Philips MAGIC5 VOICE Le manuel du propriétaire

Marque: Philips

Modèle: MAGIC5 VOICE

Catégorie: Téléphones portables

Taper: Le manuel du propriétaire

Guide d’utilisation

Très cher client,

En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit

de qualité de la marque PHILIPS. Votre appareil satisfait

les multiples spécifications de l’usage privé, professionnel

et de la vie quotidienne.

L’appareil est livré avec un film encreur gratuit permettant

d’imprimer quelques pages à titre d’essai. Vous n’avez pas

besoin de carte Plug’n’Print (= carte à puce avec informa-

tions sur la capacité du film encreur) pour ce film encreur.

Répertoire téléphon ique

Vous pouvez enregistrer dans l’annuaire téléphonique de

votre appareil des entrées avec plusieurs numéros et regrou-

per plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes

sonneries aux entrées.

Numérotation abrégée

Vous pouvez affecter des numéros à numérotation abrégée

aux numéros fréquemment appelés. Vous appelez rapide-

ment ces numéros à l’aide de la touche de numérotation

abrégée et des touches numériques.

Le répondeur intégré enregistre jusqu’à 30 minutes de

messages. Vous pouvez enregistrer des messages vocales in-

ternes et externes (= mémos). Vous pouvez consulter à dis-

tance les nouveaux messages à partir de n’importe quel té-

léphone. Le code privilège permet aux appelants de vous

joindre, et ce même si le répondeur est activé.

Envoyez des fax en différentes résolutions à un ou plusieurs

destinataires, par exemple à un groupe. Vous pouvez éga-

lement relever des fax et préparer des documents pour être

relevés.

Cinq documents fax, que vous pouvez imprimer, sont mé-

morisés dans votre appareil. Ces documents vous permet-

tent de réaliser par exemple une brève notice de fax ou

d’envoyer un fax de félicitations ou d’information.

Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier

des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire

plusieurs copies.

Envoyez des SMS de votre appareil si vous disposez d’une

connexion téléphonique pour cette fonction (la fonction

n’est pas supportée dans tous les pays et par tous les ré-

seaux). Vous gérez les SMS entrants avec les nombreuses

fonctions du menu SMS.

Activez la communication par SMS et vous obtenez un

SMS, par exemple sur votre téléphone mobile, si vous re-

cevez en votre absence des appels, fax ou autres messages (la

fonction n’est pas supportée dans tous les pays et par tous

les réseaux).

En fonction du paramétrage, votre appareil imprime cha-

que jour ou sur demande un nouveau Sudoku - une jeu

d’énigme japonais.

Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et

ses multiples fonctions !

A propos du guide d’utilisation

L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de

mettre en service votre appareil rapidement et facilement.

Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapi-

tres suivants de ce guide d’utilisation.

Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez

surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait

fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse

aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consi-

gnes.

Symboles utilisés

Avertissements concernant les risques

Explication d’informations

Avertit des risques pour les personnes, des dommages

pour l’appareil ou d’autres objets ainsi que d’une

éventuelle perte de données. Les dommages corporels

ou matériels ne peuvent provenir que d’une manipu-

lation non conforme.

Ce symbole signale des astuces vous permettant

d’utiliser plus simplement votre appareil.

Guide d’installation

Contenance de l’emballage

Contenance de l’emballage Emballage Primo · Voice

‚ Appareil

ƒ Combiné

„ Câble spiralé pour combiné

… Plateau à papier

† Cordon d’alimentation avec fiche (spécifique au pays)

‡ Câble téléphonique avec fiche (spécifique au pays)

Manuel d’utilisation

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustra-

tion)

Contenan ce de l’emballage

Emballage incomplet

Mettre en place le plateau à papier

Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet ef-

fet derrière la fente d’alimentation du papier.

Mettre en place le plateau à papier

Chargement du papier

Format de papier

Avant de pouvoir recevoir des documents ou copier, vous

devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusivement du

papier adéquat en format standard A4 (210 × 297 milli-

mètres · de préférence 80 g/m

). Veillez aux informations

dans les caractéristiques techniques.

Aplanir le papier

Préparer le papier

Chargeme nt du papier

1 Basculez le levier à droite à côté du plateau d’alimenta-

tion du papier vers l’avant.

2 Insérez le papier dans le plateau. Vous pouvez insérer

au maximum 50 feuilles (A4 · 80 g/m

3 Pour fixer le papier, basculez le levier vers l’arrière.

Chargeme nt du papier

Raccorder le combiné

Raccorde r le combiné

Insérez une extrémité du câble spiralé dans la prise au com-

biné. Branchez l’autre extrémité dans la prise repérée avec

le symbole ).

Raccorde r le combiné

S’il manquait un des composants ou si vous consta-

tiez des dommages, adressez-vous à votre revendeur

ou à notre service après-vente.

Aplanissez le papier et mettez-le en place bien à plat

dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles

soient tirées en même temps.

Raccorder le câble téléphonique

Raccorde r le câble téléphonique

Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant

dans le connecteur marqué C. Branchez la fiche télé-

phone sur la prise de la ligne téléphonique.

Raccorde r le câble téléphonique

Suisse

Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne télépho-

nique. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utili-

sez un adaptateur usuel. En cas de prise double, branchez

la fiche sur la prise du haut.

Brancher le cordon d’alimentation

Tension d’alimentation sur le lieu d’utilisation

Brancher le cordon d’alimentation

Branchez le cordon d’alimentation sur le port situé à l’ar-

rière de l’appareil. Branchez le cordon d’alimentation sur la

prise secteur.

Brancher le cordon d’alimentation

Première installation

Lancer la première installation

Après avoir raccordé votre appareil au secteur, l’opération

de première installation commence. Appuyez sur

? pendant au moins deux secondes. Votre appa-

reil imprime une page d’aide.

Sélectionner la langue

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec /.

2 Confirmez par _.

Sélectionner le pays

Paramètres Paramétrer correctement un pays

Paramétrer le pays

1 Paramétrez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil

via /.

2 Confirmez par _.

Après l’entrée, l’appareil imprime une nouvelle page d’aide

et contrôle la connexion téléphonique.

Entrer le numéro

En-tête

Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque

page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la

date, l’heure et le numéro de page.

Entrer le numé ro

1 Entrez votre numéro. Vous pouvez entrer un signe plus

via # ou *.

2 Confirmez par _.

Entrer le nom

1 Entrez votre nom. Entrez les lettres avec les touches nu-

mériques. Entrez les caractères spéciaux via 0. Ap-

puyez sur chaque touche autant de fois jusqu’à faire ap-

paraître la lettre ou le caractère spécial à l’écran.

2 Confirmez par _.

Après la saisie, l’appareil imprime un aperçu des fonctions.

Entrer heure et date

1 Entrez l’heure, par exemple 14 00 pour 14 heu-

res.

2 Entrez la date (deux positions), par exemple 08

06 07 pour le 8 juin 2007.

3 Confirmez par _.

Aide 2 - Première installation

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (pla-

que signalétique) est identique à celle du lieu d’instal-

lation.

