregistrer l’annonce

Si le volume de l’annonce est trop faible, recom-

mencer l’enregistrement. Pour enregistrer l’an-

nonce, décrochez le combiné de l’appareil et

enregistrez le texte dans le récepteur.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 75 et OK.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 75 et OK.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 76 et OK.

Réenregistrer la présentation

existante

Si vous avez déjà enregistré un message

d’annonce, il vous est demandé si vous sou-

haitez utiliser l’ancienne annonce ou enre-

gistrer une nouvelle annonce. Confirmez par

OK.

Répondeur · Écoute des messages reçus 17

6. Enregistrer une nouvelle annonce :Appuyez

sur OK pour enregistrer l’annonce. Attendez la to-

nalité de confirmation avant de commencer à parler.

7. Appuyez sur OK pour terminer l’enregistrement.

L’enregistrement est ensuite lu.

Écoute des messages reçus

· Écoute des messages reçus

Écoute des messages reçus

Ecouter de nouveaux messages

Afficher de nouveaux messages

Si de nouveaux messages sont reçus au niveau de répon-

deur, la touche ä clignote. Le nombre de nou-

veaux messages est affiché à l’écran.

1. Appuyez sur ä.

2. Confirmez par OK.

3. Les nouveaux messages sont lus.

Réécouter les messages

1. Appuyez sur b.

2. Sélectionnez avec [MESSAGES.

3. Confirmez par OK.

4. Sélectionnez avec [MESSAGE: ECOUTE.

5. Confirmez par OK. Les messages sont lus.

Effacer des messages

· Effacer des messages

Effacer un message

Appuyez durant l’écoute sur C et OK pour effacer le

message enregistré.

Effacer les messages écoutés

Effacer de nouveaux messages

1. Appuyez sur b.

2. Sélectionnez avec [MESSAGES.

3. Confirmez par OK.

4. Sélectionnez avec [MESSAGE: SUPPR..

5. Confirmez par OK. Les messages écoutés sont ef-

facés.

Transfert et interrogation à

distance

· Transfert et interrogation à distance

Entrer un code d’accès

Code d’accès

Pour que vous puissiez recevoir les messages transférés

et interroger le répondeur à partir d’autres téléphones,

vous devez entrer un code d’accès.

Activer et désactiver la ligne d’en-tête

1. Appuyez sur b.

2. Sélectionnez avec [CODE INTERRO..

3. Confirmez par OK.

4. Entrez un code à quatre chiffres

5. Confirmez par OK.

Renvoi d’un message

Renvoi d’un messag e

L’appareil peut transférer les messages vers un autre nu-

méro de téléphone défini. Si le nombre de messages pa-

ramétré est atteint, l’appareil compose ce numéro. Si

l’appelant décroche, un texte d’annonce est lu. Ensuite,

la personne appelée doit entrer le code d’accès. Si au-

cun code n’est entré ou si un code erroné est entré à

trois reprises, l’appareil coupe la communication.

1. Appuyez sur b.

2. Sélectionnez avec [RENVOI MESS..

3. Confirmez par OK.

4. Définissez avec [ si vous souhaitez activer ou dé-

sactiver le transfert.

5. Confirmez par OK.

Durée du texte de présentation

Le durée de l’annonce doit être supérieure

dix secondes.

Écoute des messages reçus

Appuyez sur # pour écouter le message sui-

vant. Les touches numériques vous permettent

d’appeler directement le message respectif. Ap-

puyez durant l’écoute sur C et OK pour effacer

le message enregistré. [ vous permet de ré-

gler le volume. j vous permet d’arrêter

l’écoute.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 72 et OK.

Effacer de nouveaux messages

Les messages doivent d’abord être écoutés

avant de pouvoir les effacer.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 72 et OK.

Effacer les messages écoutés

Vous pouvez également effacer les messages

écoutés en appuyant dans le mode initial sur

C et OK.

Activer et désactiver la ligne d’en-tête

Avec le code d’accès pré-configuré à l’usine

(0000) l’interrogation à distance est désactivée.

Modifiez le code d’accès pour activer l’interro-

gation à distance. Si vous souhaitez désactiver

l’interrogarion à distance, re-configurez le code

du réglage d’usine suivant (0000).

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 79 et OK.

ATTENTION !

Aucun code PIN identique !

Le code d’accès ne doit pas être identique

avec le code privilège.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 77 et OK.

18 Philips · PPF 725 · PPF 755

6. Composez le numéro auquel les messages reçus

doivent être transférés.