Paramétrez le pays dans lequel vous utilisez l’appa-

reil. Dans le cas contraire, votre appareil n’est pas

adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas

dans la liste, vous devez sélectionner un autre para-

mètre et utiliser le bon câble téléphonique du pays.

Adressez-vous à votre revendeur.

Déplacez le curseur avec /. Effacez des lignes

via V.

Vous pouvez redémarrer à tout moment la première

installation. Appuyez sur ? et 2.

Aperçu

Aperçu des fonctions du menu

Votre appareil dispose des fonctions suivantes. Deux pos-

sibilités au choix pour sélectionner des fonctions :

Naviga tion dans le menu

Naviguer dans le menu : Appuyez sur _ ou l’une

des deux touches fléchées / pour ouvrir le menu. Navi-

guez dans le menu avec /. Sélectionnez une fonction du

menu avec _. V vous permet de revenir au menu précé-

dent. La touche H vous permet de quitter le menu et

de revenir au mode initial.

Appel direct

Appeler directement des fonctions : Vous appelez

une fonction du menu avec le numéro de la fonction. Ap-

puyez sur _ et entrez le numéro avec le clavier numéri-

que. Confirmez par _. Vous trouverez les numéros cor-

respondant aux fonctions dans la liste ci-dessous.

Aide 6 - L iste des fonctions

1 Annuaire téléphonique

Recherch er des entré es

11 Rechercher une entrée ...............................page 10

Nouvelle entrée

12 Nouvelle entrée..........................................page 10

Créer un groupe

13 Créer un groupe ........................................page 11

Numérotation abrégée

14 Numérotation abrégée ...............................page 11

Modifier des entrées

15 Modifier des entrées...................................page 11

Supprimer une entrée

16 Supprimer des entrées................................page 11

Imprimer des entrées

17 Imprimer des entrées .................................page 12

2 Appels

21 Appels reçus...............................................page 10

22 Appels émis ...............................................page 10

Imprimer des entrées

23 Imprimer des entrées .................................page 25

3 Fax

31 Réception de relève....................................page 17

32 Envoi pour relève.......................................page 17

33 Envoyer ultérieurement .............................page 17

34 Multidiffusion (= Broadcast)......................page 16

35 Historique de transmission ........................page 25

36 Rapport de transmission ............................page 24

37 Imprimer en réduction ..............................page 23

38 Vitesse de transmission ..............................page 23

4 Divers

41 Liste des appels..........................................page 24

42 Signal d’appel ............................................page 12

43 Documents fax ..........................................page 18

44 Contraste...................................................page 23

45 Code de service..........................................page 31

46 Réserve de film encreur..............................page 29

47 Version du micrologiciel............................page 25

Sudoku

48 Sudoku......................................................page 22

5 Gestion d’appels

51 Jour........................................................... page 24

52 Nuit.......................................................... page 24

53 Horloge .................................................... page 24

54 Easylink .................................................... page 27

55 Sonneries .................................................. page 23

6 SMS

Envoyer un SMS

61 Envoyer un SMS....................................... page 20

Lire des SMS

62 Lire des SMS............................................. page 20

Imprimer de s SMS

63 Imprimer des SMS.................................... page 21

Supprimer des SMS

64 Supprimer des SMS .................................. page 21

Communiquer par SMS

65 Communiquer par SMS............................ page 20

Accès SMS

66 Accès SMS................................................ page 21

7 Répondeur

Activer le répondeur

71 Activer ...................................................... page 13

Messages répondeur

72 Messages ................................................... page 13

Message abrégé répondeur

73 Message abrégé.......................................... page 15

Durée d’enregistrement répondeur

74 Durée d’enregistrement............................. page 15

Annonce répondeur

75 Annonce ................................................... page 13

Mémo exte rne répond eur

76 Uniquement annonce (= mémo externe)... page 13

Transfert répondeur

77 Transférer ................................................. page 14

Code priv ilège répondeur

78 Code privilège........................................... page 15

Code d’accès répond eur

79 Code d’accès ............................................. page 14

9 Paramétrages

91 Heure/date................................................ page 23

92 Sélectionner langue................................... page 23

93 Sélectionner pays....................................... page 23

94 Votre numéro ........................................... page 23

95 Votre nom ................................................ page 23

96 Raccordement........................................... page 26

Appuyez sur ? et 6 pour imprimer une lis-

te de toutes les fonctions et tous les paramètres de vo-

tre appareil.

Aperçu de l’appareil

‚ Combiné

ƒ Plateau à papier

„ Plateau d’alimentation (côté imprimé vers le haut)

… Panneau avec écran

† Prise combiné – prise de raccordement pour le combiné

‡ B (prise) – prise de raccordement d’autres appareils

ˆ C (prise) – prise de raccordement pour câble télé-

phonique

PPF 63x, PPF 67x

Description intérieure

‚ Verre scanner

ƒ Cylindre de l’alimentation automatique de documents

„ Appuis des cylindres d’alimentation

… Guidage de documents / feuille scanner

† Couvercle pour scanner et alimentation automatique

de documents

‡ Roue d’engrenage pour tendre le film encreur

ˆ Rouleau encreur dans la cuve encreur arrière

‰ Rouleau encreur dans la cuve encreur avant

Š Fixation pour carte Plug’n’Print

‹ Fixations du couvercle du scanner et de l’alimentation

automatique de documents

Numérotation aperçu intérieur

Panneau

Touche message

ä – S’allume si de nouveaux messages sont récep-

tionnés / liste des nouveaux messages avec sous-menus

Touche de numérotation abrégée

Ý – Appuyer brièvement : appeler les entrées à numéro-

tation abrégée. Sélectionner les entrées avec / ou les tou-

ches numériques / appuyer plus longuement : attribuer une

nouvelle entrée à numérotation abrégée

Touche d’annuaire téléphonique

a – Appuyer brièvement : appeler les entrées de l’an-

nuaire téléphonique. Sélectionner les entrées avec / / ap-

puyer plus longuement : enregistrer une nouvelle entrée

Touche horloge/gestio n d’appels

U/S/M – Réglage de l’horloge et des modes de réception

fax (= gestion d’appels). Modes réglés à l’écran

™ (jour), š

(nuit). Horloge activée en plus avec ›

Touche Stop

H – Annuler la fonction / retour dans le mode initial

/ éjecter documents / quitter l’écoute des messages

Touche C

V – Retour au menu précédent / appuyer brièvement : ef-

facer des signes / appuyer plus longuement : effacer toute

l’entrée / durant l’écoute : effacer message / dans mode ini-

tial : effacer tous les messages

Touches fléchées

/ – Appeler fonctions du menu / naviguer dans menu /

sélectionner options / déplacer curseur / régler volume

Touche OK

_ – Appeler fonctions menu, confirmer entrée

Touche Start

G – Appuyer brièvement : démarrer transmission de

messages / appuyer plus longuement : démarrer relevé de

fax

Touche répondeur

b – Appeler menu répondeur

Touche d’aide

? – Appuyer brièvement : imprimer pages d’aide

et listes des paramètres / appuyer plus longuement : démar-

rer l’opération de première installation

Touche Copy

j – Appuyer brièvement : faire une copie / appuyer

plus longuement : copie en plusieurs exemplaires

Touche de résolution

ã – Régler résolution plus élevée pour fax et copies

(

RESOL.: STANDARD, RESOL.: FINE, RESOL.:

PHOTO

)

Touche SMS

W – Appeler menu SMS (la fonction ne s’applique pas à

tous les pays et réseaux)

Touches n umériques

Clavier numérique – Entrer chiffres, lettres et caractères

spéciaux / appuyer plus longuement : appeler les entrées à

numérotation abrégée

Touche de rappel (bis)

L – Appuyer brièvement : liste des dix derniers numéros

composés (= liste de rappels) / appuyer plus longuement :

liste des dix derniers appelants (= liste des appelants)

Touche haut-parleur

ß – Composer avec combiné raccroché / mains libres

Touche R

R – Passer entre deux deux appels (= double appel) / ajou-

ter pause de sélection / code d’accès au réseau extérieur

PPF 67x

Informations géné-

rales sur la sécurité

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et CEI

60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux télé-

phonique et électrique conformes à ces normes. L’appareil

a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays

de vente.

Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas

décrits dans le présent mode d’emploi.

Installation de l’appareil

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En

cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou

blesser des personnes, notamment les enfants. L’écart par

rapport aux autres appareils et objets doit s’élever à au

moins 15 centimètres ; ceci s’applique également aux

autres téléphones sans fil additionnels. Ne placez pas l’ap-

pareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur. Posez

tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébu-

cher ni se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé.

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement

le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient

à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la

chaleur, des grandes variations de températures et de l’hu-

midité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage

ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant

la température et l’humidité de l’air dans les caractéristi-

ques techniques.

L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être

recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires

ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous,

tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes

de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire

s’enflammer.

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort

de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez exa-

miner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la pro-

pagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloi-

gné des flammes.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne tou-

chez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les

mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’ap-

pareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des liquides

ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et faites con-

trôler votre appareil par un technicien.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’ap-

pareil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des

enfants.

Alimentation électrique

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque si-

gnalétique) est identique à celle du lieu d’installation. Uti-

lisez uniquement les câbles électrique et téléphonique four-

nis avec votre appareil.

Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit

facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton

Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation

électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur.

Ne touchez jamais les câbles électrique et téléphonique s’ils

sont endommagés.

Débranchez votre appareil des réseaux électrique et télé-

phonique durant un orage. Si ce n’est pas possible, n’utili-

sez pas l’appareil durant un orage.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique

avant d’en nettoyer la surface. N’utilisez en aucun cas des

produits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflam-

mables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcool).

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris

de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut

se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne

pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.

Réparations

Si des pannes surviennent, veillez aux informations à

l’écran et sur le rapport d’erreur.

Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance

non conforme peut occasionner des dommages corporels

ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusive-

ment par un spécialiste agréé.

N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil,

autrement la garantie s’éteint.

Consommables

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les com-

mander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service

de commande. Les autres consommables peuvent endom-

mager l’appareil ou réduire sa durée de vie.

Eliminez les consommables usagés conformément aux dis-

positions en vigueur dans votre pays.

Table des matières

Très cher client, ......................................................... 2

A propos du guide d’utilisation .................................. 2

Guide d’installation ................................ 3

Contenance de l’emballage ........................................ 3

Mettre en place le plateau à papier ............................. 3

Chargement du papier ............................................... 3

Raccorder le combiné ................................................ 3

Raccorder le câble téléphonique ................................. 4

Brancher le cordon d’alimentation ............................. 4

Première installation .................................................. 4

Aperçu ..................................................... 5

Aperçu des fonctions du menu ................................... 5

Aperçu de l’appareil ................................................... 6

Panneau ..................................................................... 7

Informations générales sur la sécurité. 8

1 Fonctions téléphone........................ 10

Téléphoner avec l’appareil ....................................... 10

Enchaîner des numéros ............................................ 10

Ajouter une pause de sélection ................................. 10

Dispositif mains-libres ............................................. 10

Annuaire téléphonique de l’appareil ......................... 10

Groupes ................................................................... 11

Numérotation abrégée ............................................. 11

Imprimer l’annuaire téléphonique ............................ 12

Identification de l’appelant (CLIP) .......................... 12

Appels en absence .................................................... 12

Activer et désactiver signal d’appel ........................... 12

2 Le répondeur.................................... 13

Activer et désactiver ................................................. 13

Modifier une annonce ............................................. 13

Écoute des messages reçus ........................................ 13

Effacer des messages ................................................. 14

Transfert et interrogation à distance ......................... 14

Utilisation la fonction d’interrogation à distance ..... 14

Fonctions d’interrogation à distance ........................ 15

Enregistrer des mémos internes ................................ 15

Modifier les paramètres ............................................ 15

3 Fax..................................................... 16

Envoyer un fax ......................................................... 16

Envoyer un fax manuellement ................................. 16

Multidiffusion (= Broadcasting) ............................... 16

Envoyer un fax en différé ......................................... 17

Recevoir un fax ........................................................ 17

Relever des fax ......................................................... 17

Documents fax ........................................................ 18

4 Copieur ............................................. 19

Insérer les documents ............................................... 19

Faire une copie ........................................................ 19

Copier en plusieurs exemplaires ............................... 19

5 SMS ................................................... 20

Conditions préalables aux SMS ............................... 20

Envoyer des SMS ..................................................... 20

Communication par SMS ........................................ 20

Recevoir des SMS .................................................... 20

Lecture de SMS ....................................................... 20

Appeler les fonctions SMS ....................................... 20

Impression de SMS .................................................. 21

Suppression de SMS ................................................ 21

Modifier les paramètres ............................................ 21

6 Jeux et divertissements................... 22

Sudoku .................................................................... 22

7 Paramètres ...................................... 23

Entrer heure et date ................................................. 23

Sélectionner la langue ............................................... 23

Sélectionner le pays .................................................. 23

Entrer le numéro ...................................................... 23

Entrer le nom ........................................................... 23

Régler le contraste .................................................... 23

Réduire la vitesse de transmission ............................. 23

Activer et désactiver l’ajustement de page ................. 23

Régler les sonneries .................................................. 23

Paramétrer la fonction de gestion d’appels ............... 24

Imprimer des listes et des pages d’aide ...................... 24

Lancer la première installation ................................. 25

Interroger la version du micrologiciel ....................... 25

8 Connexions téléphoniques et appareils

additionnels........................................... 26

Configurer les connexions et les services téléphoniques .

Raccorder des appareils additionnels ........................ 26

Utiliser des téléphones additionnels (Easylink) ......... 27

9 Service .............................................. 28

Changer le film encreur ............................................ 28

Vérifiez la réserve de film encreur ............................. 29

Eliminer le bourrage de papier ................................. 29

Eliminer le bourrage de documents .......................... 30

L’entretien ............................................................... 30

Utiliser les codes de service ....................................... 31

Aide rapide .............................................................. 31

10 Annexe.............................................. 33

Caractéristiques techniques ...................................... 33

Garantie ................................................................... 33

Declaration de Conformite ...................................... 34

Informations clients ................................................. 36

1 Fonctions télé-

phone

Aide 3 - F onctions téléphoniq ues

Raccorder des appareils additionnels

Pour savoir comment vous raccordez d’autres téléphones et

de quelles fonctions vous disposez, reportez-vous au chapi-

tre sur les raccordements de téléphones et d’autres appa-

reilspage 26.