7. Confirmez par OK.

8. Sélectionnez avec les [ combien de messages doi-

vent être transférés de façon groupée.

9. Confirmez par OK.

10. Enregistrer une nouvelle annonce de trans-

fert : Appuyez sur OK pour enregistrer le mes-

sage. Attendez la tonalité de confirmation avant de

commencer à parler.

11. Appuyez sur OK pour terminer l’enregistrement.

L’enregistrement est ensuite lu.

L’interrogation à distance

· L’interrogation à distanc e

Interrogation à distance

Par le biais d’un appel téléphonique écouter et effacer

des messages, enregistrer un nouveau texte d’annonce

et activer ou désactiver le répondeur.

Mode de numérotation à fréquences vocales

1. Appelez votre propre numéro.

2. Patientez jusqu’à ce que le répondeur lise le texte

d’annonce.

3. Composez votre code d’accès.

4. L’appareil interrompt le texte d’annonce et lit les

nouveaux messages. Si aucun nouveau message

n’est reçu, vous entendez deux tonalités de confir-

mation.

5. Les fonctions indiquées ci-dessous sont disponibles

avec les touches numériques.

6. Raccrochez pour terminer l’interrogation à dis-

tance.

Fonctions d’interrogation à

distance

· Fonctions d’in terrogation à dista nce

Annuler l a fonction en cours

Écoute des messages reçus

Réécouter le message en cours : Appuyez sur ‚.

Ecouter tous les messages : Appuyez sur ƒ.

Ecoute du message suivant : Appuyez sur „.

Effacer des messages

Effacer le message en cours : Appuyez sur ‡ lors

de l’écoute du message en cours.

Effacer tous les messages : Appuyez sur ‡ après

avoir écouté tous les messages.

Réappuyez dans un délai de cinq secondes sur ‡ pour

confirmer l’effacement.

Texte d’annonce

Ecouter le texte d’annonce : Appuyez sur †.

Enregistrer une nouvelle annonce :

1. Appuyez sur ….

2. Attendez les signaux sonores de confirmation.

3. Appuyez sur ….

4. Attendez la longue tonalité de confirmation pour

commencer à enregistrer le texte.

5. Appuyez sur … pour terminer l’enregistrement.

Fonctions de commande

Annuler la dernière fonction : Appuyez sur ‰.

Désactiver le répondeur : Appuyez sur ˆ.

Activer le répondeur : Appuyez sur Š.

Activer le répondeur

Réenregistrer la présentation

existante

Si vous avez déjà enregistré un message

d’annonce, il vous est demandé si vous sou-

haitez utiliser l’ancienne annonce ou enre-

gistrer une nouvelle annonce. Confirmez par

OK.

Mode de numérotation à fréquences

vocales

Le téléphone distant doit être paramétré en

mode de numérotation à fréquences vocales.

Appuyez dans les 50 secondes qui suivent sur

une touche car autrement la liaison sera coupée

(en fonction du pays et du réseau).

Fonction d’économie du mode de

réception de fax

Si vous sélectionnez l’option 5/2 sous le

nombre de sonneries du répondeur, le ré-

pondeur se met en marche après deux son-

neries lorsque vous avez reçu de nouveaux

messages. Si aucun message n’est réception-

né, l’appareil sonne cinq fois. Si après deux

sonneries l’appareil n’est pas en ligne, vous

n’avez reçu aucun nouveau message. Vous

pouvez quitter l’interrogation à distance

sans frais en raccrochant.

Annuler la fonction en cours

Peut-être que le répondeur ne réagit pas à votre

saisie – comme par exemple, lors de l’écoute

d’un message enregistré. Vous pouvez inter-

rompre la fonction en appuyant sur ‰. Sélec-

tionnez la fonction suivante avec la touche

numérique correspondante.

Fonction d’économie du mode de

réception de fax

Si le répondeur est désactivé ondoit rentrer le

code d’accès pour l’interrogation à distance

pendant que la sonnerie de lá gestion controle

quand l’appel arrive. Après 4 tonalité le signal

d’appel change (réglages d’usine du nombre de

coups de sonnerie de la gestion) (voir aussi cha-

pitre Paramétrer la fonction de gestion d’appels,

page 30). Appuyez sur Š pour activer le répon-

deur. Vous pouvez aussi accéder à d’autres

fonctions.

Répondeur · Enregistrer des mémos internes 19

Enregistrer des mémos

internes

· Enregistrer des mémos internes

Mémos in ternes sur l’appareilMémos internes

Vous pouvez enregistrer des messages personnels (=

mémos) pouvant être écoutés comme des messages. La

durée d’enregistrement paramétrée pour les messages

limite également la durée d’enregistrement des mémos

internes.