Téléphoner avec l’appareil

Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez

de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le combiné.

Numérotation automatique

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité

avec le clavier numérique.

Annuaire téléphonique :

1 Appuyer sur a

2 Sélectionnez une entrée avec /. Entrez les premières

lettres avec les touches numériques pour naviguer plus

rapidement dans l’annuaire.

Numérotation abrégée :

Appuyez sur

. Sélection-

nez l’entrée de votre choix avec

ou la touche numérique.

Appeler l ’entrée à numérotation abrégée

Liste des rappels : Appuyez sur L. Sélectionnez avec

/ une entrée dans la liste des numéros composés.

Appels so rtants

Liste des appelants : Appuyez sur L pendant au

moins deux secondes. Sélectionnez avec / une entrée

dans la liste des appelants.

Appels reçus

Condition CLIP

Enchaîner des numéros

Avant de composer, vous pouvez combiner et éditer des

chiffres saisis manuellement et des entrées enregistrées. Si

vous avez par ex. enregistré dans l’annuaire téléphonique le

numéro indicatif d’un opérateur privilégié (call-by-call),

sélectionnez cette entrée et entrer manuellement le numéro

d’appel suivant ou sélectionnez une autre entrée enregis-

trée.

Ajouter une pause de sélection

Il peut s’avérer utile d’ajouter une pause de sélection dans

le numéro d’appel, par ex. pour le code d’accès au réseau

extérieur, le numéro d’appel direct ou une sous-adresse, ou

bien dans un numéro d’appel à distance. Appuyez sur R.

La seconde partie du numéro n’est sélectionnée que lors-

que la communication avec le numéro principal est établie.

Dispositif mains-libres

1 Appuyez sur ß pour téléphoner avec le combiné raccro-

ché. Vous entendez la tonalité de retour d’appel dans le

haut-parleur.

2 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée. La composition

commence immédiatement. Vous ne pouvez plus cor-

riger les chiffres erronés.

Annuaire téléphonique de l’appareil

Répertoire téléphon ique

Vous pouvez enregistrer dans l’annuaire téléphonique de

votre appareil des entrées avec plusieurs numéros et regrou-

per plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes

sonneries aux entrées. Veillez aux informations dans les ca-

ractéristiques techniques.

Navigatio n avec curseur 1

Enregistrer une entrée

1 Appuyez sur a pendant au moins deux secondes.

2 Entrez le nom. Entrez les lettres avec les touches numé-

riques. Entrez les caractères spéciaux via 0. Appuyez

sur chaque touche autant de fois jusqu’à faire apparaître

la lettre ou le caractère spécial à l’écran.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec / le numéro que vous souhaitez sai-

sir. Vous pouvez enregistrer plusieurs numéros pour

une entrée :

CATEG.:DOMICILE, CATEG.:TRA-

VAIL

, CATEG.:PORTABLE ou CATEG.:FAX.

5 Confirmez par _.

6 Entrez le numéro.

Appuyez sur ? et 3 pour imprimer un

aperçu de l’annuaire téléphonique.

Vous pouvez également décrocher tout d’abord le

combiné puis composer un numéro. La composition

commence immédiatement.

Vous pouvez consulter les entrées de l’annuaire

téléphonique en appuyant sur _, 11 et _.

Vous pouvez enregistrer une entrée plusieurs fois

sous le même nom mais dans une autre catégorie.

La première lettre de la catégorie apparaît dans

l’annuaire derrière l’entrée.

Vous pouvez appeler les entrées à numérotation abré-

gée en appuyant pendant au moins deux secondes sur

la touche numérique respective.

Vous pouvez consulter la liste des rappels en ap-

puyant sur _, 22 et _.

Vous pouvez consulter la liste des appelants en ap-

puyant sur _, 21 et _.

Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer

l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre con-

nexion téléphonique (en fonction du pays et du ré-

seau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’ap-

pelant occulte son numéro.

Déplacez le curseur avec /. Effacez des lignes via V.

La touche H vous permet de quitter le menu et

de revenir au mode initial.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 12 et _.

Vous pouvez enregistrer une entrée plusieurs fois

sous le même nom mais dans une autre catégorie.

La première lettre de la catégorie apparaît dans

l’annuaire derrière l’entrée.

7 Confirmez par _.

8 Vous pouvez affecter une sonnerie au numéro. Sélec-

tionnez une sonnerie avec les touches numériques 0 à

9. / vous permet de régler le volume.

9 Confirmez par _. L’entrée est enregistrée.

Modifier une entrée

1 Appuyez sur _, 15 et _.

2 Sélectionnez avec / l’entrée que vous souhaitez modi-

fier.

3 Confirmez en appuyant sur _.

4 Editez le nom.

5 Confirmez par _.

6 Sélectionnez avec / le numéro que vous souhaitez sai-

sir.

7 Confirmez par _.

8 Editez le numéro.

9 Confirmez par _.

10 Vous pouvez affecter une sonnerie au numéro. Sélec-

tionnez une sonnerie avec les touches numériques 0 à

9. / vous permet de régler le volume.

11 Confirmez en appuyant sur _.

Supprimer une entrée

1 Appuyez sur _, 16 et _.

2 Sélectionnez avec / l’entrée que vous souhaitez sup-

primer.

3 Confirmez par _.

4 Confirmez

EFFACER: OUI avec _.

Groupes

Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre répertoi-

re téléphonique. Un message sera envoyé à toutes les per-

sonnes de ce groupe l’une après l’autre.

Ajouter des entrées dans un groupe

1 Appuyez sur _, 13 et _.

2 Sélectionnez avec / le groupe que vous souhaitez

créer.

3 Confirmez par _. Vous pouvez ajouter des entrées

dans un groupe, afficher les personnes du groupe, effa-

cer le groupe ou envoyer un fax au groupe.

4 Sélectionnez avec /

AJOUTER?.

5 Sélectionnez avec / l’entrée que vous souhaitez ajou-

ter au groupe.

6 Confirmez par _.

7 Répétez les étapes 4 à 6 pour ajouter de nouvelles en-

trées au groupe.

8 Appuyez sur H pour achever l’entrée.

Afficher les entrées d’un groupe

1 Appuyez sur _, 13 et _.

2 Sélectionnez avec / le groupe que vous souhaitez af-

ficher.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec /

AFFICHER?.

5 Confirmez par _.

6 Naviguez avec / dans les entrées du groupe.

7 Appuyez deux fois sur H pour revenir au mode

initial.

Effacer une ou toutes les entrées d’un

groupe

Effacer une entrée

1 Appuyez sur _, 13 et _.

2 Sélectionnez avec / le groupe dans lequel vous sou-

haitez supprimer des entrées.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec /

EFFACER?.

5 Confirmez par _.

6 Sélectionnez avec / l’entrée que vous souhaitez sup-

primer.

7 Confirmez par _.

8 Sélectionnez avec /

EFFACER: OUI.

9 Confirmez par _. L’entrée est supprimée.

Supprimer un groupe

1 Appuyez sur _, 13 et _.

2 Sélectionnez avec / le groupe que vous souhaitez sup-

primer.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec /

EFFACER?.

5 Confirmez deux fois par _.

6 Sélectionnez avec /

EFFACER: TOUT.

7 Confirmez par _. Toutes les entrées du groupe sont

effacées.

Numérotation abrégée

Vous pouvez affecter des numéros à numérotation abrégée

aux numéros fréquemment appelés. Vous appelez rapide-

ment ces numéros à l’aide de la touche de numérotation

abrégée et des touches numériques.

Affecter ou modifier une entrée à numé-

rotation abrégée

1 Appuyez sur Ý pendant au moins deux secondes.

Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer

l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre

connexion téléphonique (en fonction du pays et

du réseau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas

si l’appelant occulte son numéro.

Vous pouvez également appeler cette fonction en

sélectionnant l’entrée dans l’annuaire téléphoni-

que et en appuyant au moins pendant deux secon-

des sur a.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 14 et _.

2 Sélectionnez avec / ou la touche numérique corres-

pondante le numéro à numérotation abrégée que vous

souhaitez affecter ou modifier.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec / l’entrée de l’annuaire téléphoni-

que que vous souhaitez affecter comme entrée à numé-

rotation abrégée.

5 Confirmez par _.

Supprimer une entrée à numérotation

abrégée

Supprimer une entrée à numérotation abrégée

1 Appuyez sur Ý.

2 Sélectionnez avec / ou la touche numérique corres-

pondante l’entrée que vous souhaitez effacer.

3 Appuyez sur V.

4 Confirmez l’effacement en appuyant sur _.

Imprimer l’annuaire téléphonique

Appuyez sur _, 17 et _. L’appareil imprime une

liste avec les entrées de l’annuaire téléphonique et les affec-

tations enregistrées.

Identification de l’appelant (CLIP)

(en fonctio n du pays et du réseau)

(en fonction du pays et du réseau)

Définition CL IP

Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour que

cette fonction fonctionne, l’identification de l’appelant

(CLIP – Caller Line Identification Presentation) doit être

activée pour votre connexion téléphonique. Informez-vous

auprès de votre opérateur téléphonique. Il est possible que

la fonction d’identification d’un numéro d’appel soit

payante.

Paramétrer le pays

Appels en absence

Si vous avez reçu des appels durant votre absence, la touche

ä clignote.

1 Appuyez sur ä.

2 Sélectionnez avec les / les appels en absence.

3 Appuyez sur _.

4 Naviguez avec les / dans la liste des appels en absence.

5 Décrochez le combiné pour rappeler.

Afficher les noms de l’annuaire téléphonique

Activer et désactiver signal d’appel

Vous pouvez être informé durant une communication té-

léphonique d’un second appel par une tonalité (= signal

d’appel). Informez-vous auprès de votre opérateur télépho-

nique pour savoir si cette fonction est disponible pour vo-

tre connexion.

Condition CLIP

1 Appuyez sur _, 42 et _.

2 Définissez avec / si vous souhaitez activer ou désacti-

ver le signal d’appel.

3 Confirmez par _.

Si vous sélectionnez un numéro abrégé déjà attri-

bué, l’entrée sera écrasée.

Cette fonction supprime non seulement l’entrée à

numérotation abrégée mais aussi l’entrée dans l’an-

nuaire téléphonique. Ecrasez l’entrée à numérotation

abrégée si vous voulez la modifier.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 14 et _.

Si l’identification de l’appelant ne fonctionne pas

alors qu’elle est activée, vérifiez si vous avez paramé-

tré le bon pays (voir aussi le chapitre Paramétrages,

page 23).

Votre appareil affiche le nom que vous avez enregis-

tré dans l’annuaire téléphonique pour cet abonné. Le

numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant oc-

culte son numéro.

Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer

l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre con-

nexion téléphonique (en fonction du pays et du ré-

seau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’ap-

pelant occulte son numéro.

Avec R, vous pouvez passer d’un appel à l’autre

(= double appel).

2 Le répondeur

Aide 3 - Répondeur

Activer et désactiver

Activer/désactiver des fonctionsAnnonce anonyme

Appuyez trois fois sur b (répondeur) pour activer ou dé-

sactiver le répondeur. Si le répondeur est activé, le symbole

œ s’affiche à l’écran.

Activer

Modifier une annonce

Enregistrer l’annonce

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

ANNONCE.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec les /

ANNONCE : ENREG..

5 Confirmez par _.

6 Appuyez sur _ pour enregistrer l’annonce. Attendez

la tonalité de confirmation pour commencer à enregis-

trer le texte.

7 Appuyez sur _ pour achever l’enregistrement. L’en-

registrement est ensuite lu.

Ecouter une annonce

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

ANNONCE.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec /

ANNONCE:ECOUTER.

5 Confirmez par _. Le texte de l’annonce est lu.

Utiliser l’annonce anonyme

Annonce anonyme

Vous pouvez remplacer votre annonce personnelle par

l’annonce anonyme réglée par défaut.

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

ANNONCE.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec les /

ANNONCE:STANDARD.

5 Confirmez par _. Le texte de l’annonce est lu.

Utiliser l’annonce sans enregistrer de

message

Annonce sans enregistrement de message

Vous pouvez enregistrer un texte d’annonce, qu’entend

l’appelant, sans pouvoir laisser un message sur le répondeur

(= mémo externe).

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

ANNONCE SEULE.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec les /, si vous souhaitez activer ou

désactiver l’annonce sans enregistrer de message.

5 Confirmez par _.

6 Enregistrer une nouvelle annonce : Appuyez sur

_ pour enregistrer l’annonce. Attendez la tonalité de

confirmation pour commencer à enregistrer le texte.

7 Appuyez sur _ pour achever l’enregistrement. L’en-

registrement est ensuite lu.

Écoute des messages reçus

Ecouter de nouveaux messages

Afficher d e nouveaux messag es

Si de nouveaux messages sont reçus au niveau de répon-

deur, la touche ä clignote. Le nombre de nouveaux

messages est affiché à l’écran.

1 Appuyez sur ä.

2 Confirmez par _.

3 Les nouveaux messages sont lus.

Réécouter les messages

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

MESSAGES.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec les / MESSAGE: ECOUTE.

5 Confirmez par _. Les messages sont lus.

Appuyez sur ? et 3 pour imprimer un

aperçu de l’annuaire téléphonique.

Si vous n’enregistrez pas d’annonce personnelle, le

répondeur utilise l’annonce anonyme réglée par dé-

faut.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant sur

_, 71 et _.

Appuyez durant l’écoute sur V et _ pour effacer

l’annonce enregistrée. / vous permet de régler le

volume. H vous permet d’arrêter l’écoute.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 75 et _.

Le message d’annonce doit durer entre 10 et 20

secondes.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 75 et _.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 75 et _.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 76 et _.

Si vous avez déjà enregistré un message d’annon-

ce, il vous est demandé si vous souhaitez utiliser

l’ancienne annonce ou enregistrer une nouvelle

annonce. Confirmez par _.