Durée d’e nregistrement pour mémos

1. Appuyez sur b.

2. Sélectionnez avec [ MINI-MESSAGE.

3. Confirmez par OK.

4. Appuyez sur OK pour enregistrer la communica-

tion vocale. Attendez la tonalité de confirmation

avant de commencer à parler.

5. Appuyez sur OK pour terminer l’enregistrement.

L’enregistrement est ensuite lu. Puis la touche

ä clignote. Le mémo est affiché comme un

nouveau message.

Modifier les paramètres

· Modifier les paramètres

Code Privilège

Si des appelants compose le code privilège, l’appareil

continue à sonner, et ce même si le répondeur a pris la

communication. Grâce à cette fonction, vous pouvez

joindre certaines personnes, même si vous avez para-

métré le nombre de sonneries à zéro.

Aucun code PIN identique !

1. Appuyez sur b.

2. Sélectionnez avec [CODE PRIVILEG.

3. Confirmez par OK.

4. Entrez un code à quatre chiffres

5. Confirmez par OK.

Paramétrer la durée maximale

des messages

Durée des messages

Vous pouvez limiter la longueur des messages entrants

et des mémos internes.

1. Appuyez sur b.

2. Sélectionnez avec [DUREE ENREG..

3. Confirmez par OK.

4. Sélectionnez avec [ la durée d’enregistrement

souhaitée ou le temps de parole illimité (automa-

tique).

5. Confirmez par OK.

Durée d’enregistrement pour mémos

La durée d’enregistrement paramétrée pour les

messages entrants limite également la longueur

des mémos internes.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 73 et OK.

ATTENTION !

Aucun code PIN identique !

Le code privilège ne doit pas être identique

avec le code d’accès pour l’interrogation à dis-

tance.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 78 et OK.

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en ap-

puyant sur OK, 74 et OK.

20 Philips · PPF 725 · PPF 755

Télécopie

Aide 4 · Télécopie

Documents inappropriés !

10 documents · A5/A4

Utilisez les documents de formats A5 ou A4 de 60 à

100 g/m

. Vous pouvez insérer en une fois jusqu’à dix

documents.

Télécopie

Envoi de télécopie

· Envoi de télécopie

1. Fixez le plateau de documents supplémentaire sur

le chargeur de document.

2. Introduisez les documents dans l’alimentation de

documents avec la face imprimée vers l’avant. Le

document du dessus est pris en premier.

3. Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir

entre RESOL.: STANDARD (pour documents

courants), RESOL.: FINE (pour des textes impri-

més en petits caractères ou des dessins) et RE-

SOL.: PHOTO (pour les photos). Appuyez sur

RES. La résolution réglée s’affiche à l’écran. Ap-

puyez de nouveau sur RES pour modifier la résolu-

tion.

4. Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous

disposez de plusieurs possibilités.

5. Appuyez sur o.

Numéro occupé

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité

avec le clavier numérique.

6 Télécopie

Imprimer les indications pour l’envoi de

fax

Appuyez sur î et 4 pour imprimer des infor-

mations sur l’envoi de télécopie et sur les para-

mètres de la gestion d’appels.

ATTENTION !

Documents inappropriés !

Ne mettez pas dans votre appareil des docu-

ments qui ...

… sont humides, sales, sur lesquelles du cor-

recteur fluide a été utilisé ou dont la surface

est enduite.

… contiennent des écritures ou des dessins

réalisés au crayon, à la peinture, à la craie ou

au fusain.

… proviennent de journaux ou magazines

(risque de noircissement de l’imprimante).

… sont maintenues avec des agrafes, de la

colle ou une bande adhésive.

… auxquelles sont collés des post-it.

… qui sont froissées ou déchirées

Interrompre l’envoi

Appuyez sur j pour éjecter les documents

sans les envoyer.

Régler le contraste

Vous pouvez adapter le contraste réglé au

préalable (voir aussi chapitre Régler le

contraste, page 29).

Auto rappel

Si l’abonné est occupé, l’appareil recompose le

numéro après un certain temps. Appuyez sur j

pour arrêter l’envoi. Après la transmission, l’ap-

pareil imprime en fonction du paramétrage un

rapport d’envoi.

La page charge ...

Philips PPF725/FRW Manuel utilisateur

Marque: Philips

Modèle: PPF725/FRW

Taper: Manuel utilisateur

Ce manuel convient également à

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