Le message d’annonce doit être supérieur à dix se-

condes.

Appuyez sur # pour écouter le prochain message.

Les touches numériques vous permettent d’appeler

directement le message respectif. Appuyez durant

l’écoute sur V et _ pour effacer le message enregis-

tré. / vous permet de régler le volume. H vous

permet d’arrêter l’écoute.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 72 et _.

Effacer des messages

Effacer un message

Appuyez durant l’écoute sur V et _ pour effacer le mes-

sage enregistré.

Effacer les messages écoutés

Supprimer de nouveaux messages

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

MESSAGES.

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec les /

MESSAGE: SUPPR..

5 Confirmez par _. Les messages écoutés sont effacés.

Transfert et interrogation à distance

Entrer un code d’accès

Code d’accès

Pour que vous puissiez recevoir les messages transférés et

interroger le répondeur à partir d’autres téléphones, vous

devez entrer un code d’accès.

Répondeur Code d’a ccès <> C ode privilège

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

CODE D' ACCES.

3 Confirmez par _.

4 Entrez un code à quatre positions.

5 Confirmez par _.

Renvoi d’un message

Renvoi d ’un messag e

L’appareil transfert les messages à un numéro de téléphone

saisi. Si le nombre de messages paramétré est atteint, l’ap-

pareil compose le numéro. Si l’appelant décroche, un texte

d’annonce est lu. Ensuite, la personne appelée doit entrer

le code d’accès. Si aucun code n’est entré ou si un code er-

roné est entré à trois reprises, l’appareil coupe la commu-

nication.

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

RENVOI MESS..

3 Confirmez par _.

4 Définissez avec / si vous souhaitez activer ou désacti-

ver le transfert.

5 Confirmez par _.

6 Composez le numéro auquel les messages reçus doivent

être transférés.

7 Confirmez par _.

8 Sélectionnez avec les / combien de messages doivent

être transférés de façon groupée.

9 Confirmez par _.

10 Enregistrer un nouveau texte de message :

Appuyez sur _ pour enregistrer le texte du message.

Attendez la tonalité de confirmation pour commencer

à enregistrer le texte.

11 Appuyez sur _ pour achever l’enregistrement. L’en-

registrement est ensuite lu.

Utilisation la fonction d’interroga-

tion à distance

L’interrogation à distance

Vous pouvez sur simple appel téléphonique écouter et ef-

facer des messages, enregistrer un nouveau texte d’annonce

et activer ou désactiver le répondeur.

Mode de numérotation à fréquences vocales

1 Appelez votre propre numéro.

2 Patientez jusqu’à ce que le répondeur lise le texte d’an-

nonce.

3 Composez votre code d’accès.

4 L’appareil interrompt le texte d’annonce et lit les nou-

veaux messages. Si aucun nouveau message n’est reçu,

vous entendez deux tonalités de confirmation.

5 Les fonctions indiquées ci-dessous sont disponibles

avec les touches numériques.

6 Raccrochez pour achever l’interrogation à distance.

Les messages non écoutés demeurent enregistrés.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 72 et _.

Vous pouvez également supprimer les messages

écoutés en appuyant dans le mode initial sur V et

Le code d’accès ne doit pas être identique avec le code

privilège.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 79 et _.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 77 et _.

Si vous avez déjà enregistré un message d’annon-

ce, il vous est demandé si vous souhaitez utiliser

l’ancienne annonce ou enregistrer une nouvelle

annonce. Confirmez par _.

Le téléphone de cette connexion doit être paramétré

sur mode de numérotation à fréquences vocales. Ap-

puyez dans les 50 secondes qui suivent sur une tou-

che car autrement la liaison sera coupée (en fonction

du pays et du réseau).

Si vous sélectionnez sous le nombre de sonneries

du répondeur l’option

5/2, le répondeur se met

en marche après deux sonneries lorsque vous avez

reçu de nouveaux messages. Si aucun message

n’est réceptionné, l’appareil sonne cinq fois. Si

après deux sonneries l’appareil n’est pas en ligne,

vous n’avez reçu aucun nouveau message. Vous

pouvez quitter l’interrogation à distance sans

avoir de frais téléphoniques.

Fonctions d’interrogation à distance

Écouter les messages reçus

Réécouter le message reçu : Appuyez sur ‚.

Ecouter tous les messages : Appuyez sur ƒ.

Ecouter le message suivant : Appuyez sur „.

Effacer des messages

Effacer le message reçu : Appuyez sur ‡ durant

l’écoute d’un message.

Effacer tous les messages : Appuyez sur ‡ après

avoir écouté tous les messages.

Réappuyez dans un délai de cinq secondes sur ‡ pour

confirmer l’effacement.

Texte d’annonce

Ecouter le texte d’annonce : Appuyez sur †.

Enregistrer une nouvelle annonce :

1 Appuyez sur ….

2 Attendez les deux tonalités de confirmation.

3 Appuyez sur ….

4 Attendez la longue tonalité de confirmation pour com-

mencer à enregistrer le texte.

5 Appuyez sur … pour achever l’enregistrement.

Fonctions de commande

Annuler la dernière fonction : Appuyez sur ‰.

Désactiver le répondeur : Appuyez sur ˆ.

Activer le répondeur : Appuyez sur Š.

Enregistrer des mémos internes

Mémos internes sur l’appareilMémos internes

Vous pouvez enregistrer des communications vocales (= mé-

mos) pouvant être écoutées comme des messages. La durée

d’enregistrement paramétrée pour les messages limite égale-

ment la durée d’enregistrement des mémos internes.

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

MINI-MESSAGE.

3 Confirmez par _.

4 Appuyez sur _ pour enregistrer la communication

vocale. Attendez la tonalité de confirmation pour com-

mencer à enregistrer le texte.

5 Appuyez sur _ pour achever l’enregistrement. L’en-

registrement est ensuite lu. Puis la touche ä cli-

gnote. La communication vocale est affichée comme un

nouveau message.

Modifier les paramètres

Code Privilège

Si des appelants compose le code privilège, l’appareil con-

tinue à sonner, et ce même si le répondeur a pris la com-

munication. Grâce à cette fonction, vous pouvez joindre

certaines personnes, même si vous avez paramétré le nom-

bre de sonneries à zéro.

Code privilège <> Code d’accès

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

CODE PRIVILEG.

3 Confirmez par _.

4 Entrez un code à quatre positions.

5 Confirmez par _.

Paramétrer la durée maximale des messages

Durée des messages

Vous pouvez limiter la longueur des messages entrants et

des mémos internes.

1 Appuyez sur b.

2 Sélectionnez avec les /

DUREE ENREG..

3 Confirmez par _.

4 Sélectionnez avec / la durée d’enregistrement souhai-

tée ou le temps de parole illimité (automatique).

5 Confirmez par _.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 73 et _.

La durée d’enregistrement paramétrée pour les

messages entrants limite également la longueur

des mémos internes.

Le code privilège ne doit pas être identique avec le

code d’accès pour l’interrogation à distance.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 78 et _.

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 74 et _.

3Fax

Aide 4 - Fax

Insérer des documents

Formats de documents 10 documents · A5/A4

Utilisez les documents de formats

de 60 à 100 g/m

Vous pouvez insérer en une fois

jusqu’à dix documents

Interrompre l’envoi

Appuyez sur H pour éjecter les documents sans les en-

voyer.

Envoyer un fax

1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-

ments avec la face imprimée vers le haut. Le document

du dessus est tiré en premier.

2 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir en-

tre

RESOL.: STANDARD (pour documents cou-

rants),

RESOL.: FINE (pour des textes imprimés en

petits caractères ou des dessins) et

RESOL.: PHOTO

(pour les photos). Appuyez sur ã. La résolution réglée

s’affiche à l’écran. Appuyez de nouveau sur ã pour

modifier la résolution.

3 Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous dispo-

sez de plusieurs possibilités.

4 Appuyez sur G.

Numéro occupé

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité

avec le clavier numérique.

Annuaire téléphonique :

1 Appuyer sur a

2 Sélectionnez une entrée avec /. Entrez les premières

lettres avec les touches numériques pour naviguer plus

rapidement dans l’annuaire.

Numérotation abrégée :

Appuyez sur

. Sélection-

nez l’entrée de votre choix avec

ou la touche numérique.

Appeler l ’entrée à n umérotati on abrégé e

Liste des rappels : Appuyez sur L. Sélectionnez avec

/ une entrée dans la liste des numéros composés.

Appels sortants

Liste des appelants : Appuyez sur L pendant au

moins deux secondes. Sélectionnez avec / une entrée

dans la liste des appelants.

Appels reçus

Condition CLIP

Envoyer un fax manuellement

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur ß.

3 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

4 Appuyez sur G.

Multidiffusion (= Broadcasting)

Multidiffus ion

Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires les

uns après les autres.

Entrer un à un les destinataires

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur _, 34 et _. Le document est lu.

Appuyez sur ? et 4 pour imprimer des in-

formations sur l’envoi de fax et sur les paramètres de

la gestion d’appels.

Ne mettez pas dans votre appareil des documents qui

...

... sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur

fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite.

... contenant des écritures ou des dessins réalisés au

crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.

... proviennent de journaux ou magazines (risque de

noircissement de l’imprimante).

... sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une

bande adhésive.

... auxquelles sont collées des post-it.

... qui sont froissées ou déchirées.

Vous pouvez adapter le contraste réglé au préala-

ble (voir aussi chapitre Réglages, page 23).

Si l’abonné est occupé, l’appareil recompose le nu-

méro après un certain temps. Appuyez sur H

pour arrêter l’envoi. Après la transmission, l’appareil

imprime en fonction du paramétrage un rapport

d’envoi.

Vous pouvez consulter les entrées de l’annuaire

téléphonique en appuyant sur _, 11 et _.

Vous pouvez enregistrer une entrée plusieurs fois

sous le même nom mais dans une autre catégorie.

La première lettre de la catégorie apparaît dans

l’annuaire derrière l’entrée.

Vous pouvez appeler les entrées à numérotation abré-

gée en appuyant pendant au moins deux secondes sur

la touche numérique respective.

Vous pouvez consulter la liste des rappels en ap-

puyant sur _, 22 et _.

Vous pouvez consulter la liste des appelants en ap-

puyant sur _, 21 et _.

Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer

l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre con-

nexion téléphonique (en fonction du pays et du ré-

seau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’ap-

pelant occulte son numéro.

3 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

4 Confirmez par _.

5 Entrez les autres numéros.

6 Confirmez par _. Vous pouvez entrer jusqu’à 25 des-

tinataires.

7 Appuyez sur G. L’appareil envoie le fax à tous les

destinataires les uns après les autres.

Envoyer un fax à un groupe

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur _, 13 et _.

3 Sélectionnez avec les / le groupe auquel vous souhai-

tez envoyer un fax.

4 Confirmez par _.

5 Sélectionnez avec les /

ENVOI FAX?.

6 Confirmez par _.

Envoi à plusieurs d estinataires

Envoyer un fax en différé

Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avanta-

geux ou joindre un destinataire à certaines heures, vous pou-

vez envoyer un fax plus tard, dans un délai de 24 heures.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur _, 33 et _.

3 Entrez l’heure à laquelle vous voulez envoyer le docu-

ment, par ex. 14 00 pour 14 heures.

4 Confirmez par _.

5 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

6 Appuyez sur G. L’appareil se met en veille et en-

voie le fax à l’heure indiquée. Vous pouvez avoir des

communications téléphoniques et recevoir des fax.

Interrompre la mise en veille

Appuyez sur H pour éjecter le document. Ceci per-

met d’interrompre la mise en veille.

Recevoir un fax

Recevoir un fa x

Si vous n’avez pas modifié les paramètres par défaut, les fax

réceptionnés sont imprimés immédiatement. En l’absence

de papier ou de film encreur, l’appareil enregistre les fax

entrants. La touche ä clignote. Si vous insérez du

papier ou un nouveau film encreur, les fax enregistrés sont

imprimés.

Défaut du pap ier

Mémoire fax pleine

Quand la mémoire est pleine, aucun autre message ne peut

être enregistré. L’écran affiche un message d’avertissement,

Veillez aux informations dans les caractéristiques techni-

ques.

Effacer le code de s ervice de la mémoire du télécopieur

Relever des fax

Relève de fax

La relève de fax permet de relever des fax qui sont en atten-

te dans un appareil sélectionné. Vous pouvez également

mettre en attente des documents dans votre appareil qui se-

ront ensuite relevés par d’autres personnes.

Relever directement des fax

1 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

2 Appuyez sur G pendant au moins deux secon-

des.

Relever des fax protégés

Relevé de télécopie protégé

Cette fonction vous permet de relever des fax qui sont pro-

tégés par un code.

1 Appuyez sur _, 31 et _.

2 Entrez le code.

3 Confirmez par _.

4 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

5 Appuyez sur G.

Envoyer des fax lors de la relève

Relevé de fax protégé

Un appelant qui connaît le code peut relever un fax de vo-

tre appareil. Vous pouvez avoir des communications télé-

phoniques et recevoir des fax.

1 Insérez le document.

2 Appuyez sur _, 32 et _.

3 Entrez un code (20 caractères maximum).

4 Confirmez par _.

Interrompre la mise en veille

Appuyez sur H pour éjecter le document. Ceci per-

met d’interrompre la mise en veille.

Si votre appareil ne joint aucun destinataire, la télé-

copie est envoyée à d’autres destinataires. Après avoir

appelé tous les destinataires, il compose une nouvelle

fois les numéros qui n’ont pu être joints auparavant.

Contrôlez si le papier est correctement mis en place.

Le levier à droite à côté du plateau de chargement

doit être basculé vers l’arrière.

Si vous avez des problèmes avec l’impression des fax

mémorisés, vous disposez d’un code de service (voir

aussi chapitre Service, page 31).

Si vous désirez relever des fax d’un numéro d’ap-

pel direct ou d’une sous-adresse, ajoutez-les der-

rière le numéro de téléphone. Appuyez après l’en-

trée du numéro sur R, puis entrez le numéro d’ap-

pel direct ou la sous-adresse. La seconde partie du

numéro n’est sélectionnée que lorsque la con-

nexion avec le numéro principal est établie.

Protégez votre document par un code pour empêcher

un relevé non autorisé.

Documents fax

Cinq documents fax, que vous pouvez imprimer, sont mé-

morisés dans votre appareil. Ces documents vous permet-

tent de réaliser par exemple une brève notice de fax ou

d’envoyer un fax de félicitations ou d’information.

1 Appuyez sur _, 43 et _.

2 Sélectionnez avec les / le document que vous souhai-

tez imprimer.

3 Confirmez par _. L’appareil imprime le document.

4 Remplissez le document et envoyez-le en fax au destina-

taire.

4Copieur

Aide 5 - Copieur

Formats de documents 10 documents · A5/A4

Utilisez les documents de formats

de 60 à 100 g/m

Vous pouvez insérer en une fois

jusqu’à dix documents

Insérer les documents

1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-

ments avec la face imprimée vers le haut. Le document

du dessus est tiré en premier.

2 Réglez la résolution souhaitée. Vous pouvez choisir en-

tre

RESOL.: STANDARD (pour documents cou-

rants),

RESOL.: FINE (pour des textes imprimés en

petits caractères ou des dessins) et

RESOL.: PHOTO

(pour les photos). Appuyez sur ã. La résolution réglée

s’affiche à l’écran. Appuyez de nouveau sur ã pour

modifier la résolution.

Faire une copie

Appuyez brièvement sur j. La copie est réalisée.

Copier en plusieurs exemplaires

1 Appuyez sur j pendant au moins deux secondes.

2 Entrez le nombre d’exemplaires souhaité (15 au maxi-

mum).

3 Appuyez sur j.

4 Définissez avec les / si le document doit être copié ré-

duit ou agrandi. Vous pouvez agrandir jusqu’à 200

pour cent ou réduire de 50 pour cent.

5 Confirmez par _. La copie est réalisée.

Appuyez sur H pour éjecter les documents sans les co-

pier.

Appuyez sur ? et 5 pour imprimer l’aide

pour copier.

Vous pouvez adapter le contraste réglé au préala-

ble (voir aussi chapitre Réglages, page 23).

5SMS

Ne s’applique pas à tous les pays

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et

réseaux)

Aide 7 - SMS

Conditions préalables aux SMS

CLIP pour SMS

Votre appareil est préconfiguré pour l’utilisation des servi-

ces SMS (Short Message Service). Pour que les services

SMS fonctionnent, votre appareil doit disposer de l’identi-

fication de l’appelant (CLIP) Il est possible que vous ne

soyez pas en mesure d’envoyer et de recevoir des SMS d’un

autocommutateur privé (en fonction du pays et du réseau).

Conditions préalables SMS avec numéro confidentiel

Conditions préalables pour l’opérateur téléphonique

Demandez à votre opérateur téléphonique ...

... si vous devez vous déclarer pour le service SMS.

... vers quels opérateurs de téléphonie mobile vous pouvez

envoyer les SMS.

... quels sont les coûts facturés pour le service SMS.

... quels services supplémentaires et fonctions sont disponi-

bles.

Envoyer des SMS

Envoyer des SMS a u niveau de l’appareil

1 Appuyez sur W.

2 Entrez les lettres avec les touches numériques. Entrez

les espaces ou les caractères spéciaux avec 0. Déplacez

le curseur avec les /. Effacez des lignes via V. Ap-

puyez sur V pendant au moins deux secondes pour ef-

facer tout le texte.

Vous pouvez entrer 160 caractères. Appuyez sur j

pour imprimer le SMS avant de l’envoyer.

3 Confirmez par _.

4 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

5 Appuyez sur W. Le message est envoyé.

Communication par SMS

Communication SMS

Vous pouvez vous faire envoyer automatiquement une

communication SMS à n’importe quel numéro de télépho-

ne, si vous recevez en votre absence des appels, messages sur

répondeur, fax ou SMS.

1 Appuyez sur _, 65 et _.

2 Définissez avec les / si vous souhaitez être informé de

l’arrivée de nouveaux SMS.

3 Confirmez par _.

4 Définissez avec les / si vous souhaitez être informé

d’appels en votre absence.

5 Confirmez par _.

6 Définissez avec les / si vous souhaitez être informé de

l’arrivée de nouveaux fax.

7 Confirmez par _.

8 Définissez avec les / si vous souhaitez être informé de

nouveaux messages sur le répondeur.

9 Confirmez par _.

10 Entrez le numéro où doit être envoyé la communica-

tion SMS.

11 Confirmez par _. Un message s’affiche à l’écran si-

gnalant que la communication par SMS est activée.

Recevoir des SMS

Recevoir des SMS au niveau de l’appareilDéfaut du papier

Recevoir des SMS

Les SMS reçus sont imprimés automatiquement. Si vous

avez désactivé l’impression automatique, les SMS sont en-

registrés. L’appareil enregistre jusqu’à 30 SMS reçus.

Lecture de SMS

Lire des SMS au niveau de l’appareil

Après réception d’un nouveau SMS, la touche ä

s’allume.

1 Appuyez sur ä.

2 Sélectionnez avec les / les SMS.

3 Appuyez sur ä. Vous pouvez lire des SMS dans

Menu SMS.

Appeler des SMS lus

1 Appuyez sur _, 62 et _.

2 Sélectionnez avec les / le SMS que vous voulez lire.

Les SMS non lus sont signalés par un

3 Confirmez par _.

4 Appuyez sur H pour revenir à la liste des SMS.

Appeler les fonctions SMS

Fonctions SMS au niveau de l ’appareil

1 Appuyez durant la lecture d’un SMS sur _ pour ap-

peler d’autres fonctions SMS.

2 Sélectionnez avec les / une option : Vous pouvez af-

ficher des informations sur un SMS, l’imprimer, l’effa-

cer, le transférer à d’autres destinataires ou envoyer un

SMS en réponse. Vous pouvez revenir à la liste des SMS

et afficher le prochain SMS ou le précédent.

3 Confirmez par _.

Appuyez sur ? et 7 pour imprimer les in-

formations sur les fonctions SMS.

Si des problèmes survenaient avec la transmission

SMS, ceci peut être dû au fait qu’un numéro confi-

dentiel est utilisé ou que l’appareil est raccordé à une

ancienne installation numéris (RNIS).

Vous pouvez appeler cette fonction en appuyant

sur _, 61 et _.

Les cinq derniers SMS demeurent mémorisés

sous forme de documents. Appuyez sur L jus-

qu’à faire apparaître le message souhaité.

Vous pouvez envoyer un SMS à cinq destinataires

différents. Après avoir saisi les numéros, appuyez

sur _.

Contrôlez si le papier est correctement mis en place.

Le levier à droite à côté du plateau de chargement

doit être basculé vers l’arrière.

Déplacez le curseur avec /. Appuyez sur

j pour imprimer le SMS.

Appuyez sur _ pour appeler d’autres fonctions

SMS.

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Philips MAGIC5 VOICE Le manuel du propriétaire

Marque: Philips

Modèle: MAGIC5 VOICE

Catégorie: Téléphones portables

Taper: Le manuel du propriétaire

